實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)版）

PAGEPAGE1實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)版）一、引言實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是進(jìn)行科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和技術(shù)服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對保障科研工作順利進(jìn)行、提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，確保實(shí)驗(yàn)室安全、高效運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)要求，特制定本規(guī)范。二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理原則1.分類管理：根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、用途、價(jià)值和使用頻率等因素，對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理。2.責(zé)任到人：明確實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理責(zé)任人，實(shí)行責(zé)任人制度，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。3.定期檢查：定期對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.安全第一：加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行，防止事故發(fā)生。5.節(jié)能減排：合理使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，降低能源消耗，減少廢棄物排放。三、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理內(nèi)容1.采購管理（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求和預(yù)算，編制儀器設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)上級主管部門審批。（2）采購過程中，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理。（3）驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單，并及時(shí)錄入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。2.入庫管理（1）對驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備進(jìn)行分類、編號，并粘貼標(biāo)識。（2）按照儀器設(shè)備的使用說明書，對設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和試運(yùn)行。（3）將儀器設(shè)備的相關(guān)資料（如使用說明書、保修卡等）整理歸檔，便于查詢。3.使用管理（1）制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用規(guī)程，明確使用范圍、操作步驟、注意事項(xiàng)等。（2）對實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行儀器設(shè)備操作培訓(xùn)，確保實(shí)驗(yàn)室人員熟悉設(shè)備性能、操作方法及安全防護(hù)措施。（3）建立實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用記錄，如實(shí)記錄設(shè)備使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀態(tài)等。（4）定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.借用管理（1）實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上不外借，如確需借用，需填寫借用申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。（2）借用時(shí)，雙方應(yīng)明確借用時(shí)間、歸還時(shí)間及設(shè)備使用要求。（3）借用期間，借用方應(yīng)妥善保管儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全、完整。（4）借用結(jié)束后，借用方應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備使用情況。5.報(bào)廢與處置（1）對達(dá)到報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后報(bào)上級主管部門。（2）報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁私自處理。（3）對報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并及時(shí)更新儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。四、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，組織實(shí)施本規(guī)范。（2）制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度，監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。（3）審批實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購、報(bào)廢等事項(xiàng)。（4）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和考核。2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、出庫、借用、報(bào)廢等手續(xù)辦理。（3）定期對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。（4）建立和完善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案，保證檔案資料齊全、準(zhǔn)確。五、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本規(guī)范的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室管理部門。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對本規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。六、結(jié)語實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范的制定和實(shí)施，有助于提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平，保障實(shí)驗(yàn)室安全、高效運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室管理部門和實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)共同努力，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作，為我國科研事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)版）一、引言實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究和教學(xué)實(shí)驗(yàn)的重要場所，其儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和管理直接影響到科研和教學(xué)的成果。因此，制定一套完善的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范至關(guān)重要。本規(guī)范旨在明確實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理原則、內(nèi)容、人員職責(zé)以及相關(guān)流程，以確保實(shí)驗(yàn)室資源的合理利用和安全保障。二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理原則1.分類管理：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其功能、使用頻率和價(jià)值進(jìn)行分類，以便于針對性地進(jìn)行管理和維護(hù)。2.責(zé)任到人：每個(gè)儀器設(shè)備都應(yīng)指定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)該設(shè)備的日常維護(hù)、使用記錄和安全檢查。3.定期檢查：責(zé)任人應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，并記錄檢查情況。4.安全第一：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用和管理必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。5.節(jié)能減排：合理規(guī)劃儀器設(shè)備的使用，減少能源消耗和廢棄物產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。三、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理內(nèi)容1.采購管理（1）采購申請：實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等。（2）審批流程：采購申請需經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理部門等多級審批。（3）采購實(shí)施：遵循公平、公正、公開的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。（4）驗(yàn)收與入庫：設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。2.使用管理（1）操作培訓(xùn)：新購設(shè)備到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保熟練掌握設(shè)備使用方法。（2）使用登記：實(shí)驗(yàn)室人員使用設(shè)備時(shí)，需進(jìn)行使用登記，記錄使用時(shí)間、用途等信息。（3）維護(hù)保養(yǎng)：責(zé)任人定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。（4）故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。3.借用管理（1）借用申請：借用設(shè)備需填寫借用申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批同意后方可借用。（2）借用登記：借用設(shè)備時(shí)，需進(jìn)行借用登記，記錄借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（3）借用責(zé)任：借用期間，借用方需妥善保管設(shè)備，如有損壞或丟失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）按時(shí)歸還：借用方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，并告知實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。4.報(bào)廢與處置（1）報(bào)廢申請：設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，責(zé)任人需提出報(bào)廢申請，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。（2）報(bào)廢手續(xù)：報(bào)廢設(shè)備需辦理相關(guān)手續(xù)，包括資產(chǎn)核銷、資料歸檔等。（3）環(huán)保處置：報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處置，嚴(yán)禁私自處理。四、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，組織實(shí)施本規(guī)范。（2）制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度，監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。（3）審批實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購、報(bào)廢等事項(xiàng)。（4）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和考核。2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、出庫、借用、報(bào)廢等手續(xù)辦理。（3）定期對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。（4）建立和完善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案，保證檔案資料齊全、準(zhǔn)確。五、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本規(guī)范的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室管理部門。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對本規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。六、結(jié)語實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范的制定和實(shí)施，有助于提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平，保障實(shí)驗(yàn)室安全、高效運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室管理部門和實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)共同努力，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作，為我國科研事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在上述實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范中，使用管理是其中一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的細(xì)節(jié)。使用管理涵蓋了設(shè)備的操作培訓(xùn)、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)以及故障處理等方面，這些都是確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能夠長期穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對使用管理的詳細(xì)補(bǔ)充和說明：1.操作培訓(xùn)操作培訓(xùn)是確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全、高效使用的重要前提。新購設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)可以由設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作步驟、安全注意事項(xiàng)以及簡單的故障排除方法。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，確保參訓(xùn)人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。2.使用登記使用登記是追蹤和管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用情況的重要手段。實(shí)驗(yàn)室人員在使用設(shè)備時(shí)，必須在設(shè)備使用登記簿或電子管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。這有助于實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及時(shí)了解設(shè)備的使用頻率和狀態(tài)，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。3.維護(hù)保養(yǎng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)是延長設(shè)備使用壽命、保持設(shè)備良好性能的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，責(zé)任人應(yīng)根據(jù)計(jì)劃定期對所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑和必要的調(diào)整。維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，以便于追蹤設(shè)備的歷史維護(hù)情況和性能變化。4.故障處理設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障是難以避免的。故障處理應(yīng)及時(shí)、有效，以減少對實(shí)驗(yàn)工作和教學(xué)的影響。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，并聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。對于常見的小故障，實(shí)驗(yàn)室可以設(shè)立簡