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文檔簡(jiǎn)介
第第頁(yè)職場(chǎng)說(shuō)話法則
1.透過(guò)第三者表達(dá)贊美。
假如對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的贊揚(yáng),比你徑直告知本人更多了一份驚喜。相反地,假如是批判對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告知當(dāng)事人,避開加油添醋。
2.客套話也要說(shuō)得恰到好處。
客氣話是表示你的尊敬和感恩,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)"感謝'、"對(duì)不起,這件事麻煩你了'。至于"才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教'這種缺乏感情的客套話,就可以免了,不然會(huì)落得虛偽的印象。
3.面對(duì)別人的贊揚(yáng),說(shuō)聲感謝就好。
一般人被贊揚(yáng)時(shí),多半會(huì)回答"還好!'或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并徑直跟對(duì)方說(shuō)感謝更顯得你的從容與坦誠(chéng)。有時(shí)候?qū)Ψ劫潛P(yáng)我們的服飾或某樣?xùn)|西,假如你說(shuō)"這只是廉價(jià)貨'反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
4.批判也可以很動(dòng)聽(tīng)。
比較簡(jiǎn)單讓人接受的'說(shuō)法是:"關(guān)于你的,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。'這樣顯得真誠(chéng)又易于接受。
5.留意場(chǎng)合。
不要當(dāng)著外人的面批判自己的伙伴或同事,這些話私底下關(guān)起門來(lái)說(shuō)就好。提出批判之外,還應(yīng)當(dāng)提供正面的改進(jìn)建議,可以讓你的批判更有勸服力。
6.避開不該說(shuō)出口的回答。
像是:"不對(duì)吧,應(yīng)當(dāng)是'這種話顯得你有意在找碴。另外,我們也常說(shuō):"聽(tīng)說(shuō)',感覺(jué)就像是你道聽(tīng)途說(shuō)得來(lái)的消息,如果為不確定的消息那么有傳播謠言的嫌疑。
7.別問(wèn)對(duì)方"你的公司是做什么的'這樣的愚蠢問(wèn)題。
當(dāng)你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):"你公司是做什么的?'這項(xiàng)活動(dòng)或許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了,也不要說(shuō):"聽(tīng)說(shuō)你們做得很好'等類似的盲目贊美,由于對(duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)當(dāng)說(shuō):"你在公司擔(dān)負(fù)什么職務(wù)?'假如不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),由于有可能他沒(méi)工作。
8.別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你。
遇到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說(shuō):"你還記得我嗎?'萬(wàn)一對(duì)方想不起來(lái),就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:"你好,我是,真興奮又見(jiàn)面了。'
9.拒絕也可以不失禮。
用餐時(shí),假設(shè)主人推舉你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):"對(duì)不起,我沒(méi)方法吃這道菜,不過(guò)我會(huì)多吃一點(diǎn)。'讓對(duì)方感受到你是真心喜愛(ài)并感謝他們預(yù)備的食物。假如吃飽了,可以說(shuō):'這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)。'
10.不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害。
在社交場(chǎng)合交談時(shí),假如有人說(shuō)他剛剛?cè)チ思~約1星期,就不要說(shuō)上次你去了1個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話,共享你對(duì)紐約的感覺(jué)和喜歡。
11.不要當(dāng)眾訂正別人的小錯(cuò)誤。
不要過(guò)于雞婆地訂正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現(xiàn)。
12.不懂不要裝懂。
假如你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說(shuō):"這問(wèn)題我不清晰。'別人也不會(huì)繼續(xù)犯難你。假如不懂還要裝懂,更簡(jiǎn)單說(shuō)錯(cuò)話。
13.掌控1秒鐘原那么。
聽(tīng)完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在認(rèn)真傾聽(tīng),假設(shè)是隨即回話,會(huì)讓人感覺(jué)你似乎早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。
14.聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的。
當(dāng)你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話時(shí),聽(tīng)到的只是對(duì)方知道、并且情愿告知你的。除了傾聽(tīng),我們還需要"觀測(cè)'。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何安排時(shí)間與金錢?
15.時(shí)間點(diǎn)對(duì)了,什么都對(duì)。
當(dāng)你有事要找同事或主管爭(zhēng)論時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假如是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思索時(shí)打攪。假如不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。
16.微笑拒絕回答私人問(wèn)題。
假如被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒暢的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō):"這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)方法回答。'既不會(huì)給對(duì)方尷尬,又能守住你的底線。
17.旁敲側(cè)擊回絕。
很多社交場(chǎng)合,喝酒總是無(wú)法避開。不要徑直說(shuō):"我不喝酒。'掃大家的興。不如幽默地說(shuō):"我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。'
18.不當(dāng)八卦傳聲筒。
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨意應(yīng)聲附和,由于只要說(shuō)出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不說(shuō)明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):"你說(shuō)的部份我不太清晰。'
19.徑直描述現(xiàn)狀。
和部屬看法不
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