計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程第2版Win10+Office2016全套教學(xué)課件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目2Windows10的常用操作及應(yīng)用項(xiàng)目3制作“挑戰(zhàn)杯”啟動(dòng)儀式方案項(xiàng)目4制作學(xué)籍登記表項(xiàng)目5制作班級(jí)班報(bào)項(xiàng)目6制作“挑戰(zhàn)杯”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函項(xiàng)目7編排文稿項(xiàng)目8制作動(dòng)車組票價(jià)信息表項(xiàng)目9計(jì)算西譯6班學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)項(xiàng)目10管理全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)項(xiàng)目11分析學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)項(xiàng)目12制作“計(jì)算機(jī)發(fā)展簡(jiǎn)史”PPT項(xiàng)目13制作“社團(tuán)宣傳相冊(cè)”PPT全套可編輯PPT課件項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)概述二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)三、計(jì)算機(jī)中信息的表示一、計(jì)算機(jī)概述計(jì)算機(jī)（Computer）俗稱電腦，是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。計(jì)算機(jī)是一種能夠按照程序運(yùn)行、自動(dòng)調(diào)整、處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備，它由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，沒(méi)有安裝任何軟件的計(jì)算機(jī)稱為裸機(jī)。1．計(jì)算機(jī)的發(fā)展史

第一階段

（1946—1959年）第二階段

（1959—1964年）第三階段

（1964—1972年）第四階段

（1972年至今）主要電子器件電子管晶體管中小規(guī)模集成電路大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路內(nèi)存汞延遲線磁芯存儲(chǔ)器半導(dǎo)體存儲(chǔ)器半導(dǎo)體存儲(chǔ)器外存穿孔卡片、紙帶磁帶磁帶、磁盤磁盤、磁帶、光盤等大容量存儲(chǔ)器處理速度

（每秒指令數(shù)）幾千條幾萬(wàn)至幾十萬(wàn)條幾十萬(wàn)至幾百萬(wàn)條上千萬(wàn)到億億條1946年2月14日，由美國(guó)軍方定制的世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)“電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)”（ElectronicNumericalAndCalculator，ENIAC）在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)問(wèn)世。1946年6月，美籍?dāng)?shù)學(xué)家馮·諾依曼提出了一個(gè)利用“二進(jìn)制”數(shù)進(jìn)行“存儲(chǔ)程序”的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)方案。這個(gè)方案確定以二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)和指令。從第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生至今，根據(jù)構(gòu)成計(jì)算機(jī)主要元器件的不同，將計(jì)算機(jī)的發(fā)展大致分為如下4個(gè)階段。2．計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（1）計(jì)算速度快（2）計(jì)算精度高（3）超強(qiáng)的記憶能力（4）判斷能力強(qiáng)（5）工作自動(dòng)化3．計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域（1）科學(xué)計(jì)算（2）數(shù)據(jù)處理（3）實(shí)時(shí)控制（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)（5）數(shù)據(jù)通信（6）智能應(yīng)用（7）電子商務(wù)（8）多媒體應(yīng)用二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。硬件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)發(fā)揮功能的必要保證。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由5大部件組成，即運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備及輸出設(shè)備。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機(jī)外設(shè)中央處理器（CPU）各種總線（主板和各種板卡）內(nèi)部存儲(chǔ)器（內(nèi)存）運(yùn)算器控制器外部存儲(chǔ)器（移動(dòng)硬盤和U盤等）輸入設(shè)備（鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、攝像頭和麥克風(fēng)等）輸出設(shè)備（顯示器、打印機(jī)和投影儀等）系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)語(yǔ)言處理程序網(wǎng)絡(luò)軟件輔助設(shè)計(jì)軟件文字處理軟件圖形圖像處理軟件其他軟件外部存儲(chǔ)器（硬盤、光盤和軟盤等）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（1）運(yùn)算器運(yùn)算器在控制器的控制下完成各種算術(shù)運(yùn)算（如加、減、乘、除）、邏輯運(yùn)算（如邏輯與、邏輯或、邏輯非等），以及其他操作（如取數(shù)、存數(shù)、移位等）。運(yùn)算器主要由兩部分組成，即算術(shù)邏輯運(yùn)算單元和寄存器組。（2）控制器控制器是控制計(jì)算機(jī)各個(gè)部件協(xié)調(diào)一致、有條不紊工作的電子裝置，也是計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的指揮中心。運(yùn)算器和控制器集成在一起被稱為中央處理器（CPU）。在微型計(jì)算機(jī)中又稱為微處理器，它是計(jì)算機(jī)硬件的核心部件。CPU與內(nèi)部存儲(chǔ)器、主機(jī)板等構(gòu)成計(jì)算機(jī)的主機(jī)。1．計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)（3）存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序信息的部件，可分為內(nèi)部存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱內(nèi)存）和外部存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱外存）兩大類。內(nèi)部存儲(chǔ)器一般包括ROM和RAM。ROM是只讀存儲(chǔ)器，也就是說(shuō)計(jì)算機(jī)只能從其中讀出數(shù)據(jù)，而不能寫入數(shù)據(jù)，它的內(nèi)容是由廠家在出廠時(shí)就已寫入進(jìn)去的，而且一旦寫好就不能改變了。RAM是隨機(jī)存儲(chǔ)器，也稱可讀寫存儲(chǔ)器，它是暫時(shí)存儲(chǔ)信息的地方，在計(jì)算機(jī)加電運(yùn)行時(shí)存儲(chǔ)信息，當(dāng)電源切斷后，RAM中所存放的信息將全部消失。與外部存儲(chǔ)器相比，內(nèi)部存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)容量較小，但內(nèi)部存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)速度快。外存又叫輔助存儲(chǔ)器，具有相當(dāng)大的存儲(chǔ)容量，是永久存儲(chǔ)信息的地方。不管計(jì)算機(jī)接通或切斷電源，在外存中所存放的信息是不丟失的。常見(jiàn)的外存有硬盤和光盤等。（4）輸入設(shè)備輸入設(shè)備的功能是把計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、圖像輸入設(shè)備（攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和傳真機(jī)等）和聲音輸入設(shè)備等。（5）輸出設(shè)備輸出設(shè)備的功能是把計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)輸出。常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖機(jī)和聲音輸出設(shè)備等。其中，外存儲(chǔ)器（包括磁盤和硬盤）、觸摸屏，既是輸入設(shè)備又是輸出設(shè)備。2．計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)是由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件構(gòu)成。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最靠近硬件的軟件，其他軟件一般都通過(guò)系統(tǒng)軟件發(fā)揮作用。（1）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件可以看作是用戶與計(jì)算機(jī)的接口，它為應(yīng)用軟件和用戶提供了控制、訪問(wèn)硬件的手段，這些功能主要由操作系統(tǒng)完成。系統(tǒng)軟件分為操作系統(tǒng)軟件與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言翻譯系統(tǒng)軟件兩部分，包括4個(gè)方面：①操作系統(tǒng)軟件。②各種語(yǔ)言翻譯系統(tǒng)。③系統(tǒng)支撐和服務(wù)程序。④數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。（2）應(yīng)用軟件為解決各類實(shí)際問(wèn)題而設(shè)計(jì)的軟件稱為應(yīng)用軟件。按照其服務(wù)對(duì)象，一般分為通用的應(yīng)用軟件和專用的應(yīng)用軟件。通用的應(yīng)用軟件一般是為了解決大多數(shù)人都會(huì)遇到的某一類問(wèn)題而設(shè)計(jì)的，包括文字處理（Word）、電子表格（Excel）、數(shù)據(jù)庫(kù)管理（DataBase）等方面。專用的應(yīng)用軟件是專為少數(shù)用戶設(shè)計(jì)的、目標(biāo)單一的應(yīng)用軟件，如某機(jī)床設(shè)備的自動(dòng)控制軟件、用于某實(shí)驗(yàn)儀器的數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理的專用軟件和學(xué)習(xí)某門課程的輔助教學(xué)軟件等。三、計(jì)算機(jī)中信息的表示數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)處理的對(duì)象。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，各種信息都必須經(jīng)過(guò)數(shù)字化編碼后才能被傳送、存儲(chǔ)和處理，而在計(jì)算機(jī)中采用什么數(shù)制？1．?dāng)?shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物的符號(hào)表示。數(shù)值、文字、語(yǔ)言、圖表、圖像、音頻、視頻等都是不同形式的數(shù)據(jù)。信息是現(xiàn)代生活和計(jì)算機(jī)科學(xué)中一個(gè)非常流行的詞匯。一般來(lái)說(shuō)，信息是對(duì)各種事物變化和特征的反映，是經(jīng)過(guò)加工處理并對(duì)人類客觀行為產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。計(jì)算機(jī)科學(xué)中的信息通常被認(rèn)為是能夠用計(jì)算機(jī)處理的有意義的內(nèi)容或消息，它們以數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn)。2．計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)ENIAC是一臺(tái)十進(jìn)制的計(jì)算機(jī)，它采用10個(gè)真空管來(lái)表示一位十進(jìn)制數(shù)。馮·諾依曼在研制IAS時(shí)，發(fā)現(xiàn)這種十進(jìn)制的表示和實(shí)現(xiàn)方式十分麻煩，故提出了二進(jìn)制的表示方法，從此改變了整個(gè)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史。二進(jìn)制只有“0”和“1”兩個(gè)數(shù)字，相對(duì)十進(jìn)制而言，采用二進(jìn)制表示不但運(yùn)算簡(jiǎn)單、易于物理實(shí)現(xiàn)、通用性強(qiáng)，更重要的優(yōu)點(diǎn)是它所占用的空間和所消耗的能量小得多，機(jī)器可靠性高。3．計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的單位計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位是位（bit）。存儲(chǔ)容量的基本單位是字節(jié)（Byte）。8個(gè)二進(jìn)制位稱為1個(gè)字節(jié)，此外還有KB、MB、GB、TB等。（1）位（bit）位是度量數(shù)據(jù)的最小單位。在數(shù)字電路和計(jì)算機(jī)技術(shù)中采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，代碼只有0和1，采用多個(gè)數(shù)碼（0和1的組合）來(lái)表示一個(gè)數(shù)，其中的每一個(gè)數(shù)碼稱為1位。（2）字節(jié)（Byte）一個(gè)字節(jié)由8位二進(jìn)制數(shù)字組成（1Byte=8bit）。字節(jié)是信息組織和存儲(chǔ)的基本單位，也是計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本單位。為了便于衡量存儲(chǔ)器的大小，統(tǒng)一以字節(jié)（Byte，B）為單位。千字節(jié)1KB=1024B=210B兆字節(jié)1MB=1024KB=220B吉字節(jié)1GB=1024MB=230B太字節(jié)1TB=1024GB=240B（3）字長(zhǎng)人們將計(jì)算機(jī)一次能夠并行處理的二進(jìn)制數(shù)稱為該機(jī)器的字長(zhǎng)，也稱為計(jì)算機(jī)的一個(gè)“字”。計(jì)算機(jī)的字長(zhǎng)通常是字節(jié)的整倍數(shù)，如8位、16位、32位、64位，大型機(jī)已達(dá)128位。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)，直接反映一臺(tái)計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力和精度。字長(zhǎng)越長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度就越快。4．字符的編碼字符包括西文字符（字母、數(shù)字、各種符號(hào)）和中文字符。由于計(jì)算機(jī)是以二進(jìn)制的形式存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的，因此字符也必須按特定的規(guī)劃進(jìn)行二進(jìn)制編碼才能進(jìn)入計(jì)算機(jī)。用以表示字符的二進(jìn)制編碼稱為字符編碼。（1）西文字符計(jì)算機(jī)中最常用的西文字符編碼ASCII（AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼），被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織指定為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。ASCII碼有7位碼和8位碼兩種版本，國(guó)際通用的是7位ASCII碼。用7位二進(jìn)制數(shù)表示一個(gè)字符的編碼，共有27=128個(gè)不同的編碼值，相應(yīng)可以表示128個(gè)不同字符的編碼。（2）漢字的編碼漢字信息的交換碼漢字信息交換碼簡(jiǎn)稱交換碼，也叫國(guó)標(biāo)碼。規(guī)定了7445個(gè)字符編碼，其中有682個(gè)非漢字圖形符和6763個(gè)漢字的代碼。有一級(jí)常用字3755個(gè)，二級(jí)常用字3008個(gè)。兩個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)一個(gè)國(guó)標(biāo)碼。區(qū)位碼和國(guó)標(biāo)碼之間的轉(zhuǎn)換方法是將一個(gè)漢字的十進(jìn)制區(qū)號(hào)和十進(jìn)制位號(hào)分別轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)，然后再分別加上20H，就成為此漢字的國(guó)標(biāo)碼：漢字國(guó)標(biāo)碼=區(qū)號(hào)（十六進(jìn)制數(shù)）+20H位號(hào)（十六進(jìn)制數(shù)）+20H而得到漢字的國(guó)標(biāo)碼之后，我們就可以使用以下公式計(jì)算漢字的機(jī)內(nèi)碼：漢字機(jī)內(nèi)碼=漢字國(guó)標(biāo)碼+8080H漢字字型碼漢字字型碼也叫字模或漢字輸出碼。在計(jì)算機(jī)中，8個(gè)二進(jìn)制位組成1個(gè)字節(jié)，它是度量空間的基本單位?？梢?jiàn)，一個(gè)16×16點(diǎn)陣的字型碼需要16×16/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。謝謝欣賞！計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目2Windows10常用操作及應(yīng)用一、Windows10的桌面二、Windows10窗口的組成及操作三、Windows10文件和文件夾的操作四、控制面板五、鼠標(biāo)與鍵盤操作一、Windows10的桌面用戶完成的各種操作都是從桌面開(kāi)始的，桌面包括桌面背景、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄等部分。Windows的屏幕被形象地稱為桌面，就像辦公桌的桌面一樣，啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序就好像從抽屜中把文件夾取出來(lái)放在桌面上。用戶完成的各種操作都是從桌面開(kāi)始的，桌面包括桌面背景、桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄3部分。任務(wù)欄桌面圖標(biāo)桌面背景（1）桌面背景桌面背景是指Windows10桌面的背景圖案，又稱為桌布或墻紙，用戶可以根據(jù)自己的喜好更改桌面的背景圖案。（2）桌面圖標(biāo)桌面圖標(biāo)是由一個(gè)形象的小圖標(biāo)和說(shuō)明文字組成，圖標(biāo)作為它的標(biāo)識(shí)，文字則表示它的名稱或功能。在Windows10中，各種程序、文件、文件夾，以及應(yīng)用程序的快捷方式等都用圖標(biāo)來(lái)形象地表示。雙擊這些圖標(biāo)就可以快速地打開(kāi)文件、文件夾或應(yīng)用程序。（3）任務(wù)欄任務(wù)欄是桌面最下方的水平長(zhǎng)條，它主要有【開(kāi)始】按鈕、程序控制區(qū)、通知區(qū)域和【顯示桌面】按鈕4部分。二、Windows10窗口的組成及操作Windows是一個(gè)視窗化的操作系統(tǒng)，使用Windows系統(tǒng)，其實(shí)就是操作各種窗口、菜單和對(duì)話框等視窗元素。快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄地址欄功能區(qū)搜索欄工作區(qū)導(dǎo)航窗格狀態(tài)欄導(dǎo)航按鈕

Windows10以“窗口”的形式來(lái)區(qū)分各個(gè)程序的工作區(qū)域。當(dāng)用戶打開(kāi)計(jì)算機(jī)、磁盤驅(qū)動(dòng)器、文件夾，或是一個(gè)應(yīng)用程序，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)一個(gè)窗口，用于執(zhí)行相應(yīng)的工作，這些窗口的組成大同小異。1．Windows10的窗口組成（1）標(biāo)題欄通過(guò)標(biāo)題欄可以進(jìn)行移動(dòng)窗口、改變窗口的大小和關(guān)閉窗口的操作。標(biāo)題欄最右端顯示【最小化】、【最大化/還原】和【關(guān)閉】3個(gè)按鈕。（2）快速訪問(wèn)工具欄用于顯示用戶常用的命令。（3）功能區(qū)括多個(gè)選項(xiàng)卡，分類存放了與當(dāng)前窗口相關(guān)的命令。（4）導(dǎo)航按鈕主要功能是實(shí)現(xiàn)目錄的后退、前進(jìn)或返回上級(jí)目錄。（5）地址欄用于顯示和輸入當(dāng)前瀏覽位置的詳細(xì)路徑信息。（6）搜索欄用于在當(dāng)前目錄中搜索文件。（7）導(dǎo)航窗格在導(dǎo)航窗格中，用戶可以查找文件和文件夾，還可以將項(xiàng)目直接移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)位置。（8）工作區(qū)用于顯示在導(dǎo)航窗格中選定項(xiàng)目的內(nèi)容或執(zhí)行某項(xiàng)操作后顯示的內(nèi)容。（9）狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前窗口中的項(xiàng)目數(shù)量、已選擇項(xiàng)目數(shù)量、選中文件的大小等屬性信息。2．Windows10窗口的基本操作（1）打開(kāi)窗口如要打開(kāi)【計(jì)算機(jī)】窗口，方法如下。方法1：雙擊桌面上的“此電腦”圖標(biāo)，或者在“此電腦”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)。方法2：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，在程序列表的“Windows系統(tǒng)”中選擇“此電腦”選項(xiàng)。（2）關(guān)閉窗口方法1：?jiǎn)螕簟按穗娔X”窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可將“此電腦”窗口關(guān)閉。方法2：在“此電腦”窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，即可將其關(guān)閉。方法3：在當(dāng)前要關(guān)閉的窗口中，按“Alt+F4”組合鍵，即可快速將窗口關(guān)閉。方法4：?jiǎn)螕舸翱谧笊辖堑膱D標(biāo)按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)即可。（3）調(diào)整窗口大小方法1：通過(guò)單擊窗口標(biāo)題欄右端的控制按鈕來(lái)調(diào)整窗口大小。方法2：當(dāng)窗口處于非最大化和非最小化狀態(tài)時(shí)，用戶可以通過(guò)用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊界的方式來(lái)改變窗口的大小。（4）移動(dòng)窗口將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)窗口的標(biāo)題欄上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖動(dòng)到合適的位置后釋放即可。（5）排列窗口在任務(wù)欄的空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中包含了顯示窗口的3種形式（層疊、堆疊顯示和并排顯示），用戶可以根據(jù)需要選擇一種窗口的排列形式，對(duì)桌面上的窗口進(jìn)行排列。（6）切換窗口方法1：按住【Alt】鍵的同時(shí)重復(fù)按【Tab】鍵，可循環(huán)切換所有打開(kāi)的窗口。方法2：通過(guò)按“Alt+Esc”組合鍵，可在窗口之間切換。方法3：用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的圖標(biāo)，可在窗口之間切換。三、Windows10文件和文件夾的操作計(jì)算機(jī)中的所有數(shù)據(jù)都以文件的形式保存，而文件夾用來(lái)分類存儲(chǔ)文件，因此，在Windows10中最重要的操作就是管理文件和文件夾。1．文件和文件夾文件是具有名字的相關(guān)聯(lián)的一組信息的集合。任何信息（如聲音、文字、影像、程序等）都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上的，每一個(gè)磁盤上的文件都有自己的屬性，如文件的名字、大小、創(chuàng)建或修改時(shí)間等。磁盤中可以存放很多不同的文件，為了便于管理，一般把文件存放在不同的“文件夾”里，就像在日常工作中把不同的文件資料保存在不同的文件夾中一樣。2．文件和文件夾的命名規(guī)則（1）文件名由主文件名和擴(kuò)展名組成，形式為“主文件名.擴(kuò)展名”。（2）文件類型由不同的擴(kuò)展名來(lái)表示，分為程序文件和數(shù)據(jù)文件。（3）文件名允許長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符，可用漢字、字母、數(shù)額和其他特殊符號(hào)，但不能包含“\/:*?“<>|”。（4）保留用戶指定的大小寫格式，但不能利用大小寫區(qū)分文件名，如ABC.DOC與abc.doc表示同一個(gè)文件。（5）文件夾與文件的命名規(guī)劃類似，但是文件夾沒(méi)有擴(kuò)展名。3．文件和文件夾的屬性在Windows環(huán)境下，文件和文件夾都有其自身特有的信息，包括文件的類型、在磁盤上的位置、所占空間的大小、創(chuàng)建和修改時(shí)間，以及文件在磁盤中存在的方式等，這些信息統(tǒng)稱為文件的屬性。一般文件在磁盤中存在的方式有只讀和隱藏等屬性?！爸蛔x”指文件只允許讀，不允許寫入；“隱藏”指將文件隱藏起來(lái)，在一般的文件操作中不顯示被隱藏的文件。右擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】選項(xiàng)，打開(kāi)【屬性】對(duì)話框，在其中可以改變文件或文件夾的屬性。4．文件夾的樹型結(jié)構(gòu)和文件的存儲(chǔ)路徑對(duì)于磁盤上存儲(chǔ)的文件，Windows是通過(guò)文件夾進(jìn)行管理的。Windows采用了多級(jí)層次的文件夾結(jié)構(gòu)，這種多層次文件夾結(jié)構(gòu)被稱為“樹型文件夾結(jié)構(gòu)”。訪問(wèn)一個(gè)文件時(shí)，必須要有3個(gè)要素，即文件所在的驅(qū)動(dòng)器、文件在樹型文件夾結(jié)構(gòu)中的位置和文件的名字。文件在樹型文件夾中的位置可用從根文件夾出發(fā)，到達(dá)該文件所有的文件夾之間依次經(jīng)過(guò)一連串用反斜線隔開(kāi)的文件夾名的序列來(lái)表示，這個(gè)序列稱為“路徑”。（1）磁盤驅(qū)動(dòng)器名（盤符）磁盤驅(qū)動(dòng)器名是DOS分配給驅(qū)動(dòng)器的符號(hào)，用于指明文件的位置。（2）路徑路徑是用一串反斜杠“\”隔開(kāi)的一組文件夾的名稱，用來(lái)指明文件所在的位置。5．文件和文件夾的操作（1）打開(kāi)文件或文件夾方法1：雙擊要打開(kāi)的文件或文件夾即可。方法2：在文件或文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)。（2）刪除文件或文件夾方法1：選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，直接按鍵盤上的【Delete】鍵。方法2：右擊要?jiǎng)h除的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)。（3）移動(dòng)文件或文件夾方法1：對(duì)于同一個(gè)磁盤下的文件或文件夾，可用拖動(dòng)的方法完成文件的移動(dòng)。方法2：使用剪切文件或文件夾，再粘貼文件或文件夾的方法完成移動(dòng)。（4）復(fù)制文件或文件夾方法1：對(duì)于同一個(gè)磁盤下的文件或文件夾，可用按住【Ctrl】鍵拖曳的方法完成文件或文件夾的復(fù)制。方法2：使用復(fù)制文件或文件夾，再粘貼文件或文件夾的方法完成復(fù)制。（5）重命名文件或文件夾在文件或文件夾圖標(biāo)上右擊，在彈出的快捷菜單名選擇【重命名】選項(xiàng)，此時(shí)舊的文件名或文件夾名反相顯示，輸入新的名字即可。（6）新建文件夾在窗口的空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】→【文件夾】選項(xiàng)，然后輸入文件夾名字即可。四、控制面板控制面板用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和管理，以及安裝和卸載應(yīng)用程序等。

1．卸載程序如果應(yīng)用程序自帶卸載功能，可通過(guò)“開(kāi)始”菜單找到其所在文件夾，然后選擇其中的卸載選項(xiàng)來(lái)卸載程序。如果應(yīng)用程序不帶卸載功能，可通過(guò)以下步驟完成卸載。步驟1單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“Windows系統(tǒng)”→“控制面板”選項(xiàng)，打開(kāi)“控制面板”窗口。步驟2在該窗口中選擇“程序”→“卸載程序”選項(xiàng)，打開(kāi)“程序和功能”窗口，雙擊要卸載的程序，或右擊要卸載的程序，從彈出的快捷菜單中選擇“卸載/更改”選項(xiàng)，即可將其卸載。2．輸入法設(shè)置為了日常使用方便，我們習(xí)慣以漢字輸入法作為首選。要將“搜狗拼音輸入法”設(shè)置為默認(rèn)的輸入法，操作步驟如下。步驟1單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)，在“Windows設(shè)置”窗口中選擇“時(shí)間和語(yǔ)言”選項(xiàng)。步驟2在打開(kāi)窗口的左側(cè)窗格中選擇“語(yǔ)言”選項(xiàng)，在右側(cè)區(qū)域選擇“選擇始終默認(rèn)使用的輸入法”選項(xiàng)。步驟3在打開(kāi)窗口的“替代默認(rèn)輸入法”下拉列表中選擇“搜狗拼音輸入法”選項(xiàng)，即可成功將其設(shè)置為默認(rèn)輸入法。3．用戶賬戶管理（1）創(chuàng)建賬戶步驟1打開(kāi)“控制面板”窗口，選擇“用戶賬戶”→“更改賬戶類型”選項(xiàng)，打開(kāi)“管理賬戶”窗口，選擇“在電腦設(shè)置中添加新用戶”選項(xiàng)。步驟2在彈出的窗口中選擇“將其他人添加到這臺(tái)電腦”選項(xiàng)。步驟3在彈出的“Microsoft賬戶”對(duì)話框中選擇“我沒(méi)有這個(gè)人的登錄信息”選項(xiàng)，再選擇“添加一個(gè)沒(méi)有Microsoft賬戶的用戶”選項(xiàng)。步驟4在出現(xiàn)的界面中輸入新的用戶名和密碼（兩次），單擊“下一步”按鈕，即可創(chuàng)建賬戶。3．用戶賬戶管理（2）更改賬戶在“管理賬戶”窗口中單擊要更改的賬戶，打開(kāi)“更改賬戶”窗口。步驟2在該窗口中，可以對(duì)選擇的賬戶進(jìn)行更改賬戶名稱、創(chuàng)建密碼、更改賬戶類型（標(biāo)準(zhǔn)用戶或管理員）、刪除賬戶等操作。4．添加打印機(jī)設(shè)置利用打印機(jī)進(jìn)行文檔的打印，必須將打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)。將打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)的方式有本地打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)兩種。若是本地打印機(jī)，則直接安裝打印機(jī)所對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序即可使用。若要網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，添加方法如下：步驟1打開(kāi)“控制面板”窗口，選擇“硬件和聲音”→“查看設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口。步驟2在該窗口中單擊“添加打印機(jī)”按鈕，在彈出的“添加設(shè)備”對(duì)話框中選擇“我所需的打印機(jī)未列出”選項(xiàng)。步驟3在彈出的“添加打印機(jī)”對(duì)話框中，選中“按名稱選擇共享打印機(jī)”單選按鈕，并單擊“瀏覽”按鈕。步驟4在顯示的窗口中可查找到本局域網(wǎng)中已共享的打印機(jī)，選擇要添加的某個(gè)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可。五、鼠標(biāo)與鍵盤操作鍵盤和鼠標(biāo)主要用于向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令和輸入信息，是計(jì)算機(jī)最主要的輸入設(shè)備。

1．鼠標(biāo)（1）鼠標(biāo)的指針形態(tài)與含義常用的鼠標(biāo)指針形態(tài)與含義如下表所示。鼠標(biāo)指針表示的狀態(tài)鼠標(biāo)指針表示的狀態(tài)鼠標(biāo)指針表示的狀態(tài)準(zhǔn)備狀態(tài)調(diào)整對(duì)象的垂直大小精確調(diào)整對(duì)象幫助選擇調(diào)整對(duì)象的水平大小文本輸入狀態(tài)后臺(tái)處理等比例調(diào)整對(duì)象1禁用狀態(tài)忙碌狀態(tài)等比例調(diào)整對(duì)象2手寫狀態(tài)移動(dòng)對(duì)象其他選擇鏈接狀態(tài)（2）鼠標(biāo)的操作方式鼠標(biāo)的基本操作有5種：指向、單擊、雙擊、右擊（右鍵單擊）和拖動(dòng)。指向：將鼠標(biāo)指針移到屏幕的某個(gè)位置或?qū)ο笊希瑸橄乱徊讲僮髯鰷?zhǔn)備。單擊：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向?qū)ο螅缓罂焖侔聪率髽?biāo)左鍵并彈起的過(guò)程。雙擊：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向?qū)ο?，然后連續(xù)兩次單擊鼠標(biāo)左鍵并彈起的過(guò)程。右擊：也稱為右鍵單擊，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向?qū)ο?，然后快速按下鼠?biāo)右鍵并彈起的過(guò)程。拖動(dòng)：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向?qū)ο?，然后按住鼠?biāo)左鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到其他位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵的過(guò)程。2．鍵盤（1）鍵盤布局整個(gè)鍵盤分為5個(gè)區(qū)域，最上面的一行是功能鍵區(qū)和狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行分別是標(biāo)準(zhǔn)盤區(qū)、編輯鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。標(biāo)準(zhǔn)鍵區(qū)：包括26個(gè)英文字母、數(shù)字0～9、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、空格鍵；控制鍵“Tab”、大小寫鎖定鍵“CapsLock”、上擋鍵“Shift”、轉(zhuǎn)換鍵“Alt”、控制鍵“Ctrl”、退格鍵“Backspace”、回車鍵“Enter”等。功能鍵區(qū)：包括退出鍵“Esc”、“F1”～“F12”、喚醒鍵“WakeUp”、休眠鍵“Sleep”、電源開(kāi)關(guān)鍵“Power”等。編輯鍵區(qū)：包括上、下、左、右光標(biāo)鍵、截屏鍵“PrintScreen/SysRq”、滾動(dòng)鎖定鍵“ScrollLock”、暫停鍵“PauseBreak”、插入鍵“Insert”、刪除鍵“Delete”、行首鍵“Home”、行尾鍵“End”、向上翻頁(yè)鍵“PageUp”、向下翻頁(yè)鍵“PageDown”。數(shù)字鍵區(qū)：包括數(shù)字0～9、數(shù)字鎖定鍵“NumLock”、回車鍵“Enter”、加減乘除及小數(shù)點(diǎn)（+?*/.）鍵。狀態(tài)指示區(qū)：3個(gè)指示燈分別對(duì)應(yīng)數(shù)字鎖定鍵“NumLock”、大小寫鎖定鍵“CapsLock”和滾動(dòng)鎖定鍵“ScrollLock”。（2）打字姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)、正確的打字姿勢(shì)對(duì)身體各部位的健康有著重要的保護(hù)作用。如果你每天都長(zhǎng)時(shí)間地坐在電腦前，那么一些不良的姿勢(shì)會(huì)給你的身體帶來(lái)極大的傷害，并且對(duì)打字速度也有很大影響。正確的打字姿勢(shì)如下：屏幕及鍵盤應(yīng)該在用戶的正前方，不應(yīng)該讓脖子及手腕位于傾斜的狀態(tài)。屏幕的中心應(yīng)低于用戶眼睛的水平位置，屏幕離眼睛最少要有一個(gè)手臂的距離。要坐直，不要半坐半躺，不要讓用戶的身體坐在角度不正的姿勢(shì)。大腿應(yīng)盡量與前手臂保持平行的姿勢(shì)。手、手腕及手肘應(yīng)保持在一條直線上。雙腳輕松平穩(wěn)放在地板或腳墊上。座椅高度應(yīng)調(diào)到與用戶的手肘有近90度彎曲，使手指能夠自然地架在鍵盤的正上方。腰背貼在椅背上，背靠斜角保持在10～30度左右。（3）打字指法基準(zhǔn)鍵位：就是在輸入字符前或者輸完字符后，手指應(yīng)該放的位置。在鍵盤中有8個(gè)鍵稱為基準(zhǔn)鍵“ASDFJKL；”。通常在輸入字符時(shí)，左手和右手應(yīng)當(dāng)保持放在這些基準(zhǔn)鍵位上。左手：小指—A，無(wú)名指—S，中指—D，食指—F；右手：食指—J，中指—K，無(wú)名指—L，小指—；左右手的大拇指都輕放在空格鍵上，在“F”和“J”鍵上有凹痕或凸痕，以方便用戶定位手指。每個(gè)手指除了指定的基準(zhǔn)鍵外，還負(fù)責(zé)其他的鍵，稱為范圍鍵，分工如下。謝謝欣賞！計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目3制作校慶活動(dòng)方案一、Word2016的啟動(dòng)和退出二、Word2016的工作界面三、Word2016文檔的基本操作四、文檔視圖

五、文檔編輯六、文檔的格式設(shè)置

七、項(xiàng)目實(shí)施一、Word2016的啟動(dòng)和退出Word2016是一款優(yōu)秀的文字處理軟件，它能夠滿足用戶的各種文檔處理需求，如輸入和編輯文本，設(shè)置文檔格式，在文檔中插入與編輯圖片、藝術(shù)字和圖形，制作表格等，從而幫助用戶制作出專業(yè)、美觀的文檔。啟動(dòng)Word2016的常用方法有如下3種。方法1：?jiǎn)?dòng)Windows10后，單擊“開(kāi)始”按鈕，然后選擇“Word2016”選項(xiàng)。方法2：雙擊桌面上的Word2016快捷圖標(biāo)。方法3：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。1．啟動(dòng)Word2016退出Word2016的常用方法有如下2種。方法1：?jiǎn)螕鬢ord2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法2：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。2．退出Word2016二、Word2016的工作界面Word2016啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的文檔。Word2016窗口將相關(guān)按鈕顯示在工作界面的上方，使用方便、快捷，更能提高工作效率。Word2016的工作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等幾個(gè)主要部分組成。標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。窗口控制按鈕可將程序窗口最小化、還原或最大化、關(guān)閉。1．標(biāo)題欄為便于用戶操作，Word2016提供了快速訪問(wèn)工具欄。它主要放置一些在編輯文檔時(shí)使用頻率較高的命令。默認(rèn)情況下，該工具欄位于控制菜單按鈕的左側(cè)，其中包含了“保存

”、“恢復(fù)”

和“撤銷”按鈕。如果需要，用戶也可以自定義快速訪問(wèn)工具欄：?jiǎn)螕粼摴ぞ邫谟覀?cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要向其中添加或刪除的命令（要?jiǎng)h除已添加的命令，只需重復(fù)選擇該命令）。2．快速訪問(wèn)工具欄Word2016將其大部分的命令，分類存放在功能區(qū)的各個(gè)選項(xiàng)卡中，如“開(kāi)始”“插入”“設(shè)計(jì)”“布局”等選項(xiàng)卡。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分成若干組。要執(zhí)行某項(xiàng)命令，可先單擊命令所在的選項(xiàng)卡，再在相應(yīng)組中找到該命令。此外，單擊窗口控制按鈕左側(cè)的“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇功能區(qū)的顯示方式（如自動(dòng)隱藏、僅顯示選項(xiàng)卡、始終顯示選項(xiàng)卡和命令）。3．功能區(qū)水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域是文檔編輯區(qū)，用戶可在該區(qū)域內(nèi)輸入文本、插入圖片，或?qū)ξ臋n內(nèi)容進(jìn)行編輯和排版等。在文檔編輯區(qū)的左上角，有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)，用于指示當(dāng)前文檔的編輯位置。5．文檔編輯區(qū)4．標(biāo)尺

標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置。狀態(tài)欄位于Word文檔窗口的底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式和視圖顯示比例。單擊“縮小”按鈕或向左拖動(dòng)縮放滑塊，可縮小視圖顯示比例；單擊“放大”按鈕或向右拖動(dòng)縮放滑塊，可放大視圖顯示比例。7．狀態(tài)欄6．滾動(dòng)條滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。通過(guò)上下或左右拖動(dòng)滾動(dòng)條，可以瀏覽文檔中位于工作區(qū)以外的內(nèi)容。三、Word2016文檔的基本操作文檔的基本操作包括新建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉文檔。1．創(chuàng)建新文檔（1）創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔有如下3種方法。方法1：按“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。方法2：在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表中選擇“新建”選項(xiàng)，將其添加到快速訪問(wèn)工具欄中，再單擊該按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。方法3：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中選擇“新建”選項(xiàng)，在“新建”區(qū)域選擇“空白文檔”選項(xiàng)，可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（2）創(chuàng)建基于模板的文檔除了通用型的空白文檔模板之外，Word2016還內(nèi)置了多種文檔模板，如書法字帖模板、求職信模板等。另外，O網(wǎng)站還提供了證書、獎(jiǎng)狀、名片、簡(jiǎn)歷等特定功能的模板。借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word2016文檔。2．保存文檔（1）默認(rèn)保存文檔①保存新建文檔。新建一個(gè)Word文檔后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保存。單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存”選項(xiàng)，在“另存為”列表中選擇“瀏覽”選項(xiàng)，將彈出“另存為”對(duì)話框，在左側(cè)的列表中選擇文檔的保存位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。②保存已有的文檔。在Word中，對(duì)于已經(jīng)保存過(guò)的文檔，要實(shí)現(xiàn)快速保存，可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，將新修改的內(nèi)容直接保存到原來(lái)創(chuàng)建的文檔中。Word2016文件保存后，默認(rèn)的擴(kuò)展名是“docx”，也可以將其保存為Word97-2003版本的文件格式“doc”。（2）文檔的加密保護(hù)文檔加密保護(hù)的主要目的是防止其他用戶隨意打開(kāi)或修改文檔。設(shè)置密碼保護(hù)的方法及步驟如下。步驟1單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“信息”選項(xiàng)。在右側(cè)區(qū)域單擊“保護(hù)文檔”按鈕。步驟2在該下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，將彈出“加密文檔”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入一個(gè)限制打開(kāi)文檔的密碼。設(shè)置密碼的文檔被關(guān)閉之后再次打開(kāi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求輸入打開(kāi)密碼，而只有密碼輸入正確，文檔才可以打開(kāi)，所以對(duì)文檔加密可以起到保護(hù)文檔的作用。（3）設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間為了防止停電、死機(jī)等意外情況發(fā)生而導(dǎo)致編輯的文檔數(shù)據(jù)丟失，可以利用Word2016提供的自動(dòng)保存功能，實(shí)現(xiàn)每隔一段時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存。設(shè)置文檔自動(dòng)保存的方法如下。單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，將“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在該對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“保存”選項(xiàng)，然后在右側(cè)區(qū)域選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其右側(cè)的數(shù)值框中輸入文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，單擊“確定”按鈕即可。3．打開(kāi)文檔打開(kāi)已存在的文檔有如下3種方法。方法1：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，或單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，或按“Ctrl+O”組合鍵，或按“Ctrl+F12”組合鍵，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。在其中選擇文件所在磁盤和文件夾，再選擇要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)所選文檔。方法2：如果要打開(kāi)的文檔是最近訪問(wèn)過(guò)的，可單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，再在中間的“打開(kāi)”列表中選擇“最近”選項(xiàng)，然后在右側(cè)區(qū)域選擇要打開(kāi)的文檔。方法3：打開(kāi)“此電腦”窗口，在某個(gè)盤符（文件夾）下找到要打開(kāi)的文檔并雙擊，即可打開(kāi)該文檔。文檔在完成編輯、排版之后要關(guān)閉。關(guān)閉文檔可以采用如下4種方法。方法1：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。方法2：?jiǎn)螕粑臋n窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法3：按組合鍵“Alt+F4”。方法4：右擊任務(wù)欄上的文檔按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。4．關(guān)閉文檔四、文檔視圖所謂視圖，就是文檔窗口的顯示方式。為了滿足用戶在不同情況下的編輯、查看文檔效果的需要，Word向用戶提供了多種不同的視圖模式（如頁(yè)面視圖、Web版式視圖、草稿視圖、大綱視圖、閱讀視圖），它們各有特色，分別適用于不同的場(chǎng)景。

1．頁(yè)面視圖在頁(yè)面視圖模式下，Word直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示，此時(shí)的顯示效果和打印效果基本一樣。它對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理邊框和圖像對(duì)象，以及分欄等都很有用。2．Web版式視圖Web版式視圖是Word視圖中唯一的一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式。Web版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，Web頁(yè)預(yù)覽顯示了文檔在Web瀏覽器中的外觀。3．草稿視圖在草稿視圖模式下，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形、圖片等，顯示速度相對(duì)較快，適合在該視圖模式下進(jìn)行文本錄入與編輯，對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置等工作。使用大綱視圖可以查看并編輯文檔的大綱結(jié)構(gòu)，同時(shí)可以對(duì)正文進(jìn)行處理。在大綱視圖模式下，文檔的標(biāo)題能夠分級(jí)顯示，使文檔的結(jié)構(gòu)層次分明，更易于理解和編輯處理。大綱視圖不會(huì)顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景等。4．大綱視圖5．閱讀視圖閱讀視圖是閱讀文檔的最佳方式，它以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，包括一些專為閱讀而設(shè)計(jì)的工具（此時(shí)功能區(qū)等窗口元素被隱藏）。在此模式下，用戶可單擊“工具”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇各種閱讀工具。要切換到不同的視圖模式，可單擊狀態(tài)欄右側(cè)的視圖模式切換按鈕，也可單擊“視圖”選項(xiàng)卡“視圖”組中相應(yīng)的視圖模式按鈕。

五、文檔編輯新建Word文檔后，需要在文檔中輸入文本內(nèi)容。輸入文本后，還需要使用文本的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、查找和替換等功能對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行編輯，從而使文檔的內(nèi)容更加完善。熟練使用文本的各種編輯功能，可以提高工作效率。（1）定位和移動(dòng)插入點(diǎn)用鼠標(biāo)定位將鼠標(biāo)指針移到要插入內(nèi)容的位置后單擊，即可將插入點(diǎn)移到該處。

1．文本的輸入用鍵盤移動(dòng)或定位“Home”：可將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的行首?！癊nd”：可將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的行尾?！癈trl+Home”：可將插入點(diǎn)移到文檔的開(kāi)頭?！癈trl+End”：可將插入點(diǎn)移到文檔的末尾。（2）輸入正文啟動(dòng)Word2016后，工作區(qū)內(nèi)有一閃動(dòng)的光標(biāo)（即插入點(diǎn)），表示可以在此輸入文本。輸入文本時(shí)，如果要輸入中文，則需要啟用中文輸入法；如果要輸入英文，則需要將輸入法切換到英文輸入狀態(tài)。

Word有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)文本到達(dá)文檔右側(cè)的邊界時(shí)，會(huì)自動(dòng)換到下一行。當(dāng)需要另起一個(gè)自然段時(shí)，可按“Enter”鍵。常用切換快捷鍵的含義如下?！癈trl+Space”：中文/英文切換。 “Shift+Space”：全角/半角切換?！癈trl+Shift”：輸入法依次切換。 “Ctrl+.”：中文/英文標(biāo)點(diǎn)切換。“Shift”：中文輸入法下的中文/英文切換。

（3）插入一個(gè)文件在文檔中插入一個(gè)文件是指將另一個(gè)文件的全部?jī)?nèi)容插入到當(dāng)前文檔的插入點(diǎn)處，操作步驟如下。步驟1在文檔中確定插入點(diǎn)。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)。步驟3在打開(kāi)的“插入文件”對(duì)話框中選擇要插入的文件并單擊“插入”按鈕。

（4）統(tǒng)計(jì)文檔的字符數(shù)Word2016可以統(tǒng)計(jì)文檔的字符數(shù)，方法是：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡“校對(duì)”組中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。除此之外，Word2016還可以統(tǒng)計(jì)文檔的頁(yè)數(shù)、單詞數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等數(shù)據(jù)信息。

2．文檔編輯文檔編輯是指對(duì)文檔中已有的字符、段落或整個(gè)文檔進(jìn)行編輯，如復(fù)制重復(fù)的文本，移動(dòng)或刪除文本，查找和替換等。（1）選中文本選中文本是文檔編輯的基礎(chǔ)，大部分編輯操作都是在選中文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。被選中的文本將呈現(xiàn)淺藍(lán)色底紋。選中文本可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤。用鍵盤組合鍵選中文本利用鍵盤選定文本可以通過(guò)編輯鍵與“Shift”鍵、“Ctrl”鍵的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)，常用方法如下表所示。按鍵組合選中內(nèi)容Shift+↑向上選定一行文本Shift+↓向下選定一行文本Shift+←向左選定一個(gè)字符Shift+→向右選定一個(gè)字符Ctrl+Shift+↑選中內(nèi)容擴(kuò)展至段落首Ctrl+Shift+↓選中內(nèi)容擴(kuò)展至段落尾Ctrl+Shift+←選中內(nèi)容擴(kuò)展至單詞首Ctrl+Shift+→選中內(nèi)容擴(kuò)展至單詞尾Shift+Home選中內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選中內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Ctrl+Shift+Home選中內(nèi)容擴(kuò)展至文檔首Ctrl+Shift+End選中內(nèi)容擴(kuò)展至文檔尾Ctrl+A選中整個(gè)文檔利用鼠標(biāo)選定文本最常用的方法是將鼠標(biāo)指針定位到要選定的文本的開(kāi)始處，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖過(guò)要選定的文本，再松開(kāi)鼠標(biāo)。也可以將鼠標(biāo)指針定位在文檔的選定欄內(nèi)，進(jìn)行文本的選擇。選中不連續(xù)的文本其方法與在Windows系統(tǒng)中選中多個(gè)不連續(xù)的文件（夾）的操作是一樣的。選中一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)分別選中其他要選中的文本即可。（2）移動(dòng)文本移動(dòng)文本是指將選中的文本從文檔中的一個(gè)位置移到另一個(gè)位置。移動(dòng)文本的方法有如下3種。用拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)步驟1選定要移動(dòng)的文本。步驟2將鼠標(biāo)指針指向已選定的文本，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成指向左上的空心箭頭。步驟3按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)箭頭上方會(huì)有一條豎線，箭頭的尾部會(huì)有一個(gè)小方框。步驟4拖動(dòng)豎線到要插入文本的位置，然后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。用工具按鈕實(shí)現(xiàn)步驟1選定要移動(dòng)的文本。步驟2單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。步驟3將鼠標(biāo)指針移到要插入文本的位置。步驟4單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。用快捷鍵實(shí)現(xiàn)步驟1選定要移動(dòng)的文本。步驟2按“Ctrl+X”組合鍵剪切文本。步驟3將鼠標(biāo)指針移到要插入文本的位置。步驟4按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。3．復(fù)制文本如果文檔中需要有反復(fù)出現(xiàn)的文本，則利用復(fù)制功能可以節(jié)省重復(fù)輸入的時(shí)間。復(fù)制文本的方法有如下2種。用拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)選中要復(fù)制的文本，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定的文本到目標(biāo)位置。用工具按鈕或快捷鍵法實(shí)現(xiàn)選中要復(fù)制的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，或按“Ctrl+C”組合鍵，將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，再單擊“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵。刪除對(duì)象的方法是：選中對(duì)象后單擊“剪切”按鈕，將其置于剪貼板上，或選中對(duì)象后按“Delete”鍵，即可刪除所選對(duì)象。另外，還可以用“Backspace”鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符，用“Delete”鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符。4．刪除對(duì)象查找在Word文檔中，若要對(duì)某個(gè)文本進(jìn)行查找，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找”按鈕，此時(shí)在文檔窗口左側(cè)將出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。在搜索框中輸入要查找的文本后，Word2016會(huì)自動(dòng)將文檔中所有要查找的內(nèi)容呈高亮顯示。5．查找和替換替換在Word文檔中，若要對(duì)某個(gè)文本進(jìn)行替換，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入要替換為的內(nèi)容。如果僅需要部分替換，則單擊“替換”按鈕；若需要替換所有查找的內(nèi)容，則單擊“全部替換”按鈕。帶格式的查找與替換帶格式的查找與替換是指查找?guī)в懈袷皆O(shè)置的文本，或?qū)](méi)有進(jìn)行格式設(shè)置的文本替換成帶有格式設(shè)置的文本。這項(xiàng)操作是通過(guò)“查找和替換”對(duì)話框中的“更多”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕，對(duì)話框中將顯示更多的搜索項(xiàng)。此時(shí)用戶可以根據(jù)需要選擇所需格式，對(duì)查找的關(guān)鍵字和替換的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置。在編輯文檔的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，這時(shí)可以使用Word2016中的撤銷功能進(jìn)行撤銷。如果發(fā)現(xiàn)撤銷操作步驟過(guò)多，可以進(jìn)行恢復(fù)操作。撤銷操作撤銷操作的方法有如下2種。方法1：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕。方法2：使用“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace”組合鍵。6．撤銷與恢復(fù)操作恢復(fù)操作恢復(fù)操作是撤銷操作的逆過(guò)程，它可以使撤銷的操作恢復(fù)?；謴?fù)操作的方法有如下2種。方法1：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。方法2：使用“Ctrl+Y”組合鍵。（1）插入批注批注是指審閱者根據(jù)自己對(duì)文檔的理解，給文檔添加的注解和說(shuō)明文字。插入批注的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)置于要插入批注的文本右側(cè)，或者選中要插入批注的文本內(nèi)容。步驟2單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組中的“新建批注”按鈕。步驟3在顯示批注的標(biāo)記區(qū)輸入所需注解或說(shuō)明的文本。步驟4在文檔窗口的其他區(qū)域單擊，即可完成當(dāng)前批注的創(chuàng)建。7．批注與修訂文檔（2）刪除批注若要?jiǎng)h除部分批注，可以單擊要?jiǎng)h除的批注，再單擊“批注”組中的“刪除”按鈕，還可以右擊批注，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”選項(xiàng)；若要?jiǎng)h除所有批注，可以單擊“批注”組中的“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)。（3）修訂文檔在修訂模式下，審閱者對(duì)文檔的各種修改細(xì)節(jié)，可以以不同的標(biāo)記在Word中準(zhǔn)確地表現(xiàn)出來(lái)，以供文檔的作者進(jìn)行修改和確認(rèn)。單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中的“修訂”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)，進(jìn)入修訂狀態(tài)，此時(shí)即可開(kāi)始修改文檔。修訂結(jié)束后，再次單擊該按鈕，即可退出修訂狀態(tài)。當(dāng)文檔原作者拿到一篇經(jīng)過(guò)修改的文檔后，可查看修訂內(nèi)容，并決定拒絕或接受修訂。為此，可將插入點(diǎn)置于某個(gè)修訂處，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕，接受或拒絕修訂。六、文檔的格式設(shè)置Word提供了許多的文檔排版功能，用于改變字符的字體、字號(hào)、顏色、底紋、間距，以及段落的對(duì)齊方式、行間距、段落縮進(jìn)等效果，使文檔更加美觀。

字符格式包括字符的字體、字號(hào)、顏色、下劃線、字形等效果。設(shè)置字符格式的方法有2種，一種是在“字體”對(duì)話框設(shè)置，另一種是利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置。（1）“字體”對(duì)話框打開(kāi)“字體”對(duì)話框的方法有如下3種。方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。方法2：按“Ctrl+D”組合鍵。

1．設(shè)置字符格式方法3：在文檔中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中，可以進(jìn)行中文字體、西文字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線線型和著重號(hào)的設(shè)置，在“效果”區(qū)域還可以設(shè)置刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)等多種特殊效果。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)字符的間距和位置等進(jìn)行設(shè)置。

（2）“字體”組利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的按鈕可以設(shè)置快速字符格式?！白煮w”組中各按鈕功能。

段落是文檔的基本單位，按一次“Enter”鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個(gè)段落的格式信息。如果刪除一個(gè)段落標(biāo)記，這個(gè)段落就會(huì)與后一個(gè)段落合并，而被合并的后一個(gè)段落格式也將消失，取而代之的是前一個(gè)段落的段落格式。段落格式設(shè)置包括設(shè)置段落的縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。當(dāng)需要對(duì)某個(gè)段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，可將光標(biāo)放在該段落中，或選中該段落，然后再進(jìn)行段落格式設(shè)置。段落格式可以利用“段落”對(duì)話框以及“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的命令進(jìn)行設(shè)置。

2．設(shè)置段落格式（1）“段落”對(duì)話框在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、特殊段落格式、段前和段后的間距、行間距。段落的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。段落的縮進(jìn)方式包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種。段落間距是指段與段之間的間距，行間距是指段落中文本行與行之間的距離。

（2）“段落”組利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的按鈕可以快速設(shè)置段落格式。

在Word中，不僅可以為字符設(shè)置默認(rèn)的邊框和底紋，還可以為段落設(shè)置漂亮的邊框與底紋。

3．邊框和底紋設(shè)置（1）設(shè)置邊框設(shè)置邊框的操作步驟如下。步驟1選中要設(shè)置邊框的文本或段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，將彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟2單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“設(shè)置”區(qū)域中設(shè)置邊框的類型，在中間區(qū)域選擇邊框線條樣式、顏色、寬度，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇應(yīng)用于“文字”或“段落”，最后單擊“確定”按鈕。此外，頁(yè)面邊框也可以在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置。設(shè)置頁(yè)面邊框

與設(shè)置文本邊框相似，但在設(shè)置頁(yè)面邊框時(shí)可選擇藝術(shù)型頁(yè)面邊框，并且還可為藝術(shù)型頁(yè)面邊框設(shè)置寬度和顏色。

（2）設(shè)置底紋選中要設(shè)置底紋的文本或段落，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在其中可進(jìn)行底紋的填充顏色、圖案樣式以及圖案的顏色設(shè)置。

對(duì)于已經(jīng)設(shè)置了字符格式的文本或設(shè)置了段落格式的段落，可以將它的格式復(fù)制到文檔中其他要求格式相同的文本或段落中，而不用對(duì)每段文本重復(fù)設(shè)置，操作步驟如下。步驟1選中已設(shè)置格式的源文本。步驟2單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。步驟3當(dāng)鼠標(biāo)指針的外觀變成一個(gè)小刷子后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇要設(shè)置相同格式的目標(biāo)文本，則所有選中的文本格式都會(huì)變?yōu)樵次谋镜母袷?；若在段落前的選擇區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，則整個(gè)段落與源文本具有相同的格式。

4．復(fù)制字符格式或段落格式在段落前添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文檔中的信息內(nèi)容醒目，層次更清晰。（1）對(duì)已輸入的文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇合適的樣式即可。

5．添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

（2）輸入文本時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)若輸入文本前輸入項(xiàng)目符號(hào)，如“*”，然后按鍵盤上的空格鍵或“Tab”鍵，即可開(kāi)始應(yīng)用該項(xiàng)目符號(hào)。若要結(jié)束項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)，可按兩次“Enter”鍵或按一次“Backspace”鍵刪除列表中的最后一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)即可。若要產(chǎn)生多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以選中項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)所在段落后按“Tab”鍵降低級(jí)別，按“Shift+Tab”組合鍵升高級(jí)別。

七、項(xiàng)目實(shí)施本項(xiàng)目制作的“挑戰(zhàn)杯啟動(dòng)儀式方案”。

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（Windows10+Office2016）項(xiàng)目4制作學(xué)籍登記表一、Word中創(chuàng)建表格的方法二、編輯表格三、設(shè)置表格格式四、計(jì)算與排序表格數(shù)據(jù)五、插入圖表六、項(xiàng)目實(shí)施一、Word中創(chuàng)建表格的方法表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。我們可以在單元格中添加文字和圖像等對(duì)象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕。步驟2在展開(kāi)的下拉列表中可看到有一個(gè)由8行10列方格組成的虛擬表格。將鼠標(biāo)指針移到該虛擬表格中，虛擬表格會(huì)突出顯示表格的行數(shù)和列數(shù)。步驟3移動(dòng)鼠標(biāo)指針，當(dāng)虛擬表格中的行數(shù)和列數(shù)滿足要求時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可在文檔的指定位置創(chuàng)建一個(gè)空白表格。1．利用表格按鈕創(chuàng)建表格通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，可以在文檔中自動(dòng)創(chuàng)建表格，具體操作步驟如下。利用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格可以不受行、列數(shù)的限制，還可以對(duì)表格格式進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，所以“插入表格”對(duì)話框是最常用的創(chuàng)建表格的方法，操作步驟如下。2．利用對(duì)話框創(chuàng)建表格步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。步驟3在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中分別輸入數(shù)值。步驟4設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔的指定位置插入表格。使用繪制表格工具可以靈活、方便地繪制行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進(jìn)行修改，具體操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中要繪制表格的位置。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈筆形狀。步驟3在需要繪制表格的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可在文檔中繪制一個(gè)虛線框，釋放鼠標(biāo)，即可得到表格的外框。此時(shí)“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕會(huì)自動(dòng)被選中。3．繪制表格步驟4根據(jù)需要，使用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法繪制表格的行線和列線。同樣地，也可以繪制斜線。步驟5如果想擦除不需要的框線，可單擊“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到要擦除的邊框線上并單擊。

Excel是專門用于制作電子表格的Office組件。為了能夠?qū)⒃赪ord中制作的表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到Excel中，可在創(chuàng)建表格時(shí)將其創(chuàng)建為Excel電子表格，具體操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中要?jiǎng)?chuàng)建Excel電子表格的位置。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“Excel電子表格”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用Excel程序，并創(chuàng)建一個(gè)空的Excel表格。4．創(chuàng)建Excel電子表格步驟3將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到虛線框上的任意黑色控制點(diǎn)上，待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向任意方向拖動(dòng)，可調(diào)整該表格的大小及顯示的行數(shù)和列數(shù)。步驟4單擊Excel表格外的任意處，即可退出Excel表格的編輯狀態(tài)。Word2016提供了幾種表格模板樣式，使用它們可以快速插入已有的表格模板，以節(jié)省繪制時(shí)間，具體操作步驟如下。步驟1將光標(biāo)定位于文檔中要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快速表格”選項(xiàng)，根據(jù)需要在彈出的界面中選擇表格模板樣式，即可完成表格的創(chuàng)建，然后可在創(chuàng)建的表格中修改數(shù)據(jù)或格式。5．快速創(chuàng)建表格在Word2016中，可以將符合一定要求的文本轉(zhuǎn)換為表格，具體操作步驟如下。步驟1先輸入需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，在輸入時(shí)可通過(guò)“Tab”鍵、空格或英文輸入法的逗號(hào)來(lái)指明在何處將文本分列，通過(guò)插入段落標(biāo)記來(lái)指明在何處將文本分行。6．文本轉(zhuǎn)換成表格步驟2選中輸入的所有文本。步驟3單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，彈出“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。步驟4在“文字分隔位置”設(shè)置區(qū)域中選擇輸入的分隔符類型。步驟5單擊“確定”按鈕，即可將所選文本轉(zhuǎn)換成表格。

二、編輯表格通常情況下，創(chuàng)建的表格不可能完全符合自己的要求，所以用戶可以根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行編輯、調(diào)整，以達(dá)到設(shè)計(jì)要求。（1）選中單元格將鼠標(biāo)指針移到表格中單元格的左側(cè)邊框線上，待鼠標(biāo)指針呈指向右上方向的黑色箭頭時(shí)單擊，即可選中該單元格；選中一個(gè)單元格后，按住“Ctrl”鍵再分別選中其他單元格，可選中多個(gè)不連續(xù)的單元格；在表格的一個(gè)單元格內(nèi)單擊，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至另一個(gè)單元格處，可選中多個(gè)連續(xù)的單元格。1．選中表格（2）選中表格將光標(biāo)移到表格內(nèi)，此時(shí)表格的左上角將出現(xiàn)“全選”按鈕，單擊該按鈕，即可選中整個(gè)表格。（3）選中行將鼠標(biāo)指針移到該行最左邊的空白處，待鼠標(biāo)指針呈指向右上方向的白色箭頭時(shí)單擊，即可選中該行；選中一行之后，向上或向拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選中連續(xù)的多行；選中一行后按住“Ctrl”鍵，再分別選中其他行，可選中多個(gè)不連續(xù)的行。（4）選中列將鼠標(biāo)指針移到該列上方，待鼠標(biāo)指針呈指向下方的黑色箭頭時(shí)單擊，即可選中該列；選中一列后向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選中連續(xù)的多列；選中一列后按住“Ctrl”鍵，再分別選中其他列，可選中多個(gè)不連續(xù)的列。（1）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整移動(dòng)鼠標(biāo)指針到表格的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。若想微調(diào)，可通過(guò)按住“Alt”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。2．調(diào)整行高或列寬（2）使用“表格屬性”對(duì)話框調(diào)整選中要調(diào)整的行或列，單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，然后根據(jù)需要在其中的“行”和“列”選項(xiàng)卡對(duì)表格的行高或列寬進(jìn)行更改。

在創(chuàng)建的表格中可以根據(jù)需要插入行或列，具體操作步驟如下。步驟1在表格中選中與需要插入行或列的位置相鄰的行或列。步驟2單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)實(shí)際需要單擊“行和列”組中的相應(yīng)按鈕，即可在所選行的上方或下方插入行，在所選列的左側(cè)或右側(cè)插入列；若將鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀竦纳弦恍型鈧?cè)，按一次“Enter”鍵，則在所選行的下方插入行。

3．插入行和列創(chuàng)建表格后，根據(jù)需要，可以刪除行、列、單元格或表格，具體操作步驟如下。步驟1選中要?jiǎng)h除的行、列、單元格或表格。步驟2單擊“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的“刪除”按鈕，將彈出下拉列表，用戶可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

4．刪除行、列、單元格或表格合并單元格就是把兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。常用的操作方法有如下3種。方法1：選中要合并的單元格，單擊

“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”選項(xiàng)

組中的“合并單元格”按鈕即可。方法2：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組中的“擦除”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈橡皮擦形狀，單擊需要合并的單元格之間的表格線。方法3：選中要合并的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可。

5．合并單元格拆分單元格是指將一個(gè)單元格拆分成若干個(gè)單元格。常用的操作方法有如下3種。方法1：選中要拆分的單元格，單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡，在“合并”組單擊“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框設(shè)置拆分的列數(shù)與行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。6．拆分單元格方法2：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ?設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組中的“繪制表格”按鈕，在要拆分的單元格中繪制出表格線即可。方法3：選中要拆分的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng)，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框設(shè)置拆分的行數(shù)與列數(shù)，單擊“確定”按鈕。三、表格的格式設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式是表格格式設(shè)置中最常用的一項(xiàng)功能。Word2016表格中提供的單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式有9種，分別為靠上兩端對(duì)齊、靠上居中對(duì)齊、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、水平居中、中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中對(duì)齊、靠下右對(duì)齊，設(shè)置方法有如下2種。方法1：在“布局”選項(xiàng)卡中設(shè)置步驟1在表格中選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡，

然后根據(jù)需要單擊“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。1．單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式方法2：利用快捷菜單設(shè)置步驟1在表格中選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或整張表格。步驟2右擊選中的單元格或整張表格，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，再在打開(kāi)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的單元格對(duì)齊方式。（1）設(shè)置表格邊框線步驟1在表格中選中需要設(shè)置邊框線的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“繪圖邊框”組中分別設(shè)置框線的樣式、粗細(xì)和顏色。2．設(shè)置表格邊框線和底紋步驟3單擊“表格樣式”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)邊框類型即可。（2）設(shè)置表格底紋步驟1在表格中選中需要設(shè)置底紋的單元格或整張表格。步驟2單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)顏色即可。如果創(chuàng)建的表格超過(guò)了一頁(yè)，Word會(huì)自動(dòng)拆分表格。要使分成多頁(yè)的表格在每一頁(yè)的第一行都顯示標(biāo)題行，則可以指定表格中標(biāo)題行自動(dòng)顯示在每一頁(yè)的表格開(kāi)始部分，以方便閱讀。具體操作步驟如下。步驟1選定要作為標(biāo)題的行（必須包括表格的第一行）。步驟2單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。3．標(biāo)題行重復(fù)如果要在單元格中繪制一條斜線，可先將光標(biāo)定位到要繪制斜線表頭的單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中“下框線”按鈕右側(cè)下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“斜下框線”樣式即可。4．繪制斜線表頭自動(dòng)套用表格樣式是Word2016中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，用戶可直接選擇需要的表格樣式即可，具體操作步驟如下。步驟1選中表格或?qū)⒐鈽?biāo)放在表格的任一單元格中。步驟2在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡單擊“表格樣式”組中的樣式即可。5．自動(dòng)套用表格樣式四、表格的排序和計(jì)算在表格中，可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算，如求和、求平均值等，具體操作步驟如下。步驟1將光標(biāo)定位于要進(jìn)行求和

或求平均值的單元格內(nèi)。步驟2單擊“表格工具/布局”

選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，

彈出“公式”對(duì)話框。在“公式”文本框

輸入公式或選擇“粘貼函數(shù)”列表中的

函數(shù)來(lái)完成求和或求平均值的計(jì)算。

1．表格計(jì)算2．表格的排序Word2016提供了對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能，具體操作步驟如下。步驟1將光標(biāo)定位于表格中，單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。步驟2在“排序”對(duì)話框設(shè)置排序的關(guān)鍵字、排序類型和排序方式。步驟3單擊“確定”按鈕，完成排序。五、插入圖表圖表是數(shù)據(jù)的可視圖示，它可將表格中繁雜或不易理解的數(shù)據(jù)制成圖表，供使用者一目了然地查看與閱讀。Word中提供了多種圖表類型，用戶可以很輕松地創(chuàng)建出Excel2010中具有專業(yè)外觀的各種類型的圖表。

插入圖表的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)定位到表格中要插入圖表的位置，如定位到表格外的下一段落，按“Enter”鍵插入一新行。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框。

1．圖表插入步驟3在對(duì)話框的左側(cè)窗格選擇圖表類型，在右側(cè)窗格選擇詳細(xì)的圖表樣式。步驟4單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)Excel工作窗口。步驟5將窗口切換到Word中，根據(jù)創(chuàng)建圖表的要求在表格中復(fù)制相應(yīng)的數(shù)據(jù)。步驟6在打開(kāi)的Excel工作表中單擊相應(yīng)的單元格，將剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼，完成之后關(guān)閉Excel工作界面。步驟7返回到Word文檔中，即可看到插入的圖表。

插入圖表后，即可激活“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡，在這些選項(xiàng)卡中可分別對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置，使插入的圖表更加直觀、實(shí)用性更強(qiáng)，操作步驟如下。步驟1選擇插入的圖表。步驟2在“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表的大小、形狀樣式等。

2．編輯并美化圖表步驟3單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可以修改圖表的樣式。

步驟4單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框可將現(xiàn)有圖表更換為其他適合的圖表類型。步驟5在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中，可以添加圖表標(biāo)題、設(shè)置圖例位置、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置等。步驟6在“布局”選項(xiàng)卡的“分析”組中，可以添加趨勢(shì)線來(lái)分析數(shù)據(jù)。

六、任務(wù)實(shí)施本項(xiàng)目制作的學(xué)籍登記表。

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（Windows10+Office2016）項(xiàng)目5制作班級(jí)班報(bào)一、設(shè)置分欄

二、設(shè)置首字下沉三、插入藝術(shù)字

四、插入文本框五、插入圖片

六、插入聯(lián)機(jī)圖片七、插入形狀

八、插入SmartArt圖形九、插入屏幕截圖

十、項(xiàng)目實(shí)施一、設(shè)置分欄如果希望文檔具有類似報(bào)紙的分欄效果，可以使用Word2016的分欄功能。在分欄的文檔中，文本是逐欄排列的，排滿一欄后才轉(zhuǎn)排到下一欄中。對(duì)于每一欄文本，用戶都可以對(duì)其單獨(dú)進(jìn)行格式化和版面設(shè)計(jì)。步驟1選中要進(jìn)行分欄的文本。步驟2單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中