電梯采購安裝電梯設(shè)備包裝及供貨方案

是是否開始采購部其他職能部門供應(yīng)商總經(jīng)理結(jié)束質(zhì)量管理部①采購電梯設(shè)備市場調(diào)研②供應(yīng)商評估質(zhì)量保證能力評定資料提供建立供應(yīng)商檔案③編制采購計劃采購需求提出審批采購談判④簽訂采購合同及技術(shù)協(xié)議按合同規(guī)定及時發(fā)貨⑤接貨清點核對⑥組織質(zhì)量驗收⑦電梯設(shè)備質(zhì)量檢驗合格驗收入庫、領(lǐng)用退換貨程序⑧電梯設(shè)備質(zhì)量反饋⑨提出改進意見⑩供應(yīng)商供貨質(zhì)量綜合評定參與配合（二）電梯設(shè)備采購過程的質(zhì)量控制1.主要電梯設(shè)備及各種配套附屬電梯設(shè)備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質(zhì)量，我公司將做好電梯設(shè)備購置過程中電梯設(shè)備質(zhì)量的控制工作。2.電梯設(shè)備的購置是直接影響電梯設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，電梯設(shè)備能否滿足生產(chǎn)工藝要求、配套投產(chǎn)、正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮效能，確保精度和質(zhì)量。電梯設(shè)備是否技術(shù)先進、經(jīng)濟適用、操作靈活、安全可靠、維修方便、經(jīng)久耐用。這些，均與電梯設(shè)備的購置密切相關(guān)。3.采購電梯設(shè)備，可采取市場采購，向制造廠商訂貨或招標采購等方式，采購質(zhì)量控制主要是采購方案的審查及工作計劃中明確的重量要求。（三）市場采購設(shè)別的質(zhì)量控制1.公司編制的電梯設(shè)備采購方案將提交甲方方及監(jiān)理單位，并由甲方單位和監(jiān)理單位要對采購方案進行審查。（1）電梯設(shè)備采購方案的編制編制誰采購方案，要根據(jù)項目的總體計劃和相關(guān)設(shè)計文件的要求，采購的電梯設(shè)備必須符合設(shè)計要求。方案要明確電梯設(shè)備采購的原則、范圍和內(nèi)容、程序、方式和方法，采購方案中要包括采購電梯設(shè)備的類型、數(shù)量、質(zhì)量要求、周期要求、市場供貨情況、價格控制要求等因素。從而使整個電梯設(shè)備采購過程符合項目建設(shè)的總體計劃，電梯設(shè)備滿足質(zhì)量要求，電梯設(shè)備采購方案最終需獲得甲方方的批準。（2）電梯設(shè)備采購的原則A.向有良好信譽，供貨質(zhì)量穩(wěn)定合格的供貨商采購B.所采購電梯設(shè)備的質(zhì)量是可靠的，滿足設(shè)計文件所確定的各項技術(shù)要求，能保證整個項目生產(chǎn)或運行的穩(wěn)定性。C.所采購電梯設(shè)備和配件的價格是合理的，技術(shù)相對先進，交貨及時，維修和保養(yǎng)能得到充分保障。（3）電梯設(shè)備采購的范圍和內(nèi)容根據(jù)設(shè)計文件，對需采購電梯設(shè)備編制擬采購的電梯設(shè)備表，以及相應(yīng)的備品配件表，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量，主要技術(shù)性能，要求交貨期，以及這些電梯設(shè)備相應(yīng)的圖紙、數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格、說明書、其他技術(shù)附件等。2.市場采購電梯設(shè)備的質(zhì)量控制要點（1）為使采購的電梯設(shè)備滿足要求，我公司將向負責電梯設(shè)備采購質(zhì)量控制的監(jiān)理工程師提交設(shè)計文件中電梯設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能、適用的制造和安裝驗收標準，要求的交貨時間及交貨方式與地點，以及其他技術(shù)參數(shù)、經(jīng)濟指標等各種資料和數(shù)據(jù)，并對存在的問題通過甲方方向總體涉筆單位提出意見和建議。（2）我公司負責采購的人員具備的專業(yè)知識，了解涉筆的技術(shù)要求，市場供貨情況，熟悉合同條件及采購程序。（3）在我公司供貨范圍內(nèi)的電梯設(shè)備，采購前將要向監(jiān)理單位提交電梯設(shè)備采購方案，經(jīng)審查同意后方可實施。對電梯設(shè)備采購方案的審查，重點包括以下內(nèi)容：采購的基本原則、保證電梯設(shè)備質(zhì)量的具體措施、依據(jù)的圖紙、規(guī)范和標準、質(zhì)量標準、檢查及驗收程序，質(zhì)量文件要求等。（四）向生產(chǎn)廠家訂購電梯設(shè)備的質(zhì)量控制選擇一個合格的供貨廠商，是向廠家訂購電梯設(shè)備質(zhì)量控制工作的首要環(huán)節(jié)。為此，電梯設(shè)備訂購前要做好廠商的評審與實地考察1.合格供貨廠商的評審按照建設(shè)單位、監(jiān)理單位或總體設(shè)計單位規(guī)定的評審內(nèi)容，在各同類廠商中，進行橫向比較，以確定認可的廠商。在評審過程中，對于以往的工程項目中有業(yè)務(wù)來往且實踐表明能充分合作的廠商可優(yōu)先考慮。對供貨廠商進行評審的內(nèi)容可包括以下幾項：（1）供貨廠商的資質(zhì)供貨廠商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證，經(jīng)營范圍是否涵蓋了擬采購涉筆，注冊資金能否滿足采購電梯設(shè)備的需要。對需要承擔設(shè)計并制造專用電梯設(shè)備的供貨廠商或承擔制造并安裝電梯設(shè)備的供貨廠商，則還應(yīng)審查設(shè)計資格證書或安裝資格證書。（2）電梯設(shè)備供貨能力。包括企業(yè)的生產(chǎn)能力、準備條件、技術(shù)水平、工藝水平、人員組成、生產(chǎn)管理、質(zhì)量的優(yōu)劣、財務(wù)狀況的好壞、售后服務(wù)的優(yōu)劣及企業(yè)的信譽，檢測手段、人員素質(zhì)、生產(chǎn)計劃調(diào)度和文明生產(chǎn)的情況、工藝規(guī)程執(zhí)行情況、質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)情況、原材料和配套零部件及元器件采購渠道，以前是否生產(chǎn)過這種電梯設(shè)備等。（3）近幾年供應(yīng)、生產(chǎn)、制造類似電梯設(shè)備的情況。目前正在生產(chǎn)的電梯設(shè)備情況、生產(chǎn)制造電梯設(shè)備情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況。（4）過去若干年的資金平衡表和負債表。下一年度財務(wù)預測報告。（5）各種檢驗檢測手段及試驗室資質(zhì)。企業(yè)的各項生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、管理制度的執(zhí)行情況。2.作出調(diào)查結(jié)論在初選確定供貨廠商名單后，我公司將組織項目監(jiān)理機構(gòu)和建設(shè)單位一起對供貨廠商做進一步現(xiàn)場實地考察調(diào)研，我公司負責收集各單位意見，并一起作出考察結(jié)論。（五）質(zhì)量承諾1.質(zhì)量標準：國標或行業(yè)標準2.質(zhì)量等級：優(yōu)良3.質(zhì)量保證期：按招標文件要求4.質(zhì)量管理體系：ISO9001標準5.嚴格執(zhí)行企業(yè)標準，并對所有外購件承擔最終質(zhì)量責任（六）技術(shù)支持1.工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的進度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料電梯設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜。2.并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工。3.為甲方提供材料電梯電梯設(shè)備使用上的技術(shù)支持。4.符合國家對特定電梯設(shè)備采購的政策法規(guī)。第三節(jié)供貨保證措施一、經(jīng)濟保證措施加強資金的預算和支出管理工作，為項目的順利進行，從資金上做好充足的準備。二、生產(chǎn)保證措施先進生產(chǎn)工藝的合理運用，是保障產(chǎn)品如期供貨最直接的根本保障。做好詳盡的技術(shù)準備工作，確保技術(shù)先行。精心組織，嚴格檢驗，確保本項目順利實現(xiàn)既定的交貨目標。（一）嚴格遵守本公司質(zhì)量保證體系，遵循質(zhì)量檢查程序，加強質(zhì)量檢查力度，確保產(chǎn)品質(zhì)量一次合格，避免因退換貨而影響客戶滿意度。（二）努力改進生產(chǎn)工藝，改善生產(chǎn)環(huán)境及條件，提高勞動生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品生產(chǎn)庫存量。（三）具體會在交貨地點附件租賃場地作為存放電梯及相關(guān)設(shè)備的存儲倉庫，具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。三、運輸保證措施（一）數(shù)量保障按物資供應(yīng)數(shù)量要求投入相應(yīng)運輸車輛和運輸人員等，以保證項目正常供貨、服務(wù)。（二）性能維護加強車輛及其他工器具保護管理，及時檢查檢驗。易損零配件要常備，防止因機械故障而影響供貨進度。四、服務(wù)保障措施（一）與甲方單位簽訂合同后，將立即完成備貨的工作。在供貨期間，將密切跟蹤電梯設(shè)備生產(chǎn)、運輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式，每周向采購單位報備供貨階段情況，我們遵循以下原則。1.在所有產(chǎn)品的運輸過程中，我們將嚴格按標準保護措施進行包裝，包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，能確保電梯設(shè)備安全無損地運抵目的地。2.公司負責國內(nèi)運輸和支付費用、保險費，確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。3.電梯設(shè)備收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。4.項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準。五、供貨質(zhì)量保障措施（一）供貨質(zhì)量承諾我公司承諾：1.電梯設(shè)備質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關(guān)標準。2.提供的所有產(chǎn)品都是全新的，且符合采購人的設(shè)計要求。3.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道，杜絕“三無”產(chǎn)品，絕不以次充好，為采購人提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。4.為保證電梯設(shè)備質(zhì)量，由我公司專職人員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查，嚴格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行，保證項目質(zhì)量合格。5.負責電梯設(shè)備的運輸工作，保證按照本項目的要求進行包裝、運輸和控制，使得按時、保質(zhì)地完成電梯設(shè)備運抵現(xiàn)場。6.電梯設(shè)備到達采購人指定地點后，組織雙方相關(guān)人員進行到貨驗收，保證符合本項目的要求。7.做好實施電梯設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。8.負責實施全過程期間的質(zhì)量問題處理，并承擔相應(yīng)的責任，確保產(chǎn)品和項目的質(zhì)量。9.提供全天候的的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。10.為所供產(chǎn)品提供“三包”服務(wù)。（二）供貨質(zhì)量保障措施為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾，保證項目實施全過程中的電梯設(shè)備質(zhì)量。本項目建設(shè)，對所有項目電梯設(shè)備、材料、工器具，在運輸、存放保管、實施等過程中，采取必要的保護措施。我公司負責所有的保障措實施作。同時采購人應(yīng)予以配合，提供相應(yīng)的協(xié)助工作。1.質(zhì)量監(jiān)督管理措施（1）成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門，指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負責人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和清晰的職責分工。（2）嚴格執(zhí)行《企業(yè)質(zhì)量管理制度》、《項目質(zhì)量監(jiān)督制度》。（3）對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進行認證、評估和監(jiān)督。（4）監(jiān)督和管理產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。（5）監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、電梯設(shè)備更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。（6）監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行，確保順利完成實施。（7）定期參加工作會議，向項目負責人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。2.外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施（1）成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負責。（2）制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱、項目使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求。項目規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標準。項目技術(shù)規(guī)范的要求。采購進度計劃。運輸和交貨條件。質(zhì)量鑒定和檢查方法。（3）所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。（4）選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道，保障電梯設(shè)備的質(zhì)量。3.主要電梯設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施（1）明確項目所需的主要電梯設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。（2）指定專業(yè)的電梯設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員，保障整個項目中的電梯設(shè)備和檢測電梯設(shè)備的安全。（3）檢查現(xiàn)有電梯設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。（4）對電梯設(shè)備和檢測設(shè)施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。（5）明確電梯設(shè)備和檢測設(shè)施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。（6）對技術(shù)較強的工具設(shè)施，派遣專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。（7）可提供的項目工器具主要有：電錘，電鉆、手推車、綜合布線工具、電工工具等項目安裝工器具。（8）可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有：電力測量儀器、測量工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。4.包裝、運送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施（1）在運送前，對產(chǎn)品進行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝。否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當?shù)倪\輸和搬運記號。（2）根據(jù)產(chǎn)品類型，選用適當?shù)倪\輸工具，例如電子裝置可用小型車輛。必須用封閉型車輛運輸。（3）在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當?shù)姆雷o和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。5.到貨驗收時的質(zhì)量保障措施（1）電梯設(shè)備按照計劃運送到采購人指定地點之后，我方將組織雙方相關(guān)人員共同接收電梯設(shè)備并驗收。（2）按照供貨清單，核對電梯設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量。（3）進行開箱驗收。包括電梯設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。（4）如果電梯設(shè)備不符合合同標準要求或者損壞缺少，應(yīng)不予簽收。我公司負責更換或者補貨，保證不影響實施進度。6.需現(xiàn)場存放的電梯設(shè)備質(zhì)量保障措施（1）項目用電梯設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的，項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房或環(huán)境，由項目部負責人指定專人負責管理，并接受指導與監(jiān)管。（2）所有電梯設(shè)備材料不允許露天堆放。（3）項目部要根據(jù)項目實際進度，合理安排領(lǐng)用電梯設(shè)備材料數(shù)量，并做好登記。7.實施過程中的電梯設(shè)備質(zhì)量保障措施（1）指定完善的電梯設(shè)備領(lǐng)用制度，并嚴格執(zhí)行。（2）項目部要根據(jù)項目要求和項目實施計劃，合理安排實施順序，防止已完分項項目進度在后續(xù)項目中遭受破壞。（3）分項項目完成后，項目部要根據(jù)采購人要求，對已經(jīng)安裝在實施現(xiàn)場的產(chǎn)品采取必要的防護措施。8.驗收、交付之前的電梯設(shè)備質(zhì)量保障措施（1）項目最終調(diào)試、檢驗合格后，項目部要盡快組織項目交付與驗收。（2）在交付驗收之前，我方負責對已經(jīng)安裝在實施現(xiàn)場的產(chǎn)品進行保護，以保障在交付驗收時所供全部產(chǎn)品能正常使用。9.項目工具及檢測工器具的保護和管理措施（1）在輸送到實施現(xiàn)場的過程中，需要做好必要的包裝。防止造成電梯設(shè)備表面刮花、嚴重地損毀。（2）工器具應(yīng)統(tǒng)一集中、清點和運送，在實施現(xiàn)場，預留充足的空間，用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動或使用時造成對電梯設(shè)備的破損、劃花。六、供貨驗收保證措施技術(shù)支持小組和實施小組在抵達現(xiàn)場后，與甲方一同組織產(chǎn)品驗收，包括確認電梯設(shè)備是否符合合同規(guī)格要求、是