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文檔簡介
請示報告與請示目錄CONTENTS概述請示報告與請示的區(qū)別請示報告的寫作要點請示的寫作要點注意事項01概述請示報告和請示都是一種上行文,用于向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、請示事項,并請求給予指示、批準(zhǔn)或答復(fù)。定義具有匯報性、請示性和回復(fù)性,需要真實反映情況,準(zhǔn)確提出請示事項,并等待上級的批復(fù)或指示。特點定義與特點主要是為了使上級了解工作進(jìn)展情況、存在的問題和困難,以便上級做出相應(yīng)的指示、批準(zhǔn)或給予幫助。加強上下級之間的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)工作的順利開展,提高工作效率,確保各項任務(wù)得到有效執(zhí)行。目的與作用作用目的請示報告適用于向上級匯報工作進(jìn)展、成果、問題等,以便上級了解情況并做出指示。請示適用于向上級請求給予指示、批準(zhǔn)或幫助,請求的內(nèi)容通常涉及重要事項或需要上級決策的事項。請注意,在實際工作中,請示報告和請示的使用應(yīng)根據(jù)具體情況而定,選擇合適的文種進(jìn)行使用。同時,在撰寫請示報告和請示時,應(yīng)遵循相應(yīng)的格式規(guī)范,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。適用范圍02請示報告與請示的區(qū)別性質(zhì)請示報告和請示都是上行文,但兩者在性質(zhì)上存在顯著差異。請示是請求指示或批準(zhǔn)的公文,而請示報告則是匯報工作、反映情況或提出建議的公文。目的請示的目的是請求上級給予指示或批準(zhǔn),以解決特定問題或完成某項任務(wù),而請示報告的目的是向上級匯報工作進(jìn)展、反映存在的問題或提出改進(jìn)建議,以獲取上級的理解、支持和指導(dǎo)。性質(zhì)與目的內(nèi)容與格式請示的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,重點突出,主要包含請求指示或批準(zhǔn)的事項、原因和依據(jù)等;而請示報告的內(nèi)容則較為豐富,包括工作進(jìn)展、存在的問題、改進(jìn)建議等,需要具體、詳盡地描述。內(nèi)容請示和請示報告在格式上也有所不同。請示通常包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等部分,而請示報告則包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、結(jié)語等部分。在正文中,請示通常采用直接陳述的方式,簡明扼要地表達(dá)請求事項;而請示報告則可以采用敘述、說明等多種表達(dá)方式,詳細(xì)闡述工作情況、問題及建議等內(nèi)容。格式請示通常是向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)個人行文,請求指示或批準(zhǔn);而請示報告則既可以向上級機關(guān)行文,也可以向上級領(lǐng)導(dǎo)個人行文,匯報工作情況或提出建議。行文對象請示通常在遇到需要上級給予明確指示或批準(zhǔn)的事項時使用,例如在工作中遇到不明確或有爭議的問題時;而請示報告則可以在任何需要向上級匯報工作進(jìn)展、反映問題或提出建議的時機使用,例如在完成某項任務(wù)后、發(fā)現(xiàn)存在問題時或提出改進(jìn)方案時。使用時機行文對象與使用時機03請示報告的寫作要點應(yīng)簡明扼要地概括請示報告的主要內(nèi)容,一般采用“關(guān)于+事由+文種”的格式。標(biāo)題應(yīng)明確請示報告的主送對象,即接收請示報告的上級機關(guān)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。主送機關(guān)標(biāo)題與主送機關(guān)
正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容開頭簡要說明請示的背景和目的,表達(dá)請示的必要性和迫切性。主體詳細(xì)闡述請示的事項和具體內(nèi)容,包括問題的現(xiàn)狀、解決問題的必要性和可行性分析、解決問題的具體措施等。結(jié)尾請求上級機關(guān)給予批示或支持,并明確回復(fù)的期限和聯(lián)系方式。結(jié)尾應(yīng)禮貌地表達(dá)感激之情,并再次強調(diào)請示的迫切性和重要性。落款應(yīng)寫明請示報告的提交單位或個人,并注明提交日期。結(jié)尾與落款04請示的寫作要點標(biāo)題與主送機關(guān)標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括請示的核心內(nèi)容,一般采用“關(guān)于XXX的請示”格式。主送機關(guān)明確請示的主送機關(guān),即有審批權(quán)的上級部門或領(lǐng)導(dǎo),確保請示能夠得到有效處理。簡要說明請示事項的背景和原因,有助于上級部門或領(lǐng)導(dǎo)了解請示的必要性。背景請示內(nèi)容期望回復(fù)明確、具體地提出請示事項,包括所需資源、支持、授權(quán)等,并說明理由和依據(jù)。表達(dá)對上級部門或領(lǐng)導(dǎo)的期望,明確回復(fù)時限,以便及時得到處理。030201正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容結(jié)尾禮貌地表達(dá)感激之情,并表示敬意。落款注明請示的提交單位或個人,并簽署日期。結(jié)尾與落款05注意事項請示報告和請示應(yīng)當(dāng)遵循一定的格式規(guī)范,包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾等部分,確保行文結(jié)構(gòu)完整、清晰。遵循格式規(guī)范在撰寫請示報告或請示時,應(yīng)明確目的和內(nèi)容,緊扣主題,避免冗長和無關(guān)的信息,使接收者能夠快速理解請求事項。明確目的和內(nèi)容請示報告和請示的行文應(yīng)當(dāng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行,先概述情況,再提出請求,最后說明理由或依據(jù),使內(nèi)容條理清晰。遵循行文順序遵循行文規(guī)則用詞得當(dāng)在撰寫請示報告或請示時,應(yīng)使用得體的用詞,尊重接收者的身份和地位,避免使用過于隨便或口語化的表達(dá)方式。語言準(zhǔn)確請示報告和請示的語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡練,避免使用模糊或含糊的語言,以免引起歧義或誤解。語法規(guī)范請示報告和請示的語法應(yīng)當(dāng)規(guī)范、通順,無錯別字、病句等語言錯誤,確保行文質(zhì)量。準(zhǔn)確使用語言表達(dá)謙遜在行文中應(yīng)當(dāng)保持謙遜的態(tài)度,避免過于自大或強硬的措辭,以免引起反感或抵觸情緒。體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)在撰寫請示報告或請示時,應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,提供充分的事實、數(shù)據(jù)和依據(jù),以
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