計算機應用基礎項目化教程第2版Win10+Office2016全套教學課件

計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目1計算機基礎知識項目2Windows10的常用操作及應用項目3制作“挑戰(zhàn)杯”啟動儀式方案項目4制作學籍登記表項目5制作班級班報項目6制作“挑戰(zhàn)杯”啟動儀式邀請函項目7編排文稿項目8制作動車組票價信息表項目9計算西譯6班學生成績數(shù)據(jù)項目10管理全國人口普查數(shù)據(jù)項目11分析學生成績數(shù)據(jù)項目12制作“計算機發(fā)展簡史”PPT項目13制作“社團宣傳相冊”PPT全套可編輯PPT課件項目1計算機基礎知識一、計算機概述二、計算機系統(tǒng)三、計算機中信息的表示一、計算機概述計算機（Computer）俗稱電腦，是20世紀最偉大的科學技術(shù)發(fā)明之一。計算機是一種能夠按照程序運行、自動調(diào)整、處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設備，它由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，沒有安裝任何軟件的計算機稱為裸機。1．計算機的發(fā)展史

第一階段

（1946—1959年）第二階段

（1959—1964年）第三階段

（1964—1972年）第四階段

（1972年至今）主要電子器件電子管晶體管中小規(guī)模集成電路大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路內(nèi)存汞延遲線磁芯存儲器半導體存儲器半導體存儲器外存穿孔卡片、紙帶磁帶磁帶、磁盤磁盤、磁帶、光盤等大容量存儲器處理速度

（每秒指令數(shù)）幾千條幾萬至幾十萬條幾十萬至幾百萬條上千萬到億億條1946年2月14日，由美國軍方定制的世界上第一臺電子計算機“電子數(shù)字積分計算機”（ElectronicNumericalAndCalculator，ENIAC）在美國賓夕法尼亞大學問世。1946年6月，美籍數(shù)學家馮·諾依曼提出了一個利用“二進制”數(shù)進行“存儲程序”的計算機設計方案。這個方案確定以二進制形式表示數(shù)據(jù)和指令。從第一臺電子計算機誕生至今，根據(jù)構(gòu)成計算機主要元器件的不同，將計算機的發(fā)展大致分為如下4個階段。2．計算機的特點（1）計算速度快（2）計算精度高（3）超強的記憶能力（4）判斷能力強（5）工作自動化3．計算機的應用領域（1）科學計算（2）數(shù)據(jù)處理（3）實時控制（4）計算機輔助系統(tǒng)（5）數(shù)據(jù)通信（6）智能應用（7）電子商務（8）多媒體應用二、計算機系統(tǒng)一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。硬件系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)的物質(zhì)基礎，軟件系統(tǒng)是計算機發(fā)揮功能的必要保證。計算機硬件系統(tǒng)由5大部件組成，即運算器、控制器、存儲器、輸入設備及輸出設備。計算機系統(tǒng)構(gòu)成硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機外設中央處理器（CPU）各種總線（主板和各種板卡）內(nèi)部存儲器（內(nèi)存）運算器控制器外部存儲器（移動硬盤和U盤等）輸入設備（鍵盤、鼠標、掃描儀、攝像頭和麥克風等）輸出設備（顯示器、打印機和投影儀等）系統(tǒng)軟件應用軟件操作系統(tǒng)語言處理程序網(wǎng)絡軟件輔助設計軟件文字處理軟件圖形圖像處理軟件其他軟件外部存儲器（硬盤、光盤和軟盤等）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)計算機系統(tǒng)（1）運算器運算器在控制器的控制下完成各種算術(shù)運算（如加、減、乘、除）、邏輯運算（如邏輯與、邏輯或、邏輯非等），以及其他操作（如取數(shù)、存數(shù)、移位等）。運算器主要由兩部分組成，即算術(shù)邏輯運算單元和寄存器組。（2）控制器控制器是控制計算機各個部件協(xié)調(diào)一致、有條不紊工作的電子裝置，也是計算機硬件系統(tǒng)的指揮中心。運算器和控制器集成在一起被稱為中央處理器（CPU）。在微型計算機中又稱為微處理器，它是計算機硬件的核心部件。CPU與內(nèi)部存儲器、主機板等構(gòu)成計算機的主機。1．計算機硬件系統(tǒng)（3）存儲器存儲器是用來存儲數(shù)據(jù)和程序信息的部件，可分為內(nèi)部存儲器（簡稱內(nèi)存）和外部存儲器（簡稱外存）兩大類。內(nèi)部存儲器一般包括ROM和RAM。ROM是只讀存儲器，也就是說計算機只能從其中讀出數(shù)據(jù)，而不能寫入數(shù)據(jù)，它的內(nèi)容是由廠家在出廠時就已寫入進去的，而且一旦寫好就不能改變了。RAM是隨機存儲器，也稱可讀寫存儲器，它是暫時存儲信息的地方，在計算機加電運行時存儲信息，當電源切斷后，RAM中所存放的信息將全部消失。與外部存儲器相比，內(nèi)部存儲器的存儲容量較小，但內(nèi)部存儲器的存儲速度快。外存又叫輔助存儲器，具有相當大的存儲容量，是永久存儲信息的地方。不管計算機接通或切斷電源，在外存中所存放的信息是不丟失的。常見的外存有硬盤和光盤等。（4）輸入設備輸入設備的功能是把計算機程序和數(shù)據(jù)輸入計算機。常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、圖像輸入設備（攝像機、數(shù)碼相機、掃描儀和傳真機等）和聲音輸入設備等。（5）輸出設備輸出設備的功能是把計算機程序和數(shù)據(jù)從計算機輸出。常見的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖機和聲音輸出設備等。其中，外存儲器（包括磁盤和硬盤）、觸摸屏，既是輸入設備又是輸出設備。2．計算機軟件系統(tǒng)計算機軟件系統(tǒng)是由系統(tǒng)軟件和應用軟件構(gòu)成。系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)中最靠近硬件的軟件，其他軟件一般都通過系統(tǒng)軟件發(fā)揮作用。（1）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件可以看作是用戶與計算機的接口，它為應用軟件和用戶提供了控制、訪問硬件的手段，這些功能主要由操作系統(tǒng)完成。系統(tǒng)軟件分為操作系統(tǒng)軟件與計算機語言翻譯系統(tǒng)軟件兩部分，包括4個方面：①操作系統(tǒng)軟件。②各種語言翻譯系統(tǒng)。③系統(tǒng)支撐和服務程序。④數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。（2）應用軟件為解決各類實際問題而設計的軟件稱為應用軟件。按照其服務對象，一般分為通用的應用軟件和專用的應用軟件。通用的應用軟件一般是為了解決大多數(shù)人都會遇到的某一類問題而設計的，包括文字處理（Word）、電子表格（Excel）、數(shù)據(jù)庫管理（DataBase）等方面。專用的應用軟件是專為少數(shù)用戶設計的、目標單一的應用軟件，如某機床設備的自動控制軟件、用于某實驗儀器的數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理的專用軟件和學習某門課程的輔助教學軟件等。三、計算機中信息的表示數(shù)據(jù)是計算機處理的對象。在計算機內(nèi)部，各種信息都必須經(jīng)過數(shù)字化編碼后才能被傳送、存儲和處理，而在計算機中采用什么數(shù)制？1．數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)是對客觀事物的符號表示。數(shù)值、文字、語言、圖表、圖像、音頻、視頻等都是不同形式的數(shù)據(jù)。信息是現(xiàn)代生活和計算機科學中一個非常流行的詞匯。一般來說，信息是對各種事物變化和特征的反映，是經(jīng)過加工處理并對人類客觀行為產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。計算機科學中的信息通常被認為是能夠用計算機處理的有意義的內(nèi)容或消息，它們以數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn)。2．計算機中的數(shù)據(jù)ENIAC是一臺十進制的計算機，它采用10個真空管來表示一位十進制數(shù)。馮·諾依曼在研制IAS時，發(fā)現(xiàn)這種十進制的表示和實現(xiàn)方式十分麻煩，故提出了二進制的表示方法，從此改變了整個計算機的發(fā)展歷史。二進制只有“0”和“1”兩個數(shù)字，相對十進制而言，采用二進制表示不但運算簡單、易于物理實現(xiàn)、通用性強，更重要的優(yōu)點是它所占用的空間和所消耗的能量小得多，機器可靠性高。3．計算機中數(shù)據(jù)的單位計算機中數(shù)據(jù)的最小單位是位（bit）。存儲容量的基本單位是字節(jié)（Byte）。8個二進制位稱為1個字節(jié)，此外還有KB、MB、GB、TB等。（1）位（bit）位是度量數(shù)據(jù)的最小單位。在數(shù)字電路和計算機技術(shù)中采用二進制表示數(shù)據(jù)，代碼只有0和1，采用多個數(shù)碼（0和1的組合）來表示一個數(shù)，其中的每一個數(shù)碼稱為1位。（2）字節(jié)（Byte）一個字節(jié)由8位二進制數(shù)字組成（1Byte=8bit）。字節(jié)是信息組織和存儲的基本單位，也是計算機體系結(jié)構(gòu)的基本單位。為了便于衡量存儲器的大小，統(tǒng)一以字節(jié)（Byte，B）為單位。千字節(jié)1KB=1024B=210B兆字節(jié)1MB=1024KB=220B吉字節(jié)1GB=1024MB=230B太字節(jié)1TB=1024GB=240B（3）字長人們將計算機一次能夠并行處理的二進制數(shù)稱為該機器的字長，也稱為計算機的一個“字”。計算機的字長通常是字節(jié)的整倍數(shù)，如8位、16位、32位、64位，大型機已達128位。字長是計算機的一個重要指標，直接反映一臺計算機的計算能力和精度。字長越長，計算機的數(shù)據(jù)處理速度就越快。4．字符的編碼字符包括西文字符（字母、數(shù)字、各種符號）和中文字符。由于計算機是以二進制的形式存儲和處理數(shù)據(jù)的，因此字符也必須按特定的規(guī)劃進行二進制編碼才能進入計算機。用以表示字符的二進制編碼稱為字符編碼。（1）西文字符計算機中最常用的西文字符編碼ASCII（AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美國信息交換標準碼），被國際標準化組織指定為國際標準。ASCII碼有7位碼和8位碼兩種版本，國際通用的是7位ASCII碼。用7位二進制數(shù)表示一個字符的編碼，共有27=128個不同的編碼值，相應可以表示128個不同字符的編碼。（2）漢字的編碼漢字信息的交換碼漢字信息交換碼簡稱交換碼，也叫國標碼。規(guī)定了7445個字符編碼，其中有682個非漢字圖形符和6763個漢字的代碼。有一級常用字3755個，二級常用字3008個。兩個字節(jié)存儲一個國標碼。區(qū)位碼和國標碼之間的轉(zhuǎn)換方法是將一個漢字的十進制區(qū)號和十進制位號分別轉(zhuǎn)換成十六進制數(shù)，然后再分別加上20H，就成為此漢字的國標碼：漢字國標碼=區(qū)號（十六進制數(shù)）+20H位號（十六進制數(shù)）+20H而得到漢字的國標碼之后，我們就可以使用以下公式計算漢字的機內(nèi)碼：漢字機內(nèi)碼=漢字國標碼+8080H漢字字型碼漢字字型碼也叫字?；驖h字輸出碼。在計算機中，8個二進制位組成1個字節(jié)，它是度量空間的基本單位?？梢?，一個16×16點陣的字型碼需要16×16/8=32字節(jié)存儲空間。謝謝欣賞！計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目2Windows10常用操作及應用一、Windows10的桌面二、Windows10窗口的組成及操作三、Windows10文件和文件夾的操作四、控制面板五、鼠標與鍵盤操作一、Windows10的桌面用戶完成的各種操作都是從桌面開始的，桌面包括桌面背景、桌面圖標和任務欄等部分。Windows的屏幕被形象地稱為桌面，就像辦公桌的桌面一樣，啟動一個應用程序就好像從抽屜中把文件夾取出來放在桌面上。用戶完成的各種操作都是從桌面開始的，桌面包括桌面背景、桌面圖標、任務欄3部分。任務欄桌面圖標桌面背景（1）桌面背景桌面背景是指Windows10桌面的背景圖案，又稱為桌布或墻紙，用戶可以根據(jù)自己的喜好更改桌面的背景圖案。（2）桌面圖標桌面圖標是由一個形象的小圖標和說明文字組成，圖標作為它的標識，文字則表示它的名稱或功能。在Windows10中，各種程序、文件、文件夾，以及應用程序的快捷方式等都用圖標來形象地表示。雙擊這些圖標就可以快速地打開文件、文件夾或應用程序。（3）任務欄任務欄是桌面最下方的水平長條，它主要有【開始】按鈕、程序控制區(qū)、通知區(qū)域和【顯示桌面】按鈕4部分。二、Windows10窗口的組成及操作Windows是一個視窗化的操作系統(tǒng)，使用Windows系統(tǒng)，其實就是操作各種窗口、菜單和對話框等視窗元素?？焖僭L問工具欄標題欄地址欄功能區(qū)搜索欄工作區(qū)導航窗格狀態(tài)欄導航按鈕

Windows10以“窗口”的形式來區(qū)分各個程序的工作區(qū)域。當用戶打開計算機、磁盤驅(qū)動器、文件夾，或是一個應用程序，系統(tǒng)會打開一個窗口，用于執(zhí)行相應的工作，這些窗口的組成大同小異。1．Windows10的窗口組成（1）標題欄通過標題欄可以進行移動窗口、改變窗口的大小和關閉窗口的操作。標題欄最右端顯示【最小化】、【最大化/還原】和【關閉】3個按鈕。（2）快速訪問工具欄用于顯示用戶常用的命令。（3）功能區(qū)括多個選項卡，分類存放了與當前窗口相關的命令。（4）導航按鈕主要功能是實現(xiàn)目錄的后退、前進或返回上級目錄。（5）地址欄用于顯示和輸入當前瀏覽位置的詳細路徑信息。（6）搜索欄用于在當前目錄中搜索文件。（7）導航窗格在導航窗格中，用戶可以查找文件和文件夾，還可以將項目直接移動或復制到目標位置。（8）工作區(qū)用于顯示在導航窗格中選定項目的內(nèi)容或執(zhí)行某項操作后顯示的內(nèi)容。（9）狀態(tài)欄用于顯示當前窗口中的項目數(shù)量、已選擇項目數(shù)量、選中文件的大小等屬性信息。2．Windows10窗口的基本操作（1）打開窗口如要打開【計算機】窗口，方法如下。方法1：雙擊桌面上的“此電腦”圖標，或者在“此電腦”圖標上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”選項。方法2：單擊“開始”按鈕，在程序列表的“Windows系統(tǒng)”中選擇“此電腦”選項。（2）關閉窗口方法1：單擊“此電腦”窗口右上角的“關閉”按鈕，即可將“此電腦”窗口關閉。方法2：在“此電腦”窗口中單擊“文件”選項卡，選擇“關閉”選項，即可將其關閉。方法3：在當前要關閉的窗口中，按“Alt+F4”組合鍵，即可快速將窗口關閉。方法4：單擊窗口左上角的圖標按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“關閉”選項即可。（3）調(diào)整窗口大小方法1：通過單擊窗口標題欄右端的控制按鈕來調(diào)整窗口大小。方法2：當窗口處于非最大化和非最小化狀態(tài)時，用戶可以通過用鼠標拖動其邊界的方式來改變窗口的大小。（4）移動窗口將鼠標指針移動到某個窗口的標題欄上，按住鼠標左鍵不放，將其拖動到合適的位置后釋放即可。（5）排列窗口在任務欄的空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中包含了顯示窗口的3種形式（層疊、堆疊顯示和并排顯示），用戶可以根據(jù)需要選擇一種窗口的排列形式，對桌面上的窗口進行排列。（6）切換窗口方法1：按住【Alt】鍵的同時重復按【Tab】鍵，可循環(huán)切換所有打開的窗口。方法2：通過按“Alt+Esc”組合鍵，可在窗口之間切換。方法3：用鼠標單擊任務欄上的圖標，可在窗口之間切換。三、Windows10文件和文件夾的操作計算機中的所有數(shù)據(jù)都以文件的形式保存，而文件夾用來分類存儲文件，因此，在Windows10中最重要的操作就是管理文件和文件夾。1．文件和文件夾文件是具有名字的相關聯(lián)的一組信息的集合。任何信息（如聲音、文字、影像、程序等）都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上的，每一個磁盤上的文件都有自己的屬性，如文件的名字、大小、創(chuàng)建或修改時間等。磁盤中可以存放很多不同的文件，為了便于管理，一般把文件存放在不同的“文件夾”里，就像在日常工作中把不同的文件資料保存在不同的文件夾中一樣。2．文件和文件夾的命名規(guī)則（1）文件名由主文件名和擴展名組成，形式為“主文件名.擴展名”。（2）文件類型由不同的擴展名來表示，分為程序文件和數(shù)據(jù)文件。（3）文件名允許長達255個字符，可用漢字、字母、數(shù)額和其他特殊符號，但不能包含“\/:*?“<>|”。（4）保留用戶指定的大小寫格式，但不能利用大小寫區(qū)分文件名，如ABC.DOC與abc.doc表示同一個文件。（5）文件夾與文件的命名規(guī)劃類似，但是文件夾沒有擴展名。3．文件和文件夾的屬性在Windows環(huán)境下，文件和文件夾都有其自身特有的信息，包括文件的類型、在磁盤上的位置、所占空間的大小、創(chuàng)建和修改時間，以及文件在磁盤中存在的方式等，這些信息統(tǒng)稱為文件的屬性。一般文件在磁盤中存在的方式有只讀和隱藏等屬性?！爸蛔x”指文件只允許讀，不允許寫入；“隱藏”指將文件隱藏起來，在一般的文件操作中不顯示被隱藏的文件。右擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】選項，打開【屬性】對話框，在其中可以改變文件或文件夾的屬性。4．文件夾的樹型結(jié)構(gòu)和文件的存儲路徑對于磁盤上存儲的文件，Windows是通過文件夾進行管理的。Windows采用了多級層次的文件夾結(jié)構(gòu)，這種多層次文件夾結(jié)構(gòu)被稱為“樹型文件夾結(jié)構(gòu)”。訪問一個文件時，必須要有3個要素，即文件所在的驅(qū)動器、文件在樹型文件夾結(jié)構(gòu)中的位置和文件的名字。文件在樹型文件夾中的位置可用從根文件夾出發(fā)，到達該文件所有的文件夾之間依次經(jīng)過一連串用反斜線隔開的文件夾名的序列來表示，這個序列稱為“路徑”。（1）磁盤驅(qū)動器名（盤符）磁盤驅(qū)動器名是DOS分配給驅(qū)動器的符號，用于指明文件的位置。（2）路徑路徑是用一串反斜杠“\”隔開的一組文件夾的名稱，用來指明文件所在的位置。5．文件和文件夾的操作（1）打開文件或文件夾方法1：雙擊要打開的文件或文件夾即可。方法2：在文件或文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【打開】選項。（2）刪除文件或文件夾方法1：選中要刪除的文件或文件夾，直接按鍵盤上的【Delete】鍵。方法2：右擊要刪除的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項。（3）移動文件或文件夾方法1：對于同一個磁盤下的文件或文件夾，可用拖動的方法完成文件的移動。方法2：使用剪切文件或文件夾，再粘貼文件或文件夾的方法完成移動。（4）復制文件或文件夾方法1：對于同一個磁盤下的文件或文件夾，可用按住【Ctrl】鍵拖曳的方法完成文件或文件夾的復制。方法2：使用復制文件或文件夾，再粘貼文件或文件夾的方法完成復制。（5）重命名文件或文件夾在文件或文件夾圖標上右擊，在彈出的快捷菜單名選擇【重命名】選項，此時舊的文件名或文件夾名反相顯示，輸入新的名字即可。（6）新建文件夾在窗口的空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】→【文件夾】選項，然后輸入文件夾名字即可。四、控制面板控制面板用于對系統(tǒng)進行設置和管理，以及安裝和卸載應用程序等。

1．卸載程序如果應用程序自帶卸載功能，可通過“開始”菜單找到其所在文件夾，然后選擇其中的卸載選項來卸載程序。如果應用程序不帶卸載功能，可通過以下步驟完成卸載。步驟1單擊“開始”按鈕，選擇“Windows系統(tǒng)”→“控制面板”選項，打開“控制面板”窗口。步驟2在該窗口中選擇“程序”→“卸載程序”選項，打開“程序和功能”窗口，雙擊要卸載的程序，或右擊要卸載的程序，從彈出的快捷菜單中選擇“卸載/更改”選項，即可將其卸載。2．輸入法設置為了日常使用方便，我們習慣以漢字輸入法作為首選。要將“搜狗拼音輸入法”設置為默認的輸入法，操作步驟如下。步驟1單擊“開始”按鈕，選擇“設置”選項，在“Windows設置”窗口中選擇“時間和語言”選項。步驟2在打開窗口的左側(cè)窗格中選擇“語言”選項，在右側(cè)區(qū)域選擇“選擇始終默認使用的輸入法”選項。步驟3在打開窗口的“替代默認輸入法”下拉列表中選擇“搜狗拼音輸入法”選項，即可成功將其設置為默認輸入法。3．用戶賬戶管理（1）創(chuàng)建賬戶步驟1打開“控制面板”窗口，選擇“用戶賬戶”→“更改賬戶類型”選項，打開“管理賬戶”窗口，選擇“在電腦設置中添加新用戶”選項。步驟2在彈出的窗口中選擇“將其他人添加到這臺電腦”選項。步驟3在彈出的“Microsoft賬戶”對話框中選擇“我沒有這個人的登錄信息”選項，再選擇“添加一個沒有Microsoft賬戶的用戶”選項。步驟4在出現(xiàn)的界面中輸入新的用戶名和密碼（兩次），單擊“下一步”按鈕，即可創(chuàng)建賬戶。3．用戶賬戶管理（2）更改賬戶在“管理賬戶”窗口中單擊要更改的賬戶，打開“更改賬戶”窗口。步驟2在該窗口中，可以對選擇的賬戶進行更改賬戶名稱、創(chuàng)建密碼、更改賬戶類型（標準用戶或管理員）、刪除賬戶等操作。4．添加打印機設置利用打印機進行文檔的打印，必須將打印機連接到計算機。將打印機連接到計算機的方式有本地打印機和網(wǎng)絡打印機兩種。若是本地打印機，則直接安裝打印機所對應的驅(qū)動程序即可使用。若要網(wǎng)絡打印機，添加方法如下：步驟1打開“控制面板”窗口，選擇“硬件和聲音”→“查看設備和打印機”選項，打開“設備和打印機”窗口。步驟2在該窗口中單擊“添加打印機”按鈕，在彈出的“添加設備”對話框中選擇“我所需的打印機未列出”選項。步驟3在彈出的“添加打印機”對話框中，選中“按名稱選擇共享打印機”單選按鈕，并單擊“瀏覽”按鈕。步驟4在顯示的窗口中可查找到本局域網(wǎng)中已共享的打印機，選擇要添加的某個網(wǎng)絡打印機即可。五、鼠標與鍵盤操作鍵盤和鼠標主要用于向計算機發(fā)出指令和輸入信息，是計算機最主要的輸入設備。

1．鼠標（1）鼠標的指針形態(tài)與含義常用的鼠標指針形態(tài)與含義如下表所示。鼠標指針表示的狀態(tài)鼠標指針表示的狀態(tài)鼠標指針表示的狀態(tài)準備狀態(tài)調(diào)整對象的垂直大小精確調(diào)整對象幫助選擇調(diào)整對象的水平大小文本輸入狀態(tài)后臺處理等比例調(diào)整對象1禁用狀態(tài)忙碌狀態(tài)等比例調(diào)整對象2手寫狀態(tài)移動對象其他選擇鏈接狀態(tài)（2）鼠標的操作方式鼠標的基本操作有5種：指向、單擊、雙擊、右擊（右鍵單擊）和拖動。指向：將鼠標指針移到屏幕的某個位置或?qū)ο笊希瑸橄乱徊讲僮髯鰷蕚?。單擊：移動鼠標指針指向?qū)ο?，然后快速按下鼠標左鍵并彈起的過程。雙擊：移動鼠標指針指向?qū)ο?，然后連續(xù)兩次單擊鼠標左鍵并彈起的過程。右擊：也稱為右鍵單擊，移動鼠標指針指向?qū)ο?，然后快速按下鼠標右鍵并彈起的過程。拖動：移動鼠標指針指向?qū)ο?，然后按住鼠標左鍵的同時移動鼠標指針到其他位置，然后釋放鼠標左鍵的過程。2．鍵盤（1）鍵盤布局整個鍵盤分為5個區(qū)域，最上面的一行是功能鍵區(qū)和狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行分別是標準盤區(qū)、編輯鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。標準鍵區(qū)：包括26個英文字母、數(shù)字0～9、標點符號、特殊符號、空格鍵；控制鍵“Tab”、大小寫鎖定鍵“CapsLock”、上擋鍵“Shift”、轉(zhuǎn)換鍵“Alt”、控制鍵“Ctrl”、退格鍵“Backspace”、回車鍵“Enter”等。功能鍵區(qū)：包括退出鍵“Esc”、“F1”～“F12”、喚醒鍵“WakeUp”、休眠鍵“Sleep”、電源開關鍵“Power”等。編輯鍵區(qū)：包括上、下、左、右光標鍵、截屏鍵“PrintScreen/SysRq”、滾動鎖定鍵“ScrollLock”、暫停鍵“PauseBreak”、插入鍵“Insert”、刪除鍵“Delete”、行首鍵“Home”、行尾鍵“End”、向上翻頁鍵“PageUp”、向下翻頁鍵“PageDown”。數(shù)字鍵區(qū)：包括數(shù)字0～9、數(shù)字鎖定鍵“NumLock”、回車鍵“Enter”、加減乘除及小數(shù)點（+?*/.）鍵。狀態(tài)指示區(qū)：3個指示燈分別對應數(shù)字鎖定鍵“NumLock”、大小寫鎖定鍵“CapsLock”和滾動鎖定鍵“ScrollLock”。（2）打字姿勢標準、正確的打字姿勢對身體各部位的健康有著重要的保護作用。如果你每天都長時間地坐在電腦前，那么一些不良的姿勢會給你的身體帶來極大的傷害，并且對打字速度也有很大影響。正確的打字姿勢如下：屏幕及鍵盤應該在用戶的正前方，不應該讓脖子及手腕位于傾斜的狀態(tài)。屏幕的中心應低于用戶眼睛的水平位置，屏幕離眼睛最少要有一個手臂的距離。要坐直，不要半坐半躺，不要讓用戶的身體坐在角度不正的姿勢。大腿應盡量與前手臂保持平行的姿勢。手、手腕及手肘應保持在一條直線上。雙腳輕松平穩(wěn)放在地板或腳墊上。座椅高度應調(diào)到與用戶的手肘有近90度彎曲，使手指能夠自然地架在鍵盤的正上方。腰背貼在椅背上，背靠斜角保持在10～30度左右。（3）打字指法基準鍵位：就是在輸入字符前或者輸完字符后，手指應該放的位置。在鍵盤中有8個鍵稱為基準鍵“ASDFJKL；”。通常在輸入字符時，左手和右手應當保持放在這些基準鍵位上。左手：小指—A，無名指—S，中指—D，食指—F；右手：食指—J，中指—K，無名指—L，小指—；左右手的大拇指都輕放在空格鍵上，在“F”和“J”鍵上有凹痕或凸痕，以方便用戶定位手指。每個手指除了指定的基準鍵外，還負責其他的鍵，稱為范圍鍵，分工如下。謝謝欣賞！計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目3制作校慶活動方案一、Word2016的啟動和退出二、Word2016的工作界面三、Word2016文檔的基本操作四、文檔視圖

五、文檔編輯六、文檔的格式設置

七、項目實施一、Word2016的啟動和退出Word2016是一款優(yōu)秀的文字處理軟件，它能夠滿足用戶的各種文檔處理需求，如輸入和編輯文本，設置文檔格式，在文檔中插入與編輯圖片、藝術(shù)字和圖形，制作表格等，從而幫助用戶制作出專業(yè)、美觀的文檔。啟動Word2016的常用方法有如下3種。方法1：啟動Windows10后，單擊“開始”按鈕，然后選擇“Word2016”選項。方法2：雙擊桌面上的Word2016快捷圖標。方法3：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。1．啟動Word2016退出Word2016的常用方法有如下2種。方法1：單擊Word2016窗口右上角的“關閉”按鈕。方法2：單擊“文件”選項卡，選擇“關閉”選項。2．退出Word2016二、Word2016的工作界面Word2016啟動后，會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的文檔。Word2016窗口將相關按鈕顯示在工作界面的上方，使用方便、快捷，更能提高工作效率。Word2016的工作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、標尺、文檔編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等幾個主要部分組成。標題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。窗口控制按鈕可將程序窗口最小化、還原或最大化、關閉。1．標題欄為便于用戶操作，Word2016提供了快速訪問工具欄。它主要放置一些在編輯文檔時使用頻率較高的命令。默認情況下，該工具欄位于控制菜單按鈕的左側(cè)，其中包含了“保存

”、“恢復”

和“撤銷”按鈕。如果需要，用戶也可以自定義快速訪問工具欄：單擊該工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要向其中添加或刪除的命令（要刪除已添加的命令，只需重復選擇該命令）。2．快速訪問工具欄Word2016將其大部分的命令，分類存放在功能區(qū)的各個選項卡中，如“開始”“插入”“設計”“布局”等選項卡。在每一個選項卡中，命令又被分成若干組。要執(zhí)行某項命令，可先單擊命令所在的選項卡，再在相應組中找到該命令。此外，單擊窗口控制按鈕左側(cè)的“功能區(qū)顯示選項”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇功能區(qū)的顯示方式（如自動隱藏、僅顯示選項卡、始終顯示選項卡和命令）。3．功能區(qū)水平標尺下方的空白區(qū)域是文檔編輯區(qū)，用戶可在該區(qū)域內(nèi)輸入文本、插入圖片，或?qū)ξ臋n內(nèi)容進行編輯和排版等。在文檔編輯區(qū)的左上角，有一個不停閃爍的光標，稱為插入點，用于指示當前文檔的編輯位置。5．文檔編輯區(qū)4．標尺

標尺分為水平標尺和垂直標尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置。狀態(tài)欄位于Word文檔窗口的底部，其左側(cè)顯示了當前文檔的狀態(tài)和相關信息，右側(cè)顯示的是視圖模式和視圖顯示比例。單擊“縮小”按鈕或向左拖動縮放滑塊，可縮小視圖顯示比例；單擊“放大”按鈕或向右拖動縮放滑塊，可放大視圖顯示比例。7．狀態(tài)欄6．滾動條滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條。通過上下或左右拖動滾動條，可以瀏覽文檔中位于工作區(qū)以外的內(nèi)容。三、Word2016文檔的基本操作文檔的基本操作包括新建、保存、打開和關閉文檔。1．創(chuàng)建新文檔（1）創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔有如下3種方法。方法1：按“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建一個空白文檔。方法2：在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇“新建”選項，將其添加到快速訪問工具欄中，再單擊該按鈕，可創(chuàng)建一個空白文檔。方法3：單擊“文件”選項卡，在左側(cè)列表中選擇“新建”選項，在“新建”區(qū)域選擇“空白文檔”選項，可創(chuàng)建一個空白文檔。（2）創(chuàng)建基于模板的文檔除了通用型的空白文檔模板之外，Word2016還內(nèi)置了多種文檔模板，如書法字帖模板、求職信模板等。另外，O網(wǎng)站還提供了證書、獎狀、名片、簡歷等特定功能的模板。借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word2016文檔。2．保存文檔（1）默認保存文檔①保存新建文檔。新建一個Word文檔后，應及時進行保存。單擊“文件”選項卡，選擇“保存”選項，在“另存為”列表中選擇“瀏覽”選項，將彈出“另存為”對話框，在左側(cè)的列表中選擇文檔的保存位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。②保存已有的文檔。在Word中，對于已經(jīng)保存過的文檔，要實現(xiàn)快速保存，可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，將新修改的內(nèi)容直接保存到原來創(chuàng)建的文檔中。Word2016文件保存后，默認的擴展名是“docx”，也可以將其保存為Word97-2003版本的文件格式“doc”。（2）文檔的加密保護文檔加密保護的主要目的是防止其他用戶隨意打開或修改文檔。設置密碼保護的方法及步驟如下。步驟1單擊“文件”選項卡，選擇“信息”選項。在右側(cè)區(qū)域單擊“保護文檔”按鈕。步驟2在該下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項，將彈出“加密文檔”對話框，在該對話框中輸入一個限制打開文檔的密碼。設置密碼的文檔被關閉之后再次打開時，系統(tǒng)會要求輸入打開密碼，而只有密碼輸入正確，文檔才可以打開，所以對文檔加密可以起到保護文檔的作用。（3）設置文檔的自動保存時間為了防止停電、死機等意外情況發(fā)生而導致編輯的文檔數(shù)據(jù)丟失，可以利用Word2016提供的自動保存功能，實現(xiàn)每隔一段時間系統(tǒng)自動對文檔進行保存。設置文檔自動保存的方法如下。單擊“文件”選項卡，選擇“選項”選項，將“Word選項”對話框。在該對話框的左側(cè)列表中選擇“保存”選項，然后在右側(cè)區(qū)域選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并在其右側(cè)的數(shù)值框中輸入文檔自動保存的時間間隔，單擊“確定”按鈕即可。3．打開文檔打開已存在的文檔有如下3種方法。方法1：單擊“文件”選項卡，選擇“打開”選項，或單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕，或按“Ctrl+O”組合鍵，或按“Ctrl+F12”組合鍵，彈出“打開”對話框。在其中選擇文件所在磁盤和文件夾，再選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開所選文檔。方法2：如果要打開的文檔是最近訪問過的，可單擊“文件”選項卡，選擇“打開”選項，再在中間的“打開”列表中選擇“最近”選項，然后在右側(cè)區(qū)域選擇要打開的文檔。方法3：打開“此電腦”窗口，在某個盤符（文件夾）下找到要打開的文檔并雙擊，即可打開該文檔。文檔在完成編輯、排版之后要關閉。關閉文檔可以采用如下4種方法。方法1：單擊“文件”選項卡，選擇“關閉”選項。方法2：單擊文檔窗口標題欄右側(cè)的“關閉”按鈕。方法3：按組合鍵“Alt+F4”。方法4：右擊任務欄上的文檔按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”選項。4．關閉文檔四、文檔視圖所謂視圖，就是文檔窗口的顯示方式。為了滿足用戶在不同情況下的編輯、查看文檔效果的需要，Word向用戶提供了多種不同的視圖模式（如頁面視圖、Web版式視圖、草稿視圖、大綱視圖、閱讀視圖），它們各有特色，分別適用于不同的場景。

1．頁面視圖在頁面視圖模式下，Word直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果和打印效果基本一樣。它對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理邊框和圖像對象，以及分欄等都很有用。2．Web版式視圖Web版式視圖是Word視圖中唯一的一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式。Web版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，Web頁預覽顯示了文檔在Web瀏覽器中的外觀。3．草稿視圖在草稿視圖模式下，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形、圖片等，顯示速度相對較快，適合在該視圖模式下進行文本錄入與編輯，對文本格式進行設置等工作。使用大綱視圖可以查看并編輯文檔的大綱結(jié)構(gòu)，同時可以對正文進行處理。在大綱視圖模式下，文檔的標題能夠分級顯示，使文檔的結(jié)構(gòu)層次分明，更易于理解和編輯處理。大綱視圖不會顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景等。4．大綱視圖5．閱讀視圖閱讀視圖是閱讀文檔的最佳方式，它以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，包括一些專為閱讀而設計的工具（此時功能區(qū)等窗口元素被隱藏）。在此模式下，用戶可單擊“工具”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇各種閱讀工具。要切換到不同的視圖模式，可單擊狀態(tài)欄右側(cè)的視圖模式切換按鈕，也可單擊“視圖”選項卡“視圖”組中相應的視圖模式按鈕。

五、文檔編輯新建Word文檔后，需要在文檔中輸入文本內(nèi)容。輸入文本后，還需要使用文本的復制、粘貼、移動、查找和替換等功能對文本內(nèi)容進行編輯，從而使文檔的內(nèi)容更加完善。熟練使用文本的各種編輯功能，可以提高工作效率。（1）定位和移動插入點用鼠標定位將鼠標指針移到要插入內(nèi)容的位置后單擊，即可將插入點移到該處。

1．文本的輸入用鍵盤移動或定位“Home”：可將插入點移到當前行的行首?！癊nd”：可將插入點移到當前行的行尾?！癈trl+Home”：可將插入點移到文檔的開頭?！癈trl+End”：可將插入點移到文檔的末尾。（2）輸入正文啟動Word2016后，工作區(qū)內(nèi)有一閃動的光標（即插入點），表示可以在此輸入文本。輸入文本時，如果要輸入中文，則需要啟用中文輸入法；如果要輸入英文，則需要將輸入法切換到英文輸入狀態(tài)。

Word有自動換行的功能，當文本到達文檔右側(cè)的邊界時，會自動換到下一行。當需要另起一個自然段時，可按“Enter”鍵。常用切換快捷鍵的含義如下?！癈trl+Space”：中文/英文切換。 “Shift+Space”：全角/半角切換?！癈trl+Shift”：輸入法依次切換。 “Ctrl+.”：中文/英文標點切換。“Shift”：中文輸入法下的中文/英文切換。

（3）插入一個文件在文檔中插入一個文件是指將另一個文件的全部內(nèi)容插入到當前文檔的插入點處，操作步驟如下。步驟1在文檔中確定插入點。步驟2單擊“插入”選項卡“文本”組中的“對象”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項。步驟3在打開的“插入文件”對話框中選擇要插入的文件并單擊“插入”按鈕。

（4）統(tǒng)計文檔的字符數(shù)Word2016可以統(tǒng)計文檔的字符數(shù)，方法是：單擊“審閱”選項卡“校對”組中的“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕。除此之外，Word2016還可以統(tǒng)計文檔的頁數(shù)、單詞數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等數(shù)據(jù)信息。

2．文檔編輯文檔編輯是指對文檔中已有的字符、段落或整個文檔進行編輯，如復制重復的文本，移動或刪除文本，查找和替換等。（1）選中文本選中文本是文檔編輯的基礎，大部分編輯操作都是在選中文本的基礎上進行的。被選中的文本將呈現(xiàn)淺藍色底紋。選中文本可以使用鼠標，也可以使用鍵盤。用鍵盤組合鍵選中文本利用鍵盤選定文本可以通過編輯鍵與“Shift”鍵、“Ctrl”鍵的組合來實現(xiàn)，常用方法如下表所示。按鍵組合選中內(nèi)容Shift+↑向上選定一行文本Shift+↓向下選定一行文本Shift+←向左選定一個字符Shift+→向右選定一個字符Ctrl+Shift+↑選中內(nèi)容擴展至段落首Ctrl+Shift+↓選中內(nèi)容擴展至段落尾Ctrl+Shift+←選中內(nèi)容擴展至單詞首Ctrl+Shift+→選中內(nèi)容擴展至單詞尾Shift+Home選中內(nèi)容擴展至行首Shift+End選中內(nèi)容擴展至行尾Ctrl+Shift+Home選中內(nèi)容擴展至文檔首Ctrl+Shift+End選中內(nèi)容擴展至文檔尾Ctrl+A選中整個文檔利用鼠標選定文本最常用的方法是將鼠標指針定位到要選定的文本的開始處，然后按下鼠標左鍵并拖過要選定的文本，再松開鼠標。也可以將鼠標指針定位在文檔的選定欄內(nèi)，進行文本的選擇。選中不連續(xù)的文本其方法與在Windows系統(tǒng)中選中多個不連續(xù)的文件（夾）的操作是一樣的。選中一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時使用鼠標拖動分別選中其他要選中的文本即可。（2）移動文本移動文本是指將選中的文本從文檔中的一個位置移到另一個位置。移動文本的方法有如下3種。用拖動鼠標實現(xiàn)步驟1選定要移動的文本。步驟2將鼠標指針指向已選定的文本，此時鼠標指針變成指向左上的空心箭頭。步驟3按住鼠標左鍵，此時鼠標箭頭上方會有一條豎線，箭頭的尾部會有一個小方框。步驟4拖動豎線到要插入文本的位置，然后松開鼠標即可。用工具按鈕實現(xiàn)步驟1選定要移動的文本。步驟2單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。步驟3將鼠標指針移到要插入文本的位置。步驟4單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。用快捷鍵實現(xiàn)步驟1選定要移動的文本。步驟2按“Ctrl+X”組合鍵剪切文本。步驟3將鼠標指針移到要插入文本的位置。步驟4按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。3．復制文本如果文檔中需要有反復出現(xiàn)的文本，則利用復制功能可以節(jié)省重復輸入的時間。復制文本的方法有如下2種。用拖動鼠標實現(xiàn)選中要復制的文本，按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標拖動選定的文本到目標位置。用工具按鈕或快捷鍵法實現(xiàn)選中要復制的文本，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”按鈕，或按“Ctrl+C”組合鍵，將插入點定位到目標位置，再單擊“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵。刪除對象的方法是：選中對象后單擊“剪切”按鈕，將其置于剪貼板上，或選中對象后按“Delete”鍵，即可刪除所選對象。另外，還可以用“Backspace”鍵刪除光標左側(cè)的一個字符，用“Delete”鍵刪除光標右側(cè)的一個字符。4．刪除對象查找在Word文檔中，若要對某個文本進行查找，可單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕，此時在文檔窗口左側(cè)將出現(xiàn)導航窗格。在搜索框中輸入要查找的文本后，Word2016會自動將文檔中所有要查找的內(nèi)容呈高亮顯示。5．查找和替換替換在Word文檔中，若要對某個文本進行替換，可單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入要替換為的內(nèi)容。如果僅需要部分替換，則單擊“替換”按鈕；若需要替換所有查找的內(nèi)容，則單擊“全部替換”按鈕。帶格式的查找與替換帶格式的查找與替換是指查找?guī)в懈袷皆O置的文本，或?qū)]有進行格式設置的文本替換成帶有格式設置的文本。這項操作是通過“查找和替換”對話框中的“更多”按鈕來實現(xiàn)的。在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕，對話框中將顯示更多的搜索項。此時用戶可以根據(jù)需要選擇所需格式，對查找的關鍵字和替換的關鍵字進行設置。在編輯文檔的過程中，可能會出現(xiàn)一些誤操作，這時可以使用Word2016中的撤銷功能進行撤銷。如果發(fā)現(xiàn)撤銷操作步驟過多，可以進行恢復操作。撤銷操作撤銷操作的方法有如下2種。方法1：單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕。方法2：使用“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace”組合鍵。6．撤銷與恢復操作恢復操作恢復操作是撤銷操作的逆過程，它可以使撤銷的操作恢復?；謴筒僮鞯姆椒ㄓ腥缦?種。方法1：單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕。方法2：使用“Ctrl+Y”組合鍵。（1）插入批注批注是指審閱者根據(jù)自己對文檔的理解，給文檔添加的注解和說明文字。插入批注的操作步驟如下。步驟1將插入點置于要插入批注的文本右側(cè)，或者選中要插入批注的文本內(nèi)容。步驟2單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“新建批注”按鈕。步驟3在顯示批注的標記區(qū)輸入所需注解或說明的文本。步驟4在文檔窗口的其他區(qū)域單擊，即可完成當前批注的創(chuàng)建。7．批注與修訂文檔（2）刪除批注若要刪除部分批注，可以單擊要刪除的批注，再單擊“批注”組中的“刪除”按鈕，還可以右擊批注，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”選項；若要刪除所有批注，可以單擊“批注”組中的“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注”選項。（3）修訂文檔在修訂模式下，審閱者對文檔的各種修改細節(jié)，可以以不同的標記在Word中準確地表現(xiàn)出來，以供文檔的作者進行修改和確認。單擊“審閱”選項卡“修訂”組中的“修訂”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修訂”選項，進入修訂狀態(tài)，此時即可開始修改文檔。修訂結(jié)束后，再次單擊該按鈕，即可退出修訂狀態(tài)。當文檔原作者拿到一篇經(jīng)過修改的文檔后，可查看修訂內(nèi)容，并決定拒絕或接受修訂。為此，可將插入點置于某個修訂處，單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕，接受或拒絕修訂。六、文檔的格式設置Word提供了許多的文檔排版功能，用于改變字符的字體、字號、顏色、底紋、間距，以及段落的對齊方式、行間距、段落縮進等效果，使文檔更加美觀。

字符格式包括字符的字體、字號、顏色、下劃線、字形等效果。設置字符格式的方法有2種，一種是在“字體”對話框設置，另一種是利用“開始”選項卡“字體”組中的按鈕進行設置。（1）“字體”對話框打開“字體”對話框的方法有如下3種。方法1：單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。方法2：按“Ctrl+D”組合鍵。

1．設置字符格式方法3：在文檔中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中，可以進行中文字體、西文字體、字形、字號、字體顏色、下劃線線型和著重號的設置，在“效果”區(qū)域還可以設置刪除線、上標、下標等多種特殊效果。在“高級”選項卡中，可以對字符的間距和位置等進行設置。

（2）“字體”組利用“開始”選項卡“字體”組中的按鈕可以設置快速字符格式?！白煮w”組中各按鈕功能。

段落是文檔的基本單位，按一次“Enter”鍵，就會產(chǎn)生一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束。段落標記的作用是存放整個段落的格式信息。如果刪除一個段落標記，這個段落就會與后一個段落合并，而被合并的后一個段落格式也將消失，取而代之的是前一個段落的段落格式。段落格式設置包括設置段落的縮進、對齊、行間距、段間距等。當需要對某個段落進行格式設置時，可將光標放在該段落中，或選中該段落，然后再進行段落格式設置。段落格式可以利用“段落”對話框以及“開始”選項卡“段落”組中的命令進行設置。

2．設置段落格式（1）“段落”對話框在“縮進和間距”選項卡中可以設置段落的對齊方式、段落的縮進、特殊段落格式、段前和段后的間距、行間距。段落的對齊方式包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊5種。段落的縮進方式包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4種。段落間距是指段與段之間的間距，行間距是指段落中文本行與行之間的距離。

（2）“段落”組利用“開始”選項卡“段落”組中的按鈕可以快速設置段落格式。

在Word中，不僅可以為字符設置默認的邊框和底紋，還可以為段落設置漂亮的邊框與底紋。

3．邊框和底紋設置（1）設置邊框設置邊框的操作步驟如下。步驟1選中要設置邊框的文本或段落，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，將彈出“邊框和底紋”對話框。步驟2單擊“邊框”選項卡，在左側(cè)的“設置”區(qū)域中設置邊框的類型，在中間區(qū)域選擇邊框線條樣式、顏色、寬度，在“應用于”下拉列表中選擇應用于“文字”或“段落”，最后單擊“確定”按鈕。此外，頁面邊框也可以在“頁面邊框”選項卡中設置。設置頁面邊框

與設置文本邊框相似，但在設置頁面邊框時可選擇藝術(shù)型頁面邊框，并且還可為藝術(shù)型頁面邊框設置寬度和顏色。

（2）設置底紋選中要設置底紋的文本或段落，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，在其中可進行底紋的填充顏色、圖案樣式以及圖案的顏色設置。

對于已經(jīng)設置了字符格式的文本或設置了段落格式的段落，可以將它的格式復制到文檔中其他要求格式相同的文本或段落中，而不用對每段文本重復設置，操作步驟如下。步驟1選中已設置格式的源文本。步驟2單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。步驟3當鼠標指針的外觀變成一個小刷子后，按住鼠標左鍵拖動選擇要設置相同格式的目標文本，則所有選中的文本格式都會變?yōu)樵次谋镜母袷?；若在段落前的選擇區(qū)拖動鼠標，則整個段落與源文本具有相同的格式。

4．復制字符格式或段落格式在段落前添加項目符號和編號可以使文檔中的信息內(nèi)容醒目，層次更清晰。（1）對已輸入的文本添加項目符號或編號選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”或“編號”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇合適的樣式即可。

5．添加項目符號和編號

（2）輸入文本時自動產(chǎn)生項目符號或編號若輸入文本前輸入項目符號，如“*”，然后按鍵盤上的空格鍵或“Tab”鍵，即可開始應用該項目符號。若要結(jié)束項目符號列表或編號，可按兩次“Enter”鍵或按一次“Backspace”鍵刪除列表中的最后一個項目符號或編號即可。若要產(chǎn)生多級項目符號或編號，可以選中項目符號或編號所在段落后按“Tab”鍵降低級別，按“Shift+Tab”組合鍵升高級別。

七、項目實施本項目制作的“挑戰(zhàn)杯啟動儀式方案”。

謝謝欣賞！計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目4制作學籍登記表一、Word中創(chuàng)建表格的方法二、編輯表格三、設置表格格式四、計算與排序表格數(shù)據(jù)五、插入圖表六、項目實施一、Word中創(chuàng)建表格的方法表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。我們可以在單元格中添加文字和圖像等對象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表、報名表和個人簡歷表等。步驟1將插入點定位在文檔中要創(chuàng)建表格的位置，然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕。步驟2在展開的下拉列表中可看到有一個由8行10列方格組成的虛擬表格。將鼠標指針移到該虛擬表格中，虛擬表格會突出顯示表格的行數(shù)和列數(shù)。步驟3移動鼠標指針，當虛擬表格中的行數(shù)和列數(shù)滿足要求時單擊鼠標，即可在文檔的指定位置創(chuàng)建一個空白表格。1．利用表格按鈕創(chuàng)建表格通過“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，可以在文檔中自動創(chuàng)建表格，具體操作步驟如下。利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格可以不受行、列數(shù)的限制，還可以對表格格式進行簡單設置，所以“插入表格”對話框是最常用的創(chuàng)建表格的方法，操作步驟如下。2．利用對話框創(chuàng)建表格步驟1將插入點定位在文檔中要創(chuàng)建表格的位置。步驟2單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框。步驟3在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中分別輸入數(shù)值。步驟4設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔的指定位置插入表格。使用繪制表格工具可以靈活、方便地繪制行高、列寬不規(guī)則的復雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進行修改，具體操作步驟如下。步驟1將插入點定位在文檔中要繪制表格的位置。步驟2單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項，此時鼠標指針呈筆形狀。步驟3在需要繪制表格的位置按住鼠標左鍵并拖動，可在文檔中繪制一個虛線框，釋放鼠標，即可得到表格的外框。此時“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕會自動被選中。3．繪制表格步驟4根據(jù)需要，使用拖動鼠標的方法繪制表格的行線和列線。同樣地，也可以繪制斜線。步驟5如果想擦除不需要的框線，可單擊“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，然后將鼠標指針移到要擦除的邊框線上并單擊。

Excel是專門用于制作電子表格的Office組件。為了能夠?qū)⒃赪ord中制作的表格數(shù)據(jù)直接導入到Excel中，可在創(chuàng)建表格時將其創(chuàng)建為Excel電子表格，具體操作步驟如下。步驟1將插入點定位在文檔中要創(chuàng)建Excel電子表格的位置。步驟2單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“Excel電子表格”選項，系統(tǒng)會自動調(diào)用Excel程序，并創(chuàng)建一個空的Excel表格。4．創(chuàng)建Excel電子表格步驟3將鼠標指針移動到虛線框上的任意黑色控制點上，待鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向任意方向拖動，可調(diào)整該表格的大小及顯示的行數(shù)和列數(shù)。步驟4單擊Excel表格外的任意處，即可退出Excel表格的編輯狀態(tài)。Word2016提供了幾種表格模板樣式，使用它們可以快速插入已有的表格模板，以節(jié)省繪制時間，具體操作步驟如下。步驟1將光標定位于文檔中要創(chuàng)建表格的位置。步驟2單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快速表格”選項，根據(jù)需要在彈出的界面中選擇表格模板樣式，即可完成表格的創(chuàng)建，然后可在創(chuàng)建的表格中修改數(shù)據(jù)或格式。5．快速創(chuàng)建表格在Word2016中，可以將符合一定要求的文本轉(zhuǎn)換為表格，具體操作步驟如下。步驟1先輸入需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，在輸入時可通過“Tab”鍵、空格或英文輸入法的逗號來指明在何處將文本分列，通過插入段落標記來指明在何處將文本分行。6．文本轉(zhuǎn)換成表格步驟2選中輸入的所有文本。步驟3單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，彈出“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框。步驟4在“文字分隔位置”設置區(qū)域中選擇輸入的分隔符類型。步驟5單擊“確定”按鈕，即可將所選文本轉(zhuǎn)換成表格。

二、編輯表格通常情況下，創(chuàng)建的表格不可能完全符合自己的要求，所以用戶可以根據(jù)需要對表格進行編輯、調(diào)整，以達到設計要求。（1）選中單元格將鼠標指針移到表格中單元格的左側(cè)邊框線上，待鼠標指針呈指向右上方向的黑色箭頭時單擊，即可選中該單元格；選中一個單元格后，按住“Ctrl”鍵再分別選中其他單元格，可選中多個不連續(xù)的單元格；在表格的一個單元格內(nèi)單擊，按住鼠標左鍵并拖動至另一個單元格處，可選中多個連續(xù)的單元格。1．選中表格（2）選中表格將光標移到表格內(nèi)，此時表格的左上角將出現(xiàn)“全選”按鈕，單擊該按鈕，即可選中整個表格。（3）選中行將鼠標指針移到該行最左邊的空白處，待鼠標指針呈指向右上方向的白色箭頭時單擊，即可選中該行；選中一行之后，向上或向拖動鼠標，可選中連續(xù)的多行；選中一行后按住“Ctrl”鍵，再分別選中其他行，可選中多個不連續(xù)的行。（4）選中列將鼠標指針移到該列上方，待鼠標指針呈指向下方的黑色箭頭時單擊，即可選中該列；選中一列后向左或向右拖動鼠標，可選中連續(xù)的多列；選中一列后按住“Ctrl”鍵，再分別選中其他列，可選中多個不連續(xù)的列。（1）使用鼠標拖動的方法調(diào)整移動鼠標指針到表格的邊框線上，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時，按下鼠標左鍵并拖動即可。若想微調(diào)，可通過按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標來實現(xiàn)。2．調(diào)整行高或列寬（2）使用“表格屬性”對話框調(diào)整選中要調(diào)整的行或列，單擊“表格工具/布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，打開“表格屬性”對話框，然后根據(jù)需要在其中的“行”和“列”選項卡對表格的行高或列寬進行更改。

在創(chuàng)建的表格中可以根據(jù)需要插入行或列，具體操作步驟如下。步驟1在表格中選中與需要插入行或列的位置相鄰的行或列。步驟2單擊“表格工具/布局”選項卡，然后根據(jù)實際需要單擊“行和列”組中的相應按鈕，即可在所選行的上方或下方插入行，在所選列的左側(cè)或右側(cè)插入列；若將鼠標指針放在表格的上一行外側(cè)，按一次“Enter”鍵，則在所選行的下方插入行。

3．插入行和列創(chuàng)建表格后，根據(jù)需要，可以刪除行、列、單元格或表格，具體操作步驟如下。步驟1選中要刪除的行、列、單元格或表格。步驟2單擊“布局”選項卡“行和列”組中的“刪除”按鈕，將彈出下拉列表，用戶可根據(jù)實際需要進行選擇。

4．刪除行、列、單元格或表格合并單元格就是把兩個或多個單元格合并成一個單元格。常用的操作方法有如下3種。方法1：選中要合并的單元格，單擊

“表格工具/布局”選項卡“合并”選項

組中的“合并單元格”按鈕即可。方法2：單擊“表格工具/設計”選項卡“繪圖邊框”組中的“擦除”按鈕，此時鼠標指針呈橡皮擦形狀，單擊需要合并的單元格之間的表格線。方法3：選中要合并的單元格，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項即可。

5．合并單元格拆分單元格是指將一個單元格拆分成若干個單元格。常用的操作方法有如下3種。方法1：選中要拆分的單元格，單擊“表格工具/布局”選項卡，在“合并”組單擊“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框設置拆分的列數(shù)與行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。6．拆分單元格方法2：單擊“表格工具/設計”選項卡“繪圖邊框”組中的“繪制表格”按鈕，在要拆分的單元格中繪制出表格線即可。方法3：選中要拆分的單元格，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項，在彈出的“拆分單元格”對話框設置拆分的行數(shù)與列數(shù)，單擊“確定”按鈕。三、表格的格式設置單元格內(nèi)容的對齊方式是表格格式設置中最常用的一項功能。Word2016表格中提供的單元格內(nèi)容的對齊方式有9種，分別為靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、水平居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊、靠下右對齊，設置方法有如下2種。方法1：在“布局”選項卡中設置步驟1在表格中選中需要設置對齊方式的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/布局”選項卡，

然后根據(jù)需要單擊“對齊方式”組中的相應按鈕。1．單元格內(nèi)容的對齊方式方法2：利用快捷菜單設置步驟1在表格中選中需要設置對齊方式的單元格或整張表格。步驟2右擊選中的單元格或整張表格，在打開的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”選項，再在打開的級聯(lián)菜單中選擇相應的單元格對齊方式。（1）設置表格邊框線步驟1在表格中選中需要設置邊框線的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/設計”選項卡，在“繪圖邊框”組中分別設置框線的樣式、粗細和顏色。2．設置表格邊框線和底紋步驟3單擊“表格樣式”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應邊框類型即可。（2）設置表格底紋步驟1在表格中選中需要設置底紋的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/設計”選項卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應顏色即可。如果創(chuàng)建的表格超過了一頁，Word會自動拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁的第一行都顯示標題行，則可以指定表格中標題行自動顯示在每一頁的表格開始部分，以方便閱讀。具體操作步驟如下。步驟1選定要作為標題的行（必須包括表格的第一行）。步驟2單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復標題行”按鈕。3．標題行重復如果要在單元格中繪制一條斜線，可先將光標定位到要繪制斜線表頭的單元格，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中“下框線”按鈕右側(cè)下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“斜下框線”樣式即可。4．繪制斜線表頭自動套用表格樣式是Word2016中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，用戶可直接選擇需要的表格樣式即可，具體操作步驟如下。步驟1選中表格或?qū)⒐鈽朔旁诒砀竦娜我粏卧裰小２襟E2在“表格工具/設計”選項卡單擊“表格樣式”組中的樣式即可。5．自動套用表格樣式四、表格的排序和計算在表格中，可以進行一些簡單的計算，如求和、求平均值等，具體操作步驟如下。步驟1將光標定位于要進行求和

或求平均值的單元格內(nèi)。步驟2單擊“表格工具/布局”

選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，

彈出“公式”對話框。在“公式”文本框

輸入公式或選擇“粘貼函數(shù)”列表中的

函數(shù)來完成求和或求平均值的計算。

1．表格計算2．表格的排序Word2016提供了對表格中數(shù)據(jù)進行排序的功能，具體操作步驟如下。步驟1將光標定位于表格中，單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。步驟2在“排序”對話框設置排序的關鍵字、排序類型和排序方式。步驟3單擊“確定”按鈕，完成排序。五、插入圖表圖表是數(shù)據(jù)的可視圖示，它可將表格中繁雜或不易理解的數(shù)據(jù)制成圖表，供使用者一目了然地查看與閱讀。Word中提供了多種圖表類型，用戶可以很輕松地創(chuàng)建出Excel2010中具有專業(yè)外觀的各種類型的圖表。

插入圖表的操作步驟如下。步驟1將插入點定位到表格中要插入圖表的位置，如定位到表格外的下一段落，按“Enter”鍵插入一新行。步驟2單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框。

1．圖表插入步驟3在對話框的左側(cè)窗格選擇圖表類型，在右側(cè)窗格選擇詳細的圖表樣式。步驟4單擊“確定”按鈕，即可打開Excel工作窗口。步驟5將窗口切換到Word中，根據(jù)創(chuàng)建圖表的要求在表格中復制相應的數(shù)據(jù)。步驟6在打開的Excel工作表中單擊相應的單元格，將剛才復制的數(shù)據(jù)進行粘貼，完成之后關閉Excel工作界面。步驟7返回到Word文檔中，即可看到插入的圖表。

插入圖表后，即可激活“圖表工具”的“設計”、“布局”和“格式”選項卡，在這些選項卡中可分別對圖表進行設置，使插入的圖表更加直觀、實用性更強，操作步驟如下。步驟1選擇插入的圖表。步驟2在“圖表工具/格式”選項卡可以設置圖表的大小、形狀樣式等。

2．編輯并美化圖表步驟3單擊“設計”選項卡“圖表布局”組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應選項，可以修改圖表的樣式。

步驟4單擊“設計”選項卡“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對話框可將現(xiàn)有圖表更換為其他適合的圖表類型。步驟5在“布局”選項卡的“標簽”組中，可以添加圖表標題、設置圖例位置、設置數(shù)據(jù)標簽位置等。步驟6在“布局”選項卡的“分析”組中，可以添加趨勢線來分析數(shù)據(jù)。

六、任務實施本項目制作的學籍登記表。

謝謝欣賞！計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目5制作班級班報一、設置分欄

二、設置首字下沉三、插入藝術(shù)字

四、插入文本框五、插入圖片

六、插入聯(lián)機圖片七、插入形狀

八、插入SmartArt圖形九、插入屏幕截圖

十、項目實施一、設置分欄如果希望文檔具有類似報紙的分欄效果，可以使用Word2016的分欄功能。在分欄的文檔中，文本是逐欄排列的，排滿一欄后才轉(zhuǎn)排到下一欄中。對于每一欄文本，用戶都可以對其單獨進行格式化和版面設計。步驟1選中要進行分欄的文本。步驟2單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中