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TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃2024/3/27TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃CTS的終極目的是為了“支持員工成長(zhǎng)”(Supportingemployees’development)您的成功即是TCL白家電的成功CTS就是您與白家電簽訂的“成功合約”您的主管將與您充分溝通,以幫助您成長(zhǎng)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃每位TCL白家電員工需要
理解您對(duì)公司業(yè)務(wù)做出的貢獻(xiàn)
能夠有效的安排您的工作計(jì)劃,制定清
晰的目標(biāo)并努力達(dá)成目標(biāo)
有標(biāo)準(zhǔn)來衡量從一個(gè)績(jī)效周期到另一個(gè)
績(jī)效周期所取得的進(jìn)步
知道您的績(jī)效是如何評(píng)估的
能夠設(shè)計(jì)并實(shí)施個(gè)人改善和發(fā)展計(jì)劃TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃目錄一、CTS概要1.1CTS的目的1.2CTS的主要內(nèi)容1.3角色與責(zé)任二、CTS的主要流程三、CTS流程詳解四、常見問題解答TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃1.1CTS的目的通過層層制定計(jì)劃,將員工完成工作的過程轉(zhuǎn)化為員工與TCL白家電之間“成功合約”,從而落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略促進(jìn)管理者與員工之間的雙向溝通,主管在制定計(jì)劃、進(jìn)行工作指導(dǎo)、開展績(jī)效評(píng)估的過程中須與員工進(jìn)行有效的溝通,使我們更關(guān)注績(jī)效管理的過程而非結(jié)果通過持續(xù)的指導(dǎo)和溝通,促進(jìn)員工能力的提升,支持員工成長(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)TCL白家電的持續(xù)改善對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和核心能力進(jìn)行評(píng)估,為績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃、組織優(yōu)化等提供客觀依據(jù)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃1.2CTS的主要內(nèi)容CTS的載體內(nèi)容注重的領(lǐng)域備注工作目標(biāo)與崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵工作目標(biāo)衡量完成了什么工作半年度評(píng)估內(nèi)容核心能力執(zhí)行力溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)力衡量工作是如何完成的年度評(píng)估內(nèi)容能力發(fā)展計(jì)劃需要提高的技能與行動(dòng)計(jì)劃跟蹤員工技能和能力的發(fā)展?fàn)顩r非評(píng)估內(nèi)容TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部:根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略方向制定部門KPI;評(píng)估部門計(jì)劃完成情況。人力資源部:制度與表格設(shè)計(jì)、體系培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、員工投訴受理、培訓(xùn)與發(fā)展設(shè)計(jì)。被評(píng)估人:制訂工作目標(biāo)、自評(píng)總結(jié)、提出自身培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃。評(píng)估人:由員工直接上級(jí)擔(dān)任。確定員工工作目標(biāo)、培訓(xùn)及發(fā)展建議、溝通。復(fù)核人:由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)員工異議溝通并平衡本部門評(píng)估結(jié)果。*評(píng)估人與復(fù)核人可以是同一人。1.3角色與責(zé)任TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃目錄一、CTS概要二、CTS的主要流程2.1CTS的整體流程2.2CTS各流程簡(jiǎn)介三、CTS流程詳解四、常見問題解答TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃2.1CTS的整體流程計(jì)劃溝通評(píng)估CTS制定部門半年度工作指標(biāo)制定員工關(guān)鍵工作目標(biāo)溝通關(guān)鍵工作項(xiàng)目日???jī)效溝通(指導(dǎo))績(jī)效評(píng)估面談和能力發(fā)展計(jì)劃溝通評(píng)估部門工作計(jì)劃完成情況評(píng)估員工關(guān)鍵工作目標(biāo)完成情況評(píng)估員工核心能力績(jī)效激勵(lì)(評(píng)估結(jié)果應(yīng)用)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃2.2.1如何制定工作計(jì)劃?運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)事業(yè)部的戰(zhàn)略和年度目標(biāo),基于各部門職責(zé)制訂部門KPI;員工根據(jù)崗位職責(zé)和部門的工作計(jì)劃制訂本人的關(guān)鍵工作目標(biāo),并和直接上級(jí)溝通確認(rèn);TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃制定工作目標(biāo)的“SMART”原則(Specific)明確具體的:可以采取明確具體的行動(dòng)(Measurable)可以衡量的:工作成果可以用質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、費(fèi)用等衡量(Agreed-upon)互相認(rèn)可的:上級(jí)和下屬均認(rèn)可所設(shè)定的目標(biāo)(Realistic)實(shí)際可行的:具有挑戰(zhàn)性而可行(Time-bound)有時(shí)間限制的:目標(biāo)是在一定期限完成的。TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃2.2.2如何進(jìn)行績(jī)效溝通?制定工作目標(biāo)時(shí):主管須和員工溝通目標(biāo)的內(nèi)容、權(quán)重、衡量標(biāo)準(zhǔn),了解完成目標(biāo)所需要的資源和支持,并共同確認(rèn);完成工作過程中:主管須和員工進(jìn)行至少3次的正式溝通,跟蹤工作計(jì)劃的進(jìn)度,提供具體的指導(dǎo)或資源支持,促進(jìn)員工能力的提升;績(jī)效評(píng)估時(shí):主管須和員工就工作目標(biāo)完成結(jié)果和核心能力狀況作正式溝通,并就員工未來的能力提升計(jì)劃進(jìn)行討論。TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃績(jī)效溝通的典型方式績(jī)效溝通的最終目標(biāo)是幫助被評(píng)估人提高績(jī)效,績(jī)效溝通的典型方式包括:明確任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)和最終目標(biāo)幫助被評(píng)估人確定哪些問題將成為影響其工作的障礙,并尋求解決辦法設(shè)定一個(gè)時(shí)間表,不斷回顧進(jìn)度肯定被評(píng)估人所獲得的進(jìn)步討論能使被評(píng)估人不斷改進(jìn)或發(fā)展業(yè)務(wù)能力的方法探索被評(píng)估人可以發(fā)展的新領(lǐng)域TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃2.2.3如何開展績(jī)效評(píng)估?公司績(jī)效:由運(yùn)營(yíng)管理部核算事業(yè)部目標(biāo)達(dá)成情況。部門績(jī)效:由部門計(jì)劃完成情況決定。半/年末由運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)估,確定部門績(jī)效得分。個(gè)人績(jī)效:半/年末,由員工的直接上級(jí)對(duì)員工的關(guān)鍵工作目標(biāo)和核心能力進(jìn)行評(píng)估,部門負(fù)責(zé)人審核并確定部門內(nèi)所有員工的績(jī)效等級(jí)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃+個(gè)人績(jī)效的組成關(guān)鍵工作目標(biāo)對(duì)照半年工作目標(biāo)完成情況,計(jì)算各目標(biāo)的加勸平均分評(píng)估結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤核心能力三大核心能力(溝通協(xié)調(diào)//執(zhí)行力/學(xué)習(xí)力)的平均分評(píng)估結(jié)果不直接與獎(jiǎng)金掛鉤,但作為晉升、調(diào)薪等的參考TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃工作目標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)5工作成果超出預(yù)定目標(biāo),與其他同事相比,表現(xiàn)突出,且工作過程中表現(xiàn)極大的主動(dòng)性和創(chuàng)造性4盡管實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到困難,通過額外的努力,工作成果超出預(yù)定目標(biāo)3基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)2預(yù)定工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成,原因是員工本人不可控的因素,并且無法調(diào)整預(yù)定目標(biāo)或設(shè)定其它目標(biāo)1僅達(dá)到部分預(yù)定目標(biāo)(例:實(shí)現(xiàn)預(yù)定工作目標(biāo)50%)0目標(biāo)未達(dá)到,不可接受績(jī)效返回TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃核心能力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)5模范榜樣能一貫地在各種情況下表現(xiàn)某一核心能力,堪稱模范榜樣,能夠參與或承擔(dān)有更高能力要求的工作4經(jīng)常表現(xiàn)多數(shù)情況下能表現(xiàn)某一核心能力,完全達(dá)到完成崗位工作的能力要求3基本達(dá)到能在大部分時(shí)間或情況下表現(xiàn)某一核心能力,基本達(dá)到完成主要崗位工作的能力要求2需要督促需要不斷督促、提醒才能達(dá)到能力要求。1有所欠缺偶爾或很少表現(xiàn)某一核心能力,達(dá)到崗位所需的能力要求還需要很大努力*核心能力定義及各層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見附件TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃個(gè)人績(jī)效等級(jí)的確定個(gè)人績(jī)效=(目標(biāo)1×權(quán)重+目標(biāo)2×權(quán)重+…)人數(shù)比率20%30%40%10%績(jī)效等級(jí)ABCD對(duì)應(yīng)績(jī)效系數(shù)1.10.90.80.6部門內(nèi)所有員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行排序根據(jù)強(qiáng)制的正態(tài)分布比率計(jì)算個(gè)人績(jī)效等級(jí)等級(jí)ABCD人數(shù)20%30%40%10%102341923318133171231612215122041120311102011010010注:如部門人數(shù)超過10人,可疊加計(jì)算不同人數(shù)的正態(tài)分布比率表返回僅用于10人以上的疊加計(jì)算TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃部門內(nèi)部如何平衡績(jī)效結(jié)果?由于部門內(nèi)部可能存在多個(gè)評(píng)估者,對(duì)于不同評(píng)估者評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的差異,部門長(zhǎng)可通過“標(biāo)準(zhǔn)分”的折算進(jìn)行部門內(nèi)部的平衡不同部門之間的評(píng)分,也可通過標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行平衡標(biāo)準(zhǔn)分為相對(duì)分?jǐn)?shù),計(jì)算方法見下例舉例:某部門有A、B兩個(gè)主管,A對(duì)其下屬A1、A2、A3的評(píng)分分別為70、90、100,B對(duì)其下屬B1、B2、B3的評(píng)分分別為110、120、130,則A1、A2、A3、B1、B2、B3的標(biāo)準(zhǔn)分分別為:A1=A1÷[(A1+A2+A3)÷3]×100=70÷[(70+90+100)÷3]×100=83A2=90÷[(70+90+100)÷3]×100=104A3=100÷[(70+90+100)÷3]×100=115B1=B1÷[(B1+B2+B3)÷3]×100=110÷[(110+120+130)÷3]×100=92B1=120÷[(110+120+130)÷3]×100=100B3=120÷[(110+120+130)÷3]×100=108TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃崗位職級(jí)區(qū)間公司績(jī)效部門績(jī)效個(gè)人績(jī)效備注部門長(zhǎng)以上14級(jí)以上70%030%部門長(zhǎng)12-14級(jí)30%50%20%副職/專業(yè)職務(wù)/經(jīng)理/高級(jí)專業(yè)人員8-11級(jí)20%40%40%部門內(nèi)其它崗位4-7級(jí)10%30%60%2.2.4如何進(jìn)行績(jī)效激勵(lì)?員工綜合績(jī)效組成TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金由員工綜合績(jī)效決定績(jī)效獎(jiǎng)金=目標(biāo)獎(jiǎng)金*(公司績(jī)效系數(shù)*權(quán)重1+部門績(jī)效系數(shù)*權(quán)重2+個(gè)人績(jī)效系數(shù)*權(quán)重3)舉例:假定某個(gè)10級(jí)員工,目標(biāo)獎(jiǎng)金為20000,個(gè)人績(jī)效系數(shù)為1.1,部門績(jī)效系數(shù)為1.5,公司績(jī)效系數(shù)為0.9,則其實(shí)際獎(jiǎng)金為:20000×(1.1×40%+1.5×40%+0.9×20%)=24400TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃個(gè)人績(jī)效和核心能力評(píng)估結(jié)果是制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)之一根據(jù)員工CTS中的能力發(fā)展計(jì)劃的共性部分組織有計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目員工自助的能力發(fā)展計(jì)劃(E-learning)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃人員調(diào)整與組織優(yōu)化根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行的人員調(diào)整是組織優(yōu)化的正常手段;各部門根據(jù)部門績(jī)效的不同,根據(jù)正態(tài)分布比率對(duì)納入調(diào)整的末位比率進(jìn)行修正,績(jī)效較好的部門末位比率降低,較差的部門則提高;對(duì)于末位的員工,將通過培訓(xùn)、換崗等方式,為員工尋找新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃其它激勵(lì)薪酬維護(hù)時(shí)根據(jù)上一周期的績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)薪晉升、任免時(shí)考慮歷史績(jī)效評(píng)優(yōu)、選送培訓(xùn)等優(yōu)先考慮建立員工績(jī)效檔案,關(guān)注增長(zhǎng)型人才……TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃培養(yǎng)增長(zhǎng)型人才績(jī)效能力(abc)低高高(ABC)AaAbAcBaBbBcCaCbCcTCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃目錄一、CTS概要二、CTS的主要流程三、CTS流程詳解3.1制定半年度工作目標(biāo)3.2進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通3.3評(píng)估半年工作業(yè)績(jī)3.4績(jī)效總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃四、常見問題解答TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃工作目標(biāo)的制定是自上而下的目標(biāo)分解和自下而上對(duì)組織目標(biāo)的反饋與檢討過程;部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就企業(yè)年度目標(biāo)與部門年度工作重點(diǎn)與員工進(jìn)行溝通,以確保個(gè)人的目標(biāo)與部門/企業(yè)目標(biāo)的一致性;部門長(zhǎng)根據(jù)部門職責(zé)和事業(yè)部年度工作安排,制訂工作計(jì)劃;部門員工應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和部門整體工作計(jì)劃,擬訂崗位的工作目標(biāo),并與主管充分討論,由主管和部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。流程內(nèi)容3.1制定半年度工作目標(biāo)制訂半年工作目標(biāo)及對(duì)應(yīng)權(quán)重,確定各目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。流程說明TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃流程步驟3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))制訂績(jī)效目標(biāo),可以按照以下4個(gè)步驟進(jìn)行:1、主管與員工溝通部門/小組目標(biāo)和關(guān)鍵職責(zé)溝通部門/小組的主要工作任務(wù),以確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);從崗位的主要職責(zé)出發(fā),確保所挑選的目標(biāo)領(lǐng)域涵蓋了該崗位應(yīng)該承擔(dān)的關(guān)鍵職責(zé)。TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃流程步驟2、員工擬訂半年度主要工作任務(wù)、衡量標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重根據(jù)崗位職責(zé)和部門/小組的工作重點(diǎn),分解出本崗位的工作任務(wù),并為每項(xiàng)任務(wù)制訂衡量標(biāo)準(zhǔn)。衡量標(biāo)準(zhǔn)可從以下幾個(gè)方面來考慮:要做什么?對(duì)象是什么?做到什么程度?有什么貢獻(xiàn)?按照工作目標(biāo)的重要程度或開展時(shí)間進(jìn)行排序,確定每項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重,各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重總和為100%。3、主管與員工溝通確認(rèn)工作目標(biāo)主管與員工進(jìn)行雙向溝通,確認(rèn)并達(dá)成一致。4、填寫表格并簽字確認(rèn)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃第一步:主管與員工溝通目標(biāo)徒兒們,今年寺里的重點(diǎn)工作是增大客流量.在去年的基礎(chǔ)上,大家想想這半年該做些什么,請(qǐng)?zhí)顚慍TS表格(一)填寫“目標(biāo)和期望值”部分;強(qiáng)調(diào)一下“權(quán)重”總計(jì)必須是100%;三日內(nèi)完成帶表格來找我進(jìn)一步溝通.流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃表(一)
25%每天寺里柴房全放滿柴砍柴25%每個(gè)月五次活動(dòng)化緣小和尚的自定計(jì)劃100%總計(jì)25%每天院里沒有落葉和果皮紙屑打掃院子25%每天寺里水缸全挑滿挑水權(quán)重(%)衡量標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃目標(biāo)和期望值(員工填寫;主管認(rèn)可)流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃第二步:?jiǎn)T工制訂績(jī)效計(jì)劃啊!三日啊!快快快!寺里挑水/砍柴/打掃院子都是我做的,先寫上.師傅說今年重點(diǎn)工作是增大客流量,我該怎么辦?。辛耍看蜗律交墝?duì)寺廟的宣傳都有很好的效果,我就這么寫吧.流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃第三步:主管和員工雙向溝通老:徒兒啊!師傅看到你的計(jì)劃了,很高興你能夠主動(dòng)思考今年的工作,并制定出了工作計(jì)劃.我建議
化緣方式上多創(chuàng)新。填寫計(jì)劃時(shí),按照SMART原則描述衡量標(biāo)準(zhǔn),按照工作重要性來設(shè)定權(quán)重。小:師傅,我會(huì)根據(jù)您的指導(dǎo)修改計(jì)劃,還請(qǐng)您多多指導(dǎo)。流程舉例:老和尚和小和尚如何制定工作目標(biāo)?(續(xù))3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃
員工簽名:小和尚制定日期:2006年4月1日100%總計(jì)主管簽名:老和尚個(gè)人上半年度目標(biāo)與評(píng)價(jià)15%每天早晨6:00后院里沒有落葉和果皮紙屑打掃院子20%每天寺里10口水缸全挑滿挑水25%每天寺里3間柴房全放滿柴砍柴40%每個(gè)月五次活動(dòng)(活動(dòng)內(nèi)容不同),每次派發(fā)100串念珠,,每個(gè)月做一次法事化緣權(quán)重(%)衡量標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃目標(biāo)和期望值(員工填寫;主管認(rèn)可)
表(一)請(qǐng)注意,紅色部分做了修改哦流程舉例:老和尚和小和尚如何制定工作目標(biāo)?(續(xù))3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃
第四步:填寫表格并簽字確認(rèn)
溝通完成后,請(qǐng)注意:主管和員工雙方簽名確認(rèn)流程舉例:老和尚和小和尚如何制定工作目標(biāo)?(續(xù))3.1制定半年度工作目標(biāo)(續(xù))您根據(jù)關(guān)鍵職責(zé)所確定的工作目標(biāo)可能包含了最重要的工作成果,但并不意味著其他的崗位職責(zé)不重要或可以忽略。確定績(jī)效評(píng)分的主要內(nèi)容是列入績(jī)效計(jì)劃的工作目標(biāo),但如果您只完成這些最關(guān)鍵的工作目標(biāo),而不履行其他崗位職責(zé),至少反映出您不能提供高質(zhì)量的服務(wù),也不是TCL白家電希望看到的。TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃目標(biāo)制訂與績(jī)效評(píng)估之間,需要持續(xù)績(jī)效溝通,進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),以保證員工和團(tuán)隊(duì)在沒有偏離績(jī)效目標(biāo)的前提下,能順利達(dá)成績(jī)效目標(biāo)下半年的績(jī)效周期中,須進(jìn)行至少三次有記錄的正式溝通流程內(nèi)容3.2持續(xù)的績(jī)效溝通TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃定期對(duì)工作進(jìn)行回顧(如月例會(huì)、周計(jì)劃總結(jié)會(huì)等形式);對(duì)以項(xiàng)目為主要形式開展的工作,應(yīng)在項(xiàng)目開始、階段性工作和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行及時(shí)回顧、反饋、修正及總結(jié)對(duì)時(shí)間跨度較長(zhǎng)工作,應(yīng)定期進(jìn)行進(jìn)度檢查與效果回顧對(duì)涉及到很多人員參與的大項(xiàng)工作,應(yīng)定期對(duì)分工及每項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行討論、檢討與回顧對(duì)績(jī)效計(jì)劃在執(zhí)行過程之中的變動(dòng),應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修訂,并制訂時(shí)間要求等衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃實(shí)施過程之中出現(xiàn)的重大問題應(yīng)適時(shí)處理,并記錄在案或形成備忘錄3.2持續(xù)的績(jī)效溝通流程說明TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃小和尚按照計(jì)劃開始第一次下山化緣,可是村里居然沒有幾個(gè)人,一天下來只有十幾位老人家在,100條念珠的任務(wù)自然是沒有完成.小和尚沮喪的回到寺院,一進(jìn)門就跪在菩薩面前開始掉眼淚了.流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效溝通的?3.2持續(xù)的績(jī)效溝通(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃持續(xù)績(jī)效溝通老和尚聽說此事,來到佛堂,詢問了事情的經(jīng)過:“徒弟你認(rèn)為今天沒有完成任務(wù)的原因是什么呢?”“師傅,村子里根本沒有多少人?。 薄澳阆胂霝槭裁礇]有人呢?”小和尚摸摸腦袋,半天回答不出來.“師傅來給你分析一下,現(xiàn)在正是春耕時(shí)節(jié),大部分的人都到田里干活去了,只有一些老人和小孩在家”小和尚猛然警醒“是??!我怎么沒有想到呢?我可以去田里?。 薄巴降馨。鍪虑橐嗨伎迹欣щy多和師兄弟交流,也可以來找我。不要一個(gè)人悶著,影響工作進(jìn)度?!绷鞒膛e例:老和尚和小和尚如何進(jìn)行績(jī)效溝通的?3.2持續(xù)的績(jī)效溝通(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃老和尚發(fā)現(xiàn)近來到廟里進(jìn)香的人越來越多了,大家對(duì)寺廟派發(fā)念珠的做法很感激,也越來越喜歡小和尚了。流程舉例:老和尚和小和尚如何進(jìn)行績(jī)效溝通的?3.2持續(xù)的績(jī)效溝通(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃流程舉例:不同類型問題的指導(dǎo)用語3.2持續(xù)的績(jī)效溝通(續(xù))問題類型定義作用應(yīng)用情境備注開放式問題所表述的問題針對(duì)一個(gè)廣義的主題,能得到各種回應(yīng)常用提問詞:誰,什么,為什么,哪里,如何保持談話的持續(xù)性以鼓勵(lì)參與緘默:
讓沉默的人開口說話抵觸情緒:
與反射性陳述共同使用能緩和抵觸情緒不適用于漫無目的談話,這樣可能使談話更不易控制反射性陳述表示您知道其它人的感受,(并不暗示您也認(rèn)同)的陳述如:“好象,有人認(rèn)為……”讓談話者繼續(xù)說話。幫助排除過份正面或反面情緒憤怒:
排除反面情緒緘默:
幫助其他人了解壓力并積極合作亢奮:
排除過度正面情緒表明您對(duì)員工感受的理解,但不要表明您贊同除非您確實(shí)同意短語短句短語短句以鼓勵(lì)談話者繼續(xù)說話。例如“請(qǐng)繼續(xù)。”讓談話者繼續(xù)說話有助于建立并保持良好的氛圍通常會(huì)帶來額外的信息內(nèi)容空洞:
幫助展開,并豐富簡(jiǎn)短的回答過多使用會(huì)被誤認(rèn)為公式化或漫不經(jīng)心封閉式問題所表述的是一個(gè)非常特別的問題需要一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案例如“您是5月1日被錄用的嗎?”檢查談話者的理解鼓勵(lì)談話者表述最終結(jié)論通過驗(yàn)證您在問題中的假設(shè)是否正確幫助檢查您的理解渙散:
集中于特別問題以控制漫無目的的談話注意您的措詞,否則您可能因一個(gè)錯(cuò)誤的問題影響整個(gè)談話啟發(fā)式問題問題中隱含可能的答案例如“您是否認(rèn)為
?”檢驗(yàn)?zāi)睦斫夤膭?lì)談話者表述最終結(jié)論幫助收集特殊信息優(yōu)柔寡斷:
在討論后運(yùn)用,以引向其它方向盡量少使用此類問題,否則會(huì)被認(rèn)為在設(shè)圈套總結(jié)性陳述總結(jié)基于談話得到的信息例如“我非常同意您剛才說的
”檢驗(yàn)?zāi)睦斫庾⒅厥聦?shí),而非感情幫助對(duì)方聽取他人的總結(jié),幫助澄清想法較多的不同意見:
幫助總結(jié)較多的不同意見使之能一個(gè)一個(gè)解決通過您的傾聽表示您的誠(chéng)意混亂:
專注于相關(guān)事實(shí)總結(jié)您所聽到的,而不是您想聽到的TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃被評(píng)估人:對(duì)周期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧,進(jìn)行自我評(píng)估評(píng)估人(主管):與被評(píng)估人進(jìn)行正式面談,應(yīng)充分了解員工意見及自評(píng)依據(jù);根據(jù)被評(píng)估人的年度工作狀況(參照績(jī)效管理過程跟蹤的記錄資料,如季度、月度及周會(huì)議紀(jì)要等)及被評(píng)估人的自評(píng)結(jié)果,對(duì)被評(píng)估人的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估工作目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人:對(duì)部門員工進(jìn)行打分,對(duì)照部門人數(shù)進(jìn)行正態(tài)分布;得出部門員工的績(jī)效等級(jí)和相應(yīng)的績(jī)效系數(shù)正態(tài)分布表流程內(nèi)容3.3評(píng)估半年度工作業(yè)績(jī)對(duì)照先期制定的工作目標(biāo),根據(jù)周期內(nèi)的任務(wù)完成情況,對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,并計(jì)算工作業(yè)績(jī)得分流程說明TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃員工姓名:小和尚評(píng)估周期:上半年實(shí)際結(jié)果和進(jìn)展(員工自評(píng);主管確認(rèn))主管評(píng)分(0-150)總計(jì)(權(quán)重×評(píng)分)########12048.00########11027.50#########13527.00#########9514.25總計(jì)116.75審核日期:2006年7月1日員工簽名:
小和尚主管簽名:
老和尚參照計(jì)劃/結(jié)合實(shí)際工作用可量化的數(shù)據(jù)和指標(biāo)總結(jié)工作完成情況個(gè)人上半年度目標(biāo)與評(píng)價(jià)目標(biāo)和期望值(員工填寫;主管認(rèn)可)工作計(jì)劃衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重(%)化緣每個(gè)月五次活動(dòng)(活動(dòng)內(nèi)容不同),每次派發(fā)100串念珠,,每個(gè)月做一次法事40%砍柴每天寺里3間柴房全放滿柴25%挑水每天寺里10口水缸全挑滿20%打掃院子每天早晨6:00后院里沒有落葉和果皮紙屑15%總計(jì)100%制定日期:2007年1月4日員工簽名:小和尚主管簽名:老和尚流程舉例:老和尚和小和尚如何進(jìn)行工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估?3.3評(píng)估半年度工作業(yè)績(jī)(續(xù))參照工作目標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃半年了,我得和他們談?wù)?,怎么樣談呢?老和尚要找我了,我得?zhǔn)備準(zhǔn)備?準(zhǔn)備績(jī)效的資料或證據(jù)準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃準(zhǔn)備好想向主管人員提出的問題選擇合適的時(shí)間雙方都有空盡量不要接近下班時(shí)間主管提出時(shí)間要征得員工同意主管選擇可讓自己全身投入的時(shí)間。選擇適宜的場(chǎng)地:輕松氛圍,不受干擾準(zhǔn)備面談資料:閱讀員工填寫的績(jī)效評(píng)估表格,熟悉員工績(jī)效表現(xiàn)的相關(guān)信息計(jì)劃面談程序:先談什么,后談什么半年的工作目標(biāo)的實(shí)際完成狀況,我的看法和客戶的反饋肯定員工的成績(jī)(具體內(nèi)容及造成的影響等)提供有建設(shè)性的反饋(具體事件,他人的反映、建議,造成的影響和后果等)討論個(gè)人(技能和知識(shí))發(fā)展計(jì)劃鼓勵(lì)員工提出工作改善意見流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效面談的?3.3評(píng)估半年度工作業(yè)績(jī)(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃工作業(yè)績(jī)總結(jié):對(duì)比先前制訂的計(jì)劃,總結(jié)過去半年中取得的成績(jī)、存在的優(yōu)勢(shì)和不足,總結(jié)有哪些方面是需要改進(jìn)的,并通過哪些方式可以提升能力和績(jī)效核心能力評(píng)估:根據(jù)核心能力的定義,不同層級(jí)的員工應(yīng)該對(duì)應(yīng)不同的核心能力要求。主管按照尚需發(fā)展、基本達(dá)到、完全達(dá)到、超出要求、模范榜樣五個(gè)等級(jí),為員工打分流程說明3.4績(jī)效總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃能力發(fā)展計(jì)劃:?jiǎn)T工發(fā)展計(jì)劃為非評(píng)估內(nèi)容,目的在于幫助您確定需要發(fā)展的知識(shí)與技能,從而能幫助您更好地提高績(jī)效作為員工,您需要思考您目前的表現(xiàn)與崗位核心能力要求間的距離及您個(gè)人的職業(yè)未來及定位。為此,您需要與您的主管進(jìn)行討論,討論您目前的能力、表現(xiàn)與對(duì)應(yīng)要求間的差距,如何提高等。討論的結(jié)果需填入“員工績(jī)效總結(jié)與發(fā)展計(jì)劃”部分作為主管,您需要就員工在現(xiàn)有崗位上需要發(fā)展的能力、進(jìn)一步發(fā)展需要提升的地方與員工溝通,根據(jù)員工的自我規(guī)劃內(nèi)容,提出具體的培訓(xùn)及發(fā)展建議,并提供必要的資源支持。流程說明TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃能力發(fā)展計(jì)劃的主要范圍:您尚未完全具備目前崗位所需的技能,為有效完成日常工作或計(jì)劃完成的工作目標(biāo),需要提高某個(gè)或某幾個(gè)方面的技能您目前已具備完成目前崗位或工作目標(biāo)的技能,如若在某個(gè)或某幾個(gè)方面的技能有進(jìn)一步發(fā)展就能擔(dān)任更復(fù)雜或更多的職責(zé)您已被設(shè)定為某崗位的繼任者,對(duì)目標(biāo)繼任崗位所要求的技能須制訂能力計(jì)劃能力發(fā)展的具體方式(參考):在工作之中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與學(xué)習(xí)與優(yōu)秀員工共同工作,學(xué)習(xí)其工作方法參與特殊項(xiàng)目或在上級(jí)的幫助下,承擔(dān)更多職責(zé)、輪崗自學(xué)(閱讀書籍、文章,瀏覽光盤讀物,聽教學(xué)磁帶等)公司組織的正式培訓(xùn)或參與外部培訓(xùn)參加專業(yè)證書考試/專門教育機(jī)構(gòu)的課程加入專業(yè)協(xié)會(huì),參加行業(yè)聚會(huì)……流程說明(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃CTS用表表1:個(gè)人半年工作目標(biāo)與評(píng)價(jià)TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃表2:日常溝通記錄CTS用表(續(xù))TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃表3:年度總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃-1TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃表4:年度總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃-2TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃附:核心能力定義溝通協(xié)調(diào)能力定義運(yùn)用信息傳遞、傾聽等人際技能,進(jìn)行互動(dòng)聯(lián)絡(luò)與雙向溝通,建立有效的工作業(yè)務(wù)關(guān)系,與其他部門和不同級(jí)別的人員協(xié)同合作,共同完成預(yù)定的目標(biāo)。關(guān)鍵詞1、準(zhǔn)確2、及時(shí)3、有效4、平衡5、共識(shí)典型行為表現(xiàn)1.在溝通協(xié)調(diào)中對(duì)內(nèi)容、目的、方法十分明晰;2.對(duì)溝通協(xié)調(diào)對(duì)象情況比較清楚,能用適當(dāng)?shù)姆绞巾樌麥贤ǎ?.能主動(dòng)用同理心態(tài)進(jìn)行溝通交流,善于化解矛盾,有效處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系,并達(dá)成預(yù)期效果,取得“共識(shí)”和“雙贏”。職等能力要求行政/文員/助理/輔助人員(1~4級(jí))工作中容易相處,能積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通通過仔細(xì)聆聽表達(dá)對(duì)他人講話的尊重,對(duì)問題作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)膽?yīng)答尊重他人,熱情地參與團(tuán)隊(duì)工作,服從團(tuán)隊(duì)的決定并完成團(tuán)隊(duì)指派的工作行政管理/專業(yè)人員5~7級(jí))積極參與集體討論,貢獻(xiàn)自己的見解和建議作為團(tuán)隊(duì)成員,能與其他成員互通工作進(jìn)展情況當(dāng)他人提出請(qǐng)求時(shí),愿意提供幫助,使他人達(dá)到目標(biāo)在傳達(dá)或獲取信息時(shí)能通過提問的方式來澄清彼此的理解部門管理/高級(jí)專業(yè)人員(8~11級(jí))能與團(tuán)隊(duì)成員共同商討決策以獲得成員對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的主人翁精神積極參與跨部門合作項(xiàng)目/工作,主動(dòng)與其他部門進(jìn)行溝通,商討解決跨部門問題當(dāng)需要時(shí),能主動(dòng)幫助其他團(tuán)隊(duì)成員清晰說明理由與事實(shí)。闡明自己的觀點(diǎn),以雙向交流的方式獲得相互理解部門決策層(12~14級(jí))了解并合理運(yùn)用各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合力的形成能身體力行地樹立團(tuán)隊(duì)合作的榜樣在需要時(shí),能根據(jù)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)為前提,解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突針對(duì)溝通對(duì)象的不同,調(diào)整語言和表達(dá)方式發(fā)展并保持廣泛的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以拓展信息資源評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1:尚需發(fā)展;2:基本達(dá)到;3:完全達(dá)到;4:超出要求;5:模范榜樣TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃學(xué)習(xí)力定義愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),積極參與各種學(xué)習(xí)活動(dòng)(如:學(xué)習(xí)新的流程、管理系統(tǒng)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì))。對(duì)自身的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)負(fù)責(zé),善于向他人學(xué)習(xí)并向他人傳授。主動(dòng)向他人尋求對(duì)其工作的反饋,以確定自身工作的有效性、長(zhǎng)處與需要學(xué)習(xí)改進(jìn)的領(lǐng)域。積極尋求拓展思路的渠道。(如隨時(shí)了解行業(yè)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)。)關(guān)鍵詞1.新知識(shí)2.經(jīng)驗(yàn)3.善學(xué)善用典型行為表現(xiàn)1.有均衡的學(xué)習(xí)習(xí)慣和技巧,能不斷吸取掌握新知識(shí)、新觀念、新技能。2.善于觀察和學(xué)習(xí)他人工作方式方法和知識(shí)經(jīng)驗(yàn),能不斷積累總結(jié);3.能把學(xué)習(xí)到的新知識(shí)技能有效應(yīng)用到工作實(shí)踐中。職等能力要求行政/文員/助理/輔助人員(1~4級(jí))為完成日常工作,不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用并更新必要的知識(shí)與技能在指導(dǎo)下,能按照要求執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),并學(xué)習(xí)其中的原理愿意接受他人對(duì)自身工作的改進(jìn)建議,愿意對(duì)自己的工作進(jìn)行檢討,并從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)行政管理/專業(yè)人員(5~7級(jí))在工作小組中發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),主動(dòng)建立自身學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的目標(biāo),積極尋找、學(xué)習(xí)并應(yīng)用創(chuàng)造性的方法,解決自身工作領(lǐng)域問題,確保所在工作小組能完成其整體目標(biāo)獨(dú)立完成大部分自身工作領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),并對(duì)其中的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行分析,能確定何時(shí)需向他人尋求支持建設(shè)性地與他人討論對(duì)自身工作的意見與建議,并將此作為學(xué)習(xí)與發(fā)展的動(dòng)力根據(jù)需要,協(xié)助進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)部門管理/高級(jí)專業(yè)人員(8~11級(jí))不斷改進(jìn)自身的知識(shí)與技能,以確保完成自身職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)的工作,促進(jìn)TCL整體的成功,增加自身的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?,針?duì)特定的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),為自身的長(zhǎng)短期個(gè)人發(fā)展目標(biāo)制訂目標(biāo)與計(jì)劃積極地與他人交流工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)相互間的對(duì)工作方法的學(xué)習(xí)在TCL內(nèi)部與外部建立聯(lián)絡(luò),參加正式的培訓(xùn)、專題研討會(huì),拓展業(yè)務(wù)知識(shí),評(píng)估有關(guān)研究與分析的結(jié)論,在制訂有關(guān)政策、參與決策時(shí)能提供此類信息在日常工作中作為教練或?qū)?,指?dǎo)他人按照要求執(zhí)行有關(guān)任務(wù)部門決策層(12~14級(jí))不斷改進(jìn)自身的知識(shí)與技能,以確保完成自身職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)的工作,促進(jìn)TCL整體遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。準(zhǔn)確了解各團(tuán)隊(duì)成員的能力,能組建和發(fā)展一個(gè)具有多方面互補(bǔ)性技能的團(tuán)隊(duì)積極地指導(dǎo)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的能力以提高團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī):能及時(shí)給予明確具體的反饋,進(jìn)行有益的工作指導(dǎo),賦予具挑戰(zhàn)性的任務(wù)鼓勵(lì)員工利用TCL現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,發(fā)展自身能力評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1:尚需發(fā)展;2:基本達(dá)到;3:完全達(dá)到;4:超出要求;5:模范榜樣TCL白電員工成功合約CTS計(jì)劃執(zhí)行力定義設(shè)立富有挑戰(zhàn)性目標(biāo),跟蹤工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)工作能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并符合時(shí)間與費(fèi)用的要求。關(guān)鍵詞1.準(zhǔn)確把握2.及時(shí)協(xié)調(diào)3.監(jiān)控典型行為表現(xiàn)1.具有貫徹執(zhí)行能力,對(duì)需要執(zhí)行的任務(wù)計(jì)劃、人員、實(shí)施方案必須準(zhǔn)確、清晰的理解與把握;2.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,對(duì)參與任務(wù)執(zhí)行的人員進(jìn)行及時(shí)的溝通協(xié)調(diào)并進(jìn)行合理分工協(xié)作;3.具有危機(jī)處理能力,能直接或間接幫助解決執(zhí)行過程中的問題和困難,并進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)。職等能力要求行政/文員/助理/輔助人員(1~4級(jí))根據(jù)要求,完成指定的任務(wù)表現(xiàn)出對(duì)工作輕重緩急的了解,并能恰當(dāng)處理表現(xiàn)出一定的積極性,根據(jù)需要,在自身工作領(lǐng)域外,協(xié)助他人開展工作在執(zhí)行任務(wù)的過程中,遇到阻礙時(shí)亦能堅(jiān)持工作原則行政管理/專業(yè)人員(5~7級(jí))愿意承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作根據(jù)輕重緩急,自行確定完成日常操作性事務(wù)的時(shí)間,并能按照此時(shí)間安排完成各項(xiàng)工作能意識(shí)到有關(guān)工作在開展過程中風(fēng)險(xiǎn),并積極主動(dòng)地在自身工作領(lǐng)域外,協(xié)助他人完成這些工作確定并解決工作中的例常性問題,以完成有關(guān)工作部門管理/高級(jí)專業(yè)人員(8~11級(jí))積極參與制訂決策與行動(dòng)方案,以開展有關(guān)工作,并為工作成果承擔(dān)責(zé)任將小組整體目標(biāo)的完成置于優(yōu)先地位(而非個(gè)人目標(biāo))能克服阻力、懷疑,并不受其他成員后進(jìn)表現(xiàn)的影響,努力促使工作目標(biāo)達(dá)成愿意并能夠處理工作中的各種變化,如:要求的復(fù)雜多變,輕重緩急的變換,其他不確定因素部門決策層(12~14級(jí))將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為明確的行動(dòng)目標(biāo)與任務(wù)要
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