5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇定置

辦公室篇5S現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)改善全員行動提升素養(yǎng)精益改善部編制1第一頁，共三十四頁。一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線4、桌面、抽屜整理5、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、空調(diào)整理9、窗簾整理10、晨會召開目錄二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作1、辦公人員定置圖2、座位牌3、辦公室管理看板4、照明開關(guān)標(biāo)識5、辦公室門推拉標(biāo)識6、電話標(biāo)識7、辦公桌抽屜標(biāo)識8、固定資產(chǎn)標(biāo)識2第二頁，共三十四頁。(a)椅子無人座時，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓3第三頁，共三十四頁。

辦公室5S定置實(shí)操團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善共建快樂環(huán)境桌面定置實(shí)操桌下定置實(shí)操一、基礎(chǔ)整理、整頓4第四頁，共三十四頁。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

一、基礎(chǔ)整理、整頓5第五頁，共三十四頁。一、辦公桌上面3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓6第六頁，共三十四頁。二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓7第七頁，共三十四頁。3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓8第八頁，共三十四頁。三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機(jī)、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓9第九頁，共三十四頁。1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；屏風(fēng)腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm10第十頁，共三十四頁。1、以門口的門軸為中心畫半圓，半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm×50mm，每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線11第十一頁，共三十四頁。4、桌面、抽屜整理

5、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇)一、基礎(chǔ)整理、整頓12第十二頁，共三十四頁。6、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識13第十三頁，共三十四頁。每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(零部件加工裝配方案)工藝文件技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識一、基礎(chǔ)整理、整頓14第十四頁，共三十四頁。操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然出風(fēng)口用15---20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識8、辦公室空調(diào)器目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓15第十五頁，共三十四頁。統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm16第十六頁，共三十四頁?！霸缟虾茫?--”儀表整理前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排背誦口號2+3擊掌結(jié)束會議晨會腳?。撼繒M織者站位；長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制晨會線：黃色不干膠，線寬15cm晨會線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會的召開一、基礎(chǔ)整理、整頓17第十七頁，共三十四頁。以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖18第十八頁，共三十四頁。標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識牌19第十九頁，共三十四頁。3、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月\周重點(diǎn)工作計劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。20第二十頁，共三十四頁。4、照明燈開關(guān)標(biāo)識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。21第二十一頁，共三十四頁。推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識張貼時容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識22第二十二頁，共三十四頁。PPT內(nèi)容概述辦公室篇。抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽。圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，。定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）。定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）。定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍。4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印。4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印。7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.。7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.。前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排。晨會腳?。撼繒M織者站位。長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制。33第二十三頁，共三十四頁。制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號碼：××××

內(nèi)部火警：9119

內(nèi)部保安：9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進(jìn)行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？9119

本機(jī)號碼：內(nèi)部火警：內(nèi)部保安：888891106、電話標(biāo)識24第二十四頁，共三十四頁。張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標(biāo)識25第二十五頁，共三十四頁。張貼標(biāo)準(zhǔn)：

1、標(biāo)識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶；

2、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標(biāo)識26第二十六頁，共三十四頁。附：可自行打印的標(biāo)識備注：除以下所列不干膠類的標(biāo)識外，其他特殊材料標(biāo)識一律發(fā)外制作，不允許自行打印。27第二十七頁，共三十四頁。精品PPT·收集整理第二十八頁，共三十四頁。生活垃圾回收注意事項(xiàng)：

1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等；

2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品；

3.垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次；

4.生活垃圾必須袋裝話；

29第二十九頁，共三十四頁。工業(yè)垃圾回收注意事項(xiàng)：

1.廢舊抹布、海綿紙等等；

2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品；

3.垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次；

4.工業(yè)垃圾必須袋裝話；

5.直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做無害化處理。

30第三十頁，共三十四頁。(零部件加工裝配方案)工藝文件技術(shù)工藝部1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.文件夾標(biāo)識31第三十一頁，共三十四頁。32第三十二頁，共三十四頁。制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號碼：××××內(nèi)部火警：9119內(nèi)部保安：9110內(nèi)