管理會計數(shù)據(jù)分析模式探究

引言2020年，中共中央、國務(wù)院明確將“數(shù)據(jù)”作為一種新型生產(chǎn)要素寫入政策文件，電子數(shù)據(jù)成為主要的信息載體。面對數(shù)據(jù)時代帶來的新思維、新技術(shù)和新方法，會計人員需要應(yīng)時而變，積極轉(zhuǎn)變思維模式及數(shù)據(jù)處理模式，在企業(yè)管理中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性及前瞻性的作用。通過積極深入挖掘海量復(fù)雜程度更高的財務(wù)信息和采購、生產(chǎn)、銷售等多方面的業(yè)務(wù)信息，促進業(yè)財融合，幫助企業(yè)合理配置資源、識別防范風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益，同時，為管理層提供戰(zhàn)略決策所需的多維度信息。一、理論基礎(chǔ)及應(yīng)用現(xiàn)狀（一）理論基礎(chǔ)管理會計作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具，其基本職能就是依靠信息數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策、控制、考核和戰(zhàn)略管理，對促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略起著舉足輕重的作用。為推進新時期管理會計的發(fā)展，財政部指出應(yīng)密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對管理會計工作的影響，推動財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機融合，促進財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合與共享，將其發(fā)展建設(shè)提升到國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略層面，這為管理會計發(fā)展提供了政策支持。信息智能化發(fā)展為管理會計的轉(zhuǎn)型升級提供了技術(shù)支持，也引發(fā)了學(xué)術(shù)界的關(guān)注，眾多學(xué)者通過案例研究、調(diào)查研究、檔案研究、分析式研究等方法，對大數(shù)據(jù)背景下管理會計的機遇、變革、應(yīng)對措施以及人才能力需求等方面進行了論述，同時，廣泛開展作業(yè)預(yù)算、平衡積分卡、績效管理等管理會計工具的應(yīng)用研究，為我國管理會計未來的研究提供了方向指引。（二）應(yīng)用現(xiàn)狀信息技術(shù)發(fā)展加速了現(xiàn)代企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變，為高質(zhì)量的會計信息融于企業(yè)管理實踐提供了可能性，財務(wù)共享服務(wù)中心的興起與廣泛應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代影響會計發(fā)展較為典型的案例。20世紀(jì)80年代財務(wù)共享服務(wù)中心開始形成，旨在為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)，有針對性地提出解決方案。2005年ZXTX率先引進財務(wù)共享理論后，在PA、CH、WK、HR等公司的創(chuàng)新應(yīng)用下，我國財務(wù)共享服務(wù)迅速發(fā)展壯大。作為信息化程度較高的巨型央企，除財務(wù)共享平臺外，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、資管系統(tǒng)、宏景系統(tǒng)等也在KG集團內(nèi)廣泛應(yīng)用，使管理會計數(shù)據(jù)分析模式進一步創(chuàng)新發(fā)展成為可能。但是，由于各系統(tǒng)應(yīng)用程度不同，尚未完全實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享互通，全面管理信息化還未能實現(xiàn)。就管理會計信息化而言，雖然財務(wù)共享中心已在集團內(nèi)廣泛投入使用并平穩(wěn)運行，但只實現(xiàn)了財務(wù)會計信息共享，對數(shù)據(jù)要求程度更高的管理會計信息共享尚未實現(xiàn)。不同層級、不同部門的管理者對管理會計信息的需求是不同的，還會根據(jù)使用人決策內(nèi)容、決策時間、考核目標(biāo)等不同而不斷變化。在未實現(xiàn)管理會計信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的情況下，需財務(wù)人員重復(fù)多次提供相同指標(biāo)數(shù)據(jù)，工作量大且數(shù)據(jù)可比性低，分析利用效果不佳，同時，更多地依賴財務(wù)人員個人職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性受人為因素干預(yù)較多。二、實施路徑（一）整合信息系統(tǒng)資源，建立數(shù)據(jù)共享平臺1.客戶、供應(yīng)商基本情況與合同信息數(shù)據(jù)共享目前集團使用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過對與集團內(nèi)各單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來的客戶及供應(yīng)商進行統(tǒng)一編碼，對其單位名稱、稅號、單位地址、電話、開戶銀行、銀行賬戶、所屬行業(yè)等最基礎(chǔ)信息進行管理維護，此系統(tǒng)在下屬各基層單位普及程度較高。合同管理信息化方面，各單位個性化選擇本單位合同管理系統(tǒng)，尚未使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，且未與集團主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)。首先，開發(fā)集團統(tǒng)一合同管理系統(tǒng)，合同簽訂單位必須引用已在集團主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中備案生效的數(shù)據(jù)，保證往來單位基本信息完備。各公司可在上級單位相關(guān)合同管理制度要求允許的范圍內(nèi)，根據(jù)本單位實際情況個性化定制合同審批流程，通過合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)詢比價、談判、招投標(biāo)等全過程記錄，完成合同評審、簽訂、變更、撤銷、作廢、終止等全部業(yè)務(wù)場景。同時，可通過匯總倉儲管理系統(tǒng)收發(fā)貨信息、財務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)票及收付款信息反饋合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同閉環(huán)歸檔管理。其次，對現(xiàn)有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行升級，實現(xiàn)對往來單位的營業(yè)執(zhí)照、開戶行許可證等關(guān)鍵要件歸檔管理；及時更新主數(shù)據(jù)名錄內(nèi)單位的市場風(fēng)險及法律風(fēng)險信息，包括但不限于“天眼查”“企查查”等市場化程度較高的網(wǎng)站查詢到的信息；進一步拓展主數(shù)據(jù)系統(tǒng)信用評級功能，可通過股權(quán)穿透、注冊資本、集團內(nèi)往來合同額、供貨時效、回款及時性等多維度數(shù)據(jù)對往來單位進行綜合評價。最后，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各維度對往來單位評級的數(shù)據(jù)可為合同簽訂前供應(yīng)商的選擇、賬期的確定提供參考依據(jù)；合同的履約情況等相關(guān)數(shù)據(jù)可反饋至主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，進一步充實往來單位評級數(shù)據(jù)。集團主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互模式如圖1所示：圖1集團主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互2.實物流轉(zhuǎn)與發(fā)票流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)共享開發(fā)完備的倉儲管理系統(tǒng)，保證倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)可與合同管理系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)等集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。各公司可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇適合的倉儲管理模塊，通過倉儲系統(tǒng)還原實物流轉(zhuǎn)的全部業(yè)務(wù)場景，保留全部實物流轉(zhuǎn)痕跡，為賬實相符提供基礎(chǔ)技術(shù)支持。入庫方面，采購人員需索引合同管理系統(tǒng)的合同號辦理收貨通知，倉儲管理人員根據(jù)采購人員的收貨通知，對實物型號、數(shù)量、外觀狀況等進行驗收，特種商品還需技術(shù)人員參與檢驗，核對一致后辦理入庫，生成入庫單。采購人員通過索引合同管理系統(tǒng)的合同號以及倉儲系統(tǒng)的入庫單據(jù)，在財務(wù)共享系統(tǒng)填寫物資發(fā)票確認(rèn)單進行采購報賬工作。出庫方面，銷售人員需索引合同管理系統(tǒng)的合同號辦理發(fā)貨申請，倉儲管理人員根據(jù)銷售人員的發(fā)貨申請辦理出庫，生成出庫單并反饋運輸單號。銷售人員通過索引合同管理系統(tǒng)的合同號以及倉儲系統(tǒng)的出庫單據(jù)，提交開票申請單。財務(wù)復(fù)核一致后，開具銷項發(fā)票。銷售人員領(lǐng)取發(fā)票，并在財務(wù)共享系統(tǒng)填寫收入確認(rèn)單進行銷售報賬工作。上述合同管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享可從源頭保證實物流轉(zhuǎn)與發(fā)票流轉(zhuǎn)的一致性，規(guī)范會計核算工作，避免人為提前或延后確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本。同時，三個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互檢查可及時發(fā)現(xiàn)不匹配現(xiàn)象，剛性制約控制可督促經(jīng)辦人員及時處理業(yè)務(wù)，規(guī)范辦事流程、提高辦事效率。3.資金收付與合同信息數(shù)據(jù)共享在合同管理系統(tǒng)簽訂正式合同后，系統(tǒng)可根據(jù)合同條款摘錄收、付款條件及方式，后根據(jù)倉儲系統(tǒng)反饋的實際收貨、發(fā)貨時間，生成合同約定的回款日期或付款日期。付款方面，采購人員通過財務(wù)共享系統(tǒng)提交付款單，付款單需索引合同管理系統(tǒng)的合同號，根據(jù)合同約定生成的付款日期會對其提單日期及提單金額進行剛性控制，嚴(yán)格控制提前付款。同時，對已達(dá)到合同約定付款日期未提交付款單的，將提請合同經(jīng)辦人關(guān)注延期支付的違約風(fēng)險，形成待辦事項，督促經(jīng)辦人及時提交付款單。收款方面，銷售人員通過財務(wù)共享系統(tǒng)提交收款單，收款單需引合同管理系統(tǒng)的合同號，保證每一筆回款準(zhǔn)確認(rèn)領(lǐng)至合同維度。同時，對已達(dá)到合同約定收款日期未提交收款單的，將提請合同經(jīng)辦人關(guān)注款項收回風(fēng)險，形成催辦事項，督促相關(guān)責(zé)任銷售及時催收，避免形成呆賬壞賬。實現(xiàn)財務(wù)共享系統(tǒng)的收、付款信息與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，可及時反饋合同履約信息作為往來單位考評原始數(shù)據(jù)積累；同時，合同管理系統(tǒng)中記錄的合同約定回款日期或付款日期可反向督促合同經(jīng)辦人積極協(xié)同合同雙方按照合同約定履約。（二）制定財務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)，完善財務(wù)報告制度通過財務(wù)報告等形式對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、收支情況進行反映是會計的基本職能。隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的發(fā)展應(yīng)用，會計職能逐步由傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，財務(wù)報告除了要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況加以反映外，還要披露更高質(zhì)量、更有助于管理層決策的具有預(yù)見性的信息，以實現(xiàn)管理會計的決策和控制職能。財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，提升業(yè)務(wù)能力，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效性與便捷性，更好地滿足不同層級管理者對會計數(shù)據(jù)的不同需求。為整體提升集團財務(wù)報告質(zhì)量水平，盡可能減少因各單位會計水平參差引發(fā)的財務(wù)報告錯漏問題，可考慮制定通用財務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致規(guī)范統(tǒng)計路徑、編制統(tǒng)一財務(wù)分析報告模板、形成按月上報財務(wù)分析報告的機制。首先，統(tǒng)計不同層級管理部門或業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，根據(jù)數(shù)據(jù)需求類型進行分類，形成信息模塊；然后，開發(fā)財務(wù)分析報告系統(tǒng)，該系統(tǒng)可自動抓取SAP、財務(wù)共享平臺、合同管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)公式自動計算指標(biāo)結(jié)果、完成情況、變動比例等，最大限度減少人為錯誤、降低人為干預(yù)；最后，信息需求者可通過財務(wù)分析報告系統(tǒng)自主選擇定制化生成不同維度財務(wù)分析報告模板。管理會計的工作重點不再是重復(fù)填報不同維度的財務(wù)數(shù)據(jù)，更多地轉(zhuǎn)向分析本單位形成異常數(shù)據(jù)或造成異常變動的內(nèi)在原因。財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告模板可包括但不限于下述列舉：1.全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)分析模板財務(wù)分析報告系統(tǒng)可抓取各單位上報的KG集團有限公司年度全面預(yù)算備案久其平臺數(shù)據(jù)作為年度預(yù)算值，抓取SAP總賬明細(xì)賬報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù)作為月度完成值，自動計算預(yù)算完成比例，由管理會計根據(jù)本單位業(yè)務(wù)實際情況，分析預(yù)算執(zhí)行情況偏差原因，同時，可對各單位預(yù)算完成情況進行客觀考核。針對重大項目，財務(wù)分析報告系統(tǒng)可自動抓取各單位上報的項目立項報告中的預(yù)算數(shù)據(jù)作為項目總預(yù)算值，抓取SAP該項目輔助核算下所有數(shù)據(jù)作為實際完成值，自動計算預(yù)算完成比例，由管理會計根據(jù)項目實際開展情況，分析預(yù)算執(zhí)行偏差原因，及時反饋項目盈利情況，并發(fā)現(xiàn)項目資金風(fēng)險、違約風(fēng)險等。2.資金管理數(shù)據(jù)分析模板參考合同管理系統(tǒng)依據(jù)合同約定的回款時間與付款時間生成的月度收付款預(yù)測，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況進行調(diào)整，在資管系統(tǒng)報送月度資金計劃。上報的月度資金計劃與合同管理系統(tǒng)生成的月度收付款預(yù)測偏離較大的，上報時需具體說明原因。根據(jù)報銷單據(jù)業(yè)務(wù)類型，由財務(wù)共享平臺系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動選定現(xiàn)金流量項目，如特殊事項，需屬地財務(wù)人員手動修改，并加注批示。盡可能保證現(xiàn)金流量項目選擇的準(zhǔn)確性，減少人為錯誤。后通過憑證集成，財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)推送SAP系統(tǒng)進行記賬。財務(wù)分析報告系統(tǒng)可抓取資金管理系統(tǒng)上報的月度資金計劃作為月度預(yù)算值，抓取SAP系統(tǒng)現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)作為月度完成值，自動計算月度資金計劃完成比例，由管理會計判斷是否因合同未能如期履約造成，分析相關(guān)資金成本與法律風(fēng)險，提請合同經(jīng)辦人重點關(guān)注。3.成本管理數(shù)據(jù)分析模板成本管理要緊密貼合業(yè)務(wù)模式，購銷企業(yè)主要分析不同供應(yīng)商提供的同質(zhì)產(chǎn)品的價格差異。財務(wù)分析報告系統(tǒng)可通過合同維度抓取SAP系統(tǒng)某同質(zhì)產(chǎn)品的入庫金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該同質(zhì)產(chǎn)品的入庫數(shù)量數(shù)據(jù)，自動計算產(chǎn)品單位成本，由管理會計分析不同合同維度下的產(chǎn)品價格，綜合主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中供應(yīng)商的供貨周期及賬期等相關(guān)信息，判斷供應(yīng)商選擇的合理性，并提出客觀建議。就生產(chǎn)企業(yè)而言，成本管理還需與生產(chǎn)工藝相結(jié)合，區(qū)分主材是一次投料還是多次投料，進而判斷抽取數(shù)據(jù)的口徑。財務(wù)分析報告系統(tǒng)可同時抓取SAP系統(tǒng)某產(chǎn)成品存貨金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該產(chǎn)成品入庫數(shù)量數(shù)據(jù)、SAP系統(tǒng)某在產(chǎn)品庫存金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該在產(chǎn)品對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)工序存貨數(shù)量數(shù)據(jù)，自動計算產(chǎn)品單位成本，由管理會計進行比較，判斷是否存在提前或滯后結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本相關(guān)情況。分析異常成本產(chǎn)生原因，督促生產(chǎn)人員及時辦理原材料領(lǐng)用與產(chǎn)成品入庫手續(xù)。財務(wù)分析報告系統(tǒng)底層邏輯設(shè)計如圖2所示。圖2財務(wù)分析報告系統(tǒng)底層邏輯框架（三）深入挖掘管理會計數(shù)據(jù)，推動多業(yè)務(wù)場景應(yīng)用1.管理層對管理會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用管理會計不僅需要提供高質(zhì)量的財務(wù)信息，也需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對高質(zhì)量的信息進行匯總、整理、分析和應(yīng)用，反映出企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營情況及對經(jīng)營風(fēng)險的控制程度，提供風(fēng)險預(yù)警，為經(jīng)營管理者經(jīng)營決策、投資決策和發(fā)展戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，幫助信息使用者做出最優(yōu)決策。促進企業(yè)合理配置資源，實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的目標(biāo)，校正企業(yè)實際運營產(chǎn)生的目標(biāo)偏差，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。深入挖掘財務(wù)報表數(shù)據(jù)背后意義，分析財務(wù)指標(biāo)內(nèi)涵，將財務(wù)語言轉(zhuǎn)換為更有利于管理層理解的業(yè)務(wù)語言，進而增強財務(wù)分析報告的易讀性與可理解性。比如，資產(chǎn)總額代表著企業(yè)控制的資源，是衡量企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)濟實力的重要指標(biāo)；流動資產(chǎn)是衡量企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的重要尺度，一般成長型企業(yè)較高、成熟性企業(yè)較低；貨幣資金比重越高說明企業(yè)的償付能力越高，但是過多的貨幣資金導(dǎo)致資金閑置，影響資金使用效率；營業(yè)利潤占利潤總額比重能體現(xiàn)利潤質(zhì)量；主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)收入的基本來源，其與資產(chǎn)總額的配比關(guān)系可說明企業(yè)的銷售能力；經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額可以反映企業(yè)自我創(chuàng)造現(xiàn)金的能力，進而判斷是否有償還債務(wù)的能力、是否需要對外籌資等。財務(wù)分析報告系統(tǒng)通過抓取合同管理系統(tǒng)合同金額數(shù)據(jù)、SAP總賬明細(xì)賬報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù)，自動計算主要財務(wù)指標(biāo)表，比如，新簽合同額、營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、“兩金”、成本費用率、資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)濟增加值、全員勞動生產(chǎn)率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額、研發(fā)費用投入強度等重要年度經(jīng)濟指標(biāo)。由管理會計結(jié)合公司業(yè)務(wù)實質(zhì)分析各項指標(biāo)計劃完成率，明顯劣于序時進度的需分析問題根本原因，并提請管理層重點關(guān)注。2.其他部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用（1）內(nèi)部審計部門對管理會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用內(nèi)部審計部門可以利用管理會計的成本分析數(shù)據(jù)識別異常成本，進而比較供應(yīng)商選擇的公允性；可以通過比較同型號產(chǎn)品的銷售價格數(shù)據(jù)識別異常底價，判斷依據(jù)是否充分，對銷售人員廉政進行考核；可以通過管理會計識別的經(jīng)營風(fēng)險，定位至相應(yīng)的內(nèi)控流程，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷修訂制度、及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行缺陷定責(zé)經(jīng)辦人。（2）銷售部門對管理會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用銷售部門可以通過對比外采同質(zhì)商品不同品牌的銷售量，了解客戶的品牌傾向，與更優(yōu)質(zhì)的廠商聯(lián)合，合作推廣；可以通過信用評級的歷史數(shù)據(jù)了解某客戶的集團內(nèi)合作單位，利用內(nèi)部資