卷煙銷貨款管理制度范文（三篇）

第頁共頁卷煙銷貨款管理制度范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范卷煙銷貨款管理，加強資金監(jiān)管，確保銷貨款的安全和合規(guī)性，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》以及企業(yè)內(nèi)部相關制度執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)銷售部門，包括區(qū)域銷售部門和營銷中心。第三條銷貨款的定義銷貨款是指銷售部門通過銷售卷煙所收取的貨款。第四條銷貨款管理的原則銷貨款管理應遵循以下原則：1.合法合規(guī)：銷貨款的收取和管理必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.科學規(guī)范：銷貨款管理應制定科學、規(guī)范的流程和操作規(guī)定。3.嚴格監(jiān)管：銷貨款管理應嚴格監(jiān)管，確保銷貨款的安全和規(guī)范性。4.責任明確：銷貨款管理應明確崗位責任和權限，確保管理人員履行職責。第二章銷貨款的收取第五條銷貨款的收取方式銷貨款的收取方式包括現(xiàn)金收取、POS機刷卡收取和電子支付收取等。1.現(xiàn)金收?。菏浙y員應當核對票據(jù)和實物現(xiàn)金的金額，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關信息，同時將現(xiàn)金妥善保管。2.POS機刷卡收取：收銀員應當核對POS機刷卡的金額和卡號，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關信息。3.電子支付收?。菏浙y員應當核對電子支付的金額和支付賬戶，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關信息。第六條銷貨款的收取憑證銷貨款的收取應當開具相應的銷貨款收據(jù)或銷貨款小票，并交予客戶。銷貨款收據(jù)或銷貨款小票應包含以下內(nèi)容：1.銷貨款的收據(jù)編號；2.銷貨款的收取日期；3.銷貨款的收取金額；4.客戶的名稱或編號；5.收銀員的簽名。第七條銷貨款的存放銷貨款的存放應當安排專人負責，存放地點應為安全、密閉的庫房。銷貨款存放時應當做好防火、防盜措施，并定期進行清點和核對。第三章銷貨款的管理第八條銷貨款的登記銷貨款的登記工作由銷售業(yè)務會計員負責，并由銷貨款管理員監(jiān)督。銷貨款的登記應包括以下內(nèi)容：1.銷貨款收取日期；2.銷貨款收取金額；3.收銀員的姓名或編號；4.銷售單號或客戶編號；5.銷貨款的收取方式。第九條銷貨款的核對銷貨款管理員應定期對銷貨款進行核對，確保銷貨款登記的準確性和完整性。銷貨款核對應包括以下內(nèi)容：1.核對銷貨款的總額是否與銷貨款登記的總額一致；2.核對銷貨款收取方式的準確性；3.核對銷貨款的存放和保管情況。第十條銷貨款的上繳銷貨款應按照公司規(guī)定的時間和方式上繳財務部門。銷貨款上繳時應做好相應的準備工作，包括：1.準備好銷貨款的清單和相關資料；2.準備好相應的款項劃轉(zhuǎn)和上繳手續(xù)；3.準備好銷貨款上繳的人員和車輛。第十一條銷貨款的使用銷貨款在財務部門確認收到后，按照公司規(guī)定的程序和權限進行使用。銷貨款的使用應符合公司的預算和財務規(guī)定，并做好相應的審批手續(xù)。第四章績效考核第十二條銷貨款的績效考核銷貨款的績效考核應依據(jù)銷貨款的收入、回款率、回款周期等指標進行評估?？冃Э己私Y(jié)果將影響銷售人員的工資結(jié)構和福利待遇。第五章附則第十三條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門將不定期對銷貨款管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十四條強制執(zhí)行對于違反本制度的行為，將按照公司的相關規(guī)定予以處理，包括但不限于警告、罰款、暫停銷售資格等。第十五條附件本制度的附件包括銷貨款收據(jù)樣本、銷貨款登記表格、銷貨款核對表格等。第十六條執(zhí)行日期本制度自頒布之日起執(zhí)行。以上為卷煙銷貨款管理制度的范文，供參考。具體制度應根據(jù)企業(yè)實際情況進行適當調(diào)整和完善。卷煙銷貨款管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范卷煙銷貨款管理，加強財務風險控制，提高公司的運營效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于公司所有銷售渠道的卷煙銷貨款管理，包括公司直銷、代銷、分銷等模式。第三條公司銷貨款的管理應遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則，遵守相關法律法規(guī)和稅務政策；（二）風險控制原則，確保銷貨款的安全與穩(wěn)定；（三）透明度原則，確保銷貨款的記錄、核算和使用公正透明；（四）效率原則，提高銷貨款管理的效率和準確性。第二章銷貨款的收款管理第四條銷貨款的收款方式應根據(jù)具體情況而定，一般可采用以下方式：（一）現(xiàn)金收款：對于銷售渠道上交的現(xiàn)金，應由銷售人員在銷售現(xiàn)場進行實時點鈔，并填寫《銷貨款現(xiàn)金收款登記表》，確?，F(xiàn)金的數(shù)量與實際銷售一致，并由銷售人員與財務人員共同簽字確認。（二）POS機收款：對于銷售渠道通過POS機收款的，銷售人員應妥善保管POS機，并能正常操作。收款結(jié)束后，應及時核對POS機的收款記錄與銷售金額是否一致，并填寫《銷貨款POS機收款登記表》。（三）電子支付收款：對于銷售渠道采用電子支付方式向公司付款的，銷售人員應將支付記錄保存，并填寫《銷貨款電子支付收款登記表》。第五條銷貨款的收款記錄應按照以下要求進行：（一）所有銷貨款的收據(jù)和收款憑證應妥善保存；（二）銷售人員應在當場簽字確認，財務部門應核對銷售人員的簽字與實際銷售情況的一致性；（三）銷貨款的收款記錄應保留至少5年，以備查閱。第六條銷貨款的收款應及時結(jié)算，一般原則如下：（一）對于直銷渠道，銷貨款應在交貨完成后的3個工作日內(nèi)結(jié)算；（二）對于代銷渠道，銷貨款應在收到代銷商的銷貨款結(jié)算申請后的3個工作日內(nèi)結(jié)算；（三）對于分銷渠道，銷貨款應在分銷商按合同約定的結(jié)算期限內(nèi)結(jié)算。第三章銷貨款的使用管理第七條銷貨款的使用應按照合法、合規(guī)的原則，用于公司的正常運營和相關支出。具體使用范圍包括但不限于：（一）支付供應商采購款項；（二）支付工資、福利和社會保險費用；（三）支付租金、水電費和物業(yè)管理費用；（四）支付稅務和其他相關費用；（五）用于企業(yè)的研發(fā)與市場推廣等活動；（六）其他與公司運營相關的費用。第八條銷貨款的使用應嚴格按照公司內(nèi)部相關授權手續(xù)進行，具體程序如下：（一）銷貨款使用申請：各部門根據(jù)實際需要，提出銷貨款使用申請，并填寫《銷貨款使用申請表》，對申請事項進行詳細說明。（二）銷貨款使用審批：銷貨款使用申請經(jīng)主管部門負責人審批后，報財務部門審核。（三）銷貨款使用支付：財務部門根據(jù)銷貨款使用審批及相關憑證，進行支付操作，并填寫《銷貨款使用支付憑證》。（四）銷貨款使用登記：財務部門將銷貨款使用情況登記到相應的賬簿或系統(tǒng)中，并及時核對賬目情況。第九條銷貨款的使用記錄應按照以下要求進行：（一）所有銷貨款使用的憑證及相關文件應妥善保管；（二）銷貨款使用登記應及時、準確記錄，確保賬目的真實性與準確性；（三）銷貨款使用記錄應與銷貨款的收款記錄相匹配，確保銷貨款的使用合理、合規(guī)。第四章銷貨款的核銷管理第十條銷貨款的核銷應按照相關合同、協(xié)議及財務制度的要求進行，確保核銷的準確性與完整性。第十一條銷貨款的核銷程序如下：（一）銷貨款核銷申請：銷售渠道商提出銷貨款核銷申請，并填寫《銷貨款核銷申請表》，將銷貨款的具體核銷事項、金額及相關憑證一并提交。（二）銷貨款核銷審批：銷貨款核銷申請由主管部門負責人審批，并報財務部門進行核實。（三）銷貨款核銷處理：財務部門審核銷貨款核銷申請，并對相關憑證進行審核核實。核實無誤后，進行核銷操作，并填寫《銷貨款核銷憑證》。（四）銷貨款核銷登記：財務部門將銷貨款核銷情況登記到相應的賬簿或系統(tǒng)中，并及時核對賬目情況。第十二條銷貨款的核銷應滿足以下條件：（一）核銷申請必須真實、準確反映銷貨款的實際核銷事項和金額；（二）核銷必須有合同、協(xié)議或其他法律文件作為依據(jù)；（三）核銷憑證必須真實、準確反映核銷事項及金額，并經(jīng)相關方簽字確認；（四）核銷必須經(jīng)過相關部門及財務部門的審核和審批，并確保手續(xù)合規(guī)。第五章監(jiān)督與檢查第十三條公司內(nèi)部應設立專門監(jiān)督檢查部門，負責銷貨款管理制度的監(jiān)督與檢查，并及時發(fā)現(xiàn)、糾正與預防各類問題。第十四條銷貨款監(jiān)督檢查的方式可以包括但不限于以下幾種：（一）現(xiàn)場檢查：隨機抽查銷售現(xiàn)場的銷貨款收款情況；（二）憑證復核：核對銷貨款的憑證與相關核算記錄；（三）資金核查：對銷貨款的流動情況進行核查與分析；（四）部門協(xié)作：與其他部門共同開展銷貨款的合規(guī)檢查；（五）外部協(xié)助：可以請專業(yè)機構對銷貨款的管理情況進行審計。第十五條銷貨款監(jiān)督檢查的結(jié)果應記錄并形成相應報告，送相關部門審核，并提出整改意見。相關部門應積極響應，及時整改。對于嚴重的違規(guī)行為，應予嚴肅處理。第六章附則第十六條本管理制度由公司財務部門負責解釋和修訂，并經(jīng)公司主管部門負責人審批后生效。第十七條本管理制度自公布之日起施行。卷煙銷貨款管理制度范文（三）是一套規(guī)范卷煙銷售過程中款項收付、記錄和管理的制度。下面是一份可能的卷煙銷貨款管理制度的內(nèi)容：1.收款憑證-銷售員在每次收到現(xiàn)金或支票時，應立即出具收款憑證，并將副本交給顧客。-收款憑證必須包括銷售日期、銷售員姓名、顧客姓名、收款金額和支付方式等信息。2.銷售記錄-每位銷售員應及時記錄每次銷售的金額和支付方式。-銷售記錄應包括銷售日期、銷售員姓名、顧客姓名、銷售金額和支付方式等信息。3.收款核對-每天結(jié)束時，銷售員和財務部門應核對當天銷售的款項。-銷售員應將收款憑證和銷售記錄提交給財務部門進行核對。4.款項存儲-銷售員應將收到的現(xiàn)金和支票及時存入安全柜或銀行賬戶。-支票應及時兌現(xiàn)，現(xiàn)金應及時存入銀行賬戶，以確保資金的安全性。5.款項清算-按照約定的時間，銷售員應將收款憑證和銷售記錄交給財務部門進行清算。-財務部門應核對款項和銷售記錄的一致性，并進行賬目的登記和報告。6.異常處理-如果發(fā)