組織現(xiàn)場活動協(xié)議書

第頁共頁組織現(xiàn)場活動協(xié)議書甲方：（組織方名稱）乙方：（承辦方名稱）一、協(xié)議背景甲方為（組織方名稱），乙方為（承辦方名稱），根據(jù)雙方的需求和意愿，為了合作舉辦一場現(xiàn)場活動，特訂立本協(xié)議。雙方經(jīng)友好協(xié)商，特約定如下：二、活動基本信息1.活動名稱：（填寫活動的名稱）2.活動時間：（填寫活動的時間）3.活動地點：（填寫活動的地點）三、協(xié)議內(nèi)容1.活動目的甲方與乙方共同合作舉辦此活動的目的在于（填寫活動的目的）。乙方將按照甲方的要求和指示，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，保證活動的順利進行。2.協(xié)作方式（1）甲方負責(zé)向乙方提供活動所需的相關(guān)信息，并協(xié)助乙方進行活動策劃、物資采購、人員安排等工作。（2）乙方負責(zé)制定詳細的活動策劃方案，包括活動的內(nèi)容、流程、安全措施等，并提交給甲方審核。（3）雙方共同確定活動預(yù)算，乙方在活動預(yù)算范圍內(nèi)進行費用的支出，并及時向甲方提供明細和相關(guān)發(fā)票。3.財務(wù)事項（1）乙方承擔(dān)活動的主要經(jīng)費支出，包括但不限于場地租用費、設(shè)備費用、人員費用等。甲方在協(xié)助乙方進行活動前，需與乙方商定具體的經(jīng)費預(yù)算，并做好相應(yīng)的準備。（2）雙方同意以電子方式進行財務(wù)結(jié)算，乙方在活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)向甲方提交乙方活動費用的明細報告，甲方根據(jù)報告進行審核并支付相應(yīng)費用。4.資源支持甲方將提供必要的資源支持，包括但不限于活動場地、設(shè)備、人員、宣傳渠道等。乙方有責(zé)任合理利用這些資源，保證活動的順利進行。5.保密條款（1）雙方同意在活動過程中保守活動的商業(yè)機密和相關(guān)隱私，不得將相關(guān)信息泄露給第三方，除非獲得對方書面同意。（2）如果因為一方的違反保密條款導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方需賠償給守約方相應(yīng)的經(jīng)濟損失。6.知識產(chǎn)權(quán)（1）活動期間產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于文字、圖片、視頻、軟件等，均歸甲方所有。（2）未經(jīng)甲方明確的書面同意，乙方不得擅自使用、發(fā)布或轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。7.違約責(zé)任（1）如果一方違反本協(xié)議的任何規(guī)定，使對方遭受經(jīng)濟損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）如因不可抗力因素而導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。四、協(xié)議的解除與終止1.協(xié)議的解除（1）雙方如需解除本協(xié)議，應(yīng)提前15個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后正式解除。（2）一方違反本協(xié)議的規(guī)定，嚴重影響活動進程的，對方有權(quán)解除本協(xié)議。2.協(xié)議的終止（1）雙方在合作過程中如果發(fā)現(xiàn)違反了國家法律法規(guī)或有違商業(yè)道德的行為，對方有權(quán)隨時終止本協(xié)議。（2）雙方根據(jù)協(xié)議約定已履行完畢，或者一方提前通知另一方不再繼續(xù)履行協(xié)議，本協(xié)議即終止。五、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議的有效期為自雙方簽署之日起至活動結(jié)束之日止。3.本協(xié)議涉及的其他問題，雙方另行商議并簽署書面補充協(xié)議。甲方（組織方）簽字：___________________日期：_______