華新慧眼工程-SAP培訓(xùn) -MM-主數(shù)據(jù)

慧眼工程

物料管理主數(shù)據(jù)華新水泥2007年5月當(dāng)前文檔擁有者:邴金友0.0課程內(nèi)容-序物料管理模塊簡(jiǎn)介

物料管理模塊的組織層次庫(kù)存物料的基本采購(gòu)采購(gòu)處理和物料評(píng)估123456庫(kù)存管理物料管理模塊中的主數(shù)據(jù)3.0物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊簡(jiǎn)介

物料管理模塊的組織層次庫(kù)存物料的基本采購(gòu)采購(gòu)處理和物料評(píng)估123456庫(kù)存管理物料管理模塊中的主數(shù)據(jù)3.1什么是主數(shù)據(jù)？1.主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；集中反映業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)組織形式；2.長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用；

數(shù)據(jù)的集中化有助于避免數(shù)據(jù)冗余同時(shí)便于數(shù)據(jù)維護(hù)與使用。3.2物料管理中的主數(shù)據(jù)？1物料主數(shù)據(jù)2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)3采購(gòu)信息記錄5配額協(xié)議4貨源清單3.4物料主數(shù)據(jù)物料編碼：100-00000001-001物料主數(shù)據(jù)物料編碼物料SAPR/3系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)組織形式；

物料編碼：SAP支持長(zhǎng)達(dá)18位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以外部手工賦予。3.4.1物料主數(shù)據(jù)的視圖基本數(shù)據(jù)MRP工廠/存儲(chǔ)地點(diǎn)庫(kù)存會(huì)計(jì)/成本控制倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)銷售工作計(jì)劃質(zhì)量管理預(yù)測(cè)分類物料主數(shù)據(jù)3.4.2物料主數(shù)據(jù)的組織形式物料編號(hào)、物料描述、基本及相關(guān)計(jì)量單位等采購(gòu)數(shù)據(jù)、物料計(jì)劃數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等倉(cāng)儲(chǔ)等其它模塊相關(guān)組織層次如：SD模塊的銷售組織、銷售渠道等3.4.3物料主數(shù)據(jù)的行業(yè)類別機(jī)械/工程工程建筑零售醫(yī)藥

物料評(píng)估的中心任務(wù)是確定并記錄一個(gè)物料的存貨價(jià)值。存貨價(jià)值使用下列簡(jiǎn)單公式進(jìn)行計(jì)算：

存貨價(jià)值=存貨數(shù)量*物料價(jià)格物料的單價(jià)、庫(kù)存數(shù)量和總價(jià)值都在物料保存在主數(shù)據(jù)中。物料評(píng)估代表了物料管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)直接的聯(lián)系，因?yàn)樗谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)中更新總帳帳戶。物料評(píng)估不是一個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用領(lǐng)域，可以由手工執(zhí)行或者屬于庫(kù)存管理或者屬于發(fā)票校驗(yàn)。5.6物料評(píng)估的一般概念物料評(píng)估在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置價(jià)格控制“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)“V”移動(dòng)平均價(jià)如果一個(gè)物料是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)，那么物料的價(jià)值總是用這個(gè)價(jià)來(lái)評(píng)估如果物料使用移動(dòng)平均價(jià)計(jì)價(jià)，收貨使用采購(gòu)訂單價(jià)格記賬，發(fā)貨時(shí)用發(fā)貨時(shí)的物料主數(shù)據(jù)價(jià)格記賬5.7物料評(píng)估中的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和移動(dòng)平均價(jià)的比較l物料評(píng)估的價(jià)格控制方式有兩種n標(biāo)準(zhǔn)價(jià)n移動(dòng)平均價(jià)l標(biāo)準(zhǔn)價(jià)在價(jià)格有效期內(nèi)所有的記帳以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)記帳，差異記帳到一個(gè)差異科目l移動(dòng)平均價(jià)是在收貨的時(shí)候做評(píng)估，當(dāng)有價(jià)格差異的時(shí)候，物料主數(shù)據(jù)中的移動(dòng)平均價(jià)會(huì)自動(dòng)調(diào)整l價(jià)格控制是在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的時(shí)候，在物料主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)設(shè)置的3000公司工廠估價(jià)區(qū)域ValuationArea........................................................估價(jià)區(qū)域物料類型300100300000評(píng)估類1評(píng)估類2財(cái)務(wù)視圖ValuationClassMaterialMaterial物料記錄估價(jià)類3.4.4物料主數(shù)據(jù)中的物料類型

中間產(chǎn)品

原材料

成份原料

半成品

產(chǎn)成品

產(chǎn)成品

其它

其它機(jī)械行業(yè)鋼鐵行業(yè)3.4.5物料主數(shù)據(jù)中的物料組

在集團(tuán)層次下用于對(duì)物料進(jìn)行歸類的自定義分類原則。某水泥行業(yè)物料類型A001－原料：生產(chǎn)用原材料，輔助物料等A002－半成品：生料，熟料，自制原材料等A003－成品：水泥A004－備品備件：其他一般材料A005－事務(wù)用品Z－水泥工業(yè)M－機(jī)械工程物料類型行業(yè)類別物料編碼系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟1視圖的選擇系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟2組織層次的選擇系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟3對(duì)應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟4系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟5系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟6系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)–步驟73.3供應(yīng)商主數(shù)據(jù)與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)控制帳戶(調(diào)節(jié)帳戶)的編號(hào)等聯(lián)系人、供貨條款等供應(yīng)商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等基本數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息。。。。。。其它信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)3.3.1供應(yīng)商主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組織方式

Valid

for

one

purchasing

organization

ValidforallOrganizationallevels集團(tuán)層次一般數(shù)據(jù)地址通訊dataOrdercurrencyPartnerrolesControle.g.InvoiceVerificationtype采購(gòu)組織數(shù)據(jù)訂單貨幣合作伙伴控制公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款采購(gòu)組織層次公司代碼層次作用層次

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容3.3.2供應(yīng)商帳戶組供應(yīng)商賬戶組的確定狀態(tài)（一次性供應(yīng)商）

號(hào)碼間隔

號(hào)碼分配類型

字段選擇供應(yīng)商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)

合作伙伴功能X3.3.3一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商描述語(yǔ)言暫估賬戶貨幣采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商地址銀行明細(xì)??X科目組供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商43.3.4供應(yīng)商的伙伴功能訂單接收方供貨方

發(fā)票開出方付款方

供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次對(duì)應(yīng)組織層次的供應(yīng)商信息選擇范例：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)-組織層次范例：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)-基本信息范例：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)-會(huì)計(jì)信息范例：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)-采購(gòu)信息范例：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)-伙伴功能5.1采購(gòu)信息記錄供應(yīng)商：1234物料編號(hào)：A21采購(gòu)組織：3000工廠：1000條件單位價(jià)格6.25/kg運(yùn)費(fèi)2%折扣4%采購(gòu)組織層次物料A21供應(yīng)商1234信息記錄5300000816最小訂單量最小包裝量一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)訂單單位價(jià)格及條件采購(gòu)價(jià)折扣運(yùn)費(fèi)其它條件控制數(shù)據(jù)交期控制交貨容差包裝量、訂單量剩余貨架日期等文本采購(gòu)訂單文本狀態(tài)價(jià)格歷史訂單狀態(tài)變更歷史5.1.1采購(gòu)信息記錄：數(shù)據(jù)手工維護(hù)報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單框架協(xié)議或者或者或者物料BoltA21供應(yīng)商

#1234供應(yīng)商：1234物料：BoltA21采購(gòu)組織：3000價(jià)格條件單位價(jià)$6.25/Box運(yùn)費(fèi)2%折扣4%最后PO#4500006398信息記錄信息記錄可以由報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護(hù)5.1.2采購(gòu)信息記錄的更新顯示采購(gòu)信息記錄：采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1信息記錄中的數(shù)據(jù)如價(jià)格條件在所在采購(gòu)組織數(shù)據(jù)范圍有效。凈價(jià)是考慮所有的折扣和附加費(fèi)后的價(jià)格；有效價(jià)是凈價(jià)再加上其它所有條件后的價(jià)格。5.1.3采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1采購(gòu)組織的數(shù)據(jù)包含物料與供應(yīng)商之間的最后一張采購(gòu)訂單號(hào)以及日期顯示采購(gòu)信息記錄：采購(gòu)組織數(shù)據(jù)25.1.4采購(gòu)組織數(shù)據(jù)2條件類型和值顯示信息記錄中的價(jià)格條件5.1.5信息記錄中的價(jià)格條件控制物料MAT001的采購(gòu)來(lái)源控制來(lái)源有效時(shí)間固定供應(yīng)商無(wú)效供應(yīng)商5.2貨源清單Material1Plant1000Period01.01.-12.31.Todate:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料MAT001工廠1000期間01.01.-12.31.Todate:供應(yīng)商A（外部）10%10供應(yīng)商B（外部）10%15