Word辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)

Word辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)人力資源部盧春燕第1章Word軟件介紹WPSoffice文字MicrosoftOfficeWord2003/2007

第一章Word軟件介紹定義：文字處理工具，用于編排文檔。了解功能區(qū)功能區(qū)將常用命令放在外表，因此您不用深入到程序各局部的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。功能區(qū)組成局部熟悉功能區(qū)的三個(gè)局部有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成局部是選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個(gè)根本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)組，將相關(guān)的工程顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框?？焖僭L問工具欄該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項(xiàng)卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復(fù)使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。臨時(shí)隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項(xiàng)功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時(shí)您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。假設(shè)您想快速設(shè)置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使用“頁面布局”選項(xiàng)卡。您可以單擊“開始”選項(xiàng)卡查看格式選項(xiàng)，但還有一種更快捷的方法。浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇文本，然后指向選定內(nèi)容。浮開工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮開工具欄，它將變?yōu)閷?shí)體，您就可以單擊上面的格式選項(xiàng)了。第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔第3節(jié)在Word中繪制圖形第4節(jié)在Word中制定表格第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第2章Word根底操作設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式應(yīng)用及修改樣式第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式字體2單擊此按鈕，翻開“字體”下拉列表框1選擇要設(shè)置字體的文本3單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng)第2章Word根底操作第1節(jié)第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式字號(hào)2單擊此按鈕，翻開“字號(hào)”下拉列表框1選擇要設(shè)置字號(hào)的文本3單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng)或在“字號(hào)”文本框中直接輸入字號(hào)，按Enter鍵第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式字形原字形傾斜刪除線上標(biāo)邊框加粗下劃線下標(biāo)青色突顯灰色底紋第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式顏色翻開的“顏色”對(duì)話框3單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)1選擇要設(shè)置字符顏色的文本2單擊右側(cè)倒三角按鈕4單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)5單擊設(shè)置顏色后的文本效果或單擊該命令第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式【字體】對(duì)話框設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。操作步驟：1、選定要編輯的內(nèi)容2、選擇“格式”工具欄，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對(duì)話框?！灿覉D所示〕注意：著重號(hào)的操作應(yīng)該在字體選項(xiàng)卡里.第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式字符間距在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如以下圖所示的字符的縮放效果。字符的縮放效果字符縮放效果操作步驟：〔1〕在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡?！?〕在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如以下圖所示。1.設(shè)置字符格式第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式字符縮放效果選擇縮放的比例〔3〕最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，那么表示沒有縮放。第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式調(diào)整字符間距操作：調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的方法來實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：〔1〕選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如以下圖所示選中要調(diào)整字符間距的整段文字第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式〔2〕在翻開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如下左圖所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易覺察的。在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值調(diào)整字符的間距的效果〔3〕最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如右圖所示。第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距：方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】命令。在翻開如右圖所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次翻開該對(duì)話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。調(diào)整字符寬度第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式

設(shè)置文字效果：

文字效果的設(shè)置只是應(yīng)用其顯示效果，其操作步驟是：1、選定要編輯的內(nèi)容，單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令；2、在字體對(duì)話框里選擇文字效果，選擇需要的動(dòng)態(tài)效果；單擊確定。注意：1、對(duì)于文字效果的設(shè)置，在打印時(shí)是沒有效果的。2、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵文字效果對(duì)話框第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式2.設(shè)置段落格式縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。

左縮進(jìn)是指段落左邊界相對(duì)于頁面左邊界的縮進(jìn)；右縮進(jìn)是指段落右邊界相對(duì)于頁面右邊界的縮進(jìn)；首行縮進(jìn)是指段落第一行相對(duì)于該段落其他行左邊界的縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)是指該段落除了第一行以外，其他行相對(duì)于該段落左邊界的縮進(jìn)。第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式2.設(shè)置段落格式縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式

精確設(shè)置段落縮進(jìn)1選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中2切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊該按鈕3設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值4選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)5設(shè)置段落縮進(jìn)值6單擊，完成段落設(shè)置第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺左縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式對(duì)齊左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種。居中對(duì)齊“段落”組中的5個(gè)“對(duì)齊”按鈕右對(duì)齊分散對(duì)齊第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式段落行距的設(shè)置主要是表達(dá)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。注意：其中默認(rèn)的行距是單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在行距下拉菜單中選擇固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。段落行距的設(shè)置要點(diǎn)：第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距.行間距與段間距3設(shè)置固定值23磅4設(shè)置段前、段后間距1單擊2單擊第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式設(shè)置邊框與底紋底紋翻開的“顏色”對(duì)話框2選擇該命令3單擊4單擊1單擊為段落文字設(shè)置底紋后的效果第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式邊框翻開的“邊框和底紋”對(duì)話框2選擇該命令3單擊4選擇此項(xiàng)1單擊為段落文字設(shè)置邊框后的效果5選擇此項(xiàng)6選擇此項(xiàng)7單擊10單擊9單擊8單擊第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式工程符號(hào)和編號(hào)“工程符號(hào)”下拉面板用于設(shè)置段落編號(hào)“編號(hào)”下拉面板用于設(shè)置段落工程符號(hào)第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式3.應(yīng)用及修改樣式格式刷格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。

1將插入點(diǎn)置于名格式的段落中2單擊“格式刷”按鈕3刷向目標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)后的效果第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式粘貼格式復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)。1按Ctrl+C復(fù)制文本、按Ctrl+V粘貼文本顯示此圖標(biāo)3選擇其中任意選項(xiàng)，指定是否粘貼格式2單擊第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式使用快速樣式Word中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式1單擊2單擊從翻開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式修改樣式所有樣式都可以進(jìn)行修改，翻開“修改樣式”對(duì)話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容?！靶薷臉邮健睂?duì)話框1右擊要修改的樣式2從打開的彈出菜單中選擇該命令3完成所有需修改的選項(xiàng)設(shè)置4單擊第2章Word根底操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式插入圖片調(diào)整圖片大小設(shè)置圖片版式設(shè)置圖片的其他效果第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔1.插入圖片插入外部圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。

1切換至該選項(xiàng)卡2單擊3向下拖拽翻開“插入圖片”對(duì)話框4單擊5單擊6單擊7單擊插入到Word中的圖片第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔4.1.2插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫”，被保存在“剪輯庫”中。Microsoft剪輯管理器1單擊2輸入關(guān)鍵字3選擇搜索范圍4選擇結(jié)果類型5單擊顯示搜索結(jié)果6單擊7單擊8右擊9選擇此命令10按Ctrl+C粘貼至Word中第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔2.調(diào)整圖片大小縮放圖片方法一：

應(yīng)用鼠標(biāo)調(diào)整圖片從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動(dòng)十字光標(biāo)處，改變圖片大小第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔方法二：應(yīng)用“組”調(diào)整圖片高：3.2厘米寬：4.55厘米1選擇圖片2切換至該選項(xiàng)卡3輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵高：2.41厘米寬：3.41厘米改變圖像寬、高后的效果第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔方法三：應(yīng)用“對(duì)話框”調(diào)整圖片顯示“格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕翻開“大小”對(duì)話框，調(diào)整圖片?！按笮　睂?duì)話框3在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值1切換至圖片工具的“格式”選項(xiàng)卡2單擊4單擊第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔裁剪圖片插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，保存所需的局部。拖動(dòng)鼠標(biāo)從1處至2處釋放鼠標(biāo)完成裁剪后得到的效果第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔重設(shè)圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)1選擇改變圖片格式的圖片2切換至“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡3單擊第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔3.設(shè)置圖片版式設(shè)置文字環(huán)繞7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。

“高級(jí)版式”對(duì)話框1單擊2單擊3選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式4設(shè)置圖片在行中的位置5設(shè)置圖片與正文間的距離6單擊第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔4.4.2設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式以嵌入模式插入到Word中的圖片共提供了9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式。1單擊2單擊“高級(jí)版式”對(duì)話框3選項(xiàng)該選項(xiàng)4選擇相于某對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊5單擊第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔4.設(shè)置圖片的其他效果設(shè)置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線條的顏色等。

2設(shè)置圖片邊框顏色5輸入數(shù)值1單擊3單擊4選擇此命令7單擊6設(shè)置邊框類型添加邊框后的效果第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔設(shè)置圖片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。2“映像圓角矩形”效果1單擊2選擇此選項(xiàng)選擇任意選項(xiàng)選擇任意選項(xiàng)“映像圓角矩形”效果3單擊1單擊第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔設(shè)置圖片的亮度、比照度、著色插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、比照度及著色功能調(diào)整圖片。設(shè)置亮度及比照度后的圖片效果1單擊2選擇此選項(xiàng)3單擊4選擇此選項(xiàng)第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔選擇任意選項(xiàng)設(shè)置圖片著色效果2單擊應(yīng)用“淺色變化”中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色3淺色”后的效果1單擊2在圖片該位置處單擊消除圖像上與該點(diǎn)顏色相同的所有顏色1單擊設(shè)置圖片透明色第2章Word根底操作第2節(jié)創(chuàng)立圖文并茂的文檔繪制與編輯自選圖形使用文本框繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)立與編輯藝術(shù)字第3節(jié)在Word中繪制圖形

第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形1.繪制與編輯自選圖形繪制自選圖形Word共提供了7類自選圖形：線條、根本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“根本形狀”類包含有矩形、四邊形等。如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo)1單擊2單擊3按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形5.1.2應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，4個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，1個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。2圓角變小1向外拖動(dòng)控制點(diǎn)向外拖動(dòng)控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)自選圖形改變形狀的寬高同時(shí)改變形狀的寬與高2圓角變大1向外拖動(dòng)控制點(diǎn)第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形5.1.3更改形狀樣式應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，在“圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。1切換至該選項(xiàng)卡3單擊選擇面板中任意選項(xiàng)2單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形設(shè)置形狀填充213452設(shè)置形狀背景填充色2設(shè)置形狀漸變填充色1選擇顏色設(shè)置背景圖像1選擇漸變填充方向2設(shè)置形狀紋理填充設(shè)置形狀圖案填充1選擇紋理1選擇圖案2圖案方向3設(shè)置圖案顏色4單擊345第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1選擇形狀2單擊3單擊4單擊5單擊設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)6單擊7單擊8單擊設(shè)置邊框樣式第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形5.1.4設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果?！叭S樣式5”效果1單擊2單擊3單擊4單擊調(diào)整后的三維效果第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1在形狀內(nèi)任意位置處右擊2選擇該命令在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn)3輸入文字并設(shè)置文字格式第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形2.使用文本框創(chuàng)立文本框創(chuàng)立文本框與創(chuàng)立自選圖形的方法相同。2單擊任意按鈕1切換至該選項(xiàng)卡或選擇該命令或單擊任意選項(xiàng)創(chuàng)立的水平文本框第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形設(shè)置文本框的默認(rèn)效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)立效果，防止進(jìn)行文本框樣式的重復(fù)設(shè)置。方法一1選擇設(shè)置好樣式的文本框，在邊框處右擊2選擇該命令，將其設(shè)置為默認(rèn)格式1選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本框2切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊3單擊方法二4設(shè)置名稱、庫、類別、說明、保存位置等5單擊第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形3.繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)立SmartArt圖形Word2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)立方法?！斑x擇SmartArt圖形”對(duì)話框1單擊2單擊3單擊4單擊創(chuàng)立的層次結(jié)構(gòu)圖5在此輸入文本或雙擊此處輸入文本第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形編輯SmartArt圖形創(chuàng)立SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形2切換至該選項(xiàng)卡3單擊4單擊5單擊7單擊8單擊1選擇該形狀6單擊添加的形狀更改顏色后的圖形第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形套用樣式后的效果9單擊10選擇這兩個(gè)形狀11單擊12單擊13選擇整個(gè)圖形，切換至“開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào)14輸入所需文字即可第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形4.創(chuàng)立與編輯藝術(shù)字創(chuàng)立藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)立出漂亮的文字效果。翻開的“藝術(shù)字”面板1切換至“插入”選項(xiàng)卡2單擊3單擊選擇任意藝術(shù)字樣式4輸入藝術(shù)字文本5設(shè)置藝術(shù)字字體6單擊新創(chuàng)立的藝術(shù)第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形編輯藝術(shù)字完成藝術(shù)字的創(chuàng)立后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。設(shè)置“很松”后的文字距離效果1選擇要編輯的藝術(shù)字2單擊4單擊3翻開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，更改文字信息“幸?？鞓贰?單擊第2章Word根底操作第3節(jié)在Word中繪制圖形創(chuàng)立表格調(diào)整表格套用表樣式繪制斜線表頭第4節(jié)在Word中制作表格第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格1.創(chuàng)立表格插入表格方法一：選擇行列數(shù)創(chuàng)立表格翻開的“表格”面板1切換至該選項(xiàng)卡2單擊3拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)立表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)立的表格第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)立表格1切換至該選項(xiàng)卡2單擊3選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)立的表格“插入表格”對(duì)話框4輸入行列值5單擊第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格6.1.2繪制表格方法三：手動(dòng)繪制1切換至“插入”選項(xiàng)卡3拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框2單擊6根據(jù)拖拽繪制的表格4水平拖拽繪制表格行5垂直拖拽繪制表格列第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格2.選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word2007中提供的命令菜單項(xiàng)選擇擇等。1在表格內(nèi)單擊2切換至該選項(xiàng)卡選擇單元格選擇行選擇列選擇整個(gè)表格3單擊第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格3.調(diào)整表格行和列操作4種方法：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配。自動(dòng)調(diào)整平均分布精確調(diào)整行高、列寬第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格插入/刪除行/列1在單元格中單擊2單擊3單擊4單擊5單擊右側(cè)單元格左移刪除整列刪除整行用于插入行/列第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格6.3.2單元格操作單元格根本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1單擊改變單元格高、寬1單擊拆分單元格2輸入值3單擊1選擇要合并的單元格2單擊合并的單元格2輸入數(shù)值第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格4.設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。

設(shè)置垂直、水平居中對(duì)齊后的效果1選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格2單擊3選擇要設(shè)置文字方向的單元格4單擊翻開的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框垂直文本5單擊6設(shè)置單元格邊距7單擊第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格5.套用表樣式多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。

套用表樣式后的效果1選擇整個(gè)表格2單擊3單擊第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格6.繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。1在此單元格中單擊2單擊3選擇表頭樣式4設(shè)置表頭字體大小5輸入行標(biāo)題6輸入列標(biāo)題7單擊創(chuàng)立的斜線表頭效果第2章Word根底操作第4節(jié)在Word中制作表格頁眉、頁腳和頁碼設(shè)置分欄、分頁與分節(jié)文檔結(jié)構(gòu)圖制作PDF電子文檔保護(hù)文檔第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用1.頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的局部。選擇任意選項(xiàng)1單擊2單擊3創(chuàng)立的“邊線型”頁眉4單擊此按鈕退出頁眉編輯第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用添加頁腳5在頁腳位置處繪制出圖形1單擊2單擊3單擊4單擊6切換至該選項(xiàng)卡7單擊8在頁腳處添加的形狀9單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯添加的頁腳頁腳效果第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉和頁腳應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果1切換至該選項(xiàng)卡2單擊3單擊4單擊5單擊6單擊7單擊8切換至偶數(shù)頁，單擊此項(xiàng)第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用添加頁碼1將插入點(diǎn)置于要添加頁碼的文檔中2單擊3單擊4單擊插入到右邊距中的頁碼第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用設(shè)置頁碼格式用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。翻開的“頁碼格式”對(duì)話框1單擊2單擊3單擊4單擊5單擊設(shè)置格式后的頁碼第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用2.設(shè)置分欄有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。

選擇任意選項(xiàng)1切換至該選項(xiàng)卡整篇文檔被分成兩欄2單擊3單擊4需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊“分欄”對(duì)話框6設(shè)置欄數(shù)5選擇分隔線7設(shè)置欄間距8單擊第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用3.分頁與分節(jié)設(shè)置分頁

要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入點(diǎn)置于需換頁的位置，切換至“頁面布局”選項(xiàng)卡。

插入的“分頁符”1單擊2單擊第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用設(shè)置分節(jié)想為文檔設(shè)置多個(gè)不同的版式，例如可以分隔文檔中的各局部，并設(shè)置每局部頁碼編號(hào)都從1開始，或?yàn)槲臋n某節(jié)創(chuàng)立不同的頁眉、頁腳，可應(yīng)用Word中的分節(jié)功能。1將插入點(diǎn)置于需換節(jié)的位置2切換至該選項(xiàng)卡3單擊4選擇任意選項(xiàng)第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用4.文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置大綱級(jí)別大綱級(jí)別共分9級(jí)，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級(jí)別。

1切換至“開始”選項(xiàng)卡2單擊翻開的“段落”對(duì)話框3從下拉列表框中選擇大綱級(jí)別4單擊根據(jù)需要選擇大綱級(jí)別第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用使用文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級(jí)別設(shè)置后，即可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。1切換至該選項(xiàng)卡2選擇該選項(xiàng)顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”任務(wù)窗格顯示所有大綱級(jí)別第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用5.保護(hù)文檔1切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊此按鈕3單擊2選擇4選擇5單擊6選擇7選擇8單擊添加用戶9單擊10設(shè)置密碼11單擊12單擊如果停止保護(hù)第2章Word根底操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第3章公文編制過程中的word操作技巧公文的定義公文的分類公文編號(hào)公文的格式、落款、蓋章一、公文定義及分類公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的書面材料?！豆墓芾矸椒ā分械亩x：指集團(tuán)在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和標(biāo)準(zhǔn)體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。具體包括：集團(tuán)下發(fā)的公文；分公司上報(bào)或下發(fā)的公文；集團(tuán)各部門上報(bào)或下發(fā)的公文；集團(tuán)及分公司對(duì)外〔包括政府機(jī)關(guān)、其他事業(yè)單位〕往來公文等。公文分類1、從行文關(guān)系上劃分有三種。行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文。下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文