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文檔簡介
公司內(nèi)部管理制度范本最新第一章:總則第一條、為加強\o"公司"公司各項事務的管理,理順公司內(nèi)部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關法律、法規(guī)及\o"公司章程"公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體\o"股東"股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除\o"勞動合同"勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民\o"法院"法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。第五條、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理1、公司庫房由材料設備股負責管理。2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。第八條、公司資質及職能股室1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質量、安全\o"保證金"保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。第三章:財務管理第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》、《企業(yè)財、務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算遵照《\o"股份有限公司"股份有限公司會計制度》執(zhí)行。第十一條、本財務管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務管理制度》各股室、項目部及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金,一般不超_______元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用\o"營業(yè)收入"營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關\o"法律法規(guī)"法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。第十五條、各項目部、廠應經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務部門監(jiān)督。第十六條、財務部門對固定資產(chǎn)應進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工\o"醫(yī)療保險"醫(yī)療保險等。第二十條、參加工程的決算會議。第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學習《\o"合同法"合同法》、《\o"建筑法"建筑法》、《招投標法》等一系列法律法規(guī)。第二十二條、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據(jù)。第二十三條、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。第二十四條、\o"施工合同"施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。第二十七條、材料設備部門簽訂的\o"采購合同"采購合同由材料設備部門負責保管,并轉財務股一份作為記賬憑證。第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管,并轉財務股一份以備查存。第五章:物業(yè)管理第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產(chǎn)、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業(yè)管理部門要及時進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權利、義務及服務內(nèi)容,合同要求詳盡、實用。第三十一條、物業(yè)管理部門應就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財產(chǎn)、設施設備等建立臺賬,做到有序管理。第三十二條、物業(yè)管理應設立專門銀行賬戶、賬表、合同,獨立核算賬目,分別設立會計、出納做到錢賬分離,嚴禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。第三十三條、物業(yè)管理部門應對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經(jīng)理匯報。第三十四條、及時掌握匯總業(yè)主、市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章:勞務和工資管理第三十五條、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法\o"辦事"辦事。第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn)、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。第四十四條、公司\o"執(zhí)行董事"執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。第四十五條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。第四十六條、特殊情況下工資支付參照《\o"勞動法"勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有\(zhòng)o"辭職"辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前____日向公司提出書面\o"辭職報告"辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。第五十條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)\
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