企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用

企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學目標

掌握ERP在采購作業(yè)管理及采購管理系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用，掌握物料庫存管理的策略，了解庫存信息管理的應(yīng)用，掌握車間作業(yè)管理和財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計。關(guān)鍵詞匯

采購(Procurement)庫存(Inventory)財務(wù)(FinancialAffairs)1精選ppt企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學目標1精選ppt5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用2精選ppt5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用2精選ppt5.1

采購作業(yè)管理

5.1.1采購管理的功能

(1)貨源調(diào)查和供應(yīng)商評審

主要內(nèi)容為建立供應(yīng)商檔案，記錄有關(guān)信息，其中包括：

①供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人；

②商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼；

③價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類；

④發(fā)貨地點、運輸方式；

⑤供應(yīng)商信譽記錄，包括按時交貨情況、質(zhì)量及售后服務(wù)情況；

⑥供應(yīng)商技術(shù)水平、設(shè)備和能力。

(2)選擇供應(yīng)商和詢價

物流信息系統(tǒng)主要內(nèi)容為查詢檔案記錄，選擇適當?shù)墓?yīng)商，并就商品價格、技術(shù)和質(zhì)量條件進行洽談。

一般來說，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時主要考慮以下3個要素：3精選ppt5.1采購作業(yè)管理5.1.1采購管理的功能3精選ppt4精選ppt4精選ppt5精選ppt5精選ppt圖5-1采購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖6精選ppt圖5-1采購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖6精選ppt表5-1采購訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計劃階段完成階段狀態(tài)計劃計劃及凍結(jié)開出開出及凍結(jié)取消無計劃報交缺欠報交超量報交代碼PPEOOFCNLICCSCL

5.1.3采購訂單管理

采購訂單表達了采購計劃的情況。在MRP的輸出報告中給出了有關(guān)采購項目的建議訂單，經(jīng)過人為調(diào)整，確定了物料的采購執(zhí)行計劃，計劃員將確認的采購計劃以采購訂單的確認形式輸入計算機，同時可根據(jù)實際情況進行增加、修改、刪除和查詢采購訂單，進行聯(lián)機處理。

每一份采購訂單都包含相應(yīng)供應(yīng)商的信息和所采購物料的信息。

為了跟蹤采購計劃的實際執(zhí)行情況，通常用采購訂單狀態(tài)來反映計劃的進展情況。表5.1是某ERP軟件關(guān)于采購訂單的狀態(tài)分類及代碼。7精選ppt表5-1采購訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計劃階段完成階段狀態(tài)計

5.1.4采購計劃法

按照現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點，企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系。雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利，按照滾動計劃的方法，近期的采購計劃比較具體詳細，遠期的計劃可以比較籠統(tǒng)，但有一個控制范圍，把長期協(xié)定(半年至一年)和短期合同(月周)結(jié)合起來，一次簽約、分期供貨。這就是所謂采購計劃法或稱供應(yīng)商調(diào)度。

使用ERP，能很容易地向供應(yīng)商提供一份6個月至1年的采購計劃。而且，在ERP環(huán)境下，定期更新這些計劃，從而保持了這些計劃的有效性。供應(yīng)商計劃示意圖如圖5.2所示。圖5.2

供應(yīng)商計劃示意圖8精選ppt5.1.4采購計劃法圖5.2供應(yīng)商計劃示意圖8精選p返回9精選ppt返回9精選ppt5.2

采購管理系統(tǒng)設(shè)計

5.2.1采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系

采購管理子系統(tǒng)與物料需求計劃、庫存、應(yīng)付賬管理、成本管理等子系統(tǒng)有著密切關(guān)系，如圖5.3所示。

圖5.3采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系圖采購部門與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是：根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求計劃制定采購計劃，并形成用款計劃交財務(wù)；再發(fā)出采購訂單(合同)，供應(yīng)商按計劃來料，倉庫部門根據(jù)訂單(采購計劃)收料，安排檢驗，合格后辦理入庫業(yè)務(wù)，入庫單據(jù)交財務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。10精選ppt5.2采購管理系統(tǒng)設(shè)計5.2.1采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子圖5.4采購管理數(shù)據(jù)流程圖5.2.2采購管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖采購管理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.4～圖5.8所示。入庫采購訂單明細文件應(yīng)付款采購計劃管理供應(yīng)商管理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購訂單管理采購部門財務(wù)部門采購收貨管理管理倉庫部門供應(yīng)商評估文件供應(yīng)商資料文件采購計劃文件采購訂單主文件質(zhì)量部門收貨單文件檢驗單文件11精選ppt圖5.4采購管理數(shù)據(jù)流程圖5.2.2采購管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖入圖5.5

采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖（第二層數(shù)據(jù)流）輸入數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估文件訂貨方式文件訂貨方式維護交貨方式維護交貨方式文件供應(yīng)商資料明細文件供應(yīng)商類別文件

供應(yīng)商資料主文件供應(yīng)商管理報價文件采購員資料文件采購系統(tǒng)設(shè)置文件采購員維護退貨原因維護采購系統(tǒng)維護退貨原因文件輸入數(shù)據(jù)12精選ppt圖5.5采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖（第二層數(shù)據(jù)流）輸入數(shù)據(jù)圖5.6

采購計劃管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)請購單處理采購計劃生成采購部門各個部門請購單合并采購請購單文件物料需求計劃文件供應(yīng)商資料文件采購計劃主文件采購計劃明細文件用款計劃文件13精選ppt圖5.6采購計劃管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)13精選pp圖5.7

采購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)下達采購訂單制訂供應(yīng)商采購合同文件采購計劃管理采購訂單結(jié)清采購訂單審批訂采購訂單明細文件采購訂單主文件送貨14精選ppt圖5.7采購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)下達采購訂單圖5.8

采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)采購收貨采購收貨單明細文件采購訂單主文件驗收入庫采購退貨采購收貨單主文件采購訂單明細文件采購入庫單主文件采購入庫單明細文件采購退貨單主文件采購退貨單明細文件15精選ppt圖5.8采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)采購退圖5-9采購系統(tǒng)實體關(guān)系圖5.2.3

E-R圖采購管理系統(tǒng)實體關(guān)系圖如圖5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求計劃報價采購訂單供應(yīng)商請購單采購訂單明細物料代碼檢驗單物料庫存庫存操作記錄生成組成送貨合并參照2入庫操作供應(yīng)商評估表過賬憑證1nn1n1參照1收貨收貨單

1n檢驗評估過賬返回16精選ppt圖5-9采購系統(tǒng)實體關(guān)系圖5.2.3E-R圖1n1n1n5.3

物料庫存管理

5.3.1庫存的分類

庫存管理是企業(yè)物料管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要而對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進行相應(yīng)的管理，如對存儲的物品進行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。在了解庫存作用前，有必要先了解庫存的分類。

庫存的分類方法有多種，以下從幾種角度來對庫存進行分類：

(1)按價值劃分，可分為貴重物品與普通物資，如庫存ABC分類法就屬于按價值分類的方法。

(2)按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存。

(3)按庫存物品的形成原因(或用處)劃分，可分為安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存。

(4)按物品需求的相關(guān)性劃分，可分為獨立需求庫存與相關(guān)需求庫存。獨立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其他物品沒有直接關(guān)系，庫存量是獨立的。相關(guān)需求庫存是指某一物品的庫存量與有些物品有關(guān)系，存在一定的量與時間的對應(yīng)關(guān)系。。17精選ppt5.3物料庫存管理5.3.1庫存的分類17精選ppt18精選ppt18精選ppt圖5.10

庫存狀態(tài)流程圖19精選ppt圖5.10庫存狀態(tài)流程圖19精選ppt20精選ppt20精選ppt21精選ppt21精選ppt22精選ppt22精選ppt23精選ppt23精選ppt圖5.11

庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回24精選ppt圖5.11庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回24精選ppt5.4

庫存信息管理

5.4.1庫存信息內(nèi)容

描述一個庫存項目，其主要信息包括以下內(nèi)容：

(1)項目號，庫存項目的唯一標識。

(2)描述，對庫存項目的簡短說明。

(3)計量單位，如件、個、千克等。

(4)來源，說明是自制還是外購。

(5)庫位，標明庫存項目的存放地點。

(6)入庫量，在一次處理中加入到庫存的數(shù)量。

(7)出庫量，在一次處理中從庫存中取出的數(shù)量。

(8)現(xiàn)存量，在庫房中實際存在的數(shù)量。

(9)執(zhí)行中的訂單，包括訂單號和訂貨數(shù)量。

(10)可用量，現(xiàn)有量和執(zhí)行中的訂單數(shù)量。

(11)已分配量，為確認的訂單留出的數(shù)量。

(12)單價，庫存項目的平均價格。

(13)提前期，采購提前期或制造提前期。

在不同的企業(yè)，由于實際管理過程的不同，庫存項目信息有所不同，應(yīng)根據(jù)實際的需要，設(shè)計庫存信息內(nèi)容。25精選ppt5.4庫存信息管理5.4.1庫存信息內(nèi)容25精選ppt26精選ppt26精選ppt返回27精選ppt返回27精選ppt5.5

庫存管理系統(tǒng)設(shè)計5.5.1庫存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖庫存管理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.12～圖5.16所示。業(yè)務(wù)單據(jù)倉庫部門庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品倉庫庫存文件文件庫存處理財務(wù)部門計劃部門其它部門維護MPS、MRP物品進出業(yè)務(wù)庫存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫存文件文件物品代碼文件圖5.12企業(yè)庫存管理第一層數(shù)據(jù)流圖圖28精選ppt5.5庫存管理系統(tǒng)設(shè)計5.5.1庫存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)物品顏色代碼文件倉庫代碼維護數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼維護貨位代碼維護ABC分類維護物料領(lǐng)料原因維護倉庫代碼文件

區(qū)域代碼文件

貨位代碼文件

ABC分類碼文件

物品領(lǐng)料原因代碼文件物品代碼文件庫存操作原因維護庫存操作權(quán)限維護物品代碼維護庫存操作原因文件

庫存操作原因文件

物品財務(wù)類別文件物品顏色代碼維護物品財務(wù)類別維護倉庫人員維護往來單位分類維護庫存系統(tǒng)維護倉庫人員代碼文件往來單位分類文件庫存系統(tǒng)設(shè)置文件數(shù)據(jù)輸入29精選ppt物品顏色代碼文件倉庫代碼維護數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼出、入調(diào)庫單訂貨點計算物料庫存文件入庫操作出庫操作移庫操作盤點操作物品損毀處理庫存初始化庫存操作更正物料需求計劃文件庫存操作文件圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)30精選ppt圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)30精選ppt入庫處理產(chǎn)品入庫材料入庫物品庫存文件庫存操作文件售后部門財務(wù)部門采購部門生產(chǎn)部門客戶退貨入庫單據(jù)圖5.15入庫處理展開數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)31精選ppt庫存操作文件圖5.15入庫處理展開數(shù)據(jù)流生產(chǎn)領(lǐng)料領(lǐng)用材料物品庫存文件庫存操作文件銷售部門出庫處理財務(wù)部門相關(guān)部門生產(chǎn)部門銷售出貨出庫單據(jù)供應(yīng)商發(fā)外加工圖5.16出庫處理展開數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)32精選ppt庫存操作文件出庫銷售出貨圖5.16出庫處n11n1n1nn11n1n1n1n收貨單入庫單出貨單生產(chǎn)工單領(lǐng)料單物料代碼庫存操作記錄發(fā)貨參照2參照3操作提貨單過賬憑證n11n入庫領(lǐng)料物品庫存參照5過賬1n參照1發(fā)外加工單采購計劃出庫參照4盤點表調(diào)庫完工1n返回33精選pptn11n1n1nn11n1n1n1n出貨單參照2參照3n115.6

車間作業(yè)管理

5.6.1車間作業(yè)管理概述

按ERP的邏輯流程，車間作業(yè)管理和采購作業(yè)管理均屬計劃執(zhí)行層。

車間作業(yè)管理根據(jù)零部件的工藝路線來編制工序排產(chǎn)計劃。在車間作業(yè)控制階段要處理相當多的動態(tài)信息。在此階段，反饋是最重要的工作之一，因為系統(tǒng)要以反饋信息為依據(jù)對物料需求計劃、主生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)規(guī)劃以至經(jīng)營規(guī)劃作必要的調(diào)整，以便實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)基本方案。

（1）工作內(nèi)容

①按MRP計劃生成車間任務(wù)

②生成各工作中心的加工任務(wù)與進行作業(yè)排序

③下達生產(chǎn)指令，進行生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)進度控制與生產(chǎn)作業(yè)控制

④能力的投入產(chǎn)出控制

⑤登記加工信息

⑥在制品管理

⑦統(tǒng)計分析34精選ppt5.6車間作業(yè)管理5.6.1車間作業(yè)管理概述34精選p35精選ppt35精選ppt36精選ppt36精選ppt

5.6.2車間管理子系統(tǒng)

車間管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5.18所示。車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖5.19所示。圖5.18

車間管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖37精選ppt5.6.2車間管理子系統(tǒng)圖5.18車間管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖5.19

車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系38精選ppt圖5.19車間管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系38精選ppt1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用工序作業(yè)計劃領(lǐng)料單物料庫存mn完工檢驗單車間任務(wù)明細車間任務(wù)生產(chǎn)工票任務(wù)例外信息成本數(shù)據(jù)參照2組成參照3分配領(lǐng)料工序物料占用MRP任務(wù)車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成生成參照1分配送檢1n返回39精選ppt1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用mn完工組成5.7

財務(wù)管理概述

5.7.1財務(wù)管理

企業(yè)的財務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的。所謂財務(wù)是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價值形式表現(xiàn)的全面活動，即以貨幣數(shù)值表現(xiàn)的資金運動。

根據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程的資金流動，工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理一般包括：應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、總賬管理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)管理、工資管理、銀行對賬管理和成本管理等，如圖5.21所示。

在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理分為三大部分：

①財務(wù)管理，它是傳統(tǒng)的財務(wù)管理，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資核算、現(xiàn)金管理、材料、銷售核算等業(yè)務(wù)。

②成本管理，包括成本核算、成本控制等業(yè)務(wù)。

③固定資產(chǎn)管理，對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。40精選ppt5.7財務(wù)管理概述5.7.1財務(wù)管理40精選ppt圖5.21

財務(wù)管理各子系統(tǒng)關(guān)系圖41精選ppt圖5.21財務(wù)管理各子系統(tǒng)關(guān)系圖41精選ppt

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理是集成信息的財務(wù)管理，即集成了采購管理、原材料管理、產(chǎn)成品的管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理等所有與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)活動（如圖5.22），因而它比單一的計算機財務(wù)系統(tǒng)具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，如果信息集成度做得較好的話，企業(yè)財務(wù)的70％以上的憑證是可以自動生成的。圖5.22

財務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖42精選pptERP系統(tǒng)的財務(wù)管理是集成信息的財務(wù)管理，即集成了43精選ppt43精選ppt圖5.23

總賬與其他模塊44精選ppt圖5.23總賬與其他模塊44精選ppt（2）記賬程序

記賬程序有多種，下面以圖5.24的記賬程序為例加以說明。圖5.24

記賬程序45精選ppt（2）記賬程序圖5.24記賬程序45精選ppt46精選ppt46精選ppt記賬的計算機處理流程如圖5.25所示。圖5.25

記賬的計算機處理47精選ppt記賬的計算機處理流程如圖5.25所示。圖5.25記賬的計算48精選ppt48精選ppt49精選ppt49精選ppt

②客戶管理

提供有關(guān)客戶的信息，如使用幣別、付款條件、折扣代號、付款方法、付款銀行、信用狀態(tài)等。此外，還有交易信息，如交易金額、折扣額等。