金蝶KIS行政事業(yè)版啟用賬套操作方法

金蝶KIS行政事業(yè)版啟用賬套操作方法至此，一個(gè)新賬套的賬務(wù)數(shù)據(jù)初始化工作已基本完成，經(jīng)過了賬務(wù)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目的輸入，您就可以開始進(jìn)行日常工作處理了。初始化處理中的最后一項(xiàng)工作就是啟用賬套，啟用賬套就是將初始化工作中所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)化，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橘~務(wù)日常處理所需的格式，為日常處理提供初始數(shù)據(jù)來源。這里必須注意的是：一旦啟用賬套，就意味著關(guān)閉初始化界面，這一過程是不可逆的。啟用賬套之后任何初始化資料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，應(yīng)該再仔細(xì)檢查一下初始化數(shù)據(jù)，確保無誤后再啟用賬套。在會(huì)計(jì)之家初始設(shè)置窗口中，單擊〈啟用賬套〉按鈕，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入啟用賬套處理，如下圖所示。圖3-39單擊〈繼續(xù)〉按鈕進(jìn)行關(guān)閉初始化和啟用新賬套工作。在這里系統(tǒng)會(huì)提示您做好初始賬套的數(shù)據(jù)備份工作。如圖3-40所示。圖3-40這時(shí)，您可以將已格式化好的磁盤放入A：驅(qū)動(dòng)器中，單擊〈確定〉按鈕。接下來，您根據(jù)系統(tǒng)的提示完成初始數(shù)據(jù)的備份工作。接著系統(tǒng)就會(huì)開始執(zhí)行啟用賬套工作，并會(huì)在窗口中顯示完成啟用賬套工作的百分比。如下圖3-41所示。圖3-41啟用賬套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的平衡校驗(yàn)以及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)勾稽平衡的檢查。只有在各種平衡關(guān)系全部校驗(yàn)完畢之后，系統(tǒng)才能完成啟用賬套工作。如果在啟用賬套過程中發(fā)現(xiàn)校驗(yàn)關(guān)系不平衡，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示信息，提示您修改有關(guān)錯(cuò)誤，您在修改完成之后再重新執(zhí)行“啟用賬套”功能。啟用賬套全部工作完成后，系統(tǒng)會(huì)給出如下提示，表示啟用賬套工作已順利完成，單擊〈完成〉按鈕就可以進(jìn)行日常賬務(wù)處理工作了。圖3-42至此，我們已經(jīng)全部完成了賬套數(shù)據(jù)的初始化工作，最艱難的一步已經(jīng)完成。接