印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案

印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案2024/3/29印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案一、組織要素二、簡要流程三、現(xiàn)場布置四、流程掌控五、項目執(zhí)行倒計時工作表六、活動后工作內(nèi)容七、執(zhí)行團隊整體分工總表目錄八、組織管理1）禮儀管理2）保安管理3）保潔管理4）安全管理5）餐飲管理6）請柬、禮品管理九、費用預(yù)算印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案一、組織要素活動名稱：

活動時間：2007年6月1日活動地點：臺基廠—亞非部活動規(guī)模：300人左右活動人群：政府官員、使館官員、特邀嘉賓、友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、友協(xié)會員攜手.成長.友誼關(guān)注中印◆和諧之夜——中國－印度友好協(xié)會五十五周年慶典酒會印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案二、簡要流程17：30—18：00迎賓、來賓簽到18：00—18：10中國\印度傳統(tǒng)（宮廷）舞蹈表演開場（茶點開始供應(yīng)）18：10—18：15主持人登場（介紹活動主題及介紹到場領(lǐng)導(dǎo)）18：15—18：20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18：20—18：25使館領(lǐng)導(dǎo)講話18：25—18：30友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：30—18：50友協(xié)會員招募18：50—18：55抽獎18：55—19：15中印文化秀19：15—19：20信息發(fā)布19：20—19：30外國歌手演唱19：30—19：35抽獎19：35—19：45特邀嘉賓表演19：45—19：50神秘環(huán)節(jié)19：50—19：55主持人與來賓對話19：55—20：00周年慶典儀式20：00—20：05抽獎20：05—20：10主持人宣布活動結(jié)束印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案停車場地點：地下停車場時間：17：30—21：00內(nèi)容：停車服務(wù)迎賓區(qū)地點：場地入口時間：17：30—18：00內(nèi)容：迎賓接待簽到區(qū)地點：場地入口時間：17：30—18：00內(nèi)容：來賓簽到貴賓區(qū)地點：貴賓休息區(qū)時間：17:30—18:00內(nèi)容：貴賓休息普通來賓區(qū)地點：主會場現(xiàn)場時間：17:30—18:00內(nèi)容：來賓交談活動流程圖會所大堂地點:活動場地18：00—18：10宮廷舞表演開場（茶點供應(yīng)）18：10—18：15主持人登場18：15—18：20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18：20—18：25使館領(lǐng)導(dǎo)講話18：25—18：35友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：35—18：50四手連彈表演18：50—18：55抽獎18：55—19：15中印文化表演秀19：15—19：20信息發(fā)布19：20—19：30外國歌手演唱19：30—19：35抽獎19：35—19：45特邀嘉賓表演19：45—19：50神秘環(huán)節(jié)19：50—19：55主持人與來賓對話19：55—20：00周年慶典儀式20：00—20：05抽獎20：05—20：10主持人宣布活動結(jié)束活動結(jié)束地點：活動場地時間：20:10—20:30內(nèi)容：送賓展區(qū)地點：時間：17:30—18:00內(nèi)容：來賓交談印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案三、現(xiàn)場布置★場地概況（入口平面示意圖）印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案三、現(xiàn)場布置★場地概況（主會場平面示意圖）印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案現(xiàn)場圖片印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案三、現(xiàn)場布置區(qū)域項目規(guī)格質(zhì)地數(shù)量擺放位置簽到區(qū)簽到背板3X4.5米拉網(wǎng)展架，裱寫真相紙1套簽到臺后面簽到臺0.6X2.4米榮尊堡會所現(xiàn)有案臺1張會所入口簽到用品高級檀香型2套簽到臺鮮花門跨度2.5米鮮花插花1座會所入口處盆花鮮花插花1盆簽到、貴賓區(qū)會所大堂背景板8X3.5米TRUSS架搭建、繃寶麗布噴繪1塊圓形舞臺后面副背板3X3.5米木板鑲嵌背投2塊舞臺背后輔助主背板舞臺榮尊堡會所現(xiàn)有圓形舞臺1座主舞臺區(qū)燈光專業(yè)演出燈光1套主舞臺區(qū)音響專業(yè)演出音響1套主舞臺區(qū)投影150寸，5000流明4套副背板二側(cè)藝術(shù)鮮花鮮花插花10處樓梯口及現(xiàn)場點綴分區(qū)展板拉網(wǎng)展架，裱寫真相紙4套大堂一側(cè)鮮花花插4座立式講臺主席臺印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案三、現(xiàn)場布置區(qū)域項目規(guī)格質(zhì)地數(shù)量擺放位置VIP區(qū)桌椅沙發(fā)8套現(xiàn)場分布外圍區(qū)指示牌1.8X0.4米大芯板制作，四面裱高光相紙6個停車場主會場入口；車展入口；洗手間地毯地毯100平米會場及通道攝影專業(yè)攝影，同步攝播2臺攝像1套移動餐飲區(qū)餐臺酒店提供餐飲區(qū)餐具酒店提供印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★迎賓簽到時間：17:30—18:00執(zhí)行地點：會場入口工作內(nèi)容：1）安排2名禮儀小姐幫來賓開門、2名禮儀小姐幫助來賓簽到2）安排2名禮儀小姐引領(lǐng)來賓進入會場、2名禮儀小姐在通道引領(lǐng)導(dǎo)來賓入場3）貴賓安排4）攝像、攝影5）保安停車安排相關(guān)道具：1）禮儀小姐服飾、2）簽到臺盆花、3）簽到用品、4）桌卡、5）抽獎箱6）名片托盤、7）簽到桌、8）簽到背景板、9）攝影攝像、10）指示牌人員安排：1）乙方工作人員1人負責(zé)分配8名禮儀小姐工作2）甲方安排4人配合辨別來賓身份并發(fā)放禮品同時協(xié)助引領(lǐng)，同時安排禮儀人員引導(dǎo)貴賓進入VIP休息室3）第三方提案保安人員指揮停車安排輔助效果：1）音響播放背景樂迎賓注意事項：1）注意為從車庫上來的來賓開門2）停車安排的協(xié)調(diào)印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★開場前時間：17:55—18:00執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人重復(fù)提醒來賓活動即將開始2）禮儀小姐貴賓從休息室前往活動場地參加活動相關(guān)道具：1）主持人無線嘜人員安排：1）乙方1人負責(zé)安排4名禮儀小姐引領(lǐng)貴賓2）甲方落實到場嘉賓，并在主持人上臺前提供給主持人3）第三方安排酒店餐飲、服務(wù)生準備輔助效果：1）音響、燈光、特效配合注意事項：1）主持人提醒來賓活動即將開始，2）貴賓的引領(lǐng)工作（到場嘉賓名單）3）餐飲準備就緒印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★宮廷舞開場時間：18:00—18:10執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）中國\印度傳統(tǒng)（宮廷）舞開場表演2）茶點開始供應(yīng)（服務(wù)生就位）3）禮儀小姐到舞臺邊待命相關(guān)道具：1）音響燈光、2）傳統(tǒng)（宮廷）服裝、3）背投、4）攝像、5）攝影6）餐飲配套（服務(wù)生及服裝、點心、酒水、餐具）人員安排：1）乙方1人負責(zé)安排6對宮廷舞演員表演2）第三方安排酒店餐飲開始供應(yīng)，服務(wù)生就位輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項：1）演員備場，２）調(diào)音，3）同步攝播，4）保潔的就位，5）服務(wù)生就位演員隸屬：中國國際標準舞協(xié)會成員蟬舟瑜伽舞蹈表演節(jié)目：這兩支舞蹈將傳統(tǒng)與藝術(shù)完美的結(jié)合,讓你重返十八世紀的古文明時代印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★主持人登場

時間：18:10—18:15執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人登臺自我介紹，介紹活動主題及到場嘉賓2）同步攝播相關(guān)道具：1）燈光音響配合，2）攝影、攝像，3）講話臺人員安排：1）乙方1人與主持人對接2）甲方落實到場嘉賓，并在主持人上臺前提供給主持人輔助效果：1）音響燈光配合、2）同步攝播注意事項：1）主持人串詞、2）到場嘉賓名單、3）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控☆主持人介紹姓名：性別：身高：學(xué)歷：

主持節(jié)目經(jīng)歷：印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控☆主持人介紹姓名：性別：身高：學(xué)歷：

主持節(jié)目經(jīng)歷：印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時間：18:15—18:20執(zhí)行地點：活動場地舞臺區(qū)工作內(nèi)容：1）主持人邀請中國政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺致辭3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4）同步攝播相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺音樂及追光，3）攝影、攝像，4）講話臺人員安排：1）主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺的引領(lǐng)工作3）領(lǐng)導(dǎo)上臺的背景音樂及追光，4）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時間：18:20—18:25執(zhí)行地點：活動場地舞臺區(qū)工作內(nèi)容：1）主持人邀請使館領(lǐng)導(dǎo)講話，2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺致辭3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4）同步攝播相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺音樂及追光，3）攝影、攝像，4）講話臺人員安排：1）主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺的引領(lǐng)工作3）領(lǐng)導(dǎo)上臺的背景音樂及追光，4）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★領(lǐng)導(dǎo)致辭時間：18:25—18:30執(zhí)行地點：活動場地舞臺區(qū)工作內(nèi)容：1）主持人邀請友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話，2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺致辭3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席4）同步攝播相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺音樂及追光，3）攝影、攝像，4）講話臺人員安排：1）主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺的引領(lǐng)工作3）領(lǐng)導(dǎo)上臺的背景音樂及追光，4）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★四手連彈時間：18:30—18:40執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）二個小朋友（演員）上場鋼琴演奏相關(guān)道具：1）燈光音響，2）攝影、攝像，3）鋼琴人員安排：1）乙方安排人員讓小朋友備場及上臺演出輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）小朋友演員備場，2）同步攝播演員隸屬：鋼琴學(xué)校（一男一女）5歲（不超過7歲，分別來至中國和印度）或中國與印度鋼琴演奏演員共同表演四手連彈表演曲目：《波希米亞波卡》（快節(jié)奏）《天長地久》（慢節(jié)奏）四、活動掌控印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★中印友協(xié)推廣時間：18:40—18:55執(zhí)行地點：活動場地舞臺工作內(nèi)容：1）主持人邀請友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺對友協(xié)的過去及未來發(fā)展方向進行詳細介紹2）會員招募的推廣3）禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場時的引導(dǎo)4）同步報播相關(guān)道具：1）燈光音響，2）講話臺，3）攝影、攝像人員安排：1）乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng)，輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）視頻的同步（或有PPT文件播放），2）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★幸運抽獎時間：18:55—19:00執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎，2）對獎，3）頒獎相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎券人員安排：1）乙方安排1人對接主持人，2）禮儀小姐4名協(xié)助抽獎及頒發(fā)獎品，3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個獎項數(shù)量及準備獎品輔助效果：1）音響燈光配合，2）投影幕及電腦抽獎機配合注意事項：1）獎項的設(shè)置，2）獎品的準備，3）抽獎嘉賓游戲圖片印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★中國－印度文化風(fēng)時間：19:00—19:15執(zhí)行地點：活動場地會所大堂樓梯工作內(nèi)容：1）中國傳統(tǒng)戲劇表演、印度傳統(tǒng)舞蹈表演、

中國書法家現(xiàn)場表演印度瑜伽表演2）同步攝播相關(guān)道具：1）2）3）攝影、攝像人員安排：1）11名模特，2）乙方工作人員2名輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）演員備場，2）服裝準備、3）道具準備4）同步攝播演員隸屬：服裝品牌：四、活動掌控印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★輝煌五十五周年，中印友誼……時間：19:15—19:20執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺對進行友協(xié)詳細介紹2）協(xié)會的推廣3）禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場時的引導(dǎo)4）同步報播相關(guān)道具：1）燈光音響，2）講話臺，3）攝影、攝像人員安排：1）乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng)，輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）視頻的同步（或有PPT文件播放），2）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★外國歌手演唱時間：19:20—19:30執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）中國女民歌手演唱2）外國（印度）人鋼琴伴奏相關(guān)道具：1）音響燈光、2）鋼琴、3）背投、4）攝像、攝影人員安排：1）乙方1人負責(zé)安排外國演員表演2）甲方工作人員引導(dǎo)帶領(lǐng)導(dǎo)來賓返回大堂輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項：1）演員備場，２）調(diào)音，3）同步攝播演員隸屬：表演曲目：印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★幸運抽獎時間：19:30—19:35執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎，2）對獎，3）頒獎相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎券人員安排：1）乙方安排1人對接主持人，2）禮儀小姐4名協(xié)助抽獎及頒發(fā)獎品，3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個獎項數(shù)量及準備獎品輔助效果：1）音響燈光配合，2）投影幕及電腦抽獎機配合注意事項：1）獎項的設(shè)置，2）獎品的準備，3）抽獎嘉賓印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★特邀嘉賓表演時間：19:35—19:45執(zhí)行地點：活動場地舞臺工作內(nèi)容：1）嘉賓表演相關(guān)道具：1）音響燈光、2）鋼琴、3）背投、4）攝像、攝影人員安排：1）乙方1人負責(zé)安排表演嘉賓上場表演輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項：1）演員備場，２）調(diào)音，3）同步攝播，印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★新LOGO揭幕儀式時間：執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：１）視頻播放中印友協(xié)成立以來的影視及圖片資料（成長歷程）。２）結(jié)合視頻畫面，中印音樂播放（同時期特色音樂），營造氛圍．３）燈光聚到舞臺中央，地球狀的模型呈現(xiàn)出來，主持人請嘉賓上臺揭幕４）政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)一起觸摸舞臺上的立柱水晶球，啟動按鈕，地球模型展看，中印兩小孩托起友協(xié)的LOGO從地球模型中走出來（星光四射），同時從地球模型及舞臺兩側(cè)放飛和平鴿。相關(guān)道具：1）攝影、攝像、燈光、音響，2）小演員道具，3）地球模型4）立柱水晶球輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播人員安排：1）工作人員兩名，負責(zé)準備地球模型。2）放鴿人一名，召喚和平鴿。

3）小演員兩名，LOGO模型四、活動掌控印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★神秘環(huán)節(jié)時間：19:45—19:50執(zhí)行地點：工作內(nèi)容：1）視頻播放牛的資料短片2）視頻切換到會所大堂的真馬同步報播3）主持人營造氣氛，幕布拉開，追光同步投射到牛的身上4）牛的亮相相關(guān)道具：1）燈光音響，2）投影，3）攝影、攝像人員安排：1）乙方安排1人與主持人對接，安排會所大堂牛的亮相輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項：1）會所大堂馬及工作人員備場，2）會所大堂幕布的開放時間，3）同步攝播流程細節(jié)：視頻播放牛的資料短片，主持人配以旁白，同時營造氣氛，最后追光投向幕布，幕布拉開，真牛亮相印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★中印友協(xié)五十五周年慶典儀式時間：19:50—20:00執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）禮儀小姐將點燃蠟燭的蛋糕推到大堂中央，2）主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)及友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺吹蠟燭及切蛋糕3）服務(wù)生分切蛋糕并與香檳（或紅酒）送到來賓手中4）禮儀小姐及服務(wù)生遞上香檳，全場共賀相關(guān)道具：1）燈光音響，2）蛋糕及推車，3）蠟燭，4）切蛋糕的刀5）分蛋糕的餐具，6）香檳及紅酒，7）鋼琴，8）攝影、攝像人員安排：1）乙方安排2名禮儀小姐推蛋糕及領(lǐng)導(dǎo)切好后放手切蛋糕的刀具，1名禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞香檳，2）第三方安排酒店服務(wù)生倒好香檳及分蛋糕給來賓輔助效果：1）音響燈光配合，2）背景音樂，3）同步攝播印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案注意事項：1）蛋糕道具的準備，2）服務(wù)生香檳及分蛋糕餐具的準備，3）領(lǐng)導(dǎo)切完蛋糕后刀具的放置，4）同步攝播流程細節(jié)：禮儀小姐緩緩將蛋糕從舞臺一側(cè)推入，追光追向它，到達大堂中央后，在主持人營造的氣氛下，由三方領(lǐng)導(dǎo)吹滅蠟燭；共同切蛋糕，邀請重要來賓上臺與全場來賓共飲香檳慶祝四、活動掌控★中印友協(xié)五十五周年慶典儀式印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★幸運抽獎時間：20:00—20:05執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎，2）對獎，3）頒獎相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎券人員安排：1）乙方安排1人對接主持人，2）禮儀小姐4名協(xié)助抽獎及頒發(fā)獎品，3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個獎項數(shù)量及準備獎品輔助效果：1）音響燈光配合，2）投影幕及電腦抽獎機配合注意事項：1）獎項的設(shè)置，2）獎品的準備，3）抽獎嘉賓印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案四、活動掌控★活動結(jié)束

時間：20:05—20:10執(zhí)行地點：活動場地工作內(nèi)容：1）主持人登臺宣布活動結(jié)束2）禮儀小姐引領(lǐng)貴賓離場相關(guān)道具：1）燈光音響配合，2）攝影、攝像，人員安排：1）乙方1人與主持人對接2）甲方安排人員協(xié)助送賓工作輔助效果：1）音響燈光配合、2）攝像注意事項：1）甲方安排人員協(xié)助送賓印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案公關(guān)軟文標題舉例新聞稿1.“中印友誼再譜華章”中國印度友好協(xié)會成立五十五周年

（報紙媒體（黨報為主：8家）、500字）2.中國-印度藝術(shù)家、企業(yè)家再聚一堂，共祝中印友協(xié)成立五十五周年

（北京大眾媒體10家、500字）綜述稿1.中國-印度友好協(xié)會成立五十五周年——文化之紐帶商企之橋梁

（中央媒體3家、1500字）2.從中國-印度友好協(xié)會成立五十五周年看中印文化之所見（大眾媒體5、1500字）五、傳播策略印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案綜述稿:中印文化綜述

(國人對印度的重新定義)新聞稿:

中印友誼再譜華章(8家黨報開始宣傳)新聞稿：中印友好協(xié)會成立55周年（15家大眾媒體）整體活動將分為三個階段進行：前期造勢（5月底兩周）+五十五周年（6月）+后期追蹤報道（6月末）綜述稿：文化之紐帶商企之橋梁齒(友協(xié)成立55周年)五、傳播策略印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案北京各主要報紙閱讀率051015202530北京經(jīng)濟報北京晨報北京青年報北京日報北京晚報生活時報北京法制報京華時報新聞午報華夏時報北京娛樂信報閱讀率%綜合了價格、廣告干擾度、讀者群之后，我們決定選擇京華時報、北青、晨報投放印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案媒體接觸習(xí)慣最近接觸過的受眾百分比%數(shù)據(jù)來源:CMMS2006年秋季調(diào)研目標受眾:25-45歲全部人口日報將是我們傳播的突破口印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案受眾喜好百分比%經(jīng)常閱讀報紙內(nèi)容印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案門戶網(wǎng)站對四大門戶網(wǎng)站評比之后，發(fā)現(xiàn)新浪網(wǎng)是最具優(yōu)勢的，也是效果最好的印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案六、項目倒計時表階段／時間前期準備階段落實確認階段執(zhí)行階段備注３月４月５月６月項目名稱１７２０２１２２－－３０１－３０１－－３１１方案提案方案修改項目報價簽定合同31號之前簽定合同支付定金背板設(shè)計修改指示牌設(shè)計抽獎券設(shè)計制作請柬設(shè)計制作請柬遞送主持人串詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿禮品采購印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案六、項目倒計時表(續(xù)上)階段／時間前期準備階段落實確認階段執(zhí)行階段備注３月４月５月６月項目名稱１７２０２１22－－３０１－３０１－－３１１資源咨詢資源落實道具制作用品采購預(yù)支款項申請現(xiàn)場水電供應(yīng)現(xiàn)場布置組織整合會議現(xiàn)場執(zhí)行印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案1、客戶確認單★客戶根據(jù)活動現(xiàn)場相關(guān)項目對照，確認后簽字；★對不滿意的項目可在備注欄中說明原因。七、活動后工作內(nèi)容印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案2、工作總結(jié)★活動結(jié)束后，全體參與人員召開總結(jié)會；客戶經(jīng)理撰寫項目總結(jié)報告；相關(guān)工作部門對本次活動總結(jié)；★在本次活動中出現(xiàn)不足的地方總結(jié)經(jīng)驗。七、活動后工作內(nèi)容印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案3、款項的支付★雙方簽訂合同后首付總款70％?！镆曳皆诨顒咏Y(jié)束，經(jīng)甲方書面確認后，向甲方發(fā)出支付余款30%（含增加項目）的付款通知書和正式發(fā)票?！锛追綉?yīng)在收到乙方上述付款通知書后7日內(nèi)付清款項。七、活動后工作內(nèi)容印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案4、存檔資料★活動結(jié)束，乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動相應(yīng)的光盤、電子圖片（文字）資料備檔。七、活動后工作內(nèi)容印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★乙方工作人員分工責(zé)任分區(qū)負責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機執(zhí)行內(nèi)容進場時間現(xiàn)場總監(jiān)工作人員待定01現(xiàn)場總體協(xié)調(diào)活動前3小時現(xiàn)場總監(jiān)助理工作人員待定021）現(xiàn)場協(xié)助現(xiàn)場總監(jiān)；2）活動前對現(xiàn)場所需的物品進行簽收確認；3）對各項工作的中所出現(xiàn)的各種問題進行及時的協(xié)調(diào)解決，以保證活動開始前各項工作準備就緒；4）活動進行中，對各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進行協(xié)調(diào)，保證活動的順暢進行活動前2天現(xiàn)場布置工作人員待定031）場景布置安排；2）包括對現(xiàn)場舞臺、背板、桌椅的擺放、搭建；3）燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗收4）活動進行中對各種設(shè)施進行有效協(xié)調(diào)，保證活動的順利進行；5）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前1至2天八、執(zhí)行團隊整體分工印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案責(zé)任分區(qū)負責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機執(zhí)行內(nèi)容進場時間舞臺道具工作人員待定031）負責(zé)當天活動所需用品、道具；2）在活動開始前對活動中所用的所有相關(guān)用品、道具進行準備及確認；3）活動進行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時演藝安排工作人員待定041）負責(zé)演藝人員的接待、安排；2）并調(diào)配好演藝人員的候場、出場時間；3）保證活動節(jié)目的緊湊及全場活動的順利進行；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時禮儀人員工作人員待定051）負責(zé)活動現(xiàn)場禮儀人員的調(diào)配；2）迎賓、簽到、引領(lǐng)抽獎等工作的相關(guān)配合；3）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系4）VIP送賓活動前3小時燈光音響工作人員待定091）負責(zé)現(xiàn)場燈光、音響、特效；2）在活動前對各環(huán)節(jié)所用光盤進行檢查；3）現(xiàn)場活動中，滿足在各個環(huán)節(jié)進行中所須的對燈光、音響、特效的要求，配合全場活動的順利進行；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時★乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團隊整體分工印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案責(zé)任分區(qū)負責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機執(zhí)行內(nèi)容進場時間展示區(qū)域工作人員待定061）負責(zé)現(xiàn)場保安及車輛協(xié)調(diào)；2）合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場內(nèi)停車位置3）安排參觀通道的人流及開放時間；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時主持人工作人員待定081）負責(zé)主持人的對接與協(xié)調(diào)；2）活動前，使主持人全面了解串詞稿；3）活動中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將活動中的臨時變動、調(diào)整，及時通知主持人；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時后勤保障工作人員待定101）負責(zé)準備所有出席活動工作人員的工作證件以及對講機2）活動中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)；3）保證對現(xiàn)場所有工作人員的工作餐飲的安排4）協(xié)助存衣區(qū)的安排活動前3小時★乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團隊整體分工印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★合作方各項業(yè)務(wù)分擔八、執(zhí)行團隊整體分工☆

甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容●

策劃、預(yù)算、組織人員、場地的確定●合同的確認及簽署●項目相關(guān)資料的提供●到場人員的邀請及確認●請柬的發(fā)放●配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào)●活動區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放●與活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行●現(xiàn)場配合人員管理印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案☆

乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容●整體活動詳細策劃/執(zhí)行/考察場地●聯(lián)系并確認合作陣容并確定內(nèi)容●確認并提供活動所需一切實物內(nèi)容●禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓(xùn)●聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作●場景的設(shè)計及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試●活動所有平面的設(shè)計與制作●VI識別視覺系統(tǒng)設(shè)計●撤場/其他★合作方各項業(yè)務(wù)分擔八、執(zhí)行團隊整體分工印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案★合作方各項業(yè)務(wù)分擔☆

第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容●提供活動場地（室外場地在活動執(zhí)行前1-2天要完工）●提供活動當天的餐飲安排及服務(wù)生●提供相應(yīng)的水源●提供室內(nèi)室處各100KW的電源●提供活動當天的所需車位●提供儲藏室●提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù)●提供一定數(shù)量的保安服務(wù)●提供一定數(shù)量的援救服務(wù)八、執(zhí)行團隊整體分工印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理一、禮儀管理標準：1）專業(yè)禮儀模特、2）平均身高1.72m人數(shù)：6-8人職責(zé)：1）迎賓簽到引領(lǐng)，2）VIP送賓，3）舞臺輔助工作著裝規(guī)范：1）騎士服裝2）盤發(fā)3）不可佩帶飾物、手表、手機，4）精致化妝行為規(guī)范：1）面帶微笑、2）禮貌迎賓、3）親切問候、4）貼切服務(wù)培訓(xùn)計劃：活動開始2小時前講解活動流程、明確崗位分工及工作要求印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理☆禮儀小姐工作流程分區(qū)項目時間工作內(nèi)容人數(shù)備注簽到區(qū)迎賓17:30-18:00在入口致禮歡迎光臨（為來賓開門）4人各就各位簽到17:30-18:00引導(dǎo)客人入場簽到引導(dǎo)簽到、提供咨詢引領(lǐng)17:30-18:00引領(lǐng)VIP進入VIP區(qū)4人工作人員配合引導(dǎo)VIP區(qū)引導(dǎo)17:30-18:00引導(dǎo)VIP及活動結(jié)束時送賓2人工作人員配合引導(dǎo)舞臺區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:00-20:30引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到貴賓區(qū)就座4人協(xié)助18:00-20:30協(xié)助頒發(fā)獎品等2人展示區(qū)入口18:00-20:30在參觀的環(huán)節(jié)開門引導(dǎo)來賓參觀2人印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理☆禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(入口處)禮儀小姐站位印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理☆禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(會場)禮儀小姐站位印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理二、保安管理標準：1）專業(yè)保安人員，人數(shù)：30人（第三方提供）工作職責(zé)：1）保證現(xiàn)場安全，2）協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，3）停車安排，4）引導(dǎo)來賓安全離場，培訓(xùn)計劃：活動前1天活動內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé)印度友好協(xié)會成立周年酒會執(zhí)行方案九、組織管理☆保安工作流程分區(qū)項目時間工作內(nèi)容人數(shù)備注來賓通道車輛出入17:30-21:00路口致禮，引導(dǎo)車輛進入4人停車場進口出入車輛17:30-21:00門口致禮，引導(dǎo)車輛進入6人停車場來賓入場17:30-21:00引導(dǎo)來賓按車位停車10人相關(guān)工作人員接待展示區(qū)維護安全活動當天維護現(xiàn)場參觀秩序，維護新車的安全10人出入口來賓離場活動結(jié)束引導(dǎo)來賓安全離開會場10人配備應(yīng)急燈