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XXX年績(jī)效管理概論績(jī)效治理概論行政人事部孫旭光前言——專門快樂與滄州分公司的同事們一起學(xué)習(xí)討論績(jī)效治理工作的相關(guān)內(nèi)容。我先做一下自我介紹,孫旭光,九日旭、光明的光,公司行政人事部負(fù)責(zé)績(jī)效治理的專員。打算用3天的時(shí)刻完成《績(jī)效治理概述》、《月度績(jī)效治理實(shí)操》二個(gè)專題的學(xué)習(xí),各位有什么績(jī)效治理方面的問題,隨時(shí)打我的手機(jī)(按)績(jī)效治理培訓(xùn)的內(nèi)容專門多,我們把它分為了績(jī)效治理概論、績(jī)效治理的工具與技術(shù)、績(jī)效打算、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)判、績(jī)效反饋、績(jī)效結(jié)果與應(yīng)用及績(jī)效治理實(shí)施方法實(shí)際操作使用8章內(nèi)容,公司總部在2020年,開展正式的培訓(xùn)不下10場(chǎng),才完成了這二個(gè)專題內(nèi)容的學(xué)習(xí),這次來咱們機(jī)場(chǎng)治理處通過3個(gè)晚、9個(gè)課時(shí)的培訓(xùn),完成這2個(gè)專題的內(nèi)容,確實(shí)有點(diǎn)緊,還有,績(jī)效治理專業(yè)性專門強(qiáng),專門多專業(yè)術(shù)語也不太好明白得,因此了,我會(huì)力爭(zhēng)用通俗折語言把它說清晰、明白,但有些專業(yè)術(shù)語用通俗的語言是描述不出來的,還得要求同志們強(qiáng)記。因此,這3天的課同志們要高度地集中精力聽講,跟上我的思路,有一點(diǎn)點(diǎn)不明白的,就舉手提出來,不然,就會(huì)跟聽天書一樣的感受。請(qǐng)各位看培訓(xùn)名目(按)一是我們要清晰這次培訓(xùn)目標(biāo)是什么;二是通過一個(gè)案例,增強(qiáng)大伙對(duì)績(jī)效治理的感性認(rèn)識(shí);三是今天具體的培訓(xùn)內(nèi)容;四是每一節(jié)課程終止后,我們都要進(jìn)行一下回憶小結(jié)。下面,我們來看這次培訓(xùn)的目標(biāo)。(按)通過這一專題內(nèi)容的培訓(xùn),要求各位把握4個(gè)方面的內(nèi)容:(按)1、績(jī)效與績(jī)效治理的含義;2、阻礙職員績(jī)效的因素;3、績(jī)效治理的地位和作用;4、績(jī)效治理體系的要緊內(nèi)容。下面,我們通過一個(gè)案例,讓大伙初步感知什么是績(jī)效治理?A城貓王小白(按)與B城貓王小黑(按)是好朋友,每隔一段時(shí)刻他們倆就會(huì)相互走訪一番。在一年走訪的過程中,小白驚奇的發(fā)覺B城的變化,B城的整體都市建設(shè)要比A城好的多,B城的貓不管做什么節(jié)奏都專門快,就連走路都要快于A城貓的幾個(gè)節(jié)拍;更為重要的是B城貓王小黑擁有耗子的存量竟是A城的兩倍……林林種種真是讓人仰慕呀!在晚宴上,小白就向小黑請(qǐng)教能夠繁榮都市的“良方”。小黑在幾番“謙虛”之后說出了自己的“良方”。原先啊,B城與A城在兩年前,起點(diǎn)是一樣的,都處于貓世界的中等都市水平,但這并不是小黑心中想要的。小黑想要的是一個(gè)專門富足的B城!因此他就認(rèn)真地摸索能夠讓B城富起來的方法。B城的居民是由100只貓組成的,其經(jīng)濟(jì)來源確實(shí)是交易耗子的所得,也確實(shí)是說要想B國富起來,專門大程度上取決于交易耗子的所得。在貓世界里耗子資源的分布是大體上均等的,看來依舊要在這100只貓上交耗子的數(shù)量上打主意。但貓們捉耗子的數(shù)量始終上不去!原先,B城依舊處于吃“大鍋飯”狀態(tài),耗子捉多捉少都一樣,最后都只是分“一份肉”而已,如此,努力抓耗子“累個(gè)半死”成了公認(rèn)的“傻子”,跟著“混飯”的,反而弄了個(gè)“大智”的象征。為解決吃“大鍋飯”的問題,小黑反復(fù)考慮之后做出規(guī)定如下:(按)1、每只貓?jiān)碌拙枭侠U50只耗子;2、每多上繳1只耗子者,就可在原有基礎(chǔ)上多分得一塊肉;3、每少上繳1只耗子者,則要在原有基礎(chǔ)上少分得一塊肉;4、上繳的數(shù)量上、下不設(shè)限。那個(gè)規(guī)定出臺(tái)以后,貓們工作熱情上來了,紛紛努力去追捕耗子,因?yàn)檎l都愿自己的碗里裝得更滿一些、肚子吃的更飽一些。因此,B城存欄耗子的數(shù)量也開始明顯增加了專門多。一年時(shí)刻過去了,小黑去倉庫檢查工作,發(fā)覺倉庫里耗子的存欄數(shù)量倒是多了起來,但是耗子是小的多大的少呀!如此看來數(shù)量倒還能夠,質(zhì)量但是個(gè)問題!小耗子在交易時(shí)賣不上價(jià)呀!小黑通過調(diào)查得知,反正只算數(shù)量又不算質(zhì)量,小耗子好抓,大耗子難抓。到時(shí)候不管大、小分的差不多上一樣的肉,捉小耗子反而抓的多,分的肉多,誰會(huì)去做“傻事”呀!因此,為解決“質(zhì)量“問題,小黑又將規(guī)定進(jìn)行了如下的調(diào)整:1、原先4條原則不變;(按)2、上繳耗子“一只”的運(yùn)算標(biāo)準(zhǔn)為1斤,不足1斤的將累計(jì)1斤后結(jié)算,且耗子需皮毛光鮮。三個(gè)時(shí)刻過去了,B城貓王小黑發(fā)覺倉庫里耗子的數(shù)量和質(zhì)量都能夠,然而,一部分“貓們”的情緒始終不理想,專門是那些“半大子”貓們,總是提不精神來。小黑專門是不解!通過調(diào)查得知有兩點(diǎn)緣故:(1)青壯年貓們由于技術(shù)成熟抓的耗子多,有一部分成年貓依仗著資歷老、輩份高,在工作中經(jīng)常晚來早走、對(duì)主管貓不敬,還欺壓“半大子”貓。而“半大子”貓們盡管早來晚走、聽從治理、盡職盡責(zé),但終究由于捕抓體會(huì)少、能力有限,使得抓耗子的數(shù)量不如青壯年貓們多。不但分到的肉要比老貓少的,而且還經(jīng)常要忍耐成年貓們的欺負(fù),專門是郁悶!“半大子”貓們看不到自己前途,倍感“失望”!(2)個(gè)別的貓為了多抓耗子,難道搶同伴的耗子,背后下黑手的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生、更有甚者,竟打傷了同伴…..小黑得知后心想,如此下去還了得,貓心要是真散了,隊(duì)伍可就不行帶了!再說團(tuán)結(jié)確實(shí)是力量,因此,小黑又決定將現(xiàn)有規(guī)定,再次做出調(diào)整:(按)…..通過幾番苦心的經(jīng)營(yíng),B城在小黑的領(lǐng)導(dǎo)下,抓獲耗子的數(shù)量和質(zhì)量成倍數(shù)增長(zhǎng),都市經(jīng)濟(jì)也屢創(chuàng)新高,國富隨之帶來的確實(shí)是民強(qiáng),B城終于成為貓王國里的超級(jí)“都市”,貓兒們也過上了富足的生活……通過那個(gè)故事,各位對(duì)以下3個(gè)問題進(jìn)行一下摸索:((按)1、小黑使B城“富?!钡木唧w措施都有哪些?2、貓王小黑治理工作過程的本質(zhì)?3、小黑對(duì)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了及時(shí)地調(diào)整,對(duì)提高貓們的工作熱情作用專門大,這說明了什么?4、從小黑的三次指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)“調(diào)整”中我們感受到了什么?下面我們一起對(duì)這3個(gè)問題進(jìn)行一下分析。(按)1、小黑使B城“富?!钡木唧w措施都有哪些?措施:他把B城的整體利益與這100只貓的個(gè)體利益兩者之間緊密的聯(lián)系起來,通過三次目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,及相應(yīng)鼓舞措施,“多抓耗子者多吃肉,少抓耗子者少吃肉!”,以此來激發(fā)每只貓對(duì)抓耗子的熱情!讓每只貓捉數(shù)量更多、質(zhì)量又好的耗子。結(jié)論:(1)“多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得!”的方法能夠激發(fā)喚起職員多創(chuàng)“工作業(yè)績(jī)”熱情呢?第二點(diǎn),要做到“雙贏”?。ò矗?)要“雙贏”!過分的單方面強(qiáng)調(diào)一方的利益是不切合實(shí)際的、也是不得人心的!得不到認(rèn)同,企業(yè)進(jìn)展了,職員的職業(yè)生涯會(huì)拓寬,薪酬待遇也會(huì)隨之向好的方向進(jìn)展,公司近二年的進(jìn)展差不多充分地說明了這一點(diǎn)。(按)2、貓王小黑治理工作過程的本質(zhì)?(按)我們能夠小黑治理工作過程看出如此一個(gè)路徑:第一(按),確定目的(為了使B城富裕);其次(按),確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);再次(按),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判,最后(按),給予鼓舞!之后這一過程再次重復(fù)……。這一過程實(shí)質(zhì)上確實(shí)是績(jī)效治理,這是績(jī)效治理的簡(jiǎn)單模型。3、小黑對(duì)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了及時(shí)地調(diào)整,對(duì)提高貓們的工作熱情作用專門大,這說明了什么?(按)在這一過程中,貓王小黑對(duì)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)做了三次調(diào)整,第一次只是簡(jiǎn)單地把“數(shù)量”做為評(píng)判貓們工作的標(biāo)準(zhǔn);第二次又把抓耗子的“質(zhì)量”做為評(píng)判工作標(biāo)準(zhǔn)加上去了;第三次又把貓們抓耗子過程中的態(tài)度加上去了……。假如貓王小黑不做后來評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,能不能再提高大多數(shù)貓們的工作熱情呢?不能,這說明什么呢?(按)結(jié)論:(1)對(duì)貓們工作的評(píng)判,要依照實(shí)際發(fā)生的問題,而對(duì)指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整設(shè)定,是績(jī)效治理工作最為重要的工作;(按)(2)對(duì)貓們工作給予正確、合理的評(píng)判,不但要有數(shù)量方面的指標(biāo),還要有質(zhì)量、效率、工作過程中表現(xiàn)出的行為等綜合性指標(biāo);(按)(3)一個(gè)合理的指標(biāo)設(shè)計(jì)能夠給企業(yè)帶來好的績(jī)效,但一個(gè)失誤的指標(biāo)設(shè)計(jì),不但不能使職員專門好的制造出績(jī)效,不容忽視的是它還會(huì)帶來一系列負(fù)面阻礙。B城由于只以耗子的上繳數(shù)量來分肉,耗子的質(zhì)量不行還不說,更重要的是貓們滋生出了投機(jī)取巧的壞作風(fēng)!我們來看第3個(gè)問題(按)4、從小黑貓的三次指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的“調(diào)整”中我們感受到了什么?(按)“績(jī)效”是動(dòng)態(tài)的,會(huì)隨著能力、態(tài)度的變化而變化的???jī)效治理需要我們及時(shí)的發(fā)覺問題,并及時(shí)的做出正確地調(diào)整,只有如此,才能真正提升績(jī)效???jī)效治理與績(jī)效考核的關(guān)系?(按)我們?cè)趯W(xué)習(xí)績(jī)效治理的時(shí)候,經(jīng)常提到績(jī)效考核,績(jī)效考核與績(jī)效治理是不是一回事呢?實(shí)際上績(jī)效考核與績(jī)效治理不是一回事,績(jī)效考核只是績(jī)效治理的一個(gè)環(huán)節(jié),但二者是歷史淵源的,是先有的績(jī)效考核,后有的績(jī)效治理。績(jī)效治理是由績(jī)效考核進(jìn)展而來,績(jī)效考核經(jīng)歷了由成本考核到財(cái)務(wù)考核,再到以財(cái)務(wù)考核為主結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,再到以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,上個(gè)世紀(jì)80年代前后,績(jī)效治理理論和實(shí)踐,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家企業(yè)界得到豐富和進(jìn)展,到90年代,績(jī)效治理理論體系日臻完善,在國內(nèi)企業(yè)界推行績(jī)效治理大約2000年前后,大面積普遍推行在2005年以后,開展績(jī)效治理工作的企業(yè),的確能夠提升企業(yè)的整體績(jī)效,下面我們通過“通用電氣公司”開展績(jī)效治理所取得的成績(jī),來說明那個(gè)問題。(按)通用電氣公司,各位看過它的相關(guān)材料嗎?說到通用電氣公司大伙可能會(huì)不熟悉,是電燈發(fā)明人“愛迪生”,在1892年設(shè)立了這家公司。差不多有120多年的歷史。這是一艘企業(yè)界航空母艦,它的治理之道,一直被人們奉為治理學(xué)的經(jīng)典之作,而GE的績(jī)效治理制度則是其治理典笈中的重要篇章。說到通用電氣公司,不得不提那個(gè)人——杰克·韋爾奇,1981年任職通用電氣公司的CEO。(按)杰克·韋爾奇在通用電氣任職19年的時(shí)刻里,確定了“數(shù)一數(shù)二“戰(zhàn)略,調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),重視培訓(xùn)、績(jī)效治理,GE各項(xiàng)要緊指標(biāo)一直保持著兩位數(shù)的增長(zhǎng):GE的年收益從250億美元增長(zhǎng)到1005億美元,增長(zhǎng)了302%,凈利潤(rùn)從15億美元上升為93億美元,增長(zhǎng)了520%,而職員則從40萬人削減至30萬人。GE的市場(chǎng)價(jià)值超過了2800億美元,已連續(xù)多年名列財(cái)寶世界500強(qiáng)的前列。通用電氣的績(jī)效治理系統(tǒng)包含6個(gè)方面的內(nèi)容:(按)●每年年初,公司各事業(yè)部、各分部門經(jīng)理及職員都要自己制定目標(biāo)工作打算;●在打算執(zhí)行過程中,主管經(jīng)理不繼地記錄、溝通、輔導(dǎo);
●每季度進(jìn)行一次小結(jié);主管經(jīng)理基于考核結(jié)果及客觀因素,確定職員在公司各考核指標(biāo)下所評(píng)定的等級(jí),寫出評(píng)語報(bào)告,并提出對(duì)他們的使用和進(jìn)展方向建議;●職員的評(píng)判報(bào)告要經(jīng)本人復(fù)閱簽字,然后由上一級(jí)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?!褚勒章殕T的考核結(jié)果確定是否提高工資、晉升職務(wù),發(fā)放獎(jiǎng)金。
●年底作總體性考核和改進(jìn)方案。從以上6個(gè)方面的內(nèi)容,完整地表達(dá)了績(jī)效治理的四個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)方面:績(jī)效打算的制定;第二方面的內(nèi)容:績(jī)效監(jiān)控;第三、四方面的內(nèi)容:績(jī)效評(píng)判;第五、六方面的內(nèi)容:績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。我給大伙舉薦二本書《杰克韋爾奇?zhèn)鳌贰ⅰ囤A》,感愛好的能夠去讀一讀,感受一下世界大公司是如何規(guī)范治理的,去體會(huì)世界級(jí)公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)、績(jī)效人家是如何弄的,一定能夠提高我們對(duì)企業(yè)治理的理性認(rèn)識(shí)。下面我們來看具體的培訓(xùn)內(nèi)容(連按二下)在績(jī)效治理概論這一章中,有三節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容,分別是(按)第一節(jié)績(jī)效的含義、性質(zhì)及類型第二節(jié)績(jī)效治理的內(nèi)涵第三節(jié)企業(yè)開展績(jī)效治理存在的常見問題我們先來看第一節(jié)的內(nèi)容:(按)績(jī)效的含義、性質(zhì)及類型一、績(jī)效的含義一位治理大量曾經(jīng)說過:(按)所有的組織都必須摸索績(jī)效為何物!那什么是績(jī)效呢?(按)我們先從字面上來進(jìn)行明白得:“績(jī)”的含義什么?;“效”的含義是什么?(按)“績(jī)”字,你能想起什么詞?(按)成績(jī)、戰(zhàn)績(jī)、功績(jī)……是什么意思呢?是不是(按)——成果、功業(yè);即:結(jié)果;(按)“效”字,你能想起什么詞?(按)效驗(yàn)、成效、成效、效率……是什么意思呢?是不是(按)——功用、成果;即:過程、過程中及整個(gè)過程的結(jié)果。從以上字面上分析,我們能夠得出如此的結(jié)論(1):績(jī)效是結(jié)果和過程。(按)在我們的實(shí)際工作中,職員的具體表現(xiàn)是存在一定差異的,有的時(shí)候,這種差異依舊專門大的,職員張三與李四工作結(jié)果可能差不不多,李四也可能在技術(shù)上優(yōu)于張三,但他二的直截了當(dāng)上級(jí)對(duì)張三的評(píng)判專門可能好于李四,這是什么緣故?緣故就在于他二人在工作中的表現(xiàn)不同,這種表現(xiàn)可能是:……(連續(xù)按)嚴(yán)格認(rèn)真、主動(dòng)高效、(主動(dòng)確實(shí)是不用別人告訴你,你就能杰出地完成任務(wù)——阿爾伯特哈伯德把信送給加西亞)客戶意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、……以上所有這些表現(xiàn),我們用8個(gè)字概括(按):知識(shí)、技能、行為、態(tài)度。其中(按):知識(shí)、技能和行為,我們稱之為(按)“工作能力”?!皯B(tài)度”專門重要,一個(gè)人知識(shí)專門豐富、技能也專門嫻熟,假如他不樂于做工作,確信做不行,什么是態(tài)度?(按)態(tài)度確實(shí)是人們的“感受、情感和意向”的表現(xiàn)。感受是受人自身的道德觀和價(jià)值觀操縱的,是人對(duì)情況的判定;情感即“喜愛-厭惡”、“愛-恨”等;意向即感受要做點(diǎn)什么,可能會(huì)是去做這項(xiàng)工作,也可能是不去做這項(xiàng)工作,這才有:“摸索、謀慮、策劃”等我們通常把“工作能力”和“工作態(tài)度”(按),稱之為“工作行為”(按)。通過以上分析,我們又能夠得出如此一個(gè)結(jié)論(2):(按)績(jī)效是職員在工作過程中所表現(xiàn)出來的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,工作能力和工作態(tài)度統(tǒng)稱為工作行為。假如說某人工作能力專門強(qiáng),態(tài)度也專門端正,是不是他就一定能夠做好工作呢?(按)比如說:工程部張三,股票知識(shí)專門豐富,抄股的技能也專門優(yōu)秀,在工作崗位上抄股時(shí)的態(tài)度也專門端正,通過抄股也確實(shí)掙了一部分錢!張三所作所為,與組織目標(biāo)對(duì)他的要求相一致嗎?(按)因此,我們又有一個(gè)結(jié)論按(3):工作業(yè)績(jī)、工作行為是與組織目標(biāo)相關(guān)的。由于時(shí)刻的關(guān)系,我把結(jié)論就直截了當(dāng)給出了,不再一一進(jìn)行分析了。(按)結(jié)論(4):工作業(yè)績(jī)、工作行為是一定能夠被評(píng)判出來的;結(jié)論(5):績(jī)效的主體不單單是職員,團(tuán)隊(duì)、組織也是績(jī)效的主體。需要說明的是,團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效,只有工作業(yè)績(jī)的評(píng)判,而沒有工作行為的評(píng)判。績(jī)效定義:組織、團(tuán)隊(duì)及職員在工作過程中所表現(xiàn)出來的與組織目標(biāo)相關(guān)的同時(shí)能夠被評(píng)判的工作業(yè)績(jī)(工作結(jié)果)、工作能力和工作態(tài)度(工作行為)?,F(xiàn)在我們把那個(gè)定義去掉,各位想一想績(jī)效的定義是什么?——提問1人!(按)對(duì)績(jī)效的定義要從以下6個(gè)含義去明白得:績(jī)效的主體是組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人績(jī)效與過程有關(guān),過程中時(shí)期性結(jié)果及表現(xiàn)是要評(píng)判的;研究績(jī)效問題必須考慮時(shí)刻周期因素;績(jī)效反映在工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果三個(gè)方面;工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果組織是有具體要求的工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果組織是能夠評(píng)判出來的。現(xiàn)在我們把績(jī)效的六點(diǎn)含義去掉,各位想一想它的具體內(nèi)容。(按)找1人回答,其他人補(bǔ)充!(按)看看回答的對(duì)不對(duì)?下面我們來看這一節(jié)的第二個(gè)內(nèi)容,績(jī)效的性質(zhì)。(按)二、績(jī)效的性質(zhì)績(jī)效具有:(按)多因性、(按)多維性(按)及動(dòng)態(tài)性三種性質(zhì)。我們來看多因性:(按),專門好明白得,主體績(jī)效受多種因素的阻礙。(按)一個(gè)職員績(jī)效的優(yōu)劣不是由單一因素決定的,而使受制于主客觀多種因素。具體由哪些因素決定的,下面我會(huì)詳細(xì)地告訴各位。(按)多維性:(按)需要從多個(gè)維度或方面去分析和評(píng)判績(jī)效,通常在績(jī)效評(píng)判時(shí)要綜合考慮職員的工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果三個(gè)方面。(按)動(dòng)態(tài)性:(按)職員的績(jī)效會(huì)隨著時(shí)刻的推移而發(fā)生變化,績(jī)效差的可能進(jìn)而轉(zhuǎn)好,績(jī)效好的也可能退步變差,因此,治理不能夠僵化的觀點(diǎn)看待職員的工作績(jī)效???jī)效的多因性和多維性是我重點(diǎn)要講的內(nèi)容,我先來說一說績(jī)效的多因性問題?。ò矗┳璧K績(jī)效的要緊因素有(按)能力、環(huán)境、機(jī)會(huì)以及鼓舞效應(yīng)。那個(gè)地點(diǎn)所說的能力,是指職員的“崗位勝任能力”。我們?cè)谌粘5墓ぷ髦?,總?huì)感受到職員之間能力素養(yǎng)是有區(qū)別的,有時(shí)區(qū)別依舊專門明顯的,這一項(xiàng)工作交給張三去做,張三總是能夠完成的專門好!交給李四去做,你內(nèi)心總會(huì)不踏實(shí)!這差距到底在哪兒?(按)各位請(qǐng)看這張圖:勝任能力冰山模型。把職員勝任某一崗位的能力,比做大海中的一座冰山,一部分是露出海平面的部分,一部分隱藏在海平面以下。露出海平面的部分部分是(按)知識(shí)、技能等;隱藏在海平面以下的部分,(按)社會(huì)角色、自我任知、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)等;露出海平面的冰山部分還有“知識(shí)、技能、社會(huì)角色、自我任知、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)等”方面的綜合表現(xiàn)(按)“行為”。知識(shí)、技能、行為表現(xiàn),是表象的東西,是我們?nèi)菀赘惺艿降臇|西,稱之為(按)“外顯素養(yǎng)”,這部分素養(yǎng)也確實(shí)是我們通常所說的(按)“崗位任職資格”,這只是對(duì)勝任者的差不多要求,它不能把表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者區(qū)別開來。比如:學(xué)歷、專業(yè)、年齡等。對(duì)崗位職職員作績(jī)效起關(guān)鍵作用的,是職員的“社會(huì)角色、自我任知、物質(zhì)、動(dòng)機(jī)等”部分的素養(yǎng),我們?nèi)粘Kf的某某職職員作主動(dòng)、學(xué)習(xí)認(rèn)真、執(zhí)著堅(jiān)強(qiáng)、追求杰出等等,說的就此部分的內(nèi)容,一個(gè)人“社會(huì)角色、自我任知、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)”是不容易被識(shí)別的,并沒有說不能識(shí)別,這一大塊稱之為(按)“潛在素養(yǎng)”,這部分素養(yǎng)也確實(shí)是我們通常所說的(按)“崗位勝任素養(yǎng)”,它對(duì)崗位職員的工作績(jī)效起著關(guān)鍵作用,是區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者的關(guān)鍵因素。我們?nèi)粘Uf的,激發(fā)人的潛能,確實(shí)是激發(fā)人的社會(huì)角色認(rèn)識(shí)能力、自我認(rèn)知能力、激發(fā)人的特質(zhì)能力,以及激發(fā)人的動(dòng)機(jī)。單純地強(qiáng)調(diào)職員的學(xué)習(xí)、技能的提高是不起作用的,需要我們從解決人的潛能開始,變我們要職員如何樣,為職員自己要如何樣,如此更有效。今天我們對(duì)人的潛能構(gòu)成分析以后,各位就明白從哪入手了。我們先對(duì)外顯素養(yǎng)和潛在素養(yǎng)的具體內(nèi)容有所了解。知識(shí)(按)--與崗位相關(guān)職業(yè)領(lǐng)域體會(huì)總結(jié);包括公共知識(shí)與專業(yè)知識(shí)。技能(按)--把握和運(yùn)用專門技術(shù)的能力;社會(huì)角色--通俗地講確實(shí)是明白“自己是干什么的,應(yīng)該如何去做”。做為組織公司,需要的是“自覺”的社會(huì)角色職員”,不需要“不自覺”社會(huì)角色職員。具有“自覺”社會(huì)角色的職員,自覺把自己視為公司那個(gè)大伙兒庭的一分子,集體榮譽(yù)感專門強(qiáng),認(rèn)同組織的目標(biāo)、遵章守紀(jì)、努力好完成工作。不自覺的角色職員,只是按適應(yīng)性行為去做,老百姓所講的由著自己的性去做!其行為表現(xiàn)為自己如何“舒服”如何來,什么組織、紀(jì)律、目標(biāo)與他看起來無關(guān)。我們?cè)谄刚?qǐng)的時(shí)候,要通過與職員聊過去的事,去判定職員的社會(huì)角色認(rèn)識(shí)能力如何,關(guān)于社會(huì)角色不自覺的職員,不要聘請(qǐng)進(jìn)來。我們?nèi)粘=o職員做工作,要注意引導(dǎo)職員與組織關(guān)系的正確處理。引導(dǎo)職員增強(qiáng)角色自覺性認(rèn)知。自我認(rèn)知--通俗地講“明白自己多少斤;組織需要的是自信的職員,不需要自卑和自滿的職員。自信的職員,對(duì)自己有正確的評(píng)判,能夠虛心地同意他人的建議或意見,前進(jìn)目標(biāo)明確,有好的行為支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而自卑和自滿地職員,對(duì)他人的建議或意見持不同意地態(tài)度,自卑地人一說做什么:“我可不行!”真正把工作任務(wù)交給他了,大多也是不中意地結(jié)果;自滿地人一說做什么:“我沒一點(diǎn)問題”!真正把工作任務(wù)交給他了,大多是把事給做砸了!特質(zhì)--脾氣、內(nèi)外性、公證性、情緒性、制造性。在某種意義上講是天生的不易改變的。不要試圖去改變。動(dòng)機(jī)--內(nèi)在穩(wěn)固的方法或念頭(如想獲得權(quán)力、喜愛追求名譽(yù)、想表現(xiàn)的更杰出)?!皾撛谒仞B(yǎng)”大部分是天生的,是不容易被改變的,但也不是不能改變,曾國藩曾經(jīng)說過,讀書、同意長(zhǎng)輩教誨、承擔(dān)責(zé)任能夠改變一個(gè)人的骨相,那個(gè)地點(diǎn)的骨相指的確實(shí)是人的潛在素養(yǎng);讀過《曾國藩家書》的人,從字里行間能夠感受到4個(gè)字“關(guān)愛、讀書”,這說明了什么?被關(guān)愛!、“榜樣”及適當(dāng)承擔(dān)有挑戰(zhàn)性地責(zé)任對(duì)改變?nèi)说慕巧J(rèn)知、自我認(rèn)知及動(dòng)機(jī)能力的提高是有專門大作用的。做為治理者經(jīng)常與下屬進(jìn)行陽光地溝通,善意地指出其不足。績(jī)效治理至始至終強(qiáng)調(diào)地確實(shí)是“溝通”,同時(shí)績(jī)效治理又是一個(gè)自我加壓的工具,績(jī)效治理又是一個(gè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工具,職員的績(jī)效上不去,會(huì)阻礙團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效上不去會(huì)阻礙組織的。我們實(shí)施績(jī)效治理以后,主動(dòng)學(xué)習(xí)的職員會(huì)多起來,想進(jìn)步的職員會(huì)多起來,治理人員關(guān)懷愛護(hù)自己的下屬會(huì)多起來,一句話:無需“揚(yáng)鞭自奮蹄”的人會(huì)多起來。什么緣故?激發(fā)了人的潛能。下面我們來看“鼓舞效應(yīng)因素”(按):(按)在阻礙績(jī)效的四個(gè)因素中,鼓舞因素是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素。人的主動(dòng)性、積極性提高了,職員就會(huì)盡力爭(zhēng)取內(nèi)部資源的支持,職員的崗位勝任能力也將會(huì)主動(dòng)地得到提高。下面我們通過一張圖,來說明績(jī)效的鼓舞效應(yīng)。(按)這是績(jī)效治理的一個(gè)簡(jiǎn)要流程圖第一要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致性設(shè)立目標(biāo),為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而編制績(jī)效打算,之后是實(shí)施績(jī)效打算,產(chǎn)生績(jī)效、對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)判而得出一個(gè)評(píng)判結(jié)果,這一績(jī)效結(jié)果是要運(yùn)用的。在這一過程中,績(jī)效監(jiān)控是必不可少的(按),連續(xù)的觀看、記錄、確信、勸說、輔導(dǎo)。因此,在這一過程中,(按)職員個(gè)人對(duì)績(jī)效的自我檢查、修正行為、提高能力、調(diào)整方法、手段等,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們先來看目標(biāo)的鼓舞阻礙(按)目標(biāo)本身就具有鼓舞作用。生活中如此的例子專門多的,如小二口今年設(shè)立了攢5萬塊錢的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo),小二口得合算合算,收入多少,每月硬性支出多少,還有哪些方面能夠減少開支,車能少開就少開改騎自行車還錘煉軀體,把煙戒了還有利于軀體健康,媳婦減少“網(wǎng)購”,總之,小二口的行為朝著攢5萬塊錢的目標(biāo)方向努力,每個(gè)月小二口還將結(jié)果、當(dāng)月的表現(xiàn)與目標(biāo)相對(duì)比,男的對(duì)媳婦說,可別再網(wǎng)購了,再網(wǎng)購真完成不目標(biāo)了,媳婦對(duì)男的說,你如何又吸煙了,對(duì)要寶寶不行,花錢對(duì)健康也不行,下個(gè)月小二口對(duì)各自的行為進(jìn)行了調(diào)整和修正,到了年底一算帳,還真實(shí)現(xiàn)子目標(biāo),這種使需要轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),再由動(dòng)機(jī)支配行動(dòng)以達(dá)成目標(biāo)的過程確實(shí)是目標(biāo)鼓舞。第二年,小二口又確定了攢10萬塊錢的目標(biāo),那個(gè)目標(biāo)是有一定的難度,但小二口一合計(jì),雙方都有升職的可能性,假如那個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,攢10萬塊錢的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn),因此小二口努力工作,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),工作能力得到了提升,超額完成了上半年的績(jī)效目標(biāo)任務(wù),也得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,小二口先后獲得了晉升,到年底也實(shí)現(xiàn)了攢10萬塊錢的目標(biāo)。這是什么呢?具有一定難度的目標(biāo),一旦被同意,將會(huì)比易于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),更能激發(fā)高水平的工作績(jī)效;讓職員參與目標(biāo)設(shè)定過程,會(huì)提高職員對(duì)目標(biāo)的同意和承諾程度,對(duì)激發(fā)人的潛能具有積極的作用。這是目標(biāo)的鼓舞阻礙。下面我們來看承諾的鼓舞阻礙。(按)承諾鼓舞作用常言說地好,人要臉、樹要皮,每個(gè)人都會(huì)為了生存、相互關(guān)系、成長(zhǎng)進(jìn)展等等需要,對(duì)差不多“承諾”的東西,會(huì)產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)承諾的積極動(dòng)機(jī),再由動(dòng)機(jī)支配行動(dòng)以達(dá)成目標(biāo)的過程,確實(shí)是承諾鼓舞,對(duì)激發(fā)人的潛能具有積極的作用。今年年初,公司張總與各單位經(jīng)理們簽訂了《年度目標(biāo)責(zé)任書》,各單位的年度、季度重點(diǎn)工作打算安排,也需要單位經(jīng)理、分管的公司領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn),經(jīng)營(yíng)治理職系非治理類職員的月度績(jī)效打算表也需要本人及直截了當(dāng)上級(jí)共同簽字確認(rèn),差不多上承諾鼓舞阻礙在工作中的具體運(yùn)用。下面我來看薪酬鼓舞作用(按)我們?cè)谶M(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)的時(shí)候,把薪酬的構(gòu)成分為固定、浮動(dòng)、福利、津貼等幾部分,其中固定部分為“保證因素”,依照職員的學(xué)歷、司齡、任職年限等,每月都100%發(fā)放,但浮動(dòng)部分,如績(jī)效工資、風(fēng)險(xiǎn)工資、獎(jiǎng)金,可不是給你定多少就發(fā)多少的,是依照你的“績(jī)效”多少而確定,這一部分屬于“鼓舞因素”,因此,這一部分拿到手里的與確定的數(shù)值,一樣可不能有多大的差距,平均到月,績(jī)效差的也確實(shí)是差3——10%,做如此的設(shè)計(jì),要緊是為了防止顯現(xiàn)“績(jī)效治理確實(shí)是扣職員錢的”,這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)顯現(xiàn)??鄣蒙僖驳迷诤?,假如不在乎,績(jī)效評(píng)判結(jié)果在其它方面運(yùn)用時(shí),就會(huì)受到專門大的阻礙。我們來看績(jī)效結(jié)果在其它方面的運(yùn)用所產(chǎn)生的鼓舞作用。(按)績(jī)效結(jié)果其它應(yīng)用的鼓舞作用績(jī)效結(jié)果除了在薪酬上應(yīng)用外,還在“評(píng)選先進(jìn)、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、人才梯隊(duì)選拔、職務(wù)晉升、外派培訓(xùn)”這6個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)用,績(jī)效低的職員,確信沒有“份”,人差不多上有“成就需要、權(quán)力需要、被尊重等需要的,由此,績(jī)效結(jié)果其它運(yùn)用,就會(huì)對(duì)績(jī)效的提升產(chǎn)生鼓舞作用。下面我們來看“強(qiáng)化的鼓舞作用”(按)強(qiáng)化的鼓舞作用強(qiáng)化的鼓舞作用來自四個(gè)方面。一方面,治理人員在日常的績(jī)效監(jiān)控過程中,強(qiáng)化與職員的關(guān)系是“績(jī)效伙伴”關(guān)系,職員的績(jī)效上不去,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效確信上不去,治理人員對(duì)下屬職員必將傾注更的”心血“,去關(guān)懷職員提高績(jī)效,這其中會(huì)有更多地勸說、輔導(dǎo)、榜樣鼓舞等手段、方法的使用,這但是真關(guān)懷,人心差不多上肉長(zhǎng)的,人被關(guān)懷關(guān)愛后確信會(huì)有好的表現(xiàn),這是關(guān)懷關(guān)愛的強(qiáng)化作用;第二個(gè)方面,直截了當(dāng)上級(jí)對(duì)下屬的績(jī)效表現(xiàn)評(píng)判據(jù)有決定權(quán),同時(shí)也是被職員和他的直截了當(dāng)上級(jí)所監(jiān)督的,公平、公平地對(duì)職員績(jī)效進(jìn)行評(píng)判,是治理人員必須做到的,績(jī)效低的職員一定會(huì)得到一個(gè)低的評(píng)定分值,績(jī)效高的職員也一定會(huì)得到一個(gè)高的績(jī)效評(píng)定分值,每個(gè)月度強(qiáng)化一次。第三個(gè)方面,不論是績(jī)效結(jié)果在薪酬方面的應(yīng)用,依舊在其它方面的應(yīng)用,可不是“狼來了”、只打雷不下雨”、恐嚇人的,這差不多上“玩確實(shí)”,通過月度、季度、年度強(qiáng)化“績(jī)效高的職員在公司是有前途地”!你不在乎,受損地是自己。第四個(gè)方面,職員在工作過程中的行為表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī),是一直被評(píng)判、溝通及輔導(dǎo)的,直截了當(dāng)上級(jí)對(duì)你的建議,你一直不在乎,你的績(jī)效一直上不去,直截了當(dāng)上級(jí)是真給你打低分的,這依舊比較輕的,你的績(jī)效低會(huì)阻礙到團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效,時(shí)刻長(zhǎng)了,就有被“調(diào)離”崗位的危險(xiǎn)。以上我們說得是“績(jī)效對(duì)鼓舞效應(yīng)的作用”,那么,反過來,假如鼓舞措施不到位,比如:目標(biāo)設(shè)立的不合理、不科學(xué)、沒有挑戰(zhàn)性;設(shè)立目標(biāo)是時(shí)候,是直截了當(dāng)上級(jí)給確定的,職員沒有參與、沒有承諾;職職員作過程中,直截了當(dāng)上級(jí)沒有監(jiān)控,沒有實(shí)例記錄、沒有溝通、輔導(dǎo);績(jī)效評(píng)判的時(shí)候,直截了當(dāng)上級(jí)老好人,打高分或直截了當(dāng)上級(jí)打擊報(bào)復(fù)打低分;績(jī)效結(jié)果在應(yīng)用的時(shí)候,不兌現(xiàn)等等,沒有起到鼓舞的作用,同樣,也會(huì)阻礙績(jī)效的水平?,F(xiàn)在我們來看對(duì)績(jī)效阻礙的“其它二個(gè)因素”(按):環(huán)境因素、機(jī)會(huì)因素。(按)環(huán)境因素包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境是組織和個(gè)人面臨操縱比較困難的因素,但也不能任其進(jìn)展;內(nèi)部環(huán)境是指組織和個(gè)人開展工作所需的各種資源,也包括工作氛圍,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約。(按)績(jī)效的機(jī)會(huì)因素,可遇不可求,比如某種產(chǎn)品的價(jià)格飛漲,會(huì)促成銷售量和利潤(rùn)的增加。(按)阻礙績(jī)效的4個(gè)要緊因素,就介紹完了(按),從以上的介紹,我們能夠明白得了,阻礙績(jī)效的4個(gè)因素中,鼓舞因素最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素,績(jī)效治理正是如此一個(gè)治理工具,通過激發(fā)人的潛能,提高職員的崗位勝任能力,爭(zhēng)取內(nèi)部資源支持,以職員個(gè)人的提升績(jī)效水平,進(jìn)而提升組織的整體績(jī)效水平。下面我們看這一節(jié)的第3個(gè)內(nèi)容:績(jī)效的類型。(按)三、績(jī)效的類型依照績(jī)效的內(nèi)容、主體和時(shí)刻能夠把績(jī)效分為三種類型:(按)1、依照績(jī)效的內(nèi)容不同,可把績(jī)效分為任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效、治理績(jī)效和綜合表現(xiàn)績(jī)效;其中“任務(wù)績(jī)效”可稱為“工作業(yè)績(jī)”;周邊績(jī)效可稱為“關(guān)系績(jī)效或者工作表現(xiàn)績(jī)效。2、按照績(jī)效實(shí)施主體的不同,可把績(jī)效分為組織績(jī)效、部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。請(qǐng)各位看這張圖(按)——組織、部門及職員個(gè)人績(jī)效之間的關(guān)系。三個(gè)層面績(jī)效之間是決定與制約的關(guān)系。第一,個(gè)人績(jī)效水平?jīng)Q定著部門的績(jī)效水平,部門的績(jī)效水平?jīng)Q定著組織的績(jī)效水平;反過來,組織績(jī)效水平制約著部門的績(jī)效水平,部門的績(jī)效水平制約著個(gè)人的績(jī)效水平。其次,部門之間績(jī)效水平、崗位之間績(jī)效水平也是相互制約的。比如:從組織層面上來說,沒有進(jìn)行績(jī)效治理工作,工作做如何,只是范范地講一講,與薪酬不掛鉤、只要與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人關(guān)系好,確實(shí)是好職員,就會(huì)制約職員績(jī)效水平的提升,干那么好做什么,還不如與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處得好一些,實(shí)惠來得更容易一些。還比如:客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)客戶有效投訴、客戶回訪工作的崗位記錄、分析不到位,就會(huì)阻礙到治理處秩序愛護(hù)、工程、環(huán)境治理專業(yè)部門的服務(wù)質(zhì)量的提升,因?yàn)槲覀兎植磺宓降啄膫€(gè)專業(yè)部門因什么緣故導(dǎo)致了客戶的有效投訴,就會(huì)阻礙到公司房地產(chǎn)開發(fā)前期設(shè)計(jì)咨詢部門的服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)樗鄙賮碜砸痪€開發(fā)設(shè)計(jì)不合理項(xiàng)的數(shù)據(jù)和事實(shí)的支持;還有阻礙治理處服務(wù)的中意度,進(jìn)而阻礙到本部門收費(fèi)崗物業(yè)費(fèi)的收繳率;還會(huì)阻礙綜合部門確定質(zhì)量檢查的目標(biāo)項(xiàng),因?yàn)樗麄儾幻靼啄男┵|(zhì)量方面容易顯現(xiàn)問題。就一項(xiàng)客戶投訴、回訪工作,就制約著這么多部門和崗位的績(jī)效。3、依照績(jī)效的時(shí)刻劃分不同,可把績(jī)效分為年度績(jī)效、季度績(jī)效、月度績(jī)效,或某一項(xiàng)目完成周期績(jī)效。下面我們重點(diǎn)明白得任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效及治理績(jī)效這3個(gè)概念,我們從三個(gè)方面進(jìn)行明白得,一是什么?;二是具體表現(xiàn);三是如何進(jìn)行評(píng)判。這在以后的工作中會(huì)經(jīng)常遇到的。(按)1.1任務(wù)績(jī)效什么是任務(wù)績(jī)效?(按)任務(wù)績(jī)效確實(shí)是組織、團(tuán)隊(duì)或職員的工作結(jié)果,或者說是產(chǎn)出(產(chǎn)品/服務(wù));具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、\o"質(zhì)量"質(zhì)量、\o"成本費(fèi)用"成本費(fèi)用以及為企業(yè)作出的其他奉獻(xiàn)等;如何對(duì)任務(wù)績(jī)效進(jìn)行評(píng)判?對(duì)任務(wù)績(jī)效的評(píng)判是通過對(duì)任務(wù)績(jī)效的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判來完成的。大伙記住這一條,所有的績(jī)效差不多上通過對(duì)績(jī)效指標(biāo)的評(píng)判來完成的,這一點(diǎn)專門重要,至于說什么是績(jī)效指標(biāo),績(jī)效指標(biāo)如何設(shè)立,我們會(huì)在改日晚上的培訓(xùn)中著重講解。1.2周邊績(jī)效什么是周邊績(jī)效?(按)對(duì)組織良好運(yùn)行及完成任務(wù)績(jī)效有阻礙的支持性因素。具體表現(xiàn)為工作主動(dòng)性、溝通與協(xié)作、遵章守紀(jì)、服務(wù)意識(shí)等等方面。伯曼、摩托瓦德羅是關(guān)系績(jī)效評(píng)判說的代表人物,1993年他們提出五種關(guān)系績(jī)效表現(xiàn),迄今仍占主流地位。我們來看看是哪5種績(jī)效表現(xiàn)?(按)●自愿承擔(dān)不是工作組成部分的任務(wù)、活動(dòng);●能夠堅(jiān)持表現(xiàn)出額外的積極性或做出額外的努力來成功地完成所交付的任務(wù);●關(guān)心他人,與他人合作;●即使在個(gè)人感到不便時(shí)也能夠遵循組織的規(guī)章制度;●同意、支持并愛護(hù)組織目標(biāo)。如何對(duì)周邊績(jī)效進(jìn)行評(píng)判?對(duì)周邊績(jī)效的評(píng)判是通過對(duì)周邊績(jī)效的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判來完成的。組織往往會(huì)對(duì)周邊績(jī)效的具體內(nèi)容做出明確的規(guī)定,這也是企業(yè)文化的一部分,是組織提倡什么的具體表達(dá),因此這5種績(jī)效關(guān)系能記住最好,記不住也沒關(guān)系,但對(duì)組織規(guī)定的周邊關(guān)系一定要記住。在這兒,給大伙介紹一種績(jī)效評(píng)判方法——行為錨定等級(jí)評(píng)判法。(按)“行為錨定等級(jí)評(píng)判法”是用一些特定關(guān)鍵事件加以說明的行為,對(duì)工作中行為表現(xiàn)加以定位的績(jī)效評(píng)判方法。這種方法為每一個(gè)績(jī)效指標(biāo)都設(shè)計(jì)出一個(gè)等級(jí)評(píng)判表,表上每一個(gè)等級(jí)的績(jī)效均通過對(duì)工作中某一關(guān)鍵事件的客觀描述性說明來加以界定(即所謂錨定)。那個(gè)不行明白得,我們來看公司績(jī)效治理實(shí)施方法對(duì)非治理類職員周邊績(jī)效及治理類職員周邊績(jī)的具體內(nèi)容和錨定等級(jí)劃分來說明什么是“行為錨定等級(jí)評(píng)判法”。我們先來看非治理類職員周邊績(jī)效評(píng)判表(按)……我們來看治理類職員周邊績(jī)效評(píng)判表(按)……各位對(duì)“行為錨定等級(jí)評(píng)判法”有概述了嗎?先設(shè)立評(píng)判的指標(biāo);然后,為每一個(gè)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一個(gè)等級(jí)評(píng)判表,每一個(gè)等級(jí)的績(jī)效,通過對(duì)工作中某一關(guān)鍵事件的客觀描述性說明來加以界定(即所謂錨定)。按按各位有沒有看出非治理類職員的周邊績(jī)效指標(biāo)與治理類職員周邊績(jī)效指標(biāo)的不同點(diǎn)在哪兒?非治理類職員的周邊績(jī)效關(guān)注的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系,以支持團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)績(jī)效。治理類職員的周邊績(jī)效關(guān)注的是組織內(nèi)部的關(guān)系,以支持組織完成任務(wù)績(jī)效。下面我們來看“治理績(jī)效”(按)1.3治理績(jī)效關(guān)于治理人員而言,治理績(jī)效是其整體工作績(jī)效的重要部分,涉及到?jīng)Q策與授權(quán)、指揮與操縱、打算與組織、人員與團(tuán)隊(duì)治理等方面因素。治理績(jī)效的具體表現(xiàn)為?決策與授權(quán)、指揮與操縱、打算與組織、人員與團(tuán)隊(duì)治理等方面。如何對(duì)治理績(jī)效進(jìn)行評(píng)判?對(duì)治理績(jī)效的評(píng)判是通過對(duì)治理績(jī)效的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判來完成的。對(duì)治理績(jī)效的評(píng)判,通常也是用“行為錨定等級(jí)評(píng)判法”進(jìn)行評(píng)判。我們來看公司績(jī)效治理實(shí)施方法對(duì)治理類職員治理績(jī)效的具體內(nèi)容和錨定等級(jí)評(píng)判法。(按)……先設(shè)立評(píng)判的指標(biāo);然后,為每一個(gè)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一個(gè)等級(jí)評(píng)判表,每一個(gè)等級(jí)的績(jī)效,通過對(duì)工作中某一關(guān)鍵事件的客觀描述性說明來加以界定(即所謂錨定)。1.4綜合表現(xiàn)績(jī)效職員行為表現(xiàn)、能力綜合績(jī)效。公司在去年把職員的周邊績(jī)效和治理人員的治理績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行了評(píng)判,不論是周邊績(jī)效成績(jī),依舊治理績(jī)效成績(jī)差不多上90分以上,我們職員真有這么高的周邊和治理績(jī)效嗎?實(shí)事求是地講,這項(xiàng)工作開展地并不成功,緣故是多方面的,但治理人員不嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判,是使項(xiàng)工作開展不成功的緣故之一,我們通過課程引入的案例明白,假如只對(duì)職員完成工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)判,而不對(duì)職員完成結(jié)果的過程行為進(jìn)行評(píng)判,是有缺失的,好在公司還有對(duì)職員的年度綜合評(píng)判,這其中包括行為績(jī)效評(píng)判和能力評(píng)判,雖說季度取消了周邊績(jī)效和治理績(jī)效的評(píng)判,但治理人員必須與直截了當(dāng)下屬就這二個(gè)的內(nèi)容進(jìn)行面對(duì)面、一對(duì)一地溝通,以補(bǔ)償不對(duì)周邊績(jī)效和治理績(jī)效評(píng)判的缺失。第一節(jié)內(nèi)容:績(jī)效的含義、性質(zhì)及類型,我就匯報(bào)完了,下面我們?cè)僖黄饘?duì)內(nèi)容進(jìn)行一次回憶。什么是績(jī)效?組織、團(tuán)隊(duì)及職員在工作過程中所表現(xiàn)出來的與組織目標(biāo)相關(guān)的能夠被評(píng)判的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。從6個(gè)方面對(duì)績(jī)效的含義進(jìn)行明白得:●績(jī)效的主體是組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人;●績(jī)效是一個(gè)過程的概念,它與評(píng)判過程相聯(lián)系;●研究績(jī)效問題必須考慮時(shí)刻周期因素;●績(jī)效反映在工作能力、態(tài)度和結(jié)果三個(gè)方面;●工作能力、態(tài)度和結(jié)果組織是有具體要求的;●工作能力、態(tài)度和結(jié)果是能夠評(píng)判出來的???jī)效的三種性質(zhì):多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性。多因性:能力因素、鼓舞因素、環(huán)境因素及機(jī)會(huì)因素。能力因素是指職員崗位勝任能力=崗位任職資格+崗位勝任素養(yǎng)崗位任職資格中知識(shí)、技能專門是重要;崗位勝任素養(yǎng)中大部分是不易改變地,但通過學(xué)習(xí)、同意他人的意見或建議有一部分也是能夠改變的,職員自身地學(xué)習(xí),治理人員關(guān)懷職員成長(zhǎng),有效地溝通,顯得專門是重要???jī)效的鼓舞因素是通過目標(biāo)設(shè)立、承諾、績(jī)效結(jié)果在薪酬及其它方面的應(yīng)用、強(qiáng)化等等鼓舞措施,對(duì)職員起到鼓舞作用的,績(jī)效評(píng)判、結(jié)果科學(xué)合理性及切實(shí)應(yīng)用就顯得專門是重要???jī)效依照其內(nèi)容可劃分為任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效、治理績(jī)效及綜合表現(xiàn)績(jī)效。任務(wù)績(jī)效:任務(wù)績(jī)效確實(shí)是組織、團(tuán)隊(duì)或職員的工作結(jié)果,或者說是產(chǎn)出(產(chǎn)品/服務(wù));任務(wù)績(jī)效的具體內(nèi)容:數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用及為企業(yè)做出的其它奉獻(xiàn)。評(píng)判方法:通常用質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、成本、他人的反應(yīng)等方面的指標(biāo)來進(jìn)行考量。周邊績(jī)效:對(duì)組織良好運(yùn)行及完成任務(wù)績(jī)效有阻礙支持性因素。具體內(nèi)容:具體表現(xiàn)為工作主動(dòng)性、溝通與協(xié)作、遵章守紀(jì)、服務(wù)意識(shí)等等方面。評(píng)判方法:錨定等級(jí)評(píng)判法。治理績(jī)效:關(guān)于治理人員而言,治理績(jī)效是其整體工作績(jī)效的重要部分,涉及到?jīng)Q策與授權(quán)、指揮與操縱、打算與組織、人員與團(tuán)隊(duì)治理等方面因素。評(píng)判方法:錨定等級(jí)評(píng)判法。績(jī)效治理的內(nèi)含下面我們來學(xué)習(xí)第二節(jié)的內(nèi)容:在這一節(jié)的學(xué)習(xí)中,我們要清晰什么是績(jī)效治理?(按)什么緣故進(jìn)行績(jī)效治理?(按)如何實(shí)施績(jī)效治理?(按)要把這3個(gè)的問題弄清晰。我將匯報(bào)二個(gè)方面的內(nèi)容:(按)一、績(jī)效治理的概念;二、績(jī)效治理系統(tǒng)介紹,績(jī)效治理系統(tǒng)介紹是我匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容,著重匯報(bào):1、績(jī)效治理的目的和作用;2、績(jī)效治理的四個(gè)環(huán)節(jié);3、績(jī)效治理的五項(xiàng)關(guān)鍵決策。這三個(gè)問題。我們來看第一個(gè)問題:績(jī)效治理的概念:一、績(jī)效治理的概念績(jī)效治理指的是治理者用來確保職員的工作行為和工作產(chǎn)出與組織目標(biāo)保持一致的手段及過程。我們能夠從二個(gè)方面對(duì)績(jī)效治理進(jìn)行明白得:(按)一方面,績(jī)效治理是協(xié)議治理:治理者與職員之間達(dá)成關(guān)于目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和所需能力的協(xié)議,雙方要相互明白得;另一方面,績(jī)效治理是提高績(jī)效的工具:在此基礎(chǔ)上,組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人才能夠取得較好工作績(jī)效。通過以上績(jī)效治理的定義及明白得,前人總結(jié)歸納了績(jī)效治理有如下三個(gè)特點(diǎn):(按)1、績(jī)效治理是防止職員績(jī)效不佳和提高工作績(jī)效的有力工具,這是績(jī)效治理的核心目的。2、績(jī)效治理還專門強(qiáng)調(diào)治理因素的介入及職員能力的提高。這是提高績(jī)效的關(guān)鍵;3、績(jī)效治理是一個(gè)系統(tǒng),是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。這是提高績(jī)效的保證。績(jī)效治理所包含哪些具體的環(huán)節(jié)呢?我們來看第二個(gè)問題:績(jī)效治理系統(tǒng)介紹:二、績(jī)效治理系統(tǒng)介紹第一,是績(jī)效治理存在的價(jià)值,(按)表達(dá)在績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的、績(jī)效治理的治理目的和績(jī)效治理的開發(fā)目的上,它對(duì)提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力具有推動(dòng)作用。這是績(jī)效治理存在的價(jià)值。其次,是績(jī)效治理的2大循環(huán):一是績(jī)效治理的宏觀4循環(huán),(按)二是績(jī)效治理的微觀4循環(huán),(按)。第三,績(jī)效治理系統(tǒng)對(duì)“六項(xiàng)關(guān)鍵決策”給予明確回答,以確???jī)效治理的有效推進(jìn)和實(shí)施。這“六項(xiàng)關(guān)鍵決策”分別是:(按)誰被評(píng)判?評(píng)判什么?多長(zhǎng)時(shí)刻評(píng)判一次?多長(zhǎng)時(shí)刻評(píng)判一次?由誰來評(píng)判?使用什么方法來評(píng)判?評(píng)判結(jié)果如何應(yīng)用?這三部分一起構(gòu)成了績(jī)效治理系統(tǒng)?。ò矗┫旅嫖揖涂?jī)效治理系統(tǒng)的具體內(nèi)容逐一進(jìn)行匯報(bào),再次提醒個(gè)位,集中精力,跟上講課的思路,把內(nèi)容弄清晰、弄明白,不要在實(shí)踐中顯現(xiàn)大的差錯(cuò),這不但關(guān)系到你個(gè)人的治理能力問題,更涉及到你直截了當(dāng)下屬的切身利益問題。第一,匯報(bào)績(jī)效治理系統(tǒng)的第1個(gè)問題,績(jī)效治理系統(tǒng)存在的價(jià)值,即績(jī)效治理到底有什么用?績(jī)效治理是通過它的戰(zhàn)略目的、治理目的及開發(fā)目的來實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值的(按),各位請(qǐng)看這張表。(按)(一)績(jī)效治理有三個(gè)方面的目的1、績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的是通過提高職員個(gè)體績(jī)效來促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地;績(jī)效治理的治理目的是通過鼓舞因素的作用,實(shí)現(xiàn)治理的高效目的;績(jī)效治理的開發(fā)目的是通過促進(jìn)組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)和促進(jìn)職員個(gè)人職業(yè)生涯更好地進(jìn)展而實(shí)現(xiàn)的。我們先來看績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的。請(qǐng)個(gè)位看這張圖(按),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以績(jī)效考核指標(biāo)的形式,分解到企業(yè)的各單位,企業(yè)的各單位再把相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo)分解到各部門、各崗位,我們差不多明白了個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效關(guān)系是決定與制約的關(guān)系,通過各個(gè)崗位目標(biāo)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)及提升,決定部門/團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績(jī)效的實(shí)惠,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。目前我們只把公司的年度目標(biāo)分解到了各單位,年初張總與各單位簽訂了年度目標(biāo)責(zé)任書,但各單位與專業(yè)部門經(jīng)理、各專業(yè)部門經(jīng)理與各專業(yè)班組長(zhǎng)/各崗位我們還沒有要求績(jī)效指標(biāo)的分解及簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,明年各治理處一定要把治理處的績(jī)效考核指標(biāo)分解到各專業(yè)部門,各職能部門也要把績(jī)效考核指標(biāo)分解到各崗位,后年各治理處也要把各專業(yè)部門的績(jī)效指標(biāo)分解到各崗位。績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的,說來起專門裝簡(jiǎn)單,真正明白得不容易,真正地落實(shí)到工作中更是難上加難。二個(gè)方面的緣故,一是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略宣傳重視程度不夠;二是對(duì)戰(zhàn)略落地關(guān)鍵路徑的研究不夠,大伙做工作,想到更多地是頭讓我這么做地,專門少想到這項(xiàng)工作與公司的戰(zhàn)略有什么關(guān)系。在座的各位,有誰明白公司的戰(zhàn)略?公司確定的戰(zhàn)略規(guī)劃是“一橫一縱”戰(zhàn)略,一橫戰(zhàn)略是圍繞物業(yè)治理服務(wù),實(shí)現(xiàn)精品戰(zhàn)略;一縱戰(zhàn)略是圍繞房地產(chǎn)開發(fā)的各業(yè)務(wù)版塊,積極介入,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略;一橫戰(zhàn)略支撐一縱戰(zhàn)略,一縱戰(zhàn)略反哺支持一橫戰(zhàn)略。一說到戰(zhàn)略,職員,包括治理人員,大都認(rèn)為與自己沒有關(guān)系,是公司領(lǐng)導(dǎo)的情況,是永久漂在空中落不地的“虛無縹緲”的東西,實(shí)際情形并非如此,任何一家公司戰(zhàn)略都會(huì)有“利潤(rùn)增長(zhǎng)”一條,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的不二法則永久是增加收入、降低費(fèi)用支出,負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行的崗位職員,都會(huì)有“巡視頻次”這么個(gè)指標(biāo),工程部的一名運(yùn)行工,在班上本來規(guī)定每1小時(shí)巡視1次,比如說:心情不行、或者說上班之前與朋友喝了幾杯,自己把它變成了每2小時(shí)巡視1次,巡視頻次人為地降低了,設(shè)備發(fā)生故障的機(jī)率會(huì)如何樣?確信會(huì)增大,設(shè)備故障機(jī)率增大的后果確實(shí)是修理費(fèi)用支出增大的幾率提高,單就運(yùn)行那個(gè)崗位職員來說,還能對(duì)公司“利潤(rùn)增長(zhǎng)”這一戰(zhàn)略提供促進(jìn)支持嗎?還有我們的環(huán)境治理、秩序愛護(hù)、客戶服務(wù)三個(gè)服務(wù)專業(yè),因我們的工作不到位,比如說,這幾天北方有沙塵暴,對(duì)我們的環(huán)境治理提出了更高的要求,專門有可能因清潔不到位或檢查不到位,降低我們的服務(wù)質(zhì)量,就有可能會(huì)對(duì)公司的“制造精品”戰(zhàn)略帶來不行的阻礙。公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落地,是通過各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí),提升績(jī)效來實(shí)現(xiàn)的。(回位操作)這是績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的。2、績(jī)效治理的治理目的是通過鼓舞手段來實(shí)現(xiàn)的?!爸卫怼蹦莻€(gè)詞是我們使用頻率專門高的一個(gè)詞,各位是否清晰什么是治理?“治理是指同別人一起,或通過別人使活動(dòng)完成更有效的過程?!敝卫韽娜簧辖鉀Q的是效率問題。事實(shí)上,治理也一直沿著三條主線進(jìn)展——那確實(shí)是解決勞動(dòng)的效率、組織的效率和個(gè)人的效率。解決勞動(dòng)效率的本質(zhì)是教人做事,你要如何如何做;解決組織效率的本質(zhì)是和諧人做事,也是你或你們要如何如何做;解決個(gè)人效率的本質(zhì)是鼓舞、開發(fā)人的潛能,“鼓舞人做事”,是自己要如何如何做,這比“教人做事”、“和諧人做事”“要你做”更具有重要的意義???jī)效治理的鼓舞手段,我們?cè)谧璧K績(jī)效的鼓舞因素中差不多講過了,是通過、、、、、、、3、績(jī)效治理的開發(fā)目的有二個(gè)方面,一是對(duì)組織治理的開發(fā);一個(gè)是對(duì)職員潛能的開發(fā)。在參加過培訓(xùn)和看過績(jī)效治理及資料中,往往把績(jī)效治理的開發(fā)目的說成是對(duì)職員潛能的開發(fā),而對(duì)組織治理的開發(fā)往往被所忽視,這是不全面的。我們先來看績(jī)效治理對(duì)組織治理的開發(fā)。(按)(1)績(jī)效治理對(duì)組織治理開發(fā)績(jī)效治理對(duì)組織的開發(fā),我談二個(gè)觀點(diǎn):一是推進(jìn)績(jī)效治理工作需要企業(yè)扎實(shí)地基礎(chǔ)治理做支撐;二是績(jī)效治理能夠促進(jìn)治理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。①績(jī)效治理對(duì)組織治理的開發(fā),是通過企業(yè)扎實(shí)地基礎(chǔ)治理做支撐來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的基礎(chǔ)治理工作要緊地表達(dá)在以下6個(gè)方面:(按)企業(yè)文化與進(jìn)展戰(zhàn)略;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與治理操縱;企業(yè)崗位治理體系;企業(yè)薪酬、預(yù)算、核算體系;企業(yè)的目標(biāo)治理體系;信息平臺(tái)建立。由于時(shí)刻的關(guān)系,這6個(gè)方面我簡(jiǎn)單地提一下。近二年時(shí)刻里,公司領(lǐng)導(dǎo)層做出5個(gè)方面的關(guān)鍵決策;一是薪酬治理;二是預(yù)算治理;三是績(jī)效治理;四是人才梯隊(duì)治理;五是建立信息平臺(tái)。前4項(xiàng)關(guān)鍵決策,差不多實(shí)施或正在實(shí)施,這對(duì)解決公司現(xiàn)實(shí)問題及長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展意義重大,對(duì)公司“一橫一縱”戰(zhàn)略落地絕對(duì)給力。企業(yè)文化進(jìn)展戰(zhàn)略方面:(按)構(gòu)建績(jī)效治理體系需要的是企業(yè)治理者和職員認(rèn)可多勞多得、能者上庸者下、獎(jiǎng)勤罰懶的差不多價(jià)值觀;需要的是企業(yè)治理者和職員崇尚團(tuán)隊(duì)合作的核心價(jià)值觀。反之,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)改變職員這種思想現(xiàn)狀的決心要大,采納可行方案加以實(shí)施。同時(shí),構(gòu)建績(jī)效治理體系需要的是企業(yè)有清晰的進(jìn)展戰(zhàn)略,沒有進(jìn)展戰(zhàn)略就可不能有明確的進(jìn)展目標(biāo)和工作思路,在企業(yè)面臨進(jìn)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)時(shí),就會(huì)束手無策,喪失進(jìn)展機(jī)遇。有的同事可能要問,我們這兒是治理處,治理處同樣也需要進(jìn)展戰(zhàn)略,只只是是在公司戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)下,考慮以后幾年治理處的進(jìn)展目標(biāo)和工作思路。假如沒有進(jìn)展目標(biāo),干到哪兒算哪兒,我們就沒有清晰地工作思路,各專業(yè)部門、各崗位職員也就失去了方向。組織結(jié)構(gòu)與治理操縱方面:(按)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是解決好職責(zé)權(quán)限分配問題,各部門職能是否清晰,是否表達(dá)責(zé)權(quán)益相匹配原則,只有責(zé)權(quán)益相匹配,才能解決好績(jī)效治理體系中涉及的被評(píng)判者、評(píng)判者、評(píng)判內(nèi)容、評(píng)判結(jié)果運(yùn)用等諸多要素的關(guān)系。公司總部在開展績(jī)效治理之前,行政人事部給公司領(lǐng)導(dǎo)提交了一份關(guān)于重新界定職能部門職責(zé)的報(bào)告,其目的也在于此。崗位治理體系方面(按);崗位治理要緊是解決崗位責(zé)權(quán)匹配問題。一是職系劃分,解決崗位序列和崗位層級(jí)與公司組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),解決職員進(jìn)展通道問題,職員能力提升了,沒有進(jìn)展通道,那勁頭也就沒了;二是崗位說明書與崗位的工作責(zé)任、權(quán)益、任職資格等崗位實(shí)際需要相適應(yīng),解決職員諸如關(guān)鍵業(yè)績(jī)、能力、素養(yǎng)績(jī)效指標(biāo)確定問題,這是績(jī)效治理體系設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)。實(shí)事求是地講,我們?cè)谶@方面還有專門長(zhǎng)的路要走,現(xiàn)有的崗位說明書差不多上不能用,與實(shí)際工作相關(guān)較大,職員實(shí)際做工作是一回事,崗位說明書表述的是另外一回事。對(duì)此,我也是專門糾結(jié),我把此列為了自己的一項(xiàng)工作目標(biāo),關(guān)心公司設(shè)計(jì)和編制一套與實(shí)際工作需要的崗位說明書。薪酬、預(yù)算、核算方面(按):這幾個(gè)方面是要解決好“利”的問題,預(yù)算、核算解決如何算清晰的問題,薪酬解決算清晰后如何給錢的問題,公司進(jìn)展了,如何讓職員分享公司的經(jīng)營(yíng)成果制度層面的保證,職員績(jī)效提高了,應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),如何獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)想,這不行,如何獎(jiǎng)勵(lì),白紙黑字寫地明明白白,這確實(shí)是方向,確實(shí)是鼓舞。信息平臺(tái)建立方面(按):我先問一件事,現(xiàn)在XX治理處建立了內(nèi)容QQ群沒有?假如沒有建立,這次培訓(xùn)后,一定要建立,要分級(jí)建立:治理處經(jīng)營(yíng)治理職系職員要建立一個(gè)群;專業(yè)部門經(jīng)理及部門下屬職員也要建立一個(gè)群。企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的信息是績(jī)效治理的生命線,企業(yè)各單位年度目標(biāo)完成情形如何,各單位年度、季度、月度打算如何做,各單位對(duì)打算落實(shí)的過程操縱如何,各單位、各崗位月度績(jī)效評(píng)判及結(jié)果如何樣等等,治理者對(duì)這些信息的及時(shí)準(zhǔn)確把握,對(duì)提高組織的績(jī)效至關(guān)重要,張總想看看某某單位年度目標(biāo)完成情形,還得向財(cái)務(wù)治理部經(jīng)理要,想看看某單位的一季度的重點(diǎn)工作打算,找了半天沒有找到,還得找行政人事部要,僅僅靠手中操作,效率太低,假如公司建立了實(shí)施精細(xì)化治理的信息平臺(tái),只需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),按照權(quán)限就能夠清晰了解想要了解的信息,我們XX治理處開展績(jī)效治理以后,我們對(duì)信息及時(shí)傳遞的重要性,會(huì)有更深一步的認(rèn)識(shí)。目標(biāo)治理方面(按):設(shè)定績(jī)效目標(biāo)是績(jī)效治理的第一步,目標(biāo)設(shè)定的合理與否直截了當(dāng)決定著評(píng)判結(jié)果的有效性。如何設(shè)立科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo),我們沒有過這方面的實(shí)踐,績(jī)效治理能夠有效地進(jìn)行,設(shè)定目標(biāo)占據(jù)了最為重要位置,那個(gè)問題解決不行,績(jī)效治理確信做不行。以上6個(gè)方面的基礎(chǔ)治理工作,并非全部到位以后,我們才能開展績(jī)效治理工作,它是一個(gè)邊推動(dòng)績(jī)效治理邊完善企業(yè)基礎(chǔ)治理工作的一個(gè)過程。實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)治理的開發(fā)。下面我談績(jī)效治理對(duì)組織治理開發(fā)的第二點(diǎn)(按):績(jī)效治理能夠促進(jìn)治理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。企業(yè)治理涉及對(duì)人、事的治理,對(duì)人的治理要緊是鼓舞約束問題,對(duì)事的治理確實(shí)是流程問題。所謂流程,確實(shí)是一件情況或者一項(xiàng)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個(gè)方面的問題,上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會(huì)對(duì)產(chǎn)出結(jié)果有專門大阻礙,極大地阻礙著組織效率。這其中,最為困難的是如何去做?這正是績(jī)效治理編制績(jī)效打算環(huán)節(jié)所要解決的問題。我們?cè)谝舐殕T編制績(jī)效打算的時(shí)候,按照如此一個(gè)思路進(jìn)行編制,第一考慮完成某一項(xiàng)工作,要從幾個(gè)方面著手,或著說完成某一項(xiàng)工作分個(gè)步驟、或幾個(gè)環(huán)節(jié)來完成;之后考慮,完成每一個(gè)步驟的具體任務(wù)或活動(dòng)是什么;最后考慮,完成方面(步驟、環(huán)節(jié))或每一步驟的具體任務(wù)(活動(dòng))的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么。(按)人我們來看這張圖——完成績(jī)效打算的思路我們?cè)賮砜磫挝患径戎攸c(diǎn)工作打算表,是不是如此要求的?(按)我們?cè)賮砜绰殕T月度重點(diǎn)工作打算表,是不是如此要求的?(按)同樣一項(xiàng)工作,通過如此常年累月地去研究如何做,不管是治理工作也好,依舊業(yè)務(wù)工作也好,它的工作流程一定會(huì)被優(yōu)化的???jī)效治理對(duì)組織治理的開發(fā)就介紹完???jī)效治理對(duì)職員的開發(fā)確實(shí)是提升職員的潛在素養(yǎng)。一方面通過績(jī)效的目標(biāo)、承諾、結(jié)果運(yùn)用及強(qiáng)化鼓舞,另一方面通過被關(guān)愛!、“榜樣”得阻礙及適當(dāng)承擔(dān)有挑戰(zhàn)性地責(zé)任等手段,職員的潛在素養(yǎng)就會(huì)提高。從公司治理角度來看,也差不多為職員的進(jìn)展設(shè)計(jì)好的通道,這就公司崗位治理制度——《職系劃分方案》,起初做那個(gè)的時(shí)候,專門多職員不明白做那個(gè)有什么用,包括一部分治理人員,現(xiàn)在明白了吧,為職員的進(jìn)展拓寬渠道。以上我匯報(bào)了績(jī)效治理的三個(gè)目的:績(jī)效治理的戰(zhàn)略目的;績(jī)效治理的鼓舞治理目的;績(jī)效治理的組織、職員開發(fā)目的。下面我們來看績(jī)效治理系統(tǒng)的宏觀和微觀循環(huán)。(按)2、績(jī)效治理系統(tǒng)的宏觀和微觀循環(huán)(按)我們先來看績(jī)效治理的宏觀循環(huán)績(jī)效治理的宏觀循環(huán)由4部分組成:第一是編制績(jī)效打算;其次是到打算實(shí)施過程中的績(jī)效監(jiān)控;第三是績(jī)效打算完成后進(jìn)行績(jī)效評(píng)判,得出一個(gè)績(jī)效結(jié)果;第四是對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用。我們用8個(gè)字分別說明這4個(gè)環(huán)節(jié)的作用:績(jī)效打算——績(jī)效治理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);(按)績(jī)效監(jiān)控——績(jī)效治理的重要環(huán)節(jié);(按)績(jī)效評(píng)判——績(jī)效治理的核心環(huán)節(jié);(按)績(jī)效報(bào)償——績(jī)效治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(按)下面我按照如此一個(gè)思路對(duì)宏觀循環(huán)具體內(nèi)容進(jìn)行講解:第一,這一環(huán)節(jié)要解決的核心問題是什么?第二,這一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容是什么?第三,這一環(huán)節(jié)的治理元素是什么?(1)編制績(jī)效打算環(huán)節(jié)績(jī)效打算編制環(huán)節(jié)的核心問題是什么呢?(按)二個(gè)保證,二個(gè)保證。二個(gè)保證是:保證組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)的一致性;保證績(jī)效目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。二個(gè)保證是:保證個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效得到同步提升;保證給績(jī)效監(jiān)控提供指南。假如不能夠編制合理績(jī)效打算,或著說全然就不編制績(jī)效打算,到事上再去想如何去做,隨意性專門大,這全然就做不到二個(gè)保證與保證???jī)效打算編制環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容是什么?(按)工作內(nèi)容有二項(xiàng),編制績(jī)效打算;編制績(jī)效監(jiān)控打算。至于這二項(xiàng)工作如何完成我們?cè)谠露瓤?jī)效治理中詳細(xì)說明。這一環(huán)節(jié)的治理因素是什么?(按)這一環(huán)節(jié)的治理因素確實(shí)是直截了當(dāng)上級(jí)與下屬,就下一績(jī)效周期(月度)完成哪些工作,每項(xiàng)的工作如何完成,完成過程中及結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么,這項(xiàng)工作與其它工作相比,其重要程度如何,需要什么資源支持,這5個(gè)方面的情況進(jìn)行溝通。什么緣故要進(jìn)行溝通呢?編制績(jī)效打算有一個(gè)專門重要的步驟,確實(shí)是設(shè)立績(jī)效指標(biāo),設(shè)立績(jī)效指標(biāo)涉及到雙方利益關(guān)系,部門和職員不可幸免地傾向于設(shè)定容易達(dá)成的指標(biāo),而治理者的任務(wù)則是設(shè)定既具有挑戰(zhàn)性又有實(shí)現(xiàn)可能性的指標(biāo),只有如此才能促進(jìn)績(jī)效提升和組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。雙方事先要充分溝通,能夠說是“磨刀不誤砍柴工”,事前的溝通工作做的越好,事后的績(jī)效評(píng)判就越有效。克服和幸免2種傾向:一是直截了當(dāng)下級(jí)填寫成什么確實(shí)是什么,治理者不去認(rèn)真審核;二是直截了當(dāng)上級(jí)以行政命令的方式,直截了當(dāng)讓下屬做什么,而不是通過溝通的方式,共同確定做什么。(2)績(jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)績(jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)解決的核心問題是什么呢?(按)績(jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)解決的核心問題是確保各崗位績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);為績(jī)效評(píng)判環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐。我們一方面要相信職員能夠自覺地、主動(dòng)地做好工作,但也不能絕對(duì)地相信,職員對(duì)目標(biāo)的完成做出了承諾,就會(huì)不需要督促檢查,這種方法是不現(xiàn)實(shí)的,郭士納先生曾經(jīng)說過:“人們只會(huì)做你檢查的,而可不能做你期望的?!币虼?,績(jī)效監(jiān)控是必不缺少的治理元素,在這一環(huán)節(jié)要解決二個(gè)核心問題:一是確保各責(zé)任主體崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是為下一環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)和事實(shí)支持。。。。。???jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)工作內(nèi)容是什么?(按)工作內(nèi)容有三項(xiàng):績(jī)效信息反饋;調(diào)配資源支持;調(diào)整績(jī)效打算。(按)我來看績(jī)效信息反饋的具體內(nèi)容(按工作內(nèi)容部分)。。。。。。
職員期望在工作中不斷得到自己績(jī)效的反饋信息,期望及時(shí)得到治理者的評(píng)判,以便不斷提高自己的績(jī)效和進(jìn)展自己的能力素養(yǎng)。確信職員的工作成績(jī)并給予明確贊揚(yáng),愛護(hù)和進(jìn)一步提高職員的工作積極性,是專門重要的。(按)假如職員干得比較好,對(duì)他的高績(jī)效行為進(jìn)行總結(jié)、推廣,使部門甚至整個(gè)組織所有職員的績(jī)效都得到提高,如此的職員必定會(huì)更加努力期望獲得更大的成績(jī)。假如工作中存在較多問題,。(按)及時(shí)指出工作中的缺陷,給予必要的輔導(dǎo),專門有利于職員迅速調(diào)整工作方式、方法,糾正偏差,逐步提高績(jī)效。我們來看調(diào)配資源支持的內(nèi)容(按)
由于工作環(huán)境和條件的變化,在工作過程中,職員可能會(huì)遇到在制定績(jī)效打算時(shí)沒有預(yù)期到的困難和障礙,這時(shí)職員應(yīng)該及時(shí)得到關(guān)心和資源支持。治理者應(yīng)在職權(quán)范疇內(nèi)合理調(diào)動(dòng)各方資源,對(duì)下屬的工作進(jìn)行支持;假如某些事項(xiàng)超過自己職責(zé)權(quán)限范疇,治理者應(yīng)將實(shí)際情形上報(bào)有關(guān)決策者,盡快解決下屬工作中的問題。我們來看調(diào)整績(jī)效打算的內(nèi)容(按)
外部環(huán)境是不斷變化的,公司的內(nèi)部資源是有限的,因此在績(jī)效考核周期開始時(shí)制定的績(jī)效打算專門可能變得不切實(shí)際或無法實(shí)現(xiàn)???jī)效目標(biāo)中的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整???jī)效信息不是能夠信手拈來的東西,而是分散儲(chǔ)備于職員的日常工作中,治理者想方法進(jìn)行制度化觀看、記錄和詳細(xì)收集,才能獲得準(zhǔn)確、可靠的信息,這種觀看、記錄是連續(xù)性和常年性。(回位操作)績(jī)效監(jiān)控的治理因素是什么呢?(按)連續(xù)性,常年性地:觀看、記錄、儲(chǔ)備;連續(xù)性、常年性地:贊揚(yáng)、總結(jié)體會(huì)、勸說、輔導(dǎo)、糾偏;連續(xù)性、常年性地:調(diào)配資源、調(diào)整績(jī)效打算。(回位操作)(3)績(jī)效評(píng)判績(jī)效評(píng)判環(huán)節(jié)解決地核心問題是什么呢?(按)績(jī)效評(píng)判環(huán)節(jié)解決的核心問題是:對(duì)治理決策及職員進(jìn)展提供數(shù)據(jù)和事實(shí)支持;對(duì)職員的行為起導(dǎo)向引導(dǎo)作用。我們來看一看:對(duì)治理決策及職員進(jìn)展提供數(shù)據(jù)和事實(shí)支持是如何回事?。ò矗┪覀?cè)賮砜匆豢矗簩?duì)職員的行為起導(dǎo)向引導(dǎo)作用是如何一回事!(按)績(jī)效評(píng)判環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有哪些?回憶、評(píng)判、反饋。我們看看它的具體內(nèi)容是什么?(按)在績(jī)效評(píng)判環(huán)節(jié)的治理因素是什么?反饋!在那個(gè)地點(diǎn)再次強(qiáng)調(diào)績(jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)的治理因素之一:日常觀看、記錄、儲(chǔ)備,對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、事實(shí)的積存,績(jī)效評(píng)判僅僅憑主觀印象,做出一個(gè)專門主觀地評(píng)判,如此的評(píng)判結(jié)果確信是不可能完全反映被評(píng)判職員的實(shí)際績(jī)效的。必定導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估結(jié)果的不準(zhǔn)確,也將必定導(dǎo)致鼓舞對(duì)象錯(cuò)位,那么整個(gè)鼓舞系統(tǒng)完蛋了,整個(gè)績(jī)效治理系統(tǒng)也就完蛋了。下面我們來看績(jī)效報(bào)償。(3)績(jī)效報(bào)償績(jī)效報(bào)償是績(jī)效治理發(fā)揮效用的關(guān)鍵,在這一環(huán)節(jié)解決的核心問題是:(按)改進(jìn)提升績(jī)效???jī)效報(bào)償環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有二項(xiàng):(按關(guān)鍵部位)一是診斷分析績(jī)效低的緣故、編制績(jī)效改進(jìn)打算、進(jìn)而實(shí)施、監(jiān)控和評(píng)判改進(jìn)打算;二是績(jī)效結(jié)果在人力資源其它模塊中應(yīng)用。(按)績(jī)效結(jié)果在薪酬中用,我們印象比較深,績(jī)效結(jié)果在提升和改進(jìn)績(jī)效中的運(yùn)用,在人力資源治理其它模塊中運(yùn)用,往往被忽略,認(rèn)為只要績(jī)效結(jié)果在薪酬中運(yùn)用就終止了,事實(shí)上遠(yuǎn)沒有終止,這一點(diǎn)各位要記住???jī)效報(bào)償環(huán)節(jié)的治理因素,有二個(gè)方面:一是組織在績(jī)效結(jié)果運(yùn)用方面的制度需要健全,假如不健全,就得建立相關(guān)的治理制度,以支持績(jī)效治理工作;二是組織的信譽(yù)問題,建立了制度不遵守制度,承諾的獎(jiǎng)懲不能兌現(xiàn),會(huì)使職員認(rèn)為即使完成了目標(biāo)組織也可不能給與獎(jiǎng)勵(lì),即使沒有完成目標(biāo)或者工作顯現(xiàn)重大失誤,組織也可不能給與懲處。一旦顯現(xiàn)了如此的現(xiàn)象,即使績(jī)效治理前三環(huán)節(jié)做的再好,也會(huì)前功盡棄,整個(gè)績(jī)效治理系統(tǒng)的作用也會(huì)蕩然無存,因此,作為企業(yè)治理者,一定要重視組織的信用,做到“言必行,行必果”。績(jī)效治理宏觀四個(gè)循環(huán)就匯報(bào)到那個(gè)地點(diǎn),從績(jī)效治理大的方面人為地劃分了這四個(gè)循環(huán),試問:在績(jī)效打算編制環(huán)節(jié),也存在績(jī)效監(jiān)控的問題,也存在績(jī)效評(píng)判的問題,也存在績(jī)效報(bào)償?shù)膯栴};等等一此類推下去,這確實(shí)是質(zhì)量治理的PDCA打算、實(shí)施、檢討、處置;也是微觀績(jī)效治理循環(huán)。(三)績(jī)效治理關(guān)鍵決策下面我們看績(jī)效治理系統(tǒng)的第三個(gè)構(gòu)成部分:(按)績(jī)效治理的六項(xiàng)關(guān)鍵決策。(按)(按)(按)(按)(按)(按)(按)5、“使用什么評(píng)判方法”(按)我重點(diǎn)講解二個(gè)方面的內(nèi)容:一是績(jī)效評(píng)判方法的分類;二是量表評(píng)判方法、目標(biāo)治理評(píng)判方法介紹;績(jī)效評(píng)判方法的分類績(jī)效評(píng)判方法分為三大類:絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)法、相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)法和描述法。絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)法是人與客觀尺度相比較的方法;常用的有二種方法,一是量表法,人與以預(yù)先約定的客觀標(biāo)準(zhǔn)為尺度比較;二是目標(biāo)治理法,人與預(yù)先約定的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為尺度比較。相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)法是人與人相比較的方法;常用的有排序法、一一對(duì)比法(平行對(duì)比法)、和人物對(duì)比法。缺點(diǎn):無法對(duì)個(gè)體進(jìn)行單獨(dú)評(píng)判;無法在不同群體之間進(jìn)行比較。描述法:記錄事實(shí)或敘述事件或?qū)戣b定。如畢業(yè)鑒定、進(jìn)展?jié)摿﹁b定、關(guān)鍵事件鑒定等做出評(píng)判。以上是關(guān)于績(jī)效評(píng)判方法的分類,下面我具體來看什么是量表法?(按)量表法:將一定的分?jǐn)?shù)或比重分配到各個(gè)績(jī)效評(píng)判指標(biāo)上,使每項(xiàng)評(píng)判指標(biāo)都有一個(gè)權(quán)重,(按)然后由評(píng)判者依照被評(píng)判人在各個(gè)評(píng)判指標(biāo)上的表現(xiàn)情形,依照標(biāo)度的規(guī)定為被評(píng)判人確定一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)志,對(duì)被評(píng)判人作出評(píng)判、打分,最后匯總運(yùn)算出總分,作為被評(píng)判人的績(jī)效評(píng)判結(jié)果。我們?cè)诳戳勘矸ǘx之前,先明白權(quán)重、標(biāo)度的規(guī)定這2個(gè)概念,熟悉一下我們現(xiàn)在使用的,經(jīng)營(yíng)治理職系職員月度任務(wù)績(jī)效打算/評(píng)判表》中的具體內(nèi)容構(gòu)成。什么是權(quán)重?以及權(quán)重如何確定?(按)權(quán)重確實(shí)是指標(biāo)的重要程度,是某一項(xiàng)指標(biāo),在績(jī)效當(dāng)期整個(gè)績(jī)效指標(biāo)中的相對(duì)重要程度。權(quán)重確定:1、最小權(quán)重單位不小于5%;各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重相加為1.2、估算確定:如共5項(xiàng)指標(biāo),平均權(quán)重20%;最為重要的指標(biāo)定為30%;相對(duì)重要的定為25%;從最為不重要、相關(guān)不重要的指標(biāo)權(quán)重中取數(shù)。3、精度估算確定:如共有5項(xiàng)指標(biāo),每一項(xiàng)指標(biāo)與其它指標(biāo)重要程度進(jìn)行比較,重要的得3分,不重要的得1分,同樣重要的得2分,最后統(tǒng)計(jì)每個(gè)指標(biāo)的得分?,F(xiàn)在我們來看公司正在使用的《經(jīng)營(yíng)治理職系職員月度任務(wù)績(jī)效打算/評(píng)判表》的內(nèi)容。那個(gè)打算/評(píng)判表由2部分構(gòu)成:正表及說明二部分。今天我們只看正表部分的內(nèi)容、、、、、、職員月度績(jī)效打算/評(píng)判表中的衡量標(biāo)準(zhǔn),只是工作標(biāo)準(zhǔn),而沒有評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),即衡量標(biāo)準(zhǔn),也確實(shí)是職員超過了工作標(biāo)準(zhǔn)得多少分,低于工作標(biāo)準(zhǔn)得多少分,把評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)加上,是專門困難的事,我們整天別干事了,就研究如何評(píng)分了。還需要一個(gè)評(píng)分的表,那個(gè)確實(shí)是:標(biāo)度的規(guī)定(按)標(biāo)度的規(guī)定確實(shí)是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。我們來看公司的《任務(wù)績(jī)效指標(biāo)評(píng)判等級(jí)定義表》,分了5個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)5分制的分值,用以指導(dǎo)治理人員為被評(píng)判人做“標(biāo)志”,那個(gè)標(biāo)志,確實(shí)是確定等級(jí)及評(píng)分。表中具體內(nèi)容如此明白得、、、、、、這二個(gè)表一起使用才能給職員當(dāng)期的績(jī)效評(píng)判出一個(gè)分值來,我們?nèi)绱俗觯褂玫脑u(píng)判方法確實(shí)是量表法?,F(xiàn)在我們來看什么是量表評(píng)判方法?(按)現(xiàn)在我們正在使用的《經(jīng)營(yíng)治理職系職員月度績(jī)效打算/評(píng)判表》+《任務(wù)績(jī)效指標(biāo)評(píng)判等級(jí)定義表》=量表法?,F(xiàn)在我們一起來看量表評(píng)判方法的定義,就容易的多了!量表法:將一定的分?jǐn)?shù)或
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