wps演示文檔教程

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經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公軟件應(yīng)用PowerPoint教程1of15建立新演示文稿啟動(dòng)PowerPoint系統(tǒng)自動(dòng)建立新演示文稿，或單擊“文件”下“新建”命令保存演示文稿單擊“文件”下“保存”或“另存為”命令，或單擊功能區(qū)“保存”圖標(biāo)〔1〕選擇“文件”中菜單的“退出”命令?！?〕按下“Alt+F”組合鍵，再按“X”鍵?！?〕按下“Alt+F4”組合鍵?！?〕單擊PowerPoint窗口標(biāo)題右上角的“關(guān)閉”按鈕。PowerPoint的退出方法有:2of15選中幻燈片在幻燈片左側(cè)的幻燈片縮略圖窗口中，單擊當(dāng)前幻燈片即選中該幻燈片。選中同時(shí)按Shift鍵可連續(xù)選中多張幻燈片，按中Ctrl鍵可選擇不連續(xù)的幻燈片插入幻燈片1、在“開始”選項(xiàng)下單擊“新建幻燈片”2、在左側(cè)的幻燈片縮略圖窗口中右擊當(dāng)前縮略圖，在彈出菜單中選中”新建幻燈“命令3、Ctrl+M快捷鍵刪除幻燈片1、在縮略圖窗口選中當(dāng)前縮略圖，按Delete鍵2、右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在快捷菜單中選擇"刪除幻燈片”3of15輸入文本執(zhí)行【插入】→【文本框】命令〔或者接點(diǎn)擊繪圖工具欄中的文本框〕后在編輯區(qū)內(nèi)直接拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。調(diào)整文本位置通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。調(diào)整課件頁(yè)次序拖動(dòng)課件頁(yè)到目的位置。隱藏幻燈片4of15插入剪貼畫執(zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，選擇適宜的剪貼畫，插入到當(dāng)前頁(yè)。執(zhí)行【格式】→【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，選擇適宜的模板單擊即可。應(yīng)用背景執(zhí)行【格式】→【背景】命令，在背景對(duì)話框中，翻開下拉列表框進(jìn)行設(shè)置選取幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5of1536號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了排版技巧通過排版突出重點(diǎn)宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影推薦字體和字號(hào)6of15加粗，加大字號(hào)，變色多種工程符號(hào)和編號(hào)文字要少公式要少字體要大常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字77of15設(shè)置放映方式【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】命令，翻開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。設(shè)置放映時(shí)間

使用鼠標(biāo)控制放映在以演講者瀏覽模式放映演示文稿時(shí)，放映者可以單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映的快捷菜單。8of15【幻燈片放映】→【動(dòng)作按鈕】菜單命令，選擇一個(gè)動(dòng)作按鈕，如“前進(jìn)或下一項(xiàng)”，進(jìn)行設(shè)置。動(dòng)作設(shè)置應(yīng)用

選中一個(gè)對(duì)象，執(zhí)行【幻燈片放映】→【動(dòng)作設(shè)置】命令，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，為該對(duì)象設(shè)置動(dòng)作。動(dòng)作按鈕設(shè)置9of15超鏈接的創(chuàng)立超鏈接的顏色設(shè)置執(zhí)行【格式】→【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”選項(xiàng)，再單擊列表底部的“編輯配色方案”選項(xiàng)，彈出“編輯配色方案”對(duì)話框。選中用于創(chuàng)立超鏈接的文本內(nèi)容，執(zhí)行【插入】→【超鏈接】菜單命令，彈出“編輯超鏈接”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置。10of15PowerPoint的動(dòng)畫效果分為兩種動(dòng)畫方案的使用【幻燈片放映】→【動(dòng)畫方案】命令，在【幻燈片設(shè)計(jì)－動(dòng)畫方案】任務(wù)窗格中單擊列表框中某動(dòng)畫方案，將其應(yīng)用于選中幻燈片自定義動(dòng)畫的使用【幻燈片放映】→【自定義動(dòng)畫】命令，在【自定義動(dòng)畫】任務(wù)窗格中，單擊“添加效果”按鈕，彈出下拉菜單：11of15幻燈片切換的設(shè)置方法【幻燈片放映】→【幻燈片切換】菜單命令，出現(xiàn)【幻燈片切換】任務(wù)窗格，添加幻燈片之間的切換效果，設(shè)置切換速度、換片方式和應(yīng)用范圍。12of15插入Flash動(dòng)畫使用“ShockwaveFlashObject”控件法【視圖】→【工具欄】→【控件工具箱】命令；選中“控件工具箱”→“其他控件”→“ActiveX控件”中的“ShockwaveFlashObject”控件；在“屬性”窗口的“Movie”選項(xiàng)右側(cè)的文本框中輸入Flash動(dòng)畫文件的絕對(duì)路徑名稱。使用“插入對(duì)象法”【插入】→【對(duì)象】菜單命令；在“插入對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)立”；單擊“瀏覽”按鈕，選擇要插入Flash文件并雙擊，點(diǎn)擊“確定”插入該對(duì)象。使用“建立超級(jí)鏈接法”通過為一個(gè)對(duì)象建立一個(gè)到Flash影片文件的超鏈接來調(diào)用Flash動(dòng)畫，或者是通過對(duì)一個(gè)對(duì)象的動(dòng)作設(shè)置來建立鏈接關(guān)系的方法來調(diào)用Flash動(dòng)畫。13of15在幻燈片中插入聲音使用剪輯管理器插入聲音剪輯：

執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的聲音】菜單命令；使用菜單命令插入聲音文件：

執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】菜單命令；在彈出的“插入聲音”對(duì)話框中，查找到要插入的聲音文件，單擊“確定”。在聲音圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“編輯聲音對(duì)象”命令，彈出“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框.

14of15插入影片的步驟與添加聲音類似，可以通過“影片選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)Σ迦氲挠捌募M(jìn)行設(shè)置使用插入命令插入視頻〔支持avi、mpg、wmv〕菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，執(zhí)行“插入影片文件”命令。選中視頻文件，單擊[添加]按鈕，使用控件來插入視頻視圖—工具欄—控件工具箱在工具箱中，單擊最其它控件，找到“windowsmediaplayer”控件，并單擊選中該控件。在“視頻窗口”中單擊—右鍵—選中“屬性”命令，插入要播放的視頻。插入對(duì)象播放視頻插入——對(duì)象——找到“windowsme