秘書處工作的計劃范本

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁秘書處工作的計劃范本秘書處是指聯(lián)合國的常設行政機構(gòu)。由秘書長一人和辦事人員若干人組成，后者由秘書長依聯(lián)合國大會決議委任。主要職能是為聯(lián)合國其他機構(gòu)供應服務，并執(zhí)行這些機構(gòu)制定的方案和政策。下面是我整理的秘書處工作的方案范本。

篇一

一、納新工作

1、做好迎新宣揚稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。

3、同學會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案，收好存檔。

4、我們要幫助宣揚部做宣揚，幫助組織部詢問、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、按例要收集同學會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)閱歷，制定出一份新的同學會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中根據(jù)制度實行治理，使同學會的工作能順當無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作，其中包括同學會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參加。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提示活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會全部上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié):做好同學會干部例會，全體同學會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次同學會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等嘉獎用。

六、通訊工作

同學會的大小活動都要準時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院同學會活動能準時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能掃瞄到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越精彩。

七、工作總結(jié)

為使我院同學會能準時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對同學會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。

篇二

時間飛逝，又迎來了一個新的學期，同學會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝同學會工作將取得更好的進展，連續(xù)走在同學組織的前面，為學校師生供應更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的綻開做一個簡潔的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開頭，秘書處將連續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好，親密協(xié)作其他部門將團委交給的任務完成。并樂觀協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好同學承辦的每一個活動。同時收集整理好同學會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆同學會任期結(jié)束前做出一份同學會年鑒。

二、部門建設。

無法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守同學會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相見支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

三、新干事的培育。

新干事是同學的新奇血液，是同學會將來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培育，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及同學會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為同學會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓同學會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將方案與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，準時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個同學會的團結(jié)與進展。

以上是秘書處在新學期里的工作方案，作為同學會的一個部門，我部定當親密協(xié)作，樂觀地、有效的完成同學會本學期的工作任務。

篇三

第一:通過對學院各同學組織的聯(lián)系以及了解他們的進展狀況，從實際動身討論分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的進展規(guī)劃，并加強人員的思想溝通和文化學習;

其次:加強秘書處內(nèi)部管理，增加與各部門的分散力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);

第三:秘書處進展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(同學會的進展的方向問題);

第四:制定同學會每期工作方案和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強同學會的運作力量(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核;

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培育建設方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和嘉獎制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度:學會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念，根據(jù)“指導思想明確、工作思路清楚、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們同學會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學會當