Word的高級排版操作

模塊四Word的高級排版操作主講老師：朱正軍Office2003根底任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握為文檔分欄的方法掌握在文檔中新建樣式的方法熟練掌握應(yīng)用和修改樣式的方法熟練掌握制作目錄的方法熟練掌握添修改和添加批注的方法任務(wù)一

排版用電管理制度文檔任務(wù)目標(biāo)對用電管理制度文檔進(jìn)行分欄和首字下沉等特殊排版，其最終效果如下圖。用電管理制度文檔效果任務(wù)一

制作公司員工情況表操作思路〔1〕為文檔進(jìn)行分欄排版?！?〕為文檔設(shè)置首字下沉的效果?！?〕為文檔添加帶圈字符的效果。排版用電管理制度文檔的操作思路操作一

添加分欄〔1〕翻開“用電管理制度.doc”文檔，選擇除文檔標(biāo)題以外的所有文本段落，然后選擇【格式】→【分欄】菜單命令，翻開“分欄”對話框。〔2〕在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“兩欄”選項(xiàng)，或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“寬度和間距”欄中設(shè)置文本適宜的寬度和間距，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“所選文字”選項(xiàng)，選中“分隔線”復(fù)選框，如下圖?！胺謾凇睂υ捒虿僮饕?/p>

添加分欄〔3〕單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置，其效果如下圖。設(shè)置分欄效果操作二

設(shè)置首字下沉效果〔1〕將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“第一條……”段落中，然后選擇【格式】→【首字下沉】菜單命令，翻開“首字下沉”對話框。〔2〕在“位置”欄中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“字體”下拉列表框中選擇“幼圓”選項(xiàng)，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“距正文”數(shù)值框中輸入“0.5厘米”，如下圖?！笆鬃窒鲁痢睂υ捒虿僮鞫?/p>

設(shè)置首字下沉效果〔3〕單擊“確定”按鈕，在文檔中即可查看到設(shè)置后的效果，如下圖。設(shè)置首字下沉效果操作三

添加帶圈字符效果〔1〕選擇“第三條……”段落中的“五”字，然后選擇【格式】→【中文版式】→【帶圈字符】菜單命令，翻開“帶圈字符”對話框?！?〕在“樣式”欄中選擇“增大圈號”選項(xiàng)，在“圈號”列表框中選擇“圓形”選項(xiàng)，如下圖?！皫ψ址睂υ捒虿僮魅?/p>

添加帶圈字符效果〔3〕單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置后可查看到“五”字的帶圈效果，用相同的方法設(shè)置標(biāo)題文本中的“有”字為帶圈字體，設(shè)置后的效果如下圖。設(shè)置帶圈字符效果任務(wù)二用樣式排版辦公用品管理方法文檔任務(wù)目標(biāo)通過在文檔中創(chuàng)立樣式，并應(yīng)用和修改樣式來排版辦公用品管理方法文檔，最終效果如下圖。辦公用品管理方法文檔的最終效果任務(wù)二用樣式排版辦公用品管理方法文檔操作思路〔1〕翻開素材文檔，并在“樣式和格式”任務(wù)窗格中新建樣式?！?〕為文檔中的段落應(yīng)用新建的樣式?！?〕修改樣式參數(shù)。排版辦公用品管理方法文檔的操作思路操作一

新建樣式〔1〕翻開素材文檔“辦公用品管理方法.doc”，選擇【格式】→【樣式和格式】菜單命令，翻開“樣式和格式”任務(wù)窗格?！?〕單擊“新樣式”按鈕，在翻開的“新建樣式”對話框中的“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“章名稱”，在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項(xiàng)，在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項(xiàng)?！?〕在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”選項(xiàng)，在“字號”下拉列表框中選擇“小三”選項(xiàng)，如下圖。設(shè)置新樣式操作一

新建樣式〔4〕單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框”命令，翻開“邊框與底紋”對話框，在其中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中選擇“陰影”選項(xiàng)，在“線型”列表框中選擇第5個(gè)選項(xiàng)，在“預(yù)覽”欄中單擊按鈕，取消設(shè)置左右邊框線，如下圖。設(shè)置邊框樣式操作一

新建樣式〔5〕單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄中選擇“灰色-10%”選項(xiàng)，在“樣式”下拉列表框中選擇“淺色棚架”選項(xiàng)，在“顏色”下拉列表框中選擇“灰色-25%”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如下圖。設(shè)置底紋樣式操作一

新建樣式〔6〕返回“新建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕完成樣式的新建，在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出新建的樣式，如下圖。查看新建的樣式操作一

新建樣式〔7〕再次翻開“新建樣式”對話框，在“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“工程對話框”，在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項(xiàng)，在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項(xiàng)?！?〕在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“楷體_GB2312”選項(xiàng)，在“字號”下拉列表框中選擇“五號”選項(xiàng)，如下圖。新建“工程對話框”樣式操作一

添加分欄〔9〕單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編號”命令，翻開“工程符號和編號”對話框，在“工程符號”選項(xiàng)卡中選擇第2行第3列的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖。選擇工程符號操作一

添加分欄〔10〕返回“新建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕完成“工程對話框”樣式的新建，在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出該樣式，用相同的方法新建其他樣式，如下圖。新建樣式操作二

應(yīng)用和修改樣式〔1〕將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要“第一章總那么”一行中，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇“章名稱”選項(xiàng)，如下圖?！?〕此時(shí)被選擇的“第一章總那么”文本將變?yōu)樗x樣式的相應(yīng)格式，效果如下圖。用相同方法為其他章名應(yīng)用設(shè)置的樣式。

選擇樣式應(yīng)用樣式后的效果操作二

應(yīng)用和修改樣式〔3〕單擊“章名稱”樣式選項(xiàng)右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令，翻開“修改樣式”對話框?！?〕將“屬性”欄中的“名稱”文本框中的文本修改為“標(biāo)題2樣式”，在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“華文彩云”選項(xiàng)，在“字號”下拉列表框中選擇“三號”選項(xiàng)，如下圖。修改字體格式操作二

應(yīng)用和修改樣式〔5〕單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”命令，翻開“自定義鍵盤”對話框，按“Ctrl+2”鍵在“請按新快捷鍵”文本框中設(shè)置新的快捷鍵，在“將更改保存在”下拉列表框中選擇“辦公用品管理方法”選項(xiàng)，單擊“指定”按鈕，指定快捷鍵，如下圖。指定快捷鍵操作二

應(yīng)用和修改樣式〔6〕單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，選擇“第二章……”文本，按“Crrl+2”鍵，即可應(yīng)用修改后的樣式，用相同的方法為“第三章……”文本應(yīng)用相同的樣式，如下圖。使用快捷鍵應(yīng)用樣式操作二

應(yīng)用和修改樣式〔7〕用相同的方法為“第五條”中的文本應(yīng)用工程編號的樣式，為特殊符號的兩個(gè)段落應(yīng)用樣式，效果如下圖。為選擇的文本應(yīng)用相應(yīng)樣式任務(wù)三編輯員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊文檔任務(wù)目標(biāo)通過為文檔制作目錄、修改和添加批注等知識編輯員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊文檔，完成后文檔前兩頁的效果如下圖。編輯員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊效果任務(wù)三編輯員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊文檔操作思路〔1〕翻開素材文檔，使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔?！?〕為文檔制作目錄?！?〕修改和批注文檔。編輯員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊的操作思路操作一

使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔〔1〕翻開素材文檔“員工行為標(biāo)準(zhǔn)手冊.doc”，選擇【視圖】→【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令，在窗口的左側(cè)翻開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格，如下圖?！?〕在列表框中任意選擇一個(gè)標(biāo)題，在左側(cè)的文檔編輯窗口中即可查看該標(biāo)題下的內(nèi)容，如下圖。

翻開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格查看文檔內(nèi)容操作一

使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔〔3〕在“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示文檔中標(biāo)題的級別，如選擇“顯示至標(biāo)題1”命令，那么在導(dǎo)航窗格中只顯示文檔中的1級標(biāo)題，其效果如下圖?！?〕再次選擇【視圖】→【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令，即可關(guān)閉翻開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格。選擇顯示標(biāo)題級別操作二

制作目錄〔1〕將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔中放置目錄的位置，選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單命令，翻開“索引和目錄”對話框?！?〕單擊“目錄”選項(xiàng)卡，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框，在“常規(guī)”欄中的“格式”下拉列表框中選擇“來自模板”選項(xiàng)，在“顯示級別”數(shù)值框中輸入“3”，如下圖。設(shè)置目錄顯示格式操作二

制作目錄〔3〕單擊“修改”按鈕，翻開“樣式”對話框，在其中單擊“修改”按鈕，翻開“修改樣式”對話框，在“字號”下拉列表框中選擇“小四”選項(xiàng)，如下圖。修改目錄樣式操作二

制作目錄〔4〕依次單擊“確定”按鈕，Word會自動(dòng)將整個(gè)文檔中的標(biāo)題編制成目錄插入到文檔中，如下圖。完成目錄的制作操作三

修改和批注文檔〔1〕將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔標(biāo)題的后面，選擇【插入】→【批注】菜單命令，在文檔中插入批注框，如下圖?！?〕在批注框中輸入“全文下發(fā)，每人一份?！蔽谋荆瑔螕襞⒖蛲獾娜我馕恢?，即可在文檔中添加批注，如下圖。

插入批注框輸入批注內(nèi)容操作三

修改和批注文檔〔3〕將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“一、公司介紹”標(biāo)題的后面，選擇【插入】→【批注】菜單命令，在批注框中輸入“錄入公司的簡介內(nèi)容?！蔽谋?，為文檔插入批注，如下圖。用相同的方法在文檔其他位置添加批注。添加批注操作三

修改和批注文檔〔4〕單擊“審閱”工具欄中“顯示”按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，翻開“修訂”對話框?！?〕在“標(biāo)記”欄中單擊“批注顏色”下拉列表框右側(cè)的按鈕，在彈出的列表框中選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，如下圖?！靶抻啞睂υ捒虿僮魅?/p>

修改和批注文檔〔6〕單擊“確定”按鈕完成批注顏色的修改，效果如下圖?！?〕單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中取消選中“批注”選項(xiàng)，即可隱藏所有的批注，如下圖。

修改批注顏色隱藏批注實(shí)訓(xùn)一

排版年終工作總結(jié)報(bào)告文檔實(shí)訓(xùn)目標(biāo)在Word2003中熟練運(yùn)用特殊排版和樣式排版的方法，排版年終工作總結(jié)報(bào)告文檔，最終效果如下圖。生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報(bào)告文檔效果實(shí)訓(xùn)一

排版年終工作總結(jié)報(bào)告文檔實(shí)訓(xùn)分析〔1〕翻開素材文檔“生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報(bào)告.doc”，將正文的第一個(gè)字，設(shè)置為首字下沉的特殊排版樣式?！?〕選擇需要修改的標(biāo)題樣式，翻開“修改樣式”對話框，在其中修改文檔中標(biāo)題的樣式，并為標(biāo)題應(yīng)用修改后的標(biāo)題樣式?！?〕新建工程對話框樣式，并應(yīng)用到文檔中。排版生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報(bào)告的操作思路