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食材定點采購售后服務(wù)方案目錄第一節(jié)售后服務(wù)承諾 1一、售后服務(wù)承諾 1二、配送服務(wù)承諾 3三、售后服務(wù)響應(yīng)時間承諾 5四、換貨補貨承諾 6五、其它承諾 8第二節(jié)售后服務(wù)機構(gòu)、人員配置 10一、售后服務(wù)機構(gòu)設(shè)置背景及目的 10二、部門職能 11三、售后服務(wù)人員 12四、滿足客戶要求 12五、特色服務(wù) 14第三節(jié)售后服務(wù)方案 15一、售后服務(wù)管理目的 15二、售后服務(wù)內(nèi)容 15三、售后服務(wù)的標準及要求 16四、售后服務(wù)部門職能 17五、售后服務(wù)部門的主要工作說明 17六、售后服務(wù)工作原則 19第四節(jié)本地化服務(wù) 19一、本地化服務(wù)承諾 19二、本地化售后服務(wù)機構(gòu) 20第一節(jié)售后服務(wù)承諾一、售后服務(wù)承諾我公司在為貴單位提供服務(wù)的過程中,特對質(zhì)量、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:1.保證配送的食材質(zhì)量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地,任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛(wèi)生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責任的,由我公司承擔所有經(jīng)濟和法律責任。2.保證提供每日食材的質(zhì)量檢驗報告,我公司每天有一個工作人員,保證在食材送到甲方食堂后,收去食品樣品送到檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心,保證在當天XX時XX分甲方食堂開餐前提供每日食材由檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心提供的質(zhì)量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數(shù)量準確,所有送貨數(shù)量以客戶驗收為準。3.不需要加工的食材,早上XX時XX分送到指定地點,對于現(xiàn)場加工食材,保證在早上XX時XX分完成加工,保證有配送應(yīng)急預(yù)案。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,保證在規(guī)定的時間送貨上門,如超過規(guī)定時間30分鐘罰款當次金額5%,超過1小時罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從公司最近的攤位配送食材來供應(yīng)。4.保證配送的食材按要求進行粗加工并且干凈衛(wèi)生。對配送的食材并進行分類包裝。對具體的食品產(chǎn)品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。5.本項目我公司固定人員為XX人,我方派X臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時的落實。(1)實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本公司的蓋章工作牌。(2)本公司保證每日安排上崗工作人員3人為甲方服務(wù)。6.公司有關(guān)負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。7.公司配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。8.公司嚴格執(zhí)行7S管理,注重加工過程的質(zhì)量控制,確保出品的衛(wèi)生符合要求。9.嚴格按照HACCP為依據(jù)建立食品安全管理體系并貫徹執(zhí)行。10.以ISO9001:2000標準建立“質(zhì)量管理保證體系”,確保產(chǎn)品品質(zhì)。11.嚴格按照國家飲食衛(wèi)生標準執(zhí)行各項操作;12.嚴格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);13.100%做到管理規(guī)范化、標準化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;14.我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀律約束;15.對食用本公司所有提供的的任何食品而導(dǎo)致食物中毒,我公司負全部責任,并承擔所有后果;16.100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導(dǎo)致的工業(yè)安全如火災(zāi)等事故,我配送部承擔全部責任和損失;17.隨時接受服務(wù)方的改善意見并實時妥善處理;18.保證不將項目業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。二、配送服務(wù)承諾我公司將保證每日提供的冷凍產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、安全,以及提供更好的售后服務(wù),特做出以下承諾:(一)商品更換:我公司保證有充足的庫存,以備所需,保證把較新生產(chǎn)日期的貨物送給招標人,貨物的剩余保質(zhì)期不少于包裝上標示的整體保質(zhì)期的1/2,若保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)問題,我公司免費對存在的問題的產(chǎn)品進行免費更換。(二)運輸方式:1.在商品到達我公司倉庫后,我公司首先會與貴單位具體負責人聯(lián)系,確認送貨時間與要求;2.在規(guī)定的時間內(nèi),按雙方協(xié)議將產(chǎn)品運輸?shù)秸袠朔街付ǖ攸c;3.對所提供的產(chǎn)品,保證均有外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;4.貨到招標方后確認規(guī)格型號及數(shù)量與合同上無誤差后再進行驗貨;5.產(chǎn)品送達招標方指定地點在開箱驗收時,如有缺損、產(chǎn)品本身破損,由我公司負責。(三)交貨時間:在簽訂采購合同后,我公司與貴單位具體負責人聯(lián)系,確認送貨時間與要求,按照合同上的時間交貨。我公司承諾我公司在接到招標人訂單后24小時內(nèi)將貨物保質(zhì)、保量送達招標人指定地點并卸貨。送貨時間為早上7:00-8:00,保證不遲到,超過此時間段來貨食堂可拒收貨物。由于水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導(dǎo)致合同內(nèi)產(chǎn)品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內(nèi)書面和電話通知貴單位,并提供免責情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。(四)響應(yīng)時間1.24小時服務(wù):我公司服務(wù)部設(shè)有24小時專人值班,節(jié)假日不休息。2.30分鐘電話響應(yīng):在撥打質(zhì)量問題電話后,我公司項目負責人將在30分鐘內(nèi)與貴單位負責人電話聯(lián)系,了解情況,確定貨品問題,提出解決方案。若客戶需要緊急配送,我公司可在30分鐘內(nèi)響應(yīng),就近供應(yīng)點配送,2小時內(nèi)將貨物送達客戶指定位置。3.7天*24小時工作制:我公司服務(wù)電話時間:每周一至周日,每天24小時,節(jié)假日照常。三、售后服務(wù)響應(yīng)時間承諾為保證貴公司能夠使用上新鮮的食材,我公司在配送響應(yīng)時間上作出如下承諾:食材種類下單時間配送達到時間貨物品質(zhì)肉類當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)蔬菜當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)雞蛋當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)豆制品當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)水果當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)米線面條當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)大米配送當日下單通知24小時內(nèi)送達優(yōu)油當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)水產(chǎn)品當日下單通知24小時內(nèi)送達優(yōu)凍品當日下單通知24小時內(nèi)送達優(yōu)干貨制品當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)副食及其他當日下單通知12小時內(nèi)送達優(yōu)四、換貨補貨承諾為提高服務(wù)質(zhì)量,更好的為客戶服務(wù),在此對換貨補貨作出相應(yīng)的承諾:1.加強事前管理,努力杜絕不合格食品流入貴單位;2.配送期內(nèi),如出現(xiàn)衛(wèi)生安全質(zhì)量問題,立即配合貴單位,妥善解決,如尚未流入餐桌,我司立即收回重新發(fā)貨,并同意扣除該批物資貨款10%;3.若因質(zhì)量問題,貴單位要求退換貨,我單位無條件答應(yīng)。4.配送的食品質(zhì)量問題引發(fā)食品安全事故的,自愿中止配送送貨并廢除協(xié)議并承擔相應(yīng)違約責任;5.配送期內(nèi),如確應(yīng)我司所供貨物質(zhì)量問題造成食物中毒等其它嚴重后果的,我司愿承擔一切經(jīng)濟責任和法律責任。6.食品數(shù)量,是配送質(zhì)量的重要內(nèi)容之一,為了提高配送質(zhì)量,我公司在食品數(shù)量保證上作出如下承諾:所有標準包裝食材,根據(jù)包裝上標明的重量,進行抽檢,確保份斤充足,保障客戶利益;7.所有非標準自行分裝食材,嚴格按照標準,進行稱重分裝。每天稱重前,對計量器具進行校準,確保計量器具準確。稱重時,不得所缺斤少兩,尤其對于一些含水量較多的蔬菜,要適當增加重量,以防止水分流失后驗收時份斤不足。8.貴單位驗收稱重時,如發(fā)現(xiàn)份斤不足,如可以認定是水分流失的因素,同意在配送數(shù)量中進行扣除,或按照貴單位要求,立即進行就近補貨,決不影響貴部正常用餐。9.貴單位如有發(fā)現(xiàn)我公司在配送中故意短斤缺兩情況,愿意按照缺一罰十的標準,接受貴單位的懲罰處理。10.對于平時所有補貨、退貨、換貨接到客戶反應(yīng)電話,10分鐘內(nèi)給出相應(yīng)解決方案,根據(jù)客戶要求和雙方約定時間限制,保證在客戶約定時間內(nèi)完成相應(yīng)的補換貨工作。11.若招標人對我社所供商品在銷售過程中不滿意或庫存較大,只要不影響第二次銷售,并且不超過規(guī)定的退貨期限,均由我社負責處理。12.若招標人提出對商品質(zhì)量、價格、數(shù)量有疑問,常規(guī)問題我社將在30分鐘內(nèi)做出答復(fù)和處理,1小時以內(nèi)一定給招標方滿意的結(jié)果。五、其它承諾1.嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)規(guī)定。2.堅決不提供不符合國家食品安全標準要求的各類食用肉類、蔬菜及配料用品,不在食品中摻雜、摻假、以次充好、以不合格品冒充合格品。3.按照業(yè)主《采購清單》上要求的肉類、蔬菜及指定物品運送到等物質(zhì)數(shù)量按時送到業(yè)主指定的地點,嚴格按照使用單位所需的數(shù)量提供,未經(jīng)使用單位同意,不得增加或減少。4.每天在正常情況下送新鮮肉類、蔬菜兩次;隨叫隨到,隨時提供采購,并送達指定地點;我司必須將業(yè)主需要的新鮮肉類、蔬菜按計劃按時間送達。5.按照業(yè)主的要求隨時通知我司購買各種配餐等商品的需要,我司必及時按業(yè)主要求將商品送到。我司保證食用肉類做到:豬肉牛肉有動物檢疫合格證明,無注水;肉新鮮、無異味、無腐爛、無防腐劑保鮮,品質(zhì)合格無毒無害;家禽類新鮮、無病、無注水。6.業(yè)主可對我司的供應(yīng)肉類不定期抽樣送動物衛(wèi)生監(jiān)督部門檢疫。如肉類有衛(wèi)生、質(zhì)量問題,檢驗費由我司承擔,并承擔相應(yīng)的違約責任。7.我司保證配料用品保證衛(wèi)生安全合格,堅決不提供包裝袋破損、生產(chǎn)日期標識模糊不清、假冒偽劣或不符合法定要求的配料用品。我司提供的指定商品保質(zhì)期到達業(yè)主地點時有超過保質(zhì)期三分之二以上。8.加強對配送人員的健康管理,配送人員保持良好的個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,不留長指甲,不涂指甲油,不佩帶飾物,保持手部清潔,并持有健康證件。9.定期或不定期對運送食品運輸車輛的進行清洗消毒管理,保持車輛清潔、無異味、防止污染。10.我方承諾提供的商品規(guī)格、單價、生產(chǎn)制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價、規(guī)格,清單所列品不在合同執(zhí)行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。11.我方承諾中標后根據(jù)招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,并無條件接受采購方的計量和檢驗。所有供應(yīng)的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內(nèi)及時按質(zhì)按量更換到位。我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。12.我方承諾在規(guī)定時間內(nèi)向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規(guī)定時間內(nèi)因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。13.我方承諾所出示的各類單據(jù)真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應(yīng)商資格。14.我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導(dǎo)致的如火災(zāi)等事故,我方承擔全部責任和損失。??15.我方承諾隨時接受招標方的改善意見并實時妥善處理。我司本著“保障食品安全,享受幸福生活”的原則,以優(yōu)良品質(zhì)與信譽求發(fā)展,以客戶為中心,保證做誠實守信的經(jīng)營。第二節(jié)售后服務(wù)機構(gòu)、人員配置一、售后服務(wù)機構(gòu)設(shè)置背景及目的為了完善管理體系,加大管理力度,使每位員工都能明確各自崗位職能及職責,提高工作效率,特制定本項目售后服務(wù)機構(gòu)。二、部門職能售后服務(wù)部作為公司的服務(wù)部門,負責對公司的銷售產(chǎn)品進行有效的售后服務(wù),協(xié)調(diào)客戶、經(jīng)銷商關(guān)系。爭取資源,為銷售保駕護航。1.加強服務(wù)工作的組織和管理,合理運作,提高自身服務(wù)水平。2.堅持“服務(wù)好每一位客戶”的服務(wù)宗旨,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.制訂相應(yīng)崗位責任制度的考核辦法和考評方案。4.遵守公司的規(guī)章制度,按時匯總和上報有關(guān)客服工作的報表。5.負責客戶的接待和服務(wù),受理接受客戶的意見和投訴,定期回訪。6.建立完整用戶資料,對用戶資料妥善管理,并及時作好用戶資料的增、刪、改工作,確保與用戶實際情祝相符。7.接受用戶的咨詢和投訴,并作好用戶投訴和處理結(jié)果記錄,對不能及時解訣的問題,應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋,并在規(guī)定時限內(nèi)答復(fù)用戶。8.執(zhí)行各項規(guī)章制度和服務(wù)標準,分清職責,責任到人。9.認真組織售后服務(wù)人員,作好維護計劃,努力完成計劃內(nèi)的任務(wù),做到今天的工作,絕不放到明天完成。10.執(zhí)行安全規(guī)章制度,制定安全措施,嚴格生產(chǎn)售后流程,確??蛻敉对V率為0。三、售后服務(wù)人員售后服務(wù)人員一覽表序號姓名性別職位聯(lián)系方式備注1234567...注:投標人根據(jù)實際情況填寫四、滿足客戶要求1.根據(jù)客戶需求,按時按量送貨上門;2.所提供新鮮肉類、蔬菜、調(diào)料等滿足國家相關(guān)標準,而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現(xiàn)零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時運達,項目負責人會及時通知客戶。3.為滿足客戶需求,在接到通知后24小時內(nèi)絕對滿足完成配送任務(wù)。部分食材24小時內(nèi)送達。4.配送服務(wù)人員講究文明用語,服務(wù)周到、細致、靈活機動、有始有終、任勞任怨,以客戶滿意為目標。5.遵守客戶轄區(qū)內(nèi)和內(nèi)部的規(guī)章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務(wù)制度等,不得參入,不得干擾客戶的內(nèi)部事務(wù)。6.要了解和熟悉客戶的情況,掌握其運作規(guī)律,訂貨規(guī)律,用料規(guī)律。如送貨時間、上班時間、收貨時間、開飯時間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間與客戶溝通,與公司反應(yīng)協(xié)商落實。7.客戶臨時加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應(yīng)、第一時間落實,保證在客戶指定的時間內(nèi)送到。8.任何時候,確因質(zhì)量達不到要求,引至客戶不滿意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。9.送貨員及主管在客戶處必須盡可能多的與客戶交流,掌握客戶的各種情況以及各種要求和我們不滿意的方面。告知客戶市場實際行情,引導(dǎo)客戶消費,讓客戶既吃好,又能少花錢。10.協(xié)助客戶開報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。11.項目的所有配送員必須無條件在客戶處服務(wù)到規(guī)定時間,在此時間之前不能離開。12.對客戶的所有意見、要求、建議,必須全部徹底與公司部門負責人反應(yīng),客戶意見較多和反應(yīng)強烈時必須第一時間通報公司主要負責人,并做出書面的情況反應(yīng)。13.對客戶反饋的各種信息,本人能夠落實由本人立即落實,本人不能落實的通報公司相應(yīng)的負責人并積極跟進協(xié)助公司落實。14.項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應(yīng)的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶投訴或造成損失的按公司相關(guān)規(guī)定從重處理。15.違反以上售后服務(wù)規(guī)范依情節(jié)輕重進行罰款,對情節(jié)嚴重造成惡劣影響立即辭退。五、特色服務(wù)1.在您下單的第一時間,我方提供“一對一”客服服務(wù),對您的訂單進行核實,包括下單商品名稱、數(shù)量以及每個商品的要求和送貨時間,同時提供個性化的專屬服務(wù)(如:真空包裝等),并且按照客戶要求的配送時間,準時送達。2.我們將為客戶提供7天×24小時客服服務(wù),客戶可以通過我們的服務(wù)電話向客戶服務(wù)中心提出服務(wù)申報,咨詢產(chǎn)品相關(guān)信息和售后問題??蛻舴?wù)中心由專人值守,我們保證用戶的問題得到及時的響應(yīng)。3.專業(yè)的客服人員,熟悉了解和掌握商品分類、價格、性能,在您來電咨詢的第一時間為你解答各項問題。4.我社將由專人對客戶性質(zhì)、需求及下單情況進行跟蹤記錄并作為用戶檔案記錄在冊,以便為今后服務(wù)提供更加切實、合理的信息,更好地服務(wù)于客戶??头T將對商品質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度等進行回訪。公司物流部與客服部每天上午會集中反饋意見,制成反饋表,移交采購部,由采購部專員核實并解決反饋問題,客服人員會將處理結(jié)果通知客戶。5.對于大型食堂,我們將配備固定的配送車輛與專業(yè)的配送人員,更好地熟悉、了解客戶需要,滿足客戶需求,更好地服務(wù)于客戶。6.及時有效處理投述問題:接到用戶的投述電話,客服人員第一時間與檢驗人員以及供應(yīng)商進行核實,10分鐘內(nèi)會給用戶回拔電話,告之用戶存在問題的原因以及我們的處理方式。若有要求退貨的,我們會按照退貨政策給予退貨。第三節(jié)售后服務(wù)方案一、售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足采購方的需求,保證采購方在采購我公司產(chǎn)品后,能發(fā)揮最大的效益,提高采購方對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。二、售后服務(wù)內(nèi)容1.根據(jù)招標文件和合同的要求,對于有質(zhì)量問題的產(chǎn)品立即退貨并按時更換。2.對因退貨、更換不及時造成招標人損失的,我方進行賠償服務(wù)。三、售后服務(wù)的標準及要求1.售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角的事情發(fā)生。2.在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維護保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。3.服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。4.接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,應(yīng)在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾任。5.決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求。6.服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的問題,應(yīng)及時處理,不允許同一問題重復(fù)發(fā)生的情況。7.服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單”,并讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。8.重大質(zhì)量問題,售后服務(wù)人員應(yīng)及時反饋公司的有關(guān)部門予以解決。9.建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表。四、售后服務(wù)部門職能1.搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。2.處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。3.負責客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。4.保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。5.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。6.受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。五、售后服務(wù)部門的主要工作說明1.搜集客戶意見、建議通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息。2.開展客戶關(guān)懷、維系計劃企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。3.建立售后服務(wù)標準,規(guī)范售后服務(wù)售后服務(wù)是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務(wù)需求。公司售后服務(wù)部門是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)
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