EXCEL的簡(jiǎn)易小操作

快樂(lè)清新EXCEL簡(jiǎn)易小操作制作人：朱x作成：2018.10ppt課件快樂(lè)清新EXCEL簡(jiǎn)易小操作制作人：朱x作成：2018.11入門基本操作求和函數(shù)應(yīng)用格式位置調(diào)整日常操作技巧01020304CONTENT目錄ppt課件入門基本操作求和函數(shù)應(yīng)用格式位置調(diào)整日常操作技巧0102032EXCEL操作功能強(qiáng)大、使用廣泛EXCEL簡(jiǎn)·易入門基本操作快·捷格式位置調(diào)整速·成函數(shù)公式應(yīng)用方·便日常技巧使用ppt課件EXCEL操作功能強(qiáng)大、使用廣泛EXCEL簡(jiǎn)·易快·3入門基本操作01新建

·命名

·復(fù)制

·隱藏

·刪除

·移動(dòng)

·選定

·目錄ppt課件入門基本操作01新建·命名·復(fù)制·隱藏·刪除4鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任一工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇【插入】→【工作表】，可以在選定的工作表前插入新工作表。新建工作表ppt課件鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任一工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇【插入】→【工作5鼠標(biāo)點(diǎn)擊末尾工作表后的加號(hào)按鈕，可以快速在已選定工作表的后面，新建一個(gè)工作表頁(yè)面。新建工作表ppt課件鼠標(biāo)點(diǎn)擊末尾工作表后的加號(hào)按鈕，可以快速在已選定工作表的后面6雙擊工作表標(biāo)簽，快速編輯工作表表名。工作表命名ppt課件雙擊工作表標(biāo)簽，快速編輯工作表表名。工作表命名ppt課件7選擇需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵拖動(dòng)該工作表，復(fù)制出新表。復(fù)制工作表ppt課件選擇需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵拖動(dòng)該工作表，復(fù)制出8右鍵點(diǎn)擊需要隱藏的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】按鈕。可以隱藏工作表。隱藏工作表右鍵點(diǎn)擊任一工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇【取消隱藏】，然后選擇需要取消隱藏的目標(biāo)工作表名稱。ppt課件右鍵點(diǎn)擊需要隱藏的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】按鈕9右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】按鈕。刪除工作表當(dāng)工作表位置非連續(xù)排列時(shí)，可以按住Ctrl鍵，使用左鍵依次點(diǎn)選目標(biāo)工作表，即可同時(shí)選中多個(gè)工作表，再選擇【刪除】按鈕批量刪除。ppt課件右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】按鈕10左鍵選中需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽不松手，拖動(dòng)該工作表到目標(biāo)位置，再松開左鍵即可將工作表移動(dòng)到相關(guān)位置。移動(dòng)工作表ppt課件左鍵選中需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽不松手，拖動(dòng)該工作表到目標(biāo)位置，11從當(dāng)前工作簿移動(dòng)到另外一份已打開的工作簿時(shí)，可以右鍵單擊需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】。#此時(shí)若勾選【建立副本】，則當(dāng)前工作簿原工作表得到保留，若未勾選【建立副本】，則當(dāng)前工作簿的原工作表不予保留。移動(dòng)到新工作簿ppt課件從當(dāng)前工作簿移動(dòng)到另外一份已打開的工作簿時(shí)，可以右鍵單擊需要12右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中，選擇【選定全部工作表】，可快速選定全部工作表。被選定的工作表標(biāo)簽會(huì)成為白色。如需撤銷【選定全部工作表】，可以再次右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，在右鍵快捷菜單中選擇【取消工作表組合】。批量選定工作表ppt課件右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中，選擇【選定全部工13右鍵單擊左下角兩個(gè)小三角之間的區(qū)域，彈出【激活】窗口；可見(jiàn)工作簿所有的工作表名稱；點(diǎn)擊相關(guān)工作表，可快速激活對(duì)應(yīng)表頁(yè)內(nèi)容。工作表目錄ppt課件右鍵單擊左下角兩個(gè)小三角之間的區(qū)域，彈出【激活】窗口；可見(jiàn)工14簡(jiǎn)易求和函數(shù)應(yīng)用02日期時(shí)間合并

·符號(hào)求和

·公式求和·組合鍵求和·合并單元格求和·條件求和·多條件求和ppt課件簡(jiǎn)易求和函數(shù)應(yīng)用02日期時(shí)間合并·符號(hào)求和·公式求和15日期時(shí)間合并用于單元格內(nèi)容合并，公式=C2&D2亦可ppt課件日期時(shí)間合并用于單元格內(nèi)容合并，公式=C2&D2亦可ppt課16公式求和求和的方法有多種，公式、函數(shù)、快捷鍵、合并單元格等。ppt課件公式求和求和的方法有多種，公式、函數(shù)、快捷鍵、合并單元格等。17公式求和合并單元格求和合并單元格求和，如果所要求和的區(qū)域，單元格大小不一，不規(guī)則，快速填充的方式不能實(shí)現(xiàn)批量求和，可以用下圖的公式，先框選求和區(qū)域，然后在編輯欄寫公式sum(c2:c11)-sum(d3:d11),公式的意思：先求和總的，再用總的減去所選單元格下面的單元格總和，即得到當(dāng)前單元格的和。再用ctrl+enter快捷鍵批量填充。ppt課件公式求和合并單元格求和合并單元格求和，如果所要求和的區(qū)域，單18公式求和單條件求和單個(gè)條件求和的函數(shù)sumif，這函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：第一個(gè)參數(shù)是求和的對(duì)象，第二個(gè)參數(shù)是求和的條件，第三個(gè)參數(shù)是求和的區(qū)域。求和的條件就在求和區(qū)域里ppt課件公式求和單條件求和單個(gè)條件求和的函數(shù)sumif，這函數(shù)有三個(gè)19公式求和單條件求和單個(gè)條件求和的函數(shù)sumif，這函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：第一個(gè)參數(shù)是求和的對(duì)象，第二個(gè)參數(shù)是求和的條件，第三個(gè)參數(shù)是求和的區(qū)域。求和的條件不在求和區(qū)域里ppt課件公式求和單條件求和單個(gè)條件求和的函數(shù)sumif，這函數(shù)有三個(gè)20公式求和多條件求和第一個(gè)參數(shù)是求和區(qū)域，再依次是求和對(duì)象區(qū)域，求和條件，求和對(duì)象區(qū)域，求和條件……可有127對(duì)條件。多條件求和函數(shù)sumifsppt課件公式求和多條件求和第一個(gè)參數(shù)是求和區(qū)域，再依次是求和對(duì)象區(qū)域21多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,‘,',''))+1ppt課件多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUT22版面格式調(diào)整03凍結(jié)單元格·格內(nèi)換行

·日期對(duì)齊

·姓名對(duì)齊

電話號(hào)碼對(duì)齊

·文字順序角度調(diào)整ppt課件版面格式調(diào)整03凍結(jié)單元格·格內(nèi)換行·日期對(duì)齊·姓23凍結(jié)單元格ppt課件凍結(jié)單元格ppt課件24單擊要換行的單元格，然后光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車單元格內(nèi)換行ppt課件單擊要換行的單元格，然后光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，25日期格式對(duì)齊選定數(shù)據(jù)→右鍵【設(shè)置單元格式】為【自定義】類型設(shè)為：e/mm/ddppt課件日期格式對(duì)齊選定數(shù)據(jù)→右鍵【設(shè)置單元格式】為【自定義】類26單擊【開始】→【對(duì)齊方式】→【水平對(duì)齊】，選擇“分散對(duì)齊”

單元格內(nèi)姓名對(duì)齊也可單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】→【對(duì)齊】→【水平對(duì)齊】→選擇“分散對(duì)齊”

ppt課件單擊【開始】→【對(duì)齊方式】→【水平對(duì)齊】，選擇“分散對(duì)齊27電話號(hào)碼對(duì)齊選定數(shù)據(jù)→右鍵【設(shè)置單元格式】【數(shù)字】→【自定義】→“通用格式”ppt課件電話號(hào)碼對(duì)齊選定數(shù)據(jù)→右鍵【設(shè)置單元格式】【數(shù)字】→【自28文字順序角度調(diào)整【開始】中，字體和角度調(diào)整。ppt課件文字順序角度調(diào)整【開始】中，字體和角度調(diào)整。ppt課件29簡(jiǎn)易操作技巧04快速求和

·隱藏?cái)?shù)列

·多行插入

·快速縮放

·日期換星期

·多個(gè)單元格同時(shí)輸入·單元格斜線設(shè)置·多處復(fù)制公式ppt課件簡(jiǎn)易操作技巧04快速求和·隱藏?cái)?shù)列·多行插入·快30快速求和匯總選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按組合鍵“ALT”+“=”ppt課件快速求和匯總選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按組合鍵“ALT”+“=”pp31選取列，然后快速向左拖動(dòng)，選中的列就隱藏了快速隱藏?cái)?shù)列ppt課件選取列，然后快速向左拖動(dòng)，選中的列就隱藏了快速隱藏?cái)?shù)列ppt32編輯多行插入制作工資表頭時(shí)，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行編號(hào)，后復(fù)制表頭再編號(hào)得到雙份排序，按編號(hào)重新排序后將表頭內(nèi)容批量插入ppt課件編輯多行插入制作工資表頭時(shí)，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行編號(hào)，后復(fù)制表33選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后，【視圖】→【縮放到選定區(qū)域】，適用于會(huì)議、報(bào)告等需特別放大個(gè)別數(shù)據(jù)的場(chǎng)合。快速縮放內(nèi)容ppt課件選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后，【視圖】→【縮放到選定區(qū)域】，適用于會(huì)議、34選取需設(shè)置日期區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入”aaaa”*也可直接點(diǎn)擊【開始】日期換為星期ppt課件選取需設(shè)置日期區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【數(shù)字】→【自定義】*也可35按下CTRL+ENTER組合鍵單元格同時(shí)輸入選取多個(gè)單元格區(qū)域，在編輯欄【fx】中輸入希望同時(shí)鍵入的內(nèi)容。此操作必須借由編輯欄完成，如直接在單元格內(nèi)鍵入則不可實(shí)現(xiàn)。ppt課件按下CTRL+ENTER組合鍵單元格同時(shí)輸入選取多個(gè)單元格區(qū)36單元格