大學(xué)計算機基礎(chǔ)（第4版） 課件 項目7 制作Excel表格

制作Excel表格項目七大學(xué)計算機基礎(chǔ)（第4版）（微課版）制作職業(yè)技能培訓(xùn)登記表編輯產(chǎn)品價格表目錄任務(wù)一任務(wù)二新建一個空白工作簿，并將其以“職業(yè)技能培訓(xùn)登記表”為名進行保存。在A1以及A2:H2單元格中輸入相關(guān)文本內(nèi)容。在A3單元格中輸入1，然后拖曳鼠標(biāo)填充序列。依次在B2:H12單元格中輸入其他內(nèi)容，然后合并A1:H1單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“方正蘭亭粗黑簡體、18”。選擇A2:H2單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“方正中等線簡體、12、居中對齊”，設(shè)置底紋為“金色，個性色6，淡色60%”。

選擇F3:F12單元格區(qū)域，將其條件格式設(shè)置為“加粗傾斜、紅色”。

自動調(diào)整G列的寬度，手動設(shè)置第2～12行的高度為“20”。

為工作表設(shè)置圖片背景，背景圖片為“背景.jpg”素材。任務(wù)要求任務(wù)要求制作職業(yè)技能培訓(xùn)登記表任務(wù)一相關(guān)知識相關(guān)知識制作職業(yè)技能培訓(xùn)登記表任務(wù)一（一）熟悉Excel2016工作界面（二）認(rèn)識工作簿、工作表、單元格（三）切換工作簿視圖（四）選擇單元格（五）合并與拆分單元格（六）插入與刪除單元格（七）查找與替換數(shù)據(jù)（一）熟悉Excel2016工作界面Excel2016的工作界面與Word2016的工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、文件選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和“工作表”瀏覽欄等部分組成。（二）認(rèn)識工作簿、工作表、單元格1．工作簿、工作表和單元格的概念工作簿即Excel文件，用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。默認(rèn)情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿將以“工作簿2”“工作簿3”……命名，且工作簿名稱將顯示在標(biāo)題欄的文檔名處。工作簿工作表用來顯示和分析數(shù)據(jù)的工作場所，它存儲在工作簿中。默認(rèn)情況下，一張工作簿中只包含3個工作表，分別以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”進行命名。工作表單元格是Excel中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應(yīng)的行號和列標(biāo)進行命名和引用。單個單元格地址可表示為“列標(biāo)+行號”，而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域，其地址表示為“單元格地址:單元格地址”。單元格（二）認(rèn)識工作簿、工作表、單元格2．工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行或列的單元格組成。在計算機中工作簿以文件的形式獨立存在，Excel2016創(chuàng)建的文件擴展名為“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，單元格則依附在工作表中，因此它們3者之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。（三）切換工作簿視圖在Excel中，可根據(jù)需要在視圖欄中單擊視圖按鈕組中的相應(yīng)按鈕，或在【視圖】/【工作簿視圖】組中單擊相應(yīng)的按鈕來切換工作簿視圖。下面分別介紹各工作簿視圖的作用。普通視圖是Excel中的默認(rèn)視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。普通視圖在頁面布局視圖中，每一頁都會同時顯示頁邊距、頁眉和頁腳，用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，并可以通過拖動標(biāo)尺中上邊或左邊的滑塊設(shè)置頁面邊距。頁面布局視圖分頁預(yù)覽視圖可以顯示藍(lán)色邊框區(qū)域的分頁符，用戶可以用鼠標(biāo)拖動分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。分頁預(yù)覽視圖（四）選擇單元格單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按【Enter】鍵即可選擇所需的單元格。選擇單個單元格按住【Ctrl】鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格，即可選擇不相鄰的多個單元格。選擇不相鄰的多個單元格單擊行號和列標(biāo)左上角交叉處的“全選”按鈕，或按【Ctrl+A】組合鍵即可選擇工作表中所有單元格。選擇所有單元格將鼠標(biāo)移動到需選擇行的行號上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時，單擊即可選擇該行。選擇整行選擇起始單元格后，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，或按住【Shift】鍵的同時選擇目標(biāo)單元格，即可選擇相鄰的多個單元格。選擇相鄰的多個單元格將鼠標(biāo)移動到需選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時，單擊即可選擇該列。選擇整列（五）合并與拆分單元格合并單元格在編輯表格的過程中，為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀、層次更清晰，有時需要對某些單元格區(qū)域進行合并操作。選擇需要合并的多個單元格，然后在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕。若單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇“跨越合并”“合并單元格”“取消單元格合并”等選項。拆分單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時選擇合并的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕，或打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊方式”選項卡下撤銷選中“合并單元格”復(fù)選框即可。（六）插入與刪除單元格插入單元格的具體操作如下。1.插入單元格（1）（2）選擇單元格，在【開始】/【單元格】組中單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，即可插入整行或整列單元格。單擊“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后，單擊“確定”按鈕，即可在選中單元格的左側(cè)或上側(cè)插入單元格。單擊選中“整行”或“整列”單選項后，單擊“確定”按鈕，即可在選中單元格上側(cè)，插入整行單元格或在左側(cè)插入整列單元格。（六）插入與刪除單元格刪除單元格的具體操作如下。2.刪除單元格（1）（2）選擇要刪除的單元格，單擊【開始】/【單元格】組中的“刪除”按鈕的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，即可刪除整行或整列單元格。單擊“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，單擊選中對應(yīng)單選項后，單擊“確定”按鈕即可刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。（七）查找與替換數(shù)據(jù)利用Excel提供的查找功能查找數(shù)據(jù)的具體操作如下。（1）在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“查找”選項，打開“查找和替換”對話框，單擊“查找”選項卡。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，單擊“查找下一個”按鈕，便能快速查找到匹配條件的單元格。（3）單擊“查找全部”按鈕，可以在“查找和替換”對話框下方列表中顯示所有包含需要查找數(shù)據(jù)的單元格位置。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。1.查找數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)的具體操作如下。（1）在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“替換”選項，打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，在“替換為”下拉列表框中輸入需替換的內(nèi)容。（3）單擊“查找下一個”按鈕，查找符合條件的數(shù)據(jù)，然后單擊“替換”按鈕進行替換，或單擊“全部替換”按鈕，將所有符合條件的數(shù)據(jù)一次性全部替換。2.替換數(shù)據(jù)任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)制作職業(yè)技能培訓(xùn)登記表任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）調(diào)整行高與列寬（四）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（五）設(shè)置單元格格式（六）設(shè)置條件格式（七）設(shè)置工作表背景（一）新建并保存工作簿啟動Excel后，系統(tǒng)將自動新建名為“工作簿1”的空白工作簿。為了滿足需要，用戶還可新建更多的空白工作簿，其具體操作如下。（1）選擇“開始”/“Excel2016”命令，啟動Excel2016；選擇“文件”/“新建”命令，選擇“空白工作簿”選項。（2）系統(tǒng)將新建名為“工作簿1”的空白工作簿。（3）選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存為”界面中選擇“瀏覽”選項，在打開的“另存為”對話框中選擇文件的保存路徑，在“文件名”下拉列表框中輸入“職業(yè)技能培訓(xùn)登記表”文本，然后單擊“保存”按鈕。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)1設(shè)置文本顯示格式2（三）調(diào)整行高與列寬手動調(diào)整列寬1調(diào)整行高2（四）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證設(shè)置數(shù)據(jù)來源1設(shè)置輸入信息2設(shè)置出錯警告3（五）設(shè)置單元格格式設(shè)置內(nèi)邊框樣式1設(shè)置外邊框樣式2（六）設(shè)置條件格式新建格式規(guī)則1“設(shè)置單元格格式”對話框2（七）設(shè)置工作表背景在默認(rèn)情況下，Excel工作表中的數(shù)據(jù)呈白底黑字顯示。為使工作表更美觀，除了可以為其填充顏色外，還可插入喜歡的圖片作為背景，其具體操作如下。（1）在“頁面布局”/“頁面設(shè)置”組中單擊“背景”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇“從文件”選項，打開“工作表背景”對話框，選擇背景圖片的保存路徑，選擇“背景.jpg”圖片，然后單擊“插入”按鈕。（2）返回工作表后，可看到將圖片設(shè)置為工作表背景后的效果。制作職業(yè)技能培訓(xùn)登記表編輯產(chǎn)品價格表目錄任務(wù)一任務(wù)二打開素材工作簿，先插入一個工作表，再刪除“Sheet2”“Sheet3”“Sheet4”工作表。

復(fù)制兩次“Sheet1”工作表，并將所有工作表分別重命名為“BS系列”“MB系列”“RF系列”。

將“BS系列”工作表以C4單元格為中心拆分為4個窗格，將“MB系列”工作表中的B3單元格作為凍結(jié)中心凍結(jié)表格。

將3個工作表的標(biāo)簽顏色依次設(shè)置為“紅色，個性2”“黃色”“深藍(lán)”。

將工作表的對齊方式設(shè)置為水平、垂直居中對齊，并橫向打印5份。

選擇“RF系列”的E3:E20單元格區(qū)域，為其設(shè)置保護，最后為工作表和工作簿分別設(shè)置保護密碼，其密碼為“123”。任務(wù)要求任務(wù)要求編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二相關(guān)知識相關(guān)知識編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二（一）選擇工作表（二）隱藏與顯示工作表（三）設(shè)置超鏈接（四）套用表格格式（一）選擇工作表選擇工作表的實質(zhì)是選擇工作表標(biāo)簽，主要有以下4種方法。選擇單張工作表單擊工作表標(biāo)簽，可選擇對應(yīng)的工作表。選擇不連續(xù)的多張工作表單擊選擇第一張工作表，按住【Ctrl】鍵不放的同時選擇其他工作表選擇連續(xù)多張工作表單擊選擇第一張工作表，按住【Shift】鍵不放的同時選擇其他工作表選擇全部工作表在任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。（二）隱藏與顯示工作表在工作簿中當(dāng)不需要顯示某個工作表時，可將其隱藏，當(dāng)需要時再將其重新顯示出來，其具體操作如下。（1）選擇需要隱藏的工作表，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，即可隱藏所選的工作表。（2）在工作簿的任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。（3）在打開的“取消隱藏”對話框的列表框中選擇需顯示的工作表，然后單擊按鈕即可將隱藏的工作表顯示出來，如右圖所示。ABCD（三）設(shè)置超鏈接在制作電子表格時，可根據(jù)需要為相關(guān)的單元格設(shè)置超鏈接，其具體操作如下。（1）選擇需要設(shè)置超鏈接的單元格，在【插入】/【鏈接】組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。（2）在打開的對話框中可根據(jù)需要設(shè)置鏈接對象的位置等，如下圖所示，完成后單擊“確定”按鈕。（四）套用表格格式如果用戶希望工作表更美觀，但又不想花費太多的時間設(shè)置工作表的格式，可利用套用表格格式功能直接套用系統(tǒng)中已設(shè)置好的表格格式，其具體操作如下。（1）選擇需要套用表格格式的單元格區(qū)域，在“開始”/“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種需要的表格樣式選項。（2）由于已選中了需要套用表格格式的單元格區(qū)域，因此這里只需在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕。（3）套用表格格式后，將激活“表格工具-設(shè)計”選項卡，在其中可重新設(shè)置表格樣式和表格樣式選項。另外，在“表格工具設(shè)計”/“工具”組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，可將套用的表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域，即轉(zhuǎn)換為普通的單元格區(qū)域。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二（一）打開工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動與復(fù)制工作表（四）重命名工作表（五）拆分工作表（六）凍結(jié)窗格（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（九）保護表格數(shù)據(jù)（一）打開工作簿要查看或編輯保存在計算機中的工作簿，首先要打開該工作簿，其具體操作如下。（1）啟動Excel2016程序，選擇“文件”/“打開”命令，或按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”窗口，其中顯示了最近編輯過的