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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁行政人事部年度工作計(jì)劃行政人事部負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。下面是我為您細(xì)心整理的行政人事部年度工作方案。
行政人事部年度工作方案1
為協(xié)作公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作方案,并遵照方案開展詳細(xì)工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,幫助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
第一部分人力資源工作方案
一、人員聘請(qǐng)
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速進(jìn)展的一年,人力進(jìn)展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培育儲(chǔ)備。
3、實(shí)行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于進(jìn)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、詳細(xì)實(shí)施方案
1、熟人推舉:包括員工推舉,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推舉適合公司的優(yōu)秀人才共同進(jìn)展,公司將賜予一次性嘉獎(jiǎng)。
2、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):連續(xù)和前程無憂聘請(qǐng)網(wǎng)站合作。
3、海報(bào)聘請(qǐng):主要面對(duì)基層人員聘請(qǐng)。
(四)、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng)
1、聘請(qǐng)渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。
2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項(xiàng)預(yù)備工作:與用人部門溝通,準(zhǔn)時(shí)精確?????了解需求;進(jìn)行聘請(qǐng)宣揚(yáng):制作聘請(qǐng)海報(bào)。
二、績(jī)效考核
(一)思路分析
績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績(jī)效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)工作成果達(dá)成。
(三)詳細(xì)實(shí)施方案
1、連續(xù)完善績(jī)效考核配套制度及文件。
2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。
3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)狀況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公正、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng)
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用樂觀地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確???jī)效考核工作順當(dāng)推行。
3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
三、培訓(xùn)進(jìn)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略必需進(jìn)行的工作之一,也是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。
2、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)詳細(xì)實(shí)施方案
1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進(jìn)行整體素養(yǎng)測(cè)評(píng),確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理學(xué)問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部進(jìn)展渠道:內(nèi)部職稱進(jìn)展
行政級(jí)別進(jìn)展:(一般職員、主管、經(jīng)理……)
個(gè)人薪酬進(jìn)展:(依據(jù)級(jí)別制訂)
內(nèi)部橫向進(jìn)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)進(jìn)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)懷員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿意,員工的工作樂觀性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評(píng)估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可實(shí)行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期進(jìn)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,預(yù)備實(shí)行座談、聚會(huì)表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
其次部分行政管理工作方案
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。
公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。
詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉OK等文體活動(dòng)。
2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5、企業(yè)文化爭(zhēng)論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)。
7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿足的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)閱歷,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思索、消退隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)督促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,支配在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)準(zhǔn)時(shí)定責(zé),準(zhǔn)時(shí)處理。
總結(jié)了20xx年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質(zhì)量和效益,更好地開展部門工作,20xx年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項(xiàng)制度,依據(jù)公司進(jìn)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、平安生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素養(yǎng)教育培訓(xùn)和銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
3.依據(jù)公司實(shí)際狀況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)),為公司的持續(xù)、健康、進(jìn)展打好堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)。
4.由于企業(yè)訂單量的增加,20xx年的聘請(qǐng)任務(wù)特別繁重,20xx年的員工聘請(qǐng)工作將成為本部門的工作重點(diǎn),切實(shí)做好聘請(qǐng)費(fèi)用的預(yù)算及聘請(qǐng)方式的改進(jìn),注意聘請(qǐng)工作的細(xì)節(jié),保證完成聘請(qǐng)方案。
5.完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績(jī)效考核制度,依據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并依據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎實(shí)落實(shí)。
6.20xx年預(yù)備引進(jìn)ERP系統(tǒng),需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,并樂觀參與政府部門的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)。
8.仔細(xì)做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增加員工分散力、歸屬感和忠誠(chéng)度,削減核心人才流失,為公司進(jìn)展供應(yīng)堅(jiān)實(shí)永續(xù)的珍貴的人力資源。
總之,在20xx年的工作中,要連續(xù)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康進(jìn)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常詳細(xì)工作做細(xì)、做好。
行政人事部年度工作方案2
新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對(duì)20xx年行政文員的工作做出工作方案。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
一、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
三、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作;
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。
公司行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政人事部年度工作方案3
經(jīng)過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的方案和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來,面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的現(xiàn)實(shí)狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補(bǔ)上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工作方案如下:
1、熟識(shí)各類檔案的分類狀況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺棄現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,樂觀協(xié)作做好各項(xiàng)工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等,并樂觀履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。
部門工作建議,各部門方案做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理支配時(shí)間;建議每周開兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總爭(zhēng)論;分工明細(xì),各部門合作連接到位;明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透亮?????、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。
行政人事部年度工作方案4
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)聘請(qǐng)與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期聘請(qǐng)渠道。
2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請(qǐng)操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。
6、建立聘請(qǐng)檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1、幫助主任制定績(jī)效考核管理方法,為績(jī)效考核工作的詳細(xì)實(shí)施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、連續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議支配
幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
幫助主任策劃方案,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進(jìn)行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
(1)做到快速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
(2)準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待
(1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
(2)準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
(1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
(2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
5、辦公用品
(2)必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。
(2)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(3)把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7、通知公告依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
(1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
10、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。
11、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好特地的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
(1)準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。
13、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)
(1)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(2)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)樂觀調(diào)動(dòng)人員的參加
14、溝通
(1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政人事部年度工作方案5
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的平安經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。準(zhǔn)時(shí)、精確?????下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二
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