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會(huì)議地點(diǎn):互豪商管會(huì)議室
主持人:王-剛
參會(huì)單位:
互豪商管:王-剛、熊小青、王福喜、毛金海、張子研、孫碩、蔣大學(xué)美豪物業(yè):吳思遠(yuǎn)、楊勇華、萬(wàn)典鳳、王文通、程方衛(wèi)、袁利丹萬(wàn)商置業(yè)工程部:王兵、李強(qiáng)、鳳青彥、潘吉亞記錄人:王福喜、毛金海、張子妍
會(huì)議議題:關(guān)于萬(wàn)豪世貿(mào)城一期簽約商戶(hù)裝修流程事宜討論會(huì)議內(nèi)容:
一、擬定萬(wàn)豪世貿(mào)城家居建材開(kāi)業(yè)時(shí)間5月1日,商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修流程及管理;
二、相關(guān)技術(shù)問(wèn)題討論與解決辦法:
1.確立服務(wù)宗旨:“首問(wèn)責(zé)任制”,“專(zhuān)業(yè)、高效、誠(chéng)信”的服務(wù)
1
理念;
2.首先由運(yùn)營(yíng)部門(mén)毛金海對(duì)萬(wàn)豪世貿(mào)城A區(qū)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修的流程進(jìn)行講解,講解深入至各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)與步驟,進(jìn)行討論以后確定最終流程。
3.確定裝修的流程事宜,涉及部門(mén)有:運(yùn)營(yíng)、企劃、招商、物管、財(cái)務(wù)、工程(開(kāi)發(fā)商);
4.裝修之前物管和工程進(jìn)行臨時(shí)的物業(yè)交接(交付),商戶(hù)裝修需提前6天與物管部門(mén)進(jìn)行對(duì)接;
5.互豪商管與美豪物管簽訂合作協(xié)議,美豪物管屬于互豪商管運(yùn)營(yíng)部下屬部門(mén)(包括安防、保潔);與商戶(hù)簽訂合同時(shí),美豪物管使用名稱(chēng)為“貴州互豪商管運(yùn)營(yíng)有限公司物管部”。為了便于更好的緊密協(xié)作,高效、激-情、誠(chéng)懇的工作,運(yùn)營(yíng)部建議統(tǒng)一稱(chēng)為“運(yùn)營(yíng)部”;
6.工程部提前提供每個(gè)商家的建筑結(jié)構(gòu)圖,注明裝修注意事項(xiàng),同時(shí)標(biāo)明不能破壞的具體位置,;
7.工程部需在1月26日提供商家入場(chǎng)裝修的施工要求與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,以及對(duì)接人、聯(lián)系方式給互豪商管運(yùn)營(yíng)部(20xx【請(qǐng)酌情自行填寫(xiě)】年1月26日完成);
8.現(xiàn)階段,招商部、運(yùn)營(yíng)部、物管、工程、財(cái)務(wù)各指派一名工作人員(“窗口”)進(jìn)行對(duì)接;
2
9.招商部提供已簽約每一戶(hù)商家的滿(mǎn)負(fù)荷用電量,以便工程部評(píng)估總用電量;
10.水表、電表以及水電閘閥需由工程部集中布控、便于物管集中管理;
11.工程部承諾:若現(xiàn)有業(yè)態(tài)發(fā)生改變,除加工業(yè)以外的業(yè)態(tài),均可滿(mǎn)足用電負(fù)荷(變壓器);
12.工程部負(fù)責(zé)商家臨時(shí)水電使用解決,該過(guò)程所需時(shí)間5天;
13.商家裝修期間,用水用電按實(shí)際用量計(jì)費(fèi)收取,計(jì)量方式由工程部負(fù)責(zé)解決;
14.餐飲區(qū)域統(tǒng)一建立化油池,并增加排煙解決措施,采用地排的方式;
15.現(xiàn)主通道路面低于商鋪約50cm,工程部于20xx【請(qǐng)酌情自行填寫(xiě)】年3月10日到4月底負(fù)責(zé)回填完成。
16.現(xiàn)階段,我司內(nèi)部給商家辦理入場(chǎng)裝修流程期限不得超過(guò)5天;《商家進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng)單》審核時(shí)間規(guī)定:物管1天內(nèi)、工程2天內(nèi)、運(yùn)營(yíng)1天、財(cái)務(wù)1天。且《商家進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng)單》必須由各部門(mén)最高負(fù)責(zé)人或最高負(fù)責(zé)人指定人員簽字生效;
17.現(xiàn)階段,商家提出進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng),招商部需提前1天以書(shū)面形式通知物管、工程及運(yùn)營(yíng)部;
18.商家進(jìn)場(chǎng)裝修前,必須先進(jìn)行消防的試壓檢測(cè)?,F(xiàn)3號(hào)、6號(hào)樓已在試壓檢測(cè)中(檢測(cè)過(guò)程需24小時(shí)),其余樓房將盡快進(jìn)行試壓;
19.現(xiàn)階段,《商家進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng)單》由運(yùn)營(yíng)部指派1人負(fù)責(zé)審批全過(guò)程的跟進(jìn)與執(zhí)行,后期由各部門(mén)指派1人到現(xiàn)場(chǎng)集中進(jìn)行辦理。后期涉及商家相關(guān)經(jīng)營(yíng)證件辦理,為了提高工作效率,公司組織相關(guān)部門(mén)集中辦公,設(shè)立裝修專(zhuān)門(mén)服務(wù)窗口,邀請(qǐng)相關(guān)單位,如工商、稅務(wù)、銀行等現(xiàn)場(chǎng)為商家提供服務(wù);
20.商家進(jìn)場(chǎng)裝修如需使用明火,需提前填寫(xiě)明火使用申請(qǐng),裝修工人需按人數(shù)辦理裝修《入場(chǎng)證》;
21.商家進(jìn)場(chǎng)裝修前,需簽訂:商家經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議、商家經(jīng)營(yíng)管理公約、消防安全責(zé)任書(shū)、裝修材料合格保證書(shū)、物業(yè)管理協(xié)議。以上所需簽訂文件,各責(zé)任部門(mén)于20xx【請(qǐng)酌情自行填寫(xiě)】年1月26日前經(jīng)各部門(mén)最高負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后提供給運(yùn)營(yíng)部,由運(yùn)營(yíng)部呈報(bào)公司;
22.商家門(mén)楣裝修,商家可自由發(fā)揮商家風(fēng)格,但必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,不作門(mén)頭統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。可以蓋掉百葉窗,但不能拆除和損壞百葉窗,不得對(duì)外墻公裝區(qū)域造成不可修復(fù)性的損壞;
23.公共區(qū)域用電走線(xiàn)及布控由工程部指定并解決,商戶(hù)取電不能跨標(biāo)準(zhǔn)單間門(mén)面的配電箱取電;
20xx【請(qǐng)酌情自行填寫(xiě)】年1月21日
呈抄報(bào):總經(jīng)理陳云峰、董事長(zhǎng)助理吳永樂(lè)送:
互豪商管:王-剛、熊小青、毛金海、蔣大學(xué)
美豪物業(yè):吳思遠(yuǎn)、楊勇華
萬(wàn)商置業(yè)工程部:鄭勇、鳳青彥、王兵、潘吉亞、李強(qiáng)注:請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄下發(fā)給相關(guān)工作人員。
共印5份
討論會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)[篇2]
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成,
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
討論會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)[篇3]
各省、自治區(qū)、直轄市土地(國(guó)土)管理局(廳),土地資源調(diào)查辦公室:由全國(guó)土地資源調(diào)查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會(huì)議,于xxxx年10月5日在山東省濟(jì)南市召開(kāi)。
這次接邊會(huì)議是繼西藏自治區(qū)、遼寧接邊會(huì)之后,又一次非常成功的會(huì)議。山東、河北、河南、安徽、江蘇等五省以及涉及接邊的16個(gè)市(地)、44個(gè)縣的土地詳查負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員,山東省民政廳,安徽省區(qū)劃辦的有關(guān)人員,共140人參加了會(huì)議。
全國(guó)土資辦李研姝副主任首先講了話(huà),她要求大家要在“互諒互讓?zhuān)笸娈?,尊重歷史,照顧現(xiàn)實(shí)”的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持五個(gè)原則:1.省境界盡量以河
流中心線(xiàn)、山脊線(xiàn)為界;2.當(dāng)雙方使用圖件比例尺不一致時(shí),小比例尺要服從大比例尺圖件的精度;3.雙方使用圖件年代不一致時(shí),舊圖要服從新圖;4.?dāng)?shù)據(jù)變動(dòng)的暫時(shí)上動(dòng)下不動(dòng);5.當(dāng)雙方界線(xiàn)一致,但雙方計(jì)算控制面積數(shù)據(jù)不一致,誤差在限差之內(nèi)時(shí),由在圖幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,盡量不動(dòng)耕地?cái)?shù)據(jù)。山東省土地管理局副局長(zhǎng)于朝升同志出席會(huì)議,并講了話(huà),他希望大家“要積極認(rèn)真,求同存異,依據(jù)有法律效益的文件資料,能解決的盡量解決,同時(shí)要有利于睦鄰友好”。
會(huì)議自始至終充滿(mǎn)友好氣氛,由于山東省會(huì)前做了大量準(zhǔn)備工作,以及接邊各方均帶來(lái)比較齊全的圖件和資料,并認(rèn)真地對(duì)涉及到的每幅圖、每個(gè)控制面積數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行核對(duì),最后雙方共同簽署了接邊記錄,接邊工作取得圓滿(mǎn)成功。
會(huì)議對(duì)不同接邊情況處理意見(jiàn)如下:
一、縣與縣之間原已接過(guò)邊,并簽了協(xié)議,這次發(fā)現(xiàn)圖上有重漏的共72幅,由河北、江蘇兩省進(jìn)行復(fù)核,在11月10日前給山東省答復(fù),如逾期不答復(fù)則按原協(xié)議辦理。復(fù)核時(shí)如圖上雙方界線(xiàn)基本一致,控制面積誤差又不超限,則由占地多的省份改正;如重漏較大,核實(shí)后誰(shuí)錯(cuò)誰(shuí)改,如雙方都錯(cuò)都改。
二、原縣與縣之間無(wú)協(xié)議,但雙方村與村已簽訂協(xié)議,由雙方共同核實(shí)邊界,復(fù)核時(shí)如重漏嚴(yán)重,錯(cuò)方改正;如邊界基本一致,控制面積數(shù)又不超限,則由占地面積大的一方改正。
三、根據(jù)民政部民行函(xxxx)309號(hào)“關(guān)于冀魯線(xiàn)勘界工作遺留問(wèn)題的處
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