2024年-(帶詳盡場合)公司員工用車協(xié)議書

公司員工用車協(xié)議書甲方：________有限公司乙方：________鑒于甲方為乙方提供車輛使用，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書。第一條車輛使用1.1甲方為乙方提供車輛，車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)碼等具體信息見附件一。1.2乙方在車輛使用期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證車輛安全、合法使用。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對車輛進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修，確保車輛的良好性能和運(yùn)行安全。第二條車輛管理2.1甲方有權(quán)對乙方使用車輛進(jìn)行管理和監(jiān)督，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行車輛管理。2.2乙方應(yīng)妥善保管車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或以其他方式交由他人使用。2.3乙方在車輛使用期間，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求處理相關(guān)事宜。第三條費(fèi)用承擔(dān)3.1甲方提供車輛給乙方使用，乙方無需支付車輛購置費(fèi)用。3.2乙方在使用車輛期間，應(yīng)承擔(dān)車輛使用過程中的所有費(fèi)用，包括但不限于油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方提供車輛使用費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)和相關(guān)憑證。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)解除本協(xié)議。4.2乙方在使用車輛過程中，如發(fā)生違法行為或交通事故，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.3甲方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第五條其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。甲方（蓋章）：________乙方（簽字）：________簽訂日期：____年____月____日附件一：車輛信息品牌：________型號(hào)：________車牌號(hào)碼：________發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：________車架號(hào)：________車輛購置日期：____年____月____日車輛購置價(jià)格：人民幣_(tái)___元車輛使用過程中的費(fèi)用包括但不限于油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。這些費(fèi)用應(yīng)由乙方承擔(dān)。具體來說，乙方在使用車輛過程中，應(yīng)自行支付油費(fèi)，保證車輛的正常運(yùn)行。乙方在使用車輛過程中，如需停車，應(yīng)自行支付停車費(fèi)。過路費(fèi)也應(yīng)由乙方承擔(dān)，包括高速公路費(fèi)、橋梁隧道費(fèi)等。在使用車輛過程中，如車輛出現(xiàn)故障或損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方提供車輛使用費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)和相關(guān)憑證。這包括但不限于加油發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票、維修費(fèi)發(fā)票等。乙方提供的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，否則甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。甲方有權(quán)對乙方使用車輛的費(fèi)用進(jìn)行審核。甲方對乙方提供的報(bào)銷單據(jù)有疑問時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)乙方虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。另外，本協(xié)議中還應(yīng)明確費(fèi)用承擔(dān)的具體期限。例如，乙方應(yīng)在每月的固定日期前向甲方提交上月的車費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，甲方應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)后的固定日期內(nèi)完成審核并報(bào)銷。這樣可以確保雙方在費(fèi)用承擔(dān)方面的權(quán)益得到保障。關(guān)于費(fèi)用承擔(dān)的違約責(zé)任，本協(xié)議中也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。如乙方未按照約定承擔(dān)車輛使用過程中的費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約金。如甲方未按照約定報(bào)銷乙方提供的費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)違約金。車輛使用過程中的費(fèi)用承擔(dān)是公司員工用車協(xié)議書中需要重點(diǎn)關(guān)注的細(xì)節(jié)。雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)，確保在費(fèi)用承擔(dān)方面的權(quán)益得到保障。同時(shí)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議的約定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.費(fèi)用承擔(dān)的具體范圍：油費(fèi)：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為車輛添加符合車輛要求的燃油，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。對于油費(fèi)的報(bào)銷，乙方應(yīng)提供加油站的正式發(fā)票。停車費(fèi)：乙方在使用車輛期間產(chǎn)生的所有停車費(fèi)用，包括但不限于停車場、街邊停車位等，均由乙方承擔(dān)。過路費(fèi)：包括高速公路、橋梁、隧道的通行費(fèi)，以及可能的進(jìn)城費(fèi)等，均由乙方負(fù)擔(dān)。維修費(fèi)：車輛的常規(guī)保養(yǎng)和因正常磨損導(dǎo)致的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。對于大修或非正常磨損導(dǎo)致的維修，應(yīng)根據(jù)具體原因和責(zé)任判定由哪方承擔(dān)。保險(xiǎn)費(fèi)：車輛的基本保險(xiǎn)費(fèi)用通常由甲方承擔(dān)，但如乙方因違規(guī)駕駛導(dǎo)致保險(xiǎn)費(fèi)用增加，增加部分應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。罰款：乙方因違反交通規(guī)則而產(chǎn)生的罰款，以及因車輛違章停放等產(chǎn)生的罰款，均由乙方承擔(dān)。2.費(fèi)用報(bào)銷的程序：乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（例如每月底或每季度底）向甲方提交車輛使用費(fèi)用的報(bào)銷申請，包括所有相關(guān)費(fèi)用的原始發(fā)票和收據(jù)。甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如10個(gè)工作日內(nèi)）完成審核，并對符合規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)詳細(xì)列出費(fèi)用的類型、金額、發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)，以便甲方進(jìn)行審核。3.費(fèi)用管理的透明度：甲方應(yīng)向乙方提供清晰的費(fèi)用報(bào)銷指南和標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方了解哪些費(fèi)用可以報(bào)銷，哪些費(fèi)用需要自費(fèi)。甲方應(yīng)建立一套透明的費(fèi)用報(bào)銷和審核機(jī)制，確保乙方的報(bào)銷申請能夠得到公平、及時(shí)的審核和處理。4.違約處理：如果乙方未能按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請或提供虛假報(bào)銷信息，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如果甲方未能按時(shí)完成審核或無故拒絕合理的報(bào)銷申請，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可能需要向乙方支付違約金。5.特殊情況的處理：對于因公出差的車輛使用費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)公司的出差報(bào)銷政策進(jìn)行報(bào)銷。如果出差政策與用車協(xié)議有沖突，應(yīng)以用車協(xié)議為準(zhǔn)。對于車輛故障或事故導(dǎo)致的額外費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任判定費(fèi)用承擔(dān)方。如果故障或事故是由于乙方的