員工考勤和休假管理制度修訂方案

司字〔2023〕4號(hào)簽發(fā)人：***【內(nèi)部公開】員工考勤和休假管理制度(第1次修訂)為深入規(guī)范和完善企業(yè)考勤及休假管理，明確工作紀(jì)律，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。二、合用范圍本制度合用于杭州**科技有限企業(yè)各部門及下屬各子企業(yè)全體員工。企業(yè)員工根據(jù)崗位及工作性質(zhì)不一樣分別實(shí)行原則工時(shí)制、不定期工作制、彈性(一)原則工時(shí)制1、合用崗位：企業(yè)員工基本合用原則工時(shí)制，因工作原因不合用此工時(shí)制的員2、工作時(shí)間：中午下午5月1日—9月30日10月1日—次年4月30日(二)不定期工作制1、合用崗位：包括企業(yè)總經(jīng)理助理級(jí)以上人員、子企業(yè)副總經(jīng)理級(jí)以上人員、市場(chǎng)營(yíng)銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員，以及駕駛員等。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第1頁，共14頁(1)采用合適的休息方式，保證員工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完畢；除法定節(jié)日工作外，其他時(shí)間工作不算加班。(2)合用不定期工作制的員工，因工作需要可免除打卡考勤，但須填寫《免刷卡申請(qǐng)單》(附件1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部立案。3、不定期工作制申請(qǐng)：(1)由人力資源部向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門申請(qǐng)同意。(2)由部門助理統(tǒng)一填寫《不定期工作制申請(qǐng)表》(附件2),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意(三)其他1、若以上工時(shí)制均不合用的員工，由部門根據(jù)實(shí)際狀況確定合理的考勤方式，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，審批成果到行政部立案。2、外派員工的作息時(shí)間，遵從派駐單位的安排和管理，但須在部門助理處立案，請(qǐng)假、調(diào)休等申請(qǐng)的報(bào)批同企業(yè)其他員工。(二)考勤(門禁、打卡、簽到、簽退)每日兩次，分別為上班一次、下班一變內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第2頁，共14頁(二)每月底，考勤員負(fù)責(zé)將所在部門人員的考勤狀況匯總成表，及時(shí)報(bào)所在部(三)每月2日前，考勤員將上月度考勤表及其他有關(guān)考勤憑證(包括請(qǐng)假單、病假證明、調(diào)休單、加班申請(qǐng)單、未打卡證明單、公出單等各類考勤表單)報(bào)企業(yè)人力資源部?？记诒碜鳛楫?dāng)月計(jì)薪根據(jù)，并作為員工平常工作考核的基本資料。(四)企業(yè)人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及有關(guān)憑證保留2年備查。(一)打卡卡者均按違紀(jì)處理，開具《員工違紀(jì)懲罰單》;違反三次或情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)將2、當(dāng)月未打卡者，填寫《未打卡證明單》(附件5),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批同意；從第3次起，每次扣除半天基本工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管，并按月與其他考勤資料一起交至人力資源部立案(下同)。部門負(fù)責(zé)人未打卡，由主管領(lǐng)導(dǎo)審(二)公出因公外出不能正?？记诘?，事先需填寫《公出單》(附件6)并注明原因，報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則做曠工處理。部門負(fù)責(zé)人公出，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半(四)曠工當(dāng)月工資的20%,并開具《員工違紀(jì)懲罰單》;曠工3天以上者，扣除當(dāng)月工資3、持續(xù)曠工超過3天(含3天)或一年內(nèi)合計(jì)曠工超過10天(含10天)者，根內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第3頁，共14頁(一)法定節(jié)假日與公休日(1)元旦(2)春節(jié)(3)清明節(jié)(4)國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5)端午節(jié)(6)中秋節(jié)(7)國(guó)慶節(jié)(8)公休日(二)病假療期：?jiǎn)T工實(shí)際工作年限在23年如下的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年如療期為3個(gè)月；醫(yī)療期為6個(gè)月；醫(yī)療期為6個(gè)月；員工實(shí)際工作年限在23年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上23年如下的，醫(yī)療期為9個(gè)月；員工實(shí)際工作年限在23年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限23年以上23年如下的，醫(yī)療期為12個(gè)月；員工實(shí)際工作年限在23年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限23年以上23年如下的，醫(yī)療期為18個(gè)月；療期為24個(gè)月病假期間工資按該員工基本工資的50%計(jì)發(fā)(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%);病假(三)事假內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第4頁，共14頁(四)婚假1、員工享有3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚2、員工請(qǐng)婚假須提前1周填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,憑結(jié)婚證書在注冊(cè)之日起6(五)喪假1、員工直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)去世，予以3天帶薪喪2、員工請(qǐng)喪假須提前至少1天填寫《員工請(qǐng)(六)產(chǎn)假、護(hù)理假2、產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天)。根據(jù)醫(yī)院證明，難產(chǎn)的增長(zhǎng)15天；多4、護(hù)理假：女方實(shí)行晚育者(24周歲后生育第一胎),予以男員工帶薪護(hù)理假7天，護(hù)理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。(七)年休假內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第5頁，共14頁2、員工年休假的休假時(shí)效為當(dāng)年的1月1日起至次年的3月1日止。如確因工作(1)合計(jì)工作滿1年不滿23年，上年度請(qǐng)病假合計(jì)2個(gè)月以上的；(2)合計(jì)工作滿23年不滿23年，上年度請(qǐng)病假合計(jì)3個(gè)月以上的；(3)合計(jì)工作滿23年以上，上年度請(qǐng)病假合計(jì)4個(gè)月以上的。4、年休假可在部門工作容許并安排有人員接替其工作的前提下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可安排休假?？沙掷m(xù)休也可分開休，每次休假時(shí)段的最小單位為半天。員工請(qǐng)事假時(shí)須先提取年休假。5、為保證工作的延續(xù)性，法定節(jié)日前后休年休假的員工必須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門的內(nèi)部工作，不得因員工請(qǐng)假而6、年休假期間按100%計(jì)發(fā)工資，計(jì)入有效工作時(shí)間。(八)司機(jī)年審假企業(yè)駕駛員每年予以1天的年審假，用于辦理其本人駕駛執(zhí)照的年審。年審假期間按100%計(jì)發(fā)工資，并計(jì)入有效工作時(shí)間。(九)工傷假2、職工受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認(rèn)定后，治療期間按工傷假處理。(十)休假審批權(quán)限及銷假規(guī)定1、以上各類假期的審批權(quán)限為：(1)員工2天以內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人同意；3-5天(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽訂意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂意見后，報(bào)分管領(lǐng)(2)經(jīng)理級(jí)以上管理人員3天以內(nèi)(含)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第6頁，共14頁時(shí)間10天15天2、員工請(qǐng)假或外出公干期滿，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而導(dǎo)致員工本人的考勤記錄異常，行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎(jiǎng)勵(lì)(一)企業(yè)為了培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，根據(jù)考勤記錄對(duì)全勤的員工進(jìn)行表(二)當(dāng)月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者，企業(yè)予以每人全勤獎(jiǎng)50元/月的獎(jiǎng)勵(lì)。整年無遲到、早退、病事假、曠工的全勤員工，該年度予以500元(三)全勤員工須在規(guī)定的上班時(shí)間之前及下班時(shí)間之后刷卡考勤(駕駛員按《駕駛員考勤表》記錄的考勤狀況決定與否全勤)。全勤人員包括當(dāng)月調(diào)休人員、公出人員、年休人員，不包括未打卡證明者。(四)實(shí)行不定期工作制的人員，除駕駛員以外，均不列入全勤員工；實(shí)行彈性十、加班管理(一)加班原則1、企業(yè)鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作制內(nèi)完畢本職工作，不鼓勵(lì)加班。2、確因工作需要而加班，須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。未事先審批通過的加班為無效加班，即紙質(zhì)件《加班申請(qǐng)單》(附件8)上部門負(fù)責(zé)人審批的時(shí)間必須早于實(shí)際加班的起始時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人加班，由本人填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)3、原則上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工加班。4、免刷卡人員原則上不得申報(bào)加班。若有申報(bào)加班的，由所在部門按工作性質(zhì)來確定可以申報(bào)加班的人員范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政部立案。若有發(fā)生崗位變動(dòng)的狀況，各部門應(yīng)及時(shí)更新并上報(bào)行政部。(二)加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程1、員工加班，須提前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后，方為有效加班，由各考勤員每月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫《加班申請(qǐng)單》,應(yīng)在加班后2個(gè)工作日內(nèi)闡明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，可作為有效加班。3、刷卡人員的加班，有效加班時(shí)數(shù)是申請(qǐng)加班時(shí)間與實(shí)際出勤(刷卡)記錄的交集。若加班期間外出公干無法刷卡，規(guī)定在提交加班申請(qǐng)表的同步，填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第7頁，共14頁單》,有效加班時(shí)數(shù)為申請(qǐng)加班時(shí)間與外出公干時(shí)間的交集。5、原則上，加班申請(qǐng)應(yīng)扣除中間用餐及休息時(shí)間。6、參與企業(yè)或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會(huì)議以及其(三)調(diào)休十一、附則(一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂；與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相沖突的，從國(guó)家附件2:(二)本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。杭州**科技有限企業(yè)二0一二年九月六日內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第8頁，共14頁主題詞：行政考勤管理制度擬稿人：殷瓶審稿人：殷瓶校核人：王琴曉主送：企業(yè)各部門，下屬各子企業(yè)抄送：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱范圍：全體員工內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第9頁，共14頁附件1:填表日期：申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)理由申請(qǐng)期間口長(zhǎng)期申請(qǐng)審批部門考勤員填表日期：部門考勤員員工姓名申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排是否審批部門考勤員內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第10頁，共14頁附件3:彈性考勤申請(qǐng)表填表日期：申請(qǐng)人部門崗位當(dāng)晚下班時(shí)間上班時(shí)間 申請(qǐng)事由審批部門考勤員寫申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人同意方可生效；部門負(fù)責(zé)人的彈性考勤由考勤員核算打2、若次日有緊急任務(wù)發(fā)生，須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得延緩。附件4:填表日期：部門考勤員員工姓名申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排審批部門考勤員內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第11頁，共14頁附件5:填表日期：申請(qǐng)人部門崗位未刷卡原因□忘記打卡口其他實(shí)際下班時(shí)間口上午口下午審批部門考勤員申請(qǐng)人部門崗位公出時(shí)間事由意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記附件6:附件6:公出單填表日期：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散第12頁，共14頁附件7:填表日期：申請(qǐng)人部門崗位入司時(shí)間日期口工傷假口其他：請(qǐng)假期間工作安排：部門考勤員導(dǎo)同意；5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂意見后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。2、經(jīng)理級(jí)以上管理人員3天以內(nèi)(含)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂意見后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不