GPM系統(tǒng)介紹-20211222-立訊集團OK

目錄12GPMS開發(fā)背景與特性GPMS系統(tǒng)操作介紹2XX集團-GPMS介紹第一章GPMS開發(fā)背景與特性3系統(tǒng)|開發(fā)背景公司的產(chǎn)品環(huán)保報告靠人工收集分析，數(shù)據(jù)龐大而紛亂，很難做到精細化分析和管理，人員絕大部分時間精力耗費在與供應(yīng)商溝通交流收集報告中，對報告數(shù)據(jù)的分析無暇顧及，產(chǎn)品成分構(gòu)成的總體數(shù)據(jù)無法有效管理。GPMS系統(tǒng)的開發(fā)就是幫助公司管理所有產(chǎn)品的環(huán)保數(shù)據(jù)，幫助GP管理人員分析數(shù)據(jù)、評估和管控產(chǎn)品超標風險的有力工具，為綠色采購提供有效支撐。IT人員GPMS管理層?

系統(tǒng)要方便?

性能要好?

滿足拓展需求……?

方便統(tǒng)一查看GP進展?

相關(guān)統(tǒng)計報表?

提高管理效率……?

及時督促供應(yīng)商?

能夠及時更新資料?

實現(xiàn)自動更催?

保證業(yè)務(wù)拓展性?

方便審核，簡單快捷使用GP管理人員4系統(tǒng)|承認流程規(guī)則建立期綠色規(guī)范/承認需求資料匯入期Parts/BOM/AVLImport資料調(diào)查期系統(tǒng)發(fā)布調(diào)查需求國際法規(guī)要求RoHSSPEC零件規(guī)格GPMS資料回復(fù)期MCD/調(diào)查表資料驗證期資料驗證期資料產(chǎn)出期符合性/承認結(jié)果審核資料報表導(dǎo)出5Internaluse–

confidential系統(tǒng)|功能模塊公告在線調(diào)查公司對供應(yīng)商的重要通知國際/國內(nèi)環(huán)保法規(guī)更新有害物質(zhì)調(diào)查模板更新沖突礦產(chǎn)調(diào)查SVHC調(diào)查供應(yīng)商GP能力調(diào)查依據(jù)不同客戶要求設(shè)定的調(diào)查GPMS物料成分宣告料件信息催繳與管理供應(yīng)商全物質(zhì)聲明（FMD）MSDS管理系統(tǒng)通知供應(yīng)商提交資料供應(yīng)商材料分類設(shè)定資料提交規(guī)則與審核標準報告過期自動跟催更新材料均質(zhì)管理第三方測試報告存檔物料信息合規(guī)性篩查十年存儲，產(chǎn)品溯源一鍵查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出，匯出圖表供應(yīng)商填報資料周期與積極性一鍵導(dǎo)出MCD，科學(xué)規(guī)范供應(yīng)商跨客戶料件報表共享供應(yīng)商資料填報完整度對供應(yīng)商展開分級管理6Internaluse–

confidential系統(tǒng)|特性?

供應(yīng)商直接線上申報GP，省卻采購、工程等相關(guān)人員來回傳遞信息的時間和人力?

由系統(tǒng)自動發(fā)送報告更新要求，提高GP人員工作效率?

一鍵導(dǎo)出功能，節(jié)省GP專員整理報告時間效率提升?

節(jié)省人員報告收集和信息傳達的時間?

系統(tǒng)內(nèi)含大量資料庫，降低人工收集成本?

為供應(yīng)商提供資料庫，降低廠商管理成本成本降低風險降低?

符合歐盟的盡職調(diào)查原則，降低GP超標風險?

完善GP管控體系，GP資料完整透明，降低客戶投訴?

報告有效期預(yù)警，過期報告替換，降低物料環(huán)保風險7Internaluse–

confidential第二章GPMS系統(tǒng)操作介紹8Internaluse–

confidential如何訪問系統(tǒng)在電腦瀏覽器中輸入XXX

進入登錄界面。瀏覽器要求：建議使用谷歌，F(xiàn)irefox，IE10及以上版本的瀏覽器

輸入用戶名、密碼，點擊登錄到GPMS管理系統(tǒng);首頁會顯示對應(yīng)的待辦工作和數(shù)量，點擊可進入相應(yīng)的操作頁面；可在首頁查看公司信息和法律法規(guī)和行業(yè)動態(tài)。9Internaluse–

confidential個人設(shè)置-個人信息修改路徑：個人設(shè)置->個人信息

如下圖所示：點擊右上角“個人設(shè)置”,選擇”個人信息”,對個人信息進行維護。10Internaluse–

confidential個人設(shè)置-修改密碼修改路徑：個人設(shè)置->修改密碼

如下圖所示：點擊右上角“個人設(shè)置”,選擇”修改密碼”,輸入新密碼，并再次確認新密碼后，點擊”保存”。11Internaluse–

confidential個人設(shè)置-賬戶信息修改路徑：個人設(shè)置->賬戶信息

如下圖所示：點擊右上角“個人設(shè)置”,選擇”賬戶信息”,可以查看當前供應(yīng)商下的賬戶信息列表。12Internaluse–

confidential下載操作指南路徑：右上角菜單點擊操作指南按鈕

如下圖所示：點擊操作指南按鈕下載供應(yīng)商操作說明手冊。13Internaluse–

confidential物料反饋路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

進入物料反饋頁面，右劃最下方的進度條，找到物料狀態(tài)欄位，點擊待反饋，對下發(fā)的物料進行構(gòu)建（選擇部件和均質(zhì)），上傳檢測報告和填寫限用物質(zhì)檢測值進行反饋。14Internaluse–

confidential反饋物料-部件-添加均質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

如果此部件所參與的物料還沒有送審，可以對部件下的均質(zhì)構(gòu)成做調(diào)整；調(diào)整均質(zhì)構(gòu)成可以通過創(chuàng)建均質(zhì)和從庫中選擇均質(zhì)兩種方式。15Internaluse–

confidential反饋物料-部件路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

輸入部件名稱創(chuàng)建部件或點擊'從庫中選擇'添加部件。16Internaluse–

confidential反饋物料-部件-添加均質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

如果選擇從庫中選擇均質(zhì)，此均質(zhì)的資料必須是完整且環(huán)保編碼必須和所反饋的物料一致否則查詢不到（均質(zhì)填寫信息完整后需注意保存兩次）17Internaluse–

confidential反饋物料-均質(zhì)物質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料->均質(zhì)物質(zhì)

‘從庫中選擇’或‘創(chuàng)建均質(zhì)物質(zhì)’添加均質(zhì)物質(zhì)；點擊‘創(chuàng)建均質(zhì)物質(zhì)’填寫基礎(chǔ)信息保存后可繼續(xù)新增化學(xué)物質(zhì)和檢測報告并保存。（頁面有兩個保存鍵）18Internaluse–

confidential反饋物料-復(fù)制物料路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

在反饋物料的時候，點擊右上方的復(fù)制物料按鈕，選擇一個物料將此物料的部件和均質(zhì)統(tǒng)一復(fù)制到當前須反饋的物料信息下；物料的環(huán)保編碼和當前反饋的物料環(huán)保編碼一致才能查詢到（如都是GroupH）。19Internaluse–

confidential物料反饋-申請作廢路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

選擇需要申請作廢的物料，點擊申請作廢按鈕填寫原因進行提交，由環(huán)保專員進行審核操作。20Internaluse–

confidential過期報告替換路徑：物料反饋管理->過期報告替換

當上傳的檢測報告過期，系統(tǒng)會自動檢索出需要替換檢測報告的物料列表。查看報告過期的物料列表，點擊“過期”替換新的檢測報告和限用物質(zhì)檢測值進行反饋。不同物料同一份檢測報告過期供應(yīng)商只需要替換一次報告即可。

替換過報告之后，將會由環(huán)保專員進行審核。21Internaluse–

confidential過期報告替換路徑：物料反饋管理->過期報告替換->過期報告替換

選擇‘添加報告’填寫詳細信息并提交；22Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

創(chuàng)建過的均質(zhì)如果已經(jīng)被送審或者審核通過后處于鎖定狀態(tài)將不可以修改。23Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

供應(yīng)商可以提前將現(xiàn)有的均質(zhì)物質(zhì)信息完善保存起來，方便快速的進行物料反饋操作（點擊新增);

均質(zhì)物由基礎(chǔ)信息、化學(xué)物質(zhì)、檢測報告三部分組成；

基礎(chǔ)信息保存完成之后，才可以添加化學(xué)物質(zhì)和檢測報告信息。24Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

均質(zhì)物質(zhì)由基礎(chǔ)信息、化學(xué)物質(zhì)、檢測報告三部分組成；

基礎(chǔ)信息保存完成之后，才可以添加化學(xué)物質(zhì)和檢測報告信息。25Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護

化學(xué)組成中的元素含量必須符合100%才可以進行保存.CAS.NO含有保密成分時可選擇：Confiential；當組成中含有雜質(zhì)時可選擇：Misc；當物質(zhì)沒有CAS.NO時可輸入：該物質(zhì)無CAS.NO，在物質(zhì)名稱欄位填入相應(yīng)的名稱即可26Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

在基礎(chǔ)信息中，選擇不同的檢測類別會在檢測報告位置帶出相應(yīng)的限用物質(zhì)列表，需填寫對應(yīng)的檢測信息；27Internaluse–

confidential部件信息維護路徑：物料反饋管理->部件管理

點擊新增按鈕可以添加部件，并可對已有部件的基礎(chǔ)信息進行維護操作；如果部件已經(jīng)送審或?qū)徍送ㄟ^，此部件將處于鎖定狀態(tài)不可以進行修改。28Internaluse–

confidential新增部件路徑：物料反饋管理->部件管理->新增

輸入部件名稱或復(fù)制已有部件名稱；創(chuàng)建或選擇已有均質(zhì)物質(zhì)添加；輸入備注信息點擊‘保存’即可；在均質(zhì)物質(zhì)欄位輸入關(guān)鍵信息可以篩選出庫中創(chuàng)建過的均質(zhì)，選中之后點擊添加按鈕添加到均質(zhì)物質(zhì)列表中；從庫中選擇的均質(zhì)必須信息完整（均質(zhì)三部分皆填寫完整）否則不能被引用成功。29Internaluse–

confidential資料庫管理路徑：物料反饋管理->資料庫管理

點擊新增按鈕可以添加資料文件；選擇不同的資料類型，在構(gòu)建物料的時候可以通過名稱選擇資料；可以對已上傳的文件進行下載。30Internaluse–

confidential物料退件修改1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改-路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

點擊物料狀態(tài)“拒絕”查看其具體退件原因后，按要求修改后再次提交即可；31Internaluse–

confidential物料退件修改2.均質(zhì)的化學(xué)物質(zhì)組成/檢測報告修改

被退件的均質(zhì)的化學(xué)物質(zhì)組成/檢測報告修改路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理->編輯3