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文檔簡介
借用合同的文件和記錄保管本合同書由以下雙方共同簽署,以確保在文件和記錄借用過程中的安全和保管。甲方:(單位名稱)(地址)(聯系方式)乙方:(單位名稱)(地址)(聯系方式)鑒于甲方需要將重要的文件和記錄暫時借用給乙方使用,為了保證文件和記錄的安全和保管,雙方達成如下協議:第一條文件和記錄的借用1.1甲方同意將以下文件和記錄借用給乙方:(詳細列出文件和記錄名稱)1.2乙方同意按照甲方提供的清單核對文件和記錄的完整性和準確性,在共同簽署本合同后,即可借用相關文件和記錄。第二條保管責任和安全性2.1乙方保證對所借用的文件和記錄采取必要的保管措施,確保其安全性和保密性,避免遭受任何損失或泄露。2.2乙方不得將文件和記錄任意移動或交給第三方使用,除非得到甲方的明確許可。乙方對文件和記錄的使用僅限于履行相關工作職責,不得超出甲方的授權范圍。2.3乙方對文件和記錄的安全負有絕對責任,如有遺失、損壞或泄露,乙方需承擔相應的賠償責任,并且無論原因如何,甲方對此概不負責。第三條歸還和記錄追溯3.1乙方在不再需要借用文件和記錄時,應立即歸還給甲方,并對歸還的文件和記錄進行審查,確保完整性和準確性。3.2甲方保留隨時追溯文件和記錄利用歷史的權利。乙方同意配合甲方的追溯工作,提供必要的信息和協助。第四條保密條款4.1甲方和乙方同意在文件和記錄的借用過程中保持應有的保密,不得向第三方透露相關信息。4.2甲方和乙方對文件和記錄的保密義務不受本合同期限的限制,無論本合同是否已終止,保密義務仍然存在。第五條違約責任5.1如甲方或乙方違反本合同約定的任何條款,應承擔相應的違約責任。5.2如因一方違約給對方造成損失,違約方應依法承擔賠償責任,并且另一方有權終止本合同并追究違約方的法律責任。第六條合同終止6.1除非雙方協商一致,否則本合同將在文件和記錄歸還給甲方后終止。6.2在本合同終止狀態(tài)下,雙方的保密義務將持續(xù)存在。第七條法律適用和爭議解決7.1本合同的簽署、解釋和執(zhí)行均適用于甲方所在地的相關法律。7.2如雙方就本合同的內容或履行發(fā)生爭議,應通過友好協商解決;若協商不成,則應提交至甲方所在地的有管轄權的人民法院訴訟解決。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為(具體日期)。8.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下為簽署空間)甲方簽名:年月日乙方簽名
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