《采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)》課件

《采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)》PPT課件

制作人：PPT制作者時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購(gòu)管理概述第2章采購(gòu)需求管理第3章供應(yīng)商選擇與評(píng)估第4章采購(gòu)談判技巧第5章合同管理第6章采購(gòu)績(jī)效評(píng)估第7章結(jié)語和展望01第1章采購(gòu)管理概述

采購(gòu)管理定義采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)或原材料滿足生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需求提高質(zhì)量、節(jié)約時(shí)間降低成本達(dá)到管理目的管理活動(dòng)

提高生產(chǎn)效率降低成本0103確保供應(yīng)可靠性提高質(zhì)量02確保供應(yīng)鏈暢通增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力制定采購(gòu)計(jì)劃明確采購(gòu)范圍制定采購(gòu)預(yù)算查找合適的供應(yīng)商尋找潛在供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力進(jìn)行談判和簽訂合同商定合同條款簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)管理的流程識(shí)別需求審視組織需求確定采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)管理的關(guān)鍵指標(biāo)在評(píng)估采購(gòu)管理效果時(shí)，采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效、采購(gòu)周期、供應(yīng)穩(wěn)定性等指標(biāo)至關(guān)重要。通過有效的指標(biāo)管理，可以優(yōu)化采購(gòu)流程，提升績(jī)效。

采購(gòu)管理的關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)估采購(gòu)成本效益采購(gòu)成本評(píng)估供應(yīng)商合作績(jī)效供應(yīng)商績(jī)效確保采購(gòu)流暢進(jìn)行采購(gòu)周期維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定供應(yīng)穩(wěn)定性02第2章采購(gòu)需求管理

需求分析通過對(duì)需求的深入分析和研究，可以準(zhǔn)確地確定采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面，為后續(xù)采購(gòu)過程提供重要參考。采購(gòu)需求確認(rèn)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行嚴(yán)格審批和確認(rèn)審批確保采購(gòu)項(xiàng)目的合理性和有效性有效性確認(rèn)需求的準(zhǔn)確性和可行性確認(rèn)

需求變更時(shí)要及時(shí)處理，避免影響采購(gòu)進(jìn)度及時(shí)處理0103記錄變更過程，及時(shí)跟蹤并更新相關(guān)信息記錄跟蹤02與相關(guān)部門充分溝通協(xié)調(diào)，確保變更順利進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)明確性確保需求明確具體，避免歧義和誤解明確需求是需求管理的重要基礎(chǔ)有效性需求需具備實(shí)際有效性確保采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施跟蹤管理需求管理不是一次性工作需要跟蹤管理需求變更及時(shí)處理需求管理的關(guān)鍵注意點(diǎn)準(zhǔn)確性需求管理過程中要注重需求的準(zhǔn)確性避免因?yàn)樾枨蟛幻鞔_引發(fā)問題總結(jié)采購(gòu)需求管理是采購(gòu)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過需求分析、確認(rèn)和變更管理等環(huán)節(jié)，可以保證采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。關(guān)鍵在于需求的準(zhǔn)確性和明確性，及時(shí)處理需求變更，有效管理關(guān)鍵注意點(diǎn)，是確保采購(gòu)成功的關(guān)鍵。

03第3章供應(yīng)商選擇與評(píng)估

供應(yīng)商篩選

采購(gòu)招標(biāo)

邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)

符合要求的供應(yīng)商

供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)評(píng)估重要指標(biāo)供應(yīng)商的信用評(píng)估重要指標(biāo)供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估重要指標(biāo)交貨準(zhǔn)時(shí)率評(píng)估重要指標(biāo)價(jià)格供應(yīng)商績(jī)效考核通過考核供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的績(jī)效情況供應(yīng)商定期審查定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題

供應(yīng)商評(píng)估方法供應(yīng)商評(píng)分法采用評(píng)分表對(duì)供應(yīng)商綜合進(jìn)行評(píng)定根據(jù)不同維度給予不同分?jǐn)?shù)供應(yīng)商管理的重要性選擇合適的供應(yīng)商可以保證采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。有效的供應(yīng)商管理可以幫助企業(yè)建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

通過不同方式篩選供應(yīng)商供應(yīng)商篩選0103供應(yīng)商評(píng)分法、績(jī)效考核等方法評(píng)估方法02評(píng)估供應(yīng)商的信用、質(zhì)量等指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)供應(yīng)商管理的好處選擇合適的供應(yīng)商可以降低采購(gòu)成本降低成本優(yōu)秀的供應(yīng)商可以提高采購(gòu)效率提高效率合格的供應(yīng)商可以保證產(chǎn)品質(zhì)量保證質(zhì)量與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系有利于雙方發(fā)展建立合作關(guān)系04第四章采購(gòu)談判技巧

談判準(zhǔn)備獲取對(duì)方信息調(diào)研對(duì)方規(guī)劃行動(dòng)步驟制定談判策略明確達(dá)成協(xié)議內(nèi)容確定談判目標(biāo)

談判技巧成功進(jìn)行采購(gòu)談判的關(guān)鍵在于善于傾聽對(duì)方的意見，掌握關(guān)鍵信息，運(yùn)用有效的溝通技巧。通過有效的溝通，雙方可以更好地理解對(duì)方的需求，從而達(dá)成互利的協(xié)議。競(jìng)爭(zhēng)式談判追求最大利益強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)妥協(xié)式談判尋求平衡點(diǎn)雙方做出讓步

談判策略合作式談判強(qiáng)調(diào)共贏合作重視雙方利益回顧談判過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)與評(píng)估0103持續(xù)監(jiān)督合作執(zhí)行情況跟蹤管理02明確雙方責(zé)任和義務(wù)簽訂合同注意事項(xiàng)避免情緒影響談判保持冷靜根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整策略靈活變通建立良好商業(yè)關(guān)系尊重對(duì)方

05第5章合同管理

合同的重要性合同是采購(gòu)過程中的法律依據(jù)，對(duì)雙方關(guān)系的明確和約束具有重要意義。在合同管理中，合同的簽訂和遵守是至關(guān)重要的，可以有效保護(hù)雙方的權(quán)益，避免糾紛的發(fā)生。

合同內(nèi)容包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述詳細(xì)描述規(guī)定交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間交付時(shí)間約定產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格價(jià)格確定支付產(chǎn)品或服務(wù)費(fèi)用的方式付款方式合同管理流程確保雙方權(quán)益的約定合同簽訂按照合同約定交付產(chǎn)品或服務(wù)履行合同應(yīng)對(duì)合同變更的合理處理合同變更管理合同結(jié)束后的后續(xù)處理合同終止處理合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控在合同管理過程中，風(fēng)險(xiǎn)防控是至關(guān)重要的一環(huán)。及時(shí)識(shí)別合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。合同糾紛的處理也是關(guān)鍵，需要及時(shí)解決爭(zhēng)議，保障合同的有效實(shí)施。合同是采購(gòu)中的法律依據(jù)法律依據(jù)0103合同對(duì)雙方具有約束力約束性02合同明確雙方關(guān)系明確關(guān)系履行合同按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)保證質(zhì)量符合合同要求合同變更管理合理處理變更請(qǐng)求確保變更符合法規(guī)要求合同終止處理遵守合同解除程序處理后續(xù)事宜合同管理流程合同簽訂明確合同雙方權(quán)益約定產(chǎn)品或服務(wù)細(xì)節(jié)06第六章采購(gòu)績(jī)效評(píng)估

評(píng)估采購(gòu)是否能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制目標(biāo)成本節(jié)約率0103根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)分02評(píng)估供應(yīng)商是否按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)交貨準(zhǔn)時(shí)率定量評(píng)估通過數(shù)據(jù)和指標(biāo)對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行量化評(píng)估綜合評(píng)價(jià)綜合考慮各個(gè)方面因素對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估

績(jī)效評(píng)估方法定性評(píng)估基于經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估績(jī)效改進(jìn)根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，及時(shí)制定改進(jìn)措施，提高采購(gòu)績(jī)效水平。通過持續(xù)改進(jìn)，優(yōu)化采購(gòu)流程，提升效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)績(jī)效。

績(jī)效評(píng)估的作用通過評(píng)估了解采購(gòu)活動(dòng)的績(jī)效表現(xiàn)了解采購(gòu)活動(dòng)效果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問題并制定改進(jìn)方案發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)通過評(píng)估結(jié)果持續(xù)提高采購(gòu)管理水平持續(xù)提升采購(gòu)管理水平

07第7章結(jié)語和展望

采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)總結(jié)采購(gòu)管理是組織的重要管理活動(dòng)，需要綜合運(yùn)用各項(xiàng)技能和方法，不斷提升采購(gòu)管理水平，為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在日常工作中，積極應(yīng)用市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、成本控制等手段，能更好地實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率。

未來采購(gòu)管理展望隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和技術(shù)的發(fā)展，采購(gòu)管理也在不斷演變，未來的采購(gòu)管理將更加智能化、專業(yè)化和精細(xì)化。借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，采購(gòu)人員能更好地實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，為企業(yè)提供更好的支持。

采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)總結(jié)市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、成本控制綜合運(yùn)用各項(xiàng)技能提高采購(gòu)效率、實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)不斷提升采購(gòu)管理水平支持企業(yè)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)管理為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)

未來采購(gòu)管理展望云計(jì)算、人工智能應(yīng)用智能化采購(gòu)管理戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理專業(yè)化采購(gòu)活動(dòng)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理精細(xì)化采購(gòu)管理

市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、成本控制等綜合運(yùn)用多