匯仁會(huì)議紀(jì)要分析

匯仁會(huì)議紀(jì)要分析項(xiàng)目名稱：匯仁藥業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目時(shí)間：2002年2月8日星期五下午2：00地點(diǎn)：九略公司總裁辦公室參加人員：專家組人員：盧巖、李志平、楊斌、張廷平、藺益項(xiàng)目組人員：韓偉、衛(wèi)全華、宋玉卿、王輝討論主題：介紹匯仁項(xiàng)目的情況，對(duì)前一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)；提出在項(xiàng)目中遇到的一些問題，尋求新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案；介紹項(xiàng)目組提出的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖與與客戶溝通中遇到的困惑，征求意見，需求下一步工作的方向。2．會(huì)議要緊內(nèi)容及專家意見2.1藺益介紹項(xiàng)目情況2.1.1目前項(xiàng)目組基本上按照合同完成了第一期的工作：內(nèi)部診斷報(bào)告；戰(zhàn)略澄清集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.1.2同時(shí)，介紹了一些在近期溝通中收集的一些新資料，包含：向塘基地要在2002年8月份關(guān)掉;準(zhǔn)備為GAP成立一個(gè)投資主體;準(zhǔn)備作一個(gè)投資公司,理順對(duì)外投資關(guān)系;目前在上海已經(jīng)出現(xiàn)了渠道沖突與價(jià)格混亂的問題。擔(dān)心沒有參加經(jīng)營(yíng)的四個(gè)兄妹的股權(quán)被他人惡意收購(gòu)2.1.3提出了目前項(xiàng)目組遇到的一些問題，即來自陳年代的“困惑”：對(duì)組織結(jié)構(gòu)的困惑，即組織結(jié)構(gòu)誰(shuí)來做，怎么作；這個(gè)問題隨著下一步工作的深化，一定能得到解決；集團(tuán)化運(yùn)作架構(gòu)，擬上市的匯仁制藥與匯仁集團(tuán)之間運(yùn)作關(guān)系；以營(yíng)銷系統(tǒng)為例，假如上市公司中包含了匯仁全部的產(chǎn)品，會(huì)比較簡(jiǎn)單，營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)入上市公司；但是假如在盤外還保留一部分，如保健品的生產(chǎn)與銷售，營(yíng)銷系統(tǒng)的剝離會(huì)非常困難，這個(gè)問題如何解決？集團(tuán)架構(gòu)與層層法人關(guān)系之間的連帶關(guān)系；目前匯仁形成了兩個(gè)系統(tǒng)【藥品批發(fā)流通系統(tǒng)，以自己產(chǎn)品銷售為主的系統(tǒng)（包含OTC、處方藥、保健品等）】多個(gè)產(chǎn)品的營(yíng)銷模式；在銷售渠道上是否能夠資源共享？假如資源共享、共用一個(gè)渠道會(huì)有什么問題？比如，回款的問題怎么解決？2.2專家意見楊斌：我們考慮組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該注意兩個(gè)出發(fā)點(diǎn)服從于組織戰(zhàn)略的需要一是業(yè)務(wù)流程的需要服從于組織戰(zhàn)略的需要一是資源最高效配置的需要[包含能力與有形的資源]我們?cè)趹?zhàn)略澄清中應(yīng)該搞清晰一點(diǎn)，那就是目前的三種業(yè)務(wù)①中藥材②OTC③健康產(chǎn)品，是否與原有的資源匹配。原則上講，這些業(yè)務(wù)方向應(yīng)該在資源上是能夠進(jìn)展的。匯仁在幾年的經(jīng)營(yíng)中到底積淀了一些什么東西？它原有的營(yíng)銷系統(tǒng)，能否應(yīng)用在中藥材與健康產(chǎn)品的銷售上？能夠利用資源與能力圖分析一下業(yè)務(wù)狀況與資源之間的有關(guān)關(guān)系。資源能力分析圖分析后在作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)能夠如下操作：把能夠總體的匹配的部分作為總部把資源不匹配的部分成立事業(yè)部李志平：從方法的角度談幾個(gè)問題，作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析的一個(gè)前提是業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的變化；另一個(gè)前提是資源的狀況；組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果要符合戰(zhàn)略進(jìn)展的要求，在資源問題上要注意資源的“共享性”與“有效性”之間的矛盾統(tǒng)一關(guān)系；要明確“共享”只是一種手段，而“有效”才是目的。在匯仁營(yíng)銷體系的設(shè)計(jì)中，要認(rèn)真考慮是否要“大統(tǒng)”，在一些情況下，資源的共享導(dǎo)致的可能是資源配置上的低效。要考慮集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的制約因素產(chǎn)權(quán)關(guān)系，在上市過程中現(xiàn)在匯仁集團(tuán)產(chǎn)權(quán)關(guān)系變化度與變化方向，即所謂集團(tuán)規(guī)范化的問題；上市公司的兩個(gè)問題，產(chǎn)權(quán)關(guān)系業(yè)務(wù)關(guān)系，涉及業(yè)務(wù)鏈上游——中游——下游（原材料）（藥品）（銷售）按照集團(tuán)與上市公司的通常模式，上市公司是集團(tuán)公司的子公司之一，集團(tuán)公司作為上市公司的要緊發(fā)起人與控股方，這樣存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，要緊是惡意收購(gòu)問題；因此在上市時(shí)要考慮清晰如何進(jìn)行拆分——從產(chǎn)權(quán)關(guān)系與業(yè)務(wù)關(guān)系角度考慮清晰；而且在組織結(jié)構(gòu)實(shí)際時(shí)要注意規(guī)避集團(tuán)化整體運(yùn)作與上市后的風(fēng)險(xiǎn)，從這個(gè)角度上再斟酌一下是選擇“捆綁運(yùn)作”還是“獨(dú)立運(yùn)作”；目前我們的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一條龍考慮，一旦發(fā)生上市公司失控，可能由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變化形成初衷與結(jié)果的悖論。趙家?。哼€是從方法上作一個(gè)補(bǔ)充，在利用能力資源分析方法時(shí)，應(yīng)理清思路，分析過程支持關(guān)系戰(zhàn)略澄清中要達(dá)到的目標(biāo)分析清晰支持目標(biāo)應(yīng)該構(gòu)建的一些能力能力1能力2能力3能力所需的資源在這里資源分析包含：資源的現(xiàn)狀、市場(chǎng)狀況、資源的獲取方式與成本力爭(zhēng)使組織架構(gòu)符合能力/資源分析的取向；關(guān)于上市的問題防止惡意收購(gòu)是能夠采取一些方法來防止的，如下圖所示：因此從豐富方案的角度來講，應(yīng)該增加如何防止上市后被惡意收購(gòu)的預(yù)想方案。盧巖：目前匯仁的現(xiàn)狀是職能不能的設(shè)置存在一定程度的重復(fù)現(xiàn)象，而且陳年代本人的管理幅度太大、負(fù)擔(dān)太重，因此從目前情況看，建議分兩個(gè)步驟：理清上市公司的產(chǎn)權(quán)與集團(tuán)的關(guān)系鑒于目前匯仁若干公司都由一班人馬來運(yùn)營(yíng)；建議從資源中抽出有管理職能共性進(jìn)行合并，如人力資源、財(cái)務(wù)，形成相對(duì)比較簡(jiǎn)練的管理形式；然后在把資源向職能部門中分配。爭(zhēng)取陳年代的管理幅度，即在上層只保留7－8個(gè)部門。張廷平：這是項(xiàng)目應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn)；集團(tuán)架構(gòu)資產(chǎn)紐帶關(guān)系這是項(xiàng)目應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn)；集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)即，我們應(yīng)該關(guān)注到底怎么切才能使公司能夠達(dá)到集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的目的。另外在財(cái)務(wù)體系建立過程中，應(yīng)該明確出兩個(gè)職能，一是按照法律的要求形成公司的報(bào)表；一是建立內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理會(huì)計(jì)體系，明晰資產(chǎn)關(guān)系；集團(tuán)擁有的資源根據(jù)功能與在運(yùn)營(yíng)中的作用，應(yīng)明確到各級(jí)責(zé)任主體上，并應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行跟蹤？在這里要分兩步走：①各公司統(tǒng)一授權(quán)集團(tuán)公司管理各公司的資產(chǎn)；②集團(tuán)公司根據(jù)戰(zhàn)略需要進(jìn)行劃分。盧巖：關(guān)于營(yíng)銷與藥品流通是否整合的問題，假如考慮集團(tuán)運(yùn)作的需要可能要整合，但是考慮到上市這種方法可能不可使用。能夠考慮，上市公司要營(yíng)銷，集團(tuán)公司要流通，將來流通進(jìn)展得很好完全能夠操縱營(yíng)銷。張廷平：匯仁營(yíng)銷渠道整合的問題是，已經(jīng)拿到批文，同時(shí)躍躍欲試的保健品的銷售渠道是否要與現(xiàn)有銷售渠道整合的問題。韓偉：但從外部環(huán)境看，法律是從外部監(jiān)管角度考慮，而不是從內(nèi)部效率的角度來考慮；而且證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司的監(jiān)管力度越來越大，因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，務(wù)必先滿足法律的要求。上市公司與集團(tuán)公司是完全不一致的治理結(jié)構(gòu)，但我們的方案要能夠幫助陳年代解決在實(shí)際意義上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)上市公司的操縱問題。李志平：我來補(bǔ)充幾點(diǎn)建議：想陳年代爭(zhēng)取一些時(shí)間，最好有10－15天的時(shí)間，贏得的時(shí)間能夠這樣使用：為走出去作制造時(shí)間為準(zhǔn)備豐富的案例制造時(shí)間為整合案例制造時(shí)間鄭重的建議大家要走出去，走到專家（包含行業(yè)專家與管理專家）與企業(yè)中去，起碼要選擇三家企業(yè)，其中至少有兩個(gè)有標(biāo)竿作用，而且三個(gè)案例最好是一個(gè)成功企業(yè)、一個(gè)失敗企業(yè)、一個(gè)通常的企業(yè)。在調(diào)研方式上能夠考慮借助清華的資源。重點(diǎn)把走出去的調(diào)研與案例說服結(jié)合起來，目前公布的案例，由于實(shí)效性差、過濾性、實(shí)效性的原因，而且通過整理的案例多用于支持案例編寫人的觀點(diǎn)，用這些案例來說明我們要說明的問題，效果很差。調(diào)查結(jié)果就是最好的案例。在整個(gè)過程中案例調(diào)研、數(shù)據(jù)收集與案例整理一定要結(jié)合起來。方案中一定要用文字與圖表說明清晰事業(yè)部與公司如何運(yùn)作。要做到心里想得通――能夠說明白――能夠清晰的表現(xiàn)出來――能夠?qū)嵤┏鰜?；在整個(gè)方案編寫的過程中這些環(huán)節(jié)要打通。楊斌：談三個(gè)問題，從目前的情況看，在原先提供的方案中資產(chǎn)的切分不均衡；要弄清晰上市的目的是什么，是不是要形成業(yè)務(wù)核心，如何懂得集團(tuán)與上市公司之間的業(yè)務(wù)制約關(guān)系。建議一種新的組織結(jié)構(gòu)形式：3．形成的決議：