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26三月2024三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件三大管理體系培訓(xùn)第二部分三大管理體系要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件持續(xù)改進(jìn)測量,分析及改進(jìn)
管理職責(zé)資源管理相關(guān)方滿意產(chǎn)品要求相關(guān)方輸入輸出功能實(shí)現(xiàn)ManagementSystem管理體系三大管理體系運(yùn)行模式圖三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件
4 質(zhì)量管理體系要求4.1 總要求 4.2文件要求4.2.1總則4.2.2質(zhì)量手冊4.2.3文件控制4.2.4記錄的控制
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件建立、文件化、實(shí)施、保持QMS,持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):a)確定QMS所需的過程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用;b)確定這些過程的順序和相互作用;c)確定這些過程有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;d)確保獲得資源和信息,以支持過程的運(yùn)行和監(jiān)視;e)監(jiān)視、測量(適用時(shí))和分析這些過程;f)實(shí)施必要的措施,實(shí)現(xiàn)對過程結(jié)果和過程的持續(xù)改進(jìn)。應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。
4.1 總要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.1 總要求針對所選擇的影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,應(yīng)確保對其實(shí)施控制,控制的類型和程度應(yīng)在QMS中加以規(guī)定。注1:上述QMS所需的過程包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過程。注2:外包過程是經(jīng)組織識別為QMS所需的,但選擇由組織的外部方實(shí)施的過程。注3:確保對外包過程的控制并不免除組織滿足顧客和法律法規(guī)要求的責(zé)任。對外包過程控制的類型和程度可受下列因素影響:a)外包過程對提供滿足要求的產(chǎn)品的能力的潛在影響;b)對外包過程控制的分擔(dān)程度;c)通過應(yīng)用7.4條款實(shí)現(xiàn)所需控制的能力。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.1總則(1/2)對質(zhì)量體系文件的要求:制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)文件編制質(zhì)量手冊建立標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件建立組織為有效策劃、運(yùn)作和控制過程所需的文件本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄
4.2 文件要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.1總則(2/2)“形成文件的程序”,是要求:建立該程序、形成文件、加以實(shí)施和保持。一個(gè)文件可包括一個(gè)或多個(gè)程序的要求。一個(gè)形成文件的程序的要求可以包含在多個(gè)文件中。體系文件詳略程序取決于:組織的規(guī)模和類型過程及相互作用的復(fù)雜性人員的能力文件可采用任何形式或類型的媒體。
4.2 文件要求
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.2質(zhì)量手冊應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:a)QMS的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與正當(dāng)理由;b)為QMS編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?;c)QMS過程之間的相互作用的表述。
4.2 文件要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.3文件控制QMS要求的文件應(yīng)受控,記錄按4.2.4控制需要文件化程序:a.發(fā)布前批準(zhǔn),確保充分b.必要時(shí),評審、更新、再批準(zhǔn)c.識別現(xiàn)行修訂狀態(tài)d.使用處可獲得有效、適用文件e.清晰,易于識別f.控制外來文件識別和分發(fā)g.標(biāo)識保留的作廢文件4.2 文件要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.3文件控制要求QMS要求的文件應(yīng)受控,如文件控制程序和公文控制程序?qū)嵤篴.發(fā)布前批準(zhǔn),確保充分,如OA審批單b.必要時(shí),評審、更新、再批準(zhǔn)c.識別現(xiàn)行修訂狀態(tài),如文件清單,明確發(fā)布時(shí)間d.使用處可獲得有效、適用文件e.清晰,易于識別f.控制外來文件識別和分發(fā)(法律法規(guī)識別評價(jià)控制程序)g.標(biāo)識保留的作廢文件(作廢文件的銷毀清單等)4.2 文件要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.2.4記錄的控制制定并保持記錄,作為QMS符合要求、有效運(yùn)行的證據(jù)清晰、易于識別和檢索需要文件化程序(記錄控制程序)標(biāo)識(記錄編號)貯存(存放環(huán)境等)保護(hù)(現(xiàn)場保護(hù),電子記錄控制等)檢索(新、老記錄對比)保存期限(記錄清單)處置(記錄銷毀)4.2.4文件要求三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件1記錄的作用是什么?2客戶檔案保護(hù)的規(guī)定是什么?有哪些包括方式?4.2.4文件要求問題三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.1 管理承諾5.2 以顧客為中心5.3 質(zhì)量方針5.4 策劃5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通5.6 管理評審5 管理職責(zé)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件最高管理者承諾建立、實(shí)施及改善QMS,并通過以下活動(dòng)提供證據(jù)對內(nèi)傳達(dá)符合顧客和法律,法規(guī)要求之重要性制定質(zhì)量方針確保質(zhì)量目標(biāo)的制定實(shí)施管理評審確保資源獲取5.1 管理承諾三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件最高管理者應(yīng):以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo)確保顧客的要求得到確定、滿足
見7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定8.2.1顧客滿意5.2 以顧客為中心(CustomerFocus)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針與組織的宗旨相適應(yīng)包括滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供框架在內(nèi)部溝通和理解(熟悉公司的方針)評審方針的持續(xù)適宜性5.3 質(zhì)量方針三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.4 策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.4.1質(zhì)量目標(biāo)最高管理者確保在相關(guān)職能和各層次建立滿足產(chǎn)品要求可測量與質(zhì)量方針一致5.4 策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件目標(biāo)問題提問1公司的目標(biāo)有哪些?2如何在相關(guān)職能和各層次建立?3是否滿足要求?滿足產(chǎn)品要求可測量與質(zhì)量方針一致5.4 策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.4.2質(zhì)量管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保:a)對QMS進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及條款4.1的要求。b)在對QMS的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持QMS的完整性。5.4 策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.5.1職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限得到規(guī)定及溝通問題:1職責(zé)如何規(guī)定?2關(guān)鍵崗位職責(zé)如何明確?5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.5.2管理者代表最高管理者指定一名管理者代表(明確授權(quán)書),負(fù)責(zé):a)建立、實(shí)施和保持QMS過程b)向最高管理層報(bào)告 -QMS的業(yè)績 -改進(jìn)的需要c)確保提高對顧客要求的意識注:職責(zé)可包括與QMS有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.5.3內(nèi)部溝通最高管理者確保:建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程對QMS的有效性進(jìn)行溝通問題:1溝通的方式有哪些?2溝通的文件包括哪些?3溝通的證據(jù)?5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.6.1總則5.6.2評審輸入5.6.3評審輸出5.6 管理評審三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.6.1總則最高管理者應(yīng):按計(jì)劃的時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,確保持續(xù)的適用性(suitability)充分性(adequacy)
有效性(effectiveness)包括評價(jià)改進(jìn)的機(jī)會(huì)、變更的需要質(zhì)量管理體系質(zhì)量方針/質(zhì)量目標(biāo)保持評審記錄(4.2.4)5.6 管理評審三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.6.2評審輸入審核結(jié)果顧客反饋(如設(shè)拆、滿意度)過程表現(xiàn)和產(chǎn)品符合性預(yù)防措施及糾正措施的狀況以往管理評審決議的跟蹤措施可能影響質(zhì)量管理體系的變化改進(jìn)的建議5.6 管理評審三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件5.6.3評審輸出包括相關(guān)決定和措施質(zhì)量管理體系和過程有效性的改進(jìn)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)資源需求5.6 管理評審三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件6.1 資源的提供6.2 人力資源6.3 基礎(chǔ)設(shè)施6.4 工作環(huán)境6 資源管理三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件組織確定并提供資源,以實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意6.1 資源的提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件6.2.1總則
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)6.2 人力資源三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件6.2.1總則
人員應(yīng)是能夠勝任的能力的判斷教育培訓(xùn)技能經(jīng)歷問題:如何體現(xiàn)上述四個(gè)方面要求?6.2 人力資源三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件6.2.2能力、意識和培訓(xùn)組織應(yīng)確定能力需求提供培訓(xùn)或采取其他措施獲得能力評價(jià)所采取措施的有效性確保員工意識從事活動(dòng)對于質(zhì)量目標(biāo)的相關(guān)性重要性如何作出及貢獻(xiàn)保存適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)歷記錄6.2 人力資源三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題1人力資源控制程序等文件如何規(guī)定?2能力需求如何體現(xiàn)?3獲得能力的方式有哪些?如何控制?4如何評價(jià)所采取措施的有效性?5培訓(xùn)如何實(shí)施?6有哪些教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷記錄?6.2 人力資源三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件組織應(yīng)確定、提供和維護(hù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品要求的符合性所需的設(shè)施:建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施過程設(shè)備(硬件和軟件)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸和通訊)6.3 基礎(chǔ)設(shè)施三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題1基礎(chǔ)設(shè)施包括哪些?2營業(yè)場所、機(jī)房、基站控制哪些?3對車輛如何進(jìn)行管理?4通訊設(shè)施包括哪些?5如何進(jìn)行維護(hù)?6.3 基礎(chǔ)設(shè)施三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件組織應(yīng)確定并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的工作環(huán)境工作環(huán)境workenvironment
工作時(shí)所處的一組條件注:條件包括物理的、社會(huì)的、心理的和環(huán)境的因素(如溫度、考評制度、人體工效和大氣成分)。6.4 工作環(huán)境三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題1控制的工作環(huán)境有哪些?2有哪些文件?3控制環(huán)境的要求包括哪些?4如何進(jìn)行控制?5如何證實(shí)?6.4 工作環(huán)境三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃7.2 與顧客相關(guān)的過程7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)7.4 采購7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程要求一致策劃的輸出形式應(yīng)適應(yīng)于組織的運(yùn)作方式策劃應(yīng)確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求過程,文件,資源的需求產(chǎn)品的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)和接收標(biāo)準(zhǔn)記錄-過程和產(chǎn)品符合要求所需的證據(jù)7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題:1目前營銷策劃工作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?2證據(jù)能否體現(xiàn)目標(biāo)、要求、活動(dòng)配合、資源要求、檢測和驗(yàn)證等方面?7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定顧客規(guī)定的要求包括交付和交付后活動(dòng)的要求(如何明確?方式?)顧客未規(guī)定的要求已知的預(yù)期或規(guī)定用途所必需的要求(哪些?)產(chǎn)品的法律和法規(guī)的要求(哪些?)組織確定的附加要求(哪些?)注:交付后活動(dòng)包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)(如維護(hù)服務(wù))、附加服務(wù)(如回收或最終處置)等。7.2 與顧客有關(guān)的過程三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審在對顧客承諾前(提交標(biāo)書,接受合同或合同更改)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,確保:產(chǎn)品要求已規(guī)定(如何規(guī)定?)與以前表述不一致的要求已解決(有哪些?)有能力滿足規(guī)定要求保持評審結(jié)果及引發(fā)的措施的記錄(有哪些記錄?)7.2 與顧客有關(guān)的過程三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審若顧客提供的要求沒有形成文件,在接收前應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。如變更,確保相關(guān)文件修改,相關(guān)人員知道已變更的要求注:某些情況,可由評審產(chǎn)品信息(目錄、廣告內(nèi)容)代替問題:1廣告如何控制?2網(wǎng)上信息發(fā)布如何控制?3證據(jù)如何體現(xiàn)?7.2 與顧客有關(guān)的過程三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.2.3顧客溝通確定并實(shí)施與顧客溝通的安排產(chǎn)品信息問詢/合同/訂單的處置及修改顧客反饋,包括投訴問題:1溝通的方式有哪些?2文件如何規(guī)定?3如何實(shí)施?7.2 與顧客有關(guān)的過程三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.3.1 設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃7.3.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入7.3.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出7.3.4 設(shè)計(jì)和開發(fā)評審7.3.5 設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證7.3.6 設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)7.3.7 設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題:1工程建設(shè)如何控制?2新業(yè)務(wù)如何實(shí)施?7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.1采購過程7.4.2采購信息7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.1采購過程確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求對供方和采購的產(chǎn)品進(jìn)行控制方式和程度取決于采購產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的能力評價(jià)和選擇供方規(guī)定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)的準(zhǔn)則記錄評價(jià)的結(jié)果和評價(jià)所引發(fā)的任何必要措施7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.1采購過程問題1采購產(chǎn)品的方式有哪些?2如何選擇供方?評價(jià)供方的準(zhǔn)則是什么?3如何重新評價(jià)供方?4有哪些文件和記錄?7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.2采購信息采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:批準(zhǔn)的要求產(chǎn)品,程序,過程,設(shè)備人員資格的要求質(zhì)量管理體系要求在與供方溝通前,應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分的7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.2采購信息問題:1采購信息如何體現(xiàn)?2采購信息是否包括批準(zhǔn)、產(chǎn)品,程序,過程,設(shè)備人員資格的要求和質(zhì)量管理體系要求?7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證建立并實(shí)施檢驗(yàn)或其它必要的活動(dòng)確保采購的產(chǎn)品滿足采購要求問題:1采購如何進(jìn)行驗(yàn)證?7.4 采購三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)7.5.3標(biāo)識和可追溯性7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供適用時(shí),受控條件包括:獲得表述產(chǎn)品特性的信息必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書使用適宜的設(shè)備獲得并使用監(jiān)視和測量設(shè)備實(shí)施監(jiān)視和測量實(shí)施放行/交付/交付后活動(dòng)7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制問題:1生產(chǎn)和服務(wù)有哪些內(nèi)容?(網(wǎng)絡(luò)和市場)2是否明確上述要求?3是否有作業(yè)文件?4使用設(shè)備是否完好?如何進(jìn)行維護(hù)和故障處理?5使用監(jiān)視和測量設(shè)備有哪些?是否完好?6如何監(jiān)視和測量上述過程?7交付后有哪些活動(dòng)?如何開展?7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)(1/2)當(dāng)輸出不能被隨后的監(jiān)視或測量驗(yàn)證,使問題產(chǎn)品使用后或服務(wù)已交付后才顯現(xiàn)時(shí),需進(jìn)行確認(rèn)確認(rèn)應(yīng)證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)(2/2)規(guī)定這些過程的安排,適用時(shí)包括:為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定使用特定的方法和程序記錄的要求再確認(rèn)7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)問題移動(dòng)公司哪些過程需要確認(rèn)?如何確認(rèn)?(設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定)使用哪些特定的方法和程序?記錄有哪些?如何再次確認(rèn)?(人員每年測評)7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.3標(biāo)識和可追溯性適當(dāng)時(shí),在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中以適宜的方式標(biāo)識產(chǎn)品針對監(jiān)視和測量要求,標(biāo)識產(chǎn)品的狀態(tài)在有追溯性要求時(shí),控制和記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識問題:1舉例有哪些需要標(biāo)識?2如何進(jìn)行標(biāo)識?7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)顧客財(cái)產(chǎn)——用于產(chǎn)品的或供使用的,包括知識產(chǎn)權(quán)(保密)愛護(hù)組織控制或使用的顧客財(cái)產(chǎn)識別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)記錄并向顧客報(bào)告丟失、損壞或不適用的情況問題:1哪些為顧客財(cái)產(chǎn)?2如何保護(hù)和維護(hù)?7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.5產(chǎn)品防護(hù)在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定地點(diǎn)期間,對產(chǎn)品進(jìn)行防護(hù)標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)適用于產(chǎn)品的組成部分7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件7.5.5產(chǎn)品防護(hù)問題1需要防護(hù)哪些產(chǎn)品?2文件是否有規(guī)定?3營業(yè)資金是否屬于防護(hù)范圍?4物資庫是否需要管理?5有價(jià)卡如何控制?6資產(chǎn)如何控制?7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件為產(chǎn)品符合要求提供證據(jù)確定需實(shí)施的監(jiān)視和測量確定所需的監(jiān)視和測量設(shè)備建立過程,確保監(jiān)視和測量活動(dòng)可行,并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實(shí)施7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制(1/3)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件有必要確保有效結(jié)果時(shí),測量設(shè)備應(yīng):溯源到國際/國家標(biāo)準(zhǔn),定期或在使用前校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證),無標(biāo)準(zhǔn)時(shí),記錄校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)的依據(jù)必要時(shí)進(jìn)行調(diào)正或再調(diào)正標(biāo)識,已確定其效準(zhǔn)狀態(tài)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存中防止損壞和變壞7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制(2/3)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對以往的測量結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和記錄對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧┍3中?zhǔn)(檢定)結(jié)果的紀(jì)錄計(jì)算機(jī)軟件用于監(jiān)視和測量的,需確認(rèn)滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前進(jìn)行必要時(shí)重新確認(rèn)計(jì)算機(jī)軟件確認(rèn)的典型方法包括驗(yàn)證和保持其適用性的配置管理。
7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制(3/3)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題:1有哪些設(shè)備?2計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確如何控制?3如何校準(zhǔn)設(shè)備?4證據(jù)是否準(zhǔn)確?7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.1 總則8.2 監(jiān)視和測量8.3 不合格品控制8.4 數(shù)據(jù)分析8.5 改進(jìn)8 測量、分析和改進(jìn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件策劃并實(shí)施監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程,以便:證實(shí)產(chǎn)品的符合性;確保QMS的符合性;持續(xù)改進(jìn)QMS的有效性;應(yīng)確定使用方法和應(yīng)用程度,包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)8.1 總則三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.1顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.1顧客滿意作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量監(jiān)視顧客對組織是否滿足其要求的感知的有關(guān)信息規(guī)定收集及應(yīng)用信息的方法問題:1滿意度調(diào)查程序有哪些?2滿意度調(diào)查的方案、實(shí)施以及實(shí)施結(jié)果分析是否存在?3滿意度調(diào)查是否滿足目標(biāo)的要求?如何該進(jìn)和改進(jìn)驗(yàn)證?8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.2 內(nèi)部審核(1/3)實(shí)施定期的內(nèi)部審核,以確定QMS是否:符合策劃的安排,本標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織確定的QMS要求得到有效的實(shí)施和保持策劃審核方案,考慮:審核活動(dòng)區(qū)域的狀況重要性過去審核的結(jié)果8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.2 內(nèi)部審核(2/3)應(yīng)規(guī)定審核準(zhǔn)則、范圍、頻度和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀、公正審核員不能審核自己的工作8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.2 內(nèi)部審核(3/3)制定文件化的程序,規(guī)定審核的策劃、實(shí)施、形成記錄和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求被審核區(qū)域的管理者,要確保及時(shí)采取必要的糾正和糾正措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格及產(chǎn)生的原因。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.2 內(nèi)部審核問題:1內(nèi)部審核是否有程序?2內(nèi)部審核是否策劃和進(jìn)行?3內(nèi)部審核員是否具有資格?4內(nèi)部審核是否覆蓋各個(gè)方面?5內(nèi)部審核的記錄和不符合項(xiàng)如何改進(jìn)和驗(yàn)證?8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.3過程的監(jiān)視和測量采用適當(dāng)?shù)姆椒▽MS過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測量。應(yīng)證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。未達(dá)到策劃結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。注:確定適宜的方法時(shí),建議就過程對產(chǎn)品要求符合性和QMS有效性的影響,考慮監(jiān)視和測量的類型與程度。
8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.3過程的監(jiān)視和測量問題1哪些過程被監(jiān)視和測量?如質(zhì)量監(jiān)控中心的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視?2服務(wù)質(zhì)量是否被監(jiān)測?3工程建設(shè)過程是否被監(jiān)視?如隨工檢查等4監(jiān)視和測量結(jié)果的記錄和改進(jìn)有哪些?8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量應(yīng)監(jiān)視和測量產(chǎn)品的特性,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求得到滿足依據(jù)策劃的安排(7.1),在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程適當(dāng)階實(shí)施保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。記錄中標(biāo)明負(fù)責(zé)放行產(chǎn)品的人員除非得到授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在所有策劃的安排(7.1)均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量問題1監(jiān)視和測量包括哪些?是否有文件?2服務(wù)監(jiān)視和測量如何進(jìn)行?包括營業(yè)和大客戶服務(wù)。3網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和測量如何進(jìn)行?包括網(wǎng)優(yōu)、網(wǎng)絡(luò)工作考核等。4代維服務(wù)如何監(jiān)督?5是否有相關(guān)的監(jiān)督要求和標(biāo)準(zhǔn),是否有相關(guān)記錄?8.2 監(jiān)視和測量三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件識別和控制不合格品,以防止非預(yù)期使用或交付;制定文件化程序,規(guī)定不合格控制、處置的職責(zé)和權(quán)限處置不合格的方式:采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用8.3 不合格品控制(1/2)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件保持不合格的性質(zhì)以及隨后采取的措施的記錄,包括讓步在糾正不合格品后進(jìn)行再驗(yàn)證在交付后或開始使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,需要采取與不合格的影響或潛在影響相適應(yīng)的措施8.3 不合格品控制(2/2)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題:1不合格是否有文件?2舉例說出不合格的類型以及處置的方式和職責(zé)。3投訴和事故是否為不合格?8.3 不合格品控制三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件證實(shí)QMS的適用性和有效性識別持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)包括:顧客滿意與產(chǎn)品要求符合性過程及產(chǎn)品特性,和趨勢供方來源:測量和監(jiān)控活動(dòng)及其他8.4 數(shù)據(jù)分析三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題1哪些數(shù)據(jù)需要分析?2數(shù)據(jù)分析的周期、職責(zé)和方法有哪些?3分析的報(bào)告以及改進(jìn)的機(jī)會(huì)是否存在?4哪些方面進(jìn)行了改進(jìn)?8.4 數(shù)據(jù)分析三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.5.1持續(xù)改進(jìn)促進(jìn)QMS的持續(xù)改進(jìn),利用質(zhì)量方針目標(biāo)審核結(jié)果數(shù)據(jù)分析糾正和預(yù)防措施管理評審8.5 改進(jìn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.5.2糾正措施采取糾正措施,消除不合格原因,以防不合格再次發(fā)生措施與問題的影響程度相適應(yīng)文件化程序評審不合格確定不合格原因評價(jià)措施需求確定和實(shí)施措施記錄所采取措施結(jié)果評審所采取的措施8.5 改進(jìn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件8.5.3預(yù)防措施確定預(yù)防措施以消除潛在不合格原因來防止其發(fā)生措施與問題的影響程度相適應(yīng)文件化程序確定潛在不合格及其原因評價(jià)措施需求確定所需措施確保措施實(shí)施記錄所采取措施的結(jié)果評審所采取預(yù)防措施8.5 改進(jìn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件問題1是否有程序?2是否進(jìn)行采取過糾正和預(yù)防措施?8.5 改進(jìn)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3策劃4.3.1
危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制措施4.3.2法規(guī)與其他要求4.3.3目標(biāo)與方案三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
建立、實(shí)施及保持程序,以持續(xù)進(jìn)行危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定必要的控制措施。程序應(yīng)考慮:a.常規(guī)和非常規(guī)活動(dòng);b.所有進(jìn)入工作場所人員的活動(dòng);c.人的行為、能力和其他的人的因素;d.源于工作場所之外但對工作場所內(nèi)組織控制下的人員的健康與安全產(chǎn)生有害影響的已識別的危險(xiǎn);e.在工作場所附近,由組織控制下的工作相關(guān)的活動(dòng)所造成的危險(xiǎn);----注1:此類危險(xiǎn)作為環(huán)境因素來評估可能更適當(dāng)。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
f.工作場所的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和材料,無論是組織提供還是外部提供;
g.組織、組織的活動(dòng)或材料的變化或計(jì)劃的變化;
h.對OHSMS的修改,包括暫時(shí)的變化,以及他們對運(yùn)行、過程和活動(dòng)的影響;i.與風(fēng)險(xiǎn)評估和實(shí)施必要的控制措施相關(guān)的適用的法律責(zé)任;
j.工作區(qū)域、過程、安裝、機(jī)械/設(shè)備、運(yùn)行程序和工作組織的設(shè)計(jì),包括使用他們適應(yīng)人的能力。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
用于危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估方法應(yīng):a.依據(jù)其范圍、特性和時(shí)間安排加以確定,以保證該方法具有主動(dòng)性而不是被動(dòng)性;b.提供風(fēng)險(xiǎn)的辨識、控制優(yōu)先順序和文件化;在適當(dāng)時(shí)提供控制措施的應(yīng)用.對于變更管理,應(yīng)在引進(jìn)組織、OHSMS或其活動(dòng)的變更之前辨識與這些變更相關(guān)的OHS危險(xiǎn)和OHS風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)確保在確定控制措施時(shí)考慮這些評估的結(jié)果。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
在確定控制措施時(shí),或考慮改變現(xiàn)有的控制措施時(shí),應(yīng)根據(jù)下列順序考慮降低風(fēng)險(xiǎn):a.消除
;b.替代
;c.工程控制
;d.標(biāo)識/警告和/或行政控制;e.個(gè)人防護(hù)器具
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
應(yīng)將危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定的控制措施的結(jié)果形成文件并保持其更新
應(yīng)確保在建立、實(shí)施和保持其OHSMS時(shí)考慮OHS風(fēng)險(xiǎn)和確定的控制措施
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.1危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制策劃
問題:1是否有程序規(guī)定識別和評估的方法等?2識別是否全面?3哪些是重大或者不可接受的風(fēng)險(xiǎn)?4是否有相關(guān)的記錄?如環(huán)境因素識別和評價(jià)記錄;危險(xiǎn)源識別和評估記錄等三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.2法規(guī)與其他要求
應(yīng)建立和保持程序,以鑒別和取得適用的法律法規(guī)與其他OHS的要求
。應(yīng)確保在建立、實(shí)施和保持其OHSMS時(shí)考慮這些遵守的適用的法規(guī)要求和其他要求。組織應(yīng)保持該信息的更新。應(yīng)將法律法規(guī)與其他要求的相關(guān)信息傳達(dá)給組織控制之下工作的人員和其他有關(guān)的相關(guān)方。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.2法規(guī)與其他要求
問題1是否有程序?2法規(guī)識別是否齊全?3法規(guī)是否進(jìn)行評價(jià)?三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.3目標(biāo)與方案在內(nèi)部相關(guān)職能和層次建立、實(shí)施和保持文件化的OHS目標(biāo)可行時(shí),目標(biāo)應(yīng)可測量
,并與OHS方針相一致,包括:——預(yù)防傷害和疾病的承諾;——符合應(yīng)遵守的適用的法律法規(guī)和其他要求的承諾;——持續(xù)改進(jìn)的承諾。在建立和評審其目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮適用的法規(guī)要求和其他要求及自身的OHS風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)考慮其可選擇的技術(shù)方案,財(cái)務(wù)、運(yùn)行與經(jīng)營要求,以及相關(guān)方的觀點(diǎn)。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.3目標(biāo)與方案目標(biāo)類型的實(shí)例包括:—風(fēng)險(xiǎn)水平的降低;—向OHSMS引入附加的特性;—改善現(xiàn)有的特性所采取的步驟,或其應(yīng)用的連貫性;—消除或降低特殊意外事件的頻次。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.3目標(biāo)與方案
應(yīng)建立、實(shí)施和保持方案以達(dá)到其目標(biāo)。方案至少應(yīng)包括:
a.組織相關(guān)職能與層次為達(dá)到目標(biāo)所規(guī)定的職責(zé)與權(quán)限
;b.達(dá)到目標(biāo)的方法與時(shí)間表
。應(yīng)定期和在計(jì)劃的時(shí)間間隔內(nèi)對方案進(jìn)行評審,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以確保達(dá)到目標(biāo)
。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.3.3目標(biāo)與方案
問題:1是否制定管理方案?2管理方案是否明確職責(zé)和進(jìn)度要求?3管理方案是否實(shí)施?三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4實(shí)施與運(yùn)行4.4.1資源,角色,職責(zé),責(zé)任和權(quán)限
4.4.2能力、培訓(xùn)與意識
4.4.3溝通、參與和協(xié)商
4.4.4文件4.4.5文件控制4.4.6運(yùn)行控制4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.1資源,角色,職責(zé),責(zé)任和權(quán)限
(1/3)
◆最高管理者應(yīng)對OHS及OHSMS承擔(dān)根本的責(zé)任
?!糇罡吖芾碚邞?yīng)通過下列方式展示其承諾:
a.確??色@得建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)OHSMS所需要的資源;----資源包括人力資源和專門技能、組織的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)與財(cái)務(wù)資源。b.確定角色、分配職責(zé)與責(zé)任和授予權(quán)限以促進(jìn)有效的OHS管理。角色、職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)形成文件并予以溝通。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.1資源,角色,職責(zé),責(zé)任和權(quán)限
(2/3)
◆應(yīng)指定最高管理層的一名成員承擔(dān)特定的OHS職責(zé),無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的角色和權(quán)限:a.確保根據(jù)OHSAS標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持OHSMS;
b.確保OHSMS的績效報(bào)告提交給最高管理層進(jìn)行評審,并作為OHSMS改進(jìn)的基礎(chǔ)。注:被最高管理者指派的人員(例如,在大的組織中,一名董事會(huì)或執(zhí)委會(huì)成員)可以委任部份職務(wù)給從屬的管理代表,但仍保留其責(zé)任。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.1資源,角色,職責(zé),責(zé)任和權(quán)限
(3/3)
◆被最高管理者指派的人員的身分,應(yīng)向所有在組織控制之下工作的人員公開?!羲芯哂泄芾砺氊?zé)的人員都應(yīng)展示他們持續(xù)改進(jìn)OHS績效的承諾。
◆應(yīng)確保工作場所的人員負(fù)責(zé)其控制的OHS因素,包括遵守組織適用的OHS要求。
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.1資源,角色,職責(zé),責(zé)任和權(quán)限問題1職工代表有哪些?其職責(zé)是否明確?2工會(huì)等職責(zé)如何體現(xiàn)?三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.2能力、培訓(xùn)與意識(1/2)◆應(yīng)確保在其控制下執(zhí)行可能影響OHS工作的任何人員具備能力,能力應(yīng)以適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),應(yīng)保留相關(guān)的記錄
◆應(yīng)識別與其OHS風(fēng)險(xiǎn)及其OHSMS相關(guān)的培訓(xùn)需求,應(yīng)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求,評估培訓(xùn)或所采取措施的有效性,并保留相關(guān)記錄。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.2能力、培訓(xùn)與意識(2/2)◆建立、實(shí)施和保持程序,以使其控制的工作人員意識到:a.他們的工作活動(dòng)和行為造成的實(shí)際或潛在的OHS后果,以及提升個(gè)人績效帶來的OHS好處;b.為符合OHS方針和程序以及OHSMS的要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的要求,他們的角色和職責(zé);c.偏離規(guī)定的程序的潛在后果?!襞嘤?xùn)程序應(yīng)考慮不同層次的:a.職責(zé)、能力、語言能力和文化程度
;b.風(fēng)險(xiǎn)。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.3溝通、參與和協(xié)商(1/2)溝通◆針對OHS危險(xiǎn)和OHSMS,建立、實(shí)施和保持程序,以便:a.組織內(nèi)各層次與職能之間的內(nèi)部溝通
;b.與承包商和工作場所其他參觀者進(jìn)行溝通
;c.接受、形成文件及回復(fù)來自外部相關(guān)方的相關(guān)信息
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.3溝通、參與和協(xié)商(2/2)
參與和協(xié)商
◆組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持程序,以便:a.工作人員參與下列事項(xiàng):
----適當(dāng)參與危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和確定控制措施
----適當(dāng)參與事件的調(diào)查----參與OHS方針與目標(biāo)的制定與評審----協(xié)商影響他們的OHS的任何變更
----有代表管理OHS事務(wù)
工作人員應(yīng)知道有關(guān)參與的安排,包括誰是OHS代表b.與承包商協(xié)商影響他們的OHS的任何變更◆適當(dāng)時(shí),應(yīng)確保與外部相關(guān)方協(xié)商與之相關(guān)的OHS問題。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.3溝通、參與和協(xié)商(2/2)
問題1溝通協(xié)商的方式有哪些?2如何進(jìn)行溝通和協(xié)商?3如何向相關(guān)方溝通和協(xié)商?三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.4文件管理體系文件應(yīng)包括:a.OHS方針與目標(biāo);b.OHSMS范圍的描述;c.對OHSMS主要要素及其相互關(guān)系以及參考文件的描述;d.本OHSAS標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件,包括記錄;e.為確保對與OHS風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的過程進(jìn)行有效的策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄;注:重要的是文件要與復(fù)雜程度、所關(guān)注的危險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng),并在保證有效性和效率的前提下保持最少。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.5文件控制應(yīng)對OHSMS和本OHSAS標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件進(jìn)行控制。記錄是特殊形式的文件,應(yīng)根據(jù)4.5.4的要求進(jìn)行控制。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.5文件控制◆應(yīng)建立、實(shí)施和保持程序,以便:a.在文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保其適宜性
;
b.文件得到評審且必要時(shí)進(jìn)行修改并再次得到批準(zhǔn);c.確保識別文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài);d.確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;e.確保文件保持清晰和易于識別;f.確保對策劃和實(shí)施OHSMS所需的來自外部的文件得到識別和控制其分發(fā);
g.防止作廢文件的誤用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對這些文件加以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.6運(yùn)行控制◆應(yīng)確定與已辨識的危險(xiǎn)相關(guān)的需采取控制措施的運(yùn)行與活動(dòng)以管理OHS風(fēng)險(xiǎn)。這應(yīng)包括變更管理?!魧@些運(yùn)行與活動(dòng),組織應(yīng)實(shí)施和保持:a.適合于組織及其活動(dòng)的運(yùn)行控制,應(yīng)將這些運(yùn)行控制納入其總體的OHSMS;b.對采購的物品、設(shè)備和服務(wù)的控制;
c.對承包商和工作場所參觀者的控制;d.文件化的程序,以涵蓋如缺少他們時(shí)可能導(dǎo)致偏離OHS方針和目標(biāo)的情況;e.在缺少運(yùn)行準(zhǔn)則可能導(dǎo)致偏離OHS方針和目標(biāo)時(shí)規(guī)定的運(yùn)行準(zhǔn)則。
三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件作業(yè)(運(yùn)行)控制的內(nèi)容(1/4)●作業(yè)場所危險(xiǎn)辨識、評估;●產(chǎn)品和工藝設(shè)計(jì)安全;
●作業(yè)許可制度;●設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);●安全設(shè)備與個(gè)人防護(hù);●安全標(biāo)志;●物料搬運(yùn)與貯存;●運(yùn)輸安全;●供應(yīng)商與承包商評估與控制;●采購控制等。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件作業(yè)(運(yùn)行)控制的內(nèi)容(2/4)危險(xiǎn)存在場所和相應(yīng)的控制措施例一:危險(xiǎn)作業(yè)任務(wù)----危險(xiǎn)作業(yè)任務(wù)的識別;----作業(yè)方法的預(yù)定和批準(zhǔn);----進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)任務(wù)人員的預(yù)備資格;----控制人員出入危險(xiǎn)作業(yè)場所的作業(yè)許可制度和程序。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件作業(yè)(運(yùn)行)控制的內(nèi)容(3/4)危險(xiǎn)存在場所和相應(yīng)的控制措施例二:危險(xiǎn)物料----危險(xiǎn)物料的識別;----庫存量和貯存位置的確定;----安全貯存措施和入口控制;----物質(zhì)安全數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息的提供和獲取。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件作業(yè)(運(yùn)行)控制的內(nèi)容(4/4)危險(xiǎn)存在場所和相應(yīng)的控制措施例三:安全裝置和設(shè)備的維護(hù)----組織內(nèi)裝置和設(shè)備的供給、管理和維護(hù);----個(gè)體防護(hù)設(shè)備的供給、管理和維護(hù);----入口控制和隔離;----OHS相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的檢驗(yàn)和測試,如:●操作員防護(hù)系統(tǒng);●擋板和人體保護(hù)裝置;●停車系統(tǒng);●火焰探測和滅火設(shè)備;●起重機(jī)和升降設(shè)備;●放射源及其安全防護(hù);●重要的檢測設(shè)備;●局部通風(fēng)系統(tǒng);●醫(yī)療設(shè)施和設(shè)備。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)◆應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)程序:
a.鑒別可能的緊急狀態(tài);b.對這樣的緊急狀態(tài)做出反應(yīng)。
◆應(yīng)對實(shí)際的緊急狀態(tài)做出反應(yīng)并預(yù)防或減輕相關(guān)有害的OHS后果
◆在策劃其應(yīng)急響應(yīng)時(shí),應(yīng)考慮有關(guān)相關(guān)方的需求,例如應(yīng)急服務(wù)和鄰居
。◆如實(shí)際可行,還應(yīng)定期測試其緊急狀態(tài)響應(yīng)程序,并適當(dāng)時(shí)包括有關(guān)的相關(guān)方。
◆組織應(yīng)定期評審其應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序,必要時(shí)進(jìn)行修訂,特別是在定期測試后和緊急狀態(tài)發(fā)生之后。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)概述具體的應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)所采取的措施,應(yīng)包括:—識別潛在的事故和緊急情況;—確定應(yīng)急期間的負(fù)責(zé)人;—所有人員在應(yīng)急期間的職責(zé);—在應(yīng)急期間起特殊作用的人員(例如,消防員、急救人員、核泄露或毒物泄露專家等)的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);—疏散程序;三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件應(yīng)急計(jì)劃(續(xù))—危險(xiǎn)物料的確認(rèn)和位置,所要求的應(yīng)急行動(dòng);—與外部應(yīng)急機(jī)構(gòu)的接觸;—與執(zhí)法部門的交流;—與鄰居和公眾的交流;—重要記錄和設(shè)備的保護(hù);—在應(yīng)急期間必要信息的可用性,例如,裝置布置圖、危險(xiǎn)物質(zhì)數(shù)據(jù)、程序、作業(yè)說明書和聯(lián)絡(luò)電話號碼等。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件應(yīng)急設(shè)備
◆應(yīng)確定應(yīng)急設(shè)備需求,并充分提供?!魹楸WC持續(xù)的可操作性,定期對應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行測試。----報(bào)警系統(tǒng);----應(yīng)急照明和動(dòng)力;----逃生工具;----安全避難場所;----安全隔離閥、開關(guān)和切斷閥;----消防設(shè)備;----急救設(shè)備(包括應(yīng)急噴淋、眼沖洗站等);----通訊設(shè)備。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件關(guān)于應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)文件化的應(yīng)急計(jì)劃和程序;應(yīng)急設(shè)備清單;對應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行測試的記錄;以下方面的記錄:——演習(xí);——演習(xí)的評審;——從評審中產(chǎn)生的建議性措施;——完成建議措施的進(jìn)度.三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.5檢查
4.5.1績效測量與監(jiān)視4.5.2合規(guī)性評價(jià)4.5.3事件調(diào)查,不符合,糾正措施和預(yù)防措施
4.5.4記錄控制4.5.5內(nèi)部審核三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.5.1績效測量與監(jiān)視建立、實(shí)施和保持程序以有規(guī)律地監(jiān)測和測量OHS績效。程序應(yīng)提供:a.適合組織需要的定性和定量測量;b.對組織的OHS目標(biāo)達(dá)成程度的監(jiān)視;c.對控制措施有效性的監(jiān)測;d.主動(dòng)性測量,監(jiān)測是否符合OHS方案、控制措施和運(yùn)行準(zhǔn)則;e.被動(dòng)性測量,監(jiān)測疾病、事件和不良OHS績效。f.記錄充分?jǐn)?shù)據(jù)與結(jié)果,便與糾正與預(yù)防措施的分析??冃y量與監(jiān)測需要監(jiān)測設(shè)備時(shí),應(yīng)建立和保持程序,對這些設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)。應(yīng)保存校驗(yàn)和維護(hù)活動(dòng)與結(jié)果的記錄。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件測量OHS績效的方法實(shí)例:—危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)控制過程的結(jié)果;—利用檢查表進(jìn)行系統(tǒng)的作業(yè)場所檢驗(yàn);—OHS監(jiān)察:例如,以“巡視”為基礎(chǔ);—對新裝置、設(shè)備、原料、化學(xué)品、技術(shù)、過程、程序或作業(yè)模式的初評;—特殊機(jī)械和裝置的檢驗(yàn),以檢查與安全相關(guān)的部件是否匹配和正常;—安全抽樣:檢測具體的OHS狀況;三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件
—環(huán)境抽樣:測量在化學(xué)、生物或物理因素(例如,噪音、揮發(fā)性有機(jī)物等)中的暴露并與公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較;—具有認(rèn)可的OHS經(jīng)歷或正式資格的人員的使用及其有效性;—行為抽樣:評估工人的行為,以辨識可能需要糾正的不安全作業(yè)慣例;—文件和記錄的分析;—以其它組織內(nèi)有效的OHS實(shí)例為基準(zhǔn)進(jìn)行測試;—調(diào)查確定員工對OHSMS、OHS實(shí)踐和員工協(xié)商過程的態(tài)度。
測量OHS績效的方法實(shí)例:三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.5.2合規(guī)性評價(jià)
◆為與遵守法規(guī)的承諾相一致,建立、實(shí)施并保持程序以定期評價(jià)適用法律法規(guī)要求(見4.3.2)的符合性
。
應(yīng)保留定期評價(jià)結(jié)果的記錄。注:定期評價(jià)的頻次隨不同的法律法規(guī)要求而變化?!魬?yīng)評價(jià)其適用的其它要求的符合性,可以與法規(guī)符合性評價(jià)結(jié)合在一起評價(jià),也可以為此建立單獨(dú)的程序。應(yīng)保留定期評價(jià)結(jié)果的記錄。
注:定期評價(jià)的頻次隨應(yīng)遵守的其他要求的不同而變化三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.5.3
事件調(diào)查,不符合,糾正措施和預(yù)防措施4.5.3.1事件調(diào)查◆應(yīng)建立、實(shí)施并保持程序來記錄、調(diào)查與分析事件以便:
a.確定可能造成或引發(fā)事件的潛在OHS缺陷和其他因素
;b.鑒別出采取糾正措施的需求
;
c.鑒別采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì)
;
d.鑒別持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);e.溝通調(diào)查的結(jié)果
?!粽{(diào)查應(yīng)及時(shí)進(jìn)行◆任何鑒別出的糾正措施需求或預(yù)防措施的機(jī)會(huì),應(yīng)依照4.5.3.2相關(guān)部份來處理◆事件調(diào)查的結(jié)果應(yīng)形成文件并加以保存。三標(biāo)管理體系培訓(xùn)課件4.5.3
事件調(diào)查,不符合,糾正措施和預(yù)防措施4.5.3.2不符合,糾正措施與預(yù)防措施(1/2)應(yīng)建立、實(shí)施并保持程序來處理實(shí)際的與潛在的不符合,并采取糾正措施與預(yù)防措施。程序應(yīng)明確相關(guān)要求:
a.識別并糾正不符合,并采取措施減輕其OHS后果;b.調(diào)查不符合,確定其原因并采取措施以避免其再發(fā)生;c.評估預(yù)防不符合的措施的需求,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍苊馄浒l(fā)生;d.紀(jì)錄和溝通所采取糾正措施與預(yù)防措施的結(jié)果;e.評審所采
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