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文檔簡介
外聯(lián)部年度個人工作總結外聯(lián)部年度個人工作總結篇1
這一學期以來我們社聯(lián)外聯(lián)部剛成立不久,外聯(lián)部在人員上存在很大的不確定性,從一開始的幾個人到后來的重組,在這一過程中我們摸索著前進,這個過程中我們經歷了許多,有值得慶祝和表的地方但同樣存在很多不足,需要我們去吸取教訓,為以后工作的更好開展做好準備。
雖然我們部在這學期的工作中有突出表現(xiàn),但也同樣存在著一些缺點和不足:
1、每次活動的準備時間都不夠充足,任務布置的有些倉促,這使得贊助的數(shù)量上和質量上卻美中不足,尤其是一些大經費的贊助沒有拉倒,這樣就顯得干事們的努力與回報不成正比。其中主要的責任在我們部長的身上。
2、在人員的運用上不合理。外聯(lián)部的干事個個都是人才,但每次工作中有出色表現(xiàn)的卻總是那幾個干事,原因在于我們總是把任務交給那些曾經有突出表現(xiàn)的干事們,這使得其他干事們的積極性受到打擊,而且沒有機會去施展自己的才能。
針對以上幾點不足,我們打算在下學期做到如下改進:
1、我們會提前為學校的活動做準備,寫策劃。以便干事們有更充分的時間去準備工作。
2、我們會完善部內的用人制度,使得每名干事都有發(fā)揮的機會。這同樣會讓我們看到干事們不同的特點與才能。
3、讓干事們在會上都積極主動的發(fā)言,給他們更多的機會去鍛煉自己的口才和心理素質。
在以后的道路上我們社聯(lián)外聯(lián)部所有成員回會再接再厲,爭取在明年的工作中取得好成績。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇2
本屆院學生會外聯(lián)部自08年9月組建以來,始終以“全心全意為同學服務”為宗旨,積極配合其他各部開展工作,新部員發(fā)揮各自所能,盡心盡力,為我院第五界文化藝術節(jié),迎新籃球賽,才藝大賽的成功舉辦做出了應有的貢獻。我們部還自己承辦了首屆少數(shù)民族茶話會,與此同時,通過實際工作的開展,新成員初步熟悉了外聯(lián)工作,尤其是指對市區(qū)商家搞得調查,摸清了商家的需求、顧慮及我們自身的優(yōu)勢和不足,這些點滴經驗的積累為20__年工作的開展奠定了基礎,在此,我們對老師和主席團從中發(fā)揮的作用表示感謝。
面對我們日益激烈的競爭及日益顯現(xiàn)的的學校與社會合作中的不和諧因素,我們部都深感壓力,但始終堅信,在院主管老師的領導和學生會各部的配合下,我們一定能夠走出由我們自己特色的外聯(lián)道路。在08年上學期,外聯(lián)部圍繞一下工作進行了開展:
1)以服務全院學生為宗旨,以實際活動的開展為契機,有針對性、有效性的開展對外合作,以“專業(yè)的團隊打造專業(yè)”的服務,用我們的努力追求利益的雙贏“為口號,擴大與社會力量合作的范圍與層次,吧提升服務態(tài)度與服務質量作為工作考核目標,重在樹立我院新形象,同時也為院活動的開展、同學參加勤工助學爭取更多的支持與機會。
2)積極與學生會相關部門協(xié)調工作、交流經驗,共同應對已顯現(xiàn)的不和諧因素,把與兄弟院的聯(lián)誼活動作為我們“走出去“的一部分;積極配合院學生會各部開展工作,協(xié)調統(tǒng)一,發(fā)揮外聯(lián)部應盡的職能。
3)針對本部建設,我們經工作重點放在部門各項制度的建立上:
建立了會議制度,定期與不定期召開會議,規(guī)范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部的處理;
建立了工作考核制度,將服務禮儀、信息化能力、創(chuàng)新性想法、紀律考核及工作業(yè)績作為考核的五個重點,突出培養(yǎng)部員的信息化能力及創(chuàng)新能力,綜合成績將作為評優(yōu)于部長競選的重要參數(shù)之一;
建立部元激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優(yōu)秀部員給予及時適當?shù)莫剟睢?/p>
為保障各項制度的順利創(chuàng)立,在本部工作分配上,建立了自律小組,組長為……,負責考核部員(含部長)的綜合表現(xiàn),賦予其監(jiān)督權利,部長、組長、部員三者相互配合、相互監(jiān)督,確保權力的平衡與有效行使。
在這些方面的努力下,我們成功的拉回贊助3000元,并找到了明年的潛在贊助商,任何春天已經和我們達成了很多共識。我們將準備在下學期搞好賽騰工作方面的工作,為做好更多的服務。
當然,我們目前還是存在很多的不足,還需要及時來完善。
1)雖然我們的制度建立了,但是部員還沒有形成一種外聯(lián)風氣,這將是下學期要做的重點。
2)由于上半期部門的誤解,我們把外聯(lián)當成了至于贊助有關的部門,所以,我們自身缺乏活動上對xx院的宣傳。這也是下屆急需改善的方面。
3)干事缺乏一種自主能動性,下學期這方面還要努力。
我們相信,通過我們自身實力的不斷提高,各部部友的鼎立支持,外聯(lián)部將會在新的一年里為服務全院學生做出更大的貢獻。外聯(lián)部十位成員祝老師身體健康,各部部員工作快樂。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇3
時光匆匆,一轉眼這學期就要結束了,整整一年的外聯(lián)部工作也要接近尾聲,現(xiàn)對這一年來我外聯(lián)部工作進行如下總結:
一、外聯(lián)部主辦及參與的活動及活動總結
1、2x12年9月份及2x13年4月份的兩次學生會內部聯(lián)誼活動:去年9月份及今年4月份我部門主辦了校學生會內部聯(lián)誼活動,主要目的是為了促進學生會內部人員彼此的交流與認識,增加部門之間、部門內部之間的感情,總體上來說兩次活動辦得都不錯,但是第二次明顯沒有第一次辦得好,總結下辦得好和沒辦好的原因如下:
(1)第一學期之所以辦得成功主要是因為三點:
a.人事分配合理:在排練節(jié)目的時候得到了文藝部的大力支持,由文藝部的同學負責文藝節(jié)目的排練,教學進程大大加快;一些節(jié)目表演人員因為自身問題節(jié)目表演不好進行即時更換,確保不影響大局;主席團及本部門的監(jiān)督工作做的很到位,確保排練節(jié)目每天的進程,整個活動的準備有條不紊,井井有條。
b.準備時間充裕:從確定活動開展到活動正式開始有近半個月的進行活動準備工作,使得有足夠的時間進行節(jié)目排練及輿論宣傳以及突發(fā)事件的應對。
c.大一干事積極性高:對很多新來的大一干事來說這是他們參加的第一個大型聯(lián)誼活動,積極性高,工作很盡力。
(2)第二學期辦得不好的原因:
a.準備時間少:本次聯(lián)誼活動決定比較倉促又要馬上舉辦,導致準備時間過少文藝節(jié)目質量下降,當天舞臺音響等電子設備因為上午沒時間調占用晚上時間導致預計七點鐘開始的晚會實際推遲到八點。
b.各部門人員積極性下降,中途離開的很多。
c.本部門事先沒有把流程全部考慮好,比如音響舞臺等。
2、本學期開始負責的創(chuàng)業(yè)集市項目:“銅陵學院創(chuàng)業(yè)集市”是團委為了促進我校二手物品交易的發(fā)展、活躍我校學生經濟而開展的一項長期活動,由我們外聯(lián)部負責,主要負責人員的日常登記和交易牌照的發(fā)放。這項活動總的來說負責的不錯,主要是考驗本部門人員的細心和耐心,鍛煉了作為一名組織者和監(jiān)督者的角色和職能。
3、配合其他部門開展的活動:這里就不作一一,主要需要的是學生會成員的責任心以及工作的積極性,下面把通過參加其他部門展開的活動得到的經驗總結如下:
a.做事思路清晰很重要:把事情分清主次輕重在去落實,如果能形成習慣,對各方面都會有很大幫助;
b.凡事預則立,不預則廢。做事要考慮周全,提前做好最壞的打算,以備不測;
c.集體協(xié)作需要合理分工:每份工作都需要一個合理的分工。更重要的是,不僅要分工,更需要一個合理的分工。
二、外聯(lián)部建設方面的工作經驗
外聯(lián)部作為校學生會的一個部門,同時又是一個相對獨立的集體,怎么發(fā)揮這個團體的最大的戰(zhàn)斗力,一直是我考慮比較多的問題。曾經做班長的經驗告訴我,要想帶好一個團隊,用手中的權利去約束成員,遠不及用感情和人品去打動對方來的有效。但用私人間的關系過于密切又可能影響工作。我采用的是用感情和人品去打動對方的同時用一個確定的規(guī)章制度約束,在具體的工作中,我是這樣做的:
1、獎罰分明。在平時的會議過程中,點名表揚在之前工作過程中各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的成員。同時不針對人的批評一些錯誤的做法。對待表現(xiàn)特別怠慢的成員,給予點名批評。情節(jié)特別嚴重的怠慢工,根據(jù)學生會相關條例給予開除。
2、在安排工作中因人而異。幾乎每個進入校學生會的成員都是本著鍛煉自己的目的,而每個人都有自己的優(yōu)缺點,結合個人的自身素質安排不同的工作,讓每個成員感受到自己在外聯(lián)部中都能起到自己的作用,讓每個人都能感覺到,在校會開展的大部分活動他都能奉獻出自己的力量。這樣每個人慢慢的都會對這個組織產生一定的感情。
3、每個人身上都有自己的閃光點,樹立學習、工作、生活中表現(xiàn)出色的典型。在每一次時間不是很緊急的情況下開會,都會留出一小部分時間讓每個人都交流下平時學習、生活中的各種問題,;讓各方面表現(xiàn)積極地成員與大家交流經驗,或者是交流一些做人的道理。
4、我個人方面,平時兩個狀態(tài),生活中盡量把自己當成大家的朋友,和部內的其他成員相比我只不過是比他們大1歲兩歲,工作的經驗比他們多一點,不把自己當部長看;另一個方面工作中表現(xiàn)工作的狀態(tài),也只有這時候表現(xiàn)的自己像個部長,表情嚴肅,不能有一點馬虎。
根據(jù)事實的反映情況看,效果還是比較理想的。部內成員關系融洽,而且半年來明顯能感覺到新成員的成長,我相信,他們將會把外聯(lián)部工作做的更好。
三、現(xiàn)在外聯(lián)部存在的不足和設想
開始做外聯(lián)部部長時,我就有一個愿望:希望在我的努力下,校學生會外聯(lián)部能有一個自己的品牌活動,但是由于總總原因,這個愿望沒有實現(xiàn)。而且本學年,外聯(lián)部并沒有為學校活動爭取到太大的外部支持,這是離開外聯(lián)部的兩個遺憾。
借鑒其他高校成功舉辦的活動經驗,外聯(lián)部完全可以借助校學生會這個全校范圍內影響最大的學生組織打造一個品牌活動,例如:模擬招聘會,校企聯(lián)合活動等等。當然一切還是以學生會的大局為重,這前提是保證校會其他工作的順利進行。
在拉贊助的過程中,積極探討一些新的方式,例如:聯(lián)合贊助、商家不僅僅可以給予金錢上的支持也可以是活動相關的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我們的工作仍有很多不足,但是相信在學生會一代代人的共同努力下,我校的學生會工作一定會越做越好!
外聯(lián)部年度個人工作總結篇4
時光匆匆,轉眼間就到學期末了,我們外聯(lián)部也從09級新生的諸如慢慢發(fā)展成為現(xiàn)在這個團結奮進向上的集體,我們想說:“20xx年,外聯(lián)部又成長了!”
下面我們從五個方面對外聯(lián)部09年的工作總結:
1.加強了與兄弟院校的交流和聯(lián)系
作為外聯(lián)部的重要職責之一,與兄弟院校的交流學習一直是我們工作的側重點。
我們不僅即時地完成了各高校學生會通信錄的更新更加強了與高校的聯(lián)誼和學習。比如參加了“華師漢口分校校園歌手賽”“華中科技大學文化學院的紅歌會”“湖北交通職業(yè)技術學院的文化藝術節(jié)”等等,通過這些學習和交流,我們學習別人的有點并及時改進自己的不足,同時更一步加強了我們與各個高校的友誼,為以后的工作做下鋪墊。
2.贊助方面
不可否認,09級新成員的加入為外聯(lián)部增添了無窮的活力,他們做事積極,敢于承擔責任,敢于挑戰(zhàn)自己,這著實讓部長們刮目相看,同時增添了他們將外聯(lián)部發(fā)展得更好的信心。需要做出檢討的是,在新的學期,部長們沒能親身帶領好我們的成員去做好贊助這一方面。但事實上這也讓09級新成員得到了更好的鍛煉,也成為外聯(lián)快速法杖的原因之一??傮w來說。09年,外聯(lián)干的不錯:“武漢當代佳麗醫(yī)院”“精功眼睛”“武大IT培訓機構”“E度攝影”等等,這些都是外聯(lián)的成果。
3.與六大院系的合作
作為長江職業(yè)學院校學生會的外聯(lián)部,聯(lián)系和團結學校內部各院系分團委學生會和各社團,同時也和他們即時的更新了聯(lián)系方式,同時現(xiàn)在都換屆了也做了初步的認識和熟悉。同時也積極的配合和參加了學校內部各院系分團委學生會和各社團的活動。
4.協(xié)助學生會內部各項工作
在校學生會組織全校的足球聯(lián)賽中,我們部的成員頂著驕陽,忍著饑餓在球場上做著自己本分的事情,他們沒有一句怨言,更沒有人中途退縮。他們是好樣的,是他們的努力構成了足球聯(lián)賽的圓滿成功,還有在團組織生活會上的精彩表演。我們外聯(lián)部始終在通過自己的努力來促進校學生會各項活動的開展。我們外聯(lián)部確實是一個很好的助手。
5.內部調整與促進
從這一屆外聯(lián)的組建到發(fā)展。其中免不了磕磕絆絆,但絕大多數(shù)的人仍然挺了過來,即使有人中途離開了外聯(lián)。但外聯(lián)部仍然在向前走,這都傾入著我們的努力。新一屆的干部成員已經各就其位,但絲毫也沒有影響外聯(lián)工作的正常進行,我們還在不斷努力地相互學習,為把外聯(lián)建的更好而努力。
我們相信外聯(lián)部會不斷的努力,不斷的奮進,不斷的壯大!
外聯(lián)部年度個人工作總結篇5
年年歲歲花類似,歲歲年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了結尾,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯(lián)部在社團聯(lián)合會的領導下,仔細完結了社團聯(lián)合會交給的各項作業(yè),咱們團結一致,仔細完結團委的各項使命,回憶這個學期,咱們的收成是頗豐的。
在團委教師的輔導下,社團聯(lián)合會的支撐和幫忙下,全體負責人的共同盡力下,外聯(lián)部有了進一步長足的打開。外聯(lián)部從根底性的安排打開到立異性活動,都有了由量到質的騰躍。下面,將學生會本學期的作業(yè)總結如下:
1、外聯(lián)部作業(yè)制度樹立。開學初,外聯(lián)部在所有干事評論的根底上,擬定了本學期社團外聯(lián)部的作業(yè)制度,充沛清晰了權責的區(qū)分、外校的聯(lián)絡、以及日常作業(yè)中的一些留意事項。
2、外聯(lián)部的招新。本學期的社團聯(lián)合會外聯(lián)部的招新作業(yè)依舊是面向全學校進行的。招新于九月份全面打開,別離從前期宣揚、進程盯梢、以及干事計算等方面來進行。全校各個學院都有咱們的干事,讓咱們充沛看到了外聯(lián)部打開的潛力。
3、外聯(lián)部的活動。4月5日由飛揚音樂社和外聯(lián)部聯(lián)合主辦一場獨具匠心的音樂扮演。這場音樂扮演旨在前進同學們對音樂的賞識才能。歌手們和樂隊別離唱了幾十首婦孺皆知的歌曲,招引了不少同學駐足觀看。外聯(lián)部在5月18日的“搖動熱心”社團文明節(jié)閉幕式上別離約請了來自其他外校的嘉賓來觀看扮演,一同有海事職業(yè)技術學院和青年干部管理學院的扮演節(jié)目,各個學校在社團上別離進行了溝通。外聯(lián)部本學期加強了和外校社團之間的聯(lián)絡,在社團文明節(jié)期間別離和外校的社團之間打開了形式多樣的活動。一同外聯(lián)部也被約請參加了各個學校的社團文明節(jié),受益匪淺。
總結這一學期的作業(yè),外聯(lián)部依然存在許多的問題,比方因為種種原因,直到現(xiàn)在,外聯(lián)部和各社團依舊沒有很好的協(xié)作;外聯(lián)部現(xiàn)在干事情的程序不是很清楚;外聯(lián)部現(xiàn)在沒有凝集成一個全體,各干事顯得很獨立等。當然同上學期比較,外聯(lián)部在本學期不管從內部建造,仍是外部活動方面都取得了必定的前進,但這僅僅開端,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我信任,在團委教師的輔導下,經過咱們的不懈盡力,咱們外聯(lián)部必定會總結經歷經歷,隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的部隊,讓外聯(lián)部的這片陽光更明麗,社團聯(lián)合會的天空更晴朗。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇6
時光荏再,一轉眼一個學期過去已接近尾聲,回首走過的這半年,外聯(lián)部作為一個新生的部門,工作上雖談不起碩果累累,但也算得上有所成績。當然,每一個活動的開展,都無法完成到盡善盡美,這期中遺留的問題,都值得我們停下腳步回想思考,所以也很有必要在這上半年的工作做出總結。
外聯(lián)部大一干事積極參與各部門部各項活動,盡自己最大的能力,為學院,為學生會作出很大的貢獻,并且在活動中感受頗多并完善自己的不足。我們除了做好自己的工作,還積極幫助其他部門,讓我真正看到了學生會的和諧畫面,活動中,大家不分你我,互相加油。和各個部門相處融洽,向學生會展示了我們外聯(lián)部積極向上,團結一致的精神風貌。
外聯(lián)部工作的不足之處:
在這一年外聯(lián)部工作的開展中,我們仍存在過多的不足。在部門人員有限的情況下,成員雖然大部分能按計劃完成自己的職責工作,但仍有許多不足之處。在拉贊助方面,雖然成員都經驗較少,但本年也能多次成功取得企業(yè)的贊助,但在與企業(yè)的交流和合作的方面上還有許多要改進的地方。整理整個工作流程,發(fā)覺我們的內聯(lián)工作開展不足,與部門對接仍較少,不能在活動的策劃階段跟進,導致每次在與企業(yè)的聯(lián)系時間上過短。
對于我們現(xiàn)在所存在的問題我們一定會盡快的改善,我們不怕問題,因為我們在不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并從中汲取教訓,總結經驗,相信以后我們的工作會做的更好!
與其他部門一起參與和組織了學院各種活動:
x月21日至12月5日,我院學生會體育部組織全院師生舉行了第四屆籃球聯(lián)賽。我們部門成員在主要負責拉取活動經費的同時也參與協(xié)助體育部開展籃球賽。
x月24日,我院學生會宣傳部組織全院師生開展了首屆海報設計大賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資經費。
x月27日,我院學生會組織全院師生舉辦了元旦晚會暨十大歌手決賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資和配合文娛部開展晚會的前期工作和晚會期間的工作。
在下半年的工作中,我們部門將吸取上半年的不足教訓,揚長避短,積極配合學生會開展的各項活動,認真完成學院分配的各項任務。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇7
一、關于工作項目
外聯(lián)部的工作主要有兩個,一個是義務家教,另一個則是拉贊助。
1.義務家教
這既是我校的特色活動,也是我外聯(lián)部的重要活動。為了支持和辦好這項活動,我部全體成員先后到小學、社區(qū)進行前期的宣傳活動。同時認真的從各班挑選出合格的家教員,并對他們進行了多次必要的培訓,以利于他們更快地投入自己的工作。與此同時,外聯(lián)部負責監(jiān)督他們按時出勤。一學期下來,這些義務家教員們也的確都很認真努力,有力推動了我校義務家教活動的開展。
2.贊助工作項目
為院系的活動拉贊助是外聯(lián)部的一大職責。本學期,我們先后為系里的“迎新晚會”、“未來管理之星”、“巧手大講堂”、“星光燦爛頒獎晚會”、“毽球大賽”等活動成功地拉到了不少的現(xiàn)金、實物贊助。不僅實現(xiàn)了自我提升,更為活動的`順利開展提供了支持,并在一定程度上提高了活動的質量。
二、經驗與收獲
1.成員的合作是最重要的。
2.各成員積極努力參與各項工作,在工作中自己得到鍛煉,全面提高自身素質,更快的融入大學生活。
3.拉贊助等活動積極參與,成功尋求贊助商支持,配合我系學生會各部門的工作順利展開。
4.義務家教活動使家教員得到鍛煉的同時,也幫助了學生的成長,樹立了良好的師院形象。
5.在與校外商家企業(yè)的溝通中,我部成員積極努力的工作態(tài)度和誠實守信的品格加深了他們對我們的認識,有利于我系各項事業(yè)的長期發(fā)展。
三、缺點與不足
1.可能對于有些活動,外聯(lián)部拉到的贊助并不是太充足,于預期的效果有所差距,為此,我們定將更加努力。
2.各成員工作中的創(chuàng)新精神還有待進一步提高,一些工作應增加獨特性。
通過對本學期工作的回顧與總結,我們看到了自己所取得的成就,同時也看到了一些不足,為下學期的工作提供借鑒,爭取把外聯(lián)事業(yè)做得更好。
又是一個學期工作的結束,到了寫總結的時候,在這個學期中適逢我們學校進行了團委各部的改選,我也承蒙老師和校團委的信任,通過公開競選,擔當了組織部部部長的職務,對此我非常感謝能給我這個機會,讓我能承擔如此重任,在辛苦這么久以后,我對這段時間的工作做一個總結。
一、接納組織部新成員
根據(jù)團委的安排,首先著手建立了本部門的人員配備,第一時間選任了組織部部員,并且與副部長一起合作進行對于工作的安排與部員之間的磨合,我們現(xiàn)任部員有吳夕和董垚兩人,她們對于工作非常認真,各司其職,平時的工作也從細節(jié)入手,也成為我的一大助力。
二、校園歌手大賽
我們參與的第一項工作就是“校園歌手大賽”,我部和其他的同學一起共同探究和規(guī)劃,合理分工,利用課余時間,從征集海報的設計、報名管理、節(jié)目篩選、邀請評分老師、擬定比賽規(guī)則、組織會場布置、音響調試、現(xiàn)場觀眾規(guī)則制定、候場、催場原則、評分宣講等等,緊張又有條不紊,辛苦又苦中有樂,最終以平穩(wěn)而熱烈的過程和圓滿的結果完成了此次活動,獲得了普遍好評。并且這第一次工作也讓我認識到了我自己的問題和以后的解決方案,我會以后更加努力的為了團委貢獻我的一份力量。
三、圣誕晚會
第三個任務是我在年底的時候開始籌備“云藝附藝校圣誕晚會”,此次活動的先期也是我在擔任班委時就已經介入的工作,已經做了大量的準備工作,因此這項任務開始也是由我來主導,基于此項活動也是全校的一個年度重要活動,我和其他部門的同學多次研討方案,根據(jù)預算到螺螄灣進行物資采購調研,本著節(jié)約費用又能讓大家滿意的原則支配資金。臨近活動開始前,我不承擔了布置會場的艱巨任務,在條件差、時間緊的情況下,我們連續(xù)幾天忙到凌晨,但能為大家創(chuàng)造一個多姿多彩并且開心的活動,我的付出非常值得。
下個任務也快開始了,也讓我對于下一階段的工作有了準備,那就是做好新團員的招募工作并且對于思想教育我們也不可以落下,使然讓我去繼續(xù)精進。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇8
光陰任苒,時光如箭,美好的時光總是過得如此地飛快。在不經意間我們猛然發(fā)現(xiàn),20xx年下學期這一段豐富多彩的日子即將劃上一個圓滿的句號,我們甚至來不及挽惜這段時光。在這一特殊的學期里,我們盡情歡樂,也揮灑汗水。既有累累碩果,也有許多深刻的教訓。每個人都在不斷的成長進步,部門里也積累了許多寶貴的工作經驗。部門本學期的工作總結如下:
金秋九月,是一個收獲的月份,對我們部門來說也是如此,經過一段深入而細致的觀察與考核,我們從廣大新生中選撥出了一批有熱心,對工作認真負責的新干事,最后,確定了十幾個新干事,組成了部門新的團隊,圓滿完成了新學期的招新工作。為我們部門注入了新鮮艷奪目的血液。在此月,我們也協(xié)助舉辦了“兄弟杯”籃球友誼賽,加強了各班之間的交流與合作。場上球員奮力拼殺,場外的我們擊鼓助威。球賽圓滿結束,結果并不重要,重要的是我們曾付出和努力過。
十月,我們團總支集體合作,積極進行普通話宣傳。夜晚我們曾冒雨穿梭于各宿舍間宣傳,甚至到北區(qū)和外校進行自費宣傳。功夫不負有心人,終于我們收獲了累累碩果,在我們學校報考的考生達一千多人。普通話考試緊張而有序的進行,我們終于松了一口氣。
寒意頗顯的十一月,也在我們滿懷熱情而忙碌的工作中顯得不是那么讓人畏懼。在這一個月里,整個團總支都在高速運轉著。首先,為了豐富廣大同學的課余文化生活,培養(yǎng)同學們的生活熱情,我們團總支舉辦了“金話筒”這一大型的活動。我們外聯(lián)部在活動前負責贊助聯(lián)絡,也小有成果。此外,我們還負責了活動獎品的采買?;顒舆M行中我們也積極參加組織、維護現(xiàn)場秩序。終于活動在大家的共同努力之下,圓滿落幕。
除此之外,最讓人難忘的是,我們團總支與學生會、校衛(wèi)隊一起承辦的第‘世界大學生日’暨黃河科技學院商院管理系成立十周年慶典,并取得了巨大的成功。本次活動,我們邀請了全校團委領導和各個組織的學生領導前來觀賞,在活動中大家留下萬人簽名并且相互交流,大家齊聚一堂,其樂融融。這次活動的舉辦也極大的提高了我們團總支的聲譽,對加強我們學校各組織之間的交流與合作起到了很好的作用。在各方的共同努力下本次活動獲得了大家的一致好評,獲得了圓滿成功。
以上,就是我們外聯(lián)部在20xx年下學期的主要工作,總的來說,我們取得了不少的成績,也在工作中認識到了自己的不足,獲得了許多教訓,學到了許多知識。我們所取得的成就,依靠的是部門全體成員的共同努力,沒有他們的無私付出,就不會有今天的成就。希望部門成員,在下學期里繼續(xù)發(fā)揚做事熱情、認真負責,無私奉獻的精神,為把我們院團委以及我們部門做得更好而奮斗。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇9
伴著紛紛揚揚的雪花度過了一個極富情趣的圣誕節(jié),側耳傾聽,新年的腳步聲便近了。翹首東望,時光隧道中正姍姍走來一個晶亮晶亮的日子,讓我們輕輕向它招手:新年,你好!
一、本部工作
新年是過去一年的終點,這就意味著我在外聯(lián)部已經半年了。雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗?;仡欉^去的日子,在這三個月的路上,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們已經走過來了,而且畢竟我們已經走到了終點。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的.重要性。
二、團體合作、集體利益
從當初宿管部舉辦的“我的宿舍我的家”,我部成員積極參入配合,促使活動正常進行,到我們外聯(lián)部舉辦的“舞動青春文藝晚會”,充分體現(xiàn)了團結的力量。在每次活動中都與各部門進行交流,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與合作交流。積極開展系與系之間的各種聯(lián)誼活動與比賽,如體育部舉辦的“籃球友誼賽”···從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
學生會就是一個大的團體,像家一樣給我們溫暖,讓我們在她的庇護我們溫暖學會了成長,學會與他人交流,從而找到自信。在學生會工作的這段日子里,她給了我們一個展現(xiàn)自我價值的一個平臺,讓自己的能力得到了鍛煉,交到了很多的朋友,給了我們除學習以外的歡笑……
于是,我們心里又燃起了信心和希望,顧不得自己的疲憊和傷痛,又要義無反顧地風雨兼程了。永不言棄是我們外聯(lián)部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與系內活動有直接關系。
為了我系的榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶所謂無規(guī)矩不成圓,例會的制度非常嚴明。不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準。
所謂無規(guī)矩不成圓,例會的制度非常嚴明。不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準。
團結協(xié)作是我部的一個從部門成立之初開始一直傳承下來的優(yōu)良傳統(tǒng)。外聯(lián)部是一個團結的集體,不管做什么事情,我們都以團結協(xié)作優(yōu)先考慮。
部門總結至此結束,外聯(lián)部在下個學期開始,一定會更加努力,不僅僅將外聯(lián)部的光榮傳統(tǒng)發(fā)揚下去,也改正部門內部一些不足之處,讓外聯(lián)部更加強大下去!
站在元旦這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,以怒放的百合花的心情,真誠地道一聲:愿明天更好,愿工商系越辦越紅火,真誠的說一句:你們辛苦了!
外聯(lián)部年度個人工作總結篇10
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個活動為支點,以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務員去拉,在我們學生會里面,這些業(yè)務員當然就是實踐外聯(lián)部里的大小孩子們了?,F(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:
一、不打無準備之仗——戰(zhàn)前準備
(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。
(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平??梢詢蓚€人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發(fā)展哪些新的亮點?等等。
(3)、了解團委對贊助的相關規(guī)定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰(zhàn)時注意
(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
(2)、同行人數(shù)不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現(xiàn)出我們的團結協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
(4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。
(5)、說明、強調我方贊助方式的優(yōu)點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規(guī)定。
(7)、注意要提及具體、細節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規(guī)章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產生不好的效果。
(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協(xié)議我們會做到,也會體現(xiàn)出來,他們也可以進行監(jiān)督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。
(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現(xiàn)、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關系的保障。
(12)、我們經常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無處不在——戰(zhàn)后完善
(1)、合同內容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節(jié)約不必要浪費的時間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。
補充:
1、平時的積累
一些地方或者行業(yè)性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網式尋找;
(2)、有目標性的找:
①、要了解其企業(yè)的相關背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經驗和財富。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇11
時光匆匆,轉眼間就到學期末了,我們外聯(lián)部也從新生的諸如慢慢發(fā)展成為現(xiàn)在這個團結奮進向上的集體,我們想說:“20xx年,外聯(lián)部又成長了!”
下面我們從五個方面對外聯(lián)部xx年的工作總結:
1、加強了與兄弟院校的交流和聯(lián)系
作為外聯(lián)部的重要職責之一,與兄弟院校的交流學習一直是我們工作的側重點。
我們不僅即時地完成了各高校學生會通信錄的更新更加強了與高校的聯(lián)誼和學習。比如參加了“華師漢口分校校園歌手賽”“華中科技大學文化學院的紅歌會”“湖北交通職業(yè)技術學院的文化藝術節(jié)”等等,通過這些學習和交流,我們學習別人的有點并及時改進自己的不足,同時更一步加強了我們與各個高校的友誼,為以后的工作做下鋪墊。
2、贊助方面
不可否認新成員的加入為外聯(lián)部增添了無窮的活力,他們做事積極,敢于承擔責任,敢于挑戰(zhàn)自己,這著實讓部長們刮目相看,同時增添了他們將外聯(lián)部發(fā)展得更好的信心。需要做出檢討的是,在新的學期,部長們沒能親身帶領好我們的成員去做好贊助這一方面。但事實上這也讓09級新成員得到了更好的鍛煉,也成為外聯(lián)快速法杖的原因之一??傮w來說。xx年,外聯(lián)干的不錯:“武漢當代佳麗醫(yī)院”“精功眼睛”“武大IT培訓機構”“E度攝影”等等,這些都是外聯(lián)的成果。
3、與六大院系的.合作
作為長江職業(yè)學院校學生會的外聯(lián)部,聯(lián)系和團結學校內部各院系分團委學生會和各社團,同時也和他們即時的更新了聯(lián)系方式,同時現(xiàn)在都換屆了也做了初步的認識和熟悉。同時也積極的配合和參加了學校內部各院系分團委學生會和各社團的活動。
4、協(xié)助學生會內部各項工作
在校學生會組織全校的足球聯(lián)賽中,我們部的成員頂著驕陽,忍著饑餓在球場上做著自己本分的事情,他們沒有一句怨言,更沒有人中途退縮。他們是好樣的,是他們的努力構成了足球聯(lián)賽的圓滿成功,還有在團組織生活會上的精彩表演。我們外聯(lián)部始終在通過自己的努力來促進校學生會各項活動的開展。我們外聯(lián)部確實是一個很好的助手。
5、內部調整與促進
從這一屆外聯(lián)的組建到發(fā)展。其中免不了磕磕絆絆,但絕大多數(shù)的人仍然挺了過來,即使有人中途離開了外聯(lián)。但外聯(lián)部仍然在向前走,這都傾入著我們的努力。新一屆的干部成員已經各就其位,但絲毫也沒有影響外聯(lián)工作的正常進行,我們還在不斷努力地相互學習,為把外聯(lián)建的更好而努力。
我們相信外聯(lián)部會不斷的努力,不斷的奮進,不斷的壯大!絕對是一個優(yōu)秀的團體,相信憑著我們實力與熱情,還有我們不變的信念,在屬于我們的大二,我們定會將工作開展得更好,使同學們的生活更加豐富多彩,更加有聲有色!
外聯(lián)部年度個人工作總結篇12
外聯(lián)部是我系對外聯(lián)系,展示我系地理人風采;以增進校企合作關系為工作重點的重要部門。這學期,在系領導和主席團的大力支持下;取得了優(yōu)異的成績。為系里在“迎接新生、系運動會、十佳歌手賽、院運動會、迎新晚會”等活動做了有力的宣傳。同時,在做好部門工作的同時也積極配合各部門做好各項工作。部門干事之間的交流也有序的開展,開展了一些豐富多彩的活動?;厥走^去,我們外聯(lián)部成員積極配合,共同努力,在本學期取得了各個方面的優(yōu)異成果。不僅在工作上有較突出的業(yè)績,在干事的綜合能力上也得到了很大的提高。為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作成果和心得總結如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我們迎來了我系的新興血液---10級新生。為了營造一個濃郁的迎體現(xiàn)我們系的條橫幅的贊就能體驗到家他們覺得作為
新氣氛,讓他們充分風采。我們爭取了4助,讓新生一進校園的溫暖,同時也使得地理人的自豪感。
九月下旬納新工作:
大學的社團生活是大學生活的重要組成部分。在迎來新生之際,我們部門也在積極的補充新興血液。這期間我們部門納了10名干事,同時,規(guī)劃本學期工作并寫好策劃書,在新干事試用期期間對運動會的前期工作做了具體的部署。在之后的工作中;干事也表現(xiàn)了極大的工作熱情,配合了我們一同把系里的工作做好。
系運動會:
為我們系運動會做了有力的宣傳。為運動會順利的舉辦做了有力的支持。當然,在系運動會的工作中不足之處還是有的。下面我就用“三點”來總結我們部門在這次系運動會工作中表現(xiàn):
一、認真按照系的要求,做好系運動會的前期贊助策劃工作(在9月底做好策劃書和工作布置)
二、認真動員和鼓勵干事,使得干事的工作積極性很強,在工作中取得了很好的成績。
三、為系運動會做了有力的宣傳,在運動會期間也認真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大賽與系迎新晚會:十佳歌手大賽與迎新晚會時我系的重要活動,在此期間,我們積極響應主席團的安排做好贊助和后勤工作。把這些活動做有力的宣傳。
工作中存在的不足:
1)由于外聯(lián)的工作較為獨立,導致和各部聯(lián)系較少;對系里各項工作的開展不利。這是部門負責人的責任,對此我們自我檢討;在接下來的工作中加強和各部的信息交流。
2)在這學期的活動中,后勤工作還沒做到位;有待進一步加強。
3)宣傳方式較為單一,僅限“橫幅和拱門宣傳”。宣傳方式有待提出更多的創(chuàng)新。同時在贊助商的爭取這塊還是以內部為主,有待進一步走出去的戰(zhàn)略。
在這個學期,我們和愛博眼鏡、E界計算機中心、鑫宇飯店、三福連鎖店、A-gogoKTV、福星超市、異想天開等眾多商家的合作,在合作期間雙方本著雙贏的初衷。極力做好各項工作,努力營造良好的合作關系。同時也在做好部門工作的同時也積極努力的加強同各部門的交流與合作。本學期我部在圓滿完成系交給的任務同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉干事,豐富了大家的生活,使干事真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期的工作更好的奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
地理科學系學生會外聯(lián)部
二○一○年十二月
外聯(lián)部年度個人工作總結篇13
外聯(lián)部一直是我院最為活躍的部門之一,我們堅持秉承“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,外聯(lián)作為一種團隊的文化和信息的共享,能使同學彼此獲得更大的發(fā)展。
在這個月中,外聯(lián)部主要配合其他部門共同為舉辦雙選會、雙代會做各項準備工作。圓滿的完成了打掃衛(wèi)生,布置會場等各項事前院團委、院學生會安排的工作事務,各個外聯(lián)部成員也都為此在默默付出:聯(lián)系負責人,維持活動秩序,清理場地等工作做得有聲有色,贏得了院團委、院學生會領導的一致好評。盡管工作有點忙碌,有時也需要舍棄一些休息的時間,但每個人都很用心地在做。所有的一切都被安排地井井有條,讓所有同學看到了我們院團委、院學生會的領導能力和外聯(lián)部的執(zhí)行能力。
外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊,我們的工作性質決定了要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與院團委、院學生會各部門和其他社團搞好關系是非常必要的。因此在本月中,我們積極利用每一次值班和閑談的機會,積極和其他部門干事處理好關系,與各個部門保持良好的聯(lián)系,樹立我們部門誠實守信、精煉能干的形象,并著重培養(yǎng)我部門個人素質和工作能力,為以后的工作和部門的.發(fā)展打下了堅實的基礎。外聯(lián)是一個長期的、持續(xù)的工作,這就需要我們平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,了解同學們的真實需求,并以兩者的結合點為出發(fā)點,為同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯(lián)系。為此本月中我部門大一新生在大二,大三學長們的帶領下,多次集體走出校園,走近商家,了解社會,讓大一新生在實踐中學習學哥學姐們與人溝通的技巧,和拉贊助的本領,在活動中他們都收獲頗豐,期待著下一次的集體活動。本月我們部門得到的收獲:
1、外聯(lián)部工作其實并不難,重要的是要分清楚自己需要什么,對方會給予什么,雙方在雙贏的基礎上談問題。同學的利益是主要的,但同時也需要考慮商家的利益,使對方損失最小利益,得到最大的回報;
2、做外聯(lián)工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當?shù)陌l(fā)表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕,有理有度,有實有據(jù),有氣有節(jié),適當分析問題。不要偏激,多想,多做,靈活辦事;
3、一次成功的贊助并不是偶然發(fā)生的,它是學習、計劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要部門全體人員在背后付出加倍的努力所得到的結果。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇14
一、做好協(xié)助。
做好社團內協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。
此項還需要根據(jù)社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他社團,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現(xiàn)風采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己,主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內容可能傾向于外聯(lián)經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。
目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。
這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。
這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作。
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
外聯(lián)部年度個人工作總結篇15
經過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學生會其他部門之間關系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學院內外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網絡虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當?shù)膽B(tài)度強硬。
5.物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方?!鉀Q方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9.預備方案的設計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
1.部門內部的分工與聯(lián)系。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
2.與各部門聯(lián)系不足?;顒忧捌跊]有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責外聯(lián),也可以試著負責學生會內部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
3.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一
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