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文檔簡(jiǎn)介
西門子招聘方略作為德國(guó)最大年夜的私營(yíng)企業(yè),也是全世界第五大年夜跨國(guó)公司,西門子公司無(wú)疑是世界電氣界的一顆殘暴明星。而今天的成就,離不開(kāi)西門子對(duì)人才的看重。他們不僅有一整套業(yè)界有名的人才培訓(xùn)體系,同時(shí)雇用體系也同樣可圈可點(diǎn)。近日,記者采訪了西門子(中國(guó))公司人事部高等參謀胡春蜜斯,在西門子公司的會(huì)議室里,我們的交談就從西門子若何進(jìn)行雇用擢升這一話題開(kāi)端。
西門子雇用方略
撰文/本刊記者莫海燕
西門子公司人事部針對(duì)中國(guó)職員分兩部分,一是履行組(OperationGroup)負(fù)責(zé)履行、操作等具體事務(wù),針對(duì)營(yíng)業(yè)部分或本能機(jī)能部分的須要進(jìn)行全方位的人力資本辦事。二是計(jì)策制訂組(StrategyandPolicyGroup),負(fù)責(zé)制訂計(jì)策、政策和整體籌劃、籌劃。胡春蜜斯屬于履行組。
一樣化的雇用流程
記:可否簡(jiǎn)單介紹一下西門子公司的雇用體系?
胡:西門子的雇用流程與其他公司大年夜致一樣:宣布雇用信息→選擇簡(jiǎn)歷→面試→進(jìn)入試用期。西門子早期多在覆蓋面較廣的報(bào)紙上宣布雇用信息,現(xiàn)在重要經(jīng)由過(guò)程外部的人才網(wǎng)站和西門子網(wǎng)站進(jìn)行雇用。
西門子公司的總部采取了一個(gè)軟件體系,我們稱之為ATS,西門子(全球)的雇用工作都在那個(gè)平臺(tái)長(zhǎng)進(jìn)行。我們能夠用那個(gè)體系宣布雇用告白,建立專門多鏈接,鏈接到外部的人才網(wǎng)站。同時(shí),公司有本身的intranet和internet。經(jīng)由過(guò)程多種門路宣布信息,所有的求職者都能夠在線申請(qǐng)職位。那個(gè)體系有一個(gè)跟蹤軟件,什么時(shí)刻進(jìn)來(lái)簡(jiǎn)歷、什么時(shí)刻進(jìn)行選擇、選擇結(jié)論是什么等情形,都邑進(jìn)行跟蹤記錄。人力資本部鐫汰掉落不合適的人選之后,把認(rèn)為合適的人選的情形發(fā)送給招人部分,并與部分經(jīng)理進(jìn)行評(píng)論辯論。
之后,我們會(huì)依照職位的不合,采取不合的籌劃。比如,雇用研發(fā)工程師這種技巧性較強(qiáng)的職位時(shí),一樣先由營(yíng)業(yè)部分進(jìn)行面試,因?yàn)樗麄兏靼椎眉记梢?、營(yíng)業(yè)狀況。個(gè)別時(shí)刻會(huì)有筆試。
假如雇用的是有用面比較廣的職位,比如秘書,申請(qǐng)的人專門多,一個(gè)職位有成百上千的應(yīng)聘者,我們就會(huì)先選擇簡(jiǎn)歷,然落后行德律風(fēng)面試。我們會(huì)在德律風(fēng)里明白得她們的英文才能、交換才能等,認(rèn)為比較合適的人再請(qǐng)過(guò)來(lái)面試。因此,每個(gè)職位的雇用流程并不是完全一樣的,并沒(méi)有固定的模式。全然上以面試為主。
一個(gè)面試最長(zhǎng)2個(gè)小時(shí),要進(jìn)西門子如許的公司可能須要進(jìn)行2~3次的面試,依照職位的不合,可能有的人會(huì)經(jīng)由更多的面試考察。人事部重點(diǎn)考察才能部分,營(yíng)業(yè)部分考察體會(huì)和常識(shí)部分。
即確實(shí)是如許,我認(rèn)為照樣專門難完全明白得一小我,只有在真正的工作傍邊,才能表現(xiàn)一小我的實(shí)力。
西門子一樣和職員簽訂3年的合同,依照我國(guó)《勞動(dòng)法》,最長(zhǎng)有6個(gè)月的試用期,我們就會(huì)在這6個(gè)月中進(jìn)一步考察一小我。直到試用期停止,雇用工作才確實(shí)是完成。
記:你們進(jìn)行簡(jiǎn)歷選擇時(shí)有什么標(biāo)準(zhǔn)嗎?什么樣的簡(jiǎn)歷更能吸引你們的眼光?
胡:這要依照職位要求來(lái)定。我們?cè)谛脊陀酶姘椎臅r(shí)刻都有具體要求,包含進(jìn)修背景、學(xué)歷、專業(yè)、工作體會(huì)等。選擇簡(jiǎn)歷時(shí),重要看應(yīng)聘者的情形是否相符這些要求。
我們發(fā)明,有專門多簡(jiǎn)歷都挺有問(wèn)題的。有些簡(jiǎn)歷沒(méi)有說(shuō)清任何事實(shí),你看完后不明白這小我往常干過(guò)什么、現(xiàn)在狀況如何樣;有些簡(jiǎn)歷過(guò)于簡(jiǎn)單,連接洽方法都沒(méi)留;有些簡(jiǎn)歷卻紛亂無(wú)章什么都放到里面去,比如小學(xué)的成就單。
過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于復(fù)雜,都不是有效的簡(jiǎn)歷。因?yàn)樘?jiǎn)單,我們就明白得不到這小我的工作經(jīng)歷;過(guò)于復(fù)雜,就使人認(rèn)為簡(jiǎn)歷重點(diǎn)不凸起,不明白他先想干什么。比較有意思的是,什么樣的簡(jiǎn)歷都有,甚至有人把她的婚紗照、藝術(shù)照和明星照給寄過(guò)來(lái)。事實(shí)上,我們只是想招一個(gè)文職人員罷了。
MoreEyesPrinciple原則
記:西門子的面試有什么原則嗎?
胡:西門子強(qiáng)調(diào)多側(cè)面、多角度地明白得應(yīng)聘者,大年夜家在面試之后會(huì)進(jìn)行交換,談?wù)剬?duì)這小我的感到,什么處所比較不錯(cuò)、什么處所有待進(jìn)步。西門子面試的時(shí)刻遵守的是“moreeyesprinciple”,更多的人從不合角度去看一小我,大年夜家交換不合的看法,最終形成一個(gè)合營(yíng)的結(jié)論。我認(rèn)為這才是最重要的。
記:西門子面試時(shí)一樣會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題?有沒(méi)有設(shè)定固定的問(wèn)題?
胡:有一些固定的簡(jiǎn)單問(wèn)題,比如要求他們做一個(gè)簡(jiǎn)單的毛遂自薦,說(shuō)明本身進(jìn)修、工作經(jīng)歷、往常負(fù)責(zé)過(guò)哪些項(xiàng)目、如何做的、成就如多么等慣例問(wèn)題。還有確實(shí)是明白得他們每次變換工作的緣故、現(xiàn)在什么緣故想來(lái)西門子工作、今后的運(yùn)算和目標(biāo)、期望的薪資是若干等等。這些差不多上慣例問(wèn)題,全然上問(wèn)及每一位應(yīng)聘者。
記:剛才您還提到一個(gè)長(zhǎng)問(wèn)的問(wèn)題是:什么緣故選擇西門子公司?我想專門多公司也都邑問(wèn)如許的問(wèn)題。請(qǐng)問(wèn),西門子重要欲望經(jīng)由過(guò)程那個(gè)問(wèn)題明白得什么?
胡:我想這和應(yīng)聘者換工作有專門大年夜關(guān)系。專門是2000年,IT、收集成長(zhǎng)得專門靈敏,當(dāng)時(shí)有專門多人工作換得專門頻繁,沒(méi)有目標(biāo)性地半年甚至兩三個(gè)月就換一個(gè)工作。
我們會(huì)推敲應(yīng)聘者是不是盲目地來(lái)到西門子,一兩年后跳走,他們的忠誠(chéng)度若何。要明白,西門子多的是工作了十幾年的職員!
每一個(gè)公司都有本身的文化,但某種角度上來(lái)說(shuō)又都差不多。有的人在某家公司經(jīng)歷了一些工作,認(rèn)為專門茫然,跳到西門子;兩三個(gè)月今后又專門茫然地分開(kāi)。我認(rèn)為如許的人就專門有問(wèn)題。
記:應(yīng)聘者專門可能會(huì)在答復(fù)問(wèn)題的時(shí)刻不自發(fā)地美化本身,面試的時(shí)刻若何有效地辨別他們的實(shí)際才能?
胡:我明白現(xiàn)在每一小我都邑去預(yù)備面試,在面試的時(shí)刻盡量展現(xiàn)本身最美好的一面。談到辨認(rèn),這涉及到面試的技能和方法。
我們的雇用人員差不多上經(jīng)由專業(yè)練習(xí)的,包含營(yíng)業(yè)經(jīng)理,都經(jīng)由面試培訓(xùn)。比如說(shuō),明白得應(yīng)聘者的進(jìn)修才能若何,你能夠具體問(wèn)他,你是如何進(jìn)修的,都學(xué)過(guò)哪些器械,當(dāng)時(shí)情形如何樣……等等,細(xì)節(jié)的器械就展現(xiàn)出來(lái)了。
別的,對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者有幾輪的面試,我們會(huì)從不合側(cè)面考察他。比如,一小我在A、B、C幾位面試者面前都夸大年夜了本身,在不合的人面前說(shuō)的話會(huì)有所變更。等我們幾小我在一路評(píng)論辯論的時(shí)刻,就會(huì)發(fā)明問(wèn)題。
話又說(shuō)回來(lái),經(jīng)由過(guò)程這些面試的方法、技能并不克不及百分百說(shuō)明這小我合適那個(gè)職位,因此會(huì)有些人在試用期時(shí)被鐫汰。
記:西門子雇用的時(shí)刻會(huì)可不能推敲應(yīng)聘者的文化理念是否相符公司的文化和理念?
胡:有句老話說(shuō),是金子放到任何處所都邑閃光的。一個(gè)優(yōu)良的人才在一個(gè)日本公司、美國(guó)公司專門優(yōu)良,他來(lái)到西門子今后,盡管公司文化有所不合,但也會(huì)專門快適應(yīng)那個(gè)情形,甚至在小范疇內(nèi)改革情形。
靈活多變的面試技能
記:剛才您提到,面試的技能專門重要。您有什么好的方法和體會(huì)嗎?
胡:我認(rèn)為面試的時(shí)刻專門難去講一些理念性的器械,只能從他往常的體會(huì)和行動(dòng)去推斷,今后他在類似的情形下會(huì)如何做。我們經(jīng)常會(huì)問(wèn)應(yīng)聘者往常實(shí)事實(shí)上在做過(guò)的工作,當(dāng)時(shí)的情形、有哪些環(huán)節(jié)、當(dāng)時(shí)如何想、如何做的……只能經(jīng)由過(guò)程這些,來(lái)確信他往常的行動(dòng)對(duì)我們現(xiàn)在的工作要求來(lái)說(shuō)是積極的照樣消極的,是否合適該職位。
記:你們的方法和建立CompetencyModel的行動(dòng)事宜訪談,看起來(lái)有雷同的重點(diǎn)。不明白西門子是否也建立了本身的CompetencyModel?
胡:西門子(全球)建立了一個(gè)CompetencyModel,定義了17種Capability(才能),比如主動(dòng)性、進(jìn)修才能、計(jì)策導(dǎo)向、客戶導(dǎo)向、制造性、溝通技能、變革導(dǎo)向等。我們會(huì)針對(duì)每一個(gè)職位,定義出職位的KeyCapabilities(關(guān)鍵才能),也確實(shí)是定義出雇用時(shí)重要的存眷點(diǎn)在哪里。所有職位定義都邑依照這17種才能定義來(lái)確信,它是差不多。
記:除了一對(duì)一的面試,西門子還有沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)仿照、小組評(píng)論辯論等方法?
胡:我們?cè)跁r(shí)刻比較重要、應(yīng)聘者比較多的時(shí)刻會(huì)采取如許的情勢(shì)。
不久前給一個(gè)營(yíng)業(yè)部分雇用發(fā)賣人員,一共是24個(gè)應(yīng)聘者,我們分兩天進(jìn)行了兩場(chǎng)雇用活動(dòng),一組12小我?;顒?dòng)包含向他們介紹西門子公司、做一份問(wèn)卷查詢拜望、英文演講、小組評(píng)論辯論、角色扮演,最后是和每一個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)行零丁交換。
我們對(duì)發(fā)賣職位定義了幾個(gè)大年夜偏向的要求,比如主動(dòng)性、溝通才能若何,是否具有成果導(dǎo)向的思維和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精力等,活動(dòng)環(huán)節(jié)差不多上依照定義的偏向設(shè)計(jì)的。
英文演講重要考察他們的英文流暢水平和表達(dá)本身不雅點(diǎn)的才能。事實(shí)上,演講能夠或許表現(xiàn)一小我的綜合才能。我們會(huì)看應(yīng)聘者是不是過(guò)分重要,英文是否流暢、可否專門好地表達(dá)本身,是否善于借助表情、眼神、身材說(shuō)話,并應(yīng)用當(dāng)時(shí)會(huì)議室里的對(duì)象等。
小組評(píng)論辯論的時(shí)刻能夠或許看到更多的器械。有些人能夠帶領(lǐng)全部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)論辯論,能夠或許分析清晰評(píng)論辯論的主題是什么、須要解決什么問(wèn)題、能夠或許達(dá)到什么成果。我們假設(shè)的情形有點(diǎn)像是荒島逃生,當(dāng)時(shí)有小我給我專門深刻的印象,他表示得專門好,一向帶領(lǐng)大年夜家深刻商量。這實(shí)際上跟工作沒(méi)有一點(diǎn)關(guān)系,但卻專門能夠或許表現(xiàn)一小我在團(tuán)隊(duì)傍邊是若何表示本身的。
接下來(lái)是角色扮演,看他們?nèi)艉胃蛻舸蚪坏?、與客戶溝通、如何解決客戶的問(wèn)題。主假如明白得他們的發(fā)賣體會(huì)是否豐富,然則更重要的是看他們有沒(méi)有發(fā)賣的感到,有沒(méi)有salessense。比如有人體會(huì)不足,然則發(fā)賣的感到專門好。他明白如何跟客戶接近,明白得客戶的需求,盡管他體會(huì)明顯不足,然則表示出專門積極向上的感到。體會(huì)能夠積聚,技能能夠進(jìn)修,然則感到憑借外部專門難獵取。
每一環(huán)節(jié)我們都有observers,確實(shí)是不雅察者,給這些應(yīng)聘者打分。活動(dòng)之后我們會(huì)進(jìn)行評(píng)論辯論,針對(duì)當(dāng)天的12個(gè)應(yīng)聘者提出一些看法。不見(jiàn)得分?jǐn)?shù)最高的應(yīng)聘者我們就會(huì)要,因?yàn)檫@只是注解他在活動(dòng)傍邊表示專門好,不見(jiàn)得合適工作。
最后我們雇用了6個(gè)應(yīng)聘者,這些人在所有的環(huán)節(jié)中表示都比較好,綜合本質(zhì)比較高,能夠或許獲得我們不雅察者的一致承認(rèn)。
弗成或缺的雇用籌劃
記:西門子的雇用籌劃是若何確信的呢?
胡:西門子每年都有一個(gè)預(yù)算,每年的五六月份,依照上一年的營(yíng)業(yè)狀況和來(lái)歲營(yíng)業(yè)成長(zhǎng)的需求,每一個(gè)營(yíng)業(yè)部分就開(kāi)端推敲預(yù)算。公司須要拓展哪方面的營(yíng)業(yè)、組織構(gòu)造有什么樣的調(diào)劑、某一營(yíng)業(yè)須要若干人,這差不多上須要推敲的問(wèn)題。然后,他們會(huì)把下一年須要哪方面的人、若干人統(tǒng)計(jì)上來(lái);接著依照實(shí)際營(yíng)業(yè)的成長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)量的增長(zhǎng)、工作的分派情形,分時(shí)段地把須要的人分批招募進(jìn)來(lái)。招哪一方面的人、招若干人,是跟營(yíng)業(yè)須要和每年的籌劃掛鉤的。超出籌劃外的器械都須要上級(jí)部分贊成。
記:職員的去或留,上層治理層會(huì)干涉若干?照樣說(shuō)都交給部分來(lái)做?
胡:營(yíng)業(yè)經(jīng)理會(huì)起最重要的感化,人力資本部從人事的角度給出建議。假如顯現(xiàn)較大年夜不合的話,營(yíng)業(yè)部分做最終的決定。但如許的情形幾乎沒(méi)有產(chǎn)生過(guò),因?yàn)榧偃缥乙駴Q一項(xiàng)建議,我會(huì)有充分的來(lái)由去支撐本身的不雅點(diǎn),會(huì)和營(yíng)業(yè)部分做出評(píng)論辯論,陳述我的來(lái)由。也許,有時(shí)會(huì)轟動(dòng)上層,但假如營(yíng)業(yè)部分保持,說(shuō)你提到的這些情形我都情愿承擔(dān),那就交給營(yíng)業(yè)部分來(lái)決定。
記:西門子偏向于雇用剛卒業(yè)的大年夜學(xué)生照樣社會(huì)上有工作體會(huì)的人?
胡:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們雇用的人員大年夜致分為三種:學(xué)生、manager(中層治理人員)、professional(專業(yè)人士)。三種人員的側(cè)重點(diǎn)不合,雇用manager時(shí)重要重視體會(huì)、才能、學(xué)識(shí)各個(gè)方面;雇用professional時(shí)更重視體會(huì)和專業(yè)技能;而學(xué)生沒(méi)有涓滴體會(huì),在黌舍學(xué)到的專業(yè)常識(shí)幾乎沒(méi)有多大年夜用處,最重要的照樣看才能,像立異才能、進(jìn)修才能、組織調(diào)和才能等。
相對(duì)而言,雇用的大年夜學(xué)生多半屬于技巧類職位,而發(fā)賣、市場(chǎng)類職位我們比較偏向雇用社會(huì)上有體會(huì)的人。
記:西門子每年都直截了當(dāng)?shù)叫@雇用大年夜學(xué)生嗎?
胡:我們有大年夜范疇需求的時(shí)刻會(huì)依照所須要的專業(yè),直截了當(dāng)?shù)竭@些專業(yè)比較好的大年夜學(xué)進(jìn)行宣傳,直截了當(dāng)雇用;當(dāng)需求量不大年夜的時(shí)刻,一樣經(jīng)由校園的雇用渠道,比如校園網(wǎng)的BBS
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