WPS Office高效辦公一本通：文字·表格·演示·PDF·腦圖 2021年版

內容簡介WPS

OfficeWPS

OfficeWPS字、WPSWPSPDF

；案

；講

WPS

WPS

WPS

WPS全為WPS

Office，本《WPS

Office高效辦公一本通：文字·表格·演示·PDF·腦圖》。本書除對WPS

Office三大基

Office各組全書共分5篇16章，分別介紹了WPS

Office中的文字、表格、演示、PDF、篇章主要內容WPS

Office

第1章WPS

2~4

WPS

5~8

篇章 主要內容WPS

9~12

WPS

13~16

WPS

PDF、流程圖、腦圖以及圖

計690個，●Office專題視頻

●GIF操

計270個，第1步：添加QQ好友1908754590；本書介紹WPS

1

WPS

Office

21.1

31.1.1

31.1.2

31.1.3

51.2

61.2.1

61.2.2

61.2.3

81.3

91.3.1

9

1.3.2

91.3.3

111.4

...111.4.1

111.4.2

111.4.3

131.5

... 141.5.1

141.5.2

141.6

151.6.1

151.6.2

161.6.3

18WPS

文字應用篇

2

212.1

222.1.1

222.1.2

23

2.2

242.2.1

252.2.2

252.2.3

262.2.4

272.2.5

282.3

302.3.1

302.3.2

322.3.3

332.3.4

342.4

342.4.1

352.4.2

352.4.3

362.5

382.5.1

382.5.2

38

39

41

3

423.1

433.1.1

433.1.2

443.1.3

463.1.4

473.1.5

483.1.6

/

503.2

503.2.1

51

3.2.2

523.2.3

523.2.4

533.2.5

533.3

553.3.1

553.3.2

553.4

563.4.1

573.4.2

573.4.3

58

……………

59

61

4

624.1

634.1.1

634.1.2

634.1.3

644.2

644.2.1

644.2.2

654.2.3

664.2.4

674.2.5

684.3

684.3.1

684.3.2

694.4

704.4.1

704.4.2

704.4.3

714.5

72

4.5.1

724.5.2

734.5.3

73

74

77WPS

表格應用篇

5

805.1

815.1.1

815.1.2

825.1.3

835.1.4

845.1.5

855.1.6

865.1.7

865.2

/

885.2.1

/

885.2.2

895.2.3

90

5.3

905.3.1

905.3.2

925.3.3

935.3.4

935.3.5

945.4

955.4.1

955.4.2

965.4.3

965.4.4

965.5

975.5.1

975.5.2

985.6

995.6.1

995.6.2

1005.6.3

1005.6.4

1015.6.5

102

103

108

6

1096.1

1106.1.1

1106.1.2

1106.1.3

1116.1.4

1116.2

1126.2.1

1136.2.2

1136.2.3

1146.2.4

1156.3

1166.3.1

1166.3.2

1166.3.3

1176.3.4

1176.4

118

6.4.1

1186.4.2

119

120

... 125

7

1267.1

1277.1.1

1277.1.2

1297.1.3

1307.2

1317.2.1

1327.2.2

1327.2.3

1347.3

1347.3.1

1347.3.2

1377.3.3

1417.3.4

1437.3.5

146

147

152

8

1538.1

1548.1.1

1548.1.2

1558.1.3

1558.1.4

1568.2

1568.2.1

1578.2.2

1578.2.3

1578.2.4

1588.2.5

1598.3

160

8.3.1

1608.3.2

1608.4

1618.4.1

1618.4.2

1628.4.3

...1648.4.4

在數據透視表中執(zhí)行篩選...166

…………………

167

……

171WPS

演示應用篇

9

1739.1

1749.1.1

1749.1.2

1759.1.3

1759.2

1779.2.1

1779.2.2

178

9.2.3

1809.2.4

1819.3

1819.3.1

1819.3.2

1839.4

1849.4.1

1849.4.2

1859.5

1869.5.1

1879.5.2

1879.5.3

189

…………………

190

…

194

10

19610.1

19710.1.1

19710.1.2

19810.1.3

20010.2

20110.2.1

20110.2.2

20210.2.3

20310.3

20510.3.1

20510.3.2

20510.4

20710.4.1

20710.4.2

20810.5

20810.5.1

20810.5.2

20910.5.3

21010.5.4

210

…

212

……………

216

11

21711.1

21811.1.1

21811.1.2

21811.1.3

21911.1.4

22011.1.5

22111.1.6

22211.2

22311.2.1

22311.2.2

22411.3

22511.3.1

22511.3.2

22511.3.3

22611.3.4

22611.3.5

228

…………

228

為詩詞鑒賞演示文稿添加……

12

23312.1

23412.1.1

23412.1.2

23412.1.3

23512.1.4

23512.2

23712.2.1

237

12.2.2

23712.2.3

23812.2.4

239

………

239

…

241WPS

其他組件應用篇13

...24313.1

WPS

PDF

24413.2

WPS

PDF

24413.2.1

...24513.2.2

PDF

24513.2.3

PDF

24613.2.4

...24713.2.5

PDF

248

PDF

…………………

249

PDF

……

250

14

25114.1

252

14.1.1

25214.1.2

25214.1.3

25214.1.4

... 25314.2

25414.2.1

25414.2.2

25414.2.3

25514.2.4

25614.2.5

25714.2.6

25714.3

25914.3.1

25914.3.2

260

……

261

………………

263

15

26515.1

26615.1.1

26615.1.2

26715.2

WPS

26915.2.1

26915.2.2

27115.2.3

27315.2.4

27315.2.5

27615.2.6

277

…

281

16

人人都是設計師 28216.1

WPS

28316.1.1

28316.1.2

28416.1.3

28416.1.4

28516.1.5

28616.2

28716.2.1

28716.2.2

288

………

289

………………

293

…………………

278附?

錄

A

WPS

296

B

WPS

297

WPS

298第1章??WP

S?Office應用解析WPS

Office包字、格、件，無障礙兼容微軟Office格式的文檔。另外，隨著軟件的不斷升級和優(yōu)化，所包含的功能也越來越豐富，例如PDF閱讀功能、流程圖、腦圖、圖片設計以及表單等工具，可以滿足用戶日常使用需求。本章將以6個完整的案例對WPS

Office常用組件的應用進行解析。

1

WPS

Office

31.1??怎樣制作一份優(yōu)秀的個人簡歷HR閱讀一份簡歷的平均時間不會超過6秒，在這短短的6秒中，需要讓HR看到：你有什么特長、未來有什么潛質、是否具備勝任崗位的能力，從而獲得機會?？梢姡啔v在求職過程中是非常關鍵的。那么一份優(yōu)秀的簡歷應該具備哪些特征，又該如何制作呢？

（1）優(yōu)秀的簡歷需要具備的特征①

結構清晰，能夠一眼看到整個簡歷的重點。②

表述清楚，對過往經歷的描述表達清晰，用詞準確，年份清楚。③

崗位匹配，根據崗位描述調整簡歷，每一條經歷都要與崗位要求相匹配。（2）簡歷的必要模塊一份完整的簡歷通常由以下模塊組成：個人信息、教育背景、工作經歷、技能榮譽以及自我評價等，如圖1-1所示。（3）什么風格的簡歷更受歡迎簡約漂亮、內容有重點的簡歷更受HR青睞，更容易贏得面試機會。太過花哨的設計，

圖

1-1往往會對信息的提取造成干擾，不容易抓住重點。

簡歷一般使用文字排版軟件制作，WPS文字軟件便是很好的選擇。簡歷中的各個模塊可以使用表格構建，也可以使用文本框構建。使用文本框要比使用表格更靈活，我們看到的很多漂亮的簡歷模板大多數都是使用文本框來構建的。下面先來了解一下如何使用文本框構建簡歷模塊。4

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖（1）如何構建基本模塊在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕，將光標移動到文檔中，按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可繪制出文本框。繪制出的文本框中會有一個閃動的光標，此時可直接向文本框中輸入內容。如圖1-2所示。默認創(chuàng)建的文本框有黑色的邊框和白色的填充色，通過文本框右側的快捷按鈕，可將邊框和填充色去除，如圖1-3所示。

圖

1-2

圖

1-3（2）如何排列及組合文本框不斷移動文本框并適當修改文本框大小，是排列和組合文本框的基本操作。將光標移動到文本框的邊框上方，當光標變成“

”形狀時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可移動文本框位置，如圖1-4所示。選中文本框，將光標放在文本框四周的任意一個編輯點上，光標變成雙向箭頭時按住鼠標左鍵，拖動鼠標，可調整文本框的大小，如圖1-5所示。

圖

1-4圖

1-5下面以構建“個人信息”模塊為例介紹。使用文本框創(chuàng)建出“個人信息”模塊中所有的信息如圖1-6所示。將文本框按一定的位置和順序排列好，然后去除文本框的邊框和填充色，可適當插入一些小圖標作為裝飾，如圖1-7所示。圖

1-6 圖

1-7在“個人信息”底部添加色塊進行裝飾，然后插入個人照片即可完成該模塊的設計，如圖1-8所示

1

WPS

Office

5圖

1-8一個模塊構建好之后，最好將這個模塊中的文本框或形狀進行組合，以防誤操作破壞版式。按住【Ctrl】鍵依次單擊需要組合的對象，將這些對象全部選中，隨后任意右擊一個選中的對象，在彈出的菜單中選擇“組合>組合”選項，即可將所選對象組合成一個整體。

用文本框

制

作

簡歷，最主要的就是靈活組

合

文

本框，用圖形做一些簡單的

裝

飾

即可，最終效果

如

圖1-9所示。

圖

1-96

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖1.2?怎樣制作一份直觀的工作計劃表工作計劃表就是使用表格的形式反映工作計劃的內容。制作合理的工作計劃表可以提高工作效率，避免遺漏重要的工作，直觀展示工作進度等。

制作一份直觀的工作計劃表需要做哪些準備呢？首先，在WPS表格中羅列出近期的主要工作，然后對每項工作內容進行細化，例如日期、地點、重要程度等，計劃的工作是否完成，可以在最后根據實際情況填寫，如圖1-10所示。圖

1-10

這里我們想要制作一份包含文字信息和圖表的工作計劃表，文字信息在準備環(huán)節(jié)已經輸入完成了，接下來需要對表格進行適當的美化，然后創(chuàng)建圖表。（1）美化表格美化表格時，不需要做太多花哨的設置，簡單為表格添加邊框，為標題填充顏色，若填充色偏深，可將標題文本設置成白色，將重要的工作內容以不同的顏色突出顯示出來，如圖1-11所示。

1

WPS

Office

7圖

1-11設置表格樣式時使用到的命令按鈕大多數都保存在“開始”選項卡中，如圖1-12

圖

1-12（2）用下拉列表填寫工作完成情況利用“有效性”功能可以對表格中的指定區(qū)域設置下拉列表，從而通過下拉列表向單元格中輸入內容，如圖1-13所示（有效性的設置方法請參閱本書5.3節(jié)的相關圖

1-13（3）創(chuàng)建圖表圖表能夠直觀轉換文字信息，讓數據的表達變得更直接。創(chuàng)建圖表首先要有數據源。對于本例而言，需要先對原始數據表進行統(tǒng)計，然后將統(tǒng)計結果記錄在工作表中的其他位置，如圖1-14所示。最后以該統(tǒng)計結果為數據源創(chuàng)建簇狀柱形圖以及餅8

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖圖，如圖1-15、圖1-16所示。圖1-14

圖

1-15

圖

1-16圖表創(chuàng)建好后，進行適當的編輯和美化，最后將兩張圖表進行組合，形成一個整體，如圖1-17所示（圖表的編輯和美化操作請參閱本書8.3

圖

1-17

在工作計劃表頂部插入空白行，調整好行高，為工作計劃表設置一個標題，將圖表拖動到標題和表格之間，調整好圖表的大小，使其與工作計劃表融為一體，至此完成工作計劃表的制作，最終效果如圖1-18所示。圖

1-18

1

WPS

Office

91.3?

?怎樣為自己的手機設計一張壁紙手機壁紙是手機屏幕所使用的背景圖片，可以根據手機屏幕大小和分時，你是否希望擁有自己的專屬壁紙呢？其實使用WPS的“圖片設計”工具

人們通常會選擇符合自己個性、審美或是具有特殊意義的圖片作為手機壁紙。所以在制作壁紙之前，用戶需要考慮自己想要一張什么風格的壁紙，然后再去搜集相關的素材。例如只是單純地想用一張風景照片或人物照片作為壁紙，那么只需要將這張照片找出來發(fā)送到電腦中備用即可。如果還需要用到其他一些圖標、文字等元素，都要先準備好。

經過簡單的準備便可以開始制作手機壁紙了。首先啟動WPS

Office，進入“新建”界面，然后單擊“圖片設計”按鈕，選擇“新建空白畫布”選項，新建一張空白畫布，如圖1-19所示。創(chuàng)建畫布的時候用戶需要根據自己手機的屏幕尺寸自定義畫布的大小，如圖1-20所示。若畫布尺寸沒設置對，制作處理的壁紙有可能和自己的手機屏幕不匹配。圖

1-19 圖

1-20畫布創(chuàng)建成功后在WPS窗口左側打開“上傳”標簽，用戶可以選擇從計算機中10

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖上傳圖片，也可以掃描二維碼直接上傳手機中的圖片，圖片上傳完成后可直接拖動到畫布中，然后調整圖片大小讓圖片覆蓋整個畫布，用戶可通過窗口頂部菜單欄中的命令執(zhí)行添加濾鏡、重新調整畫布尺寸、裁剪圖片、更改圖片等操作，如圖1-21所示（編輯圖片的方法請參閱本書16.1節(jié)的相關內容）。

圖

1-21“ “通過窗口左側的“素材”

文字”

背景”“ “當在畫布中選中不同元素后，窗口頂部菜單欄中會出現用于編輯所選元素的命令按鈕。例如選中文字后，菜單欄中會出現字體、字號、加粗、對齊方式、間距等用于編輯文字效果的命令按鈕，如圖1-22所示。圖1-22手機壁紙制作完成后，單擊窗口右上角的“保存并下載”按鈕，可進入“下載設計”界面，用戶可在該界面中選擇圖片的格式，并選擇將圖片下載到計算機中還是手機中。

1

WPS

Office

11

壁紙設計完成后，下載到手機中直接應用即可，效果如圖1-23所示。有時候只要簡單的背景加上一些文字就能呈現很好的效果，如圖1-24所示。圖

1-23 圖

1-241.4怎樣用腦圖呈現產品推廣方案WPS

Office從2019版本開始便推出了“腦圖”功能，它可以快速制作出思維導圖，直觀地整理復雜的工作，科學地整理知識點，幫助用戶更好地梳理和回顧工作。

這里將利用“腦圖”功能制作一份“產品推廣方案”，在制作過程中用戶會對這個工具有一個初步的認識。產品推廣是指企業(yè)的產品或某項服務問世后進入市場的一個階段。在做產品推廣方案的時候，需要考慮從哪些渠道進行推廣，然后在每種推廣渠道上進行哪些方面的推廣，最后用腦圖呈現出來。

啟動WPS

Office，在首頁中單擊“新建”按鈕，進入“新建”頁面，單擊“腦圖”按鈕，選擇“新建空白圖”選項，如圖1-25所示。一個空白圖隨即被創(chuàng)建出來，圖中默認包含中心主題，該中心主題無法刪除，后面整個腦圖都是由這個中心主題發(fā)散出去的，如圖1-26所示。12

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

1-25 圖

1-26制作腦圖需要用到的功能按鈕基本都保存在“樣式”和“插入”選項卡中，選中中心主題節(jié)點直接輸入文本，所輸入的文本即可替換原有文本。保持中心主題節(jié)點為選中狀態(tài)，在“插入”選項卡中單擊“插入子主題”按鈕，即可插入一個分支主題，如圖1-27所示。此時的分支主題自動被選中，單擊“插入同級主題”按鈕，可插入與所選主題相同級別的分支主題，如圖1-28所示。圖

1-27

圖

1-28隨后通過“插入子主題”和“插入同級主題”這兩個按鈕繼續(xù)向腦圖中插入子主題和同級主題，如圖1-29、圖1-30所示。圖

圖

1-30“選中腦圖中的指定主題后，通過“樣式”選項卡中的“節(jié)點樣式”

節(jié)點背景”

連“線顏色”“邊框顏色”等命令按鈕可對腦圖進行美化，如圖1-31所示。向各主題節(jié)點

1

WPS

Office

13中輸入內容后，根據內容的主次或重要程度可適當添加圖標，這些圖標保存在“插入”選項卡中，如圖1-32所示（腦圖的美化以及圖標的使用請參閱本書15.2節(jié)的相圖

1-31 圖

1-32

根據自己的思路繼續(xù)添加分支主題，逐步完成腦圖的制作，最終效果如圖1-33所示。腦圖制作完成后可保存至WPS云文檔，以供下次查看和使用；也可導出成圖片，如果是普通會員，導出的腦圖會帶有WPS的水印，開通超級會員可去除水印。圖

1-3314

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖1.5怎樣獲取好看又免費的模板我們平時在做簡歷、匯報、表格的時候總是希望自己做得又快又好，很多人會使用模板制作。的確，一份好的模板，能起到錦上添花的作用。但是各種模板網站上的模板往往都是收費的，偶爾有免費的卻不好看，那么到底哪里才能下載到既好看又免費的模板呢？

其實WPS

Office就自帶了很多免費模板。除此之外，同屬金山辦公的稻殼商城還有更多免費模板，而且模板的質量更高。這些模板類型主要包括PPT模板、表格模板、文檔模板等。

下面以下載PPT模板為例介紹一下免費模板的獲取方法。（1）從WPS

Office新建頁面中下載啟動WPS，在首頁中單擊“新建”按鈕，如圖1-34所示。在“新建”頁面中選擇“演示”選項，將光標定位到搜索框中，輸入“免費”，單擊“

”按鈕進行搜索，如圖1-35所示。圖

1-34 ?圖

1-35界面中隨即顯示出所有免費PPT模板，用戶可以通過頁面下方的切換按鈕瀏覽更多免費模板，如圖1-36所示。在滿意的模板上方單擊，隨后單擊“免費試用”按鈕即可下載該模板，如圖1-37所示。模板下載成功后會自動在WPS中打開。

1

WPS

Office

15圖

1-36?圖

1-37（2）從稻殼商城下載單

擊“首

頁”

標

簽

右

側

的“稻殼模板”按鈕，打開“稻殼商城”選擇需要下載的模板類型，在打開的頁面中搜索“免費模板”，此時頁面中顯示的即是免費的模板，用戶選擇一款滿意的進行下載即可，如圖1-38所示。圖

1-381.6?怎樣制作一份可回收的電子調查問卷WPS表單是金山辦公的新升級功能，最初是為了幫助受新型冠狀病毒影響在家辦公的人員。WPS表單可用于統(tǒng)計訂單、收集個人信息、做日報、問卷投票等，收集到的數據能夠自動匯總至表格。這里我們要使用WPS表單制作一份“開學疫情防控調查問卷”。

制作調查問卷之前先考慮好需要調查的項目，將需要在問卷中顯示的題目大致羅16

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖列出來，以提高調查問卷的制作速度，如圖1-39所示。圖

1-39

使用WPS表單功能制作電子調查問卷其實非常簡單，下面將介紹“開學新冠疫情防控調查問卷”的制作過程。打開WPS

Office，進入“新建”界面，新建一份空白表單，如圖1-40所示。圖

1-40直接輸入表單的標題以及描述文字。新建的表單中默認包含一個“填空題”，用戶可直接輸入題目，也可刪除該題目重新添加其他題目，如圖1-41所示。刪除當前問題圖

1-41

1

WPS

Office

17在頁面左側的“添加題目”組中單擊指定按鈕，可向表單中添加相應類型的題目。隨后可輸入該題目的問題，若該題目是必須作答的則需要勾選“必填”復選框，如圖1-42所示。圖

1-42在“添加題目”組中單擊“選擇題”按鈕向表單中添加選擇題，默認添加的選擇題只包含兩個選項，單擊“添加選項”按鈕可以增加選項，如圖1-43所示。圖

1-43添加選擇題后，單擊題目下方的“單選題”按鈕，在展開的列表中選擇“多選題”選項，可將單選題切換成多選題。另外，單擊“添加其他項”按鈕，還可以向選項中添加“其他”選項，如圖1-44所示。21圖

1-4418

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Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖表單制作完成后單擊頁面右側的“完成創(chuàng)建”按鈕即可生成表單鏈接，在完成創(chuàng)建之前用戶可以設置表單的截止時間、填寫者身份及填寫權限等，如圖1-45所示。表單創(chuàng)建成功后會彈出一個對話框，該對話框中顯示了表單鏈接，單擊“復制鏈接”按鈕，將鏈接分享給其他人即可，如圖1-46所示。圖

1-45 圖

1-46

表單分享出去后，調查結果會自動收集到“我的云文檔”中，查看方法如下：在首頁中單擊“文檔”按鈕，選擇“我的云文檔”選項，雙擊“應用”選項，在打開的文件夾中雙擊“我的表單”選項，如圖1-47所示。圖

1-47找到相應表單后，雙擊，在打開的頁面中可查看該表單的數據統(tǒng)計結果，查看答卷詳情、修改表單、獲取表單鏈接、查看數據匯總表等，如圖1-48所示。選擇題的

1

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19統(tǒng)計結果還可以用餅圖或條形圖的形式展示，如圖1-49所示。圖

1-48 圖

1-4920

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文字·表格·演示·PDF·腦圖WPS

2

21第2章??快速完

成文檔制

作中，書、同，結，開WPS文檔。說，具，在WPS作。作、輯、置、進行詳細介紹。22

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Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖2.1?????????文檔的基礎操作在制作文檔之前，用戶需要先掌握文檔的一些基本操作，例如創(chuàng)建與保存文檔、打印與輸出文檔等。

用戶首先要創(chuàng)建一個空白文檔，然后將文檔保存到指定位置，方便后面對文檔進行相關操作。（1）創(chuàng)建空白文檔打開WPS

Office軟件，在“首頁”界面單擊“新建”標簽或“新建”按鈕，打開“新建”界面，如圖2-1所示。在界面

上方選擇“文字”選

圖

2-1

圖

2-2項，然后單擊“新建空白文檔”選項，如圖2-2所示，即可新建名為“文字文稿1”的空白文檔。（2）保存文檔新建一個空白文檔后，用戶需要為文檔重命名，并保存到指定位置。在文檔上方單擊“保存”按鈕，或單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“保存”選項，打開“另存為”對話框，從中設置保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕即可，如圖2-3所示。圖

2-3除了創(chuàng)建空白文檔外，用戶也可以創(chuàng)建一個模板文檔，只需要在“新建”界面左側的“品類專區(qū)”區(qū)域，選擇“免費專區(qū)”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇需要的

2

23圖

2-4模板類型，在彈出的界面中選擇模板后，單擊“免費使用”按鈕，登錄賬號后，即可免費下載模板，如圖2-4所示。

創(chuàng)建好文檔后，用戶可以根據需要將其打印出來，還可以將文檔輸出為圖片、PDF等格式。（1）打印文檔在文檔中單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“打印”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“打印”選項，打開“打印”對話框，從中選擇打印機類型，設置打印范圍、打印份數、打印方式等，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-5所示。圖

2-5（2）輸出文檔如果用戶需要將文檔輸出為圖片格式，則可以單擊“文件”按鈕，從列表中選擇24

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文字·表格·演示·PDF·腦圖“ “ ““出頁數”

輸出格式”

輸出品質”

輸出目錄”等，單擊“輸出”按鈕，如圖2-6所示。登錄賬號后即可將文檔輸出為圖片。圖

2-6用戶注冊稻殼會員后，可以將文檔輸出為“無水印”或“自定義水印”，以及“標清品質”“高清品質”“超清品質”的圖片。如果用戶需要將文檔輸出為PDF格式，則可以單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“輸出為PDF”選項，打開“輸

出

為PDF”

窗“ “格，設置“輸出“ “圍”

輸出設置”

保

圖

2-7存目錄”，單擊“開始輸出”按鈕，輸出成功后會在“狀態(tài)”欄中顯示“輸出成功”字樣，單擊“打開文件”按鈕，如圖2-7所示，即可查看輸出的PDF文檔。2.2??編輯文檔內容在文檔中輸入內容后，通常需要對文檔內容進行編輯，例如設置文本格式、設置

2

25段落格式、添加項目符號和編號等。

設置文本格式也就是對文本的字體、字號、字體顏色、字形等進行設置。用戶在“開始”選項卡中就可以進行相關設置，如圖2-8所示。

圖

2-8此外，在“開始”選項卡中單擊“字體”對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡中也可以設置文本的字體、字形、字號、字體顏色等，如圖2-9所示。圖

2-9在“開始”選項卡中，用戶單擊

按鈕或按【Ctrl+]】組合鍵，可以快速增大字號。單擊

按鈕或按【Ctrl+[】組合鍵，可以快速減小字號。

設置段落格式就是對段落的對齊方式、縮進值、行距等進行設置，在“開始”選項卡中可以直接進行設置，如圖2-10所示。此外，在“開始”選項卡中單擊“段落”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，26

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文字·表格·演示·PDF·腦圖在“縮進和間距”選項卡中也可以設置對齊方式、縮進值、行距等，如圖2-11所示。

?圖

2-10圖

2-11

為文檔內容添加項目符號，可以使內容更加清晰有層次。選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“項目符號”下拉按鈕，從列表中選擇合適的預設項目符號樣式，即可為所選文本添加項目符號，如圖2-12所示。圖

2-12此外，如果用戶想要自定義項目符號樣式，則可以在“項目符號”列表中選擇“自定義項目符號”選項，打開“項目符號和

編號”對話框，

圖

2-13在“項目符號”選項卡中選擇任意一種項目符號樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，如圖2-13所示。單擊“字符”按鈕，可以在打開的“符號”對話框中選擇符號樣式。單擊“字體”按鈕，可以在“字體”對話框中設置符號

2

27的大小和顏色。最后單擊“確定”按鈕即可。

為文檔內容添加編號，可以組織文檔內容，使文檔的層次結構更

清晰、更有條理。選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“編號”下拉按鈕，從列表中選擇合適的編號樣式，即可為所選文本添加編號，如圖2-14所示。圖

2-14在“項目符號”列表中，系統(tǒng)還為用戶提供了各種類型的稻殼項目符號，只需要登錄賬號后就可以使用。如果用戶想要自定義編號樣式，則可以在“編號”列表中選擇“自定義編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，在“編號”選項卡中選擇任意一種編號樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框，從中設置“編號格式”和“編號樣式”，單擊“字體”按鈕，可以在打開的“字體”對話框中設置編號的字體格式，如圖2-15所示。最后單擊“確定”按鈕即可。圖

2-1528

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文字·表格·演示·PDF·腦圖為文檔內容添加自定義的編號后，一般編號后的文本不會對齊，這時可以使用標尺，來調整編號與文本之間的距離。選擇添加編號的文本內容，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“調整列表縮進”選項，打開“調整列表縮進”對話框，單擊“編號之后”下拉按鈕，從列表中選擇“制表符”選項，單擊“確定”按鈕，如圖2-16所示。圖

2-16打開“視圖”選項卡，勾選“標尺”復選框，調出標尺，將光標放在“懸掛縮進”游標上，按住鼠標左鍵不放，左右拖動即可調整編號與文本之間的距離，如圖2-17所示。

圖

2-17

查找替換功能非常強大，用戶可以在一篇文檔中快速找到想要的

內容，或者快速替換文檔中的錯誤內容。（1）查找內容如果用戶想要將文檔中的“違約金”文字內容快速查找出來，則可以在“開始”選項卡中單擊“查找替換”下拉按鈕，從列表中選擇“查找”選項，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入“違約金”，然后單擊“突出顯示查找內容”下拉按鈕，從列表中選擇“全部突出顯示”選項，即可將查找的內容全部突出顯示出來，如圖2-18所示。用戶也可以單擊“查找上一處”或“查找下一處”按鈕，逐個查找。

2

29圖

2-18（2）替換內容如果需要將文檔中錯誤的內容“租臨”，快速更改成正確的內容“租賃”，則可以在“開始”選項卡中單擊“查找替換”下拉按鈕，從列表中選擇“替換”選項，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入錯誤的內容“租臨”，在“替換為”文本框中輸入正確的內容“租賃”，然后單擊“全部替換”按鈕，提示完成多少處替換，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-19所示。圖

2-19用戶也可以使用查找替換功能，批量刪除文檔中的空行。打開“查找和替換”對話框，將光標插入到“查找內容”文本框中，單擊“特殊格式”下拉按鈕，從列表中選擇“段落標記”選項，再選擇一次“段落標記”，接著將光標插入“替換為”文本框中，在“特殊格式”列表中選擇“段落標記”選項，最后一直單擊“全部替換”按鈕，直到刪除文檔中的所有空行即可，如圖2-20所示。圖

2-2030

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文字·表格·演示·PDF·腦圖使用查找替換功能，還可以批量刪除文檔中的文字。打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入需要刪除的文字，在“替換為”文本框中不輸入任何內容，單擊“全部替換”按鈕，如圖2-21所示，即可批量刪除文檔中的“違約金”文字內容。 圖

2-212.3設置文檔頁面為了文檔的美觀，需要設置文檔的頁面，例如為文檔頁面設置填充背景、為頁面設置邊框、添加水印、設置稿紙效果等。

（1）填充純色背景在“頁面布局”選項卡中單擊“背景”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色，即可為文檔頁面填充純色背景，如圖2-22所示。圖

2-22

2

31（2）填充漸變背景“在“背景”列表中選擇“其他背景”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“漸變”選項，“打開“填充效果”對話框，在“漸變”選項卡中設置“顏色”

底紋樣式”

變形”等，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充漸變背景，如圖2-23所示。圖

2-23（3）填充紋理或圖案背景在“背景”列表中選擇“其他背景”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“紋理”選項，打開“填充效果”對話框，在“紋理”選項卡中選擇合適的紋理效果，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充紋理背景，如圖2-24所示。在“填充效果”對話框中選擇“圖案”選項卡，并選擇合適的圖案樣式，設置前景顏色和背景顏色，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充圖案背景，如圖2-25所示。圖

2-24

圖

2-25用戶在“背景”列表中選擇“刪除頁面背景”選項，可以刪除為文檔頁面填充的背景。32

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（4）填充圖片背景在“背景”列表中選擇“圖片背景”選項，打開“填充效果”對話框，在“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕，打開“選擇圖片”對話框，從中選擇合適的圖片，單擊“打開”按鈕，返回“填充效果”對話框，直接單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充圖片背景，如圖2-26所示。圖

2-26

為文檔頁面設置邊框，可以使整個文檔頁面看起來更加賞心悅目。在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡中的“設置”區(qū)域，選

擇“方框”選項，然后選擇需要的“線型”“顏色”

圖

2-27“寬度”，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面添加邊框，如圖2-27所示。如果用戶想要刪除為文檔頁面添加的邊框，則在“邊框和底紋”對話框中的“頁面邊框”選項卡中選擇“無”選項即可。用戶也可以為文檔頁面設置一個藝術邊框。在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡中，單擊“藝術型”下拉按鈕，從列表中選擇合適的藝術效果，并設置“寬

2

33度”，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面添加藝術邊框，如圖2-28所示。圖

2-28

為文檔添加水印，可以防止他人隨意復制或使用文檔內容。用戶

可以添加系統(tǒng)提供的預設水印樣式或自定義水印樣式。（1）添加預設水印在“插入”選項卡中單擊“水印”下拉按鈕，從列表中選擇“預設水印”選項下的水印樣式即可，如圖2-29所示。圖

2-29（2）添加自定義水印在“水印”列表中選擇“插入水印”選項，打開“水印”對話框，如圖2-30所示。勾選“圖片水印”復選框，并進行相關操作，可以為文檔添加一個圖片水印。勾選“文字水印”復選框，然后進行相關設置，可以為文檔添加設置的文字水印。34

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文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

2-30

如果用戶想要將文檔頁面制作成作文紙的樣式，則可以為文檔設置稿紙效果。在“頁面布局”選項卡中單擊“稿紙設置”按鈕，打開“稿紙設置”對話框，從中勾選“使用稿紙方式”復選框，然后在“規(guī)格”列表中選擇需要的字數，在“網格”列表中選擇網格類型，在“顏色”列表中選擇合適的網格顏色，接著在“換行”選項中勾選“按中文習慣控制首尾字符”復選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-31所示。圖

2-312.4審閱與修訂文檔文檔制作完成后，一般需要對文檔進行審閱，例如校對文檔、在文檔中添加批注、修訂文檔等。

2

35

對文檔進行檢查時，如果對某些內容有疑問或建議，可以為其添

加批注。選擇需要添加批注的文本內容，在“審閱”選項卡中單擊“插入批注”按鈕，在文檔右側彈出一個批注框，在其中輸入相關內容即可，如圖2-32所示。圖

2-32如果想要隱藏批注，則可以單擊“顯示標記”下拉按鈕，從列表中取消對“批注”選項的勾選即可，如圖2-33所示。用戶需要將批注刪除，那么單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“刪除批注”或“刪除文檔中的所有批注”選項即可，如圖2-34所示。用戶可以更改批注的顏色，只需要單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇“修訂”選項，在右側單擊“批注顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖2-35所示。

圖

2-33

?圖

2-34圖

2-35

若文檔中存在需要修改的地方，則可以使用“修訂”功能進行修改，這樣可以使原作者明確哪些地方進行了改動。在“審閱”選項卡中單擊“修訂”按鈕，使其呈現選中狀態(tài)，在文檔中刪除某些內容，刪除的文本內容字體顏色發(fā)生改變并添加刪除線。在文檔中添加內容，添加的內容字體顏色發(fā)生改變并添加下劃線。在文檔中修改內容，修改的內容會顯示先刪除后添加的格式標記，如圖2-36所示。36

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文字·表格·演示·PDF·腦圖

圖

2-36此外，用戶可以更改修訂標記的顯示方式，單擊“顯示標記”下拉按鈕，從列表中選擇“使用批注框”選項，在級聯(lián)菜單中可以設置“在批注框中顯示修訂內容”

以嵌入方式顯示所有修訂”和“在批注框中顯示修訂者信息”，如圖2-37所示。若原作者接受修改內容，則單擊“接受”下拉按鈕，從中根據需要選擇合適的選項；若不接受修改內容，則單擊“拒絕”下拉按鈕，從列表中選項相應的選項即可，如圖2-38所示。圖

圖

2-38當用戶不再需要對文檔進行修訂時，再次單擊“修訂”按鈕，取消其選中狀態(tài)即可。

為了保證文檔中沒有拼寫錯誤，需要對文檔進行拼寫檢查，并且根據需要統(tǒng)計文檔中的字數信息。（1）拼寫檢查在“審閱”選項卡中單擊“拼寫檢查”按鈕，打開“拼寫檢查”對話框，在“檢查的段落”文本框中錯誤的拼寫用紅色字體和下劃線標示出來。在“更改建議”文本

2

37框中選擇正確的拼寫，單擊“更改”按鈕即可，如圖2-39所示。圖

2-39用戶可以在輸入的時候進行拼寫檢查，只需要打開“選項”對話框，選擇“拼寫檢查”選項，在右側勾選“輸入時拼寫檢查”復選框即可，如果在文檔中輸入錯誤的拼寫時，會在單詞下方顯示紅色波浪線，如圖2-40所示。（2）字數統(tǒng)計在“審閱”選項卡中單擊“字數統(tǒng)計”按鈕，在“字數統(tǒng)計”對話框中可以查看文檔的頁數、字數、字符數、段落數等信息，如圖2-41所示。?????????????????????????????????????????????????圖

??圖

2-41如果用戶需要快速對文檔內容進行專業(yè)校對，精準解決錯詞遺漏現象，則可以使用“文檔校對”功能。在“審閱”選項卡中單擊“文檔校對”按鈕，登錄賬號后彈出“WPS文檔校對”窗格，單擊“開始校對”按鈕，如圖2-42所示，進行校對操作即可。

圖

2-4238

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文字·表格·演示·PDF·腦圖2.5頁面設置為了使制作的文檔符合要求，通常需要對文檔的頁面進行設置，例如設置紙張大小和方向、調整頁邊距等。

WPS系統(tǒng)內置了多種紙張類型，用戶可以根據需要選擇合適的紙張大小，并可以將紙張方向設置為“橫向”或“縱向”。（1）設置紙張大小在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇合適的紙張類型即可，如圖2-43所示。此外，想要自定義紙張大小，則在“紙張大小”列表中選擇“其它頁面大小”選項，打開“頁面設置”對話框，在“紙張”選項卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇“自定義大小”選項，然后設置“寬度”和“高度”值即可，如圖2-44所示。（2）設置紙張方向在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張方向”下拉按鈕，從列表中選擇“橫向”或“縱向”即可，如圖2-45所示。圖

圖

圖

2-45

用戶需要設置本節(jié)文檔內容或整篇文檔內容與頁面之間的距離，則可以在“頁面布局”選項卡中單擊“頁邊距”下拉按鈕，從列表中選擇內置的頁邊距即可，如圖

2

392-46所示。或者在“頁邊距”列表中選擇“自定義頁邊距”選項，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中設置“上”“下”“左”“右”頁邊距，如圖2-47所示。跟我學

圖

2-46

圖

2-47制作員工處罰通告公司員工犯了不可原諒的錯誤后,為了以示警誡，通常會發(fā)布一個公司處罰通告。下面就利用本章所學知識點，制作員工處罰通告。01

新建一個空白文檔，在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇“16開”選項，如圖2-48所示；并在其中輸入相關內容，如圖2-49所示。圖

2-48 圖

2-49

02

選擇標題“員工處罰通告”文本，在“開始”選項卡中，將“字體”設置為“微軟雅黑”，將“字號”設置為“小二”，加粗顯示，接著打開“段落”對話框，將“對齊方式”設置為“居中對齊”，將“段后”間距設置為“1行”，如圖2-50所示。

03

選擇正文內容，在“開始”選項卡中，將“字體”設置為“宋體”，將“字號”設置為“五號”，并且加粗顯示結尾部分的文本內容，然后將其設置為右40

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文字·表格·演示·PDF·腦圖對齊，如圖2-51所示。圖

2-50 圖

2-5104

再次選擇正文內容，打開“段落”對話框，將“行距”設置為“1.5倍行距”，如圖2-52所示。然后選擇其他文本內容，在“開始”選項卡中單擊“文字工具”下拉按鈕，從列表中選擇“段落首行縮進2字符”選項，如圖2-53所示。將段落設置為首行縮進，按照同樣的方法，為其他段落設置首行縮進。圖

2-52

圖

2-5305

選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“編號”下拉按鈕，從列表中選擇合適的編號樣式，如圖2-54所示，即可為所選文本添加編號。至此，員工處罰通告制作完成，最終效果如圖2-55所示。圖

2-54 圖

2-55自己做

2

41制作復工通知書通過前面知識點的學習，相信大家已經掌握了文檔的一些基本操作，下面就綜合利用所學知識點制作一個“復工通知書”，效果如圖2-56所示。1

新建空白文檔，將“上”“下”“左”“右”頁邊距設置為“2厘米”。2

輸入相關內容，并將標題的字體格式設置為“微軟雅黑”、“20”號、加粗顯示；將段落格式設置為“居中對齊”、段后“1行”。3

將正文的字體格式設置為“宋體”“小四”；將段落格式設置為“1.5倍行距”“首行縮進2字符”。4

為正文內容添加編號，并設置合適的背景顏色。圖

2-5642

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文字·表格·演示·PDF·腦圖第3章??錦

上添花的秘密WPS文字文檔雖然主要用來編輯文字，但用戶還可以在文檔中插入其他元素，例如表格、圖片、文本框等，制作出更加高級的文檔效果。本章將對表格的使用、圖片的插入和編輯、文本框的應用以及二維碼的生成等進行詳細介紹。

3

433.1?文檔中的表格在WPS文檔中，用戶不僅可以輸入文字，還可以插入表格，并且對表格進行相關編輯，例如拆分與合并表格、設置表格屬性、設置表格樣式等。

插入表格的方法有多種，用戶可以通過滑動鼠標插入表格、通過對話框插入以及繪制表格。（1）滑動鼠標插入在“插入”選項卡中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的面板中滑動鼠標，選取需要的行列數，即可插入相應的表格，如圖3-1所示。通過滑動鼠標只能插入8行17列以內的表格。插入7行12列表格圖

3-1（2）使用對話框插入在“表格”列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在“列數”和“行數”數值框中輸入需要的數值，單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建表格，如圖3-2所示。此外，在“插入表格”對話框中，如果選擇“固定列寬”選項，則可以為列寬指定一個固定值，按照指定的列寬創(chuàng)建表格。（3）繪制表格在“表格”列表中選擇“繪制表格”選項，鼠標光標變?yōu)殂U筆形狀，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標繪制表格即可，如圖3-3所示。繪制好后按【Esc】鍵退出。44

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文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

3-2 圖

3-3如果需要插入內容型表格，則在“表格”列表中單擊“插入內容型表格”選項下的“更多”按鈕，打開一個窗格，在該窗格中系統(tǒng)提供了多種在線表格類型，用戶可以選擇需要的表格類型，單擊“插入”按鈕，如圖3-4所示。登錄賬號后，即可插入所選表格。

繪制8行4列表格圖

3-4

（1）插入行/列選擇行，在“表格工具”選項卡中單擊“在上方插入行”按鈕，即可在所選行的上方插入一行，如圖3-5所示。同理，單擊“在下方插入行”按鈕，可以在所選行下方插入一行。圖

3-5選擇列，在“表格工具”選項卡中單擊“在左側插入列”按鈕，即可在所選列的

3

45左側插入一列，如圖3-6所示。同理，單擊“在右側插入列”按鈕，可以在所選列的右側插入一列。???圖

3-6（2）刪除行/列選擇需要刪除的行，在“表格工具”選項卡中單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“行”選項即可，如圖3-7所示。選擇需要刪除的列，單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“列”選項即可，如圖3-8所示。圖

3-7 圖

3-8（3）調整行高和列寬將光標移至行下方分割線上，當鼠標光標變?yōu)?形狀時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，如圖3-9所示，即可調整行高。將光標移至列右側分割線上，當鼠標光標變?yōu)?形狀時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，如圖3-10所示，即可調整列寬。圖

3-9 圖

3-1046

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文字·表格·演示·PDF·腦圖用戶可以將光標插入單元格中，在“表格工具”選項卡中，單擊“高度”和“寬度”數值框的減號和加號按鈕，如圖3-11所示，可以微調單元格所在行的行高和所在列的列寬。

圖

3-11（4）合并/拆分單元格選擇需要合并的單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“合并單元格”按鈕，即可將選擇的多個單元格合并成一個單元格，如圖3-12所示。圖

3-12將光標插入需要拆分的單元格中，在“表格工具”選項卡中單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，在“列數”和“行數”數值框中輸入需要拆分的行列數，單擊“確定”按鈕，即可將所選單元格拆分成多個單元格，如圖3-13所示。圖

3-13

拆分表格就是將文檔中的表格拆分為兩個表格，通常是按行拆分

表格；而合并表格就是將兩個表格合并成一個。（1）拆分表格將光標插入一行內，在“表格工具”選項卡中單擊“拆分表格”下拉按鈕，從列

3

47表中選擇“按行拆分”選項，即可將一個表格拆分成上下兩個，如圖3-14所示，并且光標所在的行成為新表格的首行。圖

3-14（2）合并表格合并表格只需要將光標插入兩個表格之間的空白處，按【Delete】鍵即可，如圖3-15所示。按【Delete】鍵圖

3-15用戶將光標插入一行內，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，可以快速拆分表格。

表格默認的樣式不是很美觀，用戶可以為表格套用系統(tǒng)內置的樣式或自定義表格的樣式來美化表格。（1）套用內置樣式選擇表格，在“表格樣式”選項卡中單擊“其他”下拉按鈕，從列表中選擇合適的樣式，即可為表格套用所選樣式，如圖3-16所示。圖

3-1648

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（2）自定義樣式選擇表格，在“表格樣式”選項卡中設置“線型”“線型粗細”和“邊框顏色”，單擊“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇合適的選項，這里選擇“外側框線”選項，即可將設置的邊框樣式應用到表格的外邊框上。按照同樣的方法設置邊框樣式，然后將其應用到表格的內部框線上，如圖3-17所示。圖

3-17設置好邊框樣式后，光標變?yōu)殂U筆形狀，在表格的邊框上單擊并拖動鼠標，即可將邊框樣式應用到該邊框上，如圖3-18所示。

用戶還可以為表格設置填充底紋，只需要選擇單元格，在“表格樣式”選項卡中單擊“底紋”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖3-19所示。

圖

3-18圖

3-19

（1）計算和值將光標插入單元格中，在“表格工具”選項卡中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，在“公式”文本框中默認顯示求和公式，其中SUM表示求和函數，LEFT表示對左側數據進行求和。單擊“數字格式”下拉按鈕，在列表中選擇值的數字格式，

3

49單擊“確定”按鈕，即可計算出“總銷售額”，然后使用【F4】鍵，將公式復制到其他單元格中，如圖3-20所示。圖

3-20（2）計算平均值將光標插入單元格中，打開“公式”對話框，刪除“公式”文本框中默認顯示的公式，單擊“粘貼函數”下拉按鈕，從列表中選擇函數類型，這里選擇平均函數，單擊“表格范圍”下拉按鈕，從列表中選擇計算范圍，這里選擇“ABOVE”,其中“ABOVE”表示計算上方數據，“LEFT”表示計算左側數據，“RIGHT”表示計算右側數據，“BELOW”表示計算下方數據。設置“數字格式”后，單擊“確定”按鈕，即可計算出“平均銷售額”，如圖3-21所示。圖

3-21WPS還為用戶提供了“快速計算”功能，選擇需要計算的數據，在“表格工具”選項卡中單擊“快速計算”下拉按鈕，從列表中選擇需要計算的類型，這里選擇“平均值”選項，即可快速求出數據的平均值，如圖3-22所示。圖

3-2250

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在WPS文字文檔中可以實現將表格轉換成文本，或將文本轉換成表格的操作，這樣可以為用戶節(jié)省大量的時間。（1）表格轉換為文本選擇表格，在“表格工具”選項卡中單擊“轉換成文本”按鈕，打開“表格轉換成文本”對話框，從中設置“文字分隔符”選項，這里選擇“制表符”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉換成文本，如圖3-23所示。圖

3-23（2）文本轉換為表格選擇文本，在“插入”選項卡中單擊“表格”下拉按鈕，從列表中選擇“文本轉換成表格”選項，打開“將文字轉換成表格”對話框，系統(tǒng)會根據所選文本自動設置相應的參數，單擊“確定”按鈕，即可將文本轉換成表格，如圖3-24所示。圖

3-243.2??圖片的插入和編輯在文檔中插入圖片，可以起到豐富文檔頁面的作用，用戶插入圖片后還可以對圖片進行相關編輯，例如調整圖片大小、設置圖片環(huán)繞方式、裁剪圖片、美化圖片等。

3

51

（1）插入本地圖片在“插入”選項卡中單擊“圖片”下拉按鈕，從列表中選擇“本地圖片”選項，打開“插入圖片”對話框，選擇需要的圖片，如圖3-25所示。單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入文檔中。圖

3-25（2）插入手機圖片在“圖片”列表中選擇“手機傳圖”選項，彈出一個“插入手機圖片”窗格，使用手機掃描二維碼，連接手機，選擇手機中的圖片，雙擊圖片，如圖3-26所示，即可將手機中的圖片插入到文檔中。圖

3-26在“圖片”列表中選擇“掃描儀”選項，連接掃描儀后，可以將掃描的圖片插入文檔中。52

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文字·表格·演示·PDF·腦圖

插入圖片后，會出現圖片過大或過小的情況，用戶需要對圖片的大小進行調整。選擇圖片，將鼠標光標移至圖片右下角控制點上，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，即可等比例調整圖片大小，如圖3-27所示。圖

3-27此外，調整圖片的大小后，如果用戶想要將圖片恢復到原始大小，則可以選擇圖片后，在“圖片工具”選項卡中單擊“重設大小”按鈕即可。選擇圖片后，在“圖片工具”選項卡中，通過設置“高度”和“寬度”的值，如圖3-28所示，也可以等比例調整圖片大小。

設置“高度”和“寬度”圖

3-28如果發(fā)現圖片的某些部分不是很美觀，則可以將其裁剪掉。選擇

圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“裁剪”按鈕，圖片周圍出現8個裁剪點，將鼠標光標放在裁剪點上，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，設置裁剪區(qū)域，設置好后按【Enter】鍵確認裁剪，如圖3-29所示。圖

3-29

3

53此外，用戶還可以將圖片按形狀裁剪和按比例裁剪。選擇圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“裁剪”下拉按鈕，從彈出的面板中選擇“按形狀裁剪”選項，并選擇合適的形狀，這里選擇“橢圓”，可以將圖片裁剪成橢圓形。在“裁剪”面板中選擇“按比例裁剪”選項，并選擇合適的比例，可以將圖片按照所選比例進行裁剪，如圖3-30所示。圖

3-30

默認情況下，文檔中的圖片是以“嵌入型”形式存放的，用戶可以將圖片設置為其他環(huán)繞方式。選擇圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“環(huán)繞”下拉按鈕，從列表中選擇一種環(huán)繞方式即可，如圖3-31所示。 圖

3-31用戶可以將圖片按照不同的方向進行旋轉或翻轉，只需要選擇圖片后，單擊“旋轉”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項即可。

在文檔中插入圖片后，為了使圖片看起來更加美觀，可以設置圖

片的亮度/對比度以及圖片的輪廓/效果。（1）設置亮度/對比度選擇圖片，在“圖片工具”選項卡中，單擊“增加亮度”按鈕，可以增加圖片的亮度；單擊“降低亮度”按鈕，可以降低圖片的亮度。單擊“增加對比度”按鈕，可以增加圖片對比度；單擊“降低對比度”按鈕，可以降低圖片對比度，如圖3-3254所示。

WPS

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文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

3-32（2）設置輪廓/效果選擇圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“圖片輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇合適的輪廓顏色，并設置“線型”和“虛線線型”，即可為圖片設置輪廓樣式，如圖3-33所示。圖

3-33單擊“圖片效果”下拉按鈕，從列表中可以為圖““ “片設置“陰影”

倒影”

發(fā)光”““ “等效果，這里選擇“陰影”選項，并在其級聯(lián)菜單中選擇合適的陰影效果即可，如圖3-34所示。圖

3-34用戶還可以更改所選圖片的顏色，只需要在“圖片工具”選項卡中單擊“顏色”下拉按鈕，在列表中可以將圖片的顏色調整為灰度、黑白和沖蝕，如圖3-35所示。

圖

3-35

3

553.3??文本框的應用除了在文檔中插入圖片外，用戶還可以在文檔中使用文本框，以便靈活地對文字內容進行排版。

WPS為用戶提供了幾種預設文本框，包括橫向、豎向和多行文字。在“插入”選項卡中單擊“文本框”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項，鼠標光標變?yōu)槭中危醋∈髽俗箧I不放，拖動鼠標，即可繪制文本框，如圖3-36所示。繪制好文本框后，光標自動插入文本框中，輸入相關內容即可。圖

3-36

繪制的文本框，默認帶有黑色輪廓和無填充顏色。用戶可以根據

需要設置文本框的填充顏色、輪廓樣式和形狀效果。（1）設置填充顏色選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“填充”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖3-37所示。圖

3-3756

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（2）設置輪廓樣式選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇合適的輪廓顏色以及線型和虛線線型，如圖3-38所示。圖

3-38（3）設置形狀效果選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“形狀效果”下拉按鈕，從列表中選擇合適的效果即可，這里選擇“倒影”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇需要的倒影效果，如圖3-39所示。圖

3-39在文檔中插入文本框后，通常將文本框的填充顏色設置為“無填充顏色”，將文本框的輪廓設置為“無線條顏色”。3.4??自動生成二維碼在WPS文字文檔中可以自動生成二維碼，并且可以對二維碼進行美化操作，然

3

57后根據需要導出二維碼。

使用WPS提供的“功能圖”命令，可以生成一個網址二維碼。在

“插入”選項卡中單擊“功能圖”下拉按鈕，從列表中選擇“二維碼”選項，打開“插入二維碼”對話框，在“輸入內容”文本框中輸入一個網址，在對話框的右側即時生成一個二維碼，如圖3-40所示。單擊“確定”按鈕，即可將二維碼插入文檔中。圖

3-40

如果用戶覺得二維碼的樣式不是很美觀，則可以在“插入二維碼”對話框中對生成的二維碼進行美化。在“插入二維碼”對話框中打開“顏色設置”選項卡，在該選項卡中可以設置二維碼的“前景色”“背景色”“漸變顏色”“漸變方式”“定位點顏色”，如圖3-41所示。打開“嵌入Logo”選項卡，在該選項卡中單擊“點擊添加圖片”按鈕，可以在二維碼中嵌入一個Logo圖

片，

并

且

還

可

以將Logo圖

片

設

置

為“圓角”“白底”和“描邊”效果，如圖3-42所示。打開“嵌入文字”選項卡，在文本框中輸入文本，單擊“確定”按鈕，

圖

3-41???

???????????

圖

3-42即可將文字嵌入二維碼中，并且可以設置文字的“效果”“字號”和“文字顏色”，58

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文字·表格·演示·PDF·腦圖如圖3-43所示。打開“圖案樣式”選項卡，單擊“定位點樣式”下拉按鈕，可以從列表中選擇一個合適的定位點樣式，如圖3-44所示。打開“其它設置”選項卡，在該選項卡

圖

3-43

圖

3-44

圖

3-45中可以設置二維碼的“外邊距”“糾錯等級”“旋轉角度”和“圖片像素”，如圖3-45所示。設置好后單擊“確定”按鈕，將二維碼插入文檔中。

將二維碼插入文檔中后，用戶可以根據需要導出二維碼。選擇二維碼，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“另存為圖片”命令，如圖3-46所示。打開“另存為圖片”對話框，選擇二維碼的保存位置，單擊“保存”按鈕，如圖3-47所示，即可導出二維碼。圖

3-46 圖

3-47如果用戶需要清除對二維碼的美化設置，則可以在“插入二維碼”對話框中，單擊“清除設置”選項即可。

3

59跟我學

制作企業(yè)簡介對外宣傳企業(yè)形象時，一般會簡單介紹一下公司業(yè)務、經營理念等，下面就利用本章所學知識點來制作企業(yè)簡介。01

新建一個空白文檔，在“插入”選項卡中單擊“圖片”下拉按鈕，從列表中選擇“本地圖片”選項，打開“插入圖片”對話框，選擇需要的圖片，單擊“打開”按鈕，插入圖片。接著在“圖片工具”選項卡中單擊“環(huán)繞”下拉按鈕，選擇“襯于文字下方”選項，并調整圖片的大小，將其放置于頁面合適位置，如圖3-48所示。

02

在“插入”選項卡中單擊“形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“直線”選項，按住【Shift】鍵不放，拖動鼠標，繪制一條直線，在“繪圖工具”選項卡中設置直線的輪廓顏色和線型粗細，如圖3-49所示。圖

3-48 圖

3-49

03

在“插入”選項卡中單擊“文本框”下拉按鈕，從列表中選擇“橫向”選項，繪制一個文本框，并在其中輸入文本內容，然后設置文本的字體格式，選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中，將“填充”設置為“無填充顏色”，將“輪廓”設置為“無線條顏色”，如圖3-50所示。04

繪制一條直線，打開“繪圖工具”選項卡，單擊“輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇“矢車菊藍，著色1”選項，并將直線放置于合適位置，如圖3-51所示。圖

3-50 圖

3-5160

WPS

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文字·表格·演示·PDF·腦圖05

繪制一個文本框，在文本框中輸入相關內容，并設置內容的字體格式和段落格式，將文本框的“填充”設置為“無填充顏色”，將“輪廓”設置為“無線條顏色”，如圖3-52所示。

06

在文本框中插入3張圖片，調整圖片的大小，并將其放置于文本內容的下方，如圖3-53所示。圖

3-52 圖

3-5307

繪制一個文本框，在“繪圖工具”選項卡中設置文本框的填充顏色和輪廓，并在文本框中輸入相關內容，將文本框放置于頁面底端，如圖3-54所示。至此，企業(yè)簡介文檔制作完畢，最終效果如圖3-55所示。

圖

3-54?圖

3-55

3

61自己做

制作宣傳海報通過對前面知識點的學習，相信大家已經掌握了文檔的美化操作，下面就綜合利用所學知識點制作一個“宣傳海報”，效果如圖3-56所示。1

新建空白文檔，插入一張圖片，將圖片的環(huán)繞方式設置為“襯于文字下方”，調整圖片大小，將其放置于頁面頂端。2

繪制一個文本框，輸入內容“新型冠狀病毒”，設置內容的字體格式，并將文本框設置為“無填充顏色”和“無線條顏色”，將文本框放在圖片上方合適位置。3

繪制一個圓角矩形，設置其填充顏色和輪廓，在文本框中輸入“病毒簡介”，并將文本框放在圓角矩形上方。4

繪制文本框，輸入相關內容，設置文本框的“填充”和“輪廓”，將文本框放在“病毒簡介”下方位置。5

再次繪制一個圓角矩形，在上方輸入“防護措施”，并在下方輸入相關內容。6

在文檔中插入其他圖片，并設置圖片的環(huán)繞方式，將圖片放在頁面合適位置。 圖

3-5662

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文字·表格·演示·PDF·腦圖第4章??文

檔的高級排版制作論文、合同、標書類長文檔時，用戶不僅需要對文檔進行美化設置，還需要進行排版。掌握一些排版技巧，可以提高用戶的排版效率。本章將對分欄排版、設置頁眉與頁腳、設置分頁與分節(jié)、設置標題樣式、提取目錄等進行詳細介紹。

4

634.1??分欄排版對文檔進行分欄，以便于觀看和閱讀。用戶可以進行自動分欄，也可以根據實際情況自定義分欄，或者對指定部分內容分欄。

用戶可以自動將文檔內容分為兩欄或三欄，在“頁面布局”選項卡中單擊“分欄”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項，這里選擇“三欄”，即可將文檔內容分為3欄，如圖4-1所示。 分為3欄內容圖

4-1

如果用戶需要將文檔內容分為四欄或更多欄，則可以在“分欄”列表中

選

擇“更

多

分欄”

選

項，

打

開

分為4欄內容“分欄”對話框，在“欄數”數值框

圖

4-2中輸入需要設置的欄數，在“寬度和間距”選項，設置欄寬和欄間距，默認情況下，各欄寬是相等的，勾選“分隔線”復選框，可以在欄與欄之間添加一條分隔線，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-2所示。用戶可以根據版式需求設置不同的欄寬，只需要在“分欄”對話框中取消勾選“欄寬相等”復選框，重新設置各欄的寬度和間距即可。64

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文字·表格·演示·PDF·腦圖

當用戶不需要對整篇文檔內容進行分欄時，而是對某一部分內容進行分欄，可以選擇需要分欄的內容，在“頁面布局”選項卡中單擊“分欄”下拉按鈕，從列表中選擇合適的選項，即可對指定部分內容進行分欄，如圖4-3所示。圖

4-34.2??設置頁眉與頁腳對于長篇文檔來說，一般需要為其設置頁眉或頁腳，既方便瀏覽文檔，又能使文檔看起來更整齊美觀。插入頁眉頁腳后，用戶可以進行相關編輯操作。

如果用戶需要為文檔添加頁眉與頁腳，則在“插入”選項卡中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，頁眉和頁腳進入編輯狀態(tài)，將光標插入頁眉或頁腳中，輸入頁眉內容或頁腳內容，如圖4-4所示。在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“關閉”按鈕，即可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。圖

4-4用戶在文檔頁面上方頁眉處雙擊鼠標，可以快速進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，如圖4-5所示。

4

65圖

4-5

除了在頁眉頁腳中輸入文本內容外，用戶還可以在頁眉或頁腳中插入日期和時間、圖片、頁眉橫線等。（1）插入日期和時間打開“頁眉和頁腳”選項卡，單擊“日期和時間”按鈕，打開“日期和時間”對話框，在“可用格式”

圖

4-6列表框中選擇一種日期類型，勾選“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕，即可在此外，在“日期和時間”對話框中勾選“自動更新”復選框，插入的日期和時間會隨著系統(tǒng)時間的變化而自動更新。（2）插入圖片將光標插入頁眉中，在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇合適的圖片，單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入頁眉中，如圖4-7所示。圖

4-766

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（3）插入頁眉橫線將光標插入頁眉中，在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“頁眉橫線”下拉按鈕，從列表中選擇一種橫線類型，即可在頁眉中插入一條橫線，如圖4-8所示，用戶可以在橫線上方輸入內容。圖

4-8如果用戶想要刪除插入的頁眉橫線，則可以在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“頁眉橫線”下拉按鈕，從列表中選擇“刪除橫線”選項即可。

為長篇文檔插入頁碼，可方便瀏覽與查看。用戶可以從首頁開始插入頁碼，也可以從指定位置開始插入頁碼。（1）從首頁開始插入頁碼在“插入”選項卡中單擊“頁碼”下拉按鈕，從列表中選擇一種合適的預設樣式，即可從文檔的第一頁開始插入頁碼，插入頁碼后在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“關閉”按鈕即可，如圖4-9所示。從第1頁開始插入頁碼圖

4-9（2）從指定位置開始插入頁碼將光標定位至需要插入頁碼的頁面

中，

在“插

入”

選

項

卡

中

單

擊“頁碼”下拉按鈕，從列表中選擇“頁碼”選項，打開“頁碼”對話框，在“樣式”列表中選擇合適的樣式，在“位置”列表中選擇頁碼顯示的位置，然后選中“起始頁碼”單選按鈕，并在后面的微調框中輸入“1”，選中“本

4

67圖

4-10頁及之后”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖4-10所示，即可從指定位置開始插入頁碼。如果用戶需要將頁碼刪除，則可以在頁腳處雙擊鼠標，進入編輯狀態(tài)，然后單擊頁碼上方的“刪除頁碼”下拉按鈕，從列表中根據需要進行選擇即可，如圖4-11所示。雙擊圖

4-11

在文檔中添加的頁眉頁腳都是統(tǒng)一的格式，如果用戶想要在奇數

頁和偶數頁中插入不同的頁眉或頁腳，則可以設置奇偶頁不同。例如，在奇數頁頁眉中插入圖片，在偶數頁頁眉中插入標題。在頁眉處雙擊鼠標，進入編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳”選項卡中單擊“頁眉頁腳選項”按鈕，打開“頁眉/頁腳設置”對話框，從中勾選“奇偶頁不同”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖4-12所示。用戶可以在奇數頁頁眉中插入圖片，在偶數頁頁眉中輸入標題，如圖4-13所示。68

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文字·表格·演示·PDF·腦圖?

圖

圖

4-13

為文檔設置首頁不同，可以單獨設置首頁的頁眉。在頁眉處雙擊鼠標，進入編輯狀態(tài)，打開“頁眉/頁腳設置”對話框，勾選“首頁不同”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖4-14所示。用戶在首頁頁眉中輸入頁眉內容，如圖4-15所示。該內容只在首頁中顯示，其他頁頁眉中不會顯示。?

圖

圖

4-154.3??設置分頁與分節(jié)為文檔分頁后，在分頁符之前，無論增加或刪除文本，都不會影響分頁符之后的內容。為文檔分節(jié)，可以對同一個文檔中的不同區(qū)域采用不同的排版方式。

分頁功能屬于人工強制分頁，即在需要分頁的位置插入一個分頁符，將一頁中的

4

69內容分布在兩頁中。將光標插入需要分頁的位置，打開“插入”