企業(yè)印章管理制

第頁共頁企業(yè)印章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章的管理，加強對印章的保管和使用，防止印章被濫用、丟失或被盜用，保證印章的安全，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人私章、財務(wù)章、合同章、人事章等。第二章印章發(fā)放和歸還第三條企業(yè)印章由企業(yè)負責人統(tǒng)一發(fā)放。第四條每位使用印章的人員必須在接受印章時，向企業(yè)負責人簽署印章保管責任書，并填寫相關(guān)信息，包括印章的種類、編號、用途等等。第五條單位負責人應(yīng)對印章的使用人員進行相關(guān)印章管理、保管、使用培訓(xùn)，使其了解印章的重要性和危害性，并確保其獲得相應(yīng)的管理知識和技能。第六條單位負責人負責每季度對所有使用印章的人員進行印章安全培訓(xùn)，并檢查其對印章進行保管的情況。第七條單位負責人應(yīng)制定合理的印章發(fā)放和歸還制度，確保印章的使用人員能夠按要求及時歸還印章。第八條使用印章的人員在工作調(diào)動、離職、退休等情況下，應(yīng)立即將所持有的印章交還企業(yè)負責人，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三章印章使用須知第九條印章的使用必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和本企業(yè)規(guī)定的程序進行。第十條任何刻制、涂改、偽造、丟棄、私存或者非法使用印章的行為均屬違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將受到相應(yīng)的紀律處分和法律責任。第十一條使用印章人員必須確保印章的密鑰（鑰匙）妥善保管，并定期更換印章密鑰（鑰匙），確保印章的安全。第十二條使用印章的人員應(yīng)嚴禁隨意將印章交給他人使用，也不得因個人私事或其他原因擅自使用他人印章。第十三條單位負責人對自己直接管理的印章，應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查和審計，并建立相應(yīng)的檢查和審計制度。第四章印章遺失和損壞的處理第十四條一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失或者損壞，應(yīng)立即向企業(yè)負責人匯報，并提交書面報告。第十五條單位負責人應(yīng)立即采取措施，防止印章遺失或者損壞的進一步擴大，并報告相關(guān)部門。第十六條單位負責人應(yīng)根據(jù)印章的遺失或者損壞情況，及時向相關(guān)部門申請掛失、補辦或修復(fù)印章。第十七條涉及財務(wù)業(yè)務(wù)的印章遺失或者損壞，應(yīng)及時通知財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定進行處理。第五章紀律處分和法律責任第十八條違反本制度規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的紀律處分，違反國家法律法規(guī)的行為將承擔相應(yīng)的法律責任。第十九條違反本制度規(guī)定的行為包括但不限于：（一）私印或偽造印章；（二）私存或擅自使用他人印章；（三）濫用印章進行非法活動；（四）丟失印章而不及時上報；（五）私自改動印章的用途或內(nèi)容。第六章附則第二十條本制度由企業(yè)負責人負責解釋。第二十一條本制度自公布之日起施行。企業(yè)印章管理制度就是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的管理和使用，保證印章的安全，并明確相關(guān)人員的責任和義務(wù)。本制度包括印章的發(fā)放和歸還、印章的使用須知、印章遺失和損壞的處理、紀律處分和法律責任等內(nèi)容。在印章發(fā)放和歸還方面，本制度規(guī)定由企業(yè)負責人統(tǒng)一發(fā)放印章，同時要求印章使用人員在接受印章時簽署印章保管責任書并填寫相應(yīng)信息。此外，單位負責人還應(yīng)對印章使用人員進行培訓(xùn)，確保其了解印章的重要性和危害性。在印章使用方面，本制度要求嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的程序進行，并禁止任何違規(guī)行為。印章使用人員還需確保印章的密鑰（鑰匙）妥善保管，并定期更換印章密鑰（鑰匙）以確保印章的安全。在印章遺失和損壞的處理方面，本制度規(guī)定一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞，應(yīng)立即向企業(yè)負責人匯報，并提交書面報告。單位負責人應(yīng)及時采取措施防止進一步擴大，并報告相關(guān)部門，根據(jù)情況申請掛失、補辦或修復(fù)印章。對于涉及財務(wù)業(yè)務(wù)的印章遺失或損壞，還要及時通知財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定進行處理。最后，本制度明確了違反本制度規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的紀律處分和法律責任，并列舉了一些違規(guī)行為的示例，例如私印或偽造印章、私存或擅自使用他人印章、濫用印章進行非法活動、丟失印章而不及時上報、私自改動印章的用