服務(wù)禮儀 (4)課件_第1頁
服務(wù)禮儀 (4)課件_第2頁
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文檔簡介

有"禮"走遍天下——服務(wù)禮儀規(guī)范與演練服務(wù)禮儀(4)

營業(yè)員的職業(yè)化塑造要求標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)

專業(yè)的

服務(wù)

技能

標(biāo)準(zhǔn)的

服務(wù)

用語

標(biāo)準(zhǔn)的

職業(yè)形象服務(wù)禮儀(4)儀容儀表儀態(tài)服務(wù)形象語言禮儀得體的稱呼服務(wù)用語服務(wù)實(shí)操服務(wù)場景情景模擬課程內(nèi)容服務(wù)禮儀(4)每天,在企業(yè)的發(fā)展中,都會因微小的細(xì)節(jié),造成無以彌補(bǔ)的遺憾。而禮儀,正是讓一切的努力成為可能,

成就優(yōu)秀的員工,成就卓越的企業(yè)。服務(wù)禮儀(4)

請牢記:你的言行=公司形象服務(wù)禮儀(4)客戶喜歡誰?服務(wù)禮儀(4)部分營業(yè)員不能主動招呼客戶;沒有微笑服務(wù)或微笑的不自然;沒有做到與客戶眼神交流;手的動作不到位;營業(yè)員沒有很好做到接一安二招呼三;營業(yè)員與顧客溝通時聲音偏低,有時客戶聽不清營業(yè)員在說什么;給客戶辦理業(yè)務(wù)過程中,被其他營業(yè)員打斷(如換零錢等)時,沒有向客戶致歉;部分營業(yè)員不能把單據(jù)或證件正向遞送給客戶;部分營業(yè)員不能與客戶主動告別?!?/p>

服務(wù)行為規(guī)范上存在的不足AF服務(wù)禮儀(4)儀容

儀容是個人儀表的重要組成部分,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)等內(nèi)容構(gòu)成。服務(wù)禮儀(4)

要勤洗澡 消除異味 保護(hù)牙齒

修整臉部A清潔耳部整理頭發(fā)修剪指甲 巧用香水

B儀容服務(wù)禮儀(4)儀表挑錯圖服務(wù)禮儀(4)

質(zhì)地考究尺寸適中衣褲配搭素色為主A經(jīng)常燙洗因地制宜選擇飾物衣鞋和諧

B儀表服務(wù)禮儀(4)站姿標(biāo)準(zhǔn)—女士頭部輕抬,雙目平視,下頜微微內(nèi)收,頸部自然挺直雙肩自然放松略向后收,收腹挺胸雙臂自然下垂于身體兩側(cè),將雙手自然疊放于小腹前,右手放在左手上雙腿并攏,雙腳呈“丁”字型站立儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)站姿標(biāo)準(zhǔn)—男士雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直雙肩自然放松略向后收,收腹挺胸雙臂自然下垂于身體兩側(cè),雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可用同樣方法自然相握于身后腳跟并攏,腳呈“V”字型分來,兩腳尖間距約一個拳頭的距離,或雙腳平行分開,與肩同寬服務(wù)禮儀(4)1.東倒西歪5.腳位不當(dāng)

2.彎腰駝背6.手位不當(dāng)

3.趴伏倚靠7.半坐半立

4.雙腿大叉8.渾身亂動站立時請勿服務(wù)禮儀(4)站姿演練

兩人背靠背,盡量讓整個背部接觸,這樣自然會收縮肚子。儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)儀態(tài)走姿標(biāo)準(zhǔn)目視前方;身體保持平衡;以直線方式行走,擺幅為

300~

350

;服務(wù)禮儀(4)溫馨提示:行走不可過急;避免腳拖地行走;避免左顧右盼;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在廳內(nèi)行走,不得橫穿客戶隊(duì)列;禁止在廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外);禁止走路時與人交頭接耳,嬉笑打鬧,與人拉手、搭肩摟腰。

儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)

基本練習(xí):頭頂一本書,以標(biāo)準(zhǔn)走姿行進(jìn),視線落在前方約4米處,轉(zhuǎn)彎時應(yīng)平穩(wěn)。

走姿演練儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅背部挺胸收腹,上身微微前傾采用中坐姿式,占椅面2/3左右日常手姿:自然放在雙膝上柜臺手姿:雙手自然交疊,將腕至肘部的2/3處輕放在柜臺上腿姿:雙腿靠緊并垂直于地面坐姿標(biāo)準(zhǔn)—女士服務(wù)禮儀(4)坐姿標(biāo)準(zhǔn)—男士頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部挺胸收腹,上身微微前傾采用中坐姿式,坐時占椅面2/3左右的面積日常手姿:自然放在雙膝上柜臺手姿:雙手自然交疊,將腕至肘部的2/3處輕放在柜臺上腿姿:雙腿可并攏,也可分開,但分開的距離不得超過肩寬服務(wù)禮儀(4)溫馨提示:無客戶時,應(yīng)自然抬頭挺胸端坐;有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視客戶;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處;不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉(zhuǎn),不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動或翹“二郎腿”,雙手禁止不停擺弄物品。切忌在座椅上大幅度將雙腿叉開,或雙腿平伸,更不要將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子腿。儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)

立于椅前,身體與椅子距離20~25厘米,全部動作分三步完成:

1.將右腿向后撤半步,小腿輕觸椅子,保持頭正目平,不要回頭找椅子;

2.入坐,身體自然挺直;

3.收回右腿與左腿平行放好,保持標(biāo)準(zhǔn)坐姿

。坐姿演練儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)

不管是全蹲還是半蹲,手要盡量貼近腰身。用右手拿物品時要走到物品左邊,左腳踏出半步后再蹲下身來。這樣身體就不會扭轉(zhuǎn),看起來自然而優(yōu)美。蹲姿儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)儀態(tài)

手勢標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮儀(4)雙手遞接,輕拿輕放

遞送時上身略向前傾;眼睛注視客戶手部;以文字正向方向遞交;雙手遞送,輕拿輕放;

儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)雙手遞送標(biāo)準(zhǔn)手姿如客戶簽名需你提供筆時,應(yīng)把筆套打開,用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。服務(wù)禮儀(4)與客戶交錯而過時,面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時,行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時,行45度鞠躬禮;配合使用禮貌用語“您好,歡迎光臨”、“謝謝”、“您慢走”等。引導(dǎo)員引候鞠躬服務(wù)禮儀(4)請客戶開始行進(jìn)時,應(yīng)面向客戶稍許欠身。行進(jìn)時應(yīng)按照以右為尊的原則,在客戶左前2~3步處引導(dǎo)客戶。在行進(jìn)過程中如遇拐角或樓梯時應(yīng)及時提醒客戶。行進(jìn)指引服務(wù)禮儀(4)指示方向時的手勢上身略向前傾,手臂自下而上從身前自然劃過,且與身體成45°夾角;手臂伸直,五指并攏,掌心(斜)向上;以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,同時用眼光配合手勢所指引的方向;手勢范圍要在腰部以上、下顎以下。在與客戶交談或答復(fù)提出的問題時,應(yīng)微微轉(zhuǎn)體目視客戶。服務(wù)禮儀(4)目光接觸的原則

不少于30%原則大三角、小三角、倒三角原則散點(diǎn)柔視原則七秒鐘原則服務(wù)禮儀(4)

微笑

注視客戶;微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。儀態(tài)服務(wù)禮儀(4)儀態(tài)處處微笑服務(wù)禮儀(4)處處微笑服務(wù)禮儀(4)得體的稱呼服務(wù)用語語言禮儀服務(wù)禮儀(4)得體的稱呼

男士一般稱“先生”年輕女士可稱“小姐”年紀(jì)稍長者可稱“女士”知道客戶姓氏可稱“×先生/×女士”農(nóng)村長者可稱大爺、伯伯、叔叔、阿姨服務(wù)禮儀(4)服務(wù)用語

服務(wù)金十字服務(wù)原則杜絕四語服務(wù)用語服務(wù)禮儀(4)您好、請、謝謝、對不起、再見服務(wù)金十字服務(wù)禮儀(4)常用二字:“您”、“請”您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?請您收好!服務(wù)禮儀(4)

服務(wù)原則服務(wù)用語

(1)客戶臨柜有迎聲;

(2)客戶詢問有答聲;

(3)客戶合作有謝聲;

(4)麻煩客戶有謙聲;

(5)

客戶離去有送聲。

服務(wù)禮儀(4)“你怎么連這也不懂啊!”

蔑視語“沒看這上面都寫著嗎!”煩躁語“這樣填寫對嗎?”

——

“不對。”否定語“你們這兒交費(fèi)怎么這么慢呀?”“哪兒快你上哪兒去呀!”

斗氣語杜絕四語服務(wù)禮儀(4)

1.歡迎語2.問候語3.答謝語4.道歉語5.應(yīng)答語A6.征詢語7.指引語8.祝愿語9.送別語

B服務(wù)用語服務(wù)禮儀(4)服務(wù)用語您好,歡迎光臨!1.歡迎語您好!早上好!下午好!晚上好!2.問候語服務(wù)禮儀(4)服務(wù)用語謝謝您的夸獎!謝謝您的建議!多謝您的合作!3.答謝語對不起!很抱歉!請您諒解!這是我們工作的疏忽。4.道歉語服務(wù)禮儀(4)好的!是的!馬上就好!很高興為您服務(wù)!這是我們應(yīng)該做的!不要緊!沒關(guān)系!5.應(yīng)答語有什么需要幫助的嗎?請問您辦理什么業(yè)務(wù)?我的解釋您滿意嗎?我這樣的解釋是否清楚呢?6.征詢語服務(wù)用語服務(wù)禮儀(4)請您這邊走/請您往左(右)邊拐。7.指引語祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂!8.祝愿語再見/您慢走/請走好!9.送別語服務(wù)用語服務(wù)禮儀(4)語音、語氣和語速說話聲音要確??蛻袈牭剑徽Z氣要柔和,要抑揚(yáng)頓挫;語速以150字/分鐘為佳,如客戶沒聽清,速度可適當(dāng)放慢;肯定表達(dá)時要自信。

服務(wù)禮儀(4)禁止用語

“我不知道,你問別人”;“這里不辦,到那邊去問”;“你有完沒完”;“到底辦不辦,想好沒有”;“怎么交這么一點(diǎn)話費(fèi)”;“多交一點(diǎn)錢,省得每次來交”;“這都不知道”;“急什么,沒看我在忙嗎”“有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去”;“這是規(guī)定,我管不著”;“說過了,怎么又問”;“你不清楚……,這是程序”。服務(wù)禮儀(4)

三、服務(wù)實(shí)操讓我們更好地掌握《營業(yè)員服務(wù)行為規(guī)范》服務(wù)禮儀(4)1、業(yè)務(wù)受理服務(wù)場景2、客戶咨詢——“我需要幫忙”服務(wù)禮儀(4)業(yè)務(wù)受理1、當(dāng)客戶臨近柜臺時:營業(yè)人員根據(jù)不同對象進(jìn)行適當(dāng)稱呼,并主動打招呼。(您好,先生/小姐,請問有什么需要幫助您的?/您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?)服務(wù)場景服務(wù)禮儀(4)2、需要客戶出示證件時:語氣誠懇,吐詞清晰。(麻煩您,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需要您的身份證,請問您帶了嗎?)3、客戶遞交資料或身份證時:應(yīng)雙手接過,且向客戶道謝。4、辨別證件真?zhèn)螘r:態(tài)度認(rèn)真,表情自然,時間不宜過長,不能用審視的目光盯著客戶。業(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)5、返還客戶證件或單據(jù)時:雙手將證件或單據(jù)遞到客戶手中,并讓客戶確認(rèn)。(這是您的證件,請您收好。)6、當(dāng)將資料錄入電腦時:應(yīng)先與客戶打招呼。(對不起,請您稍等。)7、接受客戶付款時:要唱收唱付。(收您××元,找您××元,請您收好。)業(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)8、業(yè)務(wù)受理完畢時:主動征詢客戶其他需求。(您的業(yè)務(wù)辦理完畢,請問還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎?)9、當(dāng)客戶沒有其他業(yè)務(wù)辦理時:委婉送客。(您的業(yè)務(wù)辦理完畢,很高興為您服務(wù),再見?。I(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)業(yè)務(wù)受理過程中的注意點(diǎn):10、在遇到不能辨認(rèn)或看不清的字時,應(yīng)向客戶詢問。(對不起,請問這個字怎么念或請問這個字怎么寫?)11、需要客戶簽名或填寫漏項(xiàng)時,應(yīng)將資料平整且正向擺放客戶面前,用食指示意應(yīng)填寫的位置。(麻煩您,請您在這里簽名或補(bǔ)填××內(nèi)容。)業(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)12、營業(yè)人員在業(yè)務(wù)較忙時,對客戶的提問不可推諉,應(yīng)向客戶說明。(對不起,請稍后,馬上為您辦理。)13、當(dāng)窗口出現(xiàn)老弱病殘等特殊客戶時,應(yīng)給予照顧并向其他客戶說明情況。(請?jiān)试S我先給這位老奶奶辦理好嗎?謝謝?。?4、如遇身體不適,咳嗽或打噴嚏時,要側(cè)身,用手輕掩口鼻。業(yè)務(wù)受理過程中的注意點(diǎn):業(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)15、當(dāng)遇客戶提出表揚(yáng)道謝時,要謙虛回應(yīng)。(不客氣(或不用謝),這是我應(yīng)該做的。)16、當(dāng)窗口營業(yè)員有特殊情況需暫時停辦業(yè)務(wù)時,應(yīng)列示“相應(yīng)”標(biāo)牌(如暫停營業(yè)),并提前向客戶說明情況。(對不起,需要交接班,請后面的客戶到××窗口辦理。)17、當(dāng)遇到有客戶辦理銷戶業(yè)務(wù)時,應(yīng)先根據(jù)客戶的表情或語氣真誠地詢問銷戶原因及進(jìn)行挽留。業(yè)務(wù)受理服務(wù)禮儀(4)VIP坐席業(yè)務(wù)受理18、當(dāng)客戶徑直走到VIP臺席1.5米視線內(nèi)時,起身呈標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,目視客戶,面帶微笑,向客戶點(diǎn)頭示意。19、當(dāng)客戶到達(dá)VIP臺席時,應(yīng)伸出右手,以標(biāo)準(zhǔn)姿勢示意客戶入座。(您好,請坐?。?0、客戶入座后,再以標(biāo)準(zhǔn)姿勢就座,并詢問客戶需要。(先生/小姐,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?)21、當(dāng)客戶辦理完業(yè)務(wù)后,應(yīng)起身送別客戶。(很高興為您服務(wù),您走好!)業(yè)務(wù)受理——“請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”服務(wù)禮儀(4)客戶咨詢——“我需要幫忙”1、當(dāng)客戶走近臺前,用目光迎接

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