工程項(xiàng)目成本控制探討

工程項(xiàng)目成本限制管理探討（中鐵十八局集團(tuán)有限三公司褚杰光）摘要：通過參與高等級(jí)馬路的建設(shè)，對高速馬路工程項(xiàng)目的成本限制提出了部分見解，結(jié)合濟(jì)南項(xiàng)目部的工程建設(shè)實(shí)際，闡述了幾條詳細(xì)做法。旨在借鑒探討，搞好成本限制。關(guān)鍵詞：工程成本限制管理探討任何企業(yè)的生存都是依靠于經(jīng)濟(jì)效益的提高，投入少，產(chǎn)出多是一個(gè)企業(yè)最根本的目的，工程建設(shè)也不例外。如何將有限的資金用在刀刃上，發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益是我們必需探討的課題?！肮芾沓鲂б妗本俚乜偨Y(jié)了企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。只有管理好，才能最大限度地限制成本，多創(chuàng)效益。下面就以濟(jì)南項(xiàng)目部為例著重從以下幾個(gè)方面來談?wù)勎覍こ坛杀鞠拗频囊恍┐志€想法。1、確定最佳管理模式一個(gè)工程項(xiàng)目在實(shí)施前，首先要考慮的問題就是選擇怎樣的項(xiàng)目管理模式。管理模式是一個(gè)項(xiàng)目成敗得失的大前提。好的管理模式，可以大大提高全員主動(dòng)性，有效發(fā)揮各職能部門潛力，提高生產(chǎn)效率，降低成本。項(xiàng)目部依據(jù)公司對機(jī)構(gòu)設(shè)置和員工管理的要求，組建了精干高校的職能部門，并與長期合作的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍簽定了勞務(wù)合同，建立起項(xiàng)目部----各業(yè)務(wù)科室----施工隊(duì)三級(jí)管理體制，對施工隊(duì)實(shí)行任務(wù)短暫劃分、動(dòng)態(tài)管理的原則，有效提高了項(xiàng)目部人員和施工隊(duì)的主動(dòng)性，為順當(dāng)完成工程任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、進(jìn)行人事、用工、安排制度改革，調(diào)動(dòng)了全員的工作主動(dòng)性，提高了工作效率，間接降低成本。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在人。如何調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性，最大限度地發(fā)揮其潛能顯得尤為重要。人的主動(dòng)性提高了，工作效率也相應(yīng)提高，在同等投入的狀況下，產(chǎn)出多了，也就降低了成本。濟(jì)南項(xiàng)目部為充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性，依據(jù)三項(xiàng)制度改革要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，在項(xiàng)目部內(nèi)部開展人事、用工、安排制度改革試點(diǎn)，對公司范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配上場人員，實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)管理，能上能下，能進(jìn)能出，全部人員一律先試用三個(gè)月，依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則，以崗定薪，確定崗位工資和獎(jiǎng)金系數(shù)。公司和項(xiàng)目部不再養(yǎng)閑人、懶人、廢人。通過改革，激勵(lì)了干部職工的拼搏、奉獻(xiàn)、競爭精神，調(diào)動(dòng)了全員的工作主動(dòng)性，形成了項(xiàng)目部整體合力，促進(jìn)了項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營。3、制訂全面、細(xì)致的管理規(guī)定，實(shí)行程序化、正規(guī)化管理所謂管理出效益，就是要建立一套完善的規(guī)章制度，有條不紊地開展各項(xiàng)工作，提高工作效率，削減各種不必要的開支和奢侈，從而達(dá)到低投入、多產(chǎn)出，多創(chuàng)效益的目的。項(xiàng)目部特地制訂了管理規(guī)定，并對建家標(biāo)準(zhǔn)、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)款待、出勤考核、差旅費(fèi)報(bào)銷等項(xiàng)目均進(jìn)行嚴(yán)格管理，很好地限制了各項(xiàng)費(fèi)用的支出，主動(dòng)引導(dǎo)廣闊干部、職工進(jìn)行科技創(chuàng)新和提出合理化建議，促進(jìn)了工作主動(dòng)性，優(yōu)化了施工方案，提高了管理水平，對施工隊(duì)進(jìn)行考核評比，形成比學(xué)趕幫超的大好局面，提高了施工效率加快了施工進(jìn)度，這些均間接增加了工程效益。4、優(yōu)化、確定最佳施工方案在工程建設(shè)中，施工方案是工程實(shí)施的程序規(guī)范，是確定工程項(xiàng)目能否按期順當(dāng)完工的關(guān)鍵，也是節(jié)約人力、設(shè)備，削減投資的保證。對于施工難度大，技術(shù)含量高的項(xiàng)目，施工方案的確定尤為重要。項(xiàng)目部特地成立施工方案確定小組，依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際，結(jié)合本工程河中施工的突出特點(diǎn)，并主動(dòng)接受廣闊干部職工建議，同心同德，選擇多種施工方案進(jìn)行優(yōu)化、對比，最終確定一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)便利的施工方案，最大限度地削減了工程投入。5、剛好簽定勞務(wù)合同，有效地進(jìn)行合同管理，避開糾紛，降低成本作為市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必定產(chǎn)物，合同是工程建設(shè)各方之間相互聯(lián)系、相互制約的工具，是當(dāng)事人雙方或數(shù)方設(shè)立，變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。項(xiàng)目部通過簽訂合同來明確與施工隊(duì)的權(quán)利和義務(wù)，通過合同管理對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行限制。合同管理是項(xiàng)目部、施工隊(duì)依據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)理監(jiān)督和管理。合同的簽定要?jiǎng)偤?，條款要全面、細(xì)致。有些工程由于各方面的因素，前期沒能剛好有效地簽定合同，造成后期項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間的扯皮現(xiàn)象，給項(xiàng)目部造成嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失，合同條款不全面、不完善，也簡單引起經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至走上法庭，勞民傷財(cái)，加大成本。6、肅穆驗(yàn)工計(jì)價(jià)程序，驗(yàn)工計(jì)價(jià)是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，驗(yàn)工計(jì)價(jià)的精確與否，干脆影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。驗(yàn)工計(jì)價(jià)主要應(yīng)把握住以下幾個(gè)要點(diǎn)：（1）工程量的核定要精確、合理。所謂精確即應(yīng)在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)范圍內(nèi)按實(shí)確定工程量，合理則應(yīng)按協(xié)議項(xiàng)目確定相應(yīng)的計(jì)量項(xiàng)目，對于有些項(xiàng)目費(fèi)用已含于某個(gè)相關(guān)工程項(xiàng)目中而不再單獨(dú)計(jì)量，這在計(jì)價(jià)時(shí)必需搞精確，以免重計(jì)、漏計(jì)。（2）驗(yàn)工計(jì)價(jià)要?jiǎng)偤?。特殊是對于隱藏工程，在覆蓋前就應(yīng)剛好現(xiàn)場核實(shí)，避開以后發(fā)生扯皮現(xiàn)象。（3）簽字手續(xù)要完善。計(jì)價(jià)時(shí)相關(guān)部門人員均應(yīng)細(xì)致審核簽認(rèn)。完善簽字手續(xù)一是可以經(jīng)過層層審核把關(guān)，提高精確性，二可以防止漏扣某些應(yīng)扣費(fèi)用，三可以避開權(quán)力過于集中，個(gè)別人亂簽字而產(chǎn)生的弊端。（4）堅(jiān)持先計(jì)價(jià)后撥款的原則。計(jì)價(jià)是撥款的依據(jù)，撥款必需以計(jì)價(jià)為前提，無計(jì)價(jià)依據(jù)的撥款可能造成超撥，給項(xiàng)目部造成不必要的損失。濟(jì)南項(xiàng)目部特地成立了驗(yàn)工計(jì)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組，每月5號(hào)由現(xiàn)場工程師填寫“中期驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程量清單”，經(jīng)技術(shù)部、安質(zhì)部、總工審核后，報(bào)安排部計(jì)價(jià)。安排部按計(jì)價(jià)款的70%，作為撥款限制限額，并填寫“施工隊(duì)撥（借）款申請審批報(bào)告單”報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部扣除設(shè)備發(fā)生費(fèi)、材料款、已撥現(xiàn)金及其他應(yīng)扣款項(xiàng)后報(bào)項(xiàng)目主管審批撥款。7、加強(qiáng)工程全過程、全方位限制，確保工程質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)的生命，是講求進(jìn)度與效益的前提。質(zhì)量出現(xiàn)問題，工程返工重來，一是影響企業(yè)的信譽(yù)，二是造成干脆經(jīng)濟(jì)損失，三是影響工程進(jìn)度，增加投入。因此，質(zhì)量限制是工程建設(shè)的重中之重。濟(jì)南順河高架橋施工難度大，技術(shù)含量高，樁基礎(chǔ)最深達(dá)48.5米，尤其是上部現(xiàn)澆箱梁跨徑大，工藝先進(jìn)，接近一半的箱梁在河床上空施工，又給質(zhì)量限制增加了難度。項(xiàng)目部首先建立和完善質(zhì)量保證體系，留意細(xì)致抓好全體員工的質(zhì)量意識(shí)教化，開展常常性的質(zhì)量意識(shí)教化活動(dòng)，在辦公區(qū)和工地醒目位置設(shè)置質(zhì)量宣揚(yáng)標(biāo)語，營造了一個(gè)大家都要重視質(zhì)量的氛圍，在各種會(huì)議上，每次都反復(fù)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問題，并以有關(guān)工程的閱歷教訓(xùn)來教化全體人員，做到從我做起，人人重視質(zhì)量。做到質(zhì)量目標(biāo)明確，任務(wù)層層分解，責(zé)任落實(shí)到人，質(zhì)量限制橫向到邊，豎向究竟。堅(jiān)持項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員夜間輪番值班制，對于關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序緊盯不放，確保了工程質(zhì)量。8、嚴(yán)把原材料的選購 及進(jìn)場運(yùn)用加強(qiáng)物資采供專項(xiàng)管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求，在工程建設(shè)中物資、設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍為三大要素。物資供應(yīng)是保障工程能否按“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益”的要求順當(dāng)建設(shè)的關(guān)鍵。物資采供的關(guān)鍵是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供應(yīng)剛好。在工程施工造價(jià)中，物資的價(jià)格將占總造價(jià)的60%左右，假如不加以專項(xiàng)管理，不但會(huì)造成奢侈，加大工程成本，而且質(zhì)量也難以保證。濟(jì)南項(xiàng)目部特地成立了物資設(shè)備招標(biāo)選購 領(lǐng)導(dǎo)小組，在大宗物資、設(shè)備的選購 上均接受市場調(diào)查、招標(biāo)對比、綜合分析評定的方法，做到了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并選擇服務(wù)好、講信譽(yù)的供貨單位，保證了供應(yīng)剛好。工程主要材料項(xiàng)目部統(tǒng)一組織選購 供應(yīng)，對材料數(shù)量實(shí)行總量限制，由施工隊(duì)提材料安排，技術(shù)部依據(jù)施工安排要完成的工程量及設(shè)計(jì)圖紙審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)送物資部供料。對于周轉(zhuǎn)性材料，嚴(yán)格管理、親密協(xié)調(diào)，大大提高了運(yùn)用效率，降低了成本。9、處理好質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系質(zhì)量和進(jìn)度是一對沖突體，沒有質(zhì)量的進(jìn)度和沒有進(jìn)度的質(zhì)量，在工程建設(shè)中都是不行取的。工程慢一點(diǎn)，不等于質(zhì)量自然會(huì)好，為保證質(zhì)量，只留意加大人力、設(shè)備、材料的投入更是不行取的。對于濟(jì)南項(xiàng)目部高架橋工程來說，這對沖突體顯得尤為突出。因?yàn)楸竟こ坦て诰o，又是濟(jì)南市重點(diǎn)工程，省長工程，市內(nèi)工程，質(zhì)量要求嚴(yán)，這就須要項(xiàng)目部在確保質(zhì)量的前提下，能快則快，因此，項(xiàng)目部在確保工程質(zhì)量的同時(shí)，狠抓了進(jìn)度限制，通過實(shí)行一系列有效措施，最大限度地削減了投入，降低了成本。詳細(xì)做了以下幾方面工作。1、加強(qiáng)安排管理，依據(jù)總體施工安排及合同工期，下達(dá)月施工安排及短期局部施工安排，安排確定后剛好組織督促檢查，做到旬旬落實(shí)，月月落實(shí)。2、每月15、30號(hào)召開施工隊(duì)工地例會(huì)，落實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量等有關(guān)工作，解決存在的問題。同時(shí)定期不定期地召開工地例會(huì)，堅(jiān)持早會(huì)制度，剛好協(xié)調(diào)解決了工程中出現(xiàn)的問題，保證了工程的順當(dāng)進(jìn)行。3、剛好把握時(shí)機(jī)開展了勞動(dòng)競賽活動(dòng)，通過競賽，賜予肯定嘉獎(jiǎng)，大大地激發(fā)了施工人員的主動(dòng)性，各單位加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)致落實(shí)，增加設(shè)備和技術(shù)人員，使工程進(jìn)度明顯加快，4、強(qiáng)化合同管理，督促施工隊(duì)依據(jù)合同規(guī)定的工期和實(shí)際施工安排的要求，配備完成工程所必需的施工機(jī)具、技術(shù)和管理力氣；對進(jìn)度滯后的施工隊(duì)在督促其履行合同無果后，堅(jiān)決按協(xié)議清除出場，毫不手軟。10、提高平安意識(shí)，保證平安生產(chǎn)平安問題是各行各業(yè)都特別重視的問題。對于工程建設(shè)來說，假如平安生產(chǎn)出問題，就會(huì)影響工程進(jìn)度和質(zhì)量，還會(huì)損失聲譽(yù)，增加收入。所以從工程上場起先，項(xiàng)目部就把平安放在重要位置，項(xiàng)目部、施工隊(duì)均設(shè)專職平安員，并對全體員工進(jìn)行形式多樣的平安教化，強(qiáng)化了