制藥企業(yè)差旅制度

上海強(qiáng)生制藥有限公司人事政策 頁(yè)號(hào):(第1頁(yè)/總3頁(yè))SJJPHRPolicy Page_1_of_3_主題：國(guó)內(nèi)出差政策編碼:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批準(zhǔn)者/日期：DragonChuang2008-01-01簽發(fā)者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01發(fā)放范圍：全體員工目的明確員工國(guó)內(nèi)出差程序和出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。審批權(quán)限總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)部門經(jīng)理(銷售RSM)/總監(jiān)事前審批此標(biāo)準(zhǔn)適用于因工作需要三個(gè)月以內(nèi)出差。所有出差必須事先由部門經(jīng)理(銷售RSM)/總監(jiān)批準(zhǔn)，以確保其必要性及人員最少。員工應(yīng)至少提前三天填寫國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)單，預(yù)支借款單，寫明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等遞交部門經(jīng)理(銷售RSM)/總監(jiān)審批同意后方可出差（附件1）。國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)單同時(shí)作為上海員工預(yù)定交通工具的憑證，RSM出差須將本申請(qǐng)單傳真給全國(guó)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后方可訂票。經(jīng)部門經(jīng)理(銷售RSM)/總監(jiān)簽字同意的國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)單由申請(qǐng)人保管，待報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)與其他單據(jù)一同提交部門經(jīng)理(銷售RSM)/總監(jiān)審核簽字。不應(yīng)預(yù)支借款者：具有備用金區(qū)域的銷售人員應(yīng)盡量先使用備用金，具有長(zhǎng)城卡備用金的經(jīng)理/總監(jiān)出差應(yīng)盡量使用長(zhǎng)城卡備用金。國(guó)內(nèi)出差交通工具火車路程超過6小時(shí)，可乘臥鋪或飛機(jī)。出差所在城市市內(nèi)交通費(fèi)遵照節(jié)約原則予以報(bào)銷。如無公共交通工具或時(shí)間緊迫，可選擇出租車。銷售代表、地區(qū)主管在所管轄區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的交通費(fèi)不予報(bào)銷。乘飛機(jī)的保險(xiǎn)費(fèi)一律不予報(bào)銷，因公司已統(tǒng)一為員工投保了雇主責(zé)任險(xiǎn)。上海強(qiáng)生制藥有限公司人事政策 頁(yè)號(hào):(第2頁(yè)/總3頁(yè))SJJPHRPolicy Page_2_of_3_主題：國(guó)內(nèi)出差政策編碼:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批準(zhǔn)者/日期：DragonChuang2008-01-01簽發(fā)者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01發(fā)放范圍：全體員工住宿標(biāo)準(zhǔn)如果出差所在城市有本公司協(xié)議賓館，一定要選擇協(xié)議賓館（可通過SJJP局域網(wǎng)查詢：），如選擇其他強(qiáng)生公司協(xié)議賓館的，標(biāo)準(zhǔn)不能超過本公司規(guī)定的同類標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際出差時(shí)間平均數(shù)計(jì)算，超過標(biāo)準(zhǔn)10％，或逢旅游季節(jié)，廣交會(huì)等特殊情況住宿費(fèi)需要超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)。如果出差所在城市無公司協(xié)議賓館，則按以下標(biāo)準(zhǔn)：一類城市：<=400元/天（北京<=500元/天）；二類城市：<=350元/天(杭州<=450元/天)；三類城市：<=300元/天。以上住宿標(biāo)準(zhǔn)包括早餐及15％的服務(wù)費(fèi)（如果賓館提供早餐或收取服務(wù)費(fèi)）。凡經(jīng)理級(jí)的員工出差可以住一人一間的標(biāo)準(zhǔn)房。其余職位的員工出差，如果二個(gè)同性別，住宿標(biāo)準(zhǔn)以二人住一間標(biāo)準(zhǔn)房計(jì)算，住宿標(biāo)準(zhǔn)可以在原基數(shù)上增加20％。一類城市：上海、北京、廣州、深圳二類城市：?？凇⑸穷^、東莞、珠海、杭州、南京、無錫、常州、寧波、蘇州、溫州、廈門、福州、重慶、成都、長(zhǎng)沙、昆明、大連、天津、武漢、青島、濟(jì)南、哈爾濱、沈陽(yáng)、西安、烏魯木齊三類城市：除上以外的其他城市住宿費(fèi)的報(bào)銷需提供賓館的明細(xì)表。加本公司協(xié)議賓館的程序因業(yè)務(wù)需要增加本公司協(xié)議賓館的，各辦事處行政或部門秘書可填寫“協(xié)議賓館推薦表”交公司行政（附件2），并同時(shí)附上賓館協(xié)議/合同文本。公司行政收齊資料后交采購(gòu)部對(duì)賓館合同和價(jià)格進(jìn)行審核（賓館價(jià)格必須符合公司政策）。由公司采購(gòu)部統(tǒng)一核實(shí)和修改協(xié)議/合同，并代表公司與賓館簽訂協(xié)議/合同。采購(gòu)部負(fù)責(zé)將此表交行政留檔并根據(jù)合同即時(shí)更新網(wǎng)上協(xié)議賓館。上海強(qiáng)生制藥有限公司人事政策 頁(yè)號(hào):(第3頁(yè)/總3頁(yè))SJJPHRPolicy Page_3_of_3_主題：國(guó)內(nèi)出差政策編碼:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批準(zhǔn)者/日期：DragonChuang2008-01-01簽發(fā)者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01發(fā)放范圍：全體員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：早餐30元；中餐40元；晚餐60元。以上餐費(fèi)補(bǔ)貼可無發(fā)票報(bào)銷，但必須在費(fèi)用報(bào)銷單上明確注明日期，餐次。若遇下列情況之一，無餐費(fèi)補(bǔ)貼公司會(huì)議有提供餐飲的，住宿費(fèi)中已包含免費(fèi)的早餐，招待客戶或被客戶招待，由當(dāng)?shù)劁N售區(qū)域統(tǒng)一安排就餐。銷售人員平時(shí)正常業(yè)務(wù)拜訪，餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。4.5其他費(fèi)用洗衣費(fèi)連續(xù)出差5天，可報(bào)洗衣費(fèi)。公司員工因公出差期間可能發(fā)生的其他費(fèi)用，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。所有費(fèi)用必須依據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)程序，審批權(quán)限予以報(bào)銷。其他情況不同級(jí)別的員工同時(shí)出差，可適用高級(jí)別員工出差標(biāo)準(zhǔn)。附件1上海強(qiáng)生制藥有限公司國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)單出差人

職位

所屬部門/成本中心

出差人數(shù)

出差日期年月日至年月日出差地點(diǎn)

交通工具汽車（）4.飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（）商務(wù)艙（）火車（）5.其他：（請(qǐng)注明）輪船（）機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)日期：由：至：航班：折扣票（）全價(jià)票（）日期：由：至：航班：折扣票（）全價(jià)票（）日期：由：至：航班：折扣票（）全價(jià)票（）日期：由：至：航班：折扣票（