人事部行政專員崗位職責(zé)范本

第頁共頁人事部行政專員崗位職責(zé)范本一、維護(hù)和更新員工檔案1.負(fù)責(zé)日常員工檔案管理工作，包括員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等操作。2.維護(hù)員工的基本信息和變動信息，及時更新員工檔案。3.負(fù)責(zé)員工檔案的整理歸檔、保密工作，并定期進(jìn)行檔案整理和備份。4.協(xié)助人事經(jīng)理處理與員工檔案相關(guān)的各種查詢、申報(bào)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。二、負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理1.負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算、發(fā)放工作，并保證準(zhǔn)確性和及時性。2.協(xié)助處理員工薪資問題和薪資調(diào)整申請。3.統(tǒng)計(jì)員工的績效情況，并進(jìn)行薪酬調(diào)整。4.負(fù)責(zé)員工的社保、公積金等福利管理工作，確保按時繳納和申報(bào)。5.協(xié)助處理員工的事假、病假、婚假等各種請假申請。三、組織培訓(xùn)和員工發(fā)展1.與各部門合作，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織和協(xié)調(diào)工作。2.統(tǒng)籌員工的入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，確保員工熟悉崗位職責(zé)和公司政策。3.統(tǒng)計(jì)員工的培訓(xùn)情況和發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃。4.協(xié)助處理員工的晉升、調(diào)崗等人事變動，確保人才的合理流動。四、協(xié)助招聘和人力資源規(guī)劃1.協(xié)助招聘經(jīng)理發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試等招聘流程。2.跟進(jìn)招聘進(jìn)度，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助招聘經(jīng)理完成招聘任務(wù)。3.協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，參與編制部門人力需求預(yù)測報(bào)告。4.跟蹤員工的入職和離職流程，完成相關(guān)的離職手續(xù)和文件。五、執(zhí)行公司政策和規(guī)章制度1.宣傳、解釋和執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策和規(guī)章制度。2.監(jiān)督員工遵守公司的政策和規(guī)章制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。3.協(xié)助制定和修訂公司的人事制度和流程，并組織實(shí)施。4.提供員工的咨詢服務(wù)，解答員工的問題和困惑。六、維護(hù)員工關(guān)系和溝通工作1.組織和參與員工活動，增進(jìn)員工之間的溝通和了解。2.處理員工的申訴和投訴，及時解決問題、化解糾紛。3.維護(hù)良好的員工關(guān)系，關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展和生活情況。4.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和意見。七、協(xié)助人事經(jīng)理完成其他工作1.協(xié)助人事經(jīng)理完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.及時反饋工作進(jìn)展情況和工作中的問題，提出改進(jìn)建議。以上所列職責(zé)僅為范本，具體的職責(zé)可