【建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及實(shí)施對(duì)策探究13000字（論文）】

建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及實(shí)施對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u8580建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及實(shí)施對(duì)策研究 126958前言 114821一、論文研究的背景和意義 1310231.背景 1279852.意義 127479二、論文研究的思路與方法 2206571.思路 2302872.方法 226789三、研究主要內(nèi)容與創(chuàng)新點(diǎn) 2316241.主要內(nèi)容 227802.創(chuàng)新點(diǎn) 2132671會(huì)計(jì)電算化的概念及特點(diǎn) 2264382建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程 4267123建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題 5244644發(fā)展建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的思路和措施 625743結(jié)論 1318382參考文獻(xiàn) 14摘要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的將當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。其實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，適應(yīng)了信息化時(shí)代的要求，它的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。本文立足建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，首先提出了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念與特點(diǎn)，從而肯定了建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義。其次，根據(jù)分析我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，提出了當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在實(shí)施前得不到有力支持和計(jì)劃，實(shí)施中職責(zé)分工不明，實(shí)施后缺乏專業(yè)人才，安全存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。最后，本文根據(jù)我國(guó)建筑企業(yè)的實(shí)例（黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司），提出了解決上述問(wèn)題的針對(duì)性措施，對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在今后的運(yùn)用，具有積極的理論和實(shí)踐意義。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化電算化專業(yè)人員管理型會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份前言論文研究的背景和意義1.背景會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。其實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，適應(yīng)了信息化時(shí)代的要求，它的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。意義加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及實(shí)施對(duì)策研究，有利于提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度，明確會(huì)計(jì)行業(yè)各領(lǐng)域的分工與合作，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。論文研究的思路與方法1.思路本文從建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的角度著手，了解實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性以及實(shí)施現(xiàn)狀，從而找出建筑業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的缺陷及可取的應(yīng)對(duì)措施。方法本文通過(guò)調(diào)查法，綜合運(yùn)用歷史法、觀察法等方法以及談話、個(gè)案研究等科學(xué)方式，對(duì)建筑企業(yè)（黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司）當(dāng)前實(shí)施會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行有計(jì)劃的、周密的和系統(tǒng)的了解，并對(duì)調(diào)查搜集到的資料進(jìn)行分析、綜合、比較、歸納，從而得出研究結(jié)果。研究主要內(nèi)容與創(chuàng)新點(diǎn)主要內(nèi)容本文立足了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，首先提出了會(huì)計(jì)電算化的概念與特點(diǎn)，從而肯定了在建筑企業(yè)中推行并實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義。其次，以黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司為例，根據(jù)其現(xiàn)狀分析建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，提出了當(dāng)前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在實(shí)施前得不到有力支持和計(jì)劃，實(shí)施中職責(zé)分工不明，實(shí)施后缺乏專業(yè)人才，安全存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。最后，本文根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)例（黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司），提出了解決上述問(wèn)題的針對(duì)性措施。創(chuàng)新點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)新研究，深入了解了會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)應(yīng)用的問(wèn)題所在，并做出對(duì)策分析。從一家企業(yè)分析而了解整體行業(yè)狀態(tài)的創(chuàng)新研究，以黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司入手，以具體事例展開(kāi)對(duì)整個(gè)建筑業(yè)會(huì)計(jì)電算化的研究。1會(huì)計(jì)電算化的概念及特點(diǎn)1.1會(huì)計(jì)電算化的概念1.1.1狹義的會(huì)計(jì)電算化狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體將電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的具體應(yīng)用。換句話說(shuō)，就是會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工進(jìn)行并完成在手工下完成的會(huì)計(jì)具體工作過(guò)程。狹義的會(huì)計(jì)電算化就是把電子和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到具體的會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬和報(bào)賬，用計(jì)算機(jī)代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和預(yù)測(cè)，也是會(huì)計(jì)電算化的最終目的，同時(shí)也是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化的重要途徑。1.1.2廣義的會(huì)計(jì)電算化廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與會(huì)計(jì)工作電算化相關(guān)的所有工作。其具體包括會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等等一系列相關(guān)的工作。簡(jiǎn)言之，廣義的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)電算化定義為一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。其系統(tǒng)的基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)工作人員、計(jì)算機(jī)硬件資源、會(huì)計(jì)軟件資源、信息資源等，當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心部分是功能齊全的會(huì)計(jì)軟件資源。1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1.2.1方便快捷的賬務(wù)處理在會(huì)計(jì)電算化的模式下，計(jì)算機(jī)支持全鍵盤(pán)操作以進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證錄入工作，自動(dòng)平衡金額可以實(shí)現(xiàn)。操作憑證列表則可按任意字段，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)針對(duì)憑證的排序，實(shí)現(xiàn)更加全面的管理。而且憑證保存也是自動(dòng)記賬，月末自動(dòng)進(jìn)行匯總、結(jié)轉(zhuǎn)和保存，將會(huì)節(jié)省會(huì)計(jì)人員大量登記明細(xì)賬的時(shí)間，并且可以有效降低出錯(cuò)率，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。具體如圖1所示。1.2.2強(qiáng)大的報(bào)表功能在電算化財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的基礎(chǔ)上，目前自動(dòng)進(jìn)行郵件發(fā)送會(huì)計(jì)信息功能的增加，使得會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)直接形成電子檔的報(bào)表文件，這一文件還可以自動(dòng)連接到企業(yè)的辦公系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。據(jù)此企業(yè)可以及時(shí)生成會(huì)計(jì)信息和表格，無(wú)論是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表或者現(xiàn)金流量表都可以利用系統(tǒng)隨時(shí)打印或?qū)С觥?.2.3會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)價(jià)值的提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)，其在信息技術(shù)領(lǐng)域下正在發(fā)生著重要的變革。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重大突破，其利用信息技術(shù)提高、復(fù)活了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化首先減少了記賬、分類(lèi)、匯總等會(huì)計(jì)程序上出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率，極大的提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。其次，會(huì)計(jì)電算化大大降低了會(huì)計(jì)人工成本。再次，會(huì)計(jì)電算化較大程度實(shí)現(xiàn)了信息儲(chǔ)存革命。最后，計(jì)算機(jī)以其優(yōu)越的計(jì)算和信息處理能力，提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用效率。一方面減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，另一方面也進(jìn)一步解決了會(huì)計(jì)信息的同步性、準(zhǔn)確性等老問(wèn)題。1.2.4充分的資源共享由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用、上手快，使得會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作得以很快掌握，會(huì)計(jì)人員在從傳統(tǒng)方法向電算化轉(zhuǎn)變時(shí)不會(huì)感覺(jué)到有不方便的地方。管理人員和會(huì)計(jì)人員隨時(shí)傳遞信息進(jìn)行協(xié)調(diào)，更是可以使管理人員在任何時(shí)候都能夠得到自己所需的會(huì)計(jì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的資源共享，非常便于企業(yè)管理工作的開(kāi)展。1.2.5提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性原始憑證由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間和大容量存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且可以保證極快的速度和較高的準(zhǔn)確性，并能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理。使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以減少手工會(huì)計(jì)操作的不便與缺陷，還可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。原始憑證業(yè)務(wù)審核業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)審核業(yè)務(wù)部門(mén)合規(guī)性審核合規(guī)性審核財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，檢查賬實(shí)是否相符復(fù)核，檢查賬實(shí)是否相符審批簽字財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批簽字財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批簽字總經(jīng)理審批簽字總經(jīng)理根據(jù)原始憑證收款、付款出納根據(jù)原始憑證收款、付款出納登記銀行存款、現(xiàn)金備查賬登記銀行存款、現(xiàn)金備查賬核對(duì)明細(xì)賬和總賬是否相符核對(duì)明細(xì)賬和總賬是否相符登記銀行、現(xiàn)金日記賬和總賬會(huì)計(jì)登記銀行、現(xiàn)金日記賬和總賬會(huì)計(jì)編制手工收、付、轉(zhuǎn)憑證編制手工收、付、轉(zhuǎn)憑證核對(duì)總賬明和細(xì)賬是否符合電子記賬核對(duì)總賬明和細(xì)賬是否符合電子記賬編制電子收付轉(zhuǎn)帳憑證編制電子收付轉(zhuǎn)帳憑證圖1會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理模式2建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程我國(guó)會(huì)計(jì)電算化曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)電算化的一支，也不斷經(jīng)歷著變革和發(fā)展。目前，會(huì)計(jì)理論界公認(rèn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，這三個(gè)階段也可以綜合反映出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)的變革，這也是建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)的變革。2.1自我開(kāi)發(fā)為主的會(huì)計(jì)電算化時(shí)期改革開(kāi)放之后，由于我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)起步和發(fā)展較晚，相關(guān)的人才也極其的缺少。所以在會(huì)計(jì)電算化起步階段，一般有能力自我開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件和使用的基本都為國(guó)有大型企業(yè)和國(guó)家機(jī)關(guān)單位。當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員普遍存在水平低、知識(shí)更新緩慢的弊端，因此當(dāng)時(shí)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化類(lèi)軟件存在開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、投資巨大，回報(bào)低、軟件更新緩慢、技術(shù)停滯不前等弊端。此時(shí)的建筑企業(yè)也僅限于大型國(guó)有建筑企業(yè)擁有會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，而中小型建筑企業(yè)則仍處于手工會(huì)計(jì)的階段。2.2專業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主的會(huì)計(jì)電算化時(shí)期上世紀(jì)80年代末90年代初期，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)開(kāi)始明確本行業(yè)的特點(diǎn)，并開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類(lèi)不同性質(zhì)單位的各種會(huì)計(jì)電算化軟件。隨后開(kāi)發(fā)出的一批適用于不同類(lèi)型單位的各類(lèi)型會(huì)計(jì)軟件，和涌現(xiàn)出的一批專門(mén)開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)開(kāi)發(fā)廠商，孕育了日后龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。建筑企業(yè)也根據(jù)自身特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件。但因?yàn)殚_(kāi)發(fā)商數(shù)量較多，因此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，也間接的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平不斷提高，使得建筑企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件有了較多選擇。這一時(shí)期計(jì)算機(jī)在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用也推廣的特別快。2.3“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段經(jīng)濟(jì)改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，以事后核算為主要內(nèi)容和目標(biāo)的會(huì)計(jì)軟件實(shí)際工作中已無(wú)法適應(yīng)管理方面的需求。在北京舉行的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上，進(jìn)一步的發(fā)展我國(guó)“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件的水平，同時(shí)大力發(fā)展我國(guó)的“管理型”會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成為會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的主要目標(biāo)。特別是隨著“ERP”（企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)）等大型“管理型”會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的成功研發(fā)，更是標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化又步入一個(gè)新的歷史發(fā)展階段。而適應(yīng)建筑企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化軟件也越來(lái)越多。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)期專業(yè)開(kāi)發(fā)時(shí)期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)期專業(yè)開(kāi)發(fā)時(shí)期自我開(kāi)發(fā)時(shí)期經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展開(kāi)發(fā)商眾多經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展開(kāi)發(fā)商眾多競(jìng)爭(zhēng)激烈競(jìng)爭(zhēng)激烈舊軟件無(wú)法適應(yīng)舊軟件無(wú)法適應(yīng)第一階段第二階段第三階段圖2我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展歷程3建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題3.1建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之前存在的問(wèn)題3.1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)推行會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)薄弱目前建筑企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作中的必要性雖然得到認(rèn)可,但沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,導(dǎo)致它在實(shí)現(xiàn)期間的困難。會(huì)計(jì)工作是使用貨幣完全反映現(xiàn)金流的工作和監(jiān)督單位,同本單位其他部門(mén)都緊密相連。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的建筑企業(yè)尤為如此。因此,會(huì)計(jì)電算化不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,同時(shí),它還涉及到公司的其他部門(mén),尤其是管理部門(mén),需要他們的理解和支持。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和擴(kuò)張工作,需要知道專業(yè)知識(shí)的計(jì)算機(jī)人才,需要支持各種計(jì)算機(jī)設(shè)施和很多資金,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,這個(gè)方面都是沒(méi)有得到保證的。3.1.2企業(yè)的管理基礎(chǔ)不適應(yīng)實(shí)施電算化適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化并實(shí)施管理,需要有包括穩(wěn)定和優(yōu)秀的管理水平,還應(yīng)該包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ),他們是一個(gè)有力的保證，可以確保建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。首先,企業(yè)的管理水平直接決定著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作水平。相信經(jīng)驗(yàn)管理的建筑企業(yè),往往不考慮會(huì)計(jì)電算化的一些需求,同時(shí)它也不會(huì)支持實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。只有那些從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變后，應(yīng)用信息管理的建筑企業(yè)管理人員,才會(huì)產(chǎn)生非常迫切的需求,也重視會(huì)計(jì)電算化并提出更高的要求,支持企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。第二,使用會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)需要提前下好系統(tǒng)程序指令,將被要求在會(huì)計(jì)工作必須標(biāo)準(zhǔn)化。第三,計(jì)算機(jī)可以顯示正確的會(huì)計(jì)信息,不僅在于處理程序正確與否,也是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入是正確的。所以企業(yè)必須建立和完善各種規(guī)章制度,行政部門(mén)也要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第四,如果計(jì)算機(jī)不能獲得所需的輸入數(shù)據(jù),也就是說(shuō),如果電腦輸入數(shù)據(jù)不全面,然后電腦不能正常計(jì)算,或不能得出一個(gè)正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。3.2建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題3.2.1忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決算、規(guī)劃等過(guò)程這個(gè)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是非常簡(jiǎn)單的,從而忽略了會(huì)計(jì)電算化的分析是最重要的,更不會(huì)重視決算、規(guī)劃等工作。在實(shí)際工作中，建筑企業(yè)現(xiàn)有的條件是不一致的項(xiàng)目也開(kāi)始錯(cuò)誤等。同時(shí),由于忽視了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程的計(jì)劃、分析、決策等具體工作,常常使建筑施工企業(yè)建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際需要,導(dǎo)致軟件不能投入使用,甚至到了不能滿足基本使用要求的程度。由于缺乏規(guī)劃會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,所以一旦變化條件，電算化會(huì)計(jì)使用單位內(nèi)部和外部環(huán)境發(fā)生變化,使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)束,不僅造成巨大的浪費(fèi),使用企業(yè)也有一個(gè)聲譽(yù)方面的負(fù)面影響。3.2.2會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員職責(zé)分工不合理會(huì)計(jì)電算化在人員分工方面的不合理,具體分為不合理分工的軟件開(kāi)發(fā)人員和用戶的分工不合理。會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,其實(shí)質(zhì)是軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造過(guò)程。要確保高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件這種產(chǎn)品的使用,建筑企業(yè)必須要有生產(chǎn)產(chǎn)品的具體分工,嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)。必須建立一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)的團(tuán)隊(duì),對(duì)人員進(jìn)行合理分工。同時(shí),為了確保電算化的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還必須對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化軟件用戶進(jìn)行分類(lèi),建立合理科學(xué)的地位和分工。3.3建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后存在的問(wèn)題3.3.1相關(guān)的法規(guī)沒(méi)有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，我國(guó)財(cái)政部頒布了三個(gè)重要文件。它們分別是于1994年發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，和于1996年發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。這三個(gè)相關(guān)的電算化法規(guī)是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入法制軌道的重要標(biāo)志。但在實(shí)際的工作操作中，建筑企業(yè)相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的存在和具體內(nèi)容。3.3.2培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一門(mén)融合了計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，所以需要員工有較高的會(huì)計(jì)工作職能。雖然建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員都已經(jīng)接受過(guò)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，但是在實(shí)際工作中，對(duì)電算化軟件的實(shí)際應(yīng)用效果并不盡如人意。4發(fā)展建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的思路和措施4.1未來(lái)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路4.1.1未來(lái)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的總規(guī)劃為了適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，未來(lái)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的總體思路應(yīng)當(dāng)包括三步。第一步，發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。要改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)自身，而不是簡(jiǎn)單的更換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用工具。只有如此，未來(lái)我們的建筑企業(yè)才能有勇氣面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。只有在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上，充分利用世界上優(yōu)秀的現(xiàn)代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代條件的會(huì)計(jì)軟件，才能創(chuàng)造更好的條件，設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的建筑企業(yè)管理軟件。第二步，建立建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)。以增強(qiáng)建筑企業(yè)管理利益為目的，始于建筑企業(yè)管理戰(zhàn)略計(jì)劃，由上到下地編制管理模式。第三步，實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)。我國(guó)實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。宏觀經(jīng)濟(jì)政策對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。我國(guó)改革開(kāi)放的繼續(xù)進(jìn)行與深入，在未來(lái)的時(shí)日，國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息中心將會(huì)設(shè)立。而這一全國(guó)性的管理信息系統(tǒng)將更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。4.1.2未來(lái)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的總思路雖然商品化、通用化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件目前在建筑企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，但是，會(huì)計(jì)電算化整體的普及率任然總體偏低，建筑企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展速度。未來(lái)，建筑企業(yè)需要采用“管理型”和“決策型”會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，徹底解決當(dāng)前存在著諸如管理環(huán)境跟不上，軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分等諸多問(wèn)題。4.2完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備4.2.1落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作會(huì)計(jì)電算化在建筑企業(yè)的管理工作中是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、復(fù)雜的過(guò)程，而不是短期的目的。因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)總是在持續(xù)地改變和發(fā)展的，需要詳細(xì)制定建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作具體計(jì)劃。同時(shí)，好的工作規(guī)劃也是保障會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的重要措施。只有通過(guò)制定規(guī)劃與計(jì)劃，明確建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向及遠(yuǎn)、中、近期的會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)和目標(biāo)，才可以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)在一定的發(fā)展計(jì)劃之下，階段性的有序建設(shè)會(huì)計(jì)電算化，規(guī)避盲目性，保證階段事項(xiàng)的協(xié)調(diào)的最終目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。4.2.2加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的思想工作由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須要有其它部門(mén)的配合，所以建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施來(lái)說(shuō)是很重要的。在這方面，某企業(yè)的例子非常具有借鑒意義。為了更好的協(xié)調(diào)和支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，該企業(yè)建立了一個(gè)由廠長(zhǎng)、經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管共同參與的會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建小組，針對(duì)來(lái)自本企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的阻力（有的財(cái)會(huì)人員擔(dān)心隨著電算化工作的深入，會(huì)降低或削弱自己的權(quán)力。）充分化解了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的誤解。讓相關(guān)的部門(mén)都明白，現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理加大了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的責(zé)任，而并沒(méi)有降低和削弱。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化只是使用電腦為企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)算工作，而不是用電腦替換人的只能。這個(gè)小組因?yàn)槌蓡T多為各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，因此，這個(gè)小組充分做通了企業(yè)財(cái)務(wù)人員和其他人員的思想工作，從而為企業(yè)的管理做出更多的貢獻(xiàn)。4.3完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建流程4.3.1實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離在計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的溝通和交流，但是，要分工明確，而不能身兼二職。否則是不利于檢查與核對(duì)工作的開(kāi)展的。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員中，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測(cè)試、管理等人員，因此在內(nèi)部控制制度，還應(yīng)確保這些人員的職責(zé)分離，確保他們之間的平衡。4.3.2根據(jù)生命周期理論完善電算化系統(tǒng)因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一個(gè)有其獨(dú)立存在的生命周期的系統(tǒng)工程,根據(jù)全生命周期理論,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的步驟。首先,系統(tǒng)分析階段,必須可行性分析到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。如果有可能,然后分析做進(jìn)一步的論證。只有在示范可以做只有在詳細(xì)的軟件設(shè)計(jì),否則將造成很大的浪費(fèi)。其次,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員必須與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,在每一個(gè)環(huán)節(jié)的研發(fā)中心和財(cái)務(wù)部聯(lián)系,確保順利實(shí)施的設(shè)計(jì)過(guò)程,及時(shí)解決問(wèn)題。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還包括測(cè)試的系統(tǒng),包括正確性、可靠性和實(shí)用性的系統(tǒng)、測(cè)試等。在這方面,我國(guó)一些企業(yè)新會(huì)計(jì)軟件程序,分別由內(nèi)部審計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員、電腦測(cè)試儀來(lái)測(cè)試,驗(yàn)證對(duì)方,根據(jù)測(cè)試的結(jié)果,確保質(zhì)量。最后,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,想電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作,必須輸入控制、處理控制,輸出控制和日常維護(hù)。4.4完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的后續(xù)對(duì)策4.4.1嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行職責(zé)分工根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將實(shí)施電算化后的會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)組和電算化組。會(huì)計(jì)組的工作與手工條件下的會(huì)計(jì)只能基本相同，即負(fù)責(zé)獲得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及對(duì)其進(jìn)行粗略加工。電算化組具體可劃分成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員以及系統(tǒng)維護(hù)人員等。系統(tǒng)人員工作的主要就是在確保會(huì)計(jì)信息確切、及時(shí)、安全可靠的情況下，制定工作人員，特別是電算化系統(tǒng)工作人員的職責(zé)。會(huì)會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)組電算化組會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)維護(hù)圖3會(huì)計(jì)電算化后建筑企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置4.4.2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，非常重要。所以企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，要使會(huì)計(jì)人員要能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，并能夠根據(jù)系統(tǒng)作出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。不僅如此，如果要順利的運(yùn)用會(huì)計(jì)決策維持系統(tǒng)，企業(yè)還需要大力進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的從業(yè)道德教育。這是由于計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)中的大量應(yīng)用，會(huì)使得會(huì)計(jì)犯罪更隱蔽。因此，必須對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行從業(yè)道德教育，擇優(yōu)選用職業(yè)道德良好的員工。針對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，目前看來(lái)涉及范圍較廣。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財(cái)經(jīng)等方面相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。不僅如此,如企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、信息管理和國(guó)際化的管理等知識(shí),需要提供高質(zhì)量信息的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員,都必須參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。企業(yè)會(huì)計(jì)主管應(yīng)創(chuàng)造必要條件,促進(jìn)員工根據(jù)需要學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到有效運(yùn)行,各部門(mén)相關(guān)人員可以根據(jù)需求獲得平穩(wěn)的會(huì)計(jì)信息，并為此提供各種相關(guān)的事務(wù)數(shù)據(jù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作能順利進(jìn)行。4.4.3做好數(shù)據(jù)備份管理建立定期備份和檢查制度，能夠有力的保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全和信息的準(zhǔn)確真實(shí)。具體來(lái)說(shuō)，電算化會(huì)計(jì)檔案管理者應(yīng)定期備份企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并設(shè)立備查登記薄。登記備份的時(shí)間、數(shù)量等。同時(shí)，為了防止備份磁性介質(zhì)的不穩(wěn)定性，企業(yè)檔案管理部門(mén)還必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息損壞、丟失。會(huì)計(jì)檔案還要根據(jù)資料不同的機(jī)密等級(jí)，設(shè)定各類(lèi)保管機(jī)制，以免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料被人為非法進(jìn)行復(fù)制、偽造、變更、毀滅。特別是針對(duì)今年來(lái)計(jì)算機(jī)病毒的日益猖獗，企業(yè)更要嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒，防止計(jì)算機(jī)病毒入侵造成單位會(huì)計(jì)信息重大損失的情況。我國(guó)某企業(yè)在其管理中，明確規(guī)章制度，明文禁止財(cái)務(wù)科使用盜版軟件，禁止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，相關(guān)人員不得使用來(lái)路不明的光盤(pán)和軟盤(pán)。要由管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)正版的殺毒軟件，并定期查殺病毒，定期進(jìn)行軟件升級(jí)。4.5黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司案例分析4.5.1黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司是黃山市建設(shè)行業(yè)規(guī)模大，技術(shù)力量強(qiáng)，管理規(guī)范，擁有多項(xiàng)資質(zhì)的綜合性企業(yè)集團(tuán)。下轄：黃山市工程建設(shè)集團(tuán)有限公司，黃山市天鴻建設(shè)工程材料設(shè)備租賃有限公司，黃山市天運(yùn)混凝土科技有限公司，黃山市天翔建筑材料檢測(cè)有限公司，黃山市天安機(jī)電設(shè)備安裝有限公司，黃山市天工建筑勞務(wù)承包有限公司，黃山市天正建筑技能培訓(xùn)學(xué)校，黃山建設(shè)集團(tuán)屯溪建筑工程有限公司。4.5.2黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的問(wèn)題（1）電算化在其推行過(guò)程中缺少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持會(huì)計(jì)電算化工作,需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,需要支持多種計(jì)算機(jī)設(shè)施和很多資金,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,這個(gè)方面是沒(méi)有保證的。會(huì)計(jì)工作作為一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的必然要求改革和發(fā)展企業(yè)自己,需要更多的單位管理現(xiàn)代化的推動(dòng)力量,因此是一個(gè)戰(zhàn)略管理，必須在企業(yè)內(nèi)部有支持會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)。表1黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司管理層了解會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀管理部門(mén)知道會(huì)計(jì)電算化了解會(huì)計(jì)電算化支持會(huì)計(jì)電算化公司高級(jí)管理層次5人1人1人財(cái)務(wù)部門(mén)管理層次0人0人5人其他部門(mén)管理層次33人21人7人但是有些黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)由于自身或者其他各方面的原因，始終對(duì)企業(yè)電算化持一種懷疑態(tài)度。特別是黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件有限制，不能像手工會(huì)計(jì)工作那樣方便地調(diào)整賬目。同時(shí)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件也不利于企業(yè)的節(jié)稅。其一個(gè)黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，更是對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的好處嚴(yán)重認(rèn)識(shí)不足，他認(rèn)為手工已能解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，不必浪費(fèi)資金進(jìn)行電算化。雖然這些領(lǐng)導(dǎo)并不明確反對(duì)會(huì)計(jì)電算化，但其認(rèn)為電算化是一種資源浪費(fèi)的思想，自然不會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化提供額外的經(jīng)費(fèi)和工作中的多方面支持。結(jié)果造成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率不能充分發(fā)揮，更無(wú)法也不能充分有效地滿足企業(yè)管理的需要。（2）企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差，不適應(yīng)實(shí)施電算化目前黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司管理基礎(chǔ)很差，因此不符合企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的上述要求。黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司在這方面，目前欠缺相關(guān)的規(guī)章制度，僅有的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有得到及時(shí)的更新，所以即使實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，在今后的具體工作中也會(huì)出現(xiàn)大量問(wèn)題。（3）忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決算、規(guī)劃等過(guò)程這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司的管理者將會(huì)計(jì)電算化看得過(guò)于簡(jiǎn)單，從而忽視了會(huì)計(jì)電算化最為重要的分析、決算、規(guī)劃等工作。在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一些不該運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，與企業(yè)現(xiàn)有狀況不適應(yīng)的項(xiàng)目也開(kāi)始展開(kāi)等錯(cuò)誤。同時(shí)，由于忽視了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的規(guī)劃、分析、決策等具體工作，往往使得黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足不了企業(yè)的實(shí)際使用要求，進(jìn)而導(dǎo)致軟件不能投入使用，或者即使投入了也暫時(shí)滿足不了使用的要求。這種缺乏規(guī)劃的會(huì)計(jì)軟件因?yàn)殡y以維護(hù)，所以當(dāng)使用單位內(nèi)外部的情況開(kāi)始發(fā)生變化的時(shí)候，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用也將被迫終止，這會(huì)給使用企業(yè)帶來(lái)巨大的資源浪費(fèi)，同時(shí)還極大的降低了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的聲譽(yù)。黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司就存在這種認(rèn)識(shí)上的偏差，其在實(shí)際使用電算化軟件時(shí)，沒(méi)有規(guī)劃，急于進(jìn)入編程階段，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件可理解性，可維護(hù)性差，文檔資料嚴(yán)重缺乏，并給本企業(yè)帶來(lái)了極大的損失。（4）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員職責(zé)分工不合理黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司，其雖然重視會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，也要求對(duì)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)分工和設(shè)計(jì)，但由于建筑企業(yè)的高管也介入到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)過(guò)程和相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)中。因?yàn)樗麄儾涣私怆娝慊?不明白這個(gè)道理,經(jīng)常查閱相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作。這使得程序設(shè)計(jì)要通過(guò)保證從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工,才能生產(chǎn)出合格的會(huì)計(jì)軟件。這種計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員和專業(yè)財(cái)務(wù)咨詢兼職,更使找出會(huì)計(jì)軟件缺陷成為不可能。在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)中,不合理的分工、職責(zé)不清,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,影響會(huì)計(jì)電算軟件的質(zhì)量。（5）相關(guān)的法規(guī)沒(méi)有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，我國(guó)財(cái)政部頒布了三個(gè)重要文件。它們分別是于1994年發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，和于1996年發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。這三個(gè)相關(guān)的電算化法規(guī)是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入法制軌道的重要標(biāo)志。但在實(shí)際的工作操作中，黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的存在和具體內(nèi)容。表2黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化法規(guī)的了解程度文件知道了解熟悉《電算化管理辦法》7人3人1人《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》6人4人1人《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》8人3人0人對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作的違規(guī)行為，目前也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去檢查和監(jiān)督。究其原因，主要是相關(guān)法規(guī)的級(jí)別較低，同時(shí)黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司未建立嚴(yán)格的管理制度，沒(méi)有引起足夠的重視。因此，雖有法規(guī)，卻不能確保相關(guān)的法令真正的貫徹和執(zhí)行。（6）培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏雖然黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司企業(yè)會(huì)計(jì)人員都已經(jīng)接受過(guò)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，但是在實(shí)際工作中，對(duì)電算化軟件的實(shí)際應(yīng)用效果并不盡如人意。這主要表現(xiàn)在：首先，接受培訓(xùn)的人員主要是初級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員，高中級(jí)應(yīng)用人員不多。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班都是簡(jiǎn)單的為會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)教授普及知識(shí)，而會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，雖然可以了解計(jì)算機(jī)，學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。但涉及到比如系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分析、編程、軟件維護(hù)等方面，大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員都不了解，而目前對(duì)這一層次的會(huì)計(jì)人才需要量才是最大的。其次，企業(yè)的培訓(xùn)工作沒(méi)有對(duì)電算化的針對(duì)性。會(huì)計(jì)電算化，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)變，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。雖有進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，必須結(jié)合具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)在,由于組織者的培訓(xùn)課程是專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)于基礎(chǔ)員工,由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉。通過(guò)培訓(xùn)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā),培訓(xùn)師,顯然不是一個(gè)結(jié)合點(diǎn),很難制定出符合行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃。即使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合理,也很少結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)影響訓(xùn)練效果。再次,培訓(xùn)教材和教師不滿足需要。近年來(lái)在我國(guó),同時(shí)培養(yǎng)一批掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,滿足行業(yè)需求，是非常缺乏。知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，在教授“程序設(shè)計(jì)”、“信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”等課程時(shí)很難結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，培訓(xùn)學(xué)員的真正要求和企業(yè)的客觀需要不能得到保證。最后，相關(guān)的培訓(xùn)教材內(nèi)容滯后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展使得相關(guān)內(nèi)容更新很快，而進(jìn)行培訓(xùn)的會(huì)計(jì)電算化教材卻往往是幾年前的，所以會(huì)計(jì)人員在培訓(xùn)結(jié)束后，會(huì)發(fā)現(xiàn)所學(xué)在工作中不能應(yīng)用，已經(jīng)落后。本文中的黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司，組織本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員參加過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，但因?yàn)閰⒓拥亩际腔A(chǔ)操作培訓(xùn)，目前在遇到程序等方面的問(wèn)題時(shí)，往往不得不再外聘計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行處理，因此其對(duì)復(fù)合人才的需要量比較大電算化會(huì)計(jì)培訓(xùn)科目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)2辦公軟件3網(wǎng)絡(luò)維護(hù)4財(cái)務(wù)軟件表3黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司電算化會(huì)計(jì)培訓(xùn)科目（7）數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題按照會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)中有關(guān)規(guī)定，企業(yè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份，并且要做到雙重備份，分人分地保存。但是在實(shí)際執(zhí)行中，黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)這一規(guī)定存在著很多偏差。首先，很多部門(mén)沒(méi)有定期進(jìn)行備份，這就造成企業(yè)的電腦如果出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致遺失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并給企業(yè)造成巨大的損失。其次，黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行定期檢查，在出現(xiàn)問(wèn)題后也沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)用性的解決辦法。最后，黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司很多電算化會(huì)計(jì)軟件目前只支持磁盤(pán)的備份，而磁盤(pán)具有容量小、壽命短、穩(wěn)定性差等很多缺陷，因此在實(shí)際工作中，黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)己經(jīng)成熟的光盤(pán)備份重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息備份容易丟失。該公司目前在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息備份中，僅僅由會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行了一次備份，而沒(méi)有在檔案管理部門(mén)進(jìn)行二次備份，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)較大。4.5.3黃山工程建設(shè)集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的對(duì)策（1）做好會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作詳細(xì)制定黃山工程建設(shè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作具體計(jì)劃。通過(guò)制定規(guī)劃與計(jì)劃，明確黃山工程建設(shè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向及遠(yuǎn)、中、近期的會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)和目標(biāo)，分步有序地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。（2）嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行職責(zé)分工將實(shí)施電算化后的會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)組和電算化組。會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集及簡(jiǎn)單加工。電算化小組分為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員，系統(tǒng)維護(hù)員等。系統(tǒng)人員在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全可靠的前提下，規(guī)定員工，特別是電算化系統(tǒng)人員的職責(zé)。（3）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，并且加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。針對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財(cái)經(jīng)等方面相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)主管為需要學(xué)習(xí)的員工創(chuàng)造必要條件，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效運(yùn)作，各部門(mén)相關(guān)人員按照會(huì)計(jì)信息的制作要求提供各種相關(guān)的交易資料，確保工作順利地開(kāi)展。（4）做好數(shù)據(jù)備份管理電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作者定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，而且設(shè)立備查登記薄。登記備份的時(shí)間、數(shù)量等。企業(yè)檔案管理部門(mén)定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息損壞、丟失。禁止財(cái)務(wù)科購(gòu)買(mǎi)或使用盜版軟件，禁止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員使用財(cái)務(wù)科的電腦上網(wǎng)，相關(guān)人員禁止使用不知出處的光盤(pán)和軟盤(pán)。結(jié)論在我國(guó)，雖然建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化遇到了很多困難，也產(chǎn)生了諸多的問(wèn)題。但是，只要建筑企業(yè)能夠順應(yīng)時(shí)代的要求，努力做好相關(guān)軟件的研發(fā)、使用、維護(hù)工作，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中產(chǎn)生的分工不明、人員缺乏、安全得不到保障等問(wèn)題就一定能夠得到解決。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，適應(yīng)了信息化時(shí)代的要求，它的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及實(shí)施對(duì)策研究，對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，都具有重要意義。本文從建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的角度著手，了解實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性以及實(shí)施現(xiàn)狀，從而找出建筑業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的缺陷及可取的應(yīng)對(duì)措施。本文立足了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，首先提出了會(huì)計(jì)電算化的概念與特點(diǎn)，從而肯定了在建筑企業(yè)中推行并實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義