淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬

淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬摘要：會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的科學(xué)，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)治理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)治理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)治理離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)更加展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作是指對(duì)具體事物進(jìn)行運(yùn)算，紀(jì)錄，收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料，通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。1有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的差不多理念會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理中起著重要的作用，其進(jìn)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化；二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更全然的動(dòng)力，它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以運(yùn)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的阻礙，信息時(shí)代差不多成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在那個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，不管是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，依舊信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化要緊表達(dá)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化差不多或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情形下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范疇不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及治理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。1.1財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠說是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命，與傳統(tǒng)的手工帳相比，優(yōu)點(diǎn)要緊表現(xiàn)在以下的三方面：優(yōu)點(diǎn)一：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，趕忙就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。專門由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。其次，由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由運(yùn)算機(jī)自動(dòng)完成，因此不但能將會(huì)計(jì)人員從紛雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常顯現(xiàn)的抄寫、運(yùn)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。優(yōu)點(diǎn)二：提高經(jīng)營(yíng)治理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中操縱、事先推測(cè)轉(zhuǎn)變，為治理信息化打下基礎(chǔ)。盡管會(huì)計(jì)電算化仍舊以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但差不多簡(jiǎn)化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，排除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營(yíng)治理水平。會(huì)計(jì)電算化第一能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會(huì)計(jì)核算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。第三是能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)的集中治理模式，分公司或派出機(jī)構(gòu)能夠隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入運(yùn)算機(jī)，并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直截了當(dāng)存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息處理中心，由總部集中治理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào)表。此外，由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)刻也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)治理問題，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中操縱、事先推測(cè)轉(zhuǎn)變。以后終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和操縱企業(yè)治理活動(dòng)中的所有信息，基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，提供經(jīng)營(yíng)推測(cè)、決策、操縱和分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)治理信息的自動(dòng)處理以及共享利用，以分析過去、操縱現(xiàn)在和規(guī)劃以后。優(yōu)點(diǎn)三：推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。第一在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于運(yùn)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無法充分利用運(yùn)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。例如，存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于運(yùn)算機(jī)處理，而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在運(yùn)算機(jī)中卻專門得心應(yīng)手。而在運(yùn)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原先難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析推測(cè)方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù)學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回來分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都能夠在會(huì)計(jì)治理中得到應(yīng)用。此外，會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。專門當(dāng)企業(yè)推行ERP同時(shí)采納Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一治理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且能夠通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理，促使財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)的實(shí)時(shí)治理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理將強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。而且能夠改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。1.2會(huì)計(jì)電算化如何做帳一、依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。1、原始憑證：是指直截了當(dāng)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其要緊作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情形。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的差不多內(nèi)容〔對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的差不多內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說明，如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等〕，填制單位及有關(guān)人員的簽章。2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直截了當(dāng)依據(jù)，在實(shí)行運(yùn)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依靠于記帳憑證，操作中依照無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。二、依照會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。日記帳一樣分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。運(yùn)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由運(yùn)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的要緊作用是用于輸顯現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸顯現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇〝日記帳〞標(biāo)記，即說明該科目要登記日記帳。三、依照記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是依照明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作運(yùn)算機(jī)那么自動(dòng)登記明細(xì)帳。四、依照記賬憑證及明細(xì)帳運(yùn)算產(chǎn)品成本。依照記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法運(yùn)算出產(chǎn)品的成本。五、依照記賬憑證編科目匯總表?？颇繀R總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期那么運(yùn)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)刻段的科目匯總表。六、依照科目匯總表登記總帳。依照得出的科目匯總表操作運(yùn)算機(jī)，運(yùn)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。七、對(duì)帳〔編試算平穩(wěn)表〕。對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平穩(wěn)。它要緊是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平穩(wěn)表確實(shí)是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平穩(wěn)公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平穩(wěn)檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平穩(wěn)信息。一樣來說運(yùn)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，運(yùn)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平穩(wěn)的，但由于非法操作，運(yùn)算機(jī)病毒或其他緣故有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一樣在月末結(jié)帳前進(jìn)行。八、依照給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它依照〝資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益〞的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么和配比原那么把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而運(yùn)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。依照具體要求操作運(yùn)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。1.3手工做帳與電算化不同點(diǎn)通過此次實(shí)習(xí)，不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力，增加了實(shí)際的操作體會(huì)，縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離，對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始；同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處；一、共同點(diǎn)為：1、不管是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)治理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)差不多上遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循差不多的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么。4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)差不多功能相同，差不多功能為：信息的采集與記錄、信息的儲(chǔ)備、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案。6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。二、不同點(diǎn)為：1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子運(yùn)算器等，運(yùn)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能儲(chǔ)備運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子運(yùn)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由運(yùn)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的儲(chǔ)備運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所期望的信息。2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。3、帳薄規(guī)那么不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè)，明細(xì)帳要用活頁(yè)式帳冊(cè)；帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采納傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更換〔因此依舊要輔以技術(shù)操縱〕，即使有錯(cuò)，只能采納輸入〝更換憑證〞加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)能夠用手工處理。4、帳務(wù)的處理程序〔會(huì)計(jì)核算形式〕不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種，但都幸免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與運(yùn)算的全然弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在運(yùn)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由運(yùn)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的要緊依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形狀做為制定的要緊依據(jù)。6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子運(yùn)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為把握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。7、內(nèi)部操縱不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一樣從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)帳戶的正確性一樣從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部操縱方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由運(yùn)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部操縱方式部分被運(yùn)算機(jī)技術(shù)替代，由手工操縱轉(zhuǎn)為人機(jī)操縱。以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，確實(shí)是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)治理更為完善。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。電子運(yùn)算機(jī)的應(yīng)用，第一帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會(huì)計(jì)后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生龐大的阻礙，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作治理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通用化促進(jìn)著治理的現(xiàn)代化。作為自身而言，處在那個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代，作為一名財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)員，在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會(huì)專業(yè)里的專業(yè)知識(shí)，打好理論基礎(chǔ)；在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，總結(jié)實(shí)際操作中的體會(huì)和積存學(xué)習(xí)中自身的不足，緊密關(guān)注和了解會(huì)計(jì)工作進(jìn)展的最新動(dòng)向，為以后立即從事的會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，當(dāng)自己走出校園，成為一名名副事實(shí)上的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地，讓自己的所學(xué)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。2財(cái)務(wù)治理表達(dá)公司的經(jīng)濟(jì)信息2.1財(cái)務(wù)治理能迅速反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在企業(yè)中，一切涉及資金的收支活動(dòng)，都與財(cái)務(wù)治理有關(guān)。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)部各部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是專門少見的。因此，財(cái)務(wù)治理的觸角，常常伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落。每一個(gè)部門都會(huì)通過資金的使用與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系。每一個(gè)部門也都要在合理使用資金、節(jié)約資金支出等方面同意財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)，受到財(cái)務(wù)制度的約束，以此來保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在企業(yè)治理中，決策是否得當(dāng)，經(jīng)營(yíng)是否合理，技術(shù)是否先進(jìn)，產(chǎn)銷是否順暢，都可迅速地在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映。例如，假如企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品適銷對(duì)路，質(zhì)量?jī)?yōu)良可靠，那么可帶動(dòng)生產(chǎn)進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺，資金周轉(zhuǎn)加快，盈利能力增強(qiáng)，這一切都能夠通過各種財(cái)務(wù)指標(biāo)迅速地反映出來。這也說明，財(cái)務(wù)治理工作既有其獨(dú)立性，又受整個(gè)企業(yè)治理工作的制約。財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過自己的工作，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情形，以便把各部門的工作都納入到提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)治理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)治理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的，是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)治理工作。3會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠說是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命，與傳統(tǒng)的手工帳相比，優(yōu)點(diǎn)要緊表現(xiàn)在以下的三方面：優(yōu)點(diǎn)一：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，趕忙就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。專門由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。其次，由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由運(yùn)算機(jī)自動(dòng)完成，因此不但能將會(huì)計(jì)人員從紛雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常顯現(xiàn)的抄寫、運(yùn)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。優(yōu)點(diǎn)二：提高經(jīng)營(yíng)治理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中操縱、事先推測(cè)轉(zhuǎn)變，為治理信息化打下基礎(chǔ)。盡管會(huì)計(jì)電算化仍舊以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但差不多簡(jiǎn)化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，排除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營(yíng)治理水平。會(huì)計(jì)電算化第一能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會(huì)計(jì)核算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。第三是能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)的集中治理模式，分公司或派出機(jī)構(gòu)能夠隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入運(yùn)算機(jī)，并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直截了當(dāng)存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息處理中心，由總部集中治理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào)表。此外，由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)刻也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)治理問題，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中操縱、事先推測(cè)轉(zhuǎn)變。以后終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和操縱企業(yè)治理活動(dòng)中的所有信息，基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，提供經(jīng)營(yíng)推測(cè)、決策、操縱和分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)治理信息的自動(dòng)處理以及共享利用，以分析過去、操縱現(xiàn)在和規(guī)劃以后。優(yōu)點(diǎn)三：推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。第一在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于運(yùn)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無法充分利用運(yùn)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。例如，存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于運(yùn)算機(jī)處理，而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在運(yùn)算機(jī)中卻專門得心應(yīng)手。而在運(yùn)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原先難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析推測(cè)方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù)學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回來分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都能夠在會(huì)計(jì)治理中得到應(yīng)用。此外，會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。專門當(dāng)企業(yè)推行ERP同時(shí)采納Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一治理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且能夠通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理，促使財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)的實(shí)時(shí)治理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理將強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。而且能夠改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。3.1實(shí)際操作會(huì)計(jì)電算化的軟件在企業(yè)的財(cái)務(wù)治理里面，我們通常所用的是用友軟件。有利于我們財(cái)務(wù)的治理，快捷得知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)信息。第一步：注冊(cè)系統(tǒng)治理→[系統(tǒng)]→注冊(cè)→只需填用戶名(admin)→enter→確定(注：此處不設(shè)密碼，密碼能夠用〝修改密碼〞進(jìn)行設(shè)置)第二步：建立賬套系統(tǒng)治理→[賬套]→建立→賬套名稱→下一步→單位信息→單位名稱→下一步→核算類型→本幣代碼：RMB。本幣名稱：人民幣。企業(yè)類型：工業(yè)、商業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目。賬套主管。選中〝按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目〞→下一步→基礎(chǔ)信息→選中〝客戶是否分類和供應(yīng)商是否分類〞→完成→是→分類編碼方案→科目編碼級(jí)次：從第4到6級(jí)輸入2→數(shù)據(jù)精度定義→創(chuàng)建賬套成功→是否趕忙啟用賬套→是→系統(tǒng)啟用：總帳→確定→確定要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?→是→退出。(注：1.單位信息包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系、、電子郵件、稅號(hào)、備注，其中單位名稱為必讀的內(nèi)容。2.分類編碼方案中，422代表一級(jí)科目是4位，二級(jí)科目是2位，三級(jí)科目是2位。3.賬套號(hào)不能夠改，只能夠改賬套名稱。)第三步：付權(quán)限1[權(quán)限]→操作員→增加→編碼：001姓名：a。→增加→編碼：002姓名：b。→增加→退出→操作員治理界面退出2[權(quán)限]→001→選中賬套主管(選擇剛建的賬套號(hào))→002→增加→授權(quán)→總賬→確定→退出修改賬套：系統(tǒng)治理→[系統(tǒng)]→注冊(cè)→用戶名001→確定→[賬套]→修改→賬套信息→能夠修改賬套名稱→下一步→單位信息：全部能夠修改→下一步→核算類型：不能夠修改任何信息→基礎(chǔ)信息：能夠修改全部信息→完成→確認(rèn)修改賬套了嗎?→是→科目編碼級(jí)次：能夠修改→確認(rèn)→修改賬套成功→確認(rèn)備份、刪除賬套：系統(tǒng)治理→[系統(tǒng)]→注冊(cè)→admin→確定→[賬套]→輸出/備份→賬套輸出/備份→賬套號(hào)→確認(rèn)→備份→選擇備份目標(biāo)→確認(rèn)→硬盤備份完畢→確認(rèn)→真要?jiǎng)h除該賬套嗎?→是引入賬套：系統(tǒng)治理→[系統(tǒng)]→注冊(cè)→admin→確定→[賬套]→引入→在搜索文件框中單擊鼠標(biāo)左鍵→排列圖標(biāo)→按日期→選擇要引入的賬套→單擊鼠標(biāo)左鍵→屬性→看創(chuàng)建、修改時(shí)刻→關(guān)閉屬性對(duì)話框→選中要引入的賬套→文件名：打開→賬套引入成功→確定。文件類型：賬套數(shù)據(jù)備份文件(注：一定要記住賬套修改的日期和時(shí)刻)查看賬套是否刪除/引用：系統(tǒng)治理→[系統(tǒng)]→注冊(cè)→admin→確定→[權(quán)限]→權(quán)限→帳套主管第四步：初始化設(shè)置雙擊用友通→001→基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別→記賬憑證→基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→增加(注:只有現(xiàn)金和銀行存款及其明細(xì)科目選〝日記賬〞。)總賬→設(shè)置→期初余額→試算第五步：填制憑證002→總賬→填制憑證→增加第六步：審核憑證001→總帳→審核憑證→憑證類別：記賬憑證→確認(rèn)→雙擊憑證→顯現(xiàn)一張記賬憑證→[審核]菜單中的成批審核憑證第七步：記賬總賬→記賬→選擇本次記賬范疇→全選→下一步→記賬報(bào)告→下一步→記賬→確認(rèn)取消記賬：1[總賬]→期末→對(duì)賬→顯現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框→按ctrl+h→復(fù)原記賬前狀態(tài)功能已被激活→確定2[總賬]→憑證→復(fù)原記賬前狀態(tài)→最近一次記賬前狀態(tài)→確定→確定取消總賬→審核→雙擊一張憑證→顯現(xiàn)一張憑證→[審核]→成批取消審核→確定修改/刪除憑證：修改憑證：直截了當(dāng)修改，修改完按儲(chǔ)存刪除憑證：[制單]→作廢/復(fù)原→[制單]→整理→確定→全選→確定→是插分：插入分錄刪分：刪除分錄查詢憑證：[總賬]→憑證→審核憑證→確認(rèn)，看憑證是否審核軟件內(nèi)互斥信息的解決：系統(tǒng)治理→注冊(cè)→admin→確定→[視圖]→清除專門任務(wù)→上機(jī)日志→選中任一個(gè)→[刪除]→[刷新]→日志全部消逝修改會(huì)計(jì)科目：1增加明細(xì)科目：增加→輸入科目編碼→enter→科目名稱→確定→enter→增加2修改科目：選中要修改的科目→雙擊→修改→確定財(cái)務(wù)報(bào)表1查找報(bào)表：用友通→財(cái)務(wù)報(bào)表→日積月累→關(guān)閉文件→新建→模板分類→〝新會(huì)計(jì)制度行業(yè)〞→資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表：編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成〝公式單元〞→選定含〝編制單位〞字樣的單元格→在編輯欄中輸入編制單位名稱數(shù)據(jù)→賬套初始→賬套及時(shí)刻初始對(duì)話框→初始：賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn)數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→設(shè)置關(guān)鍵字：⊙單位名稱→確定編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→錄入關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q：()→確認(rèn)→是否重算第一頁(yè)→是→儲(chǔ)存損益表/利潤(rùn)表：1[文件]→新建→〝新會(huì)計(jì)制度行業(yè)〞→損益表2[數(shù)據(jù)]→整表重算→是否確定全表重算→是3[編輯]→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→單元格內(nèi)變成〝公式單元〞→選中損益表中的編制單位/所屬屬期→在編輯欄內(nèi)輸入名稱/屬期4[編輯]→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是→儲(chǔ)存2找錯(cuò)：1用友通→[總賬]→賬簿查詢→余額表→確認(rèn)→發(fā)生額及余額表(注：5101〝主營(yíng)業(yè)務(wù)收入〞～5801〝往常年度損益調(diào)整〞的借貸方?jīng)]有余額)2用友通→[總賬]→賬簿查詢→明細(xì)賬→科目：輸入有余額的錯(cuò)誤的科目編碼→確認(rèn)→看明細(xì)賬的當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)是否有余額→假設(shè)有余額，那么向上找與當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)的余額相等的余額數(shù)→雙擊已有余額的憑證→與題目對(duì)比月末轉(zhuǎn)賬：1月末轉(zhuǎn)賬→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(按右側(cè)放大鏡)→本年利潤(rùn)科目：選3131本年利潤(rùn)→確定→全選→從5101～5801全部變成綠色→確定→顯現(xiàn)一張記賬憑證或顯現(xiàn)〝所選科目余額為0，沒有生成轉(zhuǎn)賬憑證〞2顯現(xiàn)一張憑證：記賬憑證的第一個(gè)分錄是〝本年利潤(rùn)〞，下面的是關(guān)于損益類的有余額的科目，本年利潤(rùn)下的科目說明有結(jié)轉(zhuǎn)的余額或多結(jié)轉(zhuǎn)的余額3點(diǎn)擊儲(chǔ)存→記賬憑證上面顯現(xiàn)〝已生成〞字樣4審核憑證5記賬6出報(bào)表(注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)。如何判定一張憑證是否需要手動(dòng)輸入?借、貸方有一方是本年利潤(rùn)，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目)輔助核算：?jiǎn)挝煌鶃恚?.應(yīng)收：客戶分類、供應(yīng)商檔案2.應(yīng)對(duì)：供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置]→往來單位→客戶分類或供應(yīng)商分類→增加→類別編碼、類別名稱、編碼原那么→儲(chǔ)存→左側(cè)的對(duì)話框顯現(xiàn)類別編碼、名稱(注：〝編碼原那么〞：第一級(jí)客戶端編碼是2位，第二級(jí)客戶的編碼是3位，第三級(jí)的是4位，編碼原那么是對(duì)類別編碼進(jìn)行設(shè)置的用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置]→往來單位→客戶檔案或供應(yīng)商檔案→選中某一個(gè)客戶→增加→客戶/供應(yīng)商檔案卡片：1差不多：客戶編碼、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼必須填寫2聯(lián)系3.信用4其他→右側(cè)對(duì)話框中顯現(xiàn)〝客戶/供應(yīng)商名稱、編碼、簡(jiǎn)稱〞等內(nèi)容→[基礎(chǔ)設(shè)置]→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→應(yīng)收/應(yīng)對(duì)賬款→修改→客戶往來/供應(yīng)商往來→確定→返回→會(huì)計(jì)科目的輔助核算中顯現(xiàn)〝客戶/供應(yīng)商往來〞→[總賬]→設(shè)置→期初余額→應(yīng)收/應(yīng)對(duì)賬款變成藍(lán)色→鼠標(biāo)放在藍(lán)色條上顯現(xiàn)〝客戶/供應(yīng)商往來〞→雙擊應(yīng)收/應(yīng)對(duì)賬款的期初余額→客戶/供應(yīng)商往來期初→增加→填寫日期、憑證號(hào)、客戶/供應(yīng)商、摘要、方向、金額、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、票據(jù)日期→退出→應(yīng)收/應(yīng)對(duì)賬款中顯現(xiàn)金額輸入記賬憑證時(shí)，科目名稱中輸入〝1131應(yīng)收賬款/2121應(yīng)對(duì)賬款〞，按enter將顯現(xiàn)〝輔助項(xiàng)〞對(duì)話框，輸入〝輔助項(xiàng)〞對(duì)話框按確認(rèn)，記賬憑證下面顯現(xiàn)日期，備注中的〝客戶/供應(yīng)商〞將顯現(xiàn)〝客戶/供應(yīng)商名稱〞(注：1.客戶屬于應(yīng)收，供應(yīng)商屬于應(yīng)對(duì)，因此〝應(yīng)收賬款〞選〝客戶往來〞，〝應(yīng)收賬款〞選〝供應(yīng)商往來〞2.雙擊應(yīng)收/應(yīng)對(duì)賬款的藍(lán)條→客戶/供應(yīng)商往來期初→選中某一個(gè)客戶/供應(yīng)商→刪除→是→退出3.〝差不多〞選項(xiàng)卡包括客戶/供應(yīng)商編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶/供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號(hào)、法人、開戶銀行、銀號(hào)賬號(hào)等內(nèi)容4.〝輔助項(xiàng)〞包括客戶/供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、發(fā)生日期等內(nèi)容5.客戶/供應(yīng)商檔案，假設(shè)選擇的不是末級(jí)客戶/供應(yīng)商時(shí)，點(diǎn)擊〝增加〞將顯現(xiàn)〝非末級(jí)，不能增加客戶〞數(shù)量核算：原材料庫(kù)存商品[基礎(chǔ)設(shè)置]→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→原材料/庫(kù)存商品→修改→數(shù)量核算計(jì)量單位：→確定→返回→[總賬]→設(shè)置→期初余額→原材料/庫(kù)存商品下顯現(xiàn)一行計(jì)量數(shù)量行→直截了當(dāng)輸入輸入記賬憑證時(shí)，科目名稱中輸入〝1211原材料/1243庫(kù)存商品〞，按enter將顯現(xiàn)〝輔助員〞對(duì)話框(包括數(shù)量、單價(jià))，輸入〝輔助項(xiàng)〞對(duì)話框按確認(rèn)，記賬憑證下面的數(shù)字、單價(jià)顯現(xiàn)數(shù)字(注：原材料、庫(kù)存商品的第一行輸入期初余額，第二行輸入期初數(shù)量，必須先輸入余額。)月末結(jié)帳：結(jié)賬：用友通→總賬→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬結(jié)賬后，再填制一張新記賬憑證時(shí)，假設(shè)仍輸入差不多結(jié)賬的