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文檔簡介

河南蒲源防腐科技股份有限公司簽發(fā)人:文獻控制號:檔案號:啟用日期:年月日項目(管理)部管理制度項目(管理)部管理制度項目(管理)部管理制度TOC\o"1-3"\h\u11450第一章項目部管理制度 18754第一節(jié)總則 12051第二節(jié)項目管理部崗位職責 22895第三節(jié)項目管理制度實行 23295第四節(jié)工程前期調(diào)研 310435第五節(jié)項目經(jīng)理條件 327276第六節(jié)項目承包及分派體制 416198第七節(jié)項目經(jīng)理職責和權(quán)利 49098第八節(jié)項目部內(nèi)外關(guān)系 532085第九節(jié)項目部承包指標考核及其她事項解決 54701第十節(jié)項目部人員職責 724281.項目經(jīng)理崗位責任 7269252.技術(shù)員崗位責任 79913.安全員崗位責任 8111714.質(zhì)檢員崗位責任 974855.材料采購員崗位責任 9236666.駕駛員崗位責任 10140067.財務(wù)人員崗位責任 1093298.倉庫保管員崗位責任 1122814第二章工程項目籌劃管理制度 1110028一:施工作業(yè)籌劃編制 111966二:施工作業(yè)籌劃內(nèi)容 116487三:籌劃管理職責范疇 1220799第三章工程項目技術(shù)管理制度 123981一、技術(shù)準備工作 1223682二、工程項目技術(shù)管理 1328727(一)技術(shù)交底 134(二)工程變更 142457(三)隱蔽工程檢查、驗收 1410870第四章工程項目質(zhì)量、安全管理規(guī)定 145460一、質(zhì)量責任制 1526828二、質(zhì)量管理工作重點 1531962三、質(zhì)量檢查、驗收及例會制度 1630010四、項目安全規(guī)定 163756第五章工程項目材料管理規(guī)定 166676一、材料籌劃編制 174694二、現(xiàn)場材料管理 1713586第六章項目工程資料管理規(guī)定 2022920一、總則

2030873二、資料管理機構(gòu)人員及崗位職責 2078701.項目部資料管理組織機構(gòu) 20266762.資料管理人員職責(資料方面) 2018001三、資料管理制度 21291673.1工程資料管理制度 21319763.2項目文獻收發(fā)管理制度 22213613.3施工技術(shù)資料管理規(guī)定 2318085工程技術(shù)審批資料 2312557工程進度控制報審資料 2427775工程音像圖文記錄 2413848四、竣工驗收資料管理規(guī)定 2525002五、文獻、資料保密規(guī)定 254433六、工程檔案整頓移送管理規(guī)定 2518682第七章項目部財務(wù)管理規(guī)定 2629976第一節(jié)總則 2617058第二節(jié)項目部財務(wù)收支管理 26170921、項目資金開支籌劃 26114662、項目備用金收支明細 273563、項目部備用金管理 2755684、應(yīng)收工程款管理 29928第三節(jié)購貨與付款控制管理 2921720第四節(jié)固定資產(chǎn)管理 30321561、固定資產(chǎn)范疇、折舊 30100422、固定資產(chǎn)控制與管理 3048793、固定資產(chǎn)增長辦法 30225744、固定資產(chǎn)盤點與報廢 31263455、固定資產(chǎn)調(diào)撥 32308806、項目部固定資產(chǎn)管理。 3216694第五節(jié)項目成本核算管理 3320361、成本核算程序 33177052、成本檢查與預(yù)警 33164923、項目部成本還原及其內(nèi)容 3416498一直接費核算 342975二間接費用核算 389804三利潤 39四稅金 397137第六節(jié)項目費用報銷規(guī)定 3934291.車輛使用費報銷 40268772.差旅費、交通費報銷 40232903.管理人員安頓、生活及話費補貼 41305014.業(yè)務(wù)招待開支報銷 4128045.項目備用金報銷 4267896.費用報銷注意事項 42161317.費用報銷流程 4331588第七節(jié)工資核算制度 437779第八節(jié)項目銀行賬戶與印鑒管理 4427629第八章項目分(承)包管理規(guī)定 4525322一、對分(承)包商評估、選取 4555231、推薦 45213532、評估 456113、選取 45159234、承包方式 4527125二、分(承)包合同訂立 4623757三、對分(承)包商驗證 469952四、對分(承)包商考核 464616五、合格分(承)包商變更 478414六、對分(承)包商施工記錄檢查 4715901七、對分(承)包商進度付款、結(jié)算 476407八、索賠 48136第九章項目工程款回收管理制度 4828861一、建立健全應(yīng)收款項臺賬管理 4915779二、建立應(yīng)收賬款催收責任貫徹制度 492383三、建立應(yīng)收賬款年度清查制度 5011873四、工程應(yīng)收賬款回收辦法和辦法 512393第十章工程環(huán)保及職工身體健康保證制度 5212949一、環(huán)保及職業(yè)健康規(guī)定 5232356二、各級人員職業(yè)健康安全責任 5288651、項目經(jīng)理職責 52174992、項目工程師職責 539083、技術(shù)負責人(員)職責 53106994、工長(施工員)職責 54227295、專職安全員職責 54161416、班組長職責 55269357、施工隊伍兼職安全員職責 55286138、施工工人職責 5614627三、環(huán)保及職業(yè)健康職業(yè)制度 5616737四、環(huán)保重點及工作內(nèi)容 5718769五、重要環(huán)保辦法 589847六、職業(yè)健康安全技術(shù)辦法 5927478第十一章項目部解體及工程維修回訪制度 605685一、項目部解體 6015824二、工程質(zhì)量保修及回訪規(guī)定 6120551第十二章公司形象建設(shè) 6214136附表 62第一章項目部管理制度第一節(jié)總則1.工程項目管理,是以整個工程項目為對象,以招投標文獻、主(分承包)合同為根據(jù),按工程100%合格,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,以達到最佳經(jīng)濟效益和社會效益為目。項目經(jīng)理依照公司法定代表人授權(quán)范疇、時間和規(guī)定,對工程項目開工籌建到竣工驗收,實行階段全面綜合管理。項目經(jīng)理為工程項目費控、質(zhì)量、安全、進度目的實現(xiàn)與否第一負責人。工程項目部實行:“項目經(jīng)理負責,集體承包,全員管理,風(fēng)險抵押,目的考核,獨立核算,按勞分派”經(jīng)營承包責任制。本制度未涵蓋某些或與公司關(guān)于部門管理制度相抵觸時,以部門管理制度為準。無論工程采用總包、專業(yè)承包、掛靠等各種模式,都遵守本規(guī)定。項目成本分析、核算及承包管理、考核辦法與本制度配套使用。每個項目結(jié)束解體后一種月內(nèi),公司公司財務(wù)部、經(jīng)營開發(fā)部、供應(yīng)部、項目管理部、技術(shù)部、質(zhì)量安所有會同項目部一道,就項目工期、質(zhì)量、材料、成本、用工等進行分類匯總,找出實際與籌劃差別,對后來項目投標、成本分析及控制作參照。對整個項目進行各方面總結(jié)評比,不斷提高管理水平。項目開工應(yīng)具備條件:項目報建手續(xù)齊全、工程經(jīng)投標并獲得中標告知書,已訂立施工合同。施工圖紙和技術(shù)文獻已會審,施工組織設(shè)計和技術(shù)方案通過審批。經(jīng)招投標擬定項目班子或具備勞務(wù)資質(zhì)勞務(wù)分(承)包隊伍已經(jīng)擬定并到位,并訂立承包合同。工程預(yù)算書、成本分析、材料籌劃已完備。施工現(xiàn)場三能平、水電齊全、施工人員、機械及工器具組織到位。開工報告上報并已經(jīng)通過監(jiān)理、業(yè)主審批?,F(xiàn)場施工安全、質(zhì)量保證體系及辦法已經(jīng)到位。特種設(shè)備作業(yè)人員及證件已經(jīng)齊全。第二節(jié)項目管理部崗位職責負責項目管理制度、原則制定與實行。負責組織關(guān)于部門搞好工程施工前現(xiàn)場勘查、調(diào)研工作。負責組織關(guān)于部門公開選配項目班子。對項目實行過程安全、質(zhì)量、進度、費用等組織關(guān)于部門進行全面監(jiān)督、指引、檢查、考核等。負責各項目部(涉及海外項目)之間人力、機械、物資等調(diào)配,并協(xié)調(diào)各部門實行。負責對工程分包商挑選、考核、管理和評估并建立合格分包商信息庫。負責中標項目對內(nèi)承包或?qū)ν夥职鼘嵭蟹桨钢贫āX撠熃还ず蠊こ袒卦L、維修籌劃和費用編制、審核、上報工作。負責項目部工程交工驗收,并收集、審核項目交工資料。負責公司貫標工作。協(xié)助經(jīng)營開發(fā)部搞好工程成本分析、核算工作。協(xié)助法律事務(wù)部、財務(wù)部追討工程欠款。參加供應(yīng)部材料采購招標、施工分(承)包合同訂立。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。第三節(jié)項目管理制度實行項目管理部在項目班子選配完畢或分包合同訂立后,及時組織公司質(zhì)量安所有、技術(shù)部、經(jīng)營開發(fā)部,以會議形式集中對項目部管理人員,貫徹和學(xué)習(xí)我司關(guān)于項目關(guān)于規(guī)定和管理制度。公司各部門對項目部關(guān)于各種(合同、技術(shù)、質(zhì)量、安全)交底和一級安全教誨、也在這個時間階段完畢。無論是組織項目部人員學(xué)習(xí)還是交底,都要有程序和工作記錄,雙方簽字后存檔。第四節(jié)工程前期調(diào)研工程合同訂立后,項目部組織公司經(jīng)營部、技術(shù)部、質(zhì)量安所有、供應(yīng)部關(guān)于人員,到工地實際進行考察,對影響工程成本和施工各種因素進行調(diào)查研究。重要從如下幾方面進行:本地材料價格等綜合狀況。施工本地自然環(huán)境。施工現(xiàn)場條件狀況。工程復(fù)雜限度、施工難點。我單位既有施工人員數(shù)量、技術(shù)力量、機械設(shè)備與否滿足工程質(zhì)量、安全、工期規(guī)定。本地行政法規(guī)、主管部門或業(yè)主特殊規(guī)定。依照調(diào)研成果與投標時項目考察狀況相比較,找出對我單位有利和不利因素,特別是對影響工程造價因素作進一步研究,依照調(diào)研成果,是調(diào)節(jié)合同條款還是執(zhí)行合同,項目是人工分包、直接費分包、自營還是其他方式承包等關(guān)于施工問題,在工程開工前拿出詳細項目實行方案,交公司領(lǐng)導(dǎo)決策。第五節(jié)項目經(jīng)理條件思想覺悟高,熱愛集體,有敬業(yè)精神,作風(fēng)正派,身體健康,具備堅持原則,善于決策,服從集團管理規(guī)定并敢于管理,敢于負責,吃苦耐勞事業(yè)型人才。具備本專業(yè)助理工程師以上專業(yè)技術(shù)職稱,一、二類工程項目經(jīng)理必要具備中級以上技術(shù)職稱,同步應(yīng)具備相應(yīng)項目規(guī)模經(jīng)理資質(zhì)證書。具備三到五年以上現(xiàn)場施工生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,一、二類項目經(jīng)理必要是擔任過大中型工程施工重要負責人。三類如下項目經(jīng)理必要是擔任過單位工程施工全過程重要管理人員或擔任過公司中層以上職務(wù)人員。特殊狀況,經(jīng)董事長辦公會議研究可破格任命。具備組織領(lǐng)導(dǎo)和分析解決問題以及對內(nèi)、對外工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)洽談、開發(fā)、信息交流能力和經(jīng)營管理水平,有較廣知識面和開拓精神。第六節(jié)項目承包及分派體制各個工程項目部為公司內(nèi)部相對獨立核算體,按公司規(guī)定在公司內(nèi)部設(shè)立單獨賬戶,由公司財務(wù)統(tǒng)一管理。承包方式:工程項目管理承包主體是工程項目部,項目管理全面負責,項目班子成員集體承包,按照工程項目一次性全過程管理原則,以投標報價(或預(yù)算)為基本,以成本分析為根據(jù),在保證成本總額和工期前提下,實行工資總額、管理費核定與上交款多少、質(zhì)量與安全、回收款、工程資料等指標掛鉤,一次核定包死辦法。公司與項目部訂立項目整體一次性承包合同,合同外利潤采用按比例提成辦法(詳見項目成本分析、核算、考核辦法)。項目經(jīng)理及項目管理人員報酬工資實行崗位工資和風(fēng)險、績效考核薪酬結(jié)合制,項目部管理人員工資按照公司核定工資總額發(fā)放,獎金依照項目賺錢狀況,在不超過項目承包費用總額控制前提下,詳細由項目經(jīng)理依照每個人崗位和勞動體現(xiàn)、貢獻大小自主擬定多少,只造表不發(fā)放,待工程竣工后,按項目考核辦法兌現(xiàn)。第七節(jié)項目經(jīng)理職責和權(quán)利1.項目經(jīng)理職責見項目經(jīng)理崗位職責。2.項目經(jīng)理權(quán)利根據(jù)公司授權(quán)權(quán)限,以公司法人委托人身份與甲方或業(yè)主洽談業(yè)務(wù),訂立授權(quán)范疇內(nèi)關(guān)于業(yè)務(wù)性文獻。對本工程項目有經(jīng)營決策和生產(chǎn)指揮權(quán),對本項目人、財、物有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。在與公司關(guān)于部門協(xié)商基本上,按照公司規(guī)定和關(guān)于程序有聘請項目班子成員權(quán)利及選取或清退工程勞務(wù)分(承)包隊伍建議權(quán)利。項目上有工資和獎金分派權(quán),以及按照合同和關(guān)于規(guī)定對員工獎罰權(quán),對職工辭退建議權(quán)。對公司和關(guān)于部門違背合同行為攤派,有回絕接受權(quán),并對其違背合同或業(yè)主所導(dǎo)致經(jīng)濟損失有索賠權(quán),并對負責本項目盈虧和質(zhì)量安全承擔第一責任。第八節(jié)項目部內(nèi)外關(guān)系項目部作為公司派出機構(gòu),具備代表公司與建設(shè)單位行使合同條款職能,與分(承)包單位是利益平等合同關(guān)系,各方必要嚴格履行合同,并以合同作為解決雙方問題基本原則。項目部與公司關(guān)系在行政管理上,依照董事長指令和公司和各項管理制度,項目部受公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和管理。在業(yè)務(wù)管理上,項目部必要接受公司各職能部門工作指引、監(jiān)督、考核。技術(shù)、材料、工資、完畢工作量、質(zhì)量、安全、預(yù)結(jié)算等各種各類報表和籌劃,必要按照公司各部門規(guī)定,及時、精確報送公司關(guān)于部門。第九節(jié)項目部承包指標考核及其她事項解決1.項目部各項指標考核由項目管理部牽頭,組織經(jīng)營、財務(wù)、供應(yīng)、技術(shù)、安全等部門參加,按照項目承包管理辦法,全面對項目部各項承包指標進行定期或不定期監(jiān)督、考核。項目部解體、結(jié)算完畢后三個月內(nèi)寫出評估報告,交審計監(jiān)察部審核,交董事長批準。2.項目管理能力考核項目管理能力考核可以從項目申報各種報表及資料著手,也可以到項目部調(diào)研,必要時可通過建設(shè)單位、分(承)包方或社會有關(guān)方理解被考核項目管理能力。公司對所管轄項目部管理能力考核,每年度(或一種項目周期)至少應(yīng)進行一次,當項目發(fā)生虧損、重大安全、質(zhì)量、環(huán)保事故后,應(yīng)專項考核。項目管理能力考核由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部、人力資源部、質(zhì)量安所有、財務(wù)部構(gòu)成考核小組,小組先制定考核籌劃、明確任務(wù),保存考核資料,形成考核報告。項目部管理能力考核成果應(yīng)與項目經(jīng)理業(yè)績和收入掛鉤。項目經(jīng)理業(yè)績考核在項目實行過程中,通過如下五個時間段對項目部業(yè)績進行考核:3.1準備工作完畢階段(開工一種月左右);3.2施工正常階段;3.3施工收尾階段(交工前10-20天左右);3.4項目最后考核(交工并結(jié)算完畢階段);3.5特殊階段考核;項目最后績效考核條件:項目部完畢承包合同規(guī)定內(nèi)容;項目部通過成本還原分析有賺錢;項目保函(如有)或保證金已收回;項目尾款已清收完畢;項目部完畢了檔案資料移送及項目總結(jié);公司對項目其他規(guī)定已完畢;項目績效考核成果與項目部獎金及人員績效考核掛鉤。項目績效最后考核指標及效益審計作為項目部兌現(xiàn)總承包獎勵根據(jù)。4.項目部剩余重要材料和機械設(shè)備原則上項目部無權(quán)解決,由公司供應(yīng)部負責解決或調(diào)往其她項目部,其成果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。因工作需要,項目部自購辦公等小型固定資產(chǎn),必要如實建立臺賬,按質(zhì)論價,向公司辦公室辦理移送。此費用可以作為項目超交款一某些。第十節(jié)項目部人員職責1.項目經(jīng)理崗位責任依照工程實際,制定切實可行控制工程進度、質(zhì)量、成本方案和辦法。參加工程項目分(承)包單位考察、項目招投標、分(承)包合同訂立工作。嚴格執(zhí)行國家及上級法律法規(guī)、原則規(guī)定,做到文明施工。參加施工現(xiàn)場種類工程事故調(diào)查、解決、上報工作。對分(承)包單位進行尋常業(yè)務(wù)指引、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,保證按圖施工,達到公司和項目部質(zhì)量安全控制目的規(guī)定。辦理工程開工、暫時設(shè)施和水電、占道、遷移、資質(zhì)審驗等手續(xù),合理安排施工場地和臨設(shè),保證工程順利有序進行。在工程各重要施工節(jié)點,檢查施工質(zhì)量、安全辦法、施工工藝等。協(xié)助并做好業(yè)主、監(jiān)理、政府主管部門對工程施工監(jiān)檢程序,解決好施工現(xiàn)場與周邊關(guān)系。及時辦理現(xiàn)場工程變更、現(xiàn)場簽證、變更,及時審核工程結(jié)算書、工程量報表審批等工作。做好工程分項、分部、整體驗收、竣工交付及工程竣工資料整頓、移送和歸檔工作。負責項目所轄范疇內(nèi)人員、財產(chǎn)安全、保證項目施工達到主合同規(guī)定。負責工程進度款辦理、對內(nèi)(公司)外(業(yè)主)部對賬及工程款回收等工作。完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。2.技術(shù)員崗位責任認真貫徹執(zhí)行國家及主管部門法律、法規(guī)、條例和公司內(nèi)部技術(shù)管理規(guī)章制度。熟悉國家頒發(fā)規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)原則。編制現(xiàn)場施工作業(yè)指引書、施工方案并貫徹、貫徹。負責項目工程技術(shù)管理工作,參加圖紙會審,施工組織設(shè)計編制,負責現(xiàn)場設(shè)計變更和施工簽證工作。負責項目部各類技術(shù)資料整頓、歸檔工作,并保證與工程進度同步。編制分某些項工程安全技術(shù)交底,召開技術(shù)交底會,與施工班組或分(承)包隊及時進行交底。配合質(zhì)檢員做好工程質(zhì)量檢查、驗收等評估工作。對進場原材料進行全面檢查,做好原材料檢查工作,對新材料新工藝新設(shè)備使用進行指引、監(jiān)督,并做相應(yīng)評估。進行量化細化管理,做到階段性材料及完畢工作量分析,及時辦理項目關(guān)于結(jié)算。做好實際完畢工作量記錄、上報工作,為結(jié)算提供第一手資料。協(xié)助公司主管部門對項目施工檢查、監(jiān)督、考核,并整頓和提供相應(yīng)關(guān)于資料。完畢公司和項目經(jīng)理交給其他工作。3.安全員崗位責任督促檢查項目部關(guān)于安全生產(chǎn)、勞動保護政策、法律、法規(guī)和上級制定關(guān)于制度貫徹執(zhí)行狀況。負責施工組織設(shè)計中安全技術(shù)辦法實行和二、三級安全教誨工作。會同關(guān)于人員制定勞保用品和有關(guān)費用籌劃,并檢查監(jiān)督勞保用品合理使用狀況,及時上報有毒、有害等危險物品勞保用品籌劃。每天檢查項目作業(yè)人員安全生產(chǎn)狀況,特別是特種作業(yè)人員持證上崗狀況,負責安全生產(chǎn)宣教工作。消除不安全因素,排除不安全隱患。參加定期和季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查,對存在問題提出整治意見并督促實行??偨Y(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,不斷改進勞動保護條件。負責貫徹貫徹施工生產(chǎn)有關(guān)安全技術(shù)辦法,并做好貫標規(guī)定有關(guān)工作。對項目部施工采用暫時安全辦法進行指引、評估。負責項目部安全生產(chǎn)資料收集整頓、歸檔工作。4.質(zhì)檢員崗位責任在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責施工過程中質(zhì)量管理工作,建立質(zhì)量體系。編制項目工程質(zhì)量保證方案,并及時對施工人員進行質(zhì)量技術(shù)交底。負責項目分某些項、單位、整體工程質(zhì)量檢查、評估及其審核工作。參加隱檢、預(yù)檢查收,并訂立驗收單。負責與現(xiàn)場監(jiān)理人員按規(guī)范進行工程報驗工作。負責對進場材料檢查,有權(quán)對不合格材料責令退場。負責項目質(zhì)量資料報驗、整頓、歸檔工作。負責項目各施工單位質(zhì)量資料收集、分類、匯總和整頓工作。對質(zhì)量不合格項目,及時進行整治、解決,防止質(zhì)量隱患和事故發(fā)生。對項目分部、分項、單位工程質(zhì)量資料真實、完整、精確性負責。達到工程質(zhì)量驗收原則。按照公司綜合質(zhì)量管理體系規(guī)定管理本項目工程質(zhì)量。5.材料采購員崗位責任貫徹執(zhí)行公司關(guān)于材料采購管理制度;按工地施工員、預(yù)結(jié)算員提供材料籌劃,結(jié)合工地進度狀況,編制材料月度供應(yīng)籌劃,報公司供應(yīng)部安排供應(yīng)。負責對進場材料進行出廠資料、數(shù)量、外觀質(zhì)量三方面驗收,按各種材料環(huán)保規(guī)定做好現(xiàn)場堆放整潔和標記以及對不合格品解決工作。對自購某些材料價格、質(zhì)量負責。做好每天材料進場記錄,妥善保存領(lǐng)、發(fā)、調(diào)材料單據(jù)憑證,建立材料收、發(fā)、存臺帳。對甲方、公司調(diào)拔材料,要日清日結(jié),手續(xù)齊全,結(jié)算清晰,資料保存完整。負責項目部設(shè)備登記和管理及關(guān)于保養(yǎng)工作。經(jīng)常掌握工地料具耗用及現(xiàn)場庫存狀況,結(jié)合工地施工進度及現(xiàn)場材料堆放狀況,密切與項目經(jīng)理聯(lián)系,及時調(diào)節(jié)材料進場籌劃,對超用材料要及時向項目經(jīng)理報告,以便采用辦法。及時填報材料各種月度報表,保存好重要、重要材料關(guān)于資料,并做到材料資料方面整頓、歸檔工作。配合質(zhì)檢員做到材料復(fù)驗檢查工作。作好工程竣工后材料結(jié)算和剩余材料、機械設(shè)備移送工作。6.駕駛員崗位責任服從項目部用車安排,不經(jīng)項目經(jīng)理批準,不準擅自出車。對的使用車輛,遵守交通規(guī)則,不違章行駛,做到汽車行駛和停放安全,安全運送人員和物質(zhì),保證零事故。裝卸物質(zhì)人手不夠時,協(xié)助完畢裝卸任務(wù)。做好用車、行車行程、維修記錄,每天對汽車進行檢查、修護,定期進行維護與保養(yǎng),保持車輛完好和清潔。不得將車轉(zhuǎn)交別人代開或越級駕駛。完畢項目部經(jīng)理下達其她任務(wù)。7.財務(wù)人員崗位責任貫徹執(zhí)行公司關(guān)于財務(wù)管理規(guī)定,搞好項目核算并對真實性負責。不合規(guī)定、不合格票據(jù)不得入賬。及時匯總項目財務(wù)各類報表,隨時掌握項目成本狀況,向項目經(jīng)理報告。對項目部不合理開支有向上一級報告、建議權(quán)。參加項目部關(guān)于結(jié)算,發(fā)放項目人員工資。完好保存項目關(guān)于財務(wù)資料,整頓并歸檔。8.倉庫保管員崗位責任組織技術(shù)員、質(zhì)檢員對進場材料共同驗收。協(xié)助材料采購員做好材料待檢、合格、不合格材料標記工作。負責建立本項目材料、工機具臺賬和盤點工作。負責本項目部材料保管和發(fā)放,對入庫存材料丟失負責。對倉庫防火防盜等安全性負責。對工地廢品廢料進行收集堆放。配合好公司對項目檢查、盤點工作。完畢材料采購員和項目經(jīng)理交給其他工作。第二章工程項目籌劃管理制度一:施工作業(yè)籌劃編制施工作業(yè)籌劃編制是甲乙雙按合同規(guī)定工期,從工程開工到竣工全過程編制綜合性施工作業(yè)籌劃,涉及施工質(zhì)量檢查籌劃、施工進度籌劃、施工工藝工序籌劃和項目成本費用控制籌劃,詳細分為年、季、月、周籌劃或階段性籌劃。施工作業(yè)籌劃是施工管理中一項很重要工作,施工作業(yè)籌劃編制、審核、執(zhí)行所有由項目部負責,公司項目管理部予以指引。二:施工作業(yè)籌劃內(nèi)容單位工程開工、竣工日期及形象進度規(guī)定,安裝、防腐、保溫綜合性進度籌劃。實物工作量籌劃,年度、季度、月度作業(yè)籌劃。勞動力需要平衡籌劃。材料、零配件、半成品加工、輔材等需用量籌劃。施工機具需用量及進場時間籌劃。技術(shù)組織辦法籌劃和提高勞動生產(chǎn)率辦法、減少成本辦法籌劃。三:籌劃管理職責范疇1.公司項目管理部依照公司全年經(jīng)營決策、任務(wù)和施工任務(wù),做好總體綜合平衡,安排制定全年綜合年度籌劃和季、月度施工作業(yè)籌劃,年終、季、月末應(yīng)對全年、季度和月度作業(yè)籌劃完畢狀況作出年、季、月報表。2.公司項目管理部同其他關(guān)于部門每月25日前應(yīng)對上月各工程項目籌劃完畢狀況進行檢查,月底按記錄報表考核形象進度籌劃和產(chǎn)值籌劃完畢狀況。3.由項目經(jīng)理主持,關(guān)于部門及各個分(承)包單位參加每月28日召開生產(chǎn)總結(jié)會,檢查和貫徹各項目部當月籌劃完畢狀況及次月籌劃安排,解決項目部籌劃執(zhí)行中存在材料、勞力、財務(wù)等問題,平衡項目部與各部門、各分(承)包單位之間資源配備,推動和增進施工作業(yè)籌劃完畢。4.項目管理部統(tǒng)一管理公司各項記錄工作,負責監(jiān)督檢查公司各業(yè)務(wù)部門及項目部執(zhí)行記錄制度和國家關(guān)于規(guī)定狀況,編制年、季、月記錄報表,建立臺賬,定期提出記錄分析報告,為公司經(jīng)營決策提供可靠根據(jù)。5.各項目部在本月5號之前提供上月完畢實物工作量、形象進度、施工產(chǎn)值,同步提出本月施工籌劃安排,報公司項目管理部。6.依照年、季、月施工籌劃安排,項目部再把籌劃分解到各分(承)包單位,及時組織分(承)包單位編制更詳細旬、周作業(yè)籌劃,讓分(承)包單位把進度工作量、定額工日、材料消耗及質(zhì)量、安全等各項技術(shù)指標分解到各施工班組或個人,以保證項目施工籌劃實行和完畢。第三章工程項目技術(shù)管理制度工程項目技術(shù)管理,應(yīng)堅持基本建設(shè)程序和施工程序,依照建筑產(chǎn)品生產(chǎn)特點,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行“規(guī)范”、“規(guī)程”技術(shù)原則,實現(xiàn)工程工期短、質(zhì)量好目的。一、技術(shù)準備工作圖紙會審程序:項目部技術(shù)負責人接到施工圖紙后,要先組織本項目關(guān)于人員及分(承)包單位技術(shù)負責人自審,領(lǐng)略設(shè)計意圖,理解掌握工程工藝、功能、目和規(guī)定,提出審圖意見。帶著審圖意見,參加監(jiān)理主持圖紙會審,并將圖紙會審紀要蓋技術(shù)專用章后分發(fā)關(guān)于分(承)包單位和有關(guān)人員,項目部存檔并報公司技術(shù)部一份備案。圖紙會審重要內(nèi)容施工圖紙設(shè)計與否完整、齊全,闡明與否清晰。施工圖與否矛盾或有無漏掉處,技術(shù)經(jīng)濟指標與否合理,設(shè)計與否符合國家施工驗收規(guī)范、規(guī)程規(guī)定,重要尺寸與否齊全、對的。設(shè)計選用構(gòu)、配件、材料能否符合本地施工條件及現(xiàn)場實際狀況,本地與否具備加工、施工能力。提出合理化改進和簡化施工工藝意見和建議。為滿足設(shè)計特殊規(guī)定,既有施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等能否達到規(guī)定。3.施工組織設(shè)計或施工方案編制。施工組織設(shè)計是指引施工全過程技術(shù)、經(jīng)濟文獻,應(yīng)在施工進場后十日內(nèi)編制并審批完畢。施工組織設(shè)計或特殊作業(yè)指引書由公司技術(shù)部編制,報公司總工審核,然后報監(jiān)理審批后,轉(zhuǎn)項目部遵循執(zhí)行。施工技術(shù)方案由項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責人負責組織關(guān)于人員進行編制。4.施工組織設(shè)計、施工方案由公司各部門、項目技術(shù)負責人會簽,報公司總工程師審批,然后報建設(shè)單位、監(jiān)理單位審定,經(jīng)簽字后進行實行;并報公司技術(shù)部備案。二、工程項目技術(shù)管理(一)技術(shù)交底1.項目部接到施工圖后,在自審圖紙基本上,公司技術(shù)部負責人應(yīng)將設(shè)計意圖,圖紙會審紀要及在施工中應(yīng)注意重點部位、特殊工藝、采用原則圖集規(guī)定等及時向各關(guān)于施工技術(shù)人員和分(承)包單位技術(shù)負責人進行技術(shù)交底,重大構(gòu)造復(fù)雜工程項目由公司技術(shù)部經(jīng)理或總工程師向項目部經(jīng)理、技術(shù)負責人進行交底。2.施工組織設(shè)計經(jīng)會審批準后,由技術(shù)部向各項目部、分(承)包單位技術(shù)負責人進行交底,重大復(fù)雜工程由公司技術(shù)部經(jīng)理或總工程師向項目部經(jīng)理、技術(shù)人員進行交底。3.采用新技術(shù)、新工藝、新材料及特殊構(gòu)造項目,由公司總工程師組織公司技術(shù)部、項目管理部、項目部經(jīng)理和技術(shù)人員專項交底。4.工程項目施工過程中,各分部、分項工程施工由項目部技術(shù)部負責人必要向分(承)包單位及操作班組詳細交底。(二)工程變更1.工程開工后,應(yīng)嚴格控制不必要工程變更,若因施工和使用需要,必要更改設(shè)計時,應(yīng)由原設(shè)計單位提出變更圖或變更單,并簽字蓋章。無論是設(shè)計變更還是工程變更,都需要業(yè)主和監(jiān)理單位批準蓋章后方可接受并做為工程施工和結(jié)算根據(jù)。2.項目經(jīng)理接到變更文獻后,應(yīng)及時編制變更工程量預(yù)算,提出材料、構(gòu)配件追加減籌劃,并報公司供應(yīng)部及經(jīng)營開發(fā)部,同步送達關(guān)于分(承)包單位和班組,及時與建設(shè)、監(jiān)理單位辦理材料、預(yù)算、工期增減手續(xù)。3.變更、簽證等技術(shù)文獻,由項目部技術(shù)人員負責存檔備查。(三)隱蔽工程檢查、驗收1.施工中隱蔽工程均要由項目部技術(shù)人員主持,會同分(承)包單位技術(shù)負責人、業(yè)主、監(jiān)理、項目質(zhì)量安全員參加。2.施工過程中,必要加強對隱蔽工程項目檢查,并及時做好隱蔽工程檢查記錄和施工質(zhì)量檢查記錄等簽證。為工程竣工驗收、質(zhì)量評估提供根據(jù)。第四章工程項目質(zhì)量、安全管理規(guī)定工程項目質(zhì)量管理,是施工公司管理中一種重要構(gòu)成某些,是公司質(zhì)量管理基本和保證,因而,必要堅持“百年大計,質(zhì)量第一,安全就是效益”方針,樹立“質(zhì)量第一、為顧客服務(wù)、防止為主、用數(shù)據(jù)說話”四個基本觀點,不斷加強和改進過程控制保證工程質(zhì)量,為社會提供優(yōu)質(zhì)施工產(chǎn)品。一、質(zhì)量責任制1.公司董事長對本公司工程質(zhì)量負總責,負責貫徹執(zhí)行公司關(guān)于質(zhì)量管理法規(guī)和制度,組織制定公司質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃并督促實行保證明現(xiàn)公司質(zhì)量工作總目的。2.公司分管副經(jīng)理協(xié)助公司董事長抓好質(zhì)量工作,負責制定年度工程質(zhì)量總方針,總目的,質(zhì)量辦法籌劃,并檢查貫徹執(zhí)行狀況,保證公司質(zhì)量目的實現(xiàn)。3.公司總工程師協(xié)助董事長搞好質(zhì)量工作,并在公司董事長領(lǐng)導(dǎo)下,對公司質(zhì)量工作進行詳細組織和指引,參加工程項目施工組織設(shè)計和新技術(shù)、新工藝技術(shù)質(zhì)量交底。4.公司質(zhì)量安所有負責對公司質(zhì)量體系運營進行監(jiān)督、工程項目尋常質(zhì)量管理監(jiān)控工作,貫徹執(zhí)行國家和上級部門頒發(fā)規(guī)范、規(guī)程和現(xiàn)行關(guān)于原則規(guī)定。組織公司月質(zhì)量檢查、工程質(zhì)量總體評估,核定、鑒定示范“樣板工程”,參加工程驗收,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映工程質(zhì)量狀況,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。5.項目經(jīng)理是工程項目管理工作直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對本項目工程施工質(zhì)量負責。6.項目部質(zhì)量和技術(shù)管理人員,負責本施工過程中質(zhì)量控制和管理,嚴格執(zhí)行建設(shè)工程強制性原則,參加樣板工程鑒定;按驗收原則和規(guī)范,組織對單位工程、分部、分項工程施工質(zhì)量檢查和竣工驗收活動,檢查施工質(zhì)量狀況,糾正違章作業(yè),下達隱患告知書,罰款單,必要時下達停工整治告知單。二、質(zhì)量管理工作重點1、項目施工中重點、難點某些。嚴格執(zhí)行建設(shè)工程強制性原則,行使質(zhì)量一票否決權(quán)。2、隱蔽工程某些。3、新工藝、新材料某些。積極履行全面質(zhì)量管理活動,成立QC小組,以科學(xué)管理手段,保證質(zhì)量目的實現(xiàn)。3、建立質(zhì)量情報信息網(wǎng)絡(luò),隨時做好質(zhì)量檢查記錄,精確收集反饋施工質(zhì)量狀況,增進質(zhì)量管理工作不斷改進。三、質(zhì)量檢查、驗收及例會制度1、項目部應(yīng)建立周檢和周例會制度,每周至少一次對工程質(zhì)量進行檢查。檢查由項目經(jīng)理、質(zhì)檢員組織,項目部及分(承)包單位關(guān)于人員參加。2、質(zhì)量驗收原則,就符合《建設(shè)工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收原則》、項目質(zhì)量檢查籌劃及工程所在地建設(shè)行政主管部門關(guān)于規(guī)定。3、分部和分項工程由項目部技術(shù)員質(zhì)檢員組織項目關(guān)于人員進行檢查評估。4、單位工程、特殊工藝、特別部位、核心部位、重點部位、重要節(jié)點工程質(zhì)量要做好事前、事中、事后控制,并組織項目關(guān)于人員和監(jiān)理單位共同檢查并做好記錄和質(zhì)量檢查評估。5、對施工質(zhì)量問題,項目部技術(shù)員、質(zhì)檢員應(yīng)以書面形式向責任單位下達“工程質(zhì)量整治告知單”,責任單位應(yīng)對質(zhì)量問題進行整治,項目部質(zhì)量安全員組織人員進行檢查。6、項目部應(yīng)將施工質(zhì)量狀況作為周例會一項重要內(nèi)容,進行檢查、總結(jié)和布置;項目部技術(shù)員質(zhì)檢員應(yīng)針對施工中帶有普遍性質(zhì)量問題,不定期組織專項會議,進行研究分析,采用糾正、防止辦法,保證工程質(zhì)量不斷提高。四、項目安全規(guī)定嚴格按照公司質(zhì)量安所有管理制度執(zhí)行(見公司質(zhì)量安所有管理制度)。第五章工程項目材料管理規(guī)定為加強公司材料供應(yīng)工作,提高材料管理水平,進一步規(guī)范公司自供、項目采購、甲供材料工作程序,現(xiàn)依照公司實際狀況,制定本制度,望各部門遵循執(zhí)行。一、材料籌劃編制工程項目中標后,公司經(jīng)營開發(fā)部應(yīng)按合同所列工程內(nèi)容,依照施工圖預(yù)算于工程開工前及時提出工程用料總籌劃或分批籌劃,并分發(fā)到項目管理部、供應(yīng)部、項目部等部門。1、項目管理部及項目部,依照現(xiàn)場工程實際狀況,對經(jīng)營開發(fā)部提出材料總籌劃或分批籌劃,組織公司或項目技術(shù)人員進行修正,編制符合實際規(guī)定月度用料籌劃,并報公司經(jīng)營開發(fā)部審核后分發(fā)關(guān)于部門。2.公司自供材料和甲供材料,各項目部必要在材料需用前15天提出。3.需加工訂貨材料、半成品,項目部應(yīng)依照施工圖規(guī)定,在一種月前提出用料籌劃。4.各項目部提出月度用料總籌劃,必要標明用料時間、價款、使用部位(避免重復(fù)),所使用名稱、規(guī)格、計量單位,要按國家統(tǒng)一原則,凡有特殊加工訂貨必要提供相應(yīng)齊全圖紙,跟供應(yīng)部進行技術(shù)交底,凡圖紙中注明生產(chǎn)廠家應(yīng)注明生產(chǎn)廠家及聯(lián)系方式。5.各項目部依照施工進度及現(xiàn)場變更等狀況,半途提出追加或減少材料籌劃。必要有如建設(shè)單位或監(jiān)理承認變更單,否則無效。變更材料籌劃需先經(jīng)項目經(jīng)理審查簽字并加蓋項目部公章,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實行。6.供應(yīng)部依照各項目部提供經(jīng)審核后施工用料總籌劃,建立供應(yīng)臺帳,根據(jù)各項目部提出月度用料籌劃與臺帳核對編制采購籌劃和用款籌劃經(jīng)財務(wù)部門審核平衡后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。7、項目自購材料由依照承包合同規(guī)定,實行費用由項目總體控制,公司不再詳細采購。但是自購材料,必要堅持貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉、合格原則。8、項目所報材料籌劃及變更籌劃,需要公司采購某些,必要經(jīng)公司經(jīng)營開發(fā)部、項目管理部、技術(shù)部、供應(yīng)部共同審核。二、現(xiàn)場材料管理1.現(xiàn)場材料采購員由公司統(tǒng)一指派,并在項目經(jīng)理監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)下獨立開展工作,獎金按照項目管理人員平均獎金發(fā)放,福利按照所在項目福利執(zhí)行,詳細業(yè)務(wù)工作由公司物資供應(yīng)部負責管理。項目材料保管和材料采購人員不得為同一人,施工現(xiàn)場合有材料、工機具、勞保等所需要物質(zhì)由材料采購人員統(tǒng)一采購,其他人員不得參加或指定供應(yīng)商,材料保管員和驗收人員,由項目部統(tǒng)一指派。2、原材料、半成品進貨、檢查與復(fù)驗2.1項目部對進場材料和半成品(根據(jù)實際狀況列示)組織技術(shù)員、質(zhì)檢員,依照國家關(guān)于材料驗收規(guī)范進行驗收,出廠合格證、建材產(chǎn)品備案證、供貨清單、闡明書、材質(zhì)單、試(檢)驗報告及其他有關(guān)資料要齊全,規(guī)范規(guī)定需要取樣復(fù)驗,復(fù)驗合格后方能驗收入庫。2.2重要材料抽樣檢測應(yīng)有監(jiān)理單位有關(guān)人員在場,按規(guī)定數(shù)量取樣,送質(zhì)檢站指定實驗室進行復(fù)驗,合格后才干辦理入庫。2.3項目部對進場不合格材料不準使用,如供應(yīng)確有困難,需降級使用或代用時,應(yīng)由設(shè)計單位、建設(shè)單位或監(jiān)理單位共同核定并簽字承認后使用。2.4經(jīng)驗收合格進入現(xiàn)場材料,要堆放整潔,按規(guī)定作出標記并保管好。剩余材料應(yīng)及時核清數(shù)量入帳,做好積壓物資解決工作,及時辦理調(diào)出手續(xù)和施工單位辦理退料手續(xù),認真記好材料帳,并定期或不定期進行盤點,做到帳、物相符。2.5凡甲方或施工總承包供應(yīng)材料,現(xiàn)場材料員每月二十日前與施工總承包單位辦理材料領(lǐng)用單。材料領(lǐng)用單與入庫單兩單必要相符,領(lǐng)用單要詳細記錄材料數(shù)量、用途、規(guī)格、單價、總價、日期、雙方經(jīng)手人簽字等。每月底前就本月調(diào)拔材料與調(diào)拔方對賬。2.6各項目建立材料庫存表,由專人負責管理。每發(fā)生材料入庫和領(lǐng)用狀況時,需要在庫存表上記錄明細。材料員每月二十五日前向公司供應(yīng)部提供甲供材料、自購材料總量和所有材料實際消耗量。2.7公司物資供應(yīng)部要在月底前,把各項目部供應(yīng)材料按工程分類,分別匯總記入材料帳,核對各項目材料領(lǐng)用單、入庫單與材料消耗狀況,并轉(zhuǎn)交經(jīng)營開發(fā)部、項目管理部和財務(wù)部。2.8工程竣工進行結(jié)算之前,現(xiàn)場材料員要提供甲供材料明細、自購材料明細、現(xiàn)場實際消耗明細、實際庫存明細報表,由公司供應(yīng)部審核無誤后,轉(zhuǎn)交公司經(jīng)營開發(fā)部、財務(wù)部。2.9工程竣工后,要及時核對實物工作量與甲供材料量,找出多領(lǐng)或少領(lǐng)因素,該退回退回,并和甲方辦理總材料結(jié)算手續(xù)。2.10現(xiàn)場施工人員,要勤儉節(jié)約,禁止揮霍和亂丟棄材料。用不完材料要及時退回倉庫。3剩余材料解決3.1凡是剩余大宗材料(無論主輔材),由項目部向公司供應(yīng)部列出清單,供應(yīng)部依照清單,能用材料,和項目部協(xié)商合理價格辦理移送,此某些收入算是項目額外收入。3.2、廢舊、少量主副材料解決。項目對廢舊、少量材料進行解決收入,交項目財務(wù)人員并記錄入賬,項目部可以自由支配,但是開支要符合財務(wù)規(guī)定有明細賬。4勞動防護用品管理為了進步規(guī)范勞保用品用量和節(jié)約項目成本,創(chuàng)造項目效益,項目部施工工人勞保防護用品發(fā)放辦法:4.1新進廠施工人員按照規(guī)定發(fā)放原則安全帽、工作服一套。安全帽在有效期內(nèi)時一種項目每人一頂,工作服每6個月一套。項目必要規(guī)定配備勞保鞋時項目部依照實際狀況每人6個月一雙勞保鞋。安全帶依照施工規(guī)定高空作業(yè)人員每人一條。工作服、安全帽、安全帶除質(zhì)量問題外如有人為損壞、丟失按原價格補償,工作服和勞保鞋不超過6個月又重新發(fā)放項目安排購買費用由個人承擔。如施工人員工作不夠3個月時非因公司因素離崗,工作服和勞保鞋按原價0.8倍折算費用由工資中扣除,安全帽、安全帶按原價0.3倍扣除(并歸還公司項目部);如施工人員工作3個月以上不夠6個月時離崗,工作服和勞保鞋按原價0.6倍折算費用,安全帽、安全帶按原價0.5倍扣除(并歸還公司項目部);工作服和安全帽、安全帶盡量完好歸還公司或項目部。4.2手套口罩等易耗品,項目部依照工種不同來擬定詳細用量。最多手套每星期每人不能超過二付,口罩等每星期每人不能超過四付,其她易耗品將依照使用狀況,項目部自己掌握。4.3勞保用品費用列入項目部承包費用中。超支自負,節(jié)約歸已。第六章項目工程資料管理規(guī)定一、總則

工程管理及技術(shù)資料是在施工過程中形成應(yīng)當歸檔保存各種圖紙、表格、文字、信函、音像等技術(shù)文獻總稱。為保證工程檔案齊全、完整、精確、系統(tǒng),使工程檔案管理達到《建設(shè)工程文獻歸檔整頓規(guī)范》(GBT/50328-)規(guī)定,特制定本制度。

項目工程檔案資料是指在整個工程開工前、中、后、移送生產(chǎn)等施工活動中形成文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其他載體材料;工程檔案資料公司寶貴財富,是設(shè)計、施工和項目管理人員勞動結(jié)晶。項目部成員應(yīng)對自己負責項目所形成、具備保存價值文獻材料,認真做好立卷歸檔工作,并保證檔案完整性、精確性。

二、資料管理機構(gòu)人員及崗位職責1.項目部資料管理組織機構(gòu)為有秩序進行資料管理,真實反映工程實際狀況,項目部設(shè)立專門人員進行資料管理,并成立資料管理小組,組長由項目工程師或技術(shù)人員擔任。成員由各技術(shù)人員、質(zhì)量安全員和各施工分(承)包商經(jīng)理、班組長構(gòu)成。2.資料管理人員職責(資料方面)項目工程師崗位職責項目工程師是工程資料管理重要負責人,對工程資料全過程進行管理;定期組織有關(guān)人員進行資料管理學(xué)習(xí),提高整體資料管理水平。指引資料收集、整頓工作,保證資料與工程進度同步。定期對工程資料完整性、對的性、及時性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、真實性等進行檢查,及時分析及解決檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題。技術(shù)、質(zhì)檢員崗位職責(資料方面)協(xié)助項目工程師搞好資料管理工作。檢查技術(shù)、質(zhì)量安全資料填寫與否對的,規(guī)范。收集所有有關(guān)資料,及時與施工工長進行溝通,掌握工程第一手資料,并保證與工程同步。施工工長崗位職責(資料方面)協(xié)助項目工程師收集施工班組資料,建立施工日記,精確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整頓裝訂,妥善保管,并將整頓資料遞交關(guān)于人員。保證工程資料及時性,做到每道工序報驗前有關(guān)資料齊全。各種會議、洽談、變更、簽證、施工方案、審批文獻要及時進行歸類整頓。資料員崗位職責項目資料員必要認真認真執(zhí)行《建設(shè)工程文獻歸檔整頓規(guī)范》(GBT/50328-)規(guī)定及公司關(guān)于工程資料管理有關(guān)規(guī)定,純熟掌握業(yè)務(wù)知識。對不合格工程技術(shù)資料有權(quán)規(guī)定負責人重做,并報告項目工程師。隨工程進度向關(guān)于人員收集工程施工技術(shù)資料,并分門別類進行整頓、匯總,編好目錄歸檔,并保證其質(zhì)量準時整頓并在規(guī)定期間內(nèi)按照規(guī)定規(guī)定整頓出一套完整竣工資料,準時提交。負責關(guān)于資料、文獻、圖書接受、登記、借傳閱和管理。三、資料管理制度3.1工程資料管理制度工程項目文獻資料管理涉及公司文獻、項目文獻、甲方文獻、監(jiān)理文獻、施工技術(shù)資料及有關(guān)文獻等。文獻資料歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標記明確、裝訂整潔。資料填寫應(yīng)做到筆跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容對的。注意掌握與工程關(guān)于各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、原則、原則設(shè)計頒發(fā)、修改和作廢動態(tài),指引監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。定期清理設(shè)計圖紙和原則圖紙,及時補充新圖,剔除舊圖,作為參照需保存舊圖應(yīng)有作廢標記,并注明修改、作廢日期和根據(jù)。各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日記、技術(shù)性資料及時整頓。項目資料員在接到公司文獻后,依照文獻歸屬類別,附上文獻傳閱學(xué)習(xí)單送項目經(jīng)理學(xué)習(xí)之后,在文獻傳閱學(xué)習(xí)單上訂立意見,并決定該文獻學(xué)習(xí)或傳閱范疇,保存?zhèn)鏖営涗?。重要文獻由技術(shù)負責人或項目部成員組織學(xué)習(xí),留下學(xué)習(xí)記錄。項目第一手施工資料必要及時、整潔、全面,不得拖欠后補。未經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自修改、外借、挪用所有資料。所有下發(fā)、外發(fā)、外借文獻經(jīng)項目工程師審核,項目經(jīng)理審批簽字,方可發(fā)放、上報或外借。報送甲方或監(jiān)理文獻或資料要有備份,接受方要簽字承認或登記。保證資料有可追溯性。資料盒內(nèi)應(yīng)編制文獻目錄,以便于查閱。作廢文獻由項目工程師做留存或銷毀解決意見,留存作廢文獻進行標記,單獨存儲,編目,同步在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。項目部調(diào)出人員不容許帶走文獻和資料。3.2項目文獻收發(fā)管理制度項目對外發(fā)文應(yīng)項目經(jīng)理審批簽發(fā),資料員備份,統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定,保證文獻可追溯性。項目文獻涉及項目外發(fā)文獻、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文獻兩某些。外發(fā)文獻詳細規(guī)定:項目外發(fā)文獻按預(yù)算、進度籌劃、其她方面三類進行發(fā)文,并在發(fā)放記錄上注明原件存儲處,由資料員統(tǒng)一標記發(fā)放文獻編號。項目內(nèi)發(fā)或傳閱文獻詳細規(guī)定A項目內(nèi)發(fā)或傳閱文獻按技術(shù)文獻、工程文獻、預(yù)算文獻、材料文獻、財務(wù)文獻、黨政及后勤文獻、外來文獻共七類進行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存儲處。B建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其她外部單位對項目發(fā)文,由項目資料員統(tǒng)一接受,并及時上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理訂立意見。C項目資料員不在時項目部成員代收文獻,收后移送資料員,資料員做接受記錄。D項目內(nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊某些)文獻、告知,各施工隊簽收后,均應(yīng)分類編目歸檔。E項目發(fā)放施工隊文獻規(guī)定:發(fā)放施工隊文獻、告知(不含技術(shù)交底),均要備案,做受控標記,同步由發(fā)放負責人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其負責人回收施工隊接受文獻資料,并列清單,資料員匯總歸檔。施工隊資料管理作為施工隊考核內(nèi)容之一,與結(jié)算掛鉤。3.3施工技術(shù)資料管理規(guī)定項目工程師應(yīng)定期檢查各各個施工工序資料收集報驗工作,檢查資料員資料整頓歸檔工作,不定期進行資料工作評比、獎優(yōu)罰劣。圖紙、方案、技術(shù)交底收發(fā)管理:A施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙尋常保管由登記領(lǐng)取人負責,一旦損壞由領(lǐng)取人負責補償。B項目資料員依照工程師規(guī)定將圖紙發(fā)放給關(guān)于人員和關(guān)于單位,保存發(fā)放記錄,圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時,必要將圖紙完好無損交回資料室。C作廢圖紙由資料員告知作廢,并加蓋作廢標記或回收作廢圖紙。D方案由工程師決定發(fā)放范疇,資料員作發(fā)放記錄并保存。E安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件,項目部留存原件。工程技術(shù)審批資料項目經(jīng)理部應(yīng)編寫工程技術(shù)文獻,經(jīng)公司技術(shù)部門審查通過,填寫《工程技術(shù)文獻報審表》報項目監(jiān)理部??傮w施工組織設(shè)計應(yīng)以標段為報審對象。單位工程施工組織設(shè)計、危險性較大工程安全專項施工方案報審以單位工程作為報審對象。涉及專業(yè)分(承)包(如防腐、保溫等)施工方案文獻報審,以單位工程或單體工程作為報審對象。工程進度控制報審資料A工程進度報審資料涉及:《工程開工報審表》、《施工進度籌劃報審表》、《月度工、料、機動態(tài)表》、《工程延期審批表》和《工程復(fù)工報審表》。B依照工程施工合同商定,準時編制施工總體進度籌劃、年度進度籌劃、季度進度籌劃、月進度籌劃,并準時填寫《施工進度籌劃報審表》報項目監(jiān)理部審批。工程音像圖文記錄工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄,需進行拍照、收集、整頓資料如下:A施工前原貌及周邊環(huán)境、工程奠基或開工典禮、在施工過程中,重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀有關(guān)照片、反映工程施工中重要質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收典禮照片。B對照片規(guī)定:照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正,不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內(nèi)容若干張照片,通過篩選后,應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最佳一張歸檔;若一組內(nèi)容相連照片,要選留出聯(lián)系密切若干張照片歸檔。C照片拍攝規(guī)定:施工過程中,保溫層施工階段、噴砂除銹階段、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時,必要在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后,要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。D照片拍攝完畢后,按單位工程、分部工程自然形成時間進行整頓歸檔,歸檔時應(yīng)編寫照片有關(guān)內(nèi)容,每張照片要填寫“照片題名”,將該張照片要表達意思描述清晰。還要對每一組照片狀況編制“文字闡明”,將這一組照片要表達意思寫清晰。E對于不便拍照又以為很重要,需要錄音作為資料或證據(jù),在錄制完畢后,及時刻制成保存光盤。對需要錄像,錄制完畢后也要制成光盤。光盤上要注明該錄音時間、地點、重要針對事件。與其相應(yīng)資料一并歸檔保存??⒐を炇召Y料管理規(guī)定1.項目經(jīng)理部按竣工驗收條件規(guī)定,認真整頓工程竣工資料。實行科學(xué)收集,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索??⒐べY料內(nèi)容應(yīng)涉及:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢查評估資料、竣工圖及規(guī)定其他應(yīng)交資料。2.竣工資料整頓應(yīng)符合下列規(guī)定:A工程技術(shù)檔案整頓應(yīng)貫穿于整個施工階段,真實記錄施工全過程,資料與施工現(xiàn)場同步進行收集,采用表格方式分類組卷。B工程質(zhì)量保證資料整頓應(yīng)按專業(yè)特點,依照工程內(nèi)在規(guī)定,進行分類組卷。C工程檢查評估資料整頓應(yīng)按單位工程、分部工程、分項、分段工程分類組卷。D竣工圖編制與整頓應(yīng)按竣工驗收規(guī)定組卷。五、文獻、資料保密規(guī)定項目部全體員工要樹立愛護項目資料,保守項目秘密觀念。未經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得擅自拷備或復(fù)印資料。歸檔技術(shù)資料未經(jīng)項目工程師批準不得抽、撤、涂改、銷毀、外借。六、工程檔案整頓移送管理規(guī)定工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)將一套工程資料,正副本各兩套,經(jīng)工程技術(shù)部審核簽字后,移送公司工程技術(shù)部存檔一套,送交建設(shè)單位一套。移送資料應(yīng)有檔案封面、檔案目錄、資料封面、資料分目錄、內(nèi)容、備考表,不同資料內(nèi)容裝訂在一卷內(nèi)應(yīng)以資料封面分別在檔案目錄上寫清晰。移送工程技術(shù)部資料整頓排列順序如下:A原材料合格證、試檢查報告、開工報告、竣工報告。B施工實驗記錄。C圖紙會審。D設(shè)計變更。E工程量確認單、簽證單。F施工記錄。G隱蔽工程檢查記錄(涉及安裝測試記錄)。H質(zhì)量檢查驗收記錄。I竣工驗收資料:單位工程質(zhì)量綜合評估表,分部質(zhì)量評估匯總表,保證項目技術(shù)資料核查表,單位工程觀感質(zhì)量評估表,使用功能檢測記錄,材料、構(gòu)造質(zhì)量抽檢報告。J分部、分項質(zhì)量檢查評估記錄。K竣工圖。L與工程關(guān)于各種聲像(照片、錄音、錄象等)材料。第七章項目部財務(wù)管理規(guī)定第一節(jié)總則為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)核算,公司依照《公司會計準則》和《公司會計制度》等國家關(guān)于法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定項目部財務(wù)管理規(guī)定。1、工程項目必要配備專職(或兼職)財務(wù)人員,負責怪用金管理及支付等工作。2、財務(wù)人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,記帳、算賬、報賬必要做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清晰,日清月結(jié),按期報賬。3、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必要堅持財務(wù)獨立性,堅持原則,照章辦事,對于違背財務(wù)法規(guī)和財務(wù)制度事項,必要回絕支付、回絕報銷、回絕執(zhí)行。4、個人借支及對外支付所有款項、報銷必要經(jīng)項目經(jīng)理批準方可辦理。第二節(jié)項目部財務(wù)收支管理1、項目資金開支籌劃各項目部應(yīng)于每月5號之前向公司財務(wù)部報送本月資金開支籌劃,財務(wù)部依照籌劃予以審核,交財務(wù)副總復(fù)核,報送董事長批準,并將批準金額反饋給項目部。財務(wù)部依照此金額安排資金流量。項目部應(yīng)嚴格按照開支籌劃安排備用金流向,如有超籌劃開支,必要報送補充籌劃,逐級上報董事長審批解決。2、項目備用金收支明細各項目部要依照備用金收支狀況編制收支明細表,寫明每筆資金用途,月底結(jié)出余額,必要于每月5號之前傳回公司財務(wù)部,財務(wù)部審核備用金支出狀況及余額,結(jié)合項目報送開支籌劃撥付次月備用金。3、項目部備用金管理為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作開展,特制定本辦法。項目部備用金指定專人保管,在項目所在地開立備用金專戶,項目備用金嚴格按照籌劃使用,只能用于項目部施工生產(chǎn)活動開支,不能挪作她用,如浮現(xiàn)擅自挪用備用金或未經(jīng)公司批準擅自支付備用金,其責任由個人承擔。如有工作調(diào)動狀況,應(yīng)指定專人接管并向公司報告,交接時應(yīng)辦理交接手續(xù),交接單上寫明備用金轉(zhuǎn)交金額、尚未報銷票據(jù)金額,移送金額應(yīng)與收支明細余額相符。如有不符應(yīng)查明因素并向公司報告,財務(wù)部審核,財務(wù)副董事長復(fù)核,交由董事長批準解決。交接單要經(jīng)交接雙方簽字確認并交回公司總部備案留檔。公司承攬工程項目財務(wù)一律實行垂直化管理,項目部財務(wù)人員由公司統(tǒng)一配備,由公司董事長委派,直接對公司財務(wù)部負責。項目部財務(wù)人員工資由公司統(tǒng)一管理和發(fā)放,不受項目部影響,獎金按所在項目管理人員平均獎金計算,福利按項目部管理人員福利執(zhí)行。本辦法涉及貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、職工借款管理、報銷管理等內(nèi)容。公司下轄工程項目部實行備用金管理制度。備用金定額依照工程項目合同造價、成本核定、人員配備等有關(guān)狀況,由公司財務(wù)部門會同經(jīng)營開發(fā)部、項目管理部等有關(guān)部門制定。備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理依照實際狀況提出備用金補充籌劃,上報公司財務(wù)部,經(jīng)逐級審核通過后根據(jù)新備用金定額執(zhí)行,備用金定額增長超過20%,應(yīng)由董事長批準后方可執(zhí)行。備用金使用范疇涉及但不限于如下內(nèi)容:(1)暫時用工勞務(wù)報酬支出。(2)項目承包范疇材料采購支出。(3)施工及辦公等低值易耗品采購支出。(4)機械設(shè)備低值零配件采購及修理支出。(5)項目部人員差旅費用支出。(6)施工用水電支出。(7)項目部招待費支出。(8)項目部生活費支出。(9)經(jīng)公司批準其她項目支出。9.項目部財務(wù)人員進駐后,應(yīng)盡快到近來銀行營業(yè)網(wǎng)點開立暫時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。10.項目部備用金支付,和給各分(承)包隊伍工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過項目財務(wù)統(tǒng)一辦理,其他人員不得自行支付辦理。11.項目部財務(wù)人員應(yīng)依照工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠近等因素合理擬定每天庫存鈔票最低金額,為保證安全,項目部財務(wù)部門不得保存過多庫存鈔票。12.依照工程項目大小和性質(zhì),項目財務(wù)人員、材料采購員、保管員不得為同一種人,但可以由其他人兼職,也不得一人兼兩職。13.項目部備用金,每10天發(fā)生費用由項目經(jīng)理(或項目財務(wù)人員)審核后匯總,以電子版或短信告知公司財務(wù)部有關(guān)人員;每一種月把當月總費用分類匯總,下月五號之前,把所有票據(jù)報公司財務(wù)部審核。財務(wù)部將審核成果及下月備用金在當月10號之前告知并轉(zhuǎn)賬到項目專用備用金賬戶上。14.不準時提供當月支出匯總和下月備用金籌劃,或經(jīng)審核不合格票據(jù)和費用項目,公司財務(wù)有權(quán)回絕再支付該項目下月備用金,直到補齊關(guān)于手續(xù)。15.公司財務(wù)部對每個項目單獨設(shè)立科目單獨核算,便于對工程備用金管理和成本分析、控制。4、應(yīng)收工程款管理各項目部月底之前應(yīng)把當月甲方審核工程量、產(chǎn)值、應(yīng)收款項及項目部辦理進度款手續(xù)、扣除費用明細單由項目經(jīng)理負責傳回項目管理部和財務(wù)部,財務(wù)部依照項目管理部和項目部反饋資料審核甲方支付工程款與否對的。項目工程款無論多少必要轉(zhuǎn)到公司財務(wù)指定賬戶,如果業(yè)主有特殊規(guī)定,必要由公司財務(wù)人員出面解決,項目部不得擅自解決。第三節(jié)購貨與付款控制管理1、依照公司管理籌劃性特點,采購活動之前必要實行籌劃審批,項目部填寫大宗材料“請購單”,列明該批擬采購物資品種、規(guī)格、數(shù)量,請購單交公司供應(yīng)部和項目管理部,由公司供應(yīng);由項目自購零星材料,按項目承包合同,按照項目備用金管理辦法,由項目部自己按總成本控制負責采購。采購應(yīng)堅持貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉原則。2、采購物資運抵項目組后,一方面應(yīng)由項目質(zhì)量、供應(yīng)部門對此批物資進行質(zhì)量驗收和檢測,檢測根據(jù)是《請購單》、《購銷合同》和行業(yè)質(zhì)量原則規(guī)定,在確認無誤后,驗收人確認并簽收蓋章。

3、采購人員憑《請購單》、《購銷合同》和《送貨簽收單》,將采購物資送交倉庫部門辦理驗收入庫手續(xù)。倉庫保管員應(yīng)根據(jù)上述單據(jù)重點對物資實際數(shù)量、品種、規(guī)格進行查驗,并將查收狀況填寫在公司統(tǒng)一印制“入庫單”上。4、采購人員應(yīng)將收集到、審批齊全《請購單》、《購銷合同》、《送貨簽收單》、《入庫單》、合法增值稅發(fā)票等有關(guān)資料送交財務(wù)部門辦理審核,在審核無誤后,再辦理付款手續(xù)。

第四節(jié)固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)范疇、折舊固定資產(chǎn)范疇和分類及折舊提取辦法,執(zhí)行公司財務(wù)規(guī)定,由公司提供機械設(shè)備要收取折舊費,計入項目總成本中。2、固定資產(chǎn)控制與管理2.1固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負責固定資產(chǎn)詳細管理。2.2建立管理臺帳。供應(yīng)部按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門、和存儲地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)使用明細帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等狀況。2.3財務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細賬,供應(yīng)部每半年(或項目完畢)和使用部門核對一次。各分公司、項目部(或辦事處)固定資產(chǎn)由各分公司、項目部(或辦事處)負責使用管理,建立臺賬,并與公司總部臺賬相相應(yīng)一致。總部辦公用固定資產(chǎn)、招待用物品固定資產(chǎn)由行政部負責管理,建立臺帳。財務(wù)部每半年與行政部、供應(yīng)部核對一次,以保證帳、卡、物、數(shù)量、金額相符。3、固定資產(chǎn)增長辦法3.1固定資產(chǎn)請購

①.請購部門在申請增添固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)請購單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并注明請購日期、請購部門、用途闡明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。②.將《請購單》送交供應(yīng)部復(fù)核增添該項資產(chǎn)合用性及必要性,如公司內(nèi)部可調(diào)撥,按《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移聯(lián)系單》告知有關(guān)部門和財務(wù)部,并在《請購單》上備注欄填注調(diào)撥情形后,將《請購單》由供應(yīng)部歸檔。需要外購時,董事長審批后轉(zhuǎn)入供應(yīng)部門。③.供應(yīng)部接到經(jīng)批準《請購單》后,依材料設(shè)備采購招標辦法和程序辦理。3.2固定資產(chǎn)驗收解決程序

①采購人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時間及地點。固定資產(chǎn)送達時,采購人員應(yīng)會同財務(wù)、請購部門、技術(shù)、質(zhì)檢部門共同清點數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格與否與《請購單》相符。

②固定資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)驗收單》及《固定資產(chǎn)分派告知單》并登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》及統(tǒng)一編號后,采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。采購人員將《驗收單》和《資產(chǎn)分派告知單》隨發(fā)票轉(zhuǎn)與財務(wù)部登記總賬。4、固定資產(chǎn)盤點與報廢4.1固定資產(chǎn)必要每年盤點一次,由供應(yīng)部資產(chǎn)管理員、行政部固定資產(chǎn)管理員、使用部門和財務(wù)部門共同參加進行盤點。4.2盤點成果和差別應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員、使用部門和財務(wù)人員三方簽字確認,對公司固定資產(chǎn)盤盈和盤虧,由資產(chǎn)管理人員和使用部門分析差別因素,及時形成解決意見,并上報財務(wù)負責人和董事長審核。4.3對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)定價,必要嚴格審查,如發(fā)現(xiàn)擅自解決固定資產(chǎn),將按照固定資產(chǎn)原價值原則補償。4.4期末按固定資產(chǎn)帳面價值與可收回金額孰低計量比較,對可收回金額低于帳面價值差額計提固定資產(chǎn)減值準備,計提固定資產(chǎn)減值準備計入當期損益。對存在下列狀況之一固定資產(chǎn),應(yīng)當全額計提減值準備:①長期閑置不用,在可預(yù)見將來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值固定資;②由于技術(shù)進步因素,已不可使用固定資產(chǎn);③雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格品;

④已遭毀損,以致于不再具備使用價值固定資產(chǎn);

⑤其她實質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟利益固定資產(chǎn);⑥固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或報廢,應(yīng)先由供應(yīng)部門負責人提出轉(zhuǎn)讓或報廢申請、財務(wù)部負責人寫明固定資產(chǎn)殘值,報董事長簽批后執(zhí)行。5、固定資產(chǎn)調(diào)撥為了合理調(diào)配資源,保證固定資產(chǎn)運用經(jīng)濟性和有效性,各項目部之間可以按如下規(guī)定進行生產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥。5.1固定資產(chǎn)使用部門依照實際需要,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請,填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移聯(lián)系單》,聯(lián)系單內(nèi)容涉及調(diào)撥因素、性能、完好限度規(guī)定等。5.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥審核和批準:①固定資產(chǎn)聯(lián)系單經(jīng)調(diào)出和調(diào)入項目經(jīng)理審核簽字后報供應(yīng)部。②供應(yīng)部對使用部門提出聯(lián)系單進行審核,并在調(diào)撥單上簽字意見。5.3供應(yīng)部審核批準后交財務(wù)部,財務(wù)部審核調(diào)撥單。同步財務(wù)部對固定資產(chǎn)使用部門變更作備案,以便更加精確核算項目成本。5.4供應(yīng)部收到審批資產(chǎn)聯(lián)系單后辦理有關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。5.5固定資產(chǎn)移出部門收到經(jīng)批準《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移聯(lián)系單》后,資產(chǎn)移出方負責人辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。5.6財務(wù)部固定資產(chǎn)會計對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥進行有關(guān)賬務(wù)解決。5.7供應(yīng)部固定資產(chǎn)管理員及時更新固定資產(chǎn)管理臺賬。6、項目部固定資產(chǎn)管理。6.1要建立項目固定資產(chǎn)明細賬目,詳細記錄項目固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用狀態(tài)(閑置或正在使用),設(shè)備狀態(tài)(正?;蛘咭褤p壞)。各項目間固定資產(chǎn)如需調(diào)撥,必要提前聯(lián)系公司供應(yīng)部,明確所需調(diào)撥設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、性能規(guī)定,由公司記錄后并完善關(guān)于調(diào)拔手續(xù)后再安排執(zhí)行。禁止各項目間擅自調(diào)撥固定資產(chǎn)。6.2各項目固定資產(chǎn)要依照使用年限折舊,折舊費用按財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定計算,并打入項目成本中,項目結(jié)束后,項目部要及時聯(lián)系項目管理部和供應(yīng)部,辦理設(shè)備移送或注銷手續(xù),便于對項目實際成本進行核算。6.3凡是在成本分析核算中沒考慮到而項目部暫時短期需要用機械設(shè)備,可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于本地同類機械設(shè)備租賃價格,由項目經(jīng)理批準后再租賃,此費用報公司另行增長。成本分析中考慮到,不再增長此某些費用。6.4項目部自行租賃機械設(shè)備應(yīng)保證可以滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此導(dǎo)致?lián)p失和后果由項目部自行承擔。第五節(jié)項目成本核算管理為規(guī)范項目部各項基本管理工作,完善項目核算機制,加強項目成本核算工作力度,結(jié)合項目部成本核算工作實際狀況,特制定本制度。成本核算執(zhí)行兩級核算制度,即由項目部詳細實行成本控制和進行項目成本核算分析,由公司經(jīng)營開發(fā)部、項目管理部、供應(yīng)部、財務(wù)部門進行整體合同核算和項目成本監(jiān)管。1、成本核算程序每項工程開工前,依照項目承包合同和成本分析核算辦法,由項目部編制項目成本控制籌劃建議書,經(jīng)有關(guān)技術(shù)部門和財務(wù)部核算修正,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,形成項目成本控制籌劃。由財務(wù)部按各項目預(yù)算分解人工費、材料費、機械費、成本控制指標,發(fā)至各項目部作為人工費、材料費、機械費、成本控制指標根據(jù)。各職能部門根據(jù)每月工程完畢狀況和成本控制指標擬定當月人工、材料機械成本費用控制指標,然后與項目當月實際成本進行對比分析,找出超支和節(jié)余因素,對超支某些要有詳細成本減少辦法,形成核算報告。2、成本檢查與預(yù)警在項目施工過程中,公司定期(季度或月度)對項目成本狀況進行檢查考核;公司財務(wù)檢查項目部鈔票流測算及控制狀況、盈虧測算及控制狀況、對虧損項目部發(fā)出預(yù)警告示;公司實時掌握項目部實行工程管理過程中成本控制風(fēng)險,對項目部階段性虧損及時預(yù)警,督促整治。項目部在規(guī)定期間內(nèi)查找因素,將分析報告及改進辦法報公司項目管理部。3、項目部成本還原及其內(nèi)容項目整體成本核定分(承)包結(jié)算匯總核定項目預(yù)算收入核定項目部管理費用核定項目部材料損耗控制核定項目部改進成本控制辦法核定工程交付或結(jié)算完畢后2個月內(nèi),公司通過以上方式核定項目實際成本及利潤,考核項目部成本管理績效,同步請審計監(jiān)察參加核定。

4、成本核算內(nèi)容成本核算涉及:直接費、間接費用、利潤和稅金四項內(nèi)容。工程施工過程中發(fā)生施工費用,一方面按照擬定成本核算對象和上述擬定四個成本項目進行歸集,可以直接計入關(guān)于成本核算對象費用直接計入,不能直接計入采用一定分派辦法分派計入,然后計算出該項工程實際成本。下面分別規(guī)范四個成本核算內(nèi)容和辦法:一直接費核算由直接工程費和辦法費構(gòu)成。(一)直接工程費:是指施工過程中耗費構(gòu)成工程實體各項費用,涉及人工費、材料費、施工機械使用費。1.人工費核算:是指直接從事建筑安裝工程施工生產(chǎn)工人開支各項費用,內(nèi)容涉及:基本工資:是指發(fā)放給生產(chǎn)工人基本工資。工資性補貼:是指按規(guī)定原則發(fā)放物價補貼,煤、燃氣補貼,交通補貼,住房補貼,流動施工津貼等。生產(chǎn)工人輔助工資:是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)工資,涉及職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間工資,調(diào)動工作、探親、休假期間工資,因氣候影響停工工資,女工哺乳時間工資,病假在半年以內(nèi)工資及產(chǎn)、婚、喪假期工資。職工福利費:是指按規(guī)定原則計提職工福利費。生產(chǎn)工人勞動保護費:是指按規(guī)定原則發(fā)放勞動保護用品購買費及修理費,徒工服裝補貼,防暑降溫費,在有礙身體健康環(huán)境中施工保健費用等。暫時用工工資,勞務(wù)分(承)包費,按勞務(wù)分(承)包合同和工程完畢狀況按比例預(yù)提進入成本。以上費用按月度支付施工工人工資、獎金等費用。由項目部提供,按項目部實際發(fā)生費用進入成本。材料費核算:是指施工過程中耗費構(gòu)成工程實體原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品費用。內(nèi)容涉及:⑴材料原價(或供應(yīng)價格)。⑵材料運雜費:是指材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點所發(fā)生所有費用。⑶運送損耗費:是指材料在運送裝卸過程中不可避免損耗。⑷采購及保管費:是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要各項費用。涉及:采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。⑸檢查實驗費:是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進行普通鑒定、檢查所發(fā)生費用,涉及自設(shè)實驗室進行實驗所耗用材料和化學(xué)藥物等費用。不涉及新構(gòu)造、新材料實驗費和建設(shè)單位對具備出廠合格證明材料進行檢查,對構(gòu)件做破壞性實驗及其她特殊規(guī)定檢查實驗費用。材料費核算必要建立健全嚴格材料購、收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,供應(yīng)部門應(yīng)建立庫存狀況月盤點制度,項目部每月定期盤點一次庫存,以獲得領(lǐng)、發(fā)、收、耗、存精確性和真實性。才干有效進行材料費管理和核算。

詳細規(guī)定:

a現(xiàn)場來料驗收,材料部門根據(jù)原則驗收,開入庫驗收單并登記材料臺賬。

b現(xiàn)場施工領(lǐng)料(供料),材料部門開領(lǐng)(發(fā))料單。

c材料部門匯總領(lǐng)(發(fā))料單,同步結(jié)合工程施工狀況,以本期已進入記錄完畢產(chǎn)值工程部位進行材料耗用結(jié)算,按成本與收入相匹配原則,將項目已領(lǐng)用材料進行逐項分類記錄,分出領(lǐng)用量、庫存量、半成品量及實耗量,并按實耗量進入工程成本。施工機械使用費核算:是指施工機械作業(yè)所發(fā)生機械使用費以及機械安拆費和場外運費。3.1施工機械臺班單價應(yīng)由下列七項費用構(gòu)成:3.1.1折舊費:指施工機械在規(guī)定使用年限內(nèi),陸續(xù)收回其原值及購買資金時間價值。3.1.2大修理費:指施工機械按規(guī)定大修理間隔臺班進行必要大修理,以恢復(fù)其正常功能所需費用。3.1.3經(jīng)常修理費:指施工機械除大修理以外各級保養(yǎng)和暫時故障排除所需費用。涉及為保障機械正常運轉(zhuǎn)所需替代設(shè)備與隨機配備工具附具攤銷和維護費用,機械運轉(zhuǎn)中尋常保養(yǎng)所需潤滑與擦拭材料費用及機械停滯期間維護和保養(yǎng)費用等。3.1.4安拆費及場外運費:安拆費指施工機械在現(xiàn)場進行安裝與拆卸所需人工、材料、機械和試運轉(zhuǎn)費用以及機械輔助設(shè)施折舊、搭設(shè)、拆除等費用;場外運費指施工機械整體或分體自停放地點運至施工現(xiàn)場或由一施工地點運至另一施工地點運送、裝卸、輔助材料及架線等費用。3.1.5人工費:指機上司機和其她操作人員工作日人工費及上述人員在施工機械規(guī)定年工作臺班以外人工費。3.1.6燃料動力費:指施工機械在運轉(zhuǎn)作業(yè)中所消耗固體燃料(煤、木柴)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電等。3.1.7養(yǎng)路費及車船使用稅:指施工機械按照國家規(guī)定和關(guān)于部門規(guī)定應(yīng)繳納養(yǎng)路費、車船使用稅、保險費及年檢費等。3.2項目部施工使用機械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可依照實際需要自行聯(lián)系租賃機械設(shè)備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。3.3項目部暫時短期用機械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于本地同類機械設(shè)備租賃價格。3.4項目部自行租賃機械設(shè)備應(yīng)保證可以滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此導(dǎo)致?lián)p失和后果由項目部自行承擔。3.5對于公司自有設(shè)備調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理部門和財務(wù)部門及時獲得機械設(shè)備調(diào)撥和有關(guān)基本信息,如性能、完好限度、價值、折舊等,以以便成本核算。設(shè)備修理費、租賃費用要嚴格控制,租賃設(shè)備在不用時要及時退還,此某些費用發(fā)生時,按實際發(fā)生額計入工程成本。(二)辦法費:是指為完畢工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目費用。涉及內(nèi)容:1.環(huán)保費:是指施工現(xiàn)場為達到環(huán)保部門規(guī)定所需要各項費用。2.文明施工費:是指施工現(xiàn)場文明施工所需要各項費用。3.安全施工費:是指施工現(xiàn)場安全施工所需要各項費用。4.暫時設(shè)施費:是指施工公司為進行建筑工程施工所必要搭設(shè)生活和生產(chǎn)用暫時建筑物、構(gòu)筑物和其她暫時設(shè)施費用等。暫時設(shè)施涉及:暫時宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物,倉庫、辦公室、加工廠以及規(guī)定范疇內(nèi)道路、水、電、管線等暫時設(shè)施和小型暫時設(shè)施。暫時設(shè)施費用涉及:暫時設(shè)施搭設(shè)、維修、拆除費或攤銷費。5.夜間施工費:是指因夜間施工所發(fā)生夜班補貼費、夜間施工降效、夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費用。6.二次搬運費:是指因施工場地狹小等特殊狀況而發(fā)生二次搬運費用。7.周轉(zhuǎn)材料搭、拆、運送及攤銷(或租賃)費用。周轉(zhuǎn)材料核算:

a租用公司周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)公司供應(yīng)部門周轉(zhuǎn)材料租費結(jié)算單計入材料費。

b對于特殊周轉(zhuǎn)材料,按照如下規(guī)定自行攤銷,將攤銷費按受益對象計入材料成本。

c能多次周轉(zhuǎn)使用周轉(zhuǎn)材料按月進行攤銷。

d不能周轉(zhuǎn)使用且數(shù)量金額較小,購入價值在3萬元如下異型材料一次性記入成本。

e周轉(zhuǎn)材料(涉及外購、外協(xié)、自制),均由供應(yīng)部門單獨立號、歸集成本,并將成品及時辦理入庫。原則上分三次攤銷,第一次攤銷40%,第二次攤銷30%,第三次攤銷30%(也可分為三個年度或三個工程進行攤銷)。工程竣工,由供應(yīng)部門對項目退回周轉(zhuǎn)材料等進行驗收。對于在某個工程中丟失、損壞,沒有再運用價值,由供應(yīng)部門將此一次進入該工程成本。8.已竣工程及設(shè)備保護費:是指竣工驗收前,對已竣工程及設(shè)備進行保護所需費用。9.施工排水、降水費:是指為保證工程在正常條件下施工,采用各種排水、降水辦法所發(fā)生各種費用。辦法費依照工程實際需要盡量控制,若發(fā)生時,按實際費用進入成本。二間接費用核算間接費用由各種規(guī)費和公司管理費構(gòu)成1.管理人員工資:是指管理人員基本工資、工資性補貼、職工福利費、勞動保護費等。2.辦公費:是指公司管理辦公用文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和現(xiàn)場暫時宿舍取暖用煤等費用。3.差旅交通費:是指職工因公出差、調(diào)動工作差旅費、住勤補貼費,市內(nèi)交通費和誤餐補貼費,職工探親路費,勞動力招募費,職工離退休、退職一次性路費,工傷人員就醫(yī)路費,工地轉(zhuǎn)移費以及管理部門使用交通工具油料、燃料、養(yǎng)路費及牌照費。4.固定資產(chǎn)使用費:是指管理和實驗部門及附屬生產(chǎn)單位使用屬于固定資產(chǎn)房屋、設(shè)備儀器等折舊、大修、維修或租賃費。5.工具用品使用費

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