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文檔簡介
危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)2024/3/30危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)
——代明博士危機(jī)管理危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)主要內(nèi)容CONTENTS一、何謂危機(jī)?二、何謂危機(jī)管理?三、為什么要推行危機(jī)管理?四、如何進(jìn)行危機(jī)管理(上篇)?
事前管理:危機(jī)防范管理五、如何進(jìn)行危機(jī)管理(中篇)?
事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理六、如何進(jìn)行危機(jī)管理(下篇)?
事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理七、如何進(jìn)行危機(jī)管理(附篇)?
逆向管理:危機(jī)利用管理危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?危機(jī)的涵義危機(jī)的特點(diǎn)危機(jī)的規(guī)模危機(jī)的過程危機(jī)的原因危機(jī)的類型危機(jī)與機(jī)會(huì)危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(一)危機(jī)的涵義危機(jī)即充滿危險(xiǎn)或嚴(yán)重困難的關(guān)頭。
——《現(xiàn)代漢語詞典》危機(jī)是具有嚴(yán)重威脅、不確定性和危機(jī)感的情景。
——羅森塔爾(Rosenthal)、皮內(nèi)泊格(Pijnenberg),1991危機(jī)是指事物由于量變的積累,導(dǎo)致事物內(nèi)在矛盾的激化,事物即將發(fā)生質(zhì)變和質(zhì)變已經(jīng)發(fā)生但未穩(wěn)定的狀態(tài),這種質(zhì)變給組織或個(gè)人帶來了嚴(yán)重的損害。為阻止質(zhì)變發(fā)生或減少質(zhì)變所帶來的損害,需要在時(shí)間緊迫、人財(cái)物資缺乏和信息不充分的情況下進(jìn)行決策和行動(dòng)。
——朱德武:《危機(jī)管理:面對突發(fā)事件的抉擇》,2002危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(一)危機(jī)的涵義關(guān)于悲劇的定義,許多教科書都引用恩格斯在評論拉薩爾的劇本《濟(jì)金根》時(shí)說的一段話作定義:悲劇是“歷史的必然要求和這個(gè)要求實(shí)際上不可能實(shí)現(xiàn)之間的悲劇性沖突”魯迅的悲劇定義:悲劇就是把人生有價(jià)值的東西毀滅給人看顯然前者指的是特殊悲劇,即“《濟(jì)金根》一類的悲劇”;后者是關(guān)于悲劇的一般性定義,適用于所有悲劇同樣,關(guān)于危機(jī)的定義,第一種太簡單,第三種指的是某一類危機(jī)(難以以偏概全),第二種比較適合作危機(jī)的一般定義:危機(jī)即具有嚴(yán)重威脅、不確定性和危機(jī)感的情景,或者說:危機(jī)即某種原因或突發(fā)事件所引起的破壞、恐慌和混亂——資本主義經(jīng)濟(jì)危機(jī):生產(chǎn)過剩所引起的破壞、恐慌和混亂9/11危機(jī):恐怖襲擊所引起的破壞、恐慌和混亂非典危機(jī):一種傳染病所引起的破壞、恐慌和混亂…危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(二)危機(jī)的特性必然性:像死亡和納稅一樣不可避免突發(fā)性:何時(shí)何地發(fā)生何種危機(jī)難以預(yù)期,具有偶發(fā)性、不確定性破壞性:境況迅速惡化且極具威脅,造成損失甚至毀滅,這是危機(jī)所共有的負(fù)面效應(yīng)緊迫性:時(shí)間緊迫,需要快速反應(yīng)、迅速?zèng)Q策和立刻行動(dòng)恐慌性:危機(jī)感迅速升高為恐慌,對前景預(yù)期不確定或看壞(與繁榮時(shí)對前景看好呈巨大反差),這是危機(jī)所共有的群體心理特征混亂性:以往的平衡和秩序被打亂,控制局面和恢復(fù)秩序成當(dāng)務(wù)之急信息不充分性:危機(jī)的非預(yù)期性及危機(jī)對信息渠道的破壞均會(huì)造成信息不充分資源匱乏性:搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救死扶傷、重建等均需大量人財(cái)物…危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(三)危機(jī)的規(guī)??刂圃谝皇?/p>
按規(guī)模,有準(zhǔn)危機(jī)(風(fēng)波,如6.4風(fēng)波、亞洲金融風(fēng)波、企業(yè)減薪風(fēng)波、裁員風(fēng)波等)、小型危機(jī)、中型危機(jī)、大型危機(jī),還有局部危機(jī)、全面危機(jī)以及危機(jī)并發(fā)癥危機(jī)管理的目的之一就在于控制危機(jī)規(guī)模,將危機(jī)控制在最小范圍內(nèi)或最小規(guī)模上控制在部分省市危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(四)危機(jī)的過程
實(shí)際上馬克思和很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家都是這樣描述經(jīng)濟(jì)周期的:高漲—危機(jī)—蕭條—復(fù)蘇…危機(jī)潛伏階段:量變、醞釀、征兆、監(jiān)測、預(yù)警危機(jī)爆發(fā)階段:集中表現(xiàn)出危機(jī)的所有特性危機(jī)持續(xù)階段:蕭條、破敗、低落、凄慘…(曹詩)危機(jī)恢復(fù)階段:重整、復(fù)蘇…危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(五)危機(jī)的原因自然原因與社會(huì)原因外部原因與內(nèi)部原因客觀原因與主觀(人為)原因
不可抗力戰(zhàn)略原因與戰(zhàn)術(shù)原因經(jīng)營原因與管理原因技術(shù)問題與公關(guān)問題
……
如英特爾在面臨“問題芯片”危機(jī)之初將公共關(guān)系問題當(dāng)成了技術(shù)問題來處理,一時(shí)相當(dāng)被動(dòng)。實(shí)際上關(guān)鍵問題在消費(fèi)者的感受。后來當(dāng)公司面對那些群情激憤的用戶表示愿意更換芯片時(shí),居然只有3%的用戶真的換了芯片。其實(shí)人們并非真的要更換芯片,他們只要知道能換就行了。這既是一個(gè)公關(guān)問題,也是一個(gè)企業(yè)文化問題。危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(六)危機(jī)的類型按原因分:自然危機(jī)與社會(huì)危機(jī)、生態(tài)危機(jī)與人道危機(jī)等按性質(zhì)分:民生危機(jī)與民族危機(jī)、政治危機(jī)與經(jīng)濟(jì)危機(jī)等按主體分:公共(全社會(huì))危機(jī)、組織(如政黨、學(xué)校、企業(yè))危機(jī)、家庭危機(jī)、個(gè)人危機(jī)等……這里主要研究企業(yè)危機(jī),其類型有:
——企業(yè)家盛名之下的“光環(huán)危機(jī)”,如禹作敏、牟其中…反…
——企業(yè)家不務(wù)正業(yè)的“參政危機(jī)”,如劉盈福、楊斌…
——一紙?jiān)V狀引發(fā)的企業(yè)信譽(yù)危機(jī),如三株、周正毅(拆遷戶告狀)…
——媒體突然發(fā)難下的企業(yè)品牌危機(jī),如安然、億安科技、銀廣夏…——企業(yè)現(xiàn)金流枯竭后的財(cái)務(wù)危機(jī),如巨人、藍(lán)田(劉姝威)…
——企業(yè)家的素質(zhì)和性格缺陷所造成的管理危機(jī),如獨(dú)斷專行、優(yōu)柔寡斷、好大喜功、知識(shí)匱乏……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)一、何謂危機(jī)?
(七)危機(jī)與機(jī)會(huì)危機(jī)的組詞:危險(xiǎn)+機(jī)會(huì),芬克也接受此說法此說體現(xiàn)著辯證法:任何事物都是一分為二的,危險(xiǎn)與機(jī)會(huì)是可以相互轉(zhuǎn)化的,正所謂“禍兮福所倚,福兮禍所伏”(《老子》)發(fā)掘和利用危機(jī)中的機(jī)會(huì)靠人的主觀能動(dòng)性:如日本企業(yè)在全球性能源危機(jī)中開發(fā)出節(jié)能汽車,行銷世界;加拿大普拉特·惠特民公司將一場險(xiǎn)些釀成的空難巧妙地變成發(fā)動(dòng)機(jī)“免撞試驗(yàn)”而大做了廣告……司馬遷寫道:“文王拘而演周易,仲尼厄而作春秋。屈原放逐,乃賦離騷。左丘失明,厥有國語。孫子臏腳,兵法修列。不韋遷蜀,世傳呂覽。韓非囚秦,說難
孤憤。詩三百篇,大抵賢圣發(fā)憤之所作也?!敝芏鱽砼c尼克松對話:“逆境是人生最好的老師…”危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)二、何謂危機(jī)管理?
危機(jī)管理的由來危機(jī)管理的涵義危機(jī)管理的階段與內(nèi)容相近管理概念危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)二、何謂危機(jī)管理?
(一)危機(jī)管理的由來我們的祖先在遭遇自然危機(jī)(如瘟疫、洪水、干旱、地震)或社會(huì)危機(jī)(如戰(zhàn)亂、迫害)時(shí),一方面憑經(jīng)驗(yàn)來抵御或減輕危機(jī),如逃荒、治水(大禹),而最常用的對策就是乞求神靈保佑人類從近現(xiàn)代開始采用各種危機(jī)管理措施,如減災(zāi)機(jī)制、戰(zhàn)時(shí)體制、緊急狀態(tài)法、難民救助、安健制度……1980年代西方企業(yè)管理學(xué)界最早推出“危機(jī)管理”(CrisisManagement)的概念和學(xué)說,包括美國管理學(xué)家斯蒂文.芬克(StevenFink)于1980年代中期出版《危機(jī)管理》一書,該書于1987年在臺(tái)灣被譯成中文危機(jī)管理的概念和理論于1990年代后期引入中國大陸……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)二、何謂危機(jī)管理?
(二)危機(jī)管理的涵義危機(jī)管理即個(gè)人或組織為防范危機(jī)、預(yù)測危機(jī)、規(guī)避危機(jī)、化解危機(jī)、渡過危機(jī)、擺脫危機(jī)、減輕危機(jī)損害或有意識(shí)利用危機(jī)等等所采取的各種管理行為的總稱企業(yè)危機(jī)管理則是企業(yè)為……危機(jī)管理是常態(tài)(規(guī))管理的對稱。常態(tài)管理即正常狀態(tài)下的管理。絕大部分管理學(xué)說和實(shí)踐都是關(guān)于常態(tài)管理的。因?yàn)榭茖W(xué)要研究的就是一般規(guī)律,文學(xué)也主要表現(xiàn)“典型環(huán)境中的典型人物”。恰恰相反,危機(jī)管理是研究非一般狀態(tài)和“非典型現(xiàn)象”的(就如同SARS是一種非典型性疾病一樣),所以危機(jī)管理被戲稱為“非典管理”或“非常管理”危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)二、何謂危機(jī)管理?
(三)危機(jī)管理的階段和內(nèi)容危機(jī)管理分事前、事中、事后三階段:事前管理:防范于未然,做好預(yù)防、預(yù)測和預(yù)應(yīng)
事中管理:控制事態(tài),處理好危機(jī)事件,將損失降到最低限度事后管理:做好善后、恢復(fù)、總結(jié)和改進(jìn)危機(jī)管理階段及內(nèi)容危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)二、何謂危機(jī)管理?
(四)相關(guān)管理概念風(fēng)險(xiǎn)管理:危機(jī)是一種現(xiàn)實(shí)威脅和危險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是一種或有威脅和危險(xiǎn);危機(jī)是一種根本性的威脅和危險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是不論大小的威脅和危險(xiǎn);危機(jī)管理是一種非常態(tài)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理則一般納入常態(tài)管理問題管理:危機(jī)是量變引起的質(zhì)變,問題是量變過程的表現(xiàn);危機(jī)是問題日積月累的結(jié)果,問題可能是危機(jī)爆發(fā)前的信號;危機(jī)管理是后果管理,問題管理是過程管理零缺陷管理:既然危機(jī)是問題日積月累的結(jié)果,那么就應(yīng)加強(qiáng)過程管理,把所有的問題消滅在萌芽狀態(tài),實(shí)行“零缺陷管理”末日管理:即抱持“如履薄冰”、“如臨深淵”、“末日將至”的深刻危機(jī)感和高度責(zé)任感來行使管理職責(zé),誠惶誠恐、兢兢業(yè)業(yè)、精益求精地做好每一件事情,錯(cuò)一步就是deadline危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)三、為什么要推行危機(jī)管理?
既然危機(jī)難以避免,那么企業(yè)(乃至人類)就必須勇敢正視和理性面對危機(jī),就如同人類必須勇敢正視和理性面對死亡一樣。89%認(rèn)為危機(jī)不可避免50%有危機(jī)應(yīng)對計(jì)劃97%聲稱有應(yīng)付危機(jī)的信心危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)三、為什么要推行危機(jī)管理?危機(jī)管理的目的、作用與意義在于:探索各類危機(jī)發(fā)生和發(fā)展的規(guī)律,提高個(gè)人、組織或人類防范、預(yù)測、規(guī)避、應(yīng)對、度過及利用危機(jī)的能力,把危機(jī)影響的范圍、帶來的損失及持續(xù)的時(shí)間等減到最低限度。實(shí)踐從正反兩方面證明了危機(jī)管理的作用和意義:
——被危機(jī)擊垮者有之:三株、藍(lán)田、安然、安達(dá)信…
——因危機(jī)處理不當(dāng)而教訓(xùn)慘痛者有之:水門事件、彼陽牦牛壯骨粉、可口可樂污染事件、南丹礦難、愛立信、SARS之初…
——因危機(jī)管理得當(dāng)而受益者更有之:強(qiáng)生泰諾中毒事件、亞都反擊微軟、諾基亞、SARS后期…危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)三、為什么要推行危機(jī)管理?
危機(jī)管理的適用范圍:除企業(yè)要加強(qiáng)危機(jī)管理外,危機(jī)管理還具有廣泛的適用性
◆
個(gè)人如情感危機(jī)(張國榮)、事業(yè)危機(jī)、健康危機(jī)、年齡危機(jī)、名譽(yù)危機(jī)…需加強(qiáng)人生危機(jī)教育與危機(jī)輔導(dǎo)
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家庭如婚姻危機(jī)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、關(guān)系(婆媳、妯娌)危機(jī)…
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其他組織學(xué)校(如校園事故)、醫(yī)院(如醫(yī)療事故)、政黨(渙散、腐敗、分裂)…
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地方事故(南丹礦難、綦江彩虹橋)、災(zāi)害、媒體(武漢橋收費(fèi))…
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國家災(zāi)害、動(dòng)亂、信仰、經(jīng)濟(jì)衰退、權(quán)力斗爭、國際關(guān)系、戰(zhàn)爭威脅…
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全人類民族矛盾、國家爭端、宗教沖突、恐怖襲擊、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、自然災(zāi)害、環(huán)境危機(jī)、傳染病…危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、如何進(jìn)行危機(jī)管理(上篇)?
事前管理:危機(jī)防范管理
也稱“危機(jī)基礎(chǔ)管理”,目的在于“防范于未然”、“未雨綢繆”、“居安思?!?,做好危機(jī)的預(yù)防、預(yù)測和預(yù)應(yīng)。
危機(jī)如同艾滋病一樣,預(yù)防是成本最低、效果最好的方法,但也最容易被忽略。(一)危機(jī)管理意識(shí)的培養(yǎng)(二)危機(jī)管理體制的建立(三)危機(jī)管理資源的儲(chǔ)備(四)危機(jī)管理技能的訓(xùn)練(五)危機(jī)管理基礎(chǔ)的培植危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(一)危機(jī)及危機(jī)管理意識(shí)的培養(yǎng)伍子胥在輔佐吳國整軍時(shí),不是先練如何打勝仗,而是先練如何打敗仗及打了敗仗以后怎么辦,此所謂“置之死地而后生”,結(jié)果吳軍屢戰(zhàn)屢勝;招商局第11代掌門人、蛇口工業(yè)區(qū)的創(chuàng)辦人袁庚經(jīng)常用“一只放在冷水里的青蛙被慢慢加熱直至煮熟”的故事來說明“生于憂患、死于安樂”的道理;張瑞敏常說的一句話是:如履薄冰、如臨深淵、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢…英特爾前CEO安德魯.葛洛夫?qū)⑵湓贗T制造業(yè)領(lǐng)域取得的輝煌業(yè)績歸結(jié)于“俱者生存”四個(gè)字;奔馳董事長埃沙德.露透的辦公室掛著一幅巨大的恐龍照片,上面寫著一條警語:地球上已經(jīng)滅絕的不會(huì)適應(yīng)變化的龐然大物比比皆是;比爾.蓋茨有一句名言:微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(二)危機(jī)管理體制的建立
為危機(jī)管理提供有效的組織保障,企業(yè)的組織設(shè)計(jì)應(yīng)注意:
——確保組織內(nèi)信息渠道暢通無阻:上—下、下—上、左—右、反饋——確保組織內(nèi)各部門和人員責(zé)權(quán)利明晰:避免真空、重疊(爭搶同一件事情)、推諉
——確保組織內(nèi)有健全效能的內(nèi)控機(jī)制:權(quán)力的相互制約(三權(quán)鼎立、會(huì)計(jì)出納…),尤其針對關(guān)鍵職能和核心資源
——確保組織內(nèi)有危機(jī)反應(yīng)機(jī)構(gòu)及足夠授權(quán):平戰(zhàn)、專兼、常非結(jié)合,平時(shí):宣教、準(zhǔn)備、監(jiān)測、預(yù)警、反應(yīng)、動(dòng)員,戰(zhàn)時(shí):全面啟動(dòng)……
危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(二)危機(jī)管理體制的建立著名危機(jī)管理專家羅伯特.西斯設(shè)計(jì)的危機(jī)管理組織架構(gòu)(CMSS):CM危機(jī)管理者M(jìn)LO管理聯(lián)系部CACO協(xié)調(diào)指揮部TRU戰(zhàn)術(shù)反應(yīng)單位PAG專業(yè)顧問組PUMO公眾和媒體部INCO信息收集部AIMO咨詢形象管理部CCM督導(dǎo)或首席危機(jī)管理者信息收集員決策部分咨詢部分運(yùn)作部分信息部分LOO后勤保障部危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(三)危機(jī)管理資源的儲(chǔ)備任何危機(jī)都會(huì)表現(xiàn)出極度的資源匱乏性:搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救死扶傷、重建等均需大量資源…所以資源儲(chǔ)備是危機(jī)管理的基礎(chǔ)工作之一,包括人、財(cái)、物等各類資源的儲(chǔ)備和保障朱:高筑墻、廣積糧、緩稱王;毛:深挖洞、廣積糧、不稱霸,備戰(zhàn)備荒為人民…指出了應(yīng)對危機(jī)所必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源儲(chǔ)備(當(dāng)時(shí)的主要戰(zhàn)略物資是糧草)及謀略美日歐諸國為防范能源危機(jī)(已爆發(fā)了3次大型全球能源危機(jī),小危機(jī)不斷),建立了龐大的石油(工業(yè)的糧食及重要戰(zhàn)略資源)儲(chǔ)備計(jì)劃企業(yè)的危機(jī)資源儲(chǔ)備:訓(xùn)練有素的人(預(yù)備隊(duì)),包括技術(shù)、品質(zhì)、安全、法律、談判等方面的專家,還需借用外腦;應(yīng)急專項(xiàng)資金及緊急資金調(diào)度;常用救災(zāi)物資,如消防器材、救生設(shè)備、醫(yī)療用品、防汛器材、存貨備件……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(四)危機(jī)管理技能的培訓(xùn)危機(jī)管理意識(shí)危機(jī)管理知識(shí)危機(jī)處理技能仿真危機(jī)演習(xí)編制危機(jī)手冊……《危機(jī)事故手冊》范本(香港):
1.序論:危機(jī)事故界定及危機(jī)管理目標(biāo)、組織、適用范圍等
2.確認(rèn)“危機(jī)事故”的危害并作出風(fēng)險(xiǎn)分析
3.預(yù)防“危機(jī)事故”的措施
4.應(yīng)付“危機(jī)事故”的準(zhǔn)備
5.制訂“危機(jī)事故”的發(fā)現(xiàn)、警報(bào)和報(bào)告程序
6.制訂“危機(jī)事故”的應(yīng)變程序
7.關(guān)掉設(shè)施的指引
8.終止“危機(jī)事故”的處理程序
9.附錄資料危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(五)危機(jī)管理基礎(chǔ)的培植溝通管理:內(nèi)部溝通,外部溝通,良好的溝通有助于提高危機(jī)管理水平(雙城小學(xué)學(xué)生連環(huán)自殺事件)媒體管理:運(yùn)用得當(dāng),媒體可幫助危機(jī)管理者傳遞正面信息、推動(dòng)危機(jī)事件處理、影響輿論、爭取外部理解支持并充當(dāng)外腦;運(yùn)用不當(dāng),媒體可成為危機(jī)的制造者(crisismaker)、促進(jìn)者及危機(jī)管理的妨礙者(黃檢)
。因此將媒體管理納入危機(jī)管理過程是十分必要的:聯(lián)絡(luò)媒體、面對媒體、利用媒體、新聞發(fā)言人(薩哈夫)……公關(guān)管理:媒體關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系、同業(yè)關(guān)系……預(yù)警系統(tǒng):信息收集、加工、整理(判斷)、警報(bào)……投保及其它……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)四、事前管理:危機(jī)防范管理
(五)危機(jī)管理基礎(chǔ)的培植
美國本土安全辦公室主任湯姆·里奇2002年3月12日向公眾宣布正式啟用以不同顏色代表不同恐怖威脅的防恐警報(bào)系統(tǒng)。新系統(tǒng)將恐怖威脅按輕重程度分為5個(gè)等級,用5種顏色分別表示。最低程度的恐怖警告用綠色表示,然后依次為藍(lán)色、黃色、橘黃色,最高等級的恐怖警告用紅色表示。并告誡說美國目前仍處于“黃色警告”之中,也就是說美國正面臨“重大的威脅”。危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、如何進(jìn)行危機(jī)管理(中篇)?事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理也稱“危機(jī)事件處理”,管理的目標(biāo)在于控制事態(tài),將損失減到最低限度危機(jī)處理的基本原則危機(jī)信息的獲取傳遞危機(jī)處理機(jī)制的啟動(dòng)危機(jī)事態(tài)的初步控制危機(jī)事件的全面評估危機(jī)處理計(jì)劃的制定危機(jī)處理計(jì)劃的實(shí)施危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(一)危機(jī)處理的基本原則極端重視,高層躬親,切莫掉以輕心,麻痹大意(愛瑗、球、牌)快速反應(yīng),及時(shí)處理,切忌拖拖拉拉,貽誤戰(zhàn)機(jī)(彼陽/愛-諾)高瞻遠(yuǎn)矚,顧全大局,切忌斤斤計(jì)較,因小失大(思科/帕杰羅)坦誠宣示,搶占先機(jī),切忌瞞天過海,欲蓋彌彰(SARS、南丹案例)
英國危機(jī)專家杰斯特的
“三T”原則:以我為主提供情況(tellyourowntale)、提供全部情況(tellitall)、盡快提供情況(tellitfast)人道至上,人命關(guān)天,切忌患得患失,漠視生靈(人命重于GDP)尋求協(xié)作,接受外援,切莫自我封閉,孤軍奮戰(zhàn)(唐、越案例)冷靜理性,合理合法,切忌自作聰明,無法無天(南丹、藍(lán)田)亡羊補(bǔ)牢,整頓提高,切莫傷好忘痛,一犯再犯……
危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(二)危機(jī)信息的獲取傳遞獲取危機(jī)信息:監(jiān)測、收集、聽取、現(xiàn)場、通報(bào)報(bào)告危機(jī)信息:及時(shí)、準(zhǔn)確、逐級、越級、責(zé)任傳遞危機(jī)信息:通訊(電話、內(nèi)線電話、電報(bào)、網(wǎng)絡(luò))、書面報(bào)告(雞毛信、八百里快遞)、面陳面諭,明傳、密碼、暗語、暗示……信息的加工處理:識(shí)別、初步判斷——阻止、回避、轉(zhuǎn)移(嫁)、接受?危機(jī)開始可否阻止回避轉(zhuǎn)移成功與否獲取信息加工處理接受危機(jī)常態(tài)是否是否一般處理是否處理危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(三)危機(jī)處理機(jī)制的啟動(dòng)CMSS(CrisisManagementShellStructure,危機(jī)管理組織架構(gòu))早已建立,包括常設(shè)部分(專職人員)與非常設(shè)部分(架構(gòu)主體,兼職人員)一旦判明危機(jī)確已發(fā)生,即應(yīng)啟動(dòng)整個(gè)危機(jī)管理架構(gòu),各部門及專兼職人員全部到位,危機(jī)處理機(jī)制開始運(yùn)轉(zhuǎn):
CCM(ChiefCrisisManager,首席危機(jī)管理者、督導(dǎo))
CM(CrisisManager,危機(jī)管理者)
MLO(ManagerialLinkOffice,管理聯(lián)系部)
INCO(InformationCollectionOffice,信息收集與處理部)
PUMO(Public&MediaManagementOffice,公眾媒體管理部)
AIMO(AdvisoryImageManagementOffice,咨詢形象管理部)
PAG(PrincipalAdvisoryGroup,主體顧問組)
CACO(Coordination&CommandOffice,協(xié)調(diào)指揮部)
TRU(TacticalResponseUnits,戰(zhàn)術(shù)反應(yīng)單位)
LOO(Logisticsoffice,后勤保障部)……
危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(四)危機(jī)事態(tài)的初步控制切斷危機(jī)源:電源、火原、水源、病原、“謠源”、“人源”、“外源”……隔離危機(jī):如開辟火場隔離帶、封鎖疫區(qū)、轉(zhuǎn)移人群和財(cái)產(chǎn)、把危機(jī)管理與常態(tài)管理(強(qiáng)生:生產(chǎn)經(jīng)營照常進(jìn)行)分隔開來……搶救生命財(cái)產(chǎn):不管危機(jī)性質(zhì)如何、破壞大小、損失輕重、責(zé)任在誰,都要無條件地救人,正所謂人命關(guān)天、人的生命安全高于一切、救災(zāi)先救人,其次才是救財(cái)救物緊急求援:鄰居、上級、安管、醫(yī)療、公安、消防、部隊(duì)…阻止危機(jī)蔓延及引發(fā)連鎖反應(yīng):一靠限制危機(jī)波及范圍(空間),二靠縮短危機(jī)持續(xù)時(shí)間,三靠減輕危機(jī)破壞程度危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(五)危機(jī)事件的全面評估因素可引起公眾較高關(guān)注可引起公眾較低關(guān)注后果的潛在性死傷近距離頻發(fā)死傷遠(yuǎn)距離疏發(fā)熟悉程度陌生熟悉明白程度對發(fā)展或程序感到陌生理解事故的發(fā)展或程序風(fēng)險(xiǎn)程度的肯定未能掌握已經(jīng)肯定控制能力缺乏足夠風(fēng)險(xiǎn)的避免性無可避免可有選擇對兒童威脅有沒有影響的顯現(xiàn)度延遲實(shí)時(shí)影響下一代有沒有所產(chǎn)生的恐慌性有沒有對負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)信心低高受傳媒的關(guān)注性高低發(fā)生的記錄嚴(yán)重及屢有發(fā)生輕微及甚少發(fā)生受害者身份可見統(tǒng)計(jì)資料責(zé)任承擔(dān)分布含糊清晰利益有無后果的復(fù)原性低高發(fā)生的成因人為錯(cuò)誤天災(zāi)
評估內(nèi)容包括危機(jī)的性質(zhì)、原因、規(guī)模、進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)(損失)、影響(公眾關(guān)切度)、走勢、后果、可供選擇的解決方案等…
右表是公眾關(guān)切度評估需考慮的一些重要因素資料來源:Covello,V.T.,Sandman,P.M.,&Slovic,P.,"RiskCommunication,RiskStatistics,andRiskComparisons:AManualforPlantManagers",ChemicalManufacturersAssociation,Washington,DC,1988,p.54危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(六)危機(jī)處理計(jì)劃的制定危機(jī)描述:性質(zhì)、原因、規(guī)模、進(jìn)展、走勢、影響…風(fēng)險(xiǎn)評估:已經(jīng)、正在及將要造成的損失,包括人員傷亡、有形資產(chǎn)損失及形象、品牌、信譽(yù)等無形資產(chǎn)損失處理目標(biāo):控制危機(jī)并把損失減到最低限度,目標(biāo)量化措施手段:一般手段如新聞發(fā)布、請權(quán)威部門及人員介入等,特殊手段如回收產(chǎn)品、承擔(dān)損失、調(diào)查原因……實(shí)施步驟:分步、分階段實(shí)施所需資源:人、財(cái)、物,資金預(yù)算現(xiàn)有資源及缺口:現(xiàn)狀、儲(chǔ)備、可支配等,缺口數(shù)量彌補(bǔ)渠道:申請救災(zāi)補(bǔ)助(錢物)、接受外援捐助、借貸……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)五、事中管理:危機(jī)應(yīng)對管理
(七)危機(jī)處理計(jì)劃的實(shí)施
按計(jì)劃,按CMSS分工,按危機(jī)處理原則、知識(shí)與步驟,有條不紊地進(jìn)行。案例:三株:遇到訴訟及媒體發(fā)難時(shí),無準(zhǔn)備、無經(jīng)驗(yàn)、無應(yīng)對方案(計(jì)劃),頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,走一步算一步,結(jié)果處處被動(dòng),危機(jī)迅速蔓延,一發(fā)而不可收……強(qiáng)生:遇到類似的人命官司及媒體發(fā)難,按危機(jī)管理教程行事:搶先定期公布信息、回收產(chǎn)品、組織有權(quán)威部門參加的事件調(diào)查、組織專家對藥片進(jìn)行檢查鑒定等,隨著真相一步步厘清(死亡人數(shù)70/7;受污染藥片全部/一批次;污染區(qū)域全球/芝加哥;氫化鉀是有人故意投放的…),加上花大本錢改進(jìn)包裝,強(qiáng)生不僅贏回了公眾的信任,還贏得了對消費(fèi)者極端負(fù)責(zé)的口碑……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)六、如何進(jìn)行危機(jī)管理(下篇)?事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理
也稱“危機(jī)善后處理”,管理的目的在于做好恢復(fù)、總結(jié)及改進(jìn)工作危機(jī)的總結(jié)與反思恢復(fù)(重整、重建)機(jī)制的啟動(dòng)恢復(fù)(重整、重建)計(jì)劃的制定與實(shí)施危機(jī)管理的總結(jié)與評價(jià)危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)六、事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理
(一)危機(jī)的總結(jié)與反思總結(jié)教訓(xùn)、反思原因:外部與內(nèi)部、客觀與主觀、不可抗與可抗;重點(diǎn)是尋找內(nèi)部問題、主觀缺失及可操控因素(教訓(xùn))總結(jié)、反思的意義:對外部、客觀、不可抗原因,在今后力求規(guī)避;對內(nèi)部、主觀、可操控原因,在今后力求改進(jìn),所謂“吃一塹長一智”、“不在同一個(gè)地方跌第二交”從危機(jī)中找出轉(zhuǎn)機(jī)(“轉(zhuǎn)危為機(jī)”):一陷于絕境的鞋廠老板在攀頂跳樓之前穿鞋帶,偶然發(fā)明了硬頭鞋帶而獲得了轉(zhuǎn)機(jī);一日本食品廠在遇到餅干投毒事件后,全部收回改包裝后重新上市獲得了轉(zhuǎn)機(jī);亞都在遭遇訴訟危機(jī)時(shí)改變常規(guī)對策,通過反訴獲得轉(zhuǎn)機(jī)……危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)六、事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理
(二)恢復(fù)(重整、重建)機(jī)制的啟動(dòng)將危機(jī)管理組織(CMSS)轉(zhuǎn)換為危機(jī)恢復(fù)管理機(jī)構(gòu)在必要時(shí)建立恢復(fù)小組、企業(yè)重整小組、災(zāi)(戰(zhàn))后重建委員會(huì)等逐步啟動(dòng)并恢復(fù)到正常管理架構(gòu)危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)六、事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理
(三)恢復(fù)(重整、重建)計(jì)劃的制定與實(shí)施人的恢復(fù):生理傷害恢復(fù)、心理傷害恢復(fù)、重振團(tuán)隊(duì)信心、人員補(bǔ)充組織恢復(fù):恢復(fù)到常態(tài)管理架構(gòu)、組織改進(jìn)與再造生產(chǎn)經(jīng)營恢復(fù):采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的恢復(fù)與改進(jìn)品牌恢復(fù):形象、品牌、信譽(yù)的恢復(fù)與提升恢復(fù)的資源需求與保障:人、財(cái)、物,資金預(yù)算企業(yè)重整……
危機(jī)對企業(yè)對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)六、事后管理:危機(jī)恢復(fù)管理
(四)危機(jī)管理的總結(jié)與評價(jià)危機(jī)管理的總結(jié)評價(jià)區(qū)別于危機(jī)的總結(jié)反思:它是對企業(yè)危機(jī)管理(非常態(tài)管理)工作本身的總結(jié)、評估與整改從危機(jī)管理階段進(jìn)行評價(jià):防范、處理、善后各階段工作怎樣,成敗、得失、利弊等,可以量化(評分)對危機(jī)管理架構(gòu)進(jìn)行評價(jià):信息、咨詢、決策、運(yùn)作各部分運(yùn)行效果怎樣,優(yōu)劣幾何,改進(jìn)之處,也可評分對危機(jī)管理人員進(jìn)行評價(jià):包括“總管”、“分管”(各部門負(fù)責(zé)人)、工作人員…獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,重獎(jiǎng)英模,懲罰玩忽職守者運(yùn)用危機(jī)管理評價(jià)結(jié)果:汲取教訓(xùn)、積累經(jīng)
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