用友固定資產(chǎn)流程

用友固定資產(chǎn)流程匯報(bào)人：文小庫2024-01-23CONTENTS固定資產(chǎn)概述用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)的購入流程固定資產(chǎn)的折舊流程固定資產(chǎn)的處置流程固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)流程用友固定資產(chǎn)流程優(yōu)化建議固定資產(chǎn)概述01固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。這些資產(chǎn)通常是企業(yè)為了生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。固定資產(chǎn)的價(jià)值通常較高，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。固定資產(chǎn)的使用期限較長，一般超過一年。固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生磨損和減值，需要通過折舊和減值來反映其價(jià)值的變化。價(jià)值較高使用期限較長折舊與減值固定資產(chǎn)的特點(diǎn)固定資產(chǎn)可以分為自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)。01020304固定資產(chǎn)可以分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)可以分為在用固定資產(chǎn)、在建固定資產(chǎn)和未安裝固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)可以分為直線法折舊和加速折舊等。按用途分類按使用狀況分類按所有權(quán)分類按折舊方式分類固定資產(chǎn)的分類用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)02用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用友集團(tuán)開發(fā)的一款面向企業(yè)固定資產(chǎn)管理的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化、精細(xì)化管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)支持多用戶同時在線操作，數(shù)據(jù)實(shí)時更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。系統(tǒng)介紹資產(chǎn)入庫管理資產(chǎn)折舊管理資產(chǎn)維修管理資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫登記、驗(yàn)收、分類等功能，方便企業(yè)對新增資產(chǎn)進(jìn)行管理。系統(tǒng)支持資產(chǎn)維修申請、審批、維修記錄等功能，方便企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)設(shè)定的折舊方法，自動計(jì)算資產(chǎn)的折舊額，生成折舊明細(xì)表，便于企業(yè)進(jìn)行成本核算。系統(tǒng)支持資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃制定、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)結(jié)果分析等功能，幫助企業(yè)全面掌握資產(chǎn)實(shí)際情況。系統(tǒng)界面友好，操作簡單，方便用戶快速上手。系統(tǒng)采用多重加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全不泄露。系統(tǒng)支持自定義字段、報(bào)表，滿足企業(yè)個性化需求。系統(tǒng)支持與其他用友軟件集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。操作簡便安全性高靈活性好擴(kuò)展性強(qiáng)系統(tǒng)優(yōu)勢固定資產(chǎn)的購入流程03需求分析根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求和預(yù)算等因素，明確固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)格等需求。確定固定資產(chǎn)需求根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購時間、預(yù)算、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。制定采購計(jì)劃供應(yīng)商篩選根據(jù)采購計(jì)劃的要求，篩選符合條件的供應(yīng)商，并收集供應(yīng)商信息。供應(yīng)商評價(jià)對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)等進(jìn)行綜合評價(jià)，選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的談判，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證和售后服務(wù)等。合同談判雙方達(dá)成一致意見后，簽訂正式的采購合同，確保雙方的權(quán)益得到保障。簽訂合同合同簽訂VS根據(jù)合同約定的時間和數(shù)量，對采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行到貨驗(yàn)收，確保實(shí)物與合同相符。入庫管理對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，并按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。到貨驗(yàn)收驗(yàn)收入庫固定資產(chǎn)的折舊流程04明確哪些固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊，哪些固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定其折舊年限。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定其凈殘值。確定折舊范圍確定折舊年限確定凈殘值折舊政策制定直線法將固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額均衡地分?jǐn)偟筋A(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)。工作量法根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)算每期的折舊額。年數(shù)總和法將固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每期的折舊額。折舊方法選擇將固定資產(chǎn)的基本信息、折舊年限、凈殘值等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)錄入對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)審核根據(jù)選定的折舊方法和錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計(jì)算每期的折舊額。折舊計(jì)算折舊數(shù)據(jù)錄入與計(jì)算固定資產(chǎn)的處置流程05資產(chǎn)評估目的資產(chǎn)評估確定固定資產(chǎn)的當(dāng)前價(jià)值，為處置決策提供依據(jù)。評估方法選擇根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的評估方法，如重置成本法、市場比較法等。根據(jù)評估目的和方法，確定相關(guān)參數(shù)，如折舊、殘值等。評估參數(shù)確定對于無法修復(fù)或無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。將固定資產(chǎn)出租給其他企業(yè)或個人。將固定資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)之間進(jìn)行調(diào)撥。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他企業(yè)或個人。報(bào)廢轉(zhuǎn)讓租賃調(diào)撥處置方式選擇由資產(chǎn)使用部門提出處置申請，填寫相關(guān)表格，說明處置原因和方式。按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后才能進(jìn)行處置。按照審批結(jié)果進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄和憑證保存。對處置后的固定資產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)管理，如變更登記、憑證歸檔等。處置申請審批程序處置實(shí)施處置后管理處置過程管理固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)流程0603準(zhǔn)備相關(guān)資料收集和整理固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，包括固定資產(chǎn)清單、購置憑證、折舊記錄等，以便核對和記錄。01確定盤點(diǎn)時間和范圍根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和需求，確定盤點(diǎn)的時間和需要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)范圍。02制定盤點(diǎn)計(jì)劃明確盤點(diǎn)的目標(biāo)、時間安排、人員分工、盤點(diǎn)方法等，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤點(diǎn)計(jì)劃制定實(shí)地盤點(diǎn)對確定的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際存在和狀況，確保賬實(shí)相符。數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用狀態(tài)等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。問題處理對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如損壞、丟失、賬實(shí)不符等，及時進(jìn)行處理和記錄。盤點(diǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)分析對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解固定資產(chǎn)的使用狀況、折舊情況等，為企業(yè)決策提供依據(jù)。提出改進(jìn)建議根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析，提出固定資產(chǎn)管理方面的改進(jìn)建議，提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。數(shù)據(jù)匯總將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，形成完整的盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)結(jié)果分析用友固定資產(chǎn)流程優(yōu)化建議07通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、折舊等環(huán)節(jié)的自動化審批，提高審批效率。自動化審批利用數(shù)據(jù)接口或自動化工具，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動錄入，減少人工操作誤差。自動化數(shù)據(jù)錄入通過系統(tǒng)自動核對固定資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。自動化核對提高流程自動化程度數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類、編碼、名稱等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，便于數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)安全性加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和加密措施，防止數(shù)據(jù)丟失和未經(jīng)授權(quán)的訪問。數(shù)據(jù)完整性確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性，包括資產(chǎn)編號、購買日期、使用部