出差管理規(guī)定修訂版

出差管理規(guī)定（修訂版）目的為了使公司出差管理有所遵循，維護(hù)公司利益，培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神特制訂本制度。范圍公司內(nèi)所有部門員工因公出差，皆依本制度辦理出差事項(xiàng)及支取、報(bào)銷差旅費(fèi)。出差管理細(xì)則一、工作內(nèi)容匯報(bào)出差人員需在出差前到管理部填寫《出差登記表》進(jìn)行備案。出差回來(lái)后，需填寫《出差報(bào)告單》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后交到管理部備檔。出差報(bào)告填寫要求字跡清晰，內(nèi)容詳盡真實(shí)。對(duì)于沒(méi)有提交報(bào)告單，或是字跡潦草，內(nèi)容敷衍了事的，公司對(duì)于本次出差費(fèi)用不予報(bào)銷。大慶出差期間的管理工作由梁冬負(fù)責(zé)，在出差工作中出現(xiàn)問(wèn)題均需隨時(shí)地向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并至少每周進(jìn)行一次書面匯報(bào)。出差前應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報(bào)表格，以便及時(shí)填寫、記錄。二、關(guān)于出差補(bǔ)貼1.出差地類別： 一類： 北京、上海、廣州、深圳、珠海 二類： 除一類以外的其他地域2.員工級(jí)別：高管級(jí)： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師主管級(jí)： 各部門主管員工級(jí)： 公司部門主管以下級(jí)別員工3.長(zhǎng)途和短途：本地： 天津市轄范圍短途： 可當(dāng)天往返的出差地長(zhǎng)途： 不可當(dāng)天往返的出差地4.住宿規(guī)定：若公司已在出差地設(shè)駐地，出差人員應(yīng)入住到宿舍，除非宿舍已住滿。去無(wú)公司駐地的地域出差，出差人員應(yīng)盡量入住到快捷酒店，既經(jīng)濟(jì)又安全。多人出差時(shí)同性合住。盡量做到出差前預(yù)訂酒店。住宿費(fèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，因特殊原因沒(méi)能取得正式發(fā)票時(shí)，需填寫原因，經(jīng)總經(jīng)理批示后方可報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷采用限額制，超出限額部分由個(gè)人承擔(dān)。按照出差地類別不同，住宿費(fèi)限額分為兩類：一類： 300元/天/1人，400元/天/2人二類： 200元/天/1人，300元/天/2人本地和短途出差原則上不得住宿，因特殊原因必須住宿時(shí)，需填寫原因，經(jīng)總經(jīng)理批示后，按以上規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)。5.出差補(bǔ)貼：本地出差視同正常出勤，原則上沒(méi)有補(bǔ)貼。因特殊原因需要住宿時(shí)，可享受“50元/天/人”的補(bǔ)貼，返回當(dāng)天無(wú)補(bǔ)貼。短途出差享受“50元/天/人”的補(bǔ)貼，住宿時(shí)補(bǔ)貼順延1天。去程和返程時(shí)間不足1天時(shí)，補(bǔ)貼按全天計(jì)算。長(zhǎng)途出差去程期間和返程期間，享受“50元/天/人”的補(bǔ)貼。去程和返程時(shí)間不足1天時(shí)，補(bǔ)貼按全天計(jì)算。長(zhǎng)途出差在出差地期間，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下： 高管級(jí)： 200元/天/人 主管級(jí)： 120元/天/人 員工級(jí)： 100元/天/人野外上井補(bǔ)貼： 60元/次/人6.交通規(guī)定：1）公司派遣交通車時(shí)，出差人員盡量乘坐公司車輛。2）公司沒(méi)有派遣交通車時(shí)，出差人員盡量乘坐公共交通工具：企業(yè)班車、公交車、地鐵、輕軌等。條件不允許乘坐公共交通工具時(shí)，可以乘坐出租車。嚴(yán)禁乘坐私人出租車。3）在出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用可以憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。7.宴請(qǐng)費(fèi)用：1）出差期間，因公宴請(qǐng)費(fèi)用可以憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。2）因公宴請(qǐng)費(fèi)用采用限額制，若計(jì)劃費(fèi)用超出限額時(shí)，需提前得到上級(jí)主管批示。3）因公宴請(qǐng)費(fèi)用限額按級(jí)別不同規(guī)定如下：?jiǎn)T工： 200元/次，計(jì)劃超出時(shí)報(bào)主管批示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 500元/次，計(jì)劃超出時(shí)報(bào)主管批示主管： 800元/次，計(jì)劃超出時(shí)報(bào)高管批示高管： 2000元/次，計(jì)劃超出時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示9.返回休整：1）本地和短途出差返回時(shí)不享受休整待遇。2）長(zhǎng)途出差返回，于18點(diǎn)至次日0點(diǎn)到達(dá)時(shí)，次日上午可休整半天。其他時(shí)間到達(dá)，于次日正常上班。10.補(bǔ)充說(shuō)明：享受出差補(bǔ)貼時(shí)間內(nèi)，不再享受公司規(guī)定的餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼。因出差返回休整半天，下午正常上班的員工，當(dāng)天可享受公司的餐補(bǔ)和交補(bǔ)規(guī)定。出差費(fèi)用報(bào)銷出差費(fèi)用報(bào)銷需提供的單據(jù)：《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》、《出差報(bào)告單》。以上單據(jù)需有管理員蓋章且缺一不可（詳見流程圖）。否則公司不予以受理報(bào)銷事宜。出差人員回公司后需在3日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，逾期公司將不予以受理報(bào)銷事宜。對(duì)于借款出差的人員，回公司后必須在2日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期不報(bào)者，如無(wú)特殊理由按挪用公款處理，財(cái)務(wù)部有責(zé)任檢查。原借款未報(bào)賬時(shí)，一般不予再辦新借款。取得出差任務(wù)出差流程圖取得出差任務(wù)出差登記表出差登記表管理部協(xié)助預(yù)定車票（采購(gòu)員）管理部備案登記(管理部協(xié)助預(yù)定車票（采購(gòu)員）管理部備案登記(備案登記員)確定所攜帶的物品確定所攜帶的物品攜帶備板或樣機(jī)（庫(kù)管員）到倉(cāng)庫(kù)辦理成品出庫(kù)并注明使用原因。攜帶發(fā)貨產(chǎn)品（庫(kù)管員攜帶備板或樣機(jī)（庫(kù)管員）到倉(cāng)庫(kù)辦理成品出庫(kù)并注明使用原因。攜帶發(fā)貨產(chǎn)品（庫(kù)管員）持《發(fā)貨通知單》到倉(cāng)庫(kù)辦理成品發(fā)貨出庫(kù)。攜帶儀器或電腦（設(shè)備、電腦管理員）攜帶公用儀表或電腦，需到相關(guān)管理部門登記。出差期間出差期間出差匯報(bào)返回公司出差匯報(bào)返回公司攜帶備板或樣機(jī)帶回的備板或樣機(jī)辦理入庫(kù)手續(xù)。替換到現(xiàn)場(chǎng)的備板或留到現(xiàn)場(chǎng)的備板或樣機(jī)補(bǔ)填《發(fā)貨通知單》并到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)。攜帶備板或樣機(jī)帶回的備板或樣機(jī)辦理入庫(kù)手續(xù)。替換到現(xiàn)場(chǎng)的備板或留到現(xiàn)場(chǎng)的備板或樣機(jī)補(bǔ)填《發(fā)貨通知單》并到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)。攜帶儀器或電腦返回后，攜帶的公用儀表或電腦到相關(guān)管理部門進(jìn)行歸還登記。從現(xiàn)場(chǎng)帶回返修品到倉(cāng)庫(kù)辦理返修品入庫(kù)手續(xù)，返修品入庫(kù)。如需維修，同時(shí)辦理返修品維修出庫(kù)手續(xù)。出差報(bào)告單提交相應(yīng)單據(jù)后，到管理部進(jìn)行核銷登記（出差報(bào)告單提交相應(yīng)單據(jù)后，到管理部進(jìn)行核銷登記（報(bào)銷單據(jù)粘貼單上應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理員及儀表電腦管理員簽章）差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷單據(jù)粘貼單報(bào)銷單據(jù)粘貼單財(cái)務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)報(bào)銷出差任務(wù)結(jié)束出差任務(wù)結(jié)束出差人員代表公司的形象，希望每一位出差在外的研發(fā)服務(wù)人員，應(yīng)本著專業(yè)、合作、服務(wù)的態(tài)度對(duì)待客戶及工作內(nèi)容，并對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和客戶的要求及時(shí)的解決和回應(yīng)，不