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A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及完善對(duì)策研究引言 摘要改革開放以來(lái),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)也得到了快速發(fā)展。然而,在項(xiàng)目管理方面,與國(guó)外的建筑行業(yè)相比還存在著較大的差距。由于投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、功能規(guī)劃和技術(shù)含量高,建設(shè)項(xiàng)目管理難度大,所以就要深入研究。為了研究工程項(xiàng)目成本管理的狀況,本論文選擇了有代表性的A建筑設(shè)計(jì)有限公司作為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)該建筑公司工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)分析和研究,找出了項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出了解決問(wèn)題的方法和方法,提高A建筑設(shè)計(jì)有限公司的項(xiàng)目管理水平。也希望本論文可以對(duì)其他建筑企業(yè)提供一點(diǎn)借鑒,達(dá)到不斷總結(jié)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理、成本管理;成本控制

引言隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提出了更高、更新的要求,對(duì)項(xiàng)目管理的全球化水平,項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的運(yùn)作越來(lái)越明顯,以項(xiàng)目管理為核心的經(jīng)營(yíng),改造企業(yè)組織,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)能力已經(jīng)成為現(xiàn)代施工企業(yè)的共識(shí)。施工企業(yè)在施工中,項(xiàng)目利潤(rùn)是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,也是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源。項(xiàng)目管理已成為建筑施工企業(yè)管理的核心,而項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,建筑施工企業(yè)的成敗與項(xiàng)目成本管理有著密切的關(guān)系。研究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,對(duì)于提高施工企業(yè)的管理水平以及施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。本文針對(duì)A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)行分析和研究。一、項(xiàng)目成本管理含義項(xiàng)目成本管理是指建設(shè)項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和合同要求,實(shí)施計(jì)劃中的組織,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的控制和協(xié)調(diào)活動(dòng)由項(xiàng)目成本產(chǎn)生的預(yù)期成本,減少科學(xué)管理活動(dòng)盡可能的成本。主要通過(guò)技術(shù)(如開發(fā)、比較、選擇)、經(jīng)濟(jì)(如會(huì)計(jì))和管理(如建設(shè)、組織、管理、規(guī)章等)活動(dòng)來(lái)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)、盈利能力[1]。二、工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題(一)A建筑設(shè)計(jì)有限公司簡(jiǎn)介A建筑設(shè)計(jì)有限公司,是經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)已建立了綜合工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃編輯乙級(jí)資質(zhì)的現(xiàn)代設(shè)計(jì)企業(yè),辦公室設(shè)在上海國(guó)際設(shè)計(jì)中心。根據(jù)同濟(jì)大學(xué)一流大學(xué)開發(fā)的“生產(chǎn)研究”三位一體,建立了一所綜合性、集體性、高技術(shù)學(xué)校的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀1.工程部組織結(jié)構(gòu)及其職能A建筑設(shè)計(jì)有限公司組織架構(gòu)如圖3.1所示:圖3-1A建筑設(shè)計(jì)有限公司組織架構(gòu)圖當(dāng)前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目工程師向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目、項(xiàng)目工程師和助理工作,視項(xiàng)目規(guī)模和優(yōu)秀人員負(fù)責(zé)。A建筑設(shè)計(jì)有限公司項(xiàng)目管理組織是矩陣型組織。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其他部門與項(xiàng)目組成員聯(lián)系起來(lái),由不同的項(xiàng)目組組成。一般情況下,根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目的不同項(xiàng)目[2]。2.公司項(xiàng)目成本管理體系及流程在項(xiàng)目成本管理體系中,要明確每個(gè)崗位的職責(zé)和管理水平和管理水平。對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),建立科學(xué)合理的管理模式,才能更好地實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效率。在目前的成本管理體系中,項(xiàng)目的成本責(zé)任尚不明確。雖然建立了項(xiàng)目成本分析評(píng)價(jià)機(jī)制,但在成本評(píng)價(jià)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。例如,性能評(píng)估規(guī)則更為模糊等。研究表明,施工成本、預(yù)算成本、成本控制等方面的實(shí)施仍需加強(qiáng),而在施工成本的過(guò)程中,缺乏對(duì)施工前期和后期管理。項(xiàng)目成本管理內(nèi)容和流程如圖3-2所示:圖3-2A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容和流程3.公司工程項(xiàng)目的成本效益現(xiàn)狀分析2011年至2016年六年間,A建筑設(shè)計(jì)有限公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模年均增長(zhǎng)28.26%,企業(yè)總產(chǎn)值由5.8億元增長(zhǎng)至20.13億元,增長(zhǎng)了3.47倍。圖3-3公司的產(chǎn)值增長(zhǎng)2011年至2016年六年間,公司合同簽約額由億元增長(zhǎng)至億元,增長(zhǎng)了4.38倍。圖3-4公司的合同增長(zhǎng)4.A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程成本狀況第一,工程成本實(shí)際狀況。目前,A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,整體工程己經(jīng)通過(guò)竣工驗(yàn)收,壓氣站工程項(xiàng)目的實(shí)際成本約為2200878元;實(shí)際成本具體情況如表3-1:表3-1A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目實(shí)際成本名稱實(shí)際成本一、主體部分1445648二、鋼構(gòu)安裝190004三、防火涂料425226四、吊裝費(fèi)4000五、運(yùn)費(fèi)62000六、工期延誤費(fèi)用26000七、檢查返工費(fèi)用48000總合計(jì)2200878第二,A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本分析。項(xiàng)目成本分析是利用成本數(shù)據(jù)比較不同成本或成本變動(dòng),成本分析包括事前、事中、事后分析三個(gè)方面。目前A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目己經(jīng)完工,只能從事后對(duì)其成本狀況進(jìn)行分析。將工程項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比[3],從而分析A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理狀況,具體情況見表3-2。表3-2項(xiàng)目成本對(duì)比分析名稱實(shí)際成本目標(biāo)成本差額一、主體部分1445648136981475834二、鋼構(gòu)安裝19000414559744407三、防火涂料40522639466810558四、吊裝費(fèi)400040000五、運(yùn)費(fèi)620004479917201六、工期延誤費(fèi)用2600026000七、檢查返工費(fèi)用4800048000總合計(jì)222000(三)A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題1.項(xiàng)目管理不規(guī)范且缺乏完善的成本控制第一,項(xiàng)目成本核算控制缺乏監(jiān)督管理。目前,韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)的項(xiàng)目成本核算管理是項(xiàng)目部的核心工作。雖然公司有工程部、預(yù)算部門的參與,但它僅限于目標(biāo)成本階段。實(shí)際的成本控制管理幾乎總是由項(xiàng)目部門執(zhí)行。這個(gè)問(wèn)題是項(xiàng)目部門必須有很好的自律性,不能掌握第一時(shí)間,只有當(dāng)會(huì)計(jì)成本能夠被發(fā)現(xiàn)時(shí),才能等到會(huì)計(jì)成本的使用,那么成本的損失已經(jīng)造成[4]。第二,部門缺乏協(xié)作,財(cái)務(wù)監(jiān)督不夠。缺乏管理知識(shí)為項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)和技術(shù)項(xiàng)目過(guò)程中人員的工程質(zhì)量、施工進(jìn)度的工程人員只負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)材料,材料采購(gòu)和驗(yàn)收工作。這種看似明顯的分工、明確的責(zé)任、義務(wù),卻只有沒(méi)有管理責(zé)任的價(jià)格。2.成本控制意識(shí)薄弱且缺乏實(shí)踐性和戰(zhàn)略性第一,在項(xiàng)目的每個(gè)階段,企業(yè)都缺乏成本管理。在招投標(biāo)階段,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,預(yù)算成本的決定性作用被忽視引來(lái)了一點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)。忽視施工組織設(shè)計(jì)中的施工準(zhǔn)備。由于缺乏科學(xué)的規(guī)劃組織,一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,物資無(wú)法妥善堆放,部分項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)備配置不合理,設(shè)備資源浪費(fèi)。第二,在勞動(dòng)成本的過(guò)程控制中,或者通過(guò)人工與人工之間的關(guān)系,有些員工和他們的專業(yè)工作不相適應(yīng),不能有效地工作,這不僅有助于降低成本,而且還會(huì)造成許多問(wèn)題。第三,是對(duì)成本控制缺乏明確的責(zé)任。在目前的情況下,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管理導(dǎo)致很多人有錯(cuò)誤的觀念,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理成本,降低金融部門的成本是強(qiáng)制性的,但現(xiàn)實(shí)是A建筑設(shè)計(jì)有限公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不了解建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)情況[5]。3.材料的管理不全面且缺乏對(duì)市場(chǎng)分析第一,是物資采購(gòu)問(wèn)題。物資采購(gòu)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面招標(biāo),這導(dǎo)致了材料價(jià)格上漲,材料成本上漲復(fù)雜,尤其是金屬材料如:鋼材、電纜、鐵塔等價(jià)格受國(guó)內(nèi)金屬價(jià)格波動(dòng)影響。采購(gòu)人員素質(zhì)不平衡,物資價(jià)格難以控制。第二,物資庫(kù)存管理。材料管理程序不規(guī)范,體系不完善,導(dǎo)致材料驗(yàn)收、應(yīng)用、庫(kù)存流程等漏洞。材料數(shù)據(jù)表組織人為因素較多,反饋速度慢,不利于改進(jìn)和管理。第三,市場(chǎng)運(yùn)作秩序不規(guī)范。由于市場(chǎng)運(yùn)作完善,法律法規(guī)不健全,市場(chǎng)機(jī)制不完善,建設(shè)市場(chǎng)的正常運(yùn)行不能得到保證。執(zhí)法不力、監(jiān)管不力,導(dǎo)致目前無(wú)序建設(shè)的市場(chǎng)秩序、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。4.對(duì)工程成本管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)第一,各部門的職責(zé)是絕對(duì)分開的。長(zhǎng)期以來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這是財(cái)務(wù)成本管理部門,A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目的經(jīng)理將單純的項(xiàng)目管理成本作為項(xiàng)目成本管理的主管或財(cái)務(wù)人員。因此,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程的質(zhì)量。第二,項(xiàng)目質(zhì)量和施工安全和成本密切關(guān)系沒(méi)有真正的意識(shí)。其一,為了促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目部的交付,只重視項(xiàng)目的進(jìn)度,不抓工程質(zhì)量,導(dǎo)致一些故障出現(xiàn),造成一些項(xiàng)目質(zhì)量不合格,由于返工,不僅影響了持續(xù)時(shí)間,還增加了成本,公司的聲譽(yù)。其二,未能充分了解產(chǎn)品質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一,公司之間的關(guān)系既要片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理工作要注重降低成本。其三,是保證質(zhì)量只有從產(chǎn)品質(zhì)量的角度出發(fā),采購(gòu)優(yōu)質(zhì)原材料,即使使用原材料不浪費(fèi),成本還是不下降。第三,工程預(yù)算水平有待提高。如果說(shuō)工程現(xiàn)場(chǎng)管理是成本管理核心,那么工程預(yù)算管理則是工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。因?yàn)楣こ填A(yù)算需要完成對(duì)勞動(dòng)力、機(jī)械、材料供應(yīng)商和建設(shè)單位的工程結(jié)算工作,如果工程預(yù)算管理水平不到位,則會(huì)造成對(duì)供應(yīng)商結(jié)算虛高、對(duì)建設(shè)單位結(jié)算偏低的現(xiàn)象[6]。三、工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策(一)完善成本管理和控制1.加強(qiáng)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的成本控制施工成本控制是A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目考慮到以前的成本控制措施的基礎(chǔ)上,將成本控制重點(diǎn)放在三個(gè)方面的實(shí)施。首先,實(shí)行總承包制??偘鼏挝粦?yīng)按監(jiān)理、設(shè)計(jì)和甲方的批準(zhǔn),以避免與其他方面的銜接的成本和費(fèi)用。其次,重視設(shè)計(jì)施工圖紙的交底會(huì)審工作,減少工程變更。審查施工圖紙,確定施工圖紙最終。最后,限額資金控制,使用預(yù)警控制模型的成本。在項(xiàng)目中,通過(guò)已簽訂了合同支付審批表。這不僅體現(xiàn)在施工階段,也體現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)階段,主要是根據(jù)施工進(jìn)度到施工階段。通過(guò)嚴(yán)格的資本控制限制,控制整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的成本[7]。2.改進(jìn)項(xiàng)目的管理體系第一,改革公司治理結(jié)構(gòu)。A建筑設(shè)計(jì)有限公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),建立公司的董事會(huì)、公司的管理水平和項(xiàng)目經(jīng)理的三級(jí)管理結(jié)構(gòu)。第二,建立以項(xiàng)目為中心的生產(chǎn)管理體系。積極推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目推廣體系,即項(xiàng)目承包制和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。同時(shí),項(xiàng)目管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,弱化了原有的指揮鏈關(guān)系,公司與項(xiàng)目部之間,建立了合同關(guān)系,建立了以項(xiàng)目為中心的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。第三,形成資金運(yùn)作中的二個(gè)中心。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,也是企業(yè)資本流動(dòng)的過(guò)程,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,幫助企業(yè)明確財(cái)務(wù)管理,抓住企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理,提高企業(yè)盈利能力。(二)項(xiàng)目成本控制管理項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本核算管理的重要組成部分。成本核算是否準(zhǔn)確、項(xiàng)目是否成功、企業(yè)是否盈利,都要求企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。第一,是加強(qiáng)制度建設(shè)。公司內(nèi)部成本核算沒(méi)有一套完整的體系和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。它是由項(xiàng)目經(jīng)理完成的。因?yàn)轫?xiàng)目是一次性活動(dòng),任何一個(gè)項(xiàng)目與以前的項(xiàng)目都不可能是完全相同的,所以,應(yīng)該針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都制定合理的核算、結(jié)算體制,而不是隨意而為[8]。第二,嚴(yán)格招標(biāo)環(huán)節(jié)。對(duì)于公司的招標(biāo)管理,必須嚴(yán)格控制,盡量控制低價(jià)競(jìng)標(biāo),低估公司被動(dòng)管理對(duì)公司整體收入的不利影響。我們必須為項(xiàng)目找到合適的價(jià)格,更多地開發(fā)更多的業(yè)務(wù),而不是不惜任何代價(jià)贏得項(xiàng)目,要杜絕墊資施工項(xiàng)目。第三,是注重質(zhì)量管理,質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的三大任務(wù)之一,質(zhì)量工程質(zhì)量好壞的重要性,就不會(huì)有返工成本。因此,項(xiàng)目成本管理不是孤立的,質(zhì)量管理必須與嚴(yán)格的質(zhì)量控制相聯(lián)系,是成本管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。質(zhì)量管理、材料選擇、需求、施工工藝、工藝流程、施工隊(duì)伍選擇等質(zhì)量目標(biāo)。(三)做好材料采購(gòu)計(jì)劃第一,材料訂購(gòu)。物料訂貨階段避免庫(kù)存資金占用。由于資金的時(shí)間價(jià)值,確定購(gòu)買材料、采購(gòu)訂單和數(shù)量的最佳方式,盡量減少材料庫(kù)存成本和訂貨成本。第二,材料價(jià)格。材料價(jià)格包括采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸成本。可靠的供貨與銷售關(guān)系有利于保證材料質(zhì)量,及時(shí)了解市場(chǎng)情況。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考慮物料運(yùn)輸成本,選擇最短路徑,如果物資采購(gòu)價(jià)格低,運(yùn)費(fèi)也會(huì)增加物資采購(gòu)成本。第三,庫(kù)存控制。庫(kù)存控制是控制物料成本和采購(gòu)成本的有效途徑。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程應(yīng)確保采購(gòu)物資滿足工程建設(shè)的需要,另一方面避免物資庫(kù)存過(guò)多。項(xiàng)目部應(yīng)保持一定數(shù)量的物料庫(kù)存,同時(shí)可在低庫(kù)存采購(gòu),降低企業(yè)庫(kù)存成本。第四,控制材料。控制材料用量。首先,按照科學(xué)建設(shè)、物資開發(fā)、消耗、限期實(shí)施的采購(gòu)期限、過(guò)度采購(gòu)的隊(duì)伍,及時(shí)分析過(guò)多的原因,采取措施糾正。在使用材料時(shí),要注意現(xiàn)場(chǎng)管理,避免現(xiàn)場(chǎng)材料不合理造成材料浪費(fèi)和材料使用。(四)強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí)A建筑設(shè)計(jì)有限公司的負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人仍在學(xué)習(xí)階段,公司對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)管理是比較少的,對(duì)于他們來(lái)說(shuō)項(xiàng)目就是工作,應(yīng)該適用什么樣的管理模式不是很清楚,通常只是把它作為開展的關(guān)鍵點(diǎn),所以時(shí)間和預(yù)算的質(zhì)量和其他相關(guān)事項(xiàng)的處理不規(guī)范。現(xiàn)在,隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我們意識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是勢(shì)在必行的,它已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的建設(shè)的一個(gè)主要因素,代表的是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目管理的成敗將直接決定企業(yè)的命運(yùn)和發(fā)展。四、結(jié)論本文以A建筑設(shè)計(jì)有限公司為研究對(duì)象,結(jié)合A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,綜合運(yùn)用管理學(xué)、工程學(xué)等,探討運(yùn)用項(xiàng)目成本管理的理念對(duì)A建筑設(shè)計(jì)有限公司工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行研究,提出基于全過(guò)程的成本管理體系。由于項(xiàng)目成本管理是系統(tǒng)管理項(xiàng)目,涉及技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門、成本管理部門、物料部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等技術(shù)部門。同時(shí)也涉及不同的管理單位,諸如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備材料供應(yīng)單位等。本文僅從施工企業(yè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理的角度出發(fā),對(duì)未來(lái)工作可能存在一些局限性,需要不斷完善。

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