《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔

B/louiechotHowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時間和生活[美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot讓你避免成為這樣的人：列清單，忘記清單忙個不停，價值不高過于關(guān)心每一分鐘你將得到的回報：掌控你的生活2《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot感性/理性？自身需求/他人需求？沖動/習(xí)慣？人是如何做出決定的？3《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot做出決定，承擔(dān)責(zé)任。無論是感性或是理性，都比猶豫不決更理想人是如何做出決定的？Chapter34《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時間規(guī)劃：反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序：無次序的清單是不完整的FirstThirdSecond要想控制生命，首先學(xué)會進行規(guī)劃Chapter45《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot要想控制生命，首先學(xué)會進行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter4工作匯報陪家人看球賽打掃房間A工作匯報B陪家人C看球賽B打掃房間A-1工作匯報B-1打掃房間B-2陪家人C-1看球賽1.列出所有事項2.根據(jù)重要性進行分級3.對事項進行順序分解6《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot你到底想從生活中得到什么？寫出人生目標(biāo)Chapter5寫出三年目標(biāo)只活6個月做什么設(shè)定書寫的時間限制！不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)7《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot你到底想從生活中得到什么？修改所列事項Chapter5解決目標(biāo)沖突進行事項排序之前的第三個問題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費的時間進行決定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及時間進行排序。不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序。8《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點不加思索，不停地寫每天跑步回家目標(biāo)活動9《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作篩選時必須列出原因，例如客觀條件不允許等24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家篩選&排序24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家活動12310《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot日程安排的作用Chapter7少量時間的規(guī)劃可以解放大量的時間早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。Tips:固定時段集中處理A級活動，并留出一定的空閑時間。早上晚上11《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot日程安排的作用Chapter7內(nèi)在黃金時間：一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時間：外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。你有兩類型的黃金時間12《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何擠時間？Chapter8放松的重要:工作安排得很好=更多的時間放松=工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費時間，即便是什么都不做。13《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何擠時間？Chapter8家庭主婦的特殊問題:家庭主婦的時間往往被雜事占據(jù)，很難找到合適的時間休息。這類問題的對策是固定一個時間段進行放松，在這個時間段內(nèi)解放自己。通過實現(xiàn)考慮和計劃來實現(xiàn)最終的目標(biāo)14《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何最大限度地利用排序只有堅持每天列清單才會有用Chapter9A級別B級別C級別!@$#%^&*)15《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作?？紤]該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托給他人16《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序——將A、B級和C級任務(wù)分開寫。ABC分開后，完成C任務(wù)時，你會有意識檢查自己是否在浪費時間。17《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何最大限度地利用排序不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮Chapter9務(wù)必遵循優(yōu)先級，然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級B級C級A級B級C級無法完成無法完成優(yōu)化后優(yōu)化前18《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot有些事情做了不如不做80/20法則Chapter10做重要的工作，即使自己不熟練。20%的時間80%的任務(wù)19《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot有些事情做了不如不做為什么不要做C級任務(wù)？Chapter10很多C級活動會成為CZ活動——即使放棄也不會帶來任何不利的活動。部分C級活動不會成為CZ活動——隨著時間推移可能需要升級為A級活動。C非CZ任務(wù)：并非一直不重要CZ任務(wù)：木有就木有了吧！將C級任務(wù)單獨放置并周期性檢查，如果非CZ任務(wù)，遲早會被記起并提上日程。20《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot調(diào)整你自己以及周圍的人學(xué)會說“不”Chapter11從事A級活動時，可以拒絕——果斷拒絕。從事A級活動時，無法拒絕——學(xué)會折衷。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細(xì)報表。21《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot給自己一些安靜時間如果打擾者是個四歲小孩，你該怎么辦？Chapter12如果心想“熬完這段時間就好了“，你會發(fā)現(xiàn)，事情是永遠(yuǎn)不會自動結(jié)束的。與其三心二意的陪她，不如抽出一段時間全心全意的陪她。干擾不斷，無法工作中……排除干擾，高效工作中……22《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot給自己一些安靜時間為自己留點時間Chapter12控制自己的行為，工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時間和思考時間。為自己留下固定不受打擾的安靜時間，并告知周圍的人。商品推銷確認(rèn)稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會議23《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot拉金式問題學(xué)會提出拉金式問題Chapter13不斷的問自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么？”不斷提問，提醒自己不斷優(yōu)化行動計劃。如果沒答案，可以告訴自己“我已經(jīng)有答案了，只是我需要一個更好的選擇?！?4《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot拉金式問題什么時候應(yīng)該追求完美，什么時候不？Chapter13如果不確定自己是不是在毫無疑義的追求完美，暫時停下。如果過了一段時間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù)，則可以停止行動。???25《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務(wù)選對了嗎？Chapter14再好的計劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行，那你就需要考慮一下了。26《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熑绾伍_始令人不快的A-1任務(wù)？Chapter14不能因為C任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解，分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。27《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)獲取更多信息Chapter15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛足球28《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)嘗試誘導(dǎo)任務(wù)Chapter15利用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示，向他人承諾等使自己堅持完成任務(wù)。29《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot嘗試新的方式，保持對工作的熱情如何完成任務(wù)，不斷地“計劃下一步”。Chapter16計劃不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成30《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot嘗試新的方式，保持對工作的熱情不需要厭煩Chapter16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過剩——事先計算好這些有趣的變化需要的時間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣31《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot嘗試新的方式，保持對工作的熱情有的時候慢些比快些好Chapter17當(dāng)你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時候。不妨慢下來，找出逃避的原因，面對并解決它們。慢下來，想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要解決問題，避免逃避32《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot不要讓恐懼擋了你的路消滅恐懼，包容恐懼Chapter18當(dāng)恐懼較小的時候，可以嘗試說服自己消滅它。當(dāng)恐懼大些的時候，嘗試包容恐懼的存在，與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼33《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot不要讓恐懼擋了你的路引導(dǎo)恐懼，放飛恐懼Chapter18當(dāng)恐懼再大一些的時候，嘗試引導(dǎo)恐懼，對癥下藥解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼無法控制的時候，放飛恐懼，設(shè)想最壞情況。O2O2火廢墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼34《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot拖拉的真正代價拖拉的代價是什么Chapter19拖拉的代價——問題有可能隨著時間變得嚴(yán)重。35《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot拖拉的真正代價壓力的負(fù)面作用Chapter19有的人會很享受在拖拉結(jié)束之后，在壓力下短時間完成任務(wù)的快感。你要意識到，過大的壓力也許會讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:1036《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot學(xué)會強調(diào)收益強調(diào)收益&獎勵自己Chapter20列出A-1任務(wù)可能的收益，可以促進A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當(dāng)獎勵自己，可以“誘騙”自己推進工作。工作任務(wù)：完成獎勵：可能收益：檢查文件完成報表部門會議降低風(fēng)險增加收入增進溝通玩游戲做運動音樂會37《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何克服逃避心理七種常見錯誤Chapter21當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時候，最常用的借口如下：放縱自己社交活動閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢38《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot如何克服逃避心理如何克服逃避Chapter21出現(xiàn)這些情形的時候，有兩種方法克服逃避心理：思考并承認(rèn)是在浪費時間，并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線，把精力放回重要工作上。C級任務(wù)先玩一會兒吧！先做A-1任務(wù)?。∏袛嗵颖苈肪€39《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot下次怎樣做得更好利用好技巧，必須要有意志力Chapter22要利用好上面的技巧，你必須：在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃；讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功；克制自己的逃避欲望，尤其時在要處理一件A-1任務(wù)的時候；始終對自己充滿信心，即便有過無數(shù)次的失??；每天都向著自己的人生目標(biāo)前進一步；克服恐懼心理，無論這種恐懼時真實的還是想象的；克制自己的沖動，不要去做那些簡單卻并不重要的工作。40《如何掌控自己的時間和生活》職業(yè)規(guī)劃求職職場實用文檔B/louiechot下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習(xí)Chapter22從簡單的任務(wù)開始培養(yǎng)——急于求成往往導(dǎo)致失敗。關(guān)注自己使用意志力時候的狀態(tài)——哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調(diào)整，堅持培養(yǎng)意志力?？朔枇?！41《如何掌控自己的時間和