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文檔簡(jiǎn)介
第四節(jié)設(shè)施設(shè)備的維修一、維修服務(wù)總體要求日常維修服務(wù)是綜合維修部一項(xiàng)大量而又重要的工作。綜合維修部就員工在維修服務(wù)中的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)規(guī)范等提出具體要求:(一)熟悉設(shè)備安裝位置,建立日檢巡查制度1.綜合維修部門必須建立多方面的信息渠道和監(jiān)測(cè)機(jī)制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及故障隱患,并予排除。2.建立日檢巡查制度,值班人員須按具體設(shè)備巡查的要求,依時(shí)對(duì)所有運(yùn)行設(shè)備檢查巡視,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題盡快處理解決。(二)維修服務(wù)承諾與有關(guān)部門建立良好的聯(lián)系,學(xué)校人員的報(bào)修或設(shè)施設(shè)備故障可報(bào)管理處,也可直接通知綜合維修部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如果緊急的可用電話通知值班人員或綜合維修部。綜合維修部接到報(bào)修單或電話后應(yīng)該在10分鐘內(nèi)之內(nèi)派員工到現(xiàn)場(chǎng),并按以下要求操作:1.屬一般性零修或設(shè)備故障應(yīng)立即排除;2.涉及到需臨時(shí)購買配件的維修,向報(bào)修的科室解釋,并另約定維修時(shí)間后,按約完成維修;3.屬復(fù)雜故障應(yīng)立即向公司匯報(bào),由其組織力量或協(xié)調(diào)公司整體技術(shù)力量集中處理解決。并作出具體承諾如下:(1)實(shí)行客戶報(bào)修電話接待,將報(bào)修電話向客戶公布。接到報(bào)修電話及時(shí)記錄,并通知綜合維修部派人員維修。(2)水電急修項(xiàng)目:接報(bào)修后10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),1小時(shí)內(nèi)修復(fù);(3)其他維修項(xiàng)目:10分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查勘,根據(jù)維修項(xiàng)目情況,能立即修復(fù)的,當(dāng)場(chǎng)給予解決;不能馬上修復(fù)的,按約定時(shí)間給予修復(fù);(4)有償維修:10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查勘,與客戶洽談,確定維修費(fèi)和維修時(shí)間,按約維修。5.做好從接單開始到維修完畢各環(huán)節(jié)的記錄。6.維修完畢應(yīng)要求客戶簽名確認(rèn),并征求滿意度。7.維修服務(wù)應(yīng)達(dá)到:(1)臨修急修及時(shí)率100%;(2)維修質(zhì)量合格率99%以上;(3)客戶滿意率95%以上;(4)有償服務(wù)回訪率100%,(5)回訪中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,及時(shí)預(yù)約整改。二、維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案學(xué)校設(shè)備等在使用過程中產(chǎn)生的自然損壞和人為損壞,導(dǎo)致設(shè)備等使用功能降低或喪失,為恢復(fù)其原有功能,必須及時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行定期維修和日常養(yǎng)護(hù)工作。(一)維修養(yǎng)護(hù)原則因地制宜,合理修繕;定期檢查,確保安全;及時(shí)維修,保證正常使用;最有效合理使用維修費(fèi)用,最大限度發(fā)我司物業(yè)的功能和作用。(二)檢查、鑒定周期正常情況下,每周對(duì)房屋及公共設(shè)施逐項(xiàng)巡視檢查一次,遇暴雨等重大情況時(shí),重點(diǎn)巡視檢查;每年對(duì)房屋及公共設(shè)施勘查、鑒定一次,根據(jù)完損情況,制定年度修繕方案,分配年度修繕資金。(三)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施1.房屋本體維護(hù)管理計(jì)劃和實(shí)施房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)與管理是學(xué)校物業(yè)管理的重要內(nèi)容。針對(duì)學(xué)校的特點(diǎn),通過對(duì)物業(yè)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)和管理,不但要保證物業(yè)正常使用功能,而且還要達(dá)致以下四個(gè)效果:絕對(duì)保證有一個(gè)真正的辦公、學(xué)習(xí)環(huán)境,特別是日常所需的水、電、冷氣的正常供應(yīng)要得到保證,保障電梯的正常運(yùn)行。保證學(xué)校與外部信息久留及內(nèi)部信息交流的暢通。保證學(xué)校對(duì)外的形象。對(duì)于能體現(xiàn)XX學(xué)校形象的重要部位要加強(qiáng)管理。保證外墻面、建筑小品的外觀完好、整潔。是建材貼面的無脫落;是玻璃幕墻的清潔明亮、無破損;是涂料的無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象??照{(diào)安裝有序,室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一、美觀,無安全隱患,外墻裝飾無破損或污跡。杜絕各種安全事故的發(fā)生。通過加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控中心的維護(hù)和管理,采取各種安全排查措施,寫滅各種安全隱患。為達(dá)到上述四個(gè)效果,本物業(yè)管理公司制定了房屋共用部位為、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù)和定期養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案,以求達(dá)到對(duì)XX學(xué)校的有效管理。(1)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃分日常維修和定期維護(hù)兩個(gè)方案,具體內(nèi)容如下:1)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)和實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施效果1房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位每月巡查一次,入駐期間每天巡視,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。1.由于使用不當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損較輕由工程維修部4按房屋修繕規(guī)定實(shí)施維修;如局部受損較重請(qǐng)專家“會(huì)診”提出方案,委托專業(yè)公司實(shí)施;2.因施工質(zhì)量原因造成結(jié)構(gòu)問題,請(qǐng)開發(fā)單位處理。1.安全牢固,正常使用;2.功能完好。2外墻面每月檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。由工程維修部4按有關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施。1.無鼓無脫,無滲水、無裂紋;2.無違章,邊角線齊整;3.整潔、無污跡、銹跡。3公共屋面每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修由工程維修部按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。1.無積水、無滲摟;2.隔熱層完好無損;3.避雷網(wǎng)無間斷,缺損;4.天面水箱無破損,無滲漏;5.無違章,無亂堆放。4共用照明每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。由工程維修部按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。1.線路無亂搭接;2.照明燈具正常有效;3.開關(guān)、箱體完好,無缺損。5本體消防設(shè)施每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。由工程維修部按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。1.箱體完好,標(biāo)識(shí)清楚;2.設(shè)施能有效使用;3.靈敏,準(zhǔn)確報(bào)警。6公共通道、門廳、樓梯間、會(huì)議室、會(huì)展廳、架空層每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。工程維修部和清潔部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.墻體、地面、窗戶、頂棚完好,無缺損;2.室內(nèi)設(shè)施齊全。3.整潔、無灰塵、無霉跡;4.無違章、無亂對(duì)方。7衛(wèi)生間、茶水間每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。由工程維修部按相應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。1.墻體、地面、窗戶、頂棚完好,無缺損;2.設(shè)施、設(shè)備完好,無缺損,使用正常;3.整潔、無污跡、無積塵、無積水;4.無堵塞,無異味。8上、下水管道每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。由工程維修部負(fù)責(zé)維修。1.上、下水暢通,無滲漏,無堵塞;2.無污漬,無銹蝕;3.無違章私接私斷管道。9冷、暖氣管道通訊線路,頂棚每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。工程維修部負(fù)責(zé)維修。1.完好,無破損,無開裂;2.線路暢通,使用正常。2)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備定期維修養(yǎng)護(hù)及實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施效果1房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位每年對(duì)房屋基礎(chǔ)進(jìn)行一次檢查,防止蟲害及腐蝕性液體的侵害。工程維修部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.結(jié)構(gòu)安全,正常使用;2.結(jié)構(gòu)性能完好。2外墻面1.每三年對(duì)較大面積滲漏及損壞,維修無效的,進(jìn)行局部翻新;2.每年對(duì)國徽進(jìn)行一次維護(hù);3.每三年對(duì)外窗臺(tái)進(jìn)行一次安全性檢查。工程維修部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.平整、無滲水、無裂紋;2.整潔統(tǒng)一。3公共屋面1.每年全面修補(bǔ)天面隔熱層一次;2.每年對(duì)屋面防水層檢修一次,每5年翻新老化部分;3.每半年疏通屋面雨水管一次;4.每半年清晰天面水箱一次,消毒一次。工程維修部與清潔部協(xié)同實(shí)施。1.屋面無積水,無滲漏;2.隔熱層完好;3.避雷系統(tǒng)完好;4.水箱水質(zhì)清潔,無污染。4公用照明每年檢修一次線路和燈具,更換老化線路和損壞燈具由工程維修部按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。1.線路無老化;2.燈具正常使用,照明完好。5本體消防設(shè)施1.每半年進(jìn)行一次煙感試驗(yàn);2.每年對(duì)消防箱翻新一次,消防帶晾曬一次;3.每年對(duì)消防疏散標(biāo)志進(jìn)行一次維護(hù)。工程維修部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.設(shè)施完好率100%;2.報(bào)警系統(tǒng)靈敏,有效。6公共通道、門廳、樓梯、會(huì)議室、會(huì)展廳、架空層1.每半年對(duì)公共地面進(jìn)行一次維護(hù);2.每年對(duì)樓梯踏步進(jìn)行一次全面維護(hù);3.每三年對(duì)通道、門廳、墻面、天棚、扶手、欄桿進(jìn)行一次全面維護(hù);4.每年對(duì)公共窗戶進(jìn)行一次全面維護(hù)。由工程維修部按相應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施。1.美觀完好,無缺損;2.整潔、清爽。7衛(wèi)生間、茶水間1.每年對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行一次全面維護(hù);2.每年對(duì)水、電設(shè)施進(jìn)行一次全面維護(hù);3.每年對(duì)墻面、頂棚、窗戶進(jìn)行一次全面維護(hù)。由工程維修部按相應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施。1.完好、無缺損;2.使用正常;3.整潔、清爽。8上、下水管道1.每年檢修一次,并緊固管道固定碼;2.每年兩季前檢查一次雨水口,更換不合格部分。由工程維修部按相應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施。1.美觀完好;2.上、下水通暢;3.無滲漏。9冷、暖氣管道、通訊線路、頂棚1.每年對(duì)冷、暖氣管道進(jìn)行一次全面維護(hù);2.每年對(duì)頂棚進(jìn)行一次全面維護(hù);3.每年對(duì)通訊線路進(jìn)行一次全面檢修。工程維修部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.完好、無損壞;2.線路暢通、使用正常。(2)房屋本體維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為了使學(xué)校能夠有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,對(duì)房屋本體的維修力爭(zhēng)做到及時(shí)、快速、高效地處理。房屋維修服務(wù)將嚴(yán)格按照物業(yè)管理公司ISO9001的要求來執(zhí)行:1)教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合辦公樓等的水、電、衛(wèi)設(shè)備、門鎖等零星小修2小時(shí)內(nèi)完成,至多也要保證當(dāng)天完成;2)遇電路故障沒電、水管爆裂、水龍頭漏水、門鎖開不了、門窗毀壞必須要在10分鐘內(nèi)趕往現(xiàn)場(chǎng)維修(維修工正處理其他急修沒有人手的情況除外);3)廁所堵塞要在24小時(shí)內(nèi)完成(需換潔具的除外);4)風(fēng)扇、門窗、廁所設(shè)施、照明設(shè)施的檢查分別在學(xué)校開學(xué)前和學(xué)期結(jié)束后各進(jìn)行一次詳細(xì)的檢查,在學(xué)期中還須安排一次檢查;(5)特殊原因不能及時(shí)維修的必須向報(bào)修人說明,并告知能夠完成所需的時(shí)間。2.公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)目的:規(guī)范公共設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)管理工作,確保公共設(shè)施的正常使用。管理要點(diǎn)及措施序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間次數(shù)內(nèi)容1路面路基每周檢查路面有無積水;檢查道路路面有無起殼、空鼓、裂縫;檢查路基有無塌陷;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理或修復(fù)。2路燈及線路每日檢查燈具完好情況,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)修理。每周檢查路燈線路有無破損;金屬燈架松脫現(xiàn)象;燈口、燈柵有無損壞;每季檢查路燈線路有無短路燒毀現(xiàn)象;檢查路燈線路有無老化現(xiàn)象;金屬燈架有無銹蝕、每半年漆燈具支架,油漆燈具線管一次。3停車場(chǎng)每日檢查路面有無積水;檢查道路路面有無起殼、空鼓、裂縫;檢查車道燈有無損壞;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理或修復(fù)。每月檢查停車線、行車指示線是否清晰、完整;限速牌、指示牌是否齊全、完整;檢查擋車器是否正常。4溝渠池井每周檢查溝、渠有無堵塞現(xiàn)象,如有異常及時(shí)清理;檢查雨水蓖有無異常。每季檢查井底及池底是否有污物沉積,如有沉積及時(shí)清污;檢查井壁有無裂縫及塌餡,如有異常及時(shí)修復(fù);檢查溝、渠斷裂,如有異常及時(shí)修復(fù);井蓋及雨水蓖刷漆。檢查井蓋完好程度,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)或更換。5雕塑、建筑小品每周全面清潔;檢查有無破損,如有異常及時(shí)修復(fù)。檢查有無亂刻亂劃現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。6園林綠地每周巡視草坪有無踐踏現(xiàn)象;巡視苗木有無折斷及歪倒現(xiàn)象;適時(shí)澆水;檢查草木有無病蟲害;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。每季適時(shí)松土;適時(shí)施肥,適時(shí)時(shí)修剪。7連廊每周保證暢通和結(jié)構(gòu)完好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。每年油漆護(hù)欄。8公用標(biāo)志設(shè)施每周保證標(biāo)識(shí)清晰、無污跡、無破損,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。檢查牢固程度,如有松脫,及時(shí)恢復(fù)。每半年檢查完好程度,加固。9垃圾中轉(zhuǎn)站每周檢查有無損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。10地下管網(wǎng)每半年管道刷漆;檢查管道保溫層有無損壞;管網(wǎng)支架完好;檢查或更換管網(wǎng)。3.消防設(shè)施、設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備序號(hào)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目檢查保養(yǎng)方法標(biāo)準(zhǔn)周期消防控制臺(tái)1種類指示燈(含電源、信號(hào))直觀目測(cè)指示燈指示正常1個(gè)月2各類開關(guān)直觀目測(cè)處于開啟或自動(dòng)狀態(tài)1個(gè)月3各電器觸點(diǎn)如有燒損現(xiàn)象,拆下后用砂紙打磨。觸點(diǎn)完好,無燒損。半年4各電器元件接線端子及端子排端子用螺絲刀逐個(gè)緊固各端子連接牢固無燒損。半年5各電源、信號(hào)線如有輕微破損或燒焦現(xiàn)象,用絕緣膠帶包扎,嚴(yán)重時(shí)更換。導(dǎo)線無破損、燒焦現(xiàn)象。半年6控制臺(tái)內(nèi)部除塵用小毛刷、皮老虎除塵無塵。半年7控制臺(tái)表面除塵用干控布、毛刷除去表面灰塵無塵。每日區(qū)域報(bào)警器1指示燈直觀目測(cè)“AcPower”(綠色)指示亮蓁指示燈不亮。1個(gè)月2電源電壓在按下內(nèi)部電源電壓/后務(wù)電壓切(或外部BatteryTest鍵)換鍵前后,目測(cè)指示燈是否正常指針指示+24V(+5V)。1個(gè)月3報(bào)警功能按下“Firetest”鍵?!癦oneAlarm”指示燈和“SwitchCare”指示燈亮幾十秒后,蜂鳴呂警鈴響。1個(gè)月4內(nèi)部各接線端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。各端連接牢固,不松動(dòng)。半年5信號(hào)(電源)線如有輕微破損,用絕緣膠帶包扎,破損或老化嚴(yán)重時(shí)更換。導(dǎo)線無破損、老化。半年6表面及內(nèi)部除塵如有輕微破損,用絕緣膠帶包扎,破損或老化嚴(yán)重時(shí)更換。無塵。半年7擊碎玻璃按鈕盒直觀目測(cè)按鈕盒完好,無松動(dòng)。1個(gè)月集中報(bào)警器1指示燈直觀目測(cè)“AcPower”(綠色)指示亮蓁指示燈不亮。1個(gè)月2電源電壓在按下內(nèi)部電源電壓/后務(wù)電壓切(或外部BatteryTest鍵)換鍵前后,目測(cè)指示燈是否正常指針指示+24V(+5V)。1個(gè)月3報(bào)警功能按下“Firetest”鍵?!癦oneAlarm”指示燈和“SwitchCare”指示燈亮幾十秒后,蜂鳴呂警鈴響。1個(gè)月4內(nèi)部各接線端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。各端連接牢固,不松動(dòng)。半年5表面及內(nèi)部除塵如有輕微破損,用絕緣膠帶包扎,破損或老化嚴(yán)重時(shí)更換。無塵。半年6表面及內(nèi)部除塵如有輕微破損,用絕緣膠帶包扎,破損或老化嚴(yán)重時(shí)更換。無塵。半年續(xù)表煙感探頭1煙感探頭用力吸一口香煙,在距探測(cè)20CM處噴響探頭紅色指示燈亮半年2溫感探頭用750W電吹風(fēng),在距探測(cè)器500MM處,向探測(cè)器吹熱風(fēng)區(qū)域報(bào)警器上相應(yīng)位置的報(bào)警指示燈亮半年防火卷簾門1控制箱內(nèi)部各電器觸點(diǎn)如有燒損現(xiàn)象,拆下后用砂紙打磨。觸點(diǎn)完好,無燒損。半年2控制箱內(nèi)部各電器元件接線端子及端子排端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。端子無燒損或松動(dòng)。半年3機(jī)械部分(齒輪、鋒條)如有銹損用煤油清洗,然后加潤油。無銹損且表面涂有潤滑油。1年4卷簾門門體用煤油清洗銹損部分無銹損。1年5電機(jī)接線端子用螺絲刀緊固無銹損。半年6擊碎玻璃按鈕盒直觀目測(cè)。完好無損。1個(gè)月防火門1防火門門體直觀目測(cè)。完好無損、無變形半年2防火門彈簧鉸鍵有損壞、更換備件;若無損,加機(jī)油。完好,彈性適度。半年3消防通道、防火門直觀目測(cè),并開頭防火門消防通道通暢,防火門開閉自如1周(續(xù)表)設(shè)備序號(hào)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目檢查保養(yǎng)方法標(biāo)準(zhǔn)周期排煙系統(tǒng)1排煙風(fēng)機(jī)表面除塵用擦布、毛刷除塵無塵1個(gè)月2控制柜內(nèi)部各電器觸點(diǎn)如有燒損現(xiàn)象,拆下后用砂紙打磨。觸點(diǎn)完好,控制啟停正常。半年3控制柜內(nèi)部各電器元件接線端子及端子排端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。端子無燒損或松動(dòng)。半年4控制柜電源指示燈如不亮,更換指示燈燈泡。電源指示燈指示正常。1個(gè)月5排煙閥(1)微動(dòng)開頭及內(nèi)部接線端子用螺絲刀緊固各固定螺釘及各接線員端子。端子無松動(dòng)、微動(dòng)開關(guān)固定良好。1個(gè)月(2)復(fù)位按鈕、導(dǎo)輪、鋼絲、轉(zhuǎn)抽用油壺給導(dǎo)輪、鋼絲、轉(zhuǎn)軸加油。復(fù)位按鈕控制無誤、排煙窗開啟靈活。1個(gè)月。加壓送風(fēng)系統(tǒng)1加壓送風(fēng)機(jī)除塵用擦布、毛刷除塵。無塵。1個(gè)月。2控制柜內(nèi)部各電器觸點(diǎn)如有燒損現(xiàn)象,拆下后用砂紙打磨。觸點(diǎn)完好,無燒損。半年3控制柜內(nèi)部各電器元件接線端子及端子排端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。端子無燒損或松動(dòng)。半年。4各送風(fēng)口百葉窗直觀目測(cè)。送風(fēng)口葉位置正確3個(gè)月。5控制柜電源指示燈如不亮,更換指示燈燈泡。電源指示燈指示正常。1個(gè)月消防系編印控制柜1控制柜上電源指示燈及各類開關(guān)直觀目測(cè)電源指示政黨開關(guān)處于開啟或自動(dòng)狀態(tài)。1個(gè)月2控制柜內(nèi)部各電器觸點(diǎn)如有燒損現(xiàn)象,拆下后用砂紙打磨。觸點(diǎn)完好,無燒損。半年3控制柜內(nèi)部各電器元件接線端子及端子排端子用螺絲刀逐個(gè)緊固。端子無燒損或松動(dòng)。半年。4電源(信號(hào))線如有輕微破損,用絕緣膠帶包扎。導(dǎo)線無破損、老化。半年5控制柜除塵用干控布、毛刷除去表面灰塵。無塵。每日消防指示牌1指示燈直觀目測(cè)指示燈亮、且處于等待狀態(tài)。1個(gè)月。2批示燈按測(cè)試鍵。按測(cè)試鍵后,指示燈亮。1個(gè)月(續(xù)表)設(shè)備序號(hào)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目檢查保養(yǎng)方法標(biāo)準(zhǔn)周期消防應(yīng)急廣播系統(tǒng)1主機(jī)各電源信號(hào)、控制信號(hào)及音量調(diào)節(jié)鍵直觀目測(cè)。信號(hào)指示正常、音量調(diào)節(jié)位置合適。1個(gè)月。2各切換器、控制器通電試驗(yàn)。轉(zhuǎn)換工作正常1個(gè)月。3各放大器放音試聽音質(zhì)、音量。音質(zhì)、音量良好。1個(gè)月。4各接線端子及線路用螺絲刀緊固,導(dǎo)線如有破損,用絕緣膠帶包扎。端子無燒損或松動(dòng)。半年。5壓帶輪主導(dǎo)軸,磁帶機(jī)磁頭用清洗帶清洗。表面無粉塵。3個(gè)月。6各層揚(yáng)聲器接線是否牢固、紙盒是否完好。如松動(dòng),用螺絲刀緊固。各揚(yáng)聲器接線牢固、紙盒無破盒。半年。7主機(jī)柜內(nèi)除塵用毛刷、皮老虎除塵。無塵。半年設(shè)備機(jī)房1機(jī)房衛(wèi)生用拖布、帚把、擦布打掃設(shè)備房地面。機(jī)房整潔、干凈。1個(gè)月。2機(jī)房?jī)?nèi)照明、電話開頭電燈、通話檢查。照明完好、電話通話正常。1個(gè)月。3地漏排水試驗(yàn)。地漏排水通暢。1個(gè)月。滅火器材1推車式滅火器材直觀目測(cè)守好無損,壓力在正常范圍。1個(gè)月。2干粉滅火器直觀目測(cè)壓力正常,指針指示在綠色安全校區(qū)內(nèi)。1個(gè)月。3手提式1211滅火器直觀目測(cè)壓力正常,指針指示在綠色安全校區(qū)內(nèi)。1個(gè)月。噴淋系統(tǒng)1水泵手動(dòng)盤車。轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動(dòng)靈活2個(gè)月2水泵添加盤根。添加盤根。點(diǎn)動(dòng)時(shí)不漏水半年3水泵添加盤根。更換并添加潤滑油。水泵運(yùn)轉(zhuǎn)靈活半年4閥門添加盤根或更換墊片,清潔閥桿。開啟自如,不漏水,閥桿無銹蝕。半年5水泵和電機(jī)用擦布和毛刷。無塵。1個(gè)月6各信號(hào)閥直觀目測(cè)。在區(qū)域報(bào)警器上的相應(yīng)位置無報(bào)警信號(hào)。1個(gè)月7各水流指示器放水試驗(yàn)。消防值班室相應(yīng)的指示燈亮,并發(fā)出報(bào)警。3個(gè)月8噴淋頭直觀目測(cè)噴淋頭表面油灰不可過多。半年4.排水系統(tǒng)定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)(1)生活給水系統(tǒng)序號(hào)檢查項(xiàng)目名稱檢查周期檢查標(biāo)準(zhǔn)說明1.給水設(shè)備1生活水泵外觀日常檢查(1)外表清潔,無銹蝕壞;(2)螺栓,螺絲無松動(dòng)斷裂;(3)防震墊無損壞。2電機(jī)(機(jī)械部分)日常檢查(1)運(yùn)行過程中無異常震動(dòng),噪音;(2)電機(jī)及軸承溫升正常。6-8個(gè)月(1)軸承體清洗,加潤滑油(脂);(2)更換磨損零部。3泵體日常檢查(1)運(yùn)行正常,無異常震動(dòng),噪音;(2)檢查軸承發(fā)熱情況,無燙手現(xiàn)象;(3)檢查填料函的泄漏和發(fā)熱情況,每分鐘10—20滴為好。(4)檢查連軸器,水泵軸心與電機(jī)軸心應(yīng)重合,無運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),用手盤動(dòng)軸無卡阻現(xiàn)象。6-8個(gè)月(1)軸承體清洗,加潤滑油(脂);(2)更換磨損零部件。3-5年打開泵蓋,檢查內(nèi)芯零部件狀況,檢查其磨損腐蝕和沖刷程度,必要時(shí)進(jìn)行更換。2.給水設(shè)施1蓄水池,水箱3個(gè)月-半年(1)水池、水箱除銹、除垢、清洗、消毒;(2)檢修配件。2減壓閥、水錘消失器3個(gè)月(1)動(dòng)作靈敏,準(zhǔn)確;(2)無銹蝕堵塞。3止回閥、浮球閥、排氣閥1個(gè)月(3)動(dòng)作靈敏,準(zhǔn)確;(4)無銹蝕,無堵塞,無滴漏。4閘閥、截止閥日常檢查(1)啟閉靈活,無銹蝕。(2)無滴漏。5水嘴日常檢查(1)水嘴齊全,無銹蝕,無損壞;(2)無滴漏。6壓力表3個(gè)月(1)表殼完整無損,連接牢固,表面清潔;(2)指針靈敏,讀數(shù)準(zhǔn)確。按計(jì)量局要求周期檢測(cè)。7水表1個(gè)月(1)表殼完整,指針靈敏,讀數(shù)準(zhǔn)確;(2)無銹蝕,表面清潔,無滴漏。8各井室1個(gè)月(1)井蓋、井裙完整,啟閉方便;(2)爬梯牢固,井底干凈。3.給水管道1生活給水管道日常檢查(1)水流要暢通,無堵塞;(2)管道連接部分要嚴(yán)實(shí);(3)無銹蝕,無跑、冒、滴、漏。2管道吊支架,管卡1個(gè)月(1)管道吊支架,管卡連接要牢固;(2)表面無銹蝕。(2)消防水系統(tǒng)序號(hào)檢查項(xiàng)目名稱檢查周期檢查標(biāo)準(zhǔn)說明1.消防設(shè)備1外觀日常檢查外表清潔、無銹蝕損壞;螺栓、螺絲無松動(dòng)斷裂;防震墊無損壞。2消防泵3-5個(gè)月檢查油杯和油位情況,不缺油,油脂無變質(zhì)、發(fā)干現(xiàn)象;檢查泵體,手盤動(dòng)軸無卡殼現(xiàn)象,無漏水;檢查聯(lián)動(dòng)軸的對(duì)中程度(有聯(lián)動(dòng)軸的);開泵試運(yùn)轉(zhuǎn),運(yùn)行應(yīng)無異常振動(dòng)、噪音,軸承無過熱。12-14個(gè)月更換潤滑油(脂);軸承體清洗、檢查;更換零配件;絕緣良好(電部分);接線端子牢固(電部分)。2.消防設(shè)施1室內(nèi)消火栓每周箱體啟閉靈活,箱體完整;箱內(nèi)水槍、水帶齊全無缺少,水槍卡口無變形;箱內(nèi)閥門開關(guān)靈活,無銹蝕,卡口無變形;報(bào)警按鈕封閉完整。2室外消火栓1個(gè)月消火栓完整無缺少,表面無銹蝕;栓口無變形,無滴漏;標(biāo)識(shí)顏色鮮明。3水泵接和器1個(gè)月接和器完整無缺,表面無銹蝕;啟動(dòng)靈活,無滴漏;栓口無變形。4室內(nèi)小型消火栓3個(gè)月消火栓箱體、箱門完整無缺,箱門關(guān)閉靈活;栓口無變形,閥門啟閉靈活,無銹蝕和滴漏;箱內(nèi)膠皮管連接緊固,無滴漏;標(biāo)識(shí)清楚。5自動(dòng)消防報(bào)警閥3個(gè)月報(bào)警準(zhǔn)確靈敏;閥門關(guān)閉靈活,無銹蝕,連接牢固。6自動(dòng)消防噴頭3個(gè)月噴頭完整無缺少。7閘閥、截止閥、止回閥1個(gè)月啟閉靈活,連接牢固;無堵塞,無銹蝕,無滴漏。8安全閥3個(gè)月閥門齊全,無銹蝕;鉛封完整。按計(jì)量局要求擊期檢驗(yàn)。3.消防管道1消防管道3個(gè)月消防管道要通;連接部分要緊固,無跑、冒、滴、漏;管道油漆要完好,顏色鮮艷。2管道附件3個(gè)月管道附件要齊,表面無銹蝕;管件連接要牢固。3管道吊支架、管卡1個(gè)月管道吊支架、管卡連接牢固;表面無銹蝕。4.壓力表1壓力表3個(gè)月表體完整無缺,連接牢固,表面清潔;讀數(shù)正確,指針靈敏。(3)排水系統(tǒng)序號(hào)檢查項(xiàng)目名稱檢查周期檢查標(biāo)準(zhǔn)說明1.排水設(shè)備1污水泵日常檢查外表、濾網(wǎng)、支架無嚴(yán)重銹蝕;螺栓、螺絲無松動(dòng)斷裂;水管與泵連接完好,接口無松動(dòng)、泄露。2泵體日常檢查運(yùn)行正常,無異常振動(dòng)、噪音,排水流暢。12~14個(gè)月檢查泵內(nèi)或管,無雜物堵塞;更換零部件;軸承體清洗、加油。2.排水設(shè)施1排水閘閥1個(gè)月閥門啟閉要靈活;閥體要完整;無銹蝕,無滴漏。2排水栓衛(wèi)生潔具日常檢查栓體完好;水流通;無銹蝕,無跑、冒、滴、漏。3各井室1個(gè)月井蓋完好,啟閉方便,爬梯牢固;井底流槽要暢通,無沉積物堵塞。3.排水管道1室內(nèi)排水管道1個(gè)月保持水流暢通,無堵塞,無滴漏。排氣管1個(gè)月保持管內(nèi)氣體及時(shí)排出;下水管內(nèi)不準(zhǔn)有真空。管道吊支架、管卡1個(gè)月吊支架、管卡要安裝牢固。2室外排水管道1個(gè)月保持水流暢通,無堵塞。各井室1個(gè)月井蓋完好,啟閉方便,爬梯牢固,井底流槽要暢通,無積物堵塞。井蓋完好,啟閉方便,爬梯牢固,井底流槽要暢通,無積物堵塞。三、維修養(yǎng)護(hù)制度(一)房屋物業(yè)巡查與維護(hù)制度1.為使公司所管理的學(xué)校房屋和設(shè)備設(shè)施始終處于良好的使用狀態(tài),不使學(xué)校的生活和工作運(yùn)作等受到影響,提高維修、保養(yǎng)工作效率,特制訂物業(yè)巡查操作規(guī)范。2.每天由工程人員、工程主管、或者派出專業(yè)工程人員對(duì)轄區(qū)的學(xué)習(xí)場(chǎng)所的共用部位、公共設(shè)施、設(shè)備機(jī)房等進(jìn)行巡查,每班巡查不少于一次,須巡查到所有部位及做好記錄。3.所有物業(yè)設(shè)備均屬巡查范圍,包括空調(diào)末端設(shè)備,應(yīng)急系統(tǒng),供配電及照明系統(tǒng),門窗、地面、天花、墻面等房屋結(jié)構(gòu)、供排水系統(tǒng)、用具等各種設(shè)施。4.巡查必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位,特殊情況必須知會(huì)學(xué)校部門。巡查時(shí)注意在物業(yè)巡檢表上做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或需特別說明的事項(xiàng)應(yīng)如實(shí)填寫。巡檢完畢后,向?qū)W校部門匯報(bào)巡檢情況及提交《物業(yè)巡檢記錄表》,并做好相關(guān)確認(rèn)工作,以便使各信息匯總后派單進(jìn)行維修維護(hù),以及報(bào)相關(guān)部門備案。(二)業(yè)主(用戶)報(bào)修制度1.使公司所管理的物業(yè)房屋及設(shè)備設(shè)施始終處于良好的使用狀態(tài),明確管理責(zé)任,在制定物業(yè)巡查制度,加強(qiáng)巡查、及早發(fā)現(xiàn)和消除隱患的基礎(chǔ)上,對(duì)物業(yè)巡查人員不便到達(dá)和進(jìn)入的區(qū)域或者房間,采用由使用部門報(bào)修的方式,特制定本報(bào)修制度,以彌補(bǔ)物業(yè)巡查可能遺漏的不足之處。2.使用部門報(bào)修可利用電話進(jìn)行,我公司在進(jìn)入管理服務(wù)時(shí),則將報(bào)修電話號(hào)碼進(jìn)行公告,每天由工程人員接聽報(bào)修電話并進(jìn)行記錄備案,然后迅速派工作單交工程維修部實(shí)施維修。3.工程人員接工作單后按規(guī)定時(shí)間到達(dá)進(jìn)行維修,完成維修后請(qǐng)用戶驗(yàn)收和進(jìn)行簽名確認(rèn)及對(duì)維修情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。發(fā)現(xiàn)維修未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)馬上返修。4.完成的工作單經(jīng)按月整理和裝訂后由工程維修部保存?zhèn)洳?。(三)周期性維修和維修記錄制度1.房屋以及附屬設(shè)備設(shè)施的周期性維修由工程主管根據(jù)使用及保用年限和實(shí)際的現(xiàn)狀,在每年的12月份提交次年的周期性維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校部門批準(zhǔn)后,則開始準(zhǔn)備及組織實(shí)施。2.周期性的簡(jiǎn)單修理工作主要由管理公司工程人員進(jìn)行,復(fù)雜的小修、大、中修根據(jù)實(shí)際情況選定維修單位。3.房屋維修和附屬設(shè)備設(shè)施的維修都必須進(jìn)行記錄備查。房屋維修的記錄系在專門的《物業(yè)房屋維修記錄》上,附屬設(shè)備設(shè)施的大、中維修記錄記在《設(shè)備檔案》中,小修記錄在工作單上。4.工作單的記錄保存不少于兩年,電腦工作單的記錄保存不少于三年。(四)維修人員安全管理制度1.登高作業(yè)(2米以上)需二人以上操作,使用合格的勞防用品及保險(xiǎn)帶,并確認(rèn)扶梯牢固,梯腳防滑。2.上吊頂需有三人以上操作,一人擋扶梯。二人上吊頂,帶好充足電的遠(yuǎn)射燈、對(duì)講機(jī),戴好安全帽。3.登高作業(yè)時(shí),衣物口袋內(nèi)勿放重物(如工具等),以免墜落傷人。4.檢查電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按低壓電氣操作規(guī)程執(zhí)行。5.作業(yè)完成后,必須清點(diǎn)所帶工具,切勿把工具遺忘在設(shè)備內(nèi)。確保人生和設(shè)備安全。6.在施工場(chǎng)地作業(yè)時(shí),應(yīng)戴安全帽以防高空墜物傷人。7.使用電動(dòng)工具時(shí),需檢查接地線及絕緣保護(hù)。8.暗處作業(yè)時(shí),如需照明,須使用24V行燈。9.使用砂輪機(jī)時(shí),應(yīng)確保有防護(hù)罩,嚴(yán)禁帶手套,切勿用力不均。10.使用鉆床時(shí),須帶防護(hù)眼鏡,嚴(yán)禁帶手套。11.使用電焊機(jī)時(shí),須持證上崗,開具動(dòng)火證并有人監(jiān)督,備好滅火機(jī),采取防火措施。12.在清洗水箱、污水沉淀池、氣浮池、消毒池前,應(yīng)需二人以上嚴(yán)格檢查設(shè)備等器材的安全性能。在作業(yè)時(shí),需有監(jiān)護(hù)人進(jìn)行指導(dǎo),應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的通風(fēng)和照明,以防有害、易燃、易爆等氣體傷害人身安全,如有必要須戴防毒面具。作好應(yīng)急搶救準(zhǔn)備。13.在作污水處理設(shè)備轉(zhuǎn)換時(shí),羅茨風(fēng)機(jī)不能停止運(yùn)行。(五)配電設(shè)施維修管理制度1.負(fù)責(zé)供電運(yùn)行和維修的人員必須持證上崗,配電房的值班員必須熟悉電氣設(shè)備關(guān)況、操作規(guī)程和有關(guān)安全措施,值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況,按時(shí)記錄,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。2.對(duì)配電裝置及高壓室經(jīng)常進(jìn)行巡查,做好每日巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)工程維修部主管、管理處及公司綜合維修部。3.供電線路嚴(yán)禁超載供電。配電房?jī)?nèi)禁止亂拉亂接線路,在夏季供電高峰時(shí),應(yīng)按負(fù)荷的需求進(jìn)行配電。4.供電設(shè)備由專職人員負(fù)責(zé)管理和值班,配電設(shè)備的停送電由值班電工操作,非值班電工禁止操作。值班員必須做好值班記錄,認(rèn)真執(zhí)行工程維修部交接班制度、報(bào)告制度。5.停電檢修時(shí)應(yīng)提前向相關(guān)人員發(fā)出停電通知單,恢復(fù)送電時(shí),在確認(rèn)供電線路正常,電氣設(shè)備完好后方可送電。6.配電房?jī)?nèi)設(shè)備及線路變改,要經(jīng)工程維修部同意,重大變改,要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.配電房消防設(shè)施應(yīng)確保完好,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用,并有手持式氣體滅火器,做好配電房的防水、防潮工作,堵塞漏洞,注意防止小動(dòng)物進(jìn)入,無關(guān)人員禁止入內(nèi),外來人員須經(jīng)允許可方可進(jìn)入。并做好登記工作。8.加強(qiáng)日常維修、檢查,保證配電房?jī)?nèi)公共照明顯示燈等設(shè)備。9.配電房設(shè)備的倒閘由值班員二人進(jìn)行,一人操作,一人在旁監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁二人同時(shí)操作,以免發(fā)生錯(cuò)誤。10.突發(fā)性停電事故應(yīng)及時(shí)作出解釋。11.經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔。12.嚴(yán)格執(zhí)行工作票制度,工作許可制度,工作監(jiān)護(hù)制度,操作票制度嚴(yán)禁無票、共票工作。13.嚴(yán)禁約時(shí)、電話停送電,遇緊急情況時(shí),可先停電后補(bǔ)辦票。14.停電檢修作業(yè)時(shí),應(yīng)先停電,驗(yàn)電無誤后再放電,安裝接地線、裝設(shè)遮欄隔板,懸掛標(biāo)示牌。15.一切現(xiàn)場(chǎng)均須有安全措施,交待要認(rèn)真,嚴(yán)格按安全規(guī)程辦事。16.工作人員有權(quán)拒絕違章指揮。17.嚴(yán)禁酒后工作。(六)維修人員行為規(guī)范1.按時(shí)上下班。上班時(shí)間統(tǒng)一著工裝、佩戴胸卡,精神飽滿,舉止得體。2.每天接到辦公樓、樓的報(bào)修單或報(bào)修電話后,根據(jù)工作情況及時(shí)安排維修,做到“水不過天,電不過夜”,不得以任何理由推諉、拖延。3.服從治理理處負(fù)責(zé)人安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)維修及其它臨時(shí)性工作,不得以任何理由怠工、敷衍。4.全面掌握學(xué)校的各種物業(yè)情況,包括水、電、暖設(shè)施、消防設(shè)備、家具等;每周必須定期對(duì)所分管的設(shè)施狀況,特別是用電設(shè)施進(jìn)行巡視。5.嚴(yán)格管理各類維修材料及維修工具,杜絕假公濟(jì)私、浪費(fèi)等現(xiàn)象。6.及時(shí)并如實(shí)向治理處負(fù)責(zé)人、倉庫保管員提交維修材料計(jì)劃,并對(duì)使用的到維修材料的質(zhì)量予以監(jiān)督、檢查,提出合理建議。7.維修人員需進(jìn)行安全教育,防止工作中發(fā)生安全責(zé)任事故。8.自覺接受治理處負(fù)責(zé)人及管理員的工作監(jiān)督,督促維修人員及時(shí)改進(jìn)工作,杜絕投訴。9.服從治理處安排,完成治理處交給的其它工作。公共設(shè)施維修、保養(yǎng)記錄單位:年月日項(xiàng)目地點(diǎn)保養(yǎng)周期費(fèi)用保養(yǎng)量完成日期保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)結(jié)果備注第五節(jié)節(jié)約能源管理服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)響應(yīng)措施一、校園用水1.保證學(xué)校正常用水。2.建立節(jié)約用水方案,并組織實(shí)施到位。3.檢查管道到位,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修排除隱患。1.正常供水率98%2.節(jié)能減排覆蓋達(dá)100%。1.建立節(jié)能工作小組,負(fù)責(zé)校區(qū)節(jié)能工作;2.制定能源治理打算,確定節(jié)能目標(biāo)并努力實(shí)施;3.做好節(jié)能宣傳工作,動(dòng)員更多人參與節(jié)能;4.做好設(shè)施設(shè)備的治理,杜絕白費(fèi)。二、校園用電1.保證學(xué)校正常用電。2.建立節(jié)約用電方案,并組織實(shí)施到位。3.檢查保養(yǎng)線路到位,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修排除隱患。(1)正常供電率98%。(2)節(jié)能覆蓋達(dá)100%。1.保證學(xué)校正常用電。2.建立節(jié)約用電方案,并組織實(shí)施到位。3.檢查保養(yǎng)線路到位,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修排除隱患。(1)正常供電率98%。(2)節(jié)能覆蓋達(dá)100%。第十四章服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施第一節(jié)服務(wù)承諾我公司本著為學(xué)校業(yè)主高度負(fù)責(zé)的精神,按照相關(guān)政策的要求注意提高學(xué)校的整體居住環(huán)境質(zhì)量,注重通過加強(qiáng)物業(yè)管理,保護(hù)學(xué)校建設(shè)整體環(huán)境和使用功能長(zhǎng)久良好,并通過我們有效的管理模式,用持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)過程,遵照法律法規(guī)的要求,最終達(dá)到業(yè)主的滿意。具體開展工作如下幾方面:一、本物業(yè)公司設(shè)有專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校一切日常管理事務(wù)及投訴處理,客戶中心實(shí)行24小時(shí)公開電話服務(wù)(按裝座機(jī))。投訴處理率100%。二、衛(wèi)生清潔:如我公司接管學(xué)校首先對(duì)業(yè)主最急切盼望改善的綜合環(huán)境進(jìn)行整治,對(duì)學(xué)校垃圾場(chǎng)外進(jìn)行清理。日常保潔將據(jù)公司保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)該學(xué)校公共區(qū)域、樓道及公共設(shè)施的衛(wèi)生保潔,保持無污漬、垃圾、雜物,保持所有公共區(qū)域的設(shè)施之清潔。對(duì)生活垃圾桶定期清洗、消殺;生活垃圾的及時(shí)清運(yùn),保持學(xué)校環(huán)境清潔衛(wèi)生。三、公共秩序:為維護(hù)好學(xué)校的公共秩序,秩序維護(hù)員實(shí)行24小時(shí)值班。公司投入資金為學(xué)校安裝電子巡更系統(tǒng),以確保夜間巡邏及時(shí)到位。巡邏人員配備對(duì)講機(jī)隨時(shí)保持與其他隊(duì)員的聯(lián)系,協(xié)助公安部門安全防范管理。四、公共設(shè)施日常維護(hù):對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),(具體按公司《工程維修服務(wù)承諾制度》執(zhí)行)。五、綠化管理:綠化是學(xué)校的重要組成部分,對(duì)學(xué)校綠化,根據(jù)季節(jié)維護(hù)樹木,花草,修剪花木,及時(shí)噴灑藥物,防治病蟲害,維護(hù)好綠化景觀。對(duì)部分品種差的草坪和枯死樹木進(jìn)行換補(bǔ)植。六、設(shè)備管理:建立設(shè)備24小時(shí)管理制度、操作規(guī)程,運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及維修記錄完整;1.建立健全設(shè)備管理臺(tái)帳、計(jì)量器具及維保工具臺(tái)帳和技術(shù)性文件資料明細(xì)表,完整率和準(zhǔn)確率達(dá)100%;2.建立備品備件臺(tái)帳,備品備件擺放整齊,定期檢查,不變質(zhì)、變形,保證隨時(shí)提供設(shè)備維修;3.各種設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、完善,使用或停止?fàn)顟B(tài)正確;4.設(shè)備及機(jī)房環(huán)境干凈整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,符合設(shè)備要求;5.潤滑部位油質(zhì)、油量、油壓、油溫保持在規(guī)定指標(biāo)內(nèi);6.設(shè)備管理人員具有專業(yè)技術(shù)資格,持證上崗,并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;7.設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故;七、消防系統(tǒng):消防設(shè)施配備齊全、完好率100%,可隨時(shí)啟用,無火災(zāi)安全隱患;1.消防器材標(biāo)識(shí)清晰,按規(guī)定懸掛,不超過保質(zhì)期;2.消防箱標(biāo)識(shí)完好清晰,消防栓閥座不固死,水龍帶無破損和漏水現(xiàn)象;3.消防管及管道連接部位不銹蝕、不漏水;4.消防泵運(yùn)行正常,壓力表正常;5.水池(箱)進(jìn)口、出口和浮標(biāo)功能正常,清洗水池(箱)要預(yù)警并標(biāo)識(shí),清洗,盡快達(dá)到規(guī)定水量;6.組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,建立義務(wù)消防隊(duì),明確各區(qū)消防責(zé)任人,簽定責(zé)任書;7.消防集中控制系統(tǒng)完好、隨時(shí)可以啟用,中心24小時(shí)值守操作,運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及維修記錄完整,日、周、月檢記錄完整;八、給排水系統(tǒng):具有“二次供水設(shè)施許可證”和“二次供水衛(wèi)生合格證”;水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。每半年一次衛(wèi)生防疫檢查。1.低位水池清潔衛(wèi)生,且加蓋、加鎖。2.水表房、管道井房上鎖。3.供水設(shè)備操作人員持有健康證。4.二次供水、蓄水設(shè)備設(shè)施及周圍環(huán)境無雜物、無二次污染隱患。水泵油標(biāo)、軸承溫度、出水壓力等保持正常,每日巡檢兩次,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日處理。5.閥門、管道等二次供水設(shè)施無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無脫漆、銹蝕現(xiàn)象。每周進(jìn)行一次檢查記錄完整。報(bào)修、發(fā)現(xiàn)問題及日處理。6.各類閥門開閉靈活。7.水泵運(yùn)行正常,遇故障在15分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),無大面積跑水、泛水現(xiàn)象;非正常停水不超過48小時(shí),設(shè)備完好率達(dá)95%以上。8.冬季前供水管道及配件做好防凍措施。9.水表完好,計(jì)量準(zhǔn)確。10.制定停水及事故處理方案;限水、正常停水提前24小時(shí)通知用戶,自來水公司未通知除外。11.排水、排污系統(tǒng)通暢無阻塞外溢現(xiàn)象,無積水、浸泡現(xiàn)象,無殘損現(xiàn)象。九、供電系統(tǒng):維修管理人員持有專業(yè)上崗證書。1.各類安全和操作標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、完善、清晰。2.配電房上鎖,標(biāo)識(shí)清晰完好,具有防鼠措施。3.配電盤、柜器件齊全,接地、運(yùn)行完好;配線絕緣完好可靠;報(bào)修、發(fā)現(xiàn)問題10分鐘內(nèi)處理。4.正常限電、停電提前24小時(shí)通告用戶;應(yīng)急恢復(fù)用電在15分鐘內(nèi)完成。5.供電線路規(guī)范,無私搭亂接現(xiàn)象。6.高壓配電裝置有明顯隔離網(wǎng)隔離。7.嚴(yán)格執(zhí)行供電系統(tǒng)管理措施,每日巡檢兩次以上記錄完整;電表完好,計(jì)量準(zhǔn)確。XX物業(yè)管理有限公司年月日第二節(jié)質(zhì)量保證體系學(xué)校物業(yè)管理和普通的社會(huì)物業(yè)管理又有著重要的區(qū)別,這是由于學(xué)校物業(yè)的特殊性決定的,除了普通的物業(yè)管理職能以外,還承擔(dān)著為教育教學(xué)和科研服務(wù)與保障的重要職能。一、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理體系基本框架(一)遵循原則物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理體系遵循八項(xiàng)原則,即以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)原則、領(lǐng)導(dǎo)作用原則、全員參與原則、過程方法原則、管理的系統(tǒng)方法原則、持續(xù)改進(jìn)原則、基于事實(shí)的決策方法原則、與供方互利的關(guān)系原則等。(二)體系基本內(nèi)容物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理體系由質(zhì)量方針、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、部門與崗位職責(zé)、管理制度、作業(yè)程序、考核辦法等六個(gè)方面組成。其要點(diǎn)分述如下:1.質(zhì)量方針是為達(dá)到一定目的的服務(wù)質(zhì)量而確定的指導(dǎo)原則,是整個(gè)質(zhì)量體系的綱,用以指導(dǎo)質(zhì)量體系的運(yùn)行。制定的質(zhì)量方針,應(yīng)該能集中的反映后勤系統(tǒng)各部門持續(xù)向?qū)W校師生員工提供滿意和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的思想。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是落實(shí)質(zhì)量方針的具體要求和達(dá)到的目的,包括質(zhì)量目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)部分。質(zhì)量目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針而制定的某一階段的具體、定量或定性的要求,力爭(zhēng)以量化的、可測(cè)評(píng)的指標(biāo)或服務(wù)承諾作為質(zhì)量目標(biāo)。如秩序維護(hù)服務(wù),保潔服務(wù),綠化維護(hù)服務(wù)合格率要求達(dá)到100%。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是各項(xiàng)服務(wù)必須達(dá)到的具體要求,把各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量進(jìn)行細(xì)化,用以規(guī)范服務(wù)行為。3.部門與崗位職責(zé)是針對(duì)物業(yè)服務(wù)各部門對(duì)自己所承擔(dān)的管理和服務(wù)工作劃分的責(zé)任范圍,對(duì)應(yīng)工作崗位應(yīng)該承擔(dān)的工作責(zé)任。凡涉及到物業(yè)服務(wù),都要明確該項(xiàng)工作管理部門,確定工作崗位,做到一切物業(yè)服務(wù)都有職能部門管,都有具體工作崗位去履行職責(zé)。4.管理制度指根據(jù)國家法律、法規(guī)、政策,以及上級(jí)主管部門和校規(guī)校紀(jì)所制定的辦事規(guī)則。規(guī)章制度主要包括人、財(cái)、物等管理制度,還應(yīng)包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、隱患排除預(yù)案等應(yīng)急機(jī)制建設(shè)。5.作業(yè)程序是指在物業(yè)服務(wù)過程中,每項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)應(yīng)該遵循的步驟和規(guī)程。作業(yè)程序可以用圖標(biāo)的形式來表達(dá),劃出工作流程圖,并輔以文字說明。對(duì)難以圖標(biāo)表達(dá)的工作流程,也可以以簡(jiǎn)潔的文字形式來說明。6.考核辦法是對(duì)各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查、測(cè)評(píng)、改進(jìn)措施、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等內(nèi)控和外控辦法。內(nèi)控是管理處自己組織的檢查、測(cè)評(píng),外控是學(xué)校和上級(jí)只能部門的檢查和評(píng)估。考核辦法應(yīng)注重可操作性,切實(shí)做到準(zhǔn)確、有效。二、學(xué)校物業(yè)特點(diǎn)學(xué)校物業(yè)管理承載著和諧校園建設(shè)體系的重要使命,學(xué)生生活綜合管理的范圍,涉及社會(huì)安全穩(wěn)定。校園治安維護(hù)、校園環(huán)境的綜合管理涉及到校園的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等問題,是一個(gè)綜合的社會(huì)穩(wěn)定治理問題。(一)學(xué)校物業(yè)管理具有育人功能學(xué)校的活動(dòng)主體是在校學(xué)生,校園環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高低,承載著顯性與隱性育人功能。以人為本的管理理念,有助于培養(yǎng)學(xué)生良好道德品質(zhì),通過校園整潔、寬敞、明亮、美觀的環(huán)境,容易使大學(xué)生形成樂觀向上、豁達(dá)開朗的良好心理素質(zhì),培育豐富的美學(xué)價(jià)值和審美情趣。通過后勤物業(yè)人的熱情主動(dòng)、文明服務(wù)引發(fā)大學(xué)生對(duì)勞動(dòng)的尊重和熱愛,有助于培養(yǎng)他們熱愛勞動(dòng)的樸素感情。(二)物業(yè)管理是改善學(xué)校形象,建立國際化學(xué)校的重要方面。物業(yè)管理活動(dòng)和物業(yè)管理隊(duì)伍形象是學(xué)校給初入校園的學(xué)生、家長(zhǎng)和職工及參觀訪問者的第一印象。物業(yè)管理活動(dòng)的微小失誤,可能會(huì)給初次來校的訪問者帶來極其深刻的負(fù)面影響。影響學(xué)校的教學(xué)、科研的對(duì)外合作工作。而物業(yè)服務(wù)人員主動(dòng)、熱情、溫馨的服務(wù)形象又從一個(gè)側(cè)面代表和襯托學(xué)校管理文化氛圍與校園和諧。因此,提學(xué)校園物業(yè)管理水平是改善學(xué)校環(huán)境條件的重要保證體系。
三、學(xué)校物業(yè)管理質(zhì)量保證建設(shè)體系的必要性。學(xué)校物業(yè)管理的長(zhǎng)期封閉性運(yùn)行,勢(shì)必帶來管理水平不高,效率低下,服務(wù)質(zhì)量缺限較多,與師生員工日益提高的生活質(zhì)量需求存在著矛盾性。學(xué)校后勤物業(yè)管理以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為最終目的。學(xué)校后勤社會(huì)化改革的最終目的是為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生服務(wù),改革的目標(biāo)是依據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和教育規(guī)律運(yùn)用新機(jī)制、新模式,加快后勤建設(shè),提高后勤服務(wù)水平。以優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)良作風(fēng),優(yōu)美環(huán)境讓師生員工滿意,如果不搞好服務(wù),就會(huì)失去市場(chǎng),就會(huì)被淘汰,學(xué)校物業(yè)必須以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去做好各方面工作,取得師生員工的一致滿意。
四、學(xué)校物業(yè)管理質(zhì)量保證建設(shè)體系的基本思路。質(zhì)量保證為了提供足夠的信任表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,質(zhì)量保證的目的是提供信任,獲信任的對(duì)象有兩個(gè)方面:一是內(nèi)部的信任,主要對(duì)象是組織的領(lǐng)導(dǎo)。二是外部的信任,主要對(duì)象是客戶,由于質(zhì)量保證的對(duì)象不同,所以質(zhì)量保證分為內(nèi)部質(zhì)量保證和外部質(zhì)量保證兩類。內(nèi)部質(zhì)量保證:在組織內(nèi)部,質(zhì)量保證向管理者提供信任;外部質(zhì)量保證:在合同或其它情況下,質(zhì)量保證向顧客或他方提供信任。信任來源于質(zhì)量的建立和運(yùn)行(包括技術(shù)、管理、人員等方面的因素均處于受控狀態(tài)),建立減少、消除、預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制,只有這樣的體系才能說具有質(zhì)量保證能力。(一)建立質(zhì)量計(jì)劃針對(duì)學(xué)校物業(yè)使用性質(zhì)的不同,分類細(xì)化管理模式。學(xué)校后勤因性質(zhì)、類別的不同,因地制宜,實(shí)施分類細(xì)化管理,切不可“一刀切”,采用一種模式。后勤的重點(diǎn)是做好物業(yè)管理,抓好服務(wù)質(zhì)量的綜合管理工作。對(duì)學(xué)生生活的服務(wù),堅(jiān)持“保本微利”原則,注重社會(huì)效益,提供學(xué)生較高滿意率的生活服務(wù)。對(duì)教學(xué)樓宇的物業(yè)管理因直接關(guān)系到為教學(xué)、科研提供保障,應(yīng)考慮建設(shè)一間學(xué)校自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),按市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)行管理。招標(biāo)社會(huì)物業(yè)管理公司,按“質(zhì)價(jià)相符”原則,以市場(chǎng)價(jià)格來選擇較高服務(wù)水平的物業(yè)管理公司,從而提供讓教師滿意的后勤物業(yè)服務(wù)。對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生保潔等也可按市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作。(二)合理組織質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施,首先要確定實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃所需的過程,明確這些過程的責(zé)任部門和責(zé)任人,并規(guī)定其職責(zé)。其次要確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃所必需的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等。就學(xué)校物業(yè)管理而言,就是要建立一支經(jīng)過適當(dāng)教育和培訓(xùn),具有一定技能和經(jīng)驗(yàn)的管理和服務(wù)隊(duì)伍作為質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行者,并確保其有能力完成過程要求。(三)定期的質(zhì)量檢查定期展開質(zhì)量調(diào)查活動(dòng),通過抽查、檢查物業(yè)服務(wù)工作的質(zhì)量,通過和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交流,研究服務(wù)對(duì)象的滿足程度。(四)使物業(yè)管理過程處于受控狀態(tài)完善學(xué)校后勤物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量保證體系。目前,各地學(xué)校結(jié)合各自實(shí)際,制定了符合學(xué)校實(shí)際后勤物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但在服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、保證體系等方面大多處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型管理層面。第三節(jié)質(zhì)量保證措施一、綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量保證措施我司以“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”為基本宗旨,在工作過程中,貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行全面質(zhì)量管理。為實(shí)現(xiàn)達(dá)到精品項(xiàng)目質(zhì)量,確保全體作業(yè)人員了解并貫徹執(zhí)行,養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后,我單位將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)養(yǎng)護(hù)人員加強(qiáng)質(zhì)量教育。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范,嚴(yán)格操作規(guī)程,做到質(zhì)量教育規(guī)范化、制度化。貫穿于作業(yè)的全過程。嚴(yán)格按照綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)方案的內(nèi)容實(shí)施。貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),使全體員工認(rèn)識(shí)到“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶至上”的觀點(diǎn)。(一)質(zhì)量要求1.樹木養(yǎng)護(hù)(1)灌溉與排水。應(yīng)根據(jù)不同的樹種習(xí)性和立地條件進(jìn)行適時(shí)、適量灌溉,保持土壤中的有效水分,對(duì)水分和空氣溫度要求較高的樹種,還要進(jìn)行葉面噴霧。澆水前應(yīng)先松土,并圍堰做好蓄水坑,每次澆水都要澆透,澆水不能過急,以防止地表涇流或樹木傾斜。樹木周圍雨后積水應(yīng)及時(shí)排除。(2)松土除草。喬、灌木下的雜草應(yīng)及時(shí)鏟除;樹木根部周圍的土壤要保持疏松,易板結(jié)的土壤在高溫季節(jié)須及時(shí)松土,松土深度以不傷害根系生長(zhǎng)、不導(dǎo)致樹木傾斜為限;種植在草坪內(nèi)的樹木每年須在樹的根莖周圍對(duì)草坪切邊;使用化學(xué)除草劑必須保證對(duì)園林植物安全,不產(chǎn)生危害,除掉的雜草及時(shí)清運(yùn)、掩埋或異地制作肥料。(3)施肥。樹木休眠期和種植前,需施基肥;生長(zhǎng)期可按植株的生長(zhǎng)勢(shì)追肥,花灌木應(yīng)在花前、花后進(jìn)行施肥。施肥量根據(jù)不同樹種、樹齡、生長(zhǎng)勢(shì)和土壤理化性狀而定。樹木施肥應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,除根外施肥外,肥料不得觸及樹葉。(4)修剪整形。喬灌木修剪以自然樹形為主,凡因觀賞要求對(duì)樹木整形的可根據(jù)樹木生長(zhǎng)發(fā)育的特性,將樹冠或樹體培養(yǎng)成一定形狀后進(jìn)行修剪。喬木類:主要修剪內(nèi)膛枝、徒長(zhǎng)枝、病蟲枝、交叉枝、下垂枝、扭傷枝及枯枝爛頭等。道路行道樹枝下高度根據(jù)道路的功能嚴(yán)格控制,遇有架空線按杯狀整形修剪,并做到分枝均勻、樹冠圓整。灌木類:灌木修剪應(yīng)促進(jìn)枝繁葉茂、分布均勻?;ü嗄拘藜粢欣诙讨突ㄑ康男纬桑裱白韵露?、先內(nèi)后外、去弱留強(qiáng)、去老留新”的原則進(jìn)行修剪。綠籬類:綠籬修剪應(yīng)促其分枝,保證全株枝葉豐滿、線條整齊,按倒大或垂直整形修剪,防止退化,特殊造型的綠籬要逐步修剪成形。修剪次數(shù)視綠籬生長(zhǎng)情況而定。地被、攀援類:修剪要促進(jìn)分枝,加速覆蓋和攀援的功能,對(duì)多年生攀援植物應(yīng)清除枯枝,刪除老弱藤蔓,枝條修剪時(shí),切口必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)呈45°角傾斜,剪口要平整,并涂抹防腐劑。對(duì)于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法,防止扯裂樹皮,操作時(shí)要注意安全。休眠期修剪以整形為主,可稍重剪,生長(zhǎng)期修剪以調(diào)整樹勢(shì)為主,宜輕剪。修剪要避開樹木傷流盛期。在樹木生長(zhǎng)期要進(jìn)行剝芽、去蘗、疏枝等工作,不定芽不得超過20cm,剝芽時(shí)不得拉傷樹皮,修剪剩余物要及時(shí)清理干凈,保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的潔凈。(5)樹體保護(hù)。及時(shí)做好枯死樹(含人為損壞)的清理和補(bǔ)植工作;及時(shí)做好樹木扶正壓實(shí)工作,保證樹木生長(zhǎng)整齊一致;易受凍害的樹木,冬季應(yīng)采取根部培土,主干包扎等防寒措施;病蟲害防治貫徹“預(yù)防為主,綜合防治”的方針,嚴(yán)把檢疫關(guān);做好病蟲害預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)防治。(6)樹木補(bǔ)植。樹木缺株應(yīng)及早補(bǔ)植。落葉樹應(yīng)在春季土壤解凍以后樹木發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍以前補(bǔ)植;針葉樹、常綠闊葉樹,應(yīng)在春季土壤解凍以后樹木發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季新梢停止生長(zhǎng)后降霜以前補(bǔ)植。補(bǔ)植的樹木,應(yīng)選用相同規(guī)格的原樹種,若改變樹種或規(guī)格則須與原來的景觀相協(xié)調(diào),補(bǔ)植行道樹種必須與同路段樹種和規(guī)格基本一致。2.地被和草坪養(yǎng)護(hù)(1)地被養(yǎng)護(hù)。高地被植物在未覆蓋前期,每年應(yīng)及時(shí)除雜草、中耕若干次,中耕時(shí)要防止損傷根系和地下莖。天氣干旱、土壤干燥時(shí)要適時(shí)、適量進(jìn)行澆水。早春發(fā)芽前期要普遍進(jìn)行施肥,采取薄肥勤施的辦法。發(fā)現(xiàn)枯死植物應(yīng)及時(shí)挖除和補(bǔ)植,枯葉殘花要隨時(shí)剪清除;木本地被植物萌發(fā)能力強(qiáng)的應(yīng)在冬眠期進(jìn)行修剪。應(yīng)使植物在生長(zhǎng)期間,保持高度不超過60cm;宿根類地被植物,經(jīng)3-4年生長(zhǎng)后,根部擁擠以致影響其正常發(fā)育時(shí),應(yīng)按不同類群的生理習(xí)性進(jìn)行分株,更新移植。(2)草坪養(yǎng)護(hù)。草坪中雜物應(yīng)及時(shí)剔除,雜草過多又無法純化時(shí),應(yīng)重植草坪。低洼常年積水處,要填土整平或淺溝排水。空禿地段應(yīng)及時(shí)補(bǔ)植。草坪在生長(zhǎng)季節(jié),應(yīng)適時(shí)進(jìn)行中耕、加土、鎮(zhèn)壓,保持土壤平整和良好的透氣性。草地板結(jié)應(yīng)定期打孔,草坪的高度控制在10cm以下。同時(shí)要根據(jù)草種的生長(zhǎng)習(xí)性適時(shí)修剪適時(shí)施肥,防止草種退化。一般情況冷季性草種生長(zhǎng)期每年修剪3-4次,施肥2-3次;暖季性草種每年修剪2-3次,施肥2-3次。3.花壇、花基、花欄、花卉等養(yǎng)護(hù)(1)認(rèn)真做好花卉、花基、花欄、花壇的養(yǎng)護(hù)工作,花壇換花除了間種以外,栽植前必須深耕細(xì)耙,除盡土中的石塊、草屑、殘莖和落葉等雜物并施足基肥;花壇的防護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好。(2)季花苗的移栽應(yīng)在早晨、傍晚或陰天進(jìn)行;栽植后,應(yīng)隨即澆水。栽植后的4-5天內(nèi)應(yīng)再進(jìn)行澆水。花卉生長(zhǎng)盛期,要及時(shí)中耕除草,追施肥料,施肥后應(yīng)立即噴灑清水;枯萎的花蒂和黃葉要及時(shí)剪除,以保持花壇清潔,缺株要及時(shí)補(bǔ)栽;凡須摘心的品種,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;木本花卉要及時(shí)剪枝、整形;宿根花卉要及時(shí)更新;易倒伏的花卉,要立支柱綁扎。(二)做好準(zhǔn)備工作1.組織有關(guān)職能部門及主要作業(yè)技術(shù)人員參加現(xiàn)場(chǎng)勘查,接收甲方的技術(shù)交底,了解項(xiàng)目特點(diǎn)和關(guān)鍵部分的質(zhì)量要求。2.根據(jù)本項(xiàng)目的地形特點(diǎn),交通情況,現(xiàn)有的硬件設(shè)施結(jié)合我公司的實(shí)力,按要求投入車輛、機(jī)械設(shè)備、工具,以確保生命財(cái)產(chǎn)安全,防患于未然,杜絕工作中的任何重大失誤現(xiàn)象。3.認(rèn)真編制作業(yè)指導(dǎo)書,進(jìn)行特殊工藝及新工藝的技術(shù)交底,以及項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)交底。(三)質(zhì)量管理目標(biāo)責(zé)任制為了全面體現(xiàn)我司抓質(zhì)量的力度,若我公司中標(biāo),我司將迅速成立項(xiàng)目部,建立以項(xiàng)目主管為首的質(zhì)量責(zé)任制,以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為質(zhì)量保證的第一執(zhí)行人,做好質(zhì)量把關(guān)工作,帶領(lǐng)全部綠化保潔人員進(jìn)行細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)勘察,并訪問相關(guān)單位等,以取得更全面、更詳細(xì)的資料,制定出一套完全適合本項(xiàng)目的綠化養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案,內(nèi)容下達(dá)到各個(gè)崗位,做到分工明確,任務(wù)到點(diǎn),責(zé)任到人。在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上,鑒定質(zhì)量保證書,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)工資制,明確每個(gè)崗位的職能、責(zé)任權(quán)限,實(shí)行質(zhì)量“一票否決權(quán)”。滿足作業(yè)規(guī)范定的質(zhì)量要求,以達(dá)到質(zhì)量管理目標(biāo)。(四)質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.建議需虛心接受。2.以自檢為重點(diǎn),優(yōu)質(zhì)為動(dòng)力;以景觀為目的。以檢查為監(jiān)督,質(zhì)量監(jiān)督工作力求主動(dòng),不可被動(dòng)。3.工人每天都有0.5--1小時(shí)用于自查,項(xiàng)目主管每日巡查二次,一是檢查問題,二是解決問題。4.從工人到主管,凡屬自己責(zé)任范圍內(nèi)的都要主動(dòng)自查,主動(dòng)解決。5.節(jié)假日前后加大自檢力度。對(duì)相關(guān)的責(zé)任人,均切實(shí)做到賞罰分明。(五)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)作業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控,使作業(yè)全過程處于受控狀態(tài)。2.加強(qiáng)因素控制,確定特定、特殊工序關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理點(diǎn),實(shí)施養(yǎng)護(hù)作業(yè)的動(dòng)態(tài)管理。3.開展公開活動(dòng),克服質(zhì)量通病,爭(zhēng)取質(zhì)量目標(biāo)一次過關(guān)。4.工序交接時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量作出客觀、正確的評(píng)價(jià),達(dá)不到質(zhì)量目標(biāo)著返工重做。5.認(rèn)真接受甲方監(jiān)理工程師及當(dāng)?shù)鼐G化質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查。對(duì)提出的問題及時(shí)整改,合格后申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。6.在管理上“嚴(yán)”字當(dāng)頭,長(zhǎng)抓不懈,認(rèn)真執(zhí)行專業(yè)質(zhì)量檢查制度:個(gè)人檢查--項(xiàng)目經(jīng)理檢查--項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)查--各專業(yè)質(zhì)檢員檢查驗(yàn)收。二、保潔服務(wù)質(zhì)量保證措施(一)環(huán)衛(wèi)保潔服務(wù)范圍整個(gè)保潔涉及范圍有:學(xué)校范圍內(nèi)所有樓體的樓梯、走廊通道、欄桿扶手,校園內(nèi)所有公共場(chǎng)地、廣場(chǎng),體育活動(dòng)場(chǎng)所、體育場(chǎng)館,校道等所有公用范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生保潔。(二)環(huán)衛(wèi)部服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量要求由采購人和中標(biāo)人共同制訂工作制度和標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核。需清潔工作人員8人左右。樓宇立面、公共樓梯、廣場(chǎng)、體育館等無堆放雜物現(xiàn)象。(三)項(xiàng)目主管巡檢制度為完成物業(yè)公司下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任制,加強(qiáng)部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部人員工作要求和工作關(guān)系,項(xiàng)目主管對(duì)各項(xiàng)工作有必要進(jìn)行檢查和監(jiān)督,使校區(qū)管理工作更加富有成效。1.項(xiàng)目主管對(duì)物業(yè)公司經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)分管學(xué)校區(qū)域公共設(shè)施,清潔、衛(wèi)生、殺蟲滅鼠等管理工作。2.項(xiàng)目主管每月必須對(duì)上述管理工作范疇全面檢查一次,并進(jìn)行認(rèn)真記錄,每月對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并填寫相應(yīng)表格。3.項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制定每月管理工作實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)工作計(jì)劃逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和落實(shí),抓住管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),統(tǒng)籌安排,合理布置。4.項(xiàng)目主管應(yīng)對(duì)校區(qū)公共設(shè)施管轄范圍、衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任范圍及重點(diǎn)部位、綠化責(zé)任區(qū)域做到心中有數(shù),在每次全面檢查過程中要針對(duì)存在的問題找出原因和解決辦法,及時(shí)督促保潔員前去處理,并將處理結(jié)果記錄下來,事后檢查完成情況。5.項(xiàng)目主管應(yīng)對(duì)各項(xiàng)管理工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,除每個(gè)月定期檢查以外,還要采取不定期的抽查,突出重點(diǎn),兼顧全面。在抽查過程中可走訪部分甲方工作人員,虛心聽取甲方工作人員意見和建議,增強(qiáng)與甲方工作人員之間的良好關(guān)系,努力改進(jìn)工作要求和提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),取得甲方工作人員的理解、支持、配合與信賴。6.項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)管理工作的整改措施,對(duì)檢查出來問題較為嚴(yán)重的,應(yīng)發(fā)出書面的糾正和預(yù)防措施,要求保潔人員限期整改,使存在的問題得到根本解決。7.項(xiàng)目主管每月對(duì)各項(xiàng)管理工作完成情況做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果與綠化員、保潔員、保安員直接掛鉤,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。(四)保潔隊(duì)長(zhǎng)檢查監(jiān)督制為了強(qiáng)化校園管理工作,提高管理人員工作水平,提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù)及嚴(yán)謹(jǐn)管理作風(fēng),創(chuàng)造文明、整潔、美觀、舒適的生活環(huán)境,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.保潔隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)具備良好的思想素質(zhì)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,熱愛本管理工作,熱心為甲方工作人員服務(wù),團(tuán)結(jié)全體員工齊心協(xié)力地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.保潔隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)管轄區(qū)的甲方工作人員情況以及對(duì)校區(qū)公共區(qū)域設(shè)施的使用情況了如指掌,對(duì)環(huán)境清潔衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任。3.保潔隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)不定期走訪甲方工作人員,虛心聽取甲方工作人員意見和建議,做好甲方工作人員走訪記錄,增強(qiáng)與甲方工作人員之間的良好關(guān)系,取得用戶的理解、支持、配合與信賴。4.保潔隊(duì)長(zhǎng)每天例行巡視檢查制度,對(duì)校區(qū)內(nèi)的各個(gè)功能區(qū)、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,以及設(shè)施的狀態(tài)情況做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告監(jiān)控總值班,并督促及時(shí)解決。5.為保持管轄區(qū)的清潔衛(wèi)生始終處于良好狀態(tài),保潔隊(duì)長(zhǎng)每天應(yīng)全面檢查兩次,填寫檢查登記表。將檢查結(jié)果填入考核表格內(nèi),每月總結(jié)一次,報(bào)環(huán)衛(wèi)部副經(jīng)理評(píng)定,考核結(jié)果與月份工資掛鉤,做到“獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”。6.每月發(fā)放衛(wèi)生工具及清潔材料,工具及材料的領(lǐng)用應(yīng)本著滿足工作實(shí)際需要,努力降低消耗,節(jié)約成本,從嚴(yán)控制的原則。7.組織員工參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位在清潔、衛(wèi)生、綠化等方面的做法和經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清潔標(biāo)準(zhǔn)。三、秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量保證措施(一)保安的服務(wù)范圍負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)的門衛(wèi)值班、治安巡查、消防和交通管理,保持學(xué)校的日常秩序井然有條;保證在校師生人身和財(cái)產(chǎn)不受侵犯;對(duì)突發(fā)事件及自然災(zāi)害有科學(xué)的迅速的應(yīng)急措施和解決方案;對(duì)違法犯罪和火災(zāi)等的發(fā)生控制到零。(二)服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求1.組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)保安隊(duì)伍,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律和崗位責(zé)任制,保安人員熟悉學(xué)校情況,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.我公司將發(fā)放包括保安服裝和對(duì)講機(jī)等在內(nèi)的所有保安器械器材和設(shè)備。3.負(fù)責(zé)公園內(nèi)24小時(shí)保安值班及巡邏工作;消防、監(jiān)控中心24小時(shí)值班,消防值班人員需持上崗證。4.將與甲方共同確定值勤崗位、值勤時(shí)間、崗位職責(zé)等,目標(biāo)是確保萬無一失。保安人員保持4人,并保證所定崗位有實(shí)際在崗人。5.所有保安人員均是義務(wù)消防員,均是接受過消防培訓(xùn)的,每季度進(jìn)行至少一次消防演習(xí)。6.在辦公區(qū)域內(nèi)建立并嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問登記制度并負(fù)責(zé)按報(bào)箱分派報(bào)刊和簽收郵件并及時(shí)通知收件人員。7.要控制噪音,制止喧鬧現(xiàn)象。8.對(duì)物資出入及搬運(yùn)、貯存均有管理和記錄。9.嚴(yán)防被盜、人為破壞的事件發(fā)生。10.對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急處理計(jì)劃和措施,人員、器械有保證,平時(shí)有演習(xí),突發(fā)事件發(fā)生時(shí)要得到及時(shí)處理,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告甲方,必要時(shí)報(bào)警。11.我方負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的消防安全。指派消防安全責(zé)任人;巡查消防設(shè)備設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)任何問題應(yīng)立即通知維保單位,確保系統(tǒng)可隨時(shí)起用;確保消防通道暢通。12.學(xué)校開放時(shí)間要有保安人員巡查看管,防止學(xué)生損壞公共設(shè)施和綠化,維持正常秩序。13.停車場(chǎng)管理要指定專人負(fù)責(zé),要制訂可行的管理制度。負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的交通,確保各車道暢通,嚴(yán)防交通事故發(fā)生。自行車、摩托車、機(jī)動(dòng)車等車輛停放有序,專人指引按規(guī)定停放,做到規(guī)范、整齊、分類、安全。車輛按區(qū)域停放,防止亂停亂放現(xiàn)象。(三)服務(wù)方針1.安全:安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一需求,也是秩序維護(hù)服務(wù)的第一需求。我物業(yè)管理部應(yīng)該樹立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使甲方和學(xué)校有一個(gè)安全的工作與生活環(huán)境。2.有序:在物業(yè)區(qū)域里,學(xué)校師生不僅需要學(xué)校的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行有序,也需要往來的人流、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要保安人員忙而不亂,及時(shí)有序地應(yīng)對(duì),及時(shí)妥善地處理。這種安全有序的工作與生活環(huán)境必將給甲方帶來一種舒適的感覺。3.形象:秩序維護(hù)服務(wù)是學(xué)校的第一印象,好的秩序維護(hù)服務(wù)、整齊的保安隊(duì)伍、優(yōu)秀的保安人員能提高學(xué)校的檔次,使甲方有安全感。不僅如此,秩序維護(hù)服務(wù)形象帶能增加學(xué)校在社會(huì)公眾中的影響,使學(xué)校得到良好的口碑。總之,若我司中標(biāo),我公司將嚴(yán)格執(zhí)行以上質(zhì)量保證措施,充分發(fā)揮質(zhì)量保證體系的作用,貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn),使全體員工認(rèn)識(shí)到質(zhì)量第一、爭(zhēng)創(chuàng)質(zhì)量是企業(yè)生存、發(fā)展的需要,從而牢固樹立“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶至上”的觀點(diǎn),嚴(yán)格把好每一道工序的質(zhì)量關(guān),確保無論是整體還是局部都要服務(wù)到位,最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。第十五章應(yīng)急事件處理預(yù)案第一節(jié)應(yīng)急事件處理整體方案一、應(yīng)急事件處理的總體要求應(yīng)急應(yīng)變處理解決方案是根據(jù)在各種情況下可能出現(xiàn)的重大問題所采取的應(yīng)急措施和處理方案。根據(jù)實(shí)際情況、周圍環(huán)境以及當(dāng)時(shí)的狀況,預(yù)測(cè)在危急情況下可能出現(xiàn)重大問題,制訂應(yīng)急方案,從容應(yīng)付,迅速處置,確保無重大后果發(fā)生。二、應(yīng)急事件的管理控制原則(一)堅(jiān)持預(yù)防為主完善各級(jí)緊急事件的管理指揮和保障機(jī)制,建立健全各種危急事件的應(yīng)急處理預(yù)案和措施,全面培訓(xùn)各級(jí)員工應(yīng)對(duì)危急事件的能力,加強(qiáng)日常巡視檢查,定期開張各類應(yīng)急演練,始終保持高度的警惕性和隨時(shí)投入應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的能力。(二)實(shí)施系統(tǒng)管理通過總體預(yù)案的實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,理順管理體制和機(jī)制,從而進(jìn)一步提高公司應(yīng)對(duì)危急事件的能力。(三)做好分級(jí)控制通過規(guī)范危機(jī)事件的等級(jí)分類,確定不同等級(jí)危急事件的啟動(dòng)程序,根據(jù)事件發(fā)展情況,按照其緊急程度分別進(jìn)行預(yù)警及處置,實(shí)施分級(jí)控制。發(fā)生不同等級(jí)事件時(shí),啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的各級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)體系和工作方案。(四)強(qiáng)化反應(yīng)速度:建立預(yù)警和應(yīng)急快速響應(yīng)機(jī)制,強(qiáng)化人力、物力、財(cái)力儲(chǔ)備,增強(qiáng)應(yīng)急處理能力。按照分級(jí)責(zé)任制和首問責(zé)任制的要求,保證發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理、善后等環(huán)節(jié)緊密銜接,一旦出現(xiàn)危機(jī)事件,快速反應(yīng),及時(shí)準(zhǔn)確的處置。此外,不斷開展應(yīng)急預(yù)案的演練,增強(qiáng)應(yīng)急處理的反應(yīng)力和處理能力。三、應(yīng)急事件處理流程(見下圖)四、應(yīng)急事件的分類與識(shí)別(一)分類1.一級(jí)應(yīng)急預(yù)案:系常規(guī)及其容易發(fā)生,主要包括停電、電梯困人、水浸、停電停水等;2.二級(jí)應(yīng)急預(yù)案:主要包括防洪、盜竊、事故保險(xiǎn)、大型公共活動(dòng)、發(fā)生糾紛等;3.三級(jí)應(yīng)急預(yù)案:高空墜物、地震、燃?xì)庑孤?、炸點(diǎn)恐嚇、刑事案件、疫情等;(二)識(shí)別及預(yù)警管理對(duì)應(yīng)緊急事件識(shí)別及預(yù)警對(duì)應(yīng)表事故級(jí)別一般(Ⅳ)較大(Ⅲ)重大(Ⅱ)特別重大(Ⅰ)預(yù)警信號(hào)藍(lán)色黃色橙色紅色自然災(zāi)害影響描述由于臺(tái)風(fēng)造成雨水管、下水管堵塞,威脅或已造成局部被水侵,不影響正常工作或生,基沒有經(jīng)濟(jì)失。由臺(tái)風(fēng)雨造雨水管水管塞脅或已造局部水侵影響正常工作或生活,經(jīng)濟(jì)損失在00由于臺(tái)風(fēng)暴雨造成建筑物戶外各設(shè)施廣告)損害,脅局安全。由于風(fēng)暴造成雨水管、下水管堵塞,威脅或已造成大面積被水侵,嚴(yán)重影響正常工作或生活,造成直接經(jīng)濟(jì)損失在500元以上。各類然災(zāi)造成建筑物戶外各類設(shè)施(廣告牌)嚴(yán)重?fù)p害,威脅建筑物本身安全。1.各類自然災(zāi)害造成建筑物戶外各類設(shè)施(廣告牌)嚴(yán)重?fù)p害,威脅建筑物本身安全或人員生命全國家預(yù)警和政府發(fā)布的各類大災(zāi)。五、應(yīng)急物資準(zhǔn)備方案(一)分類1.應(yīng)急物資按緊急狀態(tài)的使用功能分類如下:類別明細(xì)工具類掃把、水桶、鐵鍬、拖把、鐵絲、扳手、老虎鉗、螺絲刀、電筒等警示類警示標(biāo)、圍、圍合、雪等監(jiān)測(cè)類噪音計(jì)秒表用表、表、、電度、尺等消防類消防斧、消防鉤、消防桶、消防沙、消防服、防毒面具、滅火器、龍帶槍等防護(hù)類木樁、子、、軟墊抹布等通訊類對(duì)講機(jī)應(yīng)急及電話碼等防身類警棍、帶等2.應(yīng)急物資按照其正常使用情況分為常用型、應(yīng)急型兩類。類別具體說明備注常用型在?;钍褂玫馁Y消耗類一種平時(shí)崗位上存和用這類物資的使用不需要經(jīng)過殊的。應(yīng)急型日活動(dòng)少使用物資為安全準(zhǔn)備。存放在固定的有防護(hù)的地方。該類物資的使用需要經(jīng)過培或演練。(二)控制常用型應(yīng)急物資的儲(chǔ)備狀況應(yīng)由相應(yīng)的崗位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購申請(qǐng),主管審批后執(zhí)行按采購控制程序準(zhǔn)備。應(yīng)急型物資由管理處在日常巡查和公司檢查時(shí)實(shí)行兩級(jí)巡查制度。對(duì)物資情況進(jìn)行檢查,對(duì)缺、損的物資填寫相關(guān)檢查記錄,立即進(jìn)行采購申請(qǐng)。應(yīng)急物資的保存應(yīng)按該物資的存放要求進(jìn)行保存。對(duì)各類物資的正常使用應(yīng)作為各崗位員工基本技能,要求各崗位員工能夠正確識(shí)別和熟練使用,適當(dāng)時(shí)在培訓(xùn)中進(jìn)行強(qiáng)化和提高。緊急集合和演習(xí)訓(xùn)練要求參與員工能夠達(dá)到規(guī)定。第二節(jié)應(yīng)急事件處理制度一、目的為了規(guī)范應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急機(jī)制,提高項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件及風(fēng)險(xiǎn)的能力,有效預(yù)防、控制和最大限度地消除公共事件危害,充分保障客戶財(cái)產(chǎn)及生命安全,特制訂本應(yīng)急管理制度。二、適用范圍適用于本學(xué)校物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目部發(fā)生突發(fā)公共事件時(shí)。三、職責(zé)(一)項(xiàng)目部及保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立健全的公共事件應(yīng)急機(jī)制;(二)日常負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急突發(fā)事件進(jìn)行有效培訓(xùn)、演練工作;四、程序(一)分類針對(duì)公共突發(fā)事件分為一、二、三級(jí)應(yīng)急預(yù)案等級(jí);1.一級(jí)應(yīng)急預(yù)案:系常規(guī)及其容易發(fā)生,主要包括停電、電梯困人、水浸、推銷、交通事故、客戶未鎖門等;2.二級(jí)應(yīng)急預(yù)案:主要包括防洪、盜竊、事故保險(xiǎn)、大型公共活動(dòng)、客戶糾紛等;3.三級(jí)應(yīng)急預(yù)案:高空墜物、地震、燃?xì)庑孤?、炸點(diǎn)恐嚇、刑事案件、疫情等;(二)演練要求:1.針對(duì)一級(jí)應(yīng)急預(yù)案,項(xiàng)目部(保衛(wèi)部)應(yīng)根據(jù)季節(jié)、年度、月度計(jì)劃每月至少不低于1次展開培訓(xùn)。2.二、三級(jí)應(yīng)急預(yù)案各項(xiàng)目可根據(jù)工作安排、年度、月度計(jì)劃展開培訓(xùn),全年覆蓋所有應(yīng)急預(yù)案的演練培訓(xùn)。3.演練計(jì)劃需每月上報(bào)公司運(yùn)營部門,并形成會(huì)議結(jié)果附圖,及時(shí)上報(bào);4.培訓(xùn)計(jì)劃可采取理論、實(shí)操相結(jié)合展開有效的培訓(xùn)(三)應(yīng)急預(yù)案通用處置原則1.自然災(zāi)害處置:重點(diǎn)收集自然災(zāi)害預(yù)報(bào)信息,做好防災(zāi)抗災(zāi)應(yīng)急措施,日常加大員工培訓(xùn),成立應(yīng)急指揮小組,對(duì)已發(fā)生自然災(zāi)害,組織人員及時(shí)按照應(yīng)急流程進(jìn)行處置,并記錄搶險(xiǎn)處理結(jié)果及記錄。2.制訂預(yù)案:根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況,制訂各種突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案。3.組織培訓(xùn):項(xiàng)目保衛(wèi)部負(fù)責(zé)按照計(jì)劃、季節(jié)變化開展各種突發(fā)事件的應(yīng)急處置培訓(xùn)、演練。4.建立網(wǎng)絡(luò):項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與附近學(xué)校、消防隊(duì)、派出所、供電所等建立快速救護(hù)、救援的聯(lián)絡(luò)通道及方式,將緊急聯(lián)絡(luò)電話、負(fù)責(zé)人列入監(jiān)控中心相應(yīng)記錄中。5.宣傳教育:日常應(yīng)在管理區(qū)域開展活動(dòng)、刊物、宣傳欄等向全體員工及機(jī)關(guān)工作人員開展安全防范宣傳及教育活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。6.工作原則:防消結(jié)合、預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé),依法規(guī)范、加強(qiáng)管理,快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì),保護(hù)公眾安全及客戶財(cái)產(chǎn)、生命安全。7.現(xiàn)場(chǎng)保護(hù):案件查處應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件進(jìn)行調(diào)查取證,案件查處應(yīng)遵循“四不放過”原則,分析原因、舉一反三、查清事實(shí)、認(rèn)定責(zé)任、堵塞漏洞。第三節(jié)各類應(yīng)急事件處理預(yù)案一、消防應(yīng)急預(yù)案無論何時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向消防監(jiān)控室報(bào)警(注意:當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)異味為液化氣等易燃?xì)怏w時(shí),嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)、對(duì)講機(jī)、電話報(bào)警,應(yīng)該脫離現(xiàn)場(chǎng)到安全區(qū)域后再報(bào)警,以防電火花引爆易燃?xì)怏w),請(qǐng)其派人查明真相,并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。(一)目擊報(bào)警1.學(xué)校任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。2.如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。3.如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。4.關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。5.引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。6.切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。7.在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。8.帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。(二)消防監(jiān)控室報(bào)警1.消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知消防專管員。2.火情確認(rèn)后立即通報(bào)保衛(wèi)部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。3.立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程維修部負(fù)責(zé)人。4.值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門窗。5.接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車。6.接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在學(xué)校內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當(dāng),語音要清晰。特殊情況下,應(yīng)派保安員或管理員逐棟上門通報(bào)。7.詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過程。(三)報(bào)警要求1.內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問清:(1)起火地點(diǎn)起火部位;(2)燃燒物品;(3)燃燒范圍;
(4)報(bào)警人姓名;
(5)報(bào)警人電話。2.向“119”報(bào)警應(yīng)講清:(1)學(xué)校名稱;
(2)火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);(3)火災(zāi)發(fā)生部位;(4)燃燒物品;(5)火勢(shì)狀況;(6)接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;(7)報(bào)警人姓名;(8)報(bào)警人電話。(四)成立臨時(shí)指揮部1.物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。2.臨時(shí)指揮部由物業(yè)經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、工程維修部經(jīng)理、消防專管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由保衛(wèi)部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。3.臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):(1)根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。(2)根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。(3)立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。(4)在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。(5)根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。(6)根據(jù)火勢(shì)情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。(7)下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。(8)根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。(9)消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。(10)火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。(五)人員疏散和救護(hù)學(xué)校內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。火災(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)師生及自己的生命安全。1.火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為師生指明疏散方向,并在疏散路線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送師生向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開。2.人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。3.認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)樓層,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被困人員,確保每一位師生均能安全撤離火場(chǎng)。4.接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒有撤出來。5.疏散順序?yàn)椋合绕鸹饦怯罴跋噜彉菍樱笃鸹饘由厦?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。6.在火場(chǎng)上救下的受傷師生以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。(六)警戒1.保衛(wèi)部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好學(xué)校內(nèi)部及外圍警戒。2.清除學(xué)校外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。3.控制起火大樓底層出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。4.保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。5.加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。6.保證非起火區(qū)域和全體師生的安全,防止犯罪分子趁火打劫。(七)善后工作1.火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程維修部,消防監(jiān)控室應(yīng)迅速將學(xué)校內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。2.保衛(wèi)部組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。3.統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人。4.綜合管理部組織員工對(duì)受災(zāi)業(yè)主(師生)進(jìn)行慰問,并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。5.清潔綠化員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢
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