各類文書寫作的方法

文書寫作

工作計(jì)劃

活動(dòng)策劃

通訊稿

活動(dòng)總結(jié)

工作總結(jié)

會(huì)議記錄工作計(jì)劃（一）格式1．計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××社團(tuán)2010~2011學(xué)年工作計(jì)劃”。2．計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計(jì)劃的日期。工作計(jì)劃（二）內(nèi)容

1．情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。

2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

工作計(jì)劃（三）注意事項(xiàng)

1．認(rèn)真分析本社團(tuán)的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

2．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問(wèn)題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。

3．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

4．計(jì)劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來(lái)完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺(jué)為之奮斗的目標(biāo)。

5．在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái)，并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。

活動(dòng)策劃格式

1.策劃書名稱：盡可能具體的寫出策劃名稱，如“××~××學(xué)年××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

2.活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。

3.活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

活動(dòng)策劃

4.活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。可以分為前期宣傳準(zhǔn)備、中期實(shí)施及后期工作三部分來(lái)寫。

活動(dòng)策劃

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

6.活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

通訊稿一、格式

1.標(biāo)題和附標(biāo)題根據(jù)具體活動(dòng)內(nèi)容擬寫（可以沒(méi)有附標(biāo)題）

2.第一段交代活動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn)，即什么人在什么時(shí)間辦了什么活動(dòng)?？梢越淮幌聟⑴c人員，如評(píng)委，或者多少名選手等等。

南京森林公安專科學(xué)院野生動(dòng)物保護(hù)協(xié)會(huì)日前受我校繁葉環(huán)保協(xié)會(huì)邀請(qǐng)，作為南京中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第四屆社團(tuán)巡禮月活動(dòng)的一部分，于2010年5月12日下午16:00—17:30，在我校第一食堂門口進(jìn)行了主題為“倡導(dǎo)綠色生活，共建生態(tài)文明”宣傳保護(hù)野生動(dòng)物的宣傳教育活動(dòng)。

通訊稿

3.接下來(lái)是正文部分。這個(gè)部分需要交代清楚整個(gè)活動(dòng)。可以這樣寫：此次活動(dòng)分為這樣幾個(gè)環(huán)節(jié)：……在第一個(gè)環(huán)節(jié)中。。。第二個(gè)中。。對(duì)于可以凸顯出此次活動(dòng)意義的重要環(huán)節(jié)可以進(jìn)行重點(diǎn)描述。注意如果是競(jìng)賽類的活動(dòng)，要把競(jìng)賽過(guò)程交代清楚（也就是每個(gè)環(huán)節(jié)如何比賽，評(píng)委什么時(shí)候點(diǎn)評(píng)，觀眾和選手反應(yīng)如何，現(xiàn)場(chǎng)氣氛什么時(shí)候達(dá)到高潮等等），結(jié)果也要寫出來(lái)（即第一名是某某，第二名是某某等等）。在這個(gè)部分注意盡量使用陳述性的語(yǔ)言，不要太過(guò)煽情。此次活動(dòng)，南京森林公安學(xué)校野生動(dòng)物保護(hù)協(xié)會(huì)共派出了13名會(huì)員的強(qiáng)大陣容進(jìn)行公益宣傳。宣傳分為兩個(gè)部分：實(shí)物標(biāo)本展覽和講解宣傳?？偣步榻B了大鼯鼠、蛇雕、環(huán)頸雞、雪兔等10種動(dòng)物，分別介紹了它們的保護(hù)等級(jí)、生活習(xí)性和必要的保護(hù)常識(shí)以及特殊情況下的急救措施。此次活動(dòng)，采用多種形式，寓知識(shí)趣味于一體，充分調(diào)動(dòng)了我校學(xué)生的興趣和積極性，提高了保護(hù)意識(shí)，強(qiáng)化生態(tài)保護(hù)信念。

通訊稿

4.下面一段交代一下這次活動(dòng)的意義。一般都會(huì)提到對(duì)于社團(tuán)而言提高了內(nèi)部凝聚力，加強(qiáng)了他們的積極性，也增進(jìn)了和其他社團(tuán)的友誼（如果是合辦的活動(dòng)）等等。對(duì)于校園而言，為和諧校園的建設(shè)出了一份力，豐富了校園的文化氛圍。對(duì)于學(xué)生而言，豐富了他們的娛樂(lè)生活，增強(qiáng)了大家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等等。還要針對(duì)這次活動(dòng)本身寫出它的意義，如各種知識(shí)的普及。

5.最后可以加上一句：本次活動(dòng)取得了圓滿成功。

通訊稿二、注意事項(xiàng)1.要注意到通訊稿自身的特點(diǎn)，即：嚴(yán)格的真實(shí)性、報(bào)道的客觀性、較強(qiáng)的時(shí)間性、描寫的形象性。通訊稿應(yīng)該在活動(dòng)舉辦后的兩天內(nèi)上交，否則，就失去了時(shí)效性。

2.通訊稿不是記流水賬，切記要詳略得當(dāng)，突出活動(dòng)主題及意義的部分要作為重點(diǎn)內(nèi)容詳寫，其他內(nèi)容略寫或不寫。

3.活動(dòng)中有拍攝照片的，應(yīng)挑選幾張后，與通訊稿一同上交。

活動(dòng)總結(jié)一、基本格式

1.標(biāo)題：一般是根據(jù)中心內(nèi)容.目的要求.總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因總結(jié)的方向-側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。

2.前言：即寫在前面的話，活動(dòng)總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)練的文字概括交代總結(jié)的問(wèn)題，或者說(shuō)明總結(jié)的問(wèn)題.時(shí)間.地點(diǎn).背景.事情的大致經(jīng)過(guò)。

3.正文：正文是活動(dòng)總結(jié)的主體。正文的四個(gè)部分包括：情況概述.成績(jī)經(jīng)驗(yàn).存在的問(wèn)題和教訓(xùn).今后努力的方向。其中成績(jī)經(jīng)驗(yàn)是主要部分，存在的問(wèn)題是指在實(shí)踐活動(dòng)中受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒(méi)有解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題等。

4.結(jié)尾

5.署名和日期

活動(dòng)總結(jié)二、活動(dòng)總結(jié)要素

（1）活動(dòng)背景

（2）活動(dòng)目的

（3）活動(dòng)執(zhí)行范圍

（4）活動(dòng)起止時(shí)間

（5）活動(dòng)開(kāi)展情況（需要一些數(shù)據(jù)支持）

（6）活動(dòng)總體評(píng)價(jià)

（7）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出情況

活動(dòng)總結(jié)三、活動(dòng)總結(jié)的注意事項(xiàng)：寫活動(dòng)總結(jié)應(yīng)注意，要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)的反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大，對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡(jiǎn)明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。同時(shí)寫作中一定要有觀點(diǎn)，有實(shí)踐活動(dòng)中的事例，總結(jié)要鮮活，令人信服，達(dá)到較好的效果。

工作總結(jié)一、格式

1.標(biāo)題。一般說(shuō)，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的社團(tuán)名稱兩部分組成。例如“2011~2012學(xué)年××社團(tuán)工作總結(jié)”。

2.前言。即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示；或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

工作總結(jié)

3.正文。正文是工作總結(jié)的主體，正文的基本內(nèi)容是工作的簡(jiǎn)要復(fù)述（做法與體會(huì)）、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。要注意以下幾點(diǎn)：1）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。2）存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

工作總結(jié)4.結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

5.署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日即可。工作總結(jié)二、注意事項(xiàng)1.要善于抓重點(diǎn)2.要寫得有特色3.觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一4.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

5.堅(jiān)持實(shí)事求是原則

會(huì)議記錄一、格式

1.一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

2.基本格式會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員主要議題發(fā)言記錄：

會(huì)議記錄二、基本要求

1.準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。會(huì)議記錄三、記錄重點(diǎn)1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心